4信息整理、评价与分析
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2011-1-10 浙江传媒学院 6
《信息分析与 预 测 》课件
4.1.2 内容整理
(3)按信息内容细分归类 按信息内容细分归类 按信息内容细分当类的依据主要是具体的信息分析预测课 题或根据信息分析预测机构的性质推测出的拟定项课题所包含 的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。 的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。 划分越细，今后使用起来就越方便。 划分越细，今后使用起来就越方便。 内容整理过程实质是信息消化和吸收的过程。 内容整理过程实质是信息消化和吸收的过程。 在这一过程中，要特别注意各种观点或事实的比较。 在这一过程中，要特别注意各种观点或事实的比较。 在内容整理过程中， 在内容整理过程中，一些重要的特别是连续性数据最好在 进行比较、鉴别、换算、 进行比较、鉴别、换算、订正和补遗之后制成相应的统计表和 图形，以便于直观地观察和分析其变化特征。 图形，以便于直观地观察和分析其变化特征。
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4.2 信息价值评价
4.2.1 可靠性 4.2.2 先进性 4.2.2 适用性
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《信息分析与 预 测 》课件
4.2.1 可靠性
一、信息价值评价概述 在信息整理过程中，信息整理人员总会自觉或不自觉地对 在信息整理过程中， 原始信息价值作出评价。 原始信息价值作出评价。 在形式整理阶段要对明显重复的信息去重、 在形式整理阶段要对明显重复的信息去重、对明显陈旧的 信息剔旧；在内容整理阶段要根据信息内容圈定重点、 信息剔旧；在内容整理阶段要根据信息内容圈定重点、剖析矛 盾等。 盾等。 严格来说， 严格来说，信息价值评价环节并不仅仅贯穿于信息整理过 程之中，而是向前可以前伸到信息搜集环节， 程之中，而是向前可以前伸到信息搜集环节，向后可以后续至 生产出来的信息分析与预测产品的传递和利用环节，并对这些 生产出来的信息分析与预测产品的传递和利用环节， 环节的工作质量产生影响。 环节的工作质量产生影响。 (3)口头信息可靠性评价 口头信息可靠性评价——“四看” 四看” 口头信息可靠性评价 四看 二、可靠性评价 (1)文献信息可靠性评价 文献信息可靠性评价——“十看” 十看” 文献信息可靠性评价 十看 (2)实物信息可靠性评价 实物信息可靠性评价——“五看” 五看” 实物信息可靠性评价 五看
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4.2.2 先进性
一、概述 原始信息的先进性是指该信息所报道或反映的内容是否在 某一领域原有基础上提出了新的理论、新的观点、新的假设、 某一领域原有基础上提出了新的理论、新的观点、新的假设、 新的发现，或者对原有的理论、原理、 新的发现，或者对原有的理论、原理、方法或技术加以创造性 地开发和利用。 地开发和利用。 先进性是一个相对概念，是与原有的基础相比较而言， 先进性是一个相对概念，是与原有的基础相比较而言，通 常可以用时间空间内容三个矢量合成的结果来衡量。 常可以用时间空间内容三个矢量合成的结果来衡量。 二、先进性评价 (1)文献信息先进性评价 文献信息先进性评价——“五个角度”进行评价 五个角度” 文献信息先进性评价 五个角度 (2)实物信息可靠性评价 实物信息可靠性评价——“五个角度”进行评价 五个角度” 实物信息可靠性评价 五个角度 (3)口头信息可靠性评价 口头信息可靠性评价——“四个角度”进行评价 四个角度” 口头信息可靠性评价 四个角度
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4.3 信息分析预测
信息分析与预测环节属于信息的高级组织(或称精加工 ， 信息分析与预测环节属于信息的高级组织 或称精加工)，该环节是一 或称精加工 茂综合性很强的思维活动，它直接或间接调用人脑的思维功能， 茂综合性很强的思维活动，它直接或间接调用人脑的思维功能，并由此达 到对研究对象由感性认识上升到理性认识，再怀理性认识上升“ 到对研究对象由感性认识上升到理性认识，再怀理性认识上升“革命的实 的飞跃。 践”的飞跃。 信息分析预测环节的具体内容，既与研究对象有关， 信息分析预测环节的具体内容，既与研究对象有关，又与研究目标和 任务相连。研究对象以及研究目标和任务的广泛性和多样性， 任务相连。研究对象以及研究目标和任务的广泛性和多样性，决定着研究 内容的丰富性和复杂性。 内容的丰富性和复杂性。 (1)从研究对象看，信息分析预测包含着许多具体而实在的内容，大体 从研究对象看， 从研究对象看 信息分析预测包含着许多具体而实在的内容， 上涉及科技、经济、军事、政治、文化、 上涉及科技、经济、军事、政治、文化、市场等社会广泛领域的一切竞争性 和非竞争性信息的分析和预测。 和非竞争性信息的分析和预测。 (2)从研究目标和任务看，信息分析预测的目标和任务可分解为两个：一 从研究目标和任务看， 从研究目标和任务看 信息分析预测的目标和任务可分解为两个： 是中间目标和任务，即揭示研究对象本身所固有的本质的规律； 是中间目标和任务，即揭示研究对象本身所固有的本质的规律；二是最终目标 和任务，即利用所揭示的本质的规律为用户服务。 和任务，即利用所揭示的本质的规律为用户服务。 在分析了上述内外环境信息后，可分别将其分成优势(S)和弱点 和弱点(W) 、 在分析了上述内外环境信息后，可分别将其分成优势 和弱点 机会(O)和威胁 和威胁(T)，并进一步采用 机会 和威胁 ，并进一步采用SWOT分析法对各种战略信息加以配对， 分析法对各种战略信息加以配对 并最后得出SO 进行综合评估和预测，并最后得出 、WO、ST、WT等几种可供选择的 等几种可供选择的 返回目录 战略。 战略。
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信息分析与预测
4 信息整理、评价和分析 信息整理、
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4 信息整理、评价和分析 信息整理、
4.1 信息整理 4.2 信息价值评价 4.3 信息分析预测
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4.1 信息整理
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4.2.3 适用性
一、概念 适用性是指原始信息对于信息接收者可资利用的程度。一 适用性是指原始信息对于信息接收者可资利用的程度。 般来说， 般来说，原始信息的适用性取决于信息分析预测课题和信息用 户两大因素， 户两大因素，原始信息的适用性评价通常是在可靠性和先进性 评价的基础上进行的， 评价的基础上进行的，即对可靠而先进的信息按照适用性的要 求作出进一步的筛选。 求作出进一步的筛选。 二、适用性评价 (1)看信息发生源和信息吸收者吸收条件的相似性 看信息发生源和信息吸收者吸收条件的相似性 (2)看实践效果 看实践效果 (3)看战略需要 看战略需要
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《信息分析与 预 测 》课件
4.1.2 内容整理
内容整理是在形式整理的基础上的进一步深化， 内容整理是在形式整理的基础上的进一步深化，是从内容角度 对信息的再处理，通常包括信息内容的理解、揭示和按内容细分归 对信息的再处理，通常包括信息内容的理解、 类三个阶段。 类三个阶段。 (1)信息内容的理解 信息内容的理解 信息内容因其表现形式不同而采用不同的理解方式， 信息内容因其表现形式不同而采用不同的理解方式，常见的有阅 收听或观摩等。 读、收听或观摩等。 (2)信息内容的揭示 信息内容的揭示 不论是阅读还是收听、观摩，所理解的信息只是存在于人脑中， 不论是阅读还是收听、观摩，所理解的信息只是存在于人脑中， 为了便于信息分析阶段的分析人员利用， 为了便于信息分析阶段的分析人员利用，通常还要对所理解的有用的 信息内容予以揭示，即以某种便于利用的方式体现或展示出来。 信息内容予以揭示，即以某种便于利用的方式体现或展示出来。 最常见的方式是摘记，此外对于声像型信息可以采取剪辑、 最常见的方式是摘记，此外对于声像型信息可以采取剪辑、配画 外音和解说词等方式揭示其内容； 外音和解说词等方式揭示其内容；对于实物信息可以在适当的位置贴 上醒目的标签或配上说明文字，还可以利用现代技术制作人工模型。 上醒目的标签或配上说明文字，还可以利用现代技术制作人工模型。
4.1.1 形式整理
4.1.2 内容整理
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《信息分析与 预 测 》课件
4.1.1 形式整理
一、概念
整理的过程就是信息的组织过程，目的是使信息从无序变 整理的过程就是信息的组织过程， 为有序，成为便于利用的形式； 为有序，成为便于利用的形式；评价的过程则是对整理出来的 原始信息进行价值评判的过程，目的是筛选出有用的信息， 原始信息进行价值评判的过程，目的是筛选出有用的信息，淘 汰掉无用或不良信息。 汰掉无用或不良信息。 从整个信息分析与预测来看， 从整个信息分析与预测来看，信息整理属于信息的初级组 织(或称初加工)，包括形式整理和内容整理两个层次。 (或称初加工)，包括形式整理和内容整理两个层次。 或称初加工 信息分析与预测通常是集体合作的项目， 信息分析与预测通常是集体合作的项目，信息搜集多由众 人分头进行。这些由不同的人经过不同的途径、 人分头进行。这些由不同的人经过不同的途径、使用不同的方 法搜集来的原始信息大多数是分散的、零星的， 法搜集来的原始信息大多数是分散的、零星的，有些甚至是片 面的、不准确的。 面的、不准确的。 要反映事物的运动特征、本质和内在联系，必须进行初步 要反映事物的运动特征、本质和内在联系， 的分类，使之条理化，这一过程就是形式上的整理。 的分类，使之条理化，这一过程就是形式上的整理。
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《信息分析与 预 测 》课件
4.1.1 形式整理
二、分类
形式整理的方式有以下三种： 形式整理的方式有以下三种： (1)按承载信息的载体分类整理 按承载信息的载体分类整理 不同的载体有不同的性质、特点和保管、存贮要求， 不同的载体有不同的性质、特点和保管、存贮要求，按载 体分类整理是必不可少的，通常可分为纸张、磁盘、光盘、 体分类整理是必不可少的，通常可分为纸张、磁盘、光盘、缩 微品、视听材料、实物等。 微品、视听材料、实物等。 (2)按使用方向分类整理 按使用方向分类整理 可分为两类： 可分为两类：一类是面向某个具体课题的，即信息搜集人员 在某个课题计划下达后围绕该具体的课题计划所搜集的信息； 在某个课题计划下达后围绕该具体的课题计划所搜集的信息； 另一类没有针对某个具体的课题，但却与信息分析预测机构的性 属于日常积累型信息。 质和今后可能立项的课题有关，属于日常积累型信息。 (3)按内容线索或部分要点分类整理 按内容线索或部分要点分类整理
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4.1.2 内容整理
(3)按信息内容细分归类 按信息内容细分归类 按信息内容细分当类的依据主要是具体的信息分析预测课 题或根据信息分析预测机构的性质推测出的拟定项课题所包含 的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。 的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。 划分越细，今后使用起来就越方便。 划分越细，今后使用起来就越方便。 内容整理过程实质是信息消化和吸收的过程。 内容整理过程实质是信息消化和吸收的过程。 在这一过程中，要特别注意各种观点或事实的比较。 在这一过程中，要特别注意各种观点或事实的比较。 在内容整理过程中， 在内容整理过程中，一些重要的特别是连续性数据最好在 进行比较、鉴别、换算、 进行比较、鉴别、换算、订正和补遗之后制成相应的统计表和 图形，以便于直观地观察和分析其变化特征。 图形，以便于直观地观察和分析其变化特征。
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4.2 信息价值评价
4.2.1 可靠性 4.2.2 先进性 4.2.2 适用性
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4.2.1 可靠性
一、信息价值评价概述 在信息整理过程中，信息整理人员总会自觉或不自觉地对 在信息整理过程中， 原始信息价值作出评价。 原始信息价值作出评价。 在形式整理阶段要对明显重复的信息去重、 在形式整理阶段要对明显重复的信息去重、对明显陈旧的 信息剔旧；在内容整理阶段要根据信息内容圈定重点、 信息剔旧；在内容整理阶段要根据信息内容圈定重点、剖析矛 盾等。 盾等。 严格来说， 严格来说，信息价值评价环节并不仅仅贯穿于信息整理过 程之中，而是向前可以前伸到信息搜集环节， 程之中，而是向前可以前伸到信息搜集环节，向后可以后续至 生产出来的信息分析与预测产品的传递和利用环节，并对这些 生产出来的信息分析与预测产品的传递和利用环节， 环节的工作质量产生影响。 环节的工作质量产生影响。 (3)口头信息可靠性评价 口头信息可靠性评价——“四看” 四看” 口头信息可靠性评价 四看 二、可靠性评价 (1)文献信息可靠性评价 文献信息可靠性评价——“十看” 十看” 文献信息可靠性评价 十看 (2)实物信息可靠性评价 实物信息可靠性评价——“五看” 五看” 实物信息可靠性评价 五看
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4.2.2 先进性
一、概述 原始信息的先进性是指该信息所报道或反映的内容是否在 某一领域原有基础上提出了新的理论、新的观点、新的假设、 某一领域原有基础上提出了新的理论、新的观点、新的假设、 新的发现，或者对原有的理论、原理、 新的发现，或者对原有的理论、原理、方法或技术加以创造性 地开发和利用。 地开发和利用。 先进性是一个相对概念，是与原有的基础相比较而言， 先进性是一个相对概念，是与原有的基础相比较而言，通 常可以用时间空间内容三个矢量合成的结果来衡量。 常可以用时间空间内容三个矢量合成的结果来衡量。 二、先进性评价 (1)文献信息先进性评价 文献信息先进性评价——“五个角度”进行评价 五个角度” 文献信息先进性评价 五个角度 (2)实物信息可靠性评价 实物信息可靠性评价——“五个角度”进行评价 五个角度” 实物信息可靠性评价 五个角度 (3)口头信息可靠性评价 口头信息可靠性评价——“四个角度”进行评价 四个角度” 口头信息可靠性评价 四个角度
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4.3 信息分析预测
信息分析与预测环节属于信息的高级组织(或称精加工 ， 信息分析与预测环节属于信息的高级组织 或称精加工)，该环节是一 或称精加工 茂综合性很强的思维活动，它直接或间接调用人脑的思维功能， 茂综合性很强的思维活动，它直接或间接调用人脑的思维功能，并由此达 到对研究对象由感性认识上升到理性认识，再怀理性认识上升“ 到对研究对象由感性认识上升到理性认识，再怀理性认识上升“革命的实 的飞跃。 践”的飞跃。 信息分析预测环节的具体内容，既与研究对象有关， 信息分析预测环节的具体内容，既与研究对象有关，又与研究目标和 任务相连。研究对象以及研究目标和任务的广泛性和多样性， 任务相连。研究对象以及研究目标和任务的广泛性和多样性，决定着研究 内容的丰富性和复杂性。 内容的丰富性和复杂性。 (1)从研究对象看，信息分析预测包含着许多具体而实在的内容，大体 从研究对象看， 从研究对象看 信息分析预测包含着许多具体而实在的内容， 上涉及科技、经济、军事、政治、文化、 上涉及科技、经济、军事、政治、文化、市场等社会广泛领域的一切竞争性 和非竞争性信息的分析和预测。 和非竞争性信息的分析和预测。 (2)从研究目标和任务看，信息分析预测的目标和任务可分解为两个：一 从研究目标和任务看， 从研究目标和任务看 信息分析预测的目标和任务可分解为两个： 是中间目标和任务，即揭示研究对象本身所固有的本质的规律； 是中间目标和任务，即揭示研究对象本身所固有的本质的规律；二是最终目标 和任务，即利用所揭示的本质的规律为用户服务。 和任务，即利用所揭示的本质的规律为用户服务。 在分析了上述内外环境信息后，可分别将其分成优势(S)和弱点 和弱点(W) 、 在分析了上述内外环境信息后，可分别将其分成优势 和弱点 机会(O)和威胁 和威胁(T)，并进一步采用 机会 和威胁 ，并进一步采用SWOT分析法对各种战略信息加以配对， 分析法对各种战略信息加以配对 并最后得出SO 进行综合评估和预测，并最后得出 、WO、ST、WT等几种可供选择的 等几种可供选择的 返回目录 战略。 战略。
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信息分析与预测
4 信息整理、评价和分析 信息整理、
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4.1 信息整理 4.2 信息价值评价 4.3 信息分析预测
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4.2.3 适用性
一、概念 适用性是指原始信息对于信息接收者可资利用的程度。一 适用性是指原始信息对于信息接收者可资利用的程度。 般来说， 般来说，原始信息的适用性取决于信息分析预测课题和信息用 户两大因素， 户两大因素，原始信息的适用性评价通常是在可靠性和先进性 评价的基础上进行的， 评价的基础上进行的，即对可靠而先进的信息按照适用性的要 求作出进一步的筛选。 求作出进一步的筛选。 二、适用性评价 (1)看信息发生源和信息吸收者吸收条件的相似性 看信息发生源和信息吸收者吸收条件的相似性 (2)看实践效果 看实践效果 (3)看战略需要 看战略需要
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4.1.2 内容整理
内容整理是在形式整理的基础上的进一步深化， 内容整理是在形式整理的基础上的进一步深化，是从内容角度 对信息的再处理，通常包括信息内容的理解、揭示和按内容细分归 对信息的再处理，通常包括信息内容的理解、 类三个阶段。 类三个阶段。 (1)信息内容的理解 信息内容的理解 信息内容因其表现形式不同而采用不同的理解方式， 信息内容因其表现形式不同而采用不同的理解方式，常见的有阅 收听或观摩等。 读、收听或观摩等。 (2)信息内容的揭示 信息内容的揭示 不论是阅读还是收听、观摩，所理解的信息只是存在于人脑中， 不论是阅读还是收听、观摩，所理解的信息只是存在于人脑中， 为了便于信息分析阶段的分析人员利用， 为了便于信息分析阶段的分析人员利用，通常还要对所理解的有用的 信息内容予以揭示，即以某种便于利用的方式体现或展示出来。 信息内容予以揭示，即以某种便于利用的方式体现或展示出来。 最常见的方式是摘记，此外对于声像型信息可以采取剪辑、 最常见的方式是摘记，此外对于声像型信息可以采取剪辑、配画 外音和解说词等方式揭示其内容； 外音和解说词等方式揭示其内容；对于实物信息可以在适当的位置贴 上醒目的标签或配上说明文字，还可以利用现代技术制作人工模型。 上醒目的标签或配上说明文字，还可以利用现代技术制作人工模型。
4.1.1 形式整理
4.1.2 内容整理
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4.1.1 形式整理
一、概念
整理的过程就是信息的组织过程，目的是使信息从无序变 整理的过程就是信息的组织过程， 为有序，成为便于利用的形式； 为有序，成为便于利用的形式；评价的过程则是对整理出来的 原始信息进行价值评判的过程，目的是筛选出有用的信息， 原始信息进行价值评判的过程，目的是筛选出有用的信息，淘 汰掉无用或不良信息。 汰掉无用或不良信息。 从整个信息分析与预测来看， 从整个信息分析与预测来看，信息整理属于信息的初级组 织(或称初加工)，包括形式整理和内容整理两个层次。 (或称初加工)，包括形式整理和内容整理两个层次。 或称初加工 信息分析与预测通常是集体合作的项目， 信息分析与预测通常是集体合作的项目，信息搜集多由众 人分头进行。这些由不同的人经过不同的途径、 人分头进行。这些由不同的人经过不同的途径、使用不同的方 法搜集来的原始信息大多数是分散的、零星的， 法搜集来的原始信息大多数是分散的、零星的，有些甚至是片 面的、不准确的。 面的、不准确的。 要反映事物的运动特征、本质和内在联系，必须进行初步 要反映事物的运动特征、本质和内在联系， 的分类，使之条理化，这一过程就是形式上的整理。 的分类，使之条理化，这一过程就是形式上的整理。
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4.1.1 形式整理
二、分类
形式整理的方式有以下三种： 形式整理的方式有以下三种： (1)按承载信息的载体分类整理 按承载信息的载体分类整理 不同的载体有不同的性质、特点和保管、存贮要求， 不同的载体有不同的性质、特点和保管、存贮要求，按载 体分类整理是必不可少的，通常可分为纸张、磁盘、光盘、 体分类整理是必不可少的，通常可分为纸张、磁盘、光盘、缩 微品、视听材料、实物等。 微品、视听材料、实物等。 (2)按使用方向分类整理 按使用方向分类整理 可分为两类： 可分为两类：一类是面向某个具体课题的，即信息搜集人员 在某个课题计划下达后围绕该具体的课题计划所搜集的信息； 在某个课题计划下达后围绕该具体的课题计划所搜集的信息； 另一类没有针对某个具体的课题，但却与信息分析预测机构的性 属于日常积累型信息。 质和今后可能立项的课题有关，属于日常积累型信息。 (3)按内容线索或部分要点分类整理 按内容线索或部分要点分类整理
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