OA办公系统工作流设计文档

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OA办公管理系统需求说明文档

OA办公管理系统需求说明文档

协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。

随着全球信息化的迅猛发展,传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求,必将被全新的办公方式取代。

构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。

本系统借助计算机网络实现了协同办公,共享资源,信息高效传输,线上线下一体化等现代化功能。

OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对,实现办公流程的全程计算机化。

更是一种全新的办公理念,是信息化社会发展的必然要求,是我们思维触角的无限延伸;时间和距离不再是我们获取信息的障碍,将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理,协同办公平台--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。

1.3范围系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理,产品管理。

1.4术语定义读者设置:指将读者权限授予别人,拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作:指将代办权限授予别人,拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。

待办工作:指等待用户自己去完成的工作。

1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程:1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公:普通职员登陆到系统后,通过点击个人办公连接,进入个人办公页面。

通达OA办公系统工作流使用详解

通达OA办公系统工作流使用详解

办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。

通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的闻听。

工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。

通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业日常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。

纳索协同办公系统内置的工作流子系统,可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询,并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。

简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。

这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达。

纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:表单:流程是工作过程中和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,进一步由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。

基础概念:工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。

工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。

纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统,也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器,然后添加表单控件即可。

每个流程对应一个表单,不同的流程可以共用一个表单。

没有建立过工作的流程,与之对应的表单是可以更换的,反之,表单不能更换。

流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤,但需要指定新建权限。

OA办公系统设计文档

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OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层:包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。

2.应用服务层:提供业务逻辑处理和数据存取的接口,处理用户请求。

3.表示层:用户通过浏览器等方式与系统进行交互。

4.数据层:负责数据存储和管理。

三、功能模块1.用户管理:包括用户注册、登录、权限管理等功能。

2.通知公告:发布公司相关通知和公告。

3.日程管理:管理个人和团队的日程安排。

4.任务管理:分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。

6.考勤管理:管理员工的考勤情况和请假申请。

7.绩效考核:对员工的绩效进行评估和考核。

8.报销管理:管理员工的报销申请和审批流程。

四、工作流设计1.流程定义:管理员通过系统配置工作流程模板,定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。

2.流程启动:用户提交流程申请,系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。

3.流程处理:每个环节的处理人员负责处理当前任务,可以审批、驳回或转交任务。

4.流程跟踪:系统记录流程的整个处理过程,并提供查看流程进度和历史记录的功能。

5.流程结束:当流程的所有环节都处理完毕后,系统自动将结果通知给申请人,并记录流程的最终结果。

五、技术选型1. 前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。

2. 后端技术:采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。

3.数据库技术:使用MySQL数据库存储系统的数据。

4. 工作流引擎:选择适合需求的工作流引擎,如Activiti或Camunda等。

六、安全性设计1.用户认证:使用用户名和密码进行用户认证,确保只有合法用户能够访问系统。

2.权限管理:根据用户角色和权限对系统的功能进行限制,确保用户只能访问其具备权限的功能模块。

3.数据加密:对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理,保障数据的安全性。

4.审计日志:记录系统操作日志,便于对安全事件的审计和追踪。

七、系统部署与维护1.部署方式:使用云服务器进行部署,确保系统能够随时随地访问。

一个工作流系统的设计及在OA中的应用

一个工作流系统的设计及在OA中的应用

( 中南大学信息 科学 与工程学院 ,长沙
408 ) 103
(c o l o n om t o c e c n n 5 e r n ,C n r l S u h U ie st 。C a g h 4 0 8 ) S h o f If r a in S in e a d E g n e ig e ta o t n v r i y h 源于生产 组织和办公 自动化领域 , 是针
在具体应用中, 工作流以一系列计算机能够理解的形式
和逻辑来抽象相 近或相 同的业务 过程, 并将业务过程分解成
对日 常生活中具有固定程序的活动而提出的一个概念…。 工 作流管理联盟(ok lwMngm n olto ,fC Wrf aaeetCa inWM)对 o i
A sr c: n t i a e . t e r l t v o c p s o o kf o s s m l e c i e b ta t I h s p p r h e a i e c n e t f w r l w i i p y d s r b d. I r s n s t e U tp e e t h 札 v e f iw o
户 I 应用程序进行交互I 建立时期功能通过流程定义工 T 4 ] 。
具提供 ;运行时期功 能通过 工作流执行 服务器 ( o k l w W r f o
Ea te tSrie ncmn e vc )和数据共享平台等提供 文中所指的工作流系统是参照WM的工作流参考模型进 FC
行设计和 开发的, 图一为工作流执行服务器的最高级视图 。 主要部件的作用介绍如下 :
工作流的定义为 : 工作流是一类能够 完全或者部分 自 动执行
多个活动或任务。 每个活动或任务对应相应的组织实体和资

oa系统方案(4篇)

oa系统方案(4篇)

oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。

读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。

oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。

通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。

OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。

OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。

第四,OA办公自动化系统实现知识传播。

实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。

第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。

全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。

第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。

全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。

第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。

基于工作流的办公自动化OA系统设计

基于工作流的办公自动化OA系统设计
a t mai ns tm e i ial . u o to yse d sg f ly n n
Ke wo d : ok f w; f c uo t n L t s mio oe r htcu eS se d sg y rs W r o Of ea tma o ; o u l i i Do n / ts c i tr ; y tm e i N a e n
综合 了 0 系 统开发 过程 中的五大 核心 技术 ,具有鲜 明特 点: A ( )非结构 化数据 库技术 。 二 )自带开发 工具 ,提供 高效 - ( 开 发 环 境 技 术 ( ) 完 备 的 电 子 邮 件 技 术 。 (四 ) 与 三 h im tnr na t ee/ Itat无缝集 成技术 。( )知识 管理 技术 五 L tsDm n/o e 是 一种先进 的单 一架构 的文 档数据 库和 ou o ioN ts 电子 邮件系统 ,提供 了工 作流 自动化及 标准 的 Wb服 务 、应 用和 e 开 发环 境 ,是 实 现 企业 级 信 息集 成 和 知 识管 理 的理 想平 台 。 L tsN ts 一种群 组工作 软件 ( ou o e 是 群件 ) ,能支 持一 群人 ( 可能 位 于不 同地区 )的协 同工 作,被 称为 开放式 信息 共享平 台 。它包 含 一整 套的基 于通信 基础 设施 的文档 数据库 , 同时具有 分布 式存 储 和通信 的特 点。 三 、虚拟 系统仿真 分析 根据 学校 的特 点,本文 针对 某大 学建立 了一套 虚拟 的办 公 自 动 化系统 。大 学办公 系统主 要任 务是在 各二 级学 院、教 学管 理 、 人事部 门、财 务和后 勤部 门之 间进行 公文传 递 ,起到 上传下 达 、
Ab ta t Vm ed ma d o o dy f c uo t n ss m, o ltI n ls a hk yl k o ewokfo ,n src: i t e n f wa a so eatmai y t 、 h n i o e c mpeeYa avi ec e i ft r wa d s n h l

OA系统软件实施方案(共4篇)

OA系统软件实施方案(共4篇)

篇一:oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。

为此,信息管理部对各部门进行了调研。

调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。

接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。

并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:一.oa软件选型:根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。

金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二.oa实施功能及实施时间:由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。

第一期:2010年3月启动,2010年5月正式启用。

实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期:2010年5月启动,2010年8月正式启用。

实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三.参与部门:为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

基于工作流技术的OA系统流程模型设计

基于工作流技术的OA系统流程模型设计
2. e ate to o ue,J a nvri ,G m D p r n fC mptr i nU iesy m n t 乎 u 5 0 3 C ia 16 2, hn ;
3 I tu f o w r , hn sa n esy u  ̄a u 5 0 7 , hn ) . s t eo Sf a Z ogh nU i r t,G m h 12 5 C ia ni t t e v i o
DU e W i ,ZOU a . i2 CHANG iy u Xin xa , Hu . o 3
( . eat e t f o p t , un d n o c l g , ln o 5 0 3 , h a 1 D p r n C m u r G a g ogP l eC l e Gl h u 1 2 2 C i ; m o e i o e a n
办公 流 程 的准确性 、 自动化 程度 和运转 效率 以及 系统
的安全性 、 靠 性 等 各 个方 面[ 可 。因此 , 作 流 程 的 工
设计是 系 统 规 划 的重 要 环 节 。本 文 在 分 析 O A系 统
实 际办公 需要 , 出 了一个 基 于 工 作 流 管理 的 O 提 A系
分析 与 设 计 。
关键 词 : 办公 自动 化 ; 作 流 ; 工 工作 流管 理 系统 ; 型 模

中图分类号 :P 1 、 T 37 l
文献标识码 : A
De in o sg fOA y t m o M o e s d o o kl w c noo y S se Fl w d lBa e n W r l o Te h l g


威 邹 先 霞 2 , ,常会 友
507 ) 125

OA办公系统设计文档

OA办公系统设计文档

OA办公系统设计文档1.引言2.系统需求2.1功能需求-权限管理:系统管理员可以管理用户的权限,包括用户的角色、部门、访问权限等。

-通知公告:管理员可以发布通知公告,并将其发送给指定用户或用户组。

-流程审批:用户可以发起流程审批,包括请假、报销、物品采购等,审批流程根据企业的具体需求进行配置。

2.2性能需求-系统应具有高并发能力,能够同时处理大量的用户请求。

-系统响应时间应快速,用户操作的响应时间应在1秒内。

-系统应具备高可用性,即使发生故障或服务器宕机,对用户不会造成太大影响。

2.3可扩展性需求-系统应具备可扩展性,能够根据业务需求进行水平或垂直扩展。

-系统应支持集群部署,通过横向扩展解决系统容量和性能的问题。

3.系统架构3.1技术架构- 后端技术:使用Java语言开发后端服务,并采用Spring Boot框架搭建系统,使用MyBatis进行数据库访问。

- 前端技术:使用Vue.js框架开发前端界面,实现良好的用户体验。

- 数据库:使用关系型数据库MySQL存储数据,并使用分布式缓存Redis提高系统性能。

3.2模块划分-权限管理模块:实现用户身份认证和权限管理功能。

-通知公告模块:实现通知公告的发布、查看和发送功能。

-工作流模块:实现流程审批功能。

-统计报表模块:实现数据统计和生成相关报表的功能。

4.模块设计4.1权限管理模块-用户管理:实现用户的新增、修改和删除功能。

-角色管理:实现角色的新增、修改和删除功能,以及角色与权限的关联。

-部门管理:实现部门的新增、修改和删除功能,以及部门与用户的关联。

4.2通知公告模块-通知公告发布:实现通知公告的发布功能,包括标题、内容和接收人等信息。

-通知公告发送:实现将通知公告发送给指定用户或用户组的功能。

4.3日程管理模块-日程创建:实现个人日程的创建功能,包括日期、时间和内容等信息。

4.4文件管理模块-文件上传:实现文件的上传功能,支持多种文件格式。

OA办公系统规范工作流程

OA办公系统规范工作流程

有数据显示,国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额,这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。

的确,随着协同OA软件厂商不断成长,所提供的OA产品也日益丰富。

不过,关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。

怎样让OA办公系统价值最大化,是当前OA办公系统厂商最需解决的问题。

很多人认为,把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上,便可以做到协同管理信息化,实现OA办公系统的价值了,这种思想大错而特错。

目前,国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一,例如,文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。

但是,一个切实可用的高效协同OA办公系统在实施过程中,如若将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程生搬硬套在新的OA系统中,其使用结果往往会与初衷大相径庭。

在咨询和实施过程中,企业必须做到针对OA办公系统,把工作流程进行全面梳理和管理问题纠正,继而采取适合企业实际情况的最佳方案,从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系,并通过对企业现有工作流程重组实现企业的规范化和高效运作,以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,排除信息孤岛。

目前已有不少OA办公系统厂商意识到:工作流程的完善对OA办公系统最大价值发挥的重要性。

以万户网络公司为例,万户协同工作流程解决方案通过ezOFFICE协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程,各项工作流程将按照业务规则进行流转。

ezOFFICE利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒,贯穿用户的内外资源,各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。

万户协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片,串联组织成为有序、高效的工作整体。

基于可定制工作流的OA系统设计

基于可定制工作流的OA系统设计

基于可定制工作流的OA系统设计摘要:工作流技术是办公自动化的一项重要应用。

介绍了由最初的固定模式工作流到可定制模式工作流的转变,它使系统使用者可以根据实际业务需求自行创建或修改工作流程,推动业务流程按照设定好的工作路径进行流转,具有很好的灵活性。

该系统已在西安市人才服务中心取得了良好的应用效果。

关键词:工作流技术;办公自动化;可定制模式0引言20世纪80-90年代,办公自动化系统开始在世界各国得到较快发展。

它的出现实现了日常办公由传统的纸上办公到电子化的转变,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

随着科学技术的发展,基于工作流的办公产品也开始出现。

西安市人才服务中心是负责全市人才交流和人事代理的专业服务机构,近年来,人才流量大,日常办公业务的信息量也随之不断增加,许多业务流程随之也变得更加复杂,以往的部分业务靠纸张填写,人工处理的方式越来越不方便,不仅浪费人力、资源、时间,也不利于查询统计,而且人为失误多,工作效率低下;部分已经实现计算机化的业务也因为流程的变化,不能根据现有需求对系统进行灵活变通,对企事业单位的正常运转造成了很大影响。

为此,开发一套面向中心内部工作人员,不限办公时间和办公地点,采用工作流技术,通过网络发布消息、提交文档、审核文件,有利于日常办公维护和适应复杂多变业务流程的办公自动化系统己刻不容缓,系统中的各个审批等业务需要各个部门的不同角色通力合作,通过定制不同的流程来完成。

1工作流相关概念工作流是实现日常工作具体业务的步骤和规则,它被当作是业务流程的一个同义词。

工作流就是一类能够完全或者部分由计算机自动执行的业务过程,在此过程中,文档、信息或任务按照预定的规则传递,企业人员、应用软件之间协调工作,以实现企业业务流程所要达到的整体目标。

工作流注重的是完成一项活动的过程,它需要依靠工作流管理系统来实现。

工作流管理联盟(WfMC,Workflow Management Coalition)给出的关于工作流管理系统的定义是<sup>[6]</sup>:工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。

基于工作流技术的大型OA系统设计与实现

基于工作流技术的大型OA系统设计与实现
e iin y o e e tr rs fx mp e f rt e d v lp n flr e e t r rs S OA y tm. h i ti o d e a l h e e o me to a g n e ie’ o p s se
典 范。
关 键词 :办公 自动化 系统 ;. E ; 作 流技术 NT 工
De i n a d r a i a i n o a g sg n e l to f l r e OA y t m a e n z s se b s d o
wo k o t c o o y r f w e hn l g l
2 1 年第5 00 期
中图分类号 :P 7 T23 文献标识码 : A 文章编 号 : 0 2 5 (0 0 0 02 0 1 9— 5 2 2 1 )5— 19— 4 0
基 于 工 作 流 技 术 的大 型 O 系统 设 计 与 实 现 A
邱 璩 种 ,邓 飞 其
( 华南理工大学 自动化科学与工程学院 ,广州 5 0 4 ) 160
QU J gcog D N e—i I i —hn , E G F i n q
( col f uo t nSi c n n ier g S uhC iaU i ri f eh o g , n n zo 160 C ia Sh o o tmai c nea dE g ei , o t h nv s yo cn l y G aw, u504 , h ) A o e n n n e t T o h n
在企 业 推 进 信 息 化 的 过 程 中 ,办 公 自动 化 ( A) O 一直 都是 其 建设 的核 心 。办 公 自动化 和企 业
分 析对研 究大 中型企 业 的企业 信息 化系统 建设 有着

OA办公系统需求分析文档

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办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。

该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。

本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享;b、加强员工间的交流、提高整体工作效率;c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询;e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。

运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言:j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。

OA工作流设计与配置沟通培训

OA工作流设计与配置沟通培训
参考使用参数: check_ID 天数:days 职务:DM_ZW =="参数值"
练习:请假(公出)
创建配置一个请假(公出)的工作流的大致步骤:
05 讨论答疑
练习:请假(公出)
根据你所处的部门 分角色(职务),创建配置一个请假(公出)的工作流
以此规章制度进行设计一个工作流业务: 1、普通员工请假2<=天由部门负责人审批,2天以上由 部门负责人----主管领导逐级审批 2、部门负责人请假由主管领导直接审批 3、需要准备的数据:机构信息(包含负责人、主管领 导)、教师基本信息(包含职务信息)
OA工作流设计与配置
工作流的设计与配置
XXXXXXXXXXXXXX
目录 Contents
01
工作流介绍
02
流程配置梳理
03
举例分析
04
应用练习
05
讨论答疑
01 工作流介绍
简单介绍
工作流(Workflow),是指“业务过程的部分或整体在计算机应 用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则 的抽象、概括描述。在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工 作(CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的 帮助下实现协同工作的。 工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算 机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务 。
02 流程梳理
整体流程
03 举例分析
工作流案例分析--公文流转 第XX中学的
规章制度进行例举说明: 1、流程:收文员(发起人)登记公文,转给校长(或者书记)-->主办人
使用参数 办结:handleType 例如:handleType!='end' handleType=='end'

办公自动化OA需求文档

办公自动化OA需求文档

网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标:
a)企业内各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。

通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。

c)给不同职位的员工提供有用的数据,方便其对工作状态的了解,也方便领导对公司情况的及时了解。

d)提供各种工作记录,以备事后查询。

二、主界面
本次软件的主界面大体如下图:
主要有:状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱:接收的所有消息。

发件箱:发送的所有消息。

垃圾箱:已删除的消息。

查看通知公告。

2. 工作流程模块
流程管理:如何定义企业的流程(可以灵活定义各种流程)。

表单定义:如何针对不同的流程定义表单。

工作流模块的截图如下:
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。

4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理,存放公司和员工的公共文件资料,以达到资料的共享的目的。

5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理,例如员工的增、删、改、查等功能。

6. 权限管理模块
角色管理:系统的角色定义、给角色分配权限等。

用户管理:系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。

部门管理:部门的增删改查。

系统日志的管理:。

2020年(工作规范)通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单

2020年(工作规范)通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单

通达OA工作流程案例及快速入门手册1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息(文件)传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.14固定资产申购 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.5销售特价申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.2样品改善申请表 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式: (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.8列表控件 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表: (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (51)2.6.2新建流程 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性: (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控: (70)2.6.11超时统计: (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (80)3.1.4我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (80)3.1.5表格中,能插入我公司的logo图标吗? (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件,部门人员控件如何使用? (81)3.1.9宏控件是什么意思? (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (81)3.1.11手写签章控件的作用? (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件? (81)3.1.13计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (81)3.1.14表单默认值的使用? (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置? (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别? (81)3.2.2手写呈批单如何应用? (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用? (81)3.2.4如何快速新建工作流程? (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗? (81)3.3.2委托有几种类型呢? (81)3.3.3工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (82)3.3.4委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别? (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (82)3.4.4工作流查询后,能分类汇总吗? (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用? (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用? (83)3.6.3定时流程发起的设置? (83)3.6.5打印模板的作用? (83)3.6.6查询字段的作用? (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么? (83)3.6.8流程设计器的作用是什么? (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (83)3.7.3子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么? (84)3.7.5工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? (84)3.7.6并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。

OA系统中工作流的定义和监控子系统的设计实现

OA系统中工作流的定义和监控子系统的设计实现

中 图分类 号 :P 1 T 3l
文献标 识 码 : A
文 章编 号 :6 1 8 4 2 0 ) 2— 0 1 3 17 —7 6 ( 0 8 0 0 3 —0
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l 办 公 过 程 中 公 文 处 理 的 工 作 流 分 析
开 发 办 公 自动 化 软 件 首 先 需 要 了 解 系 统 流 程 , 高 校 的 在
O A系 统 中 , 学 校 机 关 组 织 结 构 的 角 度 来 看 , 将 公 文 管 理 从 可
l提
传 闭记录LJ 阅记录 表 _传
摘 要 : 作流 的概 念起 源于 生产组 织 和 办公 自动化 领 域 , 工 它是 针 对 日常 工作 中具 有独 立程 序 的活 动
而提 出的一 个概 念 。办公 过程 中对各 部 门公 文 的处理 , 以 看作 是典 型 的 工作流 。 可 关 键 词 : 作 流 ; 公 自动 化 ; 控 子 系统 工 办 监
划 分 为 如 图 1所 示 的 管 理 层 次 , 发 文 具 体 过 程 如 图 2所 收 示 , 简 化 为 图 3所 示 的公 文 处 理 流 程 。 可 经 分 析 简 化 后 的 公 文 处 理 工 作 流 程 如 图 4所 示 。
机 要 秘 书
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OA系统中工作流的设计

OA系统中工作流的设计
自动化控制 ・ A u t o ma t i c C o n t r o
O A系统中工作 流的设计
文/ 蔡 明
1 引 言
近 些 年来 ,随着 我 国经济 的高 速发 展, 政府 企业 的规模 和职责不断增大,各大企事业 单位对于提 高员工 工作 效率和加 强管理的办 公
自动 化 OA 系 统 的 需求 越 来 越 大 。 因此 ,利 用
电气 自动化 实现 的通 信功 能包 括和上 级 基 站之间的通信,包括通信、遥控、遥调整、
故 障 录 波 数 据 上 报 等 。 同 时 , 变 配 电站 电气 自 动 化 技术 的 通信 功 能 还 能 够 作 为 调 度 自动 化 系 统 数 据 的 转 发 节 点 向 调 度 主 站 转 发 或 其 他 自动
目前 来看 国 内的 自动 化系 统普遍 采用 站 内监控和数据采集的形式,这种模式能够实现 运行和操作之间的相互独立,同时还能够提供 电气 自动 化技 术是 一种 综合 性 的技术 , 主要的一个应用方向就是 电力系统 中的 自动化
3 电气 自动化在变配 电系统 中的应用
3 . 1保 护 功 能
从 而 实 现 了部 门成 员 之 间 团 结 协 调 工 作 , 最 终
用 于员工相 互内部通信 ,公共信 息发布、办公
流程化 以及文档 资料管理 等集业 务办理 、信 息 处理和 员工 管理 为一体 的应用 办公系统。办 公 流程 自动化 的实现 ,最 关键 的设 计是 工作流技 术 ,借助此技术实现办 公流程 的发起 、执行 以 【 关键词 】办公 自动化 系统 工作流 流程设计 及 管理整合 为一体 的系 统研 究,大大提 高了办 公 自动化 的灵活程 度,实现 自动化操作 ,已成

OA办公系统工作流应用案例四:并发流程

OA办公系统工作流应用案例四:并发流程

所有的工作流都是单线程么?在使用OA系统的过程中,很多企业会有下面的需求:项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认,然后才能到项目管理部执行,OA系统如何实现?公司经常会下发一个文件,文件发到各个部门后,每个部门都会在内部走一个流程进行意见收集和签字确认,然后再统一汇总到办公室,这种需求如何实现?这些需求有一个共同点,那就是流程需要多线程流转,也就是多个审批人并行审批,然后再汇总到一起,这就是华天动力OA系统中的并发流程,也是一种非常重要的流程类型。

华天动力对于并发流程的定义是:当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候,如果设置了并发执行,那么流程的后续节点会并发同步执行。

并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。

也就是说,流程可以设置出任意的并发与合并流程。

因为并发流程允许一个文件在不同的部门并行流转,而无需依次等待,所以可以成倍的提升工作效率,节省文件审批流转的时间。

如下图的流程中,步骤【销售合同审批】设置了并发执行,那么申请提交后,步骤【会计审核】和步骤【储运备货审批】就会同步执行。

步骤【财务经理审批】被设置为并发结束节点,该节点会等待步骤【会计审查】、【退税内审】和步骤【储运备货审批】都执行完之后在执行,在步骤【会计审查】、【退税内审】、【储运备货审批】任何一个未执行完之前步骤【财务经理审批】不会被触发执行。

应用案例金信公司准备生产一种先进的大型电力仪表,虽然技术没问题,但要求对生产方式和流程进行优化重组,既确保大仪表的工期和质量,又不影响现有产品的生产。

生产副总张毅召集了研发部、生产部和信息部的人员一起探讨,大家一致认为这种大型仪表需要生产一部和二部来协同生产,而协同生产最为重要的保障,就是首先要做好一个协同性的生产计划。

最终,根据大家的意见,姜程在华天动力OA系统中设计了下面的“大型仪表生产计划”流程图:这是一个并发流程,其核心思想就是生产一部和二部同时做生产计划,再统一汇总到生产经理审核。

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OA办公系统
(工作流部分)
概要设计说明书
第1版
目录
1、概述
1.1 工作流设计目标
通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。

1.2 文档的作用
本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的.仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门.
2、流程设计
2.1售前流程
2。

2 采购流程
2.3 维保流程
2.4 故障处理流程
1.1 概述
主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计.以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。

2.1。

1售前流程图设计
由此页面进入“在线流程设计".
下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来
在这里简单介绍下几个节点的作用
(1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。

(3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。

(4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。

(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束)
(5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点.其使用方法参照同步。

(6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的.他代表了一个流程的结束。

(7)流程节点的连接.当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。

注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。

流程就不能发布。

发布流程:再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图:
注:发布时注意当以前发布过了这次发布只是修改时下方会有个版本号,这是本系统的一个扩展。

当发布时这个流程关联的流程表单就会取消,也就是说这是一个新的流程. 2.1.2 流程表单的设计
进入流程表单定义页面
点击添加表单
在这里介绍OA系统提供的集中控件:
(1)表格
这个可以设置表格的行数列数宽度高度等属性(2)单行文本框如下图:
注:表单会和数据库对应。

(3)多行文本框:
(4)时间选择器:
(5)部门选择器
(6)人员选择器
(7)菜单、列表
(8)附件
表单设计好之后效果预览如下:
生成与数据库对应的表单如下图:
其中需要设定一个节点作为这个表单的标题,这样才可以发布一个表单。

2.1。

3表单和流程图关联
当流程设计发布后会有如下效果
这个按钮就是来设置表单和流程图的关联的
这个设置有3个方面
(1)人员设置
如下图
这里的设置是设置每个任务节点的执行人。

可以设置是用户,也可以设置是角色,这里就不详细介绍了。

主要是介绍下会签:
在这一步需要会签,可以选择绝对票数,如上图所示的内容,当有一个人选择了拒绝,那么这个任务的结果就不通过.也可以选择百分比票数。

决策方式,就是达到绝对票数或者百分比票数后的结果.有2个结果拒绝和通过。

(2)流程干预:
这里的干预主要是设置决策节点到底走哪一个分支.
点击需要设置的决策节点如下图
分支条件设置代码中的内容就是和表单关联流程图的上一步表单提交上来的业务数据
其中的字段KEY是表单设计时所填写的名称,字段标签就是下图所示的标签名称。

String tranTo="是";
if(”0".equals(isagree)){
tranTo="否";

这里的0是表示上图0所对应的标签无风险。

tranTo=”是”;这里的tranTo的值是流程图两个节点连接线上的值.如下图
这个决策节点(是否存在风险)有2个分支,一个分支会按照"是“这条线去走,一条线会按照“否”这条线去走。

下面在介绍会签的节点:
会签
String tranTo="是";
if("refuse”。

equals(decisionType)){
tranTo="否";
}
这里有2个参数是系统设置的标签的值有2个pass 和refuse,标签的名称是decisionType,是会签结果放置的变量名,当decisionType的值是refuse时会按照“否”那条线去执行,反之就会按照“是”这条线去执行。

其他决策节点的设置通上面的两种雷同,这里就不作多介绍。

(3)表单设置
这里表单设置是设置表单和哪个流程相关联
当设置关联的表单后还需要设置表单中各个字段在每一个任务阶段的权限。

如下图
有三种状态可写可读隐藏。

设置完每个节点的字段权限后就可以新建流程了.如下是流程开始的效果:
这样一个完整的流程就算完结了。

2.2.1采购流程图设计。

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