部门业务联系通知单(行政部)
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
公司部门沟通会通知
公司部门沟通会通知
尊敬的各位同事：
根据公司的工作安排和部门间协作的需要，为了加强沟通与协调，提高工作效率，特定于每周三下午2点举行公司部门沟通会。
具体安
排如下：
会议时间
每周三下午2点准时开始，预计持续1小时。
会议地点
公司会议室（具体位置请自行查阅公司内部地图）。
会议内容
各部门工作汇报：每个部门负责人汇报上周工作完成情况、本周
工作计划和存在的问题。
跨部门协作沟通：针对涉及多个部门的项目或事务进行沟通协调，解决合作中的问题。
公司重要通知：传达公司领导层发布的重要通知和决策，确保各
部门了解并落实。
提出建议和意见：鼓励各部门就公司运营、管理等方面提出建设
性意见和改进建议。
会议注意事项
准时参会：请各部门负责人和相关同事准时参加会议，如有特殊
情况无法参加，请提前向主持人请假。
主动准备：请各部门负责人提前准备好本周工作情况的汇报材料，并做好跨部门协作沟通的准备。
积极互动：鼓励会议期间积极发言、提出建议，共同推动公司各
项工作顺利进行。
希望各位同事能够重视公司部门沟通会的重要性，认真准备并积
极参与，共同为公司发展贡献力量。
谢谢！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
行政部岗位说明书1
行政部岗位说明书一、行政秘书岗位说明书部门行政市场部岗位名称行政秘书定员人数1人任职人骆祥艳直接上级行政市场部经理工作分析日期2006年7月1日岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末相关工资资料汇总工作、常用公文的拟稿工作准则细心、耐心、诚心；日事日毕职责一职责表述：负责客户来电、来访的接待、公司文件、政策及相关资料的上传下达工作任务衡量标准公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、电话铃响三声之内接听，并报“你好，日上！”准确转接2、熟悉了解各部门各员工的工作职能3、传真件收发工作须在半小时之内完成，将收到的传真件准确地将给相关人员（见附件1）总部客户来访接待1、面带笑容，主动起立接待来访客户。
（见附件2）2、使用礼貌用语，3、五指并拢向客户指引去处负责办公室白板上通知、文件的粘贴和取收通知文件在下发后半小时内粘贴，通知过期后即取下，文件在公布后一周内取下公司各类文件、资料、通知的收发工作发放工作须在一个工作日内完成，如遇紧急文件、通知等须在半个工作日内完成（见附件3）各类常规通知（培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺，无错别字和漏字，表达的意思清晰明确2、每月29或30日下发放储运部盘点通知，一般情况是30或31日停货盘点；如遇季末或节日就为月末30或31日晚上或月初1日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据产品经理给出相关业务（如新品发布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超过70字。
接到短信发送任务后当天内完成。
（见附件4）职责二职责表述：负责相关资料的汇总管理工作工作任务衡量标准负责全体员工当月考勤情况的监督和汇总；每月末最后一天下午，将总部及电科店面的每位员工新考勤打卡纸填写好名字插在卡座上保证1日上午每位员工上班时打卡时都有新卡使用员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立即将电话号码和生日录入在通讯录中。
通知格式_标准范文
通知格式通知格式范文（通用18篇）在日新月异的现代社会中，我们都不可避免地要接触到通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是本文收集整理的通知格式范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
通知格式篇1各部门：为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：1、所制表单内容要标题明确；2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要；3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；特此通知！望执行！领导意见：综合部xx年x月x日通知格式篇2各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下：一、会议时间xx年x月5日（星期二）上午8：30—12：00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年x月5日（星期x）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
20xx年x月x日通知格式篇3各XXX：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得XXX同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
XXXX公司XXXX年XX月XX日通知格式篇4__________有限公司：由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
工作联系函管理办法
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ有限公司工作联系函管理办法为便于公司内外部联系，及时、规范，快捷处理各项事务，特制定本办法。
一、目的进一步规范公司内外工作联系程序，加强各部门之间协作，提高工作效率，强化工作职责和可追溯性。
二、术语和定义（一）工作联系函，是指没有隶属关系的部门/单位之间因洽商工作、询问、答复问题，请求批准或答复事项所使用的具有公文性质的函件。
（二）《工作联系函》是及时快捷地处理工作中各种业务联系的记录文件，是各部门之间工作相互合作、支持、解决工作中存在问题的文件。
三、适用范围本办法适用于公司内部及筹备期与建设项目相关单位之间的相互书面沟通。
四、工作要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为有必要让对方单位或其他部门知晓、配合、解决或需要洽商的事项，未达到正式行文的程度，但需要向有关单位/部门书面转达的，可采用《工作联系函》形式进行联系。
（二）《工作联系函》可一文一事，也可一文多事，所需配合、解决的问题要描述清晰准确，行文言简意赅，分寸得当。
（三）发出《工作联系函》的部门，应在联系函中写清需要联系、配合、解决的相关事项和具体要求。
（四）如需回复的工作联系函应说明希望回复的日期。
（五）若部门之间对配合完成工作有不同意见，由双方共同协商确定事项处理办法和时间，协商无果，可采用公文形式将相关问题的处理意见和建议上报公司主管领导批示。
（六）收文部门应按联系函的要求做好配合工作。
（七）所有发出的《工作联系函》，必须要有编号，以便查询追踪。
（八）做好《工作联系函》的归档工作，公司内部往来《工作联系函》由发文部门和收文部门分别负责归档，公司对外发出和收到的《工作联系函》原件由行政部归档，联系函复印件转交承办部门，承办部门应做好相关文档的归档工作。
五、运行程序（一）《工作联系函》由需要提出的部门人员负责起草，部门负责人审核，公司领导审批后由行政部进行格式化。
（二）对外发函的编号工作由行政部负责，对内发文的编号由发起部门负责，发文部门代码参照XZ-A-001-1《制度、规程编制规定》附件六。
行政部各部门岗位职责、工作流程
行政部工作流程一、办公物品的采购及领用流程1、个人在每月20日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要，汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。
22日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。
同时库房负责人制定次月的采购计划,交由采购负责人进行采买。
2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。
3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.二、复印流程1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印,各部门不得私自拿到公司外复印。
2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。
3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
三、传真收发流程1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
四、信件收发流程1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。
五、名片管理流程1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容（通用范文18篇）行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
公司业务操作流程图
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1：业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体（制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈，在了解客户基本情况后，根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况，媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容，根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间，不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内，按合同签定的先后顺序填写设计申请单，经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种，填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名，对设计有要求的还要注明设计要求如类型，文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同，持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准，业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档，将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章，办理工商报批手续，将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件，与财务部核对到款情况，后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商，落实媒体，下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告（填写设计申请单）客服总监签字行政管理部签字设计部主管（填写设计单、组织人员设计、控制设计过程）设计员（出样稿）设计部主管审核（通过）喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后，根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单，合理安排人员进行设计，并配合设计员做好如下工作：1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读，明确了解内容和宣传主题，如有不明处应主动与客户（业务员）联系。
行政文员岗位职责（通用21篇）
行政文员岗位职责（通用21篇）行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责篇31、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力，团队协作能力。
行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
行政人事部流程及标准
1、报销流程(责任人办公室主任)：报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。
标准：①部门领导：单据不合格50元/次，报销不合规罚40％，报销人60％（不合规单据价值）。
②财务：单据不合格100元/次，报销不合规100元/次。
③当月报销超出一天扣5％.2、招聘流程（责任人行政经理）：用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明：①用人单位评估岗位需求提出申请，并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。
②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道，保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。
③行政部初步面试后，再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度，最后通过用人单位的面试和笔试（笔试内容由用人单位起草、行政审核）④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范，入职的培训时间一般不超过两天，两天后即较用人单位接收负责考查试用。
⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表，周考查评定表，根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50％利用率时,用人单位接受200元罚款。
b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职，用人单位主要负责人接受罚款200元。
c、招聘的员工到位时间一般为：主管以下普通员工为两周；主管至经理级别员工为一个月，经理以上级别为45天，副总以上级别为60天。
d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表，汇总评定表等全部存入个人人事档案中，员工试用期结束考查记录，记录不实或少报，行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清，工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次，每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。
公司行政部门通知范文
公司行政部门通知范文尊敬的全体员工：大家好！根据公司发展需要，为加强公司行政管理，进一步提高工作效率和服务质量，经公司领导班子研究决定，决定成立公司行政部门，并于即日起正式运行，现将有关事项通知如下：一、部门职责公司行政部门负责公司行政管理工作，包括但不限于办公室管理、人事管理、劳动关系管理、综合事务管理、保卫与安全管理等工作。
行政部门要协助公司领导班子制定和执行公司内部各项规章制度和政策措施，并对公司规章制度的贯彻执行情况进行监督和检查。
具体职责如下：1. 办公室管理：负责公司办公环境的日常管理维护，确保各项设施设备正常运转，提供良好的办公条件；负责收发文件、信函，管理公司文件档案，做好各类材料的管理工作；统筹安排会议、培训等活动的场地和设备，并负责会务工作的组织和协调。
2. 人事管理：负责公司人事档案管理，做好员工信息的登记、变更和维护工作；负责编制、修改和执行公司的人事制度和员工管理规定；负责员工的招聘、录用和培训工作；负责员工考勤、绩效评定等工作；负责员工的奖惩和薪酬管理工作。
3. 劳动关系管理：负责公司与员工之间的劳动关系管理，包括与工会的联系与协调、与员工的沟通和管理、与劳动纠纷的处理等工作；负责劳动合同的签订、变更和解除等事宜；负责员工福利和员工关怀工作；负责组织和协调员工参加各类活动和培训。
4. 综合事务管理：负责公司各类综合事务的管理，包括固定资产管理、车辆管理、设备设施管理等工作；负责公司各项制度的解释和执行；负责公司各类政府行政审批和证照的办理；负责公司与外部合作伙伴的协调和沟通。
5. 保卫与安全管理：负责公司的保卫和安全工作，包括门禁管理、保安巡逻、消防安全、职工安全教育培训等工作；负责公司的安全检查和隐患排查工作，及时发现并解决各类安全隐患。
二、组织架构行政部门设三个分管职责的处室，分别为办公室、人事处和综合事务处。
具体人员编制及职责分配如下：1. 办公室（4人）：负责公司办公环境管理，文件和材料管理，会议和会务管理等工作。
写给下属部门的通知范文(通用7篇)
写给下属部门的通知范文(通用7篇)写给下属部门的通知范文第1篇为进一步加强本市出租房屋规范化管理，努力改善城乡结合部地区的居住环境，消除各类安全隐患，维护房屋租赁双方合法权益，确保居民的生命财产安全，根据有关法律、法规、规章，现通告如下：一、严禁违法建设房屋。
单位(包括施工单位)和个人建设房屋应按照城乡规划建设法律法规的规定报经有关部门批准，任何单位和个人未经批准不得从事房屋建设和施工。
禁止在宅基地、农村集体用地、公共绿地、市政用地等范围内进行违法建设。
正在进行违法建设的，应当立即停止;违法建设房屋的，自行承担拆除损失。
二、严禁违法出租房屋。
单位和个人出租房屋应当保障房屋安全。
出租房屋的建筑结构和设备设施，应当符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全和公共安全。
禁止将违法建设和其他依法不得出租的房屋出租。
对存在建筑、消防、治安、卫生等安全隐患的出租房屋，应当立即整改;对存在重大建筑结构安全隐患、火灾隐患等危及人身生命安全的出租房屋，应立即停止出租。
因违反房屋租赁有关规定，造成人员伤亡和财产损失的，依法追究相应的法律责任。
三、严禁违法改变房屋结构和使用性质。
出租房屋的使用应当符合房屋建设规划的要求，禁止违法改变出租房屋的结构和使用性质。
房屋出租人违法改变房屋结构或使用性质，将房屋隔成若干居室对外出租的，应当拆除隔断，恢复原状。
四、严格落实房屋出租人和承租人安全责任。
房屋出租人应当承担出租房屋的安全责任。
出租人不得向无身份证明的人出租房屋;不得以出租房屋的方式为非法生产经营活动提供便利条件;发现承租人利用出租房屋有犯罪活动嫌疑的，应及时向公安机关报告。
承租人承担出租房屋的使用安全责任，发现安全隐患应当及时告知出租人。
承租人不得利用租赁房屋从事非法生产、加工、储存、经营爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危险物质和其他非法活动，不得损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活。
内部公务接待管理制度
内部公务接待管理制度为树立企业良好形象，促进与外单位间友好合作与交流，增进友谊，同时规范公司对外接待与商务宴请活动，特制订本制度。
一、行政接待的范围公司接待范围包括因工作或业务开展需要，遵照规定程序经领导批准的宾客接送、酒店住宿、商务宴请、会务安排等接待活动。
二、行政接待的原则（一）坚持促进企业发展和提高经济效益的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。
（二）坚持热情服务、以客为先的原则，增强服务意识，优先满足宾客需求，给宾客留下良好印象。
（三）坚持厉行节约的原则，根据接待来宾的身份和不同档次的接待标准安排接待事宜，不得铺张浪费。
（四）坚持有计划接待的原则，做到提前按规定程序申请，避免接待的随意性。
三、行政接待的管理规定（一）行政接待标准行政部为公司接待工作归口部门，对接待工作进行统一安排与管理，包括酒店、餐饮、票务预订、车辆派送、会务服务提供等；对涉及较强业务性对口部门的接待工作，应由对口部门牵头，行政部配合，具体要求如下表：（二）行政接待申请流程1、各部门在确定接待活动后，填写《内部公务接待审批单1》或《内部公务接待审批单2》，至少提前1-3天通知行政部；若涉及来宾人数较多或较大型活动，应提前1周通知行政部。
2、行政部收到各部门提交的《内部公务接待审批单1》或《内部公务接待审批单2》根据要求安排接待的相关事宜。
3、若因事情紧急临时需要行政部安排接待事宜，需经相关领导口头批准，并向行政部说明原因、写借条后，行政部可先办理，但当事人必须在事后三日内补齐相关流程；否则，行政部不予办理。
（三）行政接待费用报销1、接待费用的报销，原则上按照谁接待谁负责，根据行政接待标准的要求由牵头部门负责费用报销，分别由各中心和部门建立台帐，以便部门费用成本控制和核算。
2、接待用的酒水、香烟原则上从行政部领用，行政部分别按各中心和部门进行建立台帐，以便部门费用成本控制和核算。
3、接待标准包括酒水、香烟及人均用餐标准、客房服务（如摆放鲜花、果盘等）及结算方式（如客人自付或公司代付）等，以上均需在审批单中注明。
公司行政部门通知范文7篇
公司行政部门通知范文7篇公司行政部门通知范文 (1) 最近有部分员工经常直接联系移动公司业务经理办理公司大客户业务，有的员工甚至半夜十一点多也打电话，而且态度极其恶劣，直接给移动公司工作人员的工作和生活带来了很大的影响，在此郑重强调公司员工不要直接到移动公司或电话联系申请加入公司大客户业务。
为了方便公司管理，避免造成不必要的麻烦，方便移动公司工作，如有意者加入公司大客户的员工请到行政部申请(已办理“亲情一家”的手机号码不能办理大客户业务)，由行政部统一办理相关业务。
特此通知。
公司行政部门通知范文 (2) 为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处，根据相关文件精神，联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查，现将有关事项通知如下安全卫生检查通知为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处，根据相关文件精神，联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查，现将有关事项通知如下：一、人员组成：生产部门负责人组成二、检查时间：12月24日下午2:00点开始至3:00点结束。
三、检查的重点领域和主要内容各类安全生产隐患排查治理，生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。
安全生产检查的重点是：车间，仓库，机修房，过道领域。
行政部公司行政部门通知范文 (3) 中心各部门：经领导班子研究决定，于20xx年**月**日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
通知函格式(精选)
通知函格式〔精选〕通知函格式〔精选〕通知函的书写格式一般都是怎样的？必需要注意哪些问题呢？以下是整理的通知函格式，欢迎参照阅读！通知函格式1尊敬的客户：由于公司发展必需要，“______〞名称从20___年___月___日变更登记为“______〞，原公司名“______〞所签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给你带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢你一贯的支持和关怀，我们将始终如一地和你保持愉快的合作关系，并希望继续得到你的关怀和支持！特此通知！______20___年___月___日通知函格式2尊敬的______先生/女士：你好！首先感谢你对我公司的信任，经我公司研究决定，你已被我公司选用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。
现就报到事宜通知如下：一、你将与公司签订时间为___年的劳作合同和保密协议，试用期为___月；二、你试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月；转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资依据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。
三、请你携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系：_________；1. 本通知；2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件；3. 户口本〔第一页，户主和本人页〕复印件；4. 流动人口婚育证实〔限18至48周岁外埠女性〕；5. 二级以上医院合格的体检报告；6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。
请你在约按时间办理报到手续！你与公司的劳作关系在报到并订立书面劳作合同后生效。
如你未能按照约按时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。