作业成本法原理
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作業成本法的基本原理
1作業成本計算
作業成本法最初作為一種正確分配制造費用、計算產品制造成本的方法被提出。其基本思想是在資源和產品之間引入一個中介——作業,基本原則是作業消耗資源,產品消耗作業;生產導致作業的發生,作業導致成本的發生。
根據這一原則,作業成本計算按如下兩個步驟進行:
第一步,確認作業、主要作業、作業中心,按同質作業設置作業成本庫;以資源動因為基礎將間接費用分配到作業成本庫;
作業是基于一定目的,以人為主體,消耗了一定資源的特定范圍內的工作,是構成產品生產、服務程序的組成部分。實際工作中可能出現的作業類型一般有:起動準備、購貨訂單、材料采購、物料處理、設備維修、質量控制、生產計劃、工程處理、動力消耗、存貨移動、裝運發貨、管理協調等。
作業引發資源的耗用,而資源動因是作業消耗資源的原因或方式,因此,間接費用應當根據資源動因歸集到代表不同作業的作業成本庫中。
由于生產經營的范圍擴大、復雜性提高,構成產品生產、服務程序的作業也大量增加,為每項作業單獨設置成本庫往往并不可行。于是,將有共同資源動因的作業確認為同質作業,將同質作業
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引發的成本歸集到同質作業成本庫中以合并分配。按同質作業成本庫歸集間接費用不但提高了作業成本計算的可操作性,而且減少了工作量,降低了信息成本。
第二步,以作業動因為基礎將作業成本庫的成本分配到最終產品。
產品消耗作業,產品的產量、生產批次及種類等決定作業的耗用量,作業動因是各項作業被最終產品消耗的方式和原因。例如,起動準備作業的作業動因是起動準備次數,質量檢驗作業的成本動因是檢驗小時。明確了作業動因,就可以將歸集在各個作業成本庫中的間費用按各最終產品消耗的作業動因量的比例進行分配,計算出產品的各項作業成本,進而確定最終產品的成本。
成本計算程序如下圖所示:
資源動因
作業動因
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綜上所述,作業成本法區別于傳統成本計算法的主要特點是:其一,以作业为基本的成本计算对象,并将其作为汇总其他成本(如:产品成本、责任中心成本)的基石;
其二,注重間接計入費用的歸集與分配,設置多樣化作業成本庫,并采用多樣化成本動因作為成本分配標準,使成本歸集明細化,從而提高成本的可歸屬性;
其三,關注成本發生的前因后果。
產品的技術層次、項目種類、復雜程度不同,其耗用的間接費用也不同,但傳統成本計算法認為所有產品都根據其產量均衡地消耗企業的所有費用。因此,在傳統成本法下,產量高、復雜程度低的產品的成本往往高于其實際發生成本;產量低、復雜程度高的產品的成本往往低于其實際發生成本。
作业成本计算以作业为联系资源和产品的中介,以多样化成本动因为依据,将资源追踪到作业,将作业成本追踪到产品,提供了适应现代制造环境的相对准确的成本信息。作业成本计算以财务为导向,从分类账中获得主要成本(如,间接费用)项目,进而将成本追蹤到作業成本庫,再將作業成本庫的成本分配到各產品,側重于對歷史成本費用進行分析,是成本分配觀的體現。
1.2作業管理
成本分配觀的認識使成本計算的正確性得以提高,而要有效地
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控制成本的發生并降低成本就必須立足于過程分析觀來進一步認識成本與作業的關系。過程分析觀以業務為導向,從實物流動及其與數量化、非財務的產品與勞務的關系的層面來分析生產經營過程。具體而言,首先要確定實物的消耗量;其次是確定生產經營過程消耗了何種資源。耗用資源就會發生成本,一旦明確了消耗形態,就可以直接追蹤資源耗用作業的全過程,從根源上對成本進行控制,支持生產經營過程的持續改善。過程分析觀承認多層次作業,既強調在一個過程中作業的相對獨立性,又強調作業的鏈接關系。在過程分析的基礎上,作業管理得以實現。
作業管理就是將企業看作由顧客需求驅動的系列作業組合而成的作業集合體,在管理中努力提高增加顧客價值的作業的效率,消除遏制不增加顧客價值的作業,實現企業生產經營的持續改善。不增加顧客價值的作業以及增加顧客價值但無效率的作業稱為不增值作業,由不增值作業引發的成本稱為不增值作業成本。作業管理一般包括確認作業、作業鏈和成本動因分析、業績評價以及報告不增值作業成本四個步驟,主要采用如下方法降低成本:
(1)作业消除
作業消除就是消除不增值的作業。即先確定不增值的作業,進而采取有效措施予以消除。例如將原材料從集中保管的倉庫搬運到生產部門,將某部門生產的零件搬運到下一個生產部門都是不增值作業。如果條件許可,將原料供應商的交貨方式改變為直接送達原
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料使用部門,將功能性的工廠布局轉變為單元制造式布置,就可以縮短運輸距離,削減甚至消除不增值的作業。
(2)作业选择
作業選擇就是盡可能列舉各項可行的作業并從中選擇最佳的作業。不同的策略經常產生不同的作業,例如不同的產品銷售策略會產生不同的銷售作業,而作業引發成本,因此不同的產品銷售策略,引發不同的作業及成本。在其他條件不變的情況下,選擇作業成本最低的銷售策略,可以降低成本。
(3)作业减低
作業減低就是改善必要作業的效率或者改善在短期內無法消除的不增值的作業,例如減少整備次數,就可以改善整備作業及其成本。世界著名機車制造商Hardley—Davidson,就通過作業減低方式減少了75%的機器整備作業,從而降低了成本。
(4)作业分享
作業分享就是利用規模經濟效應提高必要作業的效率,即增加成本動因的數量但不增加作業成本,這樣可以減低單位作業成本及分攤于產品的成本。例如新產品在設計時如果考慮到充分利用現有其他產品使用的零件,就可以免除新產品零件的設計作業,從而降低新產品的生產成本。
可以說,發展至今,作業成本法已成為以作業為核心、成本分配觀和過程分析觀二維導向、作業成本計算與作業管理相結合的全
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