采购成本的管理分析
采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划

采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划一、背景介绍采购部是企业内负责采购物品和服务的部门,其主要职责是在保证质量和供应的前提下,以最低的成本购买所需物品。
采购成本分析是指对采购过程中发生的各项成本进行评估和总结,以便优化采购策略并制定适当的采购成本控制计划。
本文将对采购部进行的采购成本分析进行总结,并结合实际情况制定相应的采购成本控制计划。
二、采购成本分析总结1. 采购成本分类在实施采购成本分析之前,首先需要将采购成本进行分类。
一般而言,采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本包括物品或服务的采购价格、运输费用、保险费用等直接与采购物品有关的成本;间接成本包括采购人员相关的薪酬、外部咨询费用、办公设备费用等与采购过程相关的间接成本。
2. 采购成本分析方法(1)成本比较法:通过对同类物品或服务不同供应商的采购价格、报价进行比较,选取价格相对较低的供应商,以降低采购成本。
(2)成本效益分析法:在成本比较的基础上,综合考虑供应商的交货周期、质量保证、售后服务等因素,选取价格与综合效益都相对较高的供应商。
(3)历史成本分析法:通过分析过去一段时间内的采购成本变化趋势,找出成本波动的原因,并制定相应的控制措施。
3. 采购成本降低措施(1)供应商评估:建立供应商评估体系,对现有供应商及潜在供应商进行评估,确保选用价格合理且质量可靠的供应商。
(2)供应链管理:加强与供应商的沟通和合作,优化供应链,降低采购环节的成本。
(3)采购合同管理:规范采购合同的编制和执行过程,明确成本、质量、交期等重要条款,避免额外费用的产生。
(4)库存管理:合理控制库存水平,避免过高或过低的库存,减少资金占用及仓储成本。
三、采购成本控制计划1. 优化采购流程(1)需求明确化:与相关部门充分沟通,准确把握所需物品或服务的规格、数量以及交付时间等要求,避免后期临时变更导致额外成本的产生。
(2)统一供应商管理:减少与供应商的重复洽谈,与少数优质供应商建立战略合作关系,以获取更好的价格和服务。
采购成本分析与控制流程

采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用,包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说,合理分析和控制采购成本是非常重要的,可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程,并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前,我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用,包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用,包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分,为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法:(1)成本构成分析:分析采购成本中各项费用的构成,了解各项费用的占比,找出主要影响成本的因素。
(2)时间分析:通过分析采购过程中的时间消耗,包括货期、供应商响应时间等,确定时间成本。
(3)效率分析:分析采购流程中的效率问题,寻找提高效率的办法,降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先,企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标,以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标,选择合适的供应商。
在选择供应商时,应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时,还需要建立供应商评估体系,对供应商的绩效进行评估和监控,及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化,去除不必要的环节和浪费,提高采购效率。
在优化采购流程时,可以利用一些工具和技术,如电子采购系统、供应链管理软件等,提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分,对于企业来说,合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购管理部年度采购成本分析

采购管理部年度采购成本分析在现代企业管理中,采购管理部门扮演着至关重要的角色。
采购部门负责组织和管理企业的采购活动,旨在确保企业能够以最低的成本获得所需的物资和服务。
因此,对采购部门的年度采购成本进行分析非常必要,以评估其采购策略的有效性和效率。
一、综述采购管理部年度采购成本分析旨在全面了解和评估采购部门在过去一年内所承担的采购成本。
这些成本可以包括原材料的采购成本、运输成本、供应商管理成本以及与采购相关的间接成本等。
通过对这些成本进行详细的分析,企业能够更好地了解采购部门的绩效情况,从而进一步优化采购流程和采购策略,以降低成本并提高效率。
二、采购成本分类1. 原材料采购成本原材料采购成本是指采购部门在购买生产所需原材料时所支出的费用。
这包括原材料的购买价格、运输费用以及与原材料相关的其他费用,如检验费用和存储费用等。
通过对原材料采购成本的详细分析,企业可以评估采购部门在选择供应商和谈判合同方面的能力,以及是否存在成本控制不当的情况。
2. 运输成本运输成本是指企业为了将采购的物资从供应商处运送到企业自身的物流成本。
这些成本通常包括运输费用、运输保险费用以及其他与运输相关的费用,如包装费用和装卸费用等。
通过对运输成本的分析,企业可以评估采购部门在运输管理方面的能力,并且寻找降低运输成本的潜在机会。
3. 供应商管理成本供应商管理成本是指企业在与供应商进行合作时所产生的管理费用。
这些费用可以包括与供应商的谈判成本、合同管理费用以及供应商绩效评估的费用等。
采购部门需要通过对供应商管理成本的详细分析,评估供应商选择和管理的效果,并寻找改进供应商管理的方法。
4. 间接采购成本间接采购成本是指与采购部门相关的其他费用,但不直接与物资的购买和供应有关。
这些成本可以包括采购部门的人员成本、设备成本以及采购系统和软件的成本等。
通过对间接采购成本的分析,企业可以评估采购部门的运营效率,并探索降低管理成本和提高效率的方法。
采购成本管理存在的问题及对策

采购成本管理存在的问题及对策一、概述1.1 问题背景随着全球化经济的发展和市场竞争的加剧,企业对于成本控制越来越重视,而采购成本作为企业生产经营活动中不可忽视的一个部分,其管理水平直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
然而,在实际操作中,采购成本管理却存在诸多问题,如何有效地解决这些问题并实现采购成本的合理管理成为当前企业经营管理中亟需解决的难题。
1.2 文章目的本文旨在通过对采购成本管理存在的问题进行深入分析,提出相应的对策,帮助企业解决采购成本管理方面的难题,实现有效的成本控制和效益提升。
二、采购成本管理存在的问题分析2.1 采购成本管理无法有效控制传统的采购成本管理过于依赖人工,存在手工记录不准确、数据统计不及时等问题,无法提供准确、及时的数据支持,从而导致采购成本管理无法有效控制的局面。
2.2 采购成本管理成本高企业在采购成本管理过程中,需要投入大量的人力、物力和财力,包括人员培训、软硬件设备和系统的建设等,这些都增加了企业的管理成本。
2.3 采购成本管理流程不规范部分企业在采购成本管理过程中存在流程不规范、制度不健全等问题,导致采购成本管理工作无法有序进行,影响了采购成本的控制和管理效率。
2.4 采购成本管理风险控制不足在采购成本管理过程中,企业往往忽视了风险的控制,如价格风险、质量风险等,导致采购成本管理的不稳定性增加,风险隐患增大。
三、采购成本管理对策建议3.1 加强信息化建设,提高采购成本管理的科学化水平对于传统的人工依赖型采购成本管理方式,企业应加强信息化建设,引入先进的管理软件和系统,实现采购成本的科学化管理。
加强对人员的培训,提高员工的信息化素养,确保采购成本管理的有效实施。
3.2 优化采购流程,简化管理环节,降低采购成本管理成本企业应对采购成本管理流程进行优化,简化管理环节,降低管理成本。
通过合理规划和设定采购流程,减少不必要的环节,提高管理效率,降低成本。
3.3 完善内部控制机制,规范采购成本管理流程企业应加强内部控制,完善采购成本管理的制度和流程,建立健全的管理规范,明确各项管理职责和权限,确保采购成本管理工作有序进行,规范化操作。
采购成本分析与控制的关键要点

采购成本分析与控制的关键要点采购成本是企业在采购过程中产生的各种费用与成本。
对采购成本进行分析与控制是企业管理的重要一环。
合理的采购成本分析与控制可以帮助企业优化供应链、降低采购成本、提高采购效率,进而提升企业竞争力。
本文将从供应商管理、采购流程优化、采购策略制定等方面介绍采购成本分析与控制的关键要点。
1. 供应商管理供应商管理是采购成本分析与控制的重要方面。
企业应该建立健全的供应商评估体系,评估供应商的综合实力、质量控制能力、交货能力等方面的能力。
同时,与供应商建立良好的合作关系也是关键的一环。
与优质供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,可以获得更有竞争力的价格和更好的服务,进而降低采购成本。
2. 采购流程优化采购流程的优化对于降低采购成本至关重要。
企业应该对采购流程进行分析,查找存在的瓶颈和问题,寻找流程中的优化点。
例如,采购需求的准确性、审批流程的繁琐、采购合同管理等方面都可能导致采购成本的上升。
通过精细化管理、简化流程、引入信息化系统等手段,可以提高采购效率,降低采购成本。
3. 采购策略制定采购策略的制定对于采购成本的控制至关重要。
企业应该根据自身需求和供应市场情况,制定合适的采购策略。
在优化成本的前提下,选择合适的采购方式,如招标采购、竞争性谈判、长期合作等。
同时,企业还应该灵活运用价格策略、供应链策略等手段,降低采购成本。
4. 建立成本意识建立成本意识是采购成本分析与控制的基础。
企业应该加强员工的成本教育和培训,让员工意识到采购成本对企业的重要性。
在采购决策中,员工应该综合考虑价格、质量、交货期等因素,以最优化的方式进行采购,控制采购成本。
企业还可以通过设立绩效考核机制,激励员工在采购成本方面做出积极的贡献。
5. 数据分析与监控数据分析与监控是采购成本分析与控制的重要手段。
企业应该建立完善的数据采集与分析系统,及时收集、整理和分析与采购相关的各项数据。
通过对采购数据进行分析,可发现存在的问题和潜在的风险。
采购成本管理之“价格分析”、'成本分析与建模'

采购成本管理之“价格分析”、'成本分析与建模'采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命周期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的方法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的方法一同使用。
价格分析主要采用的方法是“比价”,通常包括以下一些方法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算方法的好处是,综合考虑了过去一段时间内的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度陈仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
采购管理中的成本控制与效益分析

采购管理中的成本控制与效益分析在现代商业环境中,采购管理是一个至关重要的环节,它直接影响着企业的成本控制和效益分析。
本文将探讨采购管理中的成本控制策略和效益分析方法,并介绍如何通过这些方法提高企业的采购管理效率和经济效益。
一、成本控制策略1. 定价策略采购成本中最重要的一环是产品的定价。
企业在采购过程中应综合考虑市场情况、供应商竞争力以及产品质量等因素,制定出合理的定价策略。
通过与供应商的谈判和比价,企业可以获得更有竞争力的价格,从而实现成本的控制。
2. 供应商选择选择合适的供应商也是控制采购成本的重要策略。
企业应对供应商进行全面评估,包括其信誉度、质量管理水平、交货能力以及售后服务等方面。
通过与可靠的供应商建立长期合作关系,企业可以获得更好的采购条件和价格优势,从而降低成本。
3. 库存控制合理的库存控制对于成本控制至关重要。
企业应根据市场需求和产品特点,制定合理的库存管理策略,包括库存定量、库存周转率等指标的设定。
通过有效的库存管理,企业可以降低库存成本、防止产品过期或滞销,提高资金利用效率。
二、效益分析方法1. 成本效益分析在采购管理中,成本效益分析是评估采购项目是否具有经济可行性的重要方法。
该方法通过比较采购成本与预期效益,计算出成本效益比或投资回收期等指标,评估项目的经济效益。
企业应在采购前进行充分的成本效益分析,选择具有良好效益的采购项目。
2. 风险评估在进行效益分析时,风险评估是一项必不可少的工作。
企业应对采购项目可能面临的风险进行全面评估,包括市场风险、供应商风险以及质量风险等。
通过科学的风险评估,企业可以制定相应的应对措施,降低风险对效益的影响。
3. 绩效评估绩效评估是衡量采购管理是否有效的重要方法。
企业应建立科学的绩效评估体系,对采购项目的不同环节进行绩效评估,包括供应商绩效、采购周期和成本效率等指标。
通过绩效评估,企业可以及时调整采购策略,优化采购过程,提高效益。
三、提高采购管理效率和经济效益1. 信息化建设信息化建设可以提高采购管理的效率和精确度,降低采购成本。
采购成本分析

采购成本分析在现代商业活动中,采购成本是企业经营过程中不可忽视的一个重要方面。
通过对采购成本的详细分析,企业能够更好地掌握采购活动的费用情况,有针对性地制定有效的采购策略,从而提高企业的运营效率和竞争力。
一、采购成本的定义和构成采购成本是指企业在采购商品或服务过程中所产生的费用总和。
它主要包括以下几个方面的成本构成:1. 采购商品成本:即购入商品所付出的费用,包括采购价、关税、运输费用等。
2. 采购管理成本:包括采购人员薪资、采购管理系统的维护成本等。
3. 采购风险成本:由于市场波动、供应商变更等原因而引起的风险所产生的成本,包括库存滞销、市场需求下降等。
4. 采购质量成本:由于采购商品质量问题而引起的后续处理成本,如退货费用、售后维修费用等。
5. 采购合规成本:为了确保采购活动的合规性而产生的成本,如合规审计费用、监督成本等。
二、采购成本分析的意义准确且全面地分析采购成本对企业发展具有重要意义:1. 优化采购策略:通过对采购成本的分析,企业可以确定最经济、有效的采购渠道和供应商,节约采购成本,提高企业利润率。
2. 控制采购风险:通过对采购风险成本的分析,企业可以预测和应对市场波动,降低采购风险,确保采购的顺利进行。
3. 提高采购质量:通过对采购质量成本的分析,企业可以发现并解决供应商质量问题,提高产品质量和服务水平,增强客户满意度。
4. 提升采购管理效率:通过对采购管理成本的分析,企业可以优化内部采购流程,提高工作效率和工作质量。
5. 强化合规管理:通过对采购合规成本的分析,企业可以加强合规审计、监督等工作,降低合规风险,维护企业声誉和法律地位。
三、采购成本分析的方法和工具为了进行有效的采购成本分析,企业可以运用以下方法和工具来支持分析工作:1. 数据分析:通过收集、整理采购数据,对采购成本进行详细而全面的分析,发现潜在的成本问题和改进的空间。
2. 成本结构分析:通过对采购成本的结构进行分析,企业可以了解各种成本项目的相对重要性,有针对性地进行成本管理和控制。
采购成本管理分析

采购成本管理分析采购成本管理是企业实现利润最大化的一个重要方法之一。
有效的采购成本管理可以帮助企业控制采购成本,提升采购效率,提高供应商的配合度和服务质量。
本文将分析采购成本管理的重要性及其在企业中的应用。
1. 采购成本管理的好处(1)控制成本,提高利润通过采购成本管理,企业可以更好地控制采购过程中的成本,例如降低采购单价、减少采购次数、优化库存等等,从而降低企业成本,提高利润。
(2)增强供应商服务质量采购成本管理可以促进与供应商的合作关系,提高供应商整体服务质量。
通过合理的采购计划和供应商评价机制,企业可以建立长期的合作伙伴关系,从而获得更好的采购服务和价格优惠。
(3)优化采购流程通过采购成本管理,企业可以优化采购流程,减少人力和物力资源的浪费。
例如,通过电子采购系统可以实现采购流程的自动化操作,避免重复操作和错误,提高采购效率。
(1)优化供应商选择企业可以采用供应商绩效评估系统,从价格、交货期、服务水平、质量等方面对供应商进行评估和排名,从而找到最合适的供应商。
为了保证供应商的连续优化、提供更优质的服务,我们需要持续关注供应商的表现,并建立合适的供应商考核制度。
(2)采用合理的采购方式采购方式是企业采购的一个重要环节,不同的采购方式可能会产生不同的成本。
企业可以根据需要选择合适的采购方式,例如招标、框架协议、询价、直接订购等采购方式。
同时,企业可以根据市场情况和需求来定期调整采购流程和采购策略,以最大化降低采购成本。
(3)减少库存库存是企业管理成本的一个重要方面,缺货和过多的库存都会带来成本的增加。
为了降低库存成本,可以采用定期清理、采用物料替代品以及库存管理系统进行库存跟踪等措施以降低库存量。
(4)引入电子化采购随着信息技术的发展,许多企业开始引入电子化采购系统。
这种系统可以迅速记录所有采购活动的信息并自动执行,大幅简化了采购流程,加快了订单下达的时间,降低了采购成本。
3. 结论采购成本管理对企业的经营管理具有重要意义,有效的采购成本管理可以帮助企业降低成本,提高效率,增强竞争力。
采购部门的采购成本分析报告

采购部门的采购成本分析报告1. 背景介绍采购成本分析是为了评估企业的采购活动,并确定该部门在采购过程中的各种成本。
本报告旨在提供对采购部门的采购成本的全面分析,以帮助企业评估和改进其采购策略。
2. 采购流程概述我们首先概述了采购流程,以确保读者对该部门涉及的各个环节有所了解。
采购流程包括需求确定、供应商选择、报价比较、采购合同签署和供应链管理。
3. 采购成本分类在分析采购成本之前,我们对其进行了分类。
采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本包括物料成本、运输成本和质量成本等,而间接成本则包括采购人员薪酬、办公设备和信息技术支持等。
4. 直接成本分析本部分详细分析了直接成本,并提供了每个子类别的具体数据。
例如,物料成本中,我们列出了每个物料的价格、采购数量和总成本。
此外,我们还提供了运输成本和质量成本的具体指标,并与之前的采购数据进行对比。
5. 间接成本分析在这一部分,我们对间接成本进行了深入分析。
通过比较不同供应商的服务费用和采购人员薪酬,我们能够确定哪些方面是可能的成本节约点。
我们还对办公设备和信息技术支持等费用进行了评估,并提供了降低成本的建议。
6. 成本降低建议为了帮助企业降低采购成本,我们提供了一些建议。
首先,我们建议在供应商选择过程中要进行充分的比较,并优先选择价格合理且服务优质的供应商。
其次,在做出大额采购之前,可考虑进行招标或竞标,以获取更好的价格。
此外,优化供应链管理和采用电子采购系统等措施也可以帮助企业节约成本。
7. 结论本报告对采购部门的采购成本进行了全面的分析,并提供了具体的数据和建议。
通过仔细评估成本,企业可以发现潜在的节约点,并采取相应的措施来降低成本。
采购成本分析对于企业的长期发展非常重要,因此我们建议企业将本报告作为参考,并在实践中不断完善和优化采购策略。
8. 参考文献在本报告的最后,我们列出了参考文献以供读者进一步了解采购成本分析的相关信息。
注:以上内容仅作为示例,请自行根据具体情况进行修改,以适应实际的采购成本分析报告。
采购成本分析与总结

采购成本分析与总结采购成本是企业在采购过程中所发生的各种费用的总和,包括原料采购、物流配送、库存管理等各个环节的支出。
对采购成本进行分析与总结,可以帮助企业优化采购流程,降低成本,提高效率。
本文将从成本分析和总结两个方面进行探讨。
一、成本分析1. 原料采购成本分析原料采购是一个企业重要的采购环节,对其成本进行分析可以帮助企业找出成本来源,寻找降低成本的方法。
在进行原料采购成本分析时,可以从以下几个方面入手:(1)采购价格:对不同供应商的采购价格进行比较,找出价格较低的供应商,并进行议价,以获取更好的采购价格。
(2)采购量:评估企业的需求量,合理控制采购量,避免过量采购造成资金的浪费和库存积压。
(3)质量问题:分析原料的质量状况,对于质量不合格的原料要及时追溯责任,并和供应商进行协商处理,以降低质量问题带来的成本损失。
2. 物流配送成本分析物流配送环节的成本分析能够探求物流成本的构成,以及减少物流成本的方法。
(1)运输方式选择:根据不同的产品特性和需求,选择合适的运输方式,避免采用高成本的运输方式。
(2)运输路线规划:评估不同的运输路线,选择最经济高效的路线,减少运输成本。
(3)运输效率:提高运输效率,减少运输时间和物流环节,降低物流成本。
3. 库存管理成本分析库存管理是企业采购成本中一个重要的环节,对其成本进行分析可以帮助企业优化库存管理策略,提高资金利用率。
(1)库存周期:评估库存周期,合理控制库存周期,减少资金的占用。
(2)库存数量:根据需求量和供应时间灵活调整库存数量,避免过多或过少的库存。
(3)库存损耗:分析库存损耗的原因,采取相应措施防止库存损耗。
二、总结通过以上的成本分析,可以得出一些采购成本的总结和启示:1. 寻找合适的供应商:与不同供应商进行比较,并选择价格合理、质量可靠的供应商,通过长期稳定合作来降低成本。
2. 优化采购流程:对采购流程进行优化,提高采购效率,减少不必要的环节,降低采购成本。
如何加强对采购成本管理和控制

如何加强对采购成本管理和控制引言采购成本管理和控制是企业运营中至关重要的一环。
通过有效的管理和控制,企业可以最大程度地降低采购成本,提高利润率,增强竞争力。
本文将探讨如何加强对采购成本管理和控制的方法和策略。
1. 采购前的成本分析在进行采购决策之前,对采购成本进行细致的分析是至关重要的。
这一步骤可以帮助企业确定采购价值、成本结构以及采购过程中可能面临的风险。
在进行采购成本分析时,可以考虑以下几个方面:•原材料成本:考察原材料的价格、供应情况和变动趋势,以便预测未来可能的成本波动。
同时,还需要分析原材料的质量和可替代性,以避免因质量问题而带来的额外成本。
•运输和物流成本:计算运输和物流的成本,并选择最经济高效的供应链模式。
这可以通过评估不同的物流选项和供应商报价来实现。
•采购数量和频率:评估生产和销售需求,以确定最经济的采购数量和采购频率。
这样可以避免过多或过少的库存,从而优化采购成本。
•供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括价格竞争力、交货能力、售后服务等方面。
选择合适的供应商可以确保采购成本的控制和稳定。
2. 采购过程中的成本控制采购过程中的成本控制是保证采购成本管理效果的重要环节。
在采购过程中,可以采取以下措施来降低成本并提高效率:•精细化采购计划:根据生产和销售需求,制定精确的采购计划,避免因采购数量过多或过少而引发成本问题。
•优化供应链:建立紧密的供应链合作关系,与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,并共同优化供应链流程,降低物流成本和库存成本。
•优化付款方式:与供应商协商优惠的付款方式,如提前支付优惠、合理的账期等,以降低财务成本。
•引入电子采购系统:借助电子采购系统,可以简化采购流程,提高采购效率,并降低人力成本和错误率。
3. 采购后的成本追踪和分析采购后的成本追踪和分析是对采购成本管理和控制进行监控和评估的重要手段。
通过有效的成本追踪和分析,可以及时发现成本偏离,并采取相应的措施进行调整和优化。
供应链管理之采购成本分析

供应链管理之采购成本分析引言在供应链管理中,采购成本是一个重要的方面。
采购成本分析的目的是评估并优化企业的采购流程,以降低采购成本,并提高供应链的效率和盈利能力。
本文将介绍采购成本分析的重要性,并探讨如何进行采购成本分析以支持供应链管理决策。
采购成本的概念采购成本是指企业进行产品或服务采购时所产生的各项费用。
这些费用可以分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本包括实际采购物品的成本,如产品价格、运输费用、关税和税费等。
间接成本则是与采购相关的其他费用,比如采购员工薪酬、采购系统维护费用、采购流程管理成本等。
采购成本分析的重要性采购成本分析对于供应链管理至关重要。
通过对采购成本的详细分析,企业能够发现潜在的成本节约机会,并采取相应措施进行优化。
以下是采购成本分析的重要性:1. 提高盈利能力通过降低采购成本,企业可以提高盈利能力。
采购成本的节约可以直接影响到企业的毛利润。
通过精确而全面的采购成本分析,企业可以找到供应链中的瓶颈和浪费,从而提高盈利能力。
2. 优化供应链供应链管理是一个综合性的任务,涉及到多个环节和参与方。
采购成本分析可以帮助企业了解供应链中每个环节的成本结构,并找到优化的空间。
这有助于提高供应链的效率和灵活性,以满足市场需求和企业战略。
3. 降低风险采购成本分析可以帮助企业识别风险因素,并制定相应的风险管理策略。
例如,通过分析供应商的成本结构和供应链的可靠性,企业可以避免因供应链中的故障而导致的生产停滞和库存积压。
采购成本分析的步骤下面是进行采购成本分析的基本步骤:1. 数据收集首先,需要收集与采购成本相关的数据。
这包括供应商的报价、产品价格、运输费用、关税和税费等。
还需要收集与采购流程管理和采购员工薪酬等间接成本相关的数据。
2. 成本分类将收集到的数据根据成本形态进行分类。
这可以帮助企业更好地理解采购成本的构成,并找到成本管理和优化的重点。
3. 成本分析在成本分类的基础上,进行详细的成本分析。
如何进行采购成本的核算与分析

如何进行采购成本的核算与分析采购成本的核算与分析是企业管理中重要的一环,它涉及到采购决策的科学性和有效性,以及企业利润的最大化。
本文将探讨如何进行采购成本的核算与分析,从而帮助企业在采购过程中作出更明智的决策。
一、成本分类与核算在进行采购成本核算与分析之前,我们首先需要了解采购成本的分类。
采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本是指直接与产品采购相关的费用,如采购物料的价格、运输费用、关税等。
我们可以通过将这些费用与采购的物料一一对应,进行核算。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用,如采购部门的工资、存储费用、采购部门的管理费用等。
这些费用无法直接与采购的物料一一对应,需要按照一定的分配方法进行核算。
根据不同的企业和采购成本的性质,可以选择不同的核算方法。
常用的核算方法有直接法、定额法和间接法。
直接法是将直接成本与采购的物料一一对应,定额法是按照一定的比例将间接成本分配到各个采购项目中,间接法是将所有的间接成本集中到一个计算单元中。
二、采购成本分析采购成本分析是企业在进行采购决策时非常重要的一步,它可以帮助企业评估不同的采购方案和供应商,选择最经济有效的采购方式。
首先,我们可以通过比较不同供应商的采购价格来进行采购成本的分析。
考虑物料的质量、供货能力等因素,选择价格合理的供应商,并与其他竞争对手进行比较,找到最经济的采购方案。
其次,采购成本的分析还需要考虑供应商的服务水平。
供应商的交货准确性、退货政策、售后服务等因素都会对采购成本产生影响。
我们可以通过询问其他客户的反馈、调查问卷和对供应商的实地考察,对供应商的服务水平进行评估。
此外,采购成本的分析还需要考虑采购与生产的配合度。
合理的采购计划和准确的交货期可以减少生产中的停工时间和废品率,从而降低采购成本。
三、采购成本控制在进行采购成本核算与分析的基础上,企业还需要积极控制采购成本,以实现更好的经济效益。
首先,企业可以通过与供应商进行谈判,争取更优惠的采购价格。
采购管理中的成本效益分析方法和工具

采购管理中的成本效益分析方法和工具在企业运营中,采购管理是一个至关重要的环节。
通过科学的采购管理,企业可以实现成本的控制和效益的最大化。
而成本效益分析方法和工具则是帮助企业实现这一目标的重要手段。
本文将探讨采购管理中的成本效益分析方法和工具,并分析其应用场景和优劣势。
一、成本效益分析方法1. 成本效益分析法成本效益分析法是一种常用的评估采购项目的方法。
其核心思想是比较项目的成本与效益,以确定是否值得投资。
该方法主要包括成本估算和效益评估两个步骤。
成本估算是指对采购项目的成本进行评估和估算。
这包括直接成本和间接成本两个方面。
直接成本包括采购商品的价格、运输费用等;间接成本则包括采购过程中的管理费用、人力成本等。
通过准确估算成本,企业可以更好地把握项目的投资风险。
效益评估是指对采购项目的效益进行评估和分析。
这包括直接效益和间接效益两个方面。
直接效益包括采购商品的质量、供应稳定性等;间接效益则包括企业形象的提升、市场份额的增加等。
通过准确评估效益,企业可以判断项目是否能够带来预期的回报。
2. 投资回收期分析法投资回收期分析法是一种用于评估采购项目回报时间的方法。
其核心思想是通过计算项目的投资回收期,以确定项目是否值得投资。
投资回收期是指企业从投资开始到回收全部成本所需要的时间。
投资回收期分析法主要包括以下几个步骤:首先,确定项目的投资额和预期现金流量;然后,计算每年的净现金流量,并累计计算投资回收期;最后,比较投资回收期与企业的投资策略,以确定是否值得投资。
3. 敏感性分析法敏感性分析法是一种用于评估采购项目风险的方法。
其核心思想是通过分析项目关键因素的变化对项目结果的影响,以确定项目的风险程度。
敏感性分析法主要包括以下几个步骤:首先,确定项目的关键因素,如成本、销售量等;然后,通过对关键因素进行变动,计算项目结果的变化情况;最后,评估项目的风险程度,并提出相应的应对措施。
通过敏感性分析,企业可以更好地了解项目的风险,从而制定相应的风险管理策略。
采购成本分析报告

采购成本分析报告一、引言本报告旨在对公司的采购成本进行全面的分析和评估,为公司采购决策提供有效的参考依据。
通过对采购成本的分析,可以帮助公司降低采购成本,提高采购效率,优化供应链管理,从而增强公司的竞争力和盈利能力。
本报告将从以下几个方面展开分析。
二、采购成本概述采购成本是指企业在购买货物和服务时所产生的各项费用总和,包括直接采购成本和间接采购成本。
直接采购成本主要包括货物采购价格、运输费用、关税等;间接采购成本则包括采购部门的人员费用、办公用品费用等。
了解和控制采购成本对于企业的管理和发展至关重要。
三、采购成本分析1. 货物采购成本分析货物采购成本是企业最主要的采购成本之一,直接关系到产品的质量和成本竞争力。
在分析货物采购成本时,应综合考虑供应商的价格、交货周期、质量稳定性等因素,并与不同供应商进行比较,找出最优供应商。
同时,还需关注采购数量的控制,避免过多的库存和仓储费用。
2. 运输成本分析运输成本是企业的重要间接采购成本,包括运输费用、保险费用等。
在分析运输成本时,应综合考虑运输方式、运输距离、运输时间等因素,并与不同物流公司进行比较,选择最经济和可靠的物流方案。
此外,还需加强对运输过程中的风险管理和控制。
3. 供应商管理成本分析供应商管理成本包括与供应商的沟通成本、交易成本等。
在与供应商的沟通时,应建立良好的合作关系,避免信息不对称导致的沟通成本增加。
同时,也需加强对供应商的评估和管理,建立供应商绩效评价体系,及时发现和解决潜在问题,降低交易成本。
四、采购成本控制策略1. 优化采购流程通过优化采购流程,降低采购环节的成本和时间,提高采购效率。
可以采用信息化管理手段,利用采购管理软件进行订单、合同等文件的自动化处理,减少人工成本和错误率。
2. 建立供应商合作伙伴关系与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,可以获得更好的供应价格和服务条件。
通过共享信息、风险共担等方式,实现共赢,降低供应商管理成本。
企业采购成本管理及控制分析

企业采购成本管理及控制分析【摘要】企业采购成本管理是企业运营管理中的重要环节。
本文通过分析企业采购成本管理的重要性、影响因素、控制方法和策略,以及案例分析和未来发展趋势,探讨了如何有效管理和控制企业的采购成本。
通过对企业采购成本管理的关键作用和有效采购成本控制的重要性进行总结,提出了相关建议,以指导企业实践中的采购管理工作。
企业应该积极采取有效的措施,优化供应链管理,减少采购成本,提高企业的竞争力和盈利能力。
企业采购成本管理不仅关系到企业的正常运转,还直接影响企业的发展和长期竞争力。
随着市场环境的变化和技术的发展,企业需要不断更新管理理念和方法,以应对未来企业采购成本管理的挑战。
【关键词】企业采购、成本管理、成本控制、采购策略、案例分析、未来发展趋势、关键作用、建议1. 引言1.1 研究背景企业采购成本管理是企业采购活动中的重要组成部分,直接关系到企业的经济效益和竞争优势。
随着市场竞争的日益激烈和全球化竞争的加剧,企业采购成本管理越发凸显其重要性。
合理有效地管理和控制采购成本,不仅可以有效提高企业综合竞争力,还可以增强企业在市场上的地位。
在实际操作中,由于各种因素的影响,企业采购成本管理存在着一定的挑战和难点。
对企业采购成本管理的深入研究和探讨,对于提高企业经济效益和竞争力具有重要意义。
在当前经济形势下,企业需要更加注重采购成本管理,寻求有效的成本控制方法和策略,以应对市场竞争的挑战。
采购成本管理的优劣直接影响着企业的盈利能力和市场地位。
深入研究企业采购成本管理的背景和意义,对于指导企业实践采购成本管理具有积极意义。
1.2 研究目的研究目的是通过对企业采购成本管理及控制的分析,深入探讨如何提高企业的采购效率,降低采购成本,增强企业的竞争力。
通过对影响企业采购成本的因素进行分析,找出影响成本的关键因素,并提出相应的控制方法和策略。
通过对采购成本管理中的案例进行分析,总结出成功的经验和教训,为企业提供指导。
采购成本分析与优化

采购成本分析与优化采购是企业供应链管理中不可或缺的一个环节,通过分析和优化采购成本,企业可以实现成本控制、降低采购风险、提高供应链的可靠性和效率。
本文将探讨采购成本分析与优化的重要性,以及一些常见的方法和策略。
采购成本分析是为了了解企业在采购过程中的各项费用、风险和机会成本。
通过对采购成本的全面分析,企业可以识别出哪些环节存在浪费和损失,进而采取相应的优化措施。
采购成本包括直接成本、间接成本和机会成本。
直接成本是指与采购直接相关的费用,例如商品价格、运输成本等;间接成本是指与采购过程间接相关的费用,例如仓储费用、物流费用等;机会成本是指由于采购某一种物品而放弃其他可供选择的物品所造成的成本。
对采购成本进行优化可以帮助企业降低成本、提高效率和减少风险。
优化采购成本的方法和策略很多,以下是几种常见的方法:1. 供应链合作和战略伙伴关系:与供应商建立长期的合作关系,可以获得更好的价格和服务。
企业可以与供应商一起制定战略目标,共同解决供应链中的问题,并分享信息和技术。
2. 采购策略的优化:采购策略包括选购合适的供应商、合理安排采购数量和周期等。
通过优化采购策略,企业可以避免过度采购和库存积压,减少资金占用和仓储成本。
3. 供应商评估和绩效管理:对供应商的绩效进行评估和管理,可以及时发现问题和改进的空间,促使供应商提供更好的产品和服务。
绩效评估可以基于一些关键指标,如交货准时率、质量控制、价格竞争力等。
4. 采用新技术和工具:现代化的采购管理软件和工具可以提高效率和准确性,例如采购订单管理系统、供应链协同系统等。
这些工具可以帮助企业实现自动化的采购流程、供应商管理和库存控制。
采购成本分析与优化不仅适用于制造业,也适用于零售业和服务业。
在零售业中,优化采购成本可以帮助企业提供更有竞争力的价格,提高顾客满意度;在服务业中,优化采购成本可以帮助企业提供更优质的服务,提高竞争力和盈利能力。
总之,采购成本分析与优化是企业供应链管理中的重要环节。
企业采购成本管理及控制分析

企业采购成本管理及控制分析一、引言采购是企业经营活动中至关重要的一环,对企业的成本管理和利润率有着直接的影响。
企业需要对采购成本进行有效的管理和控制,以提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将就企业采购成本的管理及控制进行深入分析,探讨采购成本管理的关键要素和方法,帮助企业更好地进行采购成本管理和控制。
二、企业采购成本管理的关键要素1. 采购计划采购计划是企业采购活动的基础,它直接影响着采购成本的大小和分布。
企业应该根据市场需求和企业生产经营情况进行科学合理的采购计划编制,充分考虑到供应商的价格、交货周期、质量和服务等方面因素,从而降低采购成本。
2. 供应商管理供应商是企业采购成本的重要影响因素,企业需要建立科学合理的供应商管理体系,对供应商进行严格的评估和选择,合理规划供应商的采购订单,确保采购成本的有效控制和管理。
3. 采购价格管理采购价格是企业采购成本的主要构成部分,企业需要进行价格谈判和比较,选择最具竞争力的供应商和产品,进行价格管理和控制,以降低采购成本,提高企业盈利能力。
采购质量直接关系到企业产品的质量和市场竞争力,企业应该建立有效的采购质量管理体系,对采购产品进行严格的质量控制和管理,避免因为质量问题导致的额外成本支出。
采购合同是企业与供应商之间的重要约定,企业需要建立完善的采购合同管理体系,合理、清晰地规定采购产品的价格、质量标准、交货期限、售后服务等内容,有效保护企业的利益,最大程度降低采购成本。
1. 成本核算企业采购成本管理的第一步是对采购成本进行全面细致的核算,包括直接成本和间接成本,直接成本包括采购产品的价款和运输费用等,间接成本包括采购人员的工资、采购管理费用等。
企业应该建立完善的成本核算体系,对采购成本进行清晰明确的核算,以便为采购成本管理提供准确的信息基础。
2. 成本控制企业采购成本管理的重点是成本控制,企业应该建立有效的成本预算和控制体系,对采购成本进行科学合理的控制。
采购成本的管理分析

采购成本的管理分析采购成本的管理分析在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。
而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
一、分析采购成本采购成本在各类企业总成本中都占有较大比重,是企业成本控制的重要环节。
采购成本的构成关键是要分清狭义和广义的成本。
(一)狭义的采购成本狭义的采购成本包括发生在采购过程当中,显而易见产生的订购过程成本(包括取得商品的费用,订购业务费用等),以及受采购影响的库存维持成本和不及时的缺货成本。
但狭义的采购成本不包括商品及物资的价格。
1、订购成本是为了完成交易活动,而与供应商达成采购契约并向其发出订单过程中发生的各种成本。
这些成本中,部分与订购次数或数量没有直接的关系,如设置采购机构或办事处的开支,都称作订购的固定成本;另一部分则随订购次数或数量的变化而变动,如差旅、邮递、通信及餐饮等费用,都称为订购的变动成本。
2、维持成本指为保持商品和物资的数量和性质不发生变化而产生的费用。
可同样分为固定成本和变动成本两种。
前者如仓储折旧、仓储人工等;后者如商品物资的占用资金、损坏和变质、保险费用和税金等。
维持成本不容小觑,往往占采购成本的大部分比重,年度维持成本占采购成本的比重往往变化较大,可在9%-50%范围内,超市类企业一般在20%左右,这主要取决于超市的存货政策。
3、缺货成本,因采购延误持续供给而造成的损失,如待产、停工、延迟发货、丧失销售机会和失去客户等损失。
(二)广义的采购成本广义的采购成本也就是整体采购成本,也可称作战略采购成本,指商品物资整个生产周期中发生的所有与产品、物资采购相关的成本。
如采购市场调研费用、采购决策成本、产品开发中供应商参与成本及交货、库存、生产、质检、售后各阶段因供应商的参与所导致的成本增加或损失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购成本的管理分析
采购成本的管理分析
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效
益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的
效益。
而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
一、分析采购成本
采购成本在各类企业总成本中都占有较大比重,是企业成本控制的重要环节。
采购成本的构成关键是要分清狭义和广义的成本。
(一)狭义的采购成本
狭义的采购成本包括发生在采购过程当中,显而易见产生的订购过程成本(包括取得商品的费用,订购业务费用等),以及受采购影
响的库存维持成本和不及时的缺货成本。
但狭义的采购成本不包括
商品及物资的价格。
1、订购成本是为了完成交易活动,而与供应商达成采购契约并
向其发出订单过程中发生的各种成本。
这些成本中,部分与订购次
数或数量没有直接的关系,如设置采购机构或办事处的开支,都称
作订购的固定成本;另一部分则随订购次数或数量的变化而变动,如
差旅、邮递、通信及餐饮等费用,都称为订购的变动成本。
2、维持成本指为保持商品和物资的数量和性质不发生变化而产
生的费用。
可同样分为固定成本和变动成本两种。
前者如仓储折旧、仓储人工等;后者如商品物资的占用资金、损坏和变质、保险费用和
税金等。
维持成本不容小觑,往往占采购成本的大部分比重,年度维持成本占采购成本的比重往往变化较大,可在9%-50%范围内,超市类企业一般在20%左右,这主要取决于超市的存货政策。
3、缺货成本,因采购延误持续供给而造成的损失,如待产、停工、延迟发货、丧失销售机会和失去客户等损失。
(二)广义的采购成本
广义的采购成本也就是整体采购成本,也可称作战略采购成本,指商品物资整个生产周期中发生的所有与产品、物资采购相关的成本。
如采购市场调研费用、采购决策成本、产品开发中供应商参与成本及交货、库存、生产、质检、售后各阶段因供应商的参与所导致的成本增加或损失。
对采购成本的控制和分析也主要是对整体采购成本的关注,最终目的也是降低整体采购成本的花费。
从整体成本的各个功能出发,可将整体成本分为以下几种成本:
1、由于对供应商的'选择和供应商参与可能发生的成本,主要包括原材料及零部件影响产品的规格与技术水平而增加的成本;对供应商各项水平的审核产生的费用;原材料或零部件的鉴别过程产生的费用;原材料及零部件不合格而产生的影响和损失带来的费用。
2、采购过程成本。
主要包括商品采购价格及过程费用;文件处理费用;付款条件导致的汇率、利息费用;材料运输及保险费用等。
3、运营过程发生的采购成本。
如收发货费用;安全库存费用,库存利息;不合格产品带来的退换货、包装、运输费用;原材料及部件库存费用;行政费用等。
4、质量控制中发生的采购成本。
包括供应商质量体系审核确认;检验费用;不合格品对生产交货方面的影响;不合格品造成的返工及退货成本等。
二、制定采购成本控制方案
采购人员的最终目的是降低整体采购成本,在对整体采购成本进行分析后,应制订可行的采购成本控制方案。
采购成本控制方案每
一个步骤都直接影响到控制效果的实现。
(一)分析影响采购成本形成和变化的内、外部因素
首先要按照狭义采购成本,分析影响订货成本、维持成本和缺货成本的可能因素;然后进行仔细紧密的供应价格因素分析。
(二)制定采购成本标准
成本标准作为成本控制的准绳,在成本计划中一般表现为各项指标,采购成本控制也是如此。
按照整体采购成本概念,不同企业需
要根据自身实际,规定一系列具体的标准。
确定这些标准的方法大
致分三种。
1、计划指标分解法。
即将大指标分解为小指标。
分解时可以按
部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部
件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
2、预算法。
就是用制定预算的办法来制定控制标准。
有的企业
基本上是根据季度的生产销售计划和采购计划来制订较短期(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。
采购用这种方法需
由实际出发进行制订和调整预算。
3、定额法。
就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和
限额作为标准进行控制。
在企业里,凡是能建立定额的地方,都应
把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等。
实行定额控制的
办法有利于成本控制的具体化和经常化。
(三)制定采购成本控制规范,监督采购成本的形成
企业可通过制度建设,形成完善的采购成本控制规范,以根据控制标准,对采购成本形成的各个项目经常地进行检查、评比和监督。
建立严格的采购制度不仅能规范企业的采购后活动,提高采购效率,杜绝部门之间的矛盾激化,还能预防采购人员的不良行为。
首先,
采购制度应规定商品和物资采购的申请、授权人的批准许可权、采
购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、
报价和价格审批等;其次要建立供应商档案和准入制度;同时,要建
立价格档案和价格评价体系,组织专门小组,对采购物品的价格进
行比较和分析,在此基础上,还应设置标准采购价格和成本费用标准,根据工作业绩对采购人员进行奖惩。
企业对供应商的管理有待
加强。
目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作
就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间
寻求磨合和平衡。
其实对企业而言,这种情况是很危险的。
在采购
行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会
产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供
应商,不利于企业进行技术创新,损害企业的利益。
(四)及时纠正差错
对于成本差异发生的原因,查明责任者后按情况给予相应措施,分别提出改进方法,并贯彻执行。
三、控制采购成本的关键因素
采购成本控制的关键因素,以制造业企业为例,是指物资采购的控制、入库与存储的控制和对采购部门的考核。
(一)对物资采购的控制
生产所需的采购品、外协件、元器件等物资一般实行集中采购,统一供给,目的在于实现批量采购,降低采购成本。
采购部门以生产计划部门提出的需求计划为依据,结合库存情况,编制采购计划。
组织采购时,要加强市场调研,坚持货比三家,推
行竞争机制,实行优质优价的采购原则。
同时,根据企业实际,确
定采购额度审批权限,。
此外,在市场上经常采购的物资,可实行
定点采购。
(二)对物资入库与存储的控制
物资到达公司后,采购人员应及时填制入库单,库管员和验收员根据物资的不同形态,分别采取各种计量手段,准确计量,认真验收。
财务部应该加强会计监督,审核合同或计划、发票、入库单规格,手续是否齐备、完善。
采购部年末应根据财务决算的要求进行
全面的财产盘店清查,做到账账相符。
并组织各部门清查盘店已领未用物资的结存情况。
(三)对采购部的考核
公司定期下达成本控制指标,并据以对采购部考核:
材料采购价格差异=∑当年实际采购量×(当年采购价-上年采购价)
采购品损失额=∑采购品损失数量×采购单价
采购费用降低额=本年采购品总额×(本年采购费用率-上年采购费用率)
财务部设账单单独核算采购费用及损失。
四、采购成本控制方法的选择
企业的成本控制方法有多种可选:价值分析(valueanalysis,VA)、价值工程(valueengineering,VE)和ABC分类控制法(activitybasedcosting);此外,企业可以通过采购模式和策略的调整达到成本控制的目的,一般包括实施准时采购策略(JIT采购)、网上采购策略、集中采购策略、联合采购策略、与供应商建立采购同盟或签订长期采购协议、阳光采购策略和国际采购策略等。
选择哪种采购成本控制方法与企业采购物品的性质密切相关。
一般说来,各行业采购物品可分为杠杆产品、战略物资、一般产品和瓶颈产品四类。
对于采购风险小、采购金额也小的一般产品,成本控制的重点在于降低采购管理费用,减少采购频率。
其中,可应用总订单、综合性供应商、长期合作等方式进行管理和控制。
对于采购风险小、单位时间采购金额大的杠杆产品,要求采购人员要具备充分的专业知识,利用VA、VE方法进行单件产品的成本分析;此外,还要培养潜在供应商,利用有效价格竞争得到合适的采购价格,当然供应商要保持相对稳定。
对于采购风险大、单位时间采购金额也大的战略物资,除了要进行单件产品成本分析外,更重要的是要垄断资源,保证供应,与供
应商建立稳定和坚实的供应关系。
对于采购风险大、单位时间采购金额小的瓶颈产品,则需要与供应商进行长期合作,进行有效的搭配组合,提高对稀缺资源的掌控
能力。
同时,要努力缩短付款周期。
采购的管理工作是一项系统的科学的工作,在物资价格及采购过程费用飞快波动的今天,对于整体采购的成本控制更显得至关重要。
如何能做好采购成本管理的工作,是企业建立自身竞争力的关键因素。
把握采购成本的管理,加强控制方法的多变性,有利于企业在
行业竞争中的长足发展。