差旅费用管理制度
公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费报销管理制度10篇
差旅费报销管理制度10篇差旅费报销管理制度11、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。
2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。
确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。
3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。
4、住宿费报销办法①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。
一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。
②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。
③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。
5、交通费报销办法①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。
出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。
②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。
③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。
④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。
⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。
乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。
⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。
6、出差人员的伙食费补助办法①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。
差旅费用基本管理制度(精选5篇)
差旅费用基本管理制度(精选5篇)差旅费用基本管理制度【篇1】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。
2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。
2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。
2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。
2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。
2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。
凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
3.差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。
3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
差旅费报销管理制度8篇
差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
差旅费报销管理制度9篇
差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。
6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费用报销管理制度
差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。
超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。
租住民居的费用实报实销,超支自负。
2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。
六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。
因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。
未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
差旅费管理制度(通用4篇)
差旅费管理制度(通用4篇)差旅费管理制度篇1目的为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度适用范围用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动制度细则员工出差审批及可报销费用1. 人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门2. 高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3. 差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4. 自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用费用标准2. 住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)1) 一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南2) 二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,北海,无锡3) 三类地区:上述二类以外的地3. 市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费用)4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用)差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部2. 需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申4. 要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项7. 员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次附则1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准3. 本管理制度的解释权属公司财务部出差申请表差旅费管理制度篇2根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
差旅费用管理制度
差旅费用管理制度一、背景介绍差旅费用管理制度是为了规范和管理公司员工出差所发生的费用,确保费用的合理性和公正性,提高差旅费用的使用效益。
本制度适用于公司内部所有出差人员以及与出差相关的费用报销、审批等流程。
二、费用报销流程1. 提交差旅费用报销申请出差人员在出差结束后,需及时备齐相关费用发票和凭证,填写差旅费用报销申请表,并在规定时间内提交给行政部门。
2. 费用审核与审批行政部门对提交的差旅费用报销申请进行审核。
审核内容包括费用的合理性、准确性以及申请是否符合公司差旅政策等方面。
审核通过后,行政部门进行费用的审批,并将费用报销申请表交给财务部门进行下一步操作。
3. 费用核算与支付财务部门对已审批通过的费用进行核算,核实差旅费用的准确性和合规性。
核算完成后,财务部门进行费用支付,将差旅费用报销的金额转账或发放相关支付渠道。
三、费用报销标准1. 交通费用出差人员因公出行的交通费用,包括车票、机票、出租车费等,需提供相关票据作为报销依据。
报销标准根据不同交通方式和距离合理确定,具体标准可根据公司相关规定进行调整。
2. 住宿费用出差期间产生的住宿费用,需提供酒店发票或住宿凭证作为报销依据。
报销标准根据不同地区和酒店星级合理确定,具体标准可根据公司相关规定进行调整。
3. 餐饮费用出差期间的餐饮费用,需提供餐厅发票或餐饮凭证作为报销依据。
报销标准根据不同地区和餐饮类型合理确定,具体标准可根据公司相关规定进行调整。
4. 其他费用出差期间因工作需要产生的其他费用,如会议费用、通讯费用等,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。
报销标准根据实际发生的费用和公司相关规定进行确定。
四、费用报销政策1. 费用报销时限差旅费用报销申请需在出差结束后的三个工作日内提交给行政部门,逾期未报销的费用将不予以支付和报销。
2. 省内差旅费用公司内部出差人员因工作需要在公司所在省内出差,费用报销标准按照省内差旅费用标准执行。
3. 跨省差旅费用公司内部出差人员因工作需要在公司所在省以外的地区出差,费用报销标准按照跨省差旅费用标准执行。
行政单位差旅费管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位差旅费管理,规范差旅活动,提高经费使用效益,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和有关财务管理制度,结合本行政单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位全体工作人员因公出差所发生的差旅费用。
第三条差旅费管理应遵循以下原则:(一)厉行节约,反对浪费;(二)公开透明,严格审批;(三)规范程序,高效运转;(四)权责明确,责任到人。
第二章差旅费开支范围第四条差旅费开支范围包括:(一)交通费:包括往返交通费、市内交通费、过桥过路费等;(二)住宿费:包括住宿费、房间清洁费等;(三)伙食补助费:包括出差期间伙食补助费;(四)公杂费:包括出差期间通讯费、打印费、复印费等。
第三章差旅费报销程序第五条差旅费报销应遵循以下程序:(一)出差人员需填写《出差审批表》,经部门负责人审批后,报分管领导批准;(二)出差人员按照批准的出差计划,持《出差审批表》和身份证等相关证件,到财务部门办理出差手续;(三)出差结束后,出差人员需填写《差旅费报销单》,附上相关票据,报部门负责人审核;(四)部门负责人对报销单进行审核,无误后签字,报分管领导审批;(五)分管领导对报销单进行审批,审批通过后,报财务部门报销;(六)财务部门对报销单进行审核,无误后办理报销手续。
第四章差旅费标准第六条差旅费标准参照国家及地方相关政策执行。
第七条交通费标准:(一)市内交通费:按照实际发生的交通费用报销;(二)市外交通费:按照国家及地方规定的交通费标准报销。
第八条住宿费标准:(一)国内出差:按照国家及地方规定的住宿费标准报销;(二)国外出差:按照国家及地方规定的住宿费标准报销。
第九条伙食补助费标准:(一)国内出差:按照国家及地方规定的伙食补助费标准报销;(二)国外出差:按照国家及地方规定的伙食补助费标准报销。
第五章监督检查第十条财务部门应加强对差旅费的管理和监督,确保差旅费使用的合理性和合规性。
第十一条对违反本制度规定,擅自扩大开支范围、提高开支标准、虚报冒领差旅费的,将依法追究相关人员责任。
差旅费用管理制度
差旅费用管理制度一、制度目的差旅费用管理制度的目的是为了规范和有效管理企业或组织的差旅费用开支,确保差旅费用的合理性、合规性和节约性,并严格控制差旅费用的支出,以提高财务管理效率和减少财务风险。
二、适用范围本制度适用于公司/组织所有员工的差旅费用报销和管理。
三、差旅费用预算1. 差旅费用预算应在每个财年的预算编制阶段进行,并由相关部门或人员负责制定。
2. 预算编制应充分考虑到差旅活动的频率、目的地、行程和参与人员等因素,确保预算的合理性和准确性。
四、差旅审批1. 所有差旅活动需提前向上级主管或相关领导提交差旅申请,并获得书面审批。
2. 差旅审批应包括出差目的、时间、地点、预算金额及相关证明材料等信息,以确保审批决策的合理性和明确性。
五、差旅费用报销1. 员工在差旅归来后应及时提交完整的差旅费用报销单据。
2. 差旅费用报销单据包括差旅费用报销申请表、发票/收据、车票/航班票和酒店住宿证明等相关支持文件,以确保报销的真实性和合规性。
3. 差旅费用报销单据应按公司/组织的财务制度要求进行填写,确保报销手续的准确性和完整性。
六、差旅费用标准1. 公司/组织应根据实际情况制定相应的差旅费用标准,并以正式文件的形式发布并执行。
2. 差旅费用标准应包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等具体项目,并在不同目的地和级别上进行区分。
3. 差旅费用标准应符合当地法规要求,且具有合理性和合规性,以保证差旅费用的合理控制和管理。
七、差旅费用管理1. 公司/组织应设置差旅费用管理岗位或委派相关负责人,负责差旅费用的审核、核算和统计工作。
2. 差旅费用管理岗位或相关负责人应对差旅费用进行日常监控,确保差旅费用的合理支出和预算控制。
3. 差旅费用管理岗位或相关负责人应定期报告差旅费用的使用情况和相关数据分析,以为公司/组织的决策提供参考依据。
八、违规处理与监督1. 对于违反差旅费用管理制度的行为,公司/组织将依据相应的处罚措施进行处理,并要求相关人员承担相应责任。
公司差旅费管理制度(通用6篇)
公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。
和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。
由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。
二、补助标准提高。
伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。
三、明确了审批流程。
我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。
四、规范了报销票据的要求。
报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。
五、改变差旅费支付方式。
研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。
公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。
2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。
3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。
4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。
5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。
6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。
7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。
[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度
[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度篇一 : 出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度出差费用标准:1交通:以最合理的方式选择交通方式。
,,按实报销2伙食:全天30元/每天的标准.3住宿:不得超过100元/每夜的标准。
同性以一个房间报销为标准。
出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。
多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单.6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理.丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销.7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助.扣减出差人当天的伙食补助。
5。
4。
4.3.5出差交通费:可报销出发至机场的士费或机场大巴费。
出差地市内交通优先采用公共交通,确因业务需要或紧急情况时可乘坐出租车,一天的出租车费用报销额度不得高于100元.出差地至机场的交通费在标准内按实报销。
出租车费用超过标准,出差人须将出租车票呈分管领导在出租车票城市只认可机打票据。
5.4。
4.3.6因公差旅费等在报销标准内实报实销。
事前经本部门领导批准, 出差期间就近返家探亲的,个人承担其绕道交通费,不发绕道及在家期间的出差补助费。
出差一律按最近路线计算里程,严禁绕道,绕道不予报销住宿费、伙食补助费。
出差人员自带车辆的,一律不报销交通费。
5。
4。
4。
3。
7集团公司人员应邀请出差到子公司、分公司,经协商由子公司、分公司承担的部分费用,应将机票、房费发票直接交由承担单位报销.已有承担单位报销的部分费用,集团公司不再重复报销。
差旅费管理制度(5篇)
差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度范文第1篇为了提高机关办事效率和质量,保障出差人员更好地完成任务,结合各地物价水平,本着规范管理、勤俭节省的原则,特制定本方法:第一条、出差交通费1、副县级以上干部(含正高职称)出差可乘坐火车硬(软)卧、轮船二等舱、飞机一般舱位。
2、一般工作人员出差可乘坐火车硬座(卧)、轮船三等舱,因工作需要乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上,应事先报分管领导同意,主任批准,否则由个人担当飞机票、火车软卧、轮船二等舱与火车硬卧、轮船三等舱的差价部分。
3、出差期间,每人每天补助市内交通费40元,包干使用,不再报销市内各种交通费。
对出差人员经批准乘坐飞机者,其来回机场的交通费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。
特别缘由需要“打的”,经财经局审核,报主任批准后方可报销,不再补助市内交通费。
4、因工作需要,经批准由本单位自带车辆出差的,随车出差人员无市内交通费补助,伙食补助按天计算,过路过桥费经党政办审核后按交通费用报销。
其次条、出差人员住宿费1、副县以上干部(含正高职称)出差住宿费每人180元/天以内按实报销。
2、一般工作人员出差住宿费每人150元/天以内按实报销。
第三条、伙食补助费1、机关工作人员出差到直辖市、经济特区、省会城市的,补助每人50元/天。
2、机关工作人员出差到其他城市的,补助每人40元/天。
3、机关工作人员出差到合肥、南京、徐州等地,当天来回伙食补助每人60元/天。
4、机关工作人员到市辖三县及凤阳县的,不计发伙食补助。
过路过桥费用由党政办核准,经财经局审核后方可报销。
5、出差人员在出差期间,餐费原则上不予报销。
如有餐费支出的,经局、办负责人签批后,可从各部门业务费中列支,同旅费一并报销,不再计发伙食补助;有特别状况需宴请或款待的,不放在各部门业务费列支的,报销时说明事由,经财经局审核,管委会主任审批后方可报销。
6、参与上级部门各种会议、培训班和外出考察学习,由主办单位统一支配食宿的,必需事先经分管领导同意或主任批准,经财经局审核后,方可报销。
差旅费报销管理制度(四篇)
差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
单位差旅费管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的差旅费用管理,规范差旅费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因公出差的员工。
第三条本制度遵循勤俭节约、合理开支、保证工作与生活需要的原则。
第二章差旅费范围与标准第四条差旅费范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、电话费、市内交通费、公杂费等。
第五条交通费标准:(一)国内出差:乘坐飞机,按经济舱票价报销;乘坐火车,按硬座票价报销;乘坐长途汽车,按普通客车票价报销。
(二)市内交通费:按实际发生费用报销,但不得超过市内交通费包干标准。
第六条住宿费标准:(一)国内出差:住宿费按出差地点的住宿标准执行,不得超过150元/天。
(二)国外出差:住宿费按实际发生费用报销,但不得超过150美元/天。
第七条伙食补助费标准:(一)国内出差:按每人每天100元的标准发放伙食补助费。
(二)国外出差:按每人每天200元的标准发放伙食补助费。
第八条电话费标准:按实际发生费用报销,但不得超过50元/天。
第三章差旅费报销程序第九条出差人员需提前填写《出差申请单》,经部门负责人审核后报分管领导批准。
第十条出差人员需在出差前办理相关手续,包括:(一)办理差旅费借款手续;(二)办理出差交通、住宿预订等事宜。
第十一条出差人员返回后,需在7个工作日内提交以下材料:(一)《出差申请单》;(二)差旅费报销单;(三)交通、住宿、伙食等票据;(四)出差期间工作总结。
第十二条差旅费报销流程:(一)部门负责人审核;(二)财务负责人审核;(三)分管领导审批;(四)财务部报销。
第四章差旅费监督管理第十三条各部门应加强对差旅费的管理,确保差旅费合理、合规使用。
第十四条差旅费报销单据应真实、完整,不得弄虚作假。
第十五条对违反本制度规定,造成差旅费浪费、损失的单位和个人,将按照相关规定追究责任。
第五章附则第十六条本制度由本单位财务部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
差旅费管理制度
差旅费管理制度第一章总则第一条【目的和依据】差旅费管理制度的目的是为了规范差旅费的使用和报销、降低企业的差旅费用支出,提高财务管理效率。
本制度依据国家相关法律法规以及公司相关规定制定。
第二条【适用范围】本制度适用于公司全体员工的差旅费管理和报销。
第三条【定义】差旅费是指员工出差期间发生的交通费、住宿费、餐费、通讯费、交际费、招待费以及其他与出差相关的费用。
第二章差旅费申请和审批第四条【差旅费申请】员工在进行差旅前,需提前向直属主管提交差旅费申请,包括出差目的、时间、地点、交通方式、住宿安排、招待对象和费用预算等。
主管需审查并决定是否批准。
第五条【差旅费审批】直属主管根据差旅费申请的合理性、必要性和预算合理性,决定是否批准。
特殊情况需报告上级领导审批。
第六条【差旅费预算】差旅费预算由申请人编制,需考虑交通费、住宿费、餐费等各项费用,并根据公司相关规定进行估算。
第七条【预付款申请】若出差需要预付款,应在申请表中明确注明预付款金额和原因,并提交财务部门审核。
第八条【差旅费报销】差旅费报销需在出差结束后七日内提供报销申请,包括所有费用明细和相关发票、凭证。
第九条【差旅费报销标准】差旅费报销按照实际发生金额报销,报销标准为公司规定的差旅费标准。
第三章差旅费管理第十条【交通费】员工在差旅期间的交通费由公司承担,包括机票、火车票、公务车使用费等,需提供相关票据。
第十一条【住宿费】员工在差旅期间的住宿费由公司承担,以中档酒店标准为限,超出部分由员工自行承担。
第十二条【餐费】员工在差旅期间的餐费由公司承担。
外出就餐需提供发票,超出公司规定标准部分由员工自行承担。
第十三条【通讯费】员工在差旅期间的通讯费由公司承担,包括电话费、手机流量费等。
第十四条【交际费】员工在差旅期间的交际费由公司承担,如招待客户、商务宴请等。
第十五条【招待费】员工在差旅期间的招待费由公司承担,需提供相关发票和招待对象明细。
第十六条【其他费用】员工在差旅期间发生的其他与差旅相关的费用需事先说明,并由相关部门审核批准。
差旅费管理制度(5篇)
差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。
2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。
3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。
5、出差回公司应在一周内报账。
二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。
1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。
2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。
4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。
2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。
3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。
3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。
四、补充规定1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
差旅费用管理规定3篇
差旅费用管理规定3篇差旅费用管理规定1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。
本制度适用公司所有员工。
二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。
出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。
临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。
三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。
未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准1、出差天数。
出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。
出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。
出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。
出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。
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差旅费用管理制度
一、目的
为保证出差人员正常的工作和生活需要,提高工作效率,合理规范使用差旅费用,结合公司实际运营情况,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内的所有人员。
三、工作原则
差旅费用报销实行“差前控制,差后报销,全额包干,超支自负,节约归己”的工作原则。
四、定义
(一)、差旅费用:指因公经批准到公司所在城市以外地区工作所需的交通费、住宿费、用餐费等费用。
(二)、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。
(三)、住宿天数:指住宿费发票列示的天数或定额发票折算的天数。
(四)、差旅费报销总额:指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。
1、凭单据报销部分:指城际交通费(车票、船票、机票、人身保险费等)、住宿费、会务费、招待费、特批的出租车费、通讯费等。
2、住地包干部分:指住宿费、住地市内交通费、用餐费之和。
3、其他补贴部分:指按天数(或小时数)计算的其他补贴,包括:在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。
五、出差分类
(一)、本市出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差。
(二)、远途出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差,出差时间在2天以上且必须在外住宿。
六、出差手续办理
(一)、出差者需填写《出差计划申请单》,财务部留存,用于员工出差借款和报销。
(二)、部门经理签批下属员工、分管副总签批下属部门经理(总监)、董事长签批副总的《出差计划申请单》,经审核无误后方可签字通过。
(三)、出差借款
出差人凭《出差计划申请单》按经批准的‘预借差旅费’办理借款。
预借差旅费总额原则上不得超过申请人一个月的基本工资。
(四)、延时手续
出差人在出差途中因故需要延时时,应电话请示上级领导,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。
经批准超时应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》,详细说明原因。
七、出差费用规定
(一)、本市出差费用规定
在本市(指所辖区、县)联系业务,一般以乘坐公共汽车为主,车票列明去向、时间、事由,实报实销,原则上不予乘出租车;因急办事情或携带大宗物品或财务人员提取现金时,可经部门负责人批准可乘座出租车,并于报销时注明原因、时间、去向。
(二)、远途出差费用规定
1、差旅费开支标准一览表
项目级别
省会、沿海发达城市中小城市
住宿费用餐费交通费住宿费用餐费交通费
2、乘飞机、轮船、火车具体规定一览表
项目
级别 飞机 轮船 火车(软卧) 硬卧 硬座
副总级及以上 (高层) 需批准 二等舱以下 不限 不限 不限 经理级及以上 (中层) 经济仓
三等舱以下
原则上不允许
晚8时至早7时,或连
续乘车6小时以上
不限
经理级以下 / 业务人员 (基层)
经济仓 四等舱以下 原则上不允许
不限
(1)、乘坐飞机规定
因工作急需,副总以上(高管层)乘坐飞机需经董事长批准。
如果飞机打折票金额不高于硬卧的120%,则可乘飞机。
(2)、乘坐火车规定
从晚上8时至次日晨7时之间或连续乘车6小时以上的,乘车标准分职位执行如下:副总以上(高管层)可乘软卧;部门经理(中层)及以下人员(基层)可乘硬卧,如果飞机打折票金额不高于硬卧的120%,则可乘飞机。
(3)、乘坐长途汽车规定
车票注明起止点、乘车日期、乘车时间据实报销。
因工作需要夜间乘车的,不再报销当夜住宿费。
副总级及以上 (高层) 200元 150元 经理级及以上 (中层) 120元 100元 经理级以下 / 业务人员 (基层)
100元
80元。