国外夏令营合同协议书范本模板

甲方：
乙方：
甲方组织夏令营活动（以下简称“夏令营”），乙方为參营人员，乙方需详细阅读并理解该活动相关内容、注意事项和本协议有关约定，并自愿报名参加。

本合同所有涉及费用按英镑换人民币1：10的汇率收取人民币。

经双方沟通一致，签订本协议书，内容如下：
一、夏令营时间及内容(由规定)
时间：
夏令营内容：
二、费用明细
团费共计人民币：元/人，大写：。

乙方如采用汇款方式支付，务必将汇款凭证于汇款后两日内电邮至甲方，并注明团员姓名及联系电话。

（一）团费费用包含：
1.报名费；
2.学费；
3.英国本地接送机费；
4.境外住宿费；
5.境外游览费；
6.全程境外普通旅行保险；
7.代理服务费；
（二）团费费用不包含第（一）款以外的其他费用，包括但不限于：
1.护照申请费用；
2.出入境机票（含保险）：
3.景点门票费；
4.境外餐饮费；
5.境外个人消费（包括但不限于：豪华旅行保险交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费；如有在境外期间产生当地境内行李托运费、酒店住宿期间的洗衣费、其他个人花费；电话费；个人伤病医疗费、寻回个人遗失物品所产生的相关费用等）；
6.非合同约定行程发生的费用；
7.其他费用：
1)乙方从其它城市往返签证地的交通费、住宿费及个人消费；
2)乙方从其它城市往返出发地的交通费、住宿费及个人消费；
3)其他：
付费及退费说明
1. 付费说明：
1）乙方报名时须交纳报名费人民币元，并提供报名材料由甲方审核；
2）若材料审核不通过，报名费不予退还；
3）材料审核通过后，乙方一次性付清剩余团费，并签署本协议，一式两份；
2. 退费说明：
1）在出行之前因乙方原因提出退团，报名费不予退还，甲方报名费和该期间因乙方产生的费用后，将剩余团费返还乙方；出行后(包括出行途中)，任何理由下均不可退费;
2）甲方签署邀请信前，若全额团费未到账将不予发放邀请信；
3）因乙方没有按时交齐材料或团费导致未能按时向甲方申请名额以及其他任何损失，由乙方自行承担，且不退还报名费及已发生费用，甲方扣除该期间因乙方产生的费用后，将剩余团费返还乙方；
4）因签证具有一定不可预测性，如乙方被使馆拒签，报名费及代理服务费不予退还，本协议自动终止，甲方将剩余已交费用返还乙方；
5）乙方须配合甲方按照领事馆要求尽快准备签证材料，并确保材料（包括但不限于身份、财产、健康等方面）真实有效，若乙方提供虚假材料，甲方有权取消其出团资格且扣除报名费及代理服
务费后，返还已交费用。

因此所导致的全部后果和损失，由乙方自行承担，给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。

因校方原因导致乙方不能参加本次夏令营活动，乙方有权放弃本次参团行为，甲方将退还乙方已交全部费用（不含报名费），本协议自动终止。

3.付款方式：
乙方在向甲方交纳任何费用时，其有效途径为且仅为以下2种：
1）上门现金交款或 POS机刷卡交款；
2）银行汇款账户信息：（请在汇款时注明参团人员姓名及有效联系方式）
公司名称：
开户行：
账号：
个人账户：
开户行：
账号：
四、甲方权利与义务
1.乙方成团出行时，如因非常原因(包括但不限于气候、航空管制、意外原因等)，导致不能按时抵达英国参加夏令营，甲方有义务与乙方沟通协商，对夏令营行程做适当的调整。

2.甲方有义务为乙方提供出团前说明和指导，提醒乙方出境国当地风俗习惯及注意事项等。

3.甲方有义务为乙方提供相关的咨询信息并指导乙方准备申请材料。

4.甲方应为乙方提供境外当地联系人的姓名及联系方式。

5.甲方应对乙方的个人资料信息保密并妥善保管乙方提交的各种证件。

6.甲方应在乙方收到邀请信后七个工作日内，为乙方开具报名费及代理服务费发票。

7.甲方应为乙方购买出境旅游险，在出境期间如因乙方个人原因或外界不可抗力造成乙方人身安全受到伤害，按相应法律法规进行责任认定。

8.甲方的责任义务，在乙方返程飞机落地后立即终止。

9.遇因乙方个人原因需与大学沟通和协调的，甲方可提供紧急援助，但这不属于本合同所规定的
义务范畴，发生额外费用由乙方承担。

五、乙方权利与义务
1.乙方保证向甲方所提交的材料真实有效，如因乙方提供虚假材料导致的一切后果和责任由乙方自负，如给甲方造成损失，甲方有权要求乙方赔偿。

2.乙方保证所获得莱斯特大学推荐信用于且仅用于本次夏令营签证所需，不可用做其他用途，否则，造成的一切后果由乙方个人承担；如因乙方违约，给甲方造成损失，乙方应承担全部责任。

3.乙方有义务在出行前开通有效信用卡和电话国际漫游服务。

4.乙方抵达英国后，应服从甲方安排。

乙方必须遵守团队行程活动计划，全部行程必须随团集体活动。

如因乙方不服从校方及校方领队的管理和指挥或擅自从事超出活动项目本身之外的其他行为导致发生意外事件或安全事故，由乙方自行承担全部责任，甲方将不退还任何费用。

5.乙方进入英国后须绝对服从英国的相关法律、法规。

如乙方因违反目的国的法律、法规而被罚款、拘留、逮捕、遣返及追究刑事、民事、行政责任，一切责任和费用由乙方自负。

6.乙方承诺：乙方身体状况良好，不存在任何不适于参加本合同约定活动的疾病或不良状况（包括但不限于传染性疾病、精神类疾病等任何影响乙方自身或团队其他成员正常活动和健康的疾病）。

如因乙方隐瞒身体状况导致的任何后果和损失，由乙方承担，如给甲方带来损失，甲方有权要求乙方赔偿。

7.在夏令营期间，乙方需严格遵守学校及相关场馆的规定，如因违反规则被停课或者终止夏令营活动，由乙方自行承担。

六、违约责任
1.甲方和乙方应履行协议中的全部条款，违约方应承担相应的违约责任。

2.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括因自然原因和社会原因引起的事件，如自然灾害、战争、罢工、重大传染性疫情、政府行为等。

3.本协议履行期间遇有不可抗力或意外事件，受影响的一方可在受影响范围内相应免除履行本合同的责任。

因不可抗力或意外事件导致合同解除或终止或行程变更的，双方互不承担违约及赔偿责任。

乙方的个人因素（包括但不限于健康、学业状况、家庭原因等）依据法律规定，不属于不。