组织机构、岗位职责及权限Word版
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2. 岗位职责和权限
2.1.总经理
(一)、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议,审核签发以公司名义发出的文件,处理公司重大突发事件。
(二)、协助财务总监的资金募集和融资工作,参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目标重大调整的决策。
(三)、根据董事会提出的战略构想,制定公司发展规划,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。
(四)、组织制订公司经营目标、方针和年度经营计划;依据公司资源配置情况,组织目标、责任的分解、利益分享和相关考核的计划布置和责任落实工作。
(五)、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分配方案和经济责任考核办法,并批准、颁布和实施。
(六)、审定公司组织架构和人力资源配置方案,向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(七)、召集、主持公司高管工作会议,研究确定重大经营决策并提交董事会备案。(八)、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,布置重要工作。
(九)、参加公司经济分析会议,听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报,评价、检讨和总结经营,布置公司阶段性工作,向董事会提交会议纪要备案。
(十)、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研,听取员工和干部意见,了解基层需求,掌握公司一线实际情况。
(十一)、负责公司公共关系(政府、重要客户等)事务处理,参加政府和上级监管部门官员,主要客户(包括金融机构)、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。(十二)、推进公司企业文化的建设工作。
2.2.行政副总经理
(一)、主抓公司日常行政管理工作,分管公司行政部、安环部的业务工作。
(二)、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和日常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。
(三)、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作,审核批准公司职业安全与健康体系(ISO18000)、环保体系(ISO14000)、人力资源体系(内部标准)文件的定版、修
订和实施工作。
(四)、协助总经理组织公司战略规划的制定和修订工作;推进公司战略规划的实施,组织公司各阶段发展计划、年度方针目标及经营计划的制定工作。依据规划向董事会提
交资源配置需求,进行各阶段目标、责任的分解工作;监督各部门工作规划和业务
计划的制定工作。
(五)、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,跟踪公司经营目标达成情况;协调各部门间的日常工作关系以及事务处理,组织对公司各部门经理人的考评工作。向
高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(六)、主持公司行政办公会议,研究确定重大行政决策并提交董事会备案。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公
司会议纪要。
(七)、主持定期的企业经济分析会议,听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报,评价、检讨和总结经营,布置公司阶段性工作;向董事会提交会议纪要备案。
(八)、保持经营团队和董事会的密切沟通,随时与其他高管交换意见、商讨公司有关决策问题,共同研究、确定公司重大运营计划和经营策略的调整工作。
(九)、定期向总经理汇报公司运营状况和董事会重大决策的执行情况。在公司组织建设、生产经营和基础管理等方面向总经理提供相关解决方案。
(十)、随时接待部门主管的工作请示和汇报,对相关事项根据实际情况直接批示、提出意见和建议,或提交公司相关会议进行研究决策。
(十一)、根据行政部安排或董事会决策,定期进行市场调研工作,参加有关的会展、会议或其它商务活动。
(十二)、随时到相关部门和生产现场进行实地调研、检查工作,听取员工和干部意见和需求,了解和掌握基层实际情况。
(十三)、参加行政部组织的公司民主生活会,听取员工意见和建议。在员工接待日接待员工来访,听取和记录听取员工反映的相关情况,并责成行政部向员工反馈相关事项
的落实情况。
(十四)、配合总经理处理公共关系(政府、重要客户等)事务,参加政府和上级监管部门官员,主要客户(包括金融机构)、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。(十五)、参加公司管理体系运行相关的内、外审的首次和末次会议;参加公司安全、环保和质量事故处理的相关会议,进行相关批示和布置后续的整改工作,并责成行政部
和相关管理人员参与、监督跟踪整改结果。
(十六)、代表总经理行使公司日常生产安全、环保管理的权利。领导并组织公司法制化管理工作。
(十七)、协助总经理推进公司企业文化建设,配合行政部开展企业文化工作。推进公司的培训工作,建设和发展优秀的经营管理队伍。
(十八)、根据公司规定或总经理授权,审批、签发公司相关文件、报告和其它文档资料。
(十九)、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.3.研发副总经理
(一)、负责公司全面发展规划工作。
(二)、负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规。
(三)、负责公司发展项目的寻找和洽谈工作。
(四)、负责进行市场调研和考察工作。
(五)、负责进行公司战略环境和投资环境的分析,包括经济形势、法律环境、经济环境、社会文化环境以及行业环境的分析等。
(六)、负责制定公司的发展规划,包括总体战略说明,具体行动计划和项目,公司资源配置和公司应变计划等。
(七)、负责制订与实施公司经营发展战略和年度经营计划,负责审核公司重大投资项目,同时确保公司科学技术与法制化发展的正常进行。
(八)、负责进行公司体制化改革的设计、研究及提出公司改制方案。
(九)、负责拟定公司的竞争战略。
(十)、负责研究国家的产业结构调整方向及行业动态,选择符合公司发展方向及产业政策的项目,进行可行性分析并提出分析报告。
(十一)、负责审核公司各部门上报的项目,并参与有关发展项目的调研以及对项目进行审核和信息反馈。
(十二)、负责公司重大投资项目的计划和前期可行性分析等工作。
(十三)、负责公司重大经济合作项目的立项、洽谈、审批及其他管理工作。
(十四)、协调其他有关职能部门共同完成对公司经营机构的经营业绩考核等工作。
(十五)、负责代表公司,处理并协调与政府、行业等业务关系,签订相关协议,并将一些对公司经营业务影响较大的情况,及时向主管领导汇报。
(十六)、组织并负责整个公司的技术进步和科技管理工作。
(十七)、
2.4.运营副总经理:
(一)、领导公司市场运营部的管理工作。参与公司经营决策,完成分工主管业务的目标任务。
(二)、协助和参与建立、健全公司市场运作和管理的制度规范,推动公司采购、销售和贸