oa系统实施方案

oa系统实施方案

【篇一：oa系统实施方案】

oa系统实施方案

为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公

司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代

化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心

_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品

仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该

尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：

一．oa软件选型：

根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品

比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa

二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：

由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料

中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门：

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设

置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分

厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其

他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。四．资金预算：

软件：20-30万（包括实施费用）

硬件：5-10万（包括2-3台服务器）

【篇二：oa项目实施方案】

oa项目实施方案

一、实施概述

1.1 系统作用

实施oa协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的

自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全

机制的可靠性。

1.2 实施理念

oa协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念

和 it 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、

规范流程、推动执行的目的。

帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体

效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。

oa协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导

入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，

过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执

行力和竞争力。

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二、实施计划

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三、协同部门要求

3.1 人事部

提供公司的组织架构表及岗位分级表。? 提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。

提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。

3.2 行政部

提供行政部门相关表单，如（办公用品申请表、会议申请表、用

车申请表等）。 ? 提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电

子表格）。 ? 提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电话）。

3.3 商务部

提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。

3.4 财务部

提供财务部门相关表单，如（费用报销单、费用借支单、采购申

请单等）。

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【篇三：oa系统项目实施方案】

xxx医院 xxxoa系统项目实施方案

网络部门 2012-9-6

为保证xxx医院办公自动化系统（以下简称oa系统）项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了

此项目的实施方案。本方案中所指甲方为xxx医院，乙方为xxx公

司

1.项目实施内容

本项目实施内容为“xxx oa系统”基础版，此版本包括以下功能模块：1.1 系统管理：（1）系统参数管理；（2）通讯录；

（3）系统数据字典管理；（4）系统角色管理；（5）系统组织

机构管理；（6）系统帐号管理；（7）系统岗位管理；（8）短

信监控；（9）短信群发；（10）组织人员导入。 1.2 个人办公：（1）事宜管理；（2）电子邮件；（3）日程管理；

（4）个人设臵；（5）工作委托。 1.3 信息发布：（1）电子公告；（2）公共信息。 1.4 公文管理：（1）公文登记；（2）公文处理；（3）公文查询；（4）公文设臵；（5）档案管理。 1.5 事务管理：（1）会议管理；（2）人事管理。 1.6 流程管理：（1）流程配臵；（2）流程查询；（3）流程设臵；（4）表单管理；（5）发起流程。 1.7 报表管理：（1）报表设计；

（2）客户单位统计表；（3）使用情况统计表。 1.8 文件共