员工外出管理制度
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员工外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合美普瑞科技有限公司各部门员工;
一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务。
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3、本职岗位上的工作需外出办理的。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,外出人员需到总务部填写外出登记表,注明外出时间、事由等,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,方可外出工作。
2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
3、遇偶发事件需马上外出办理的,应到行政部报备,返回时应立即补上外出登记表。
4、私自外出,在外出登记表上没有备案的,考勤视为旷工。
5、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告上级主管并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下:
1、普通员工:由部门主管核准。
2、部门主管:由部门经理核准。
五、外出注意事项:
考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下。
六、本制度由总务部制定,自颁布之日起实施。