公务接待制度流程、公务接待审批单、公务接待清单
公务接待管理工作制度(3篇)
公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。
原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。
收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。
公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。
接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准1、住宿标准。
接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。
接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。
在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂,不得安排在私人____、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过____元/人。
处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。
所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。
工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。
3、陪餐人员。
接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。
确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人,接待对象超过____人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。
三、接待审批程序1、由局办公室填写《县____局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单1.审批程序和责任:公务接待活动必须经过相应的审批程序,并由相应的部门负责人批准。
审批程序应当符合相关法律法规的规定,确保公务接待的合法性和合规性。
部门负责人应当对公务接待活动的组织和实施负有责任,并对接待行为进行监督和检查。
2.接待标准和范围:公务接待的标准和范围应当明确规定,避免过分奢华和铺张浪费。
接待标准应当与接待对象的身份和地位相匹配,避免超出接待对象的合理期望,也避免低于接待对象的社会地位和身份。
公务接待的范围应当明确规定,避免接待对象的过多和不必要的接待活动。
3.费用核算和报销:公务接待费用应当按照相关的财务制度进行核算和报销。
核算和报销程序应当严格和规范,确保费用的真实性和合理性。
公务接待费用应当根据接待活动的具体情况进行逐项核算和报销,杜绝虚报、冒领和套取费用。
4.监督和检查:对公务接待活动应当进行有效的监督和检查,保障公务接待制度的执行和落实。
监督和检查可以通过内部审计、相关部门的抽查和日常工作的检查等方式进行。
对发现的违法违纪问题应当及时进行处理和追究责任。
公务接待审批单公务接待审批单是记录和审批公务接待活动的一种文件。
公务接待审批单主要包括以下几个方面的内容:1.接待活动的基本信息:包括接待活动的时间、地点、接待对象、接待事由和接待人员等基本信息。
这些信息是审批接待活动的依据,也是记录接待活动的重要内容。
2.接待标准和费用预算:明确接待活动的标准和费用预算,包括餐饮费用、住宿费用、交通费用和礼品费用等。
费用预算应当符合相关规定和标准,避免奢华和浪费。
3.审批人和审批意见:记录接待活动的审批人和审批意见。
审批人应当根据接待活动的具体情况进行审批,审批意见应当符合相关法律法规的规定。
公务接待清单是记录公务接待活动的一份清单,包括被接待人员、接待时间、接待地点、接待内容和费用等信息。
公务接待清单主要用于记录和核实公务接待活动的情况,防止公款的滥用和浪费。
2024年公务接待管理制度
公务接待管理制度公务接待管理制度1第一条为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定,厉行节约,反对铺张浪费,推进制度建设,根据《省财政厅关于严格执行国内公务接待管理和接待费用管理有关规定的通知》(川财行〔〕289号),特制定本规定。
第二条规范公务接待范围(一)上级有关领导及工作人员来我局检查指导工作、考察调研、学习交流等公务活动。
(二)其它地区机关事业单位工作人员来我局考察调研、联系业务、洽谈工作等公务活动。
(三)招商引资活动开展的参观学习、项目洽谈、协调推进等必要的公务接待。
(四)对口精准扶贫联系村(社)来我局汇报衔接扶贫工作等活动。
本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动,其他与公务活动无关的一律不予接待和报销费用。
第三条公务接待审批程序(一)所有公务接待活动严格执行先审(申报)批、后接待、再报销的程序。
(二)符合第二条接待范围的公务接待,由业务对口承办股室拟定《接待方案》,经办公室审核后,报请局主要领导审批、登记备案后,到指定地点用餐。
(三)对无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销费用。
第四条严格公务接待用餐(一)用餐地点:根据来客的远近、级次,确定不同的接待地点进行定点接待。
(二)招待标准:就餐以家常菜为主,不得提供高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴,原则上不安排酒水。
具体按以下标准掌握:接待餐不超过50元/餐·人;会议、培训用餐不超过40元/餐·人;工作餐不超过30元/餐·人。
来宾的住宿费原则上自理,如遇特殊情况确需由本局支付的,应事先由来宾对口接待股室报局主要领导批准,接待费当月结清,严禁跨月报销。
招商引资商务接待按照“热情、节俭、规范、严格”的原则从严掌握。
(三)严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第五条公务接待开支范围公务接待费的开支范围应严格按照《达州市党政机关国内公务接待管理办法》的有关规定执行。
公务接待管理流程及规定
公务接待管理流程
为加强公司公务接待工作的管理,规范公务接待工作,合理使用公务接待费用,特制定以下规定:
一、本规定所称公务是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
二、公务接待应坚持有利公务,简化礼仪,务实节俭,杜绝浪费的原则。
做到礼貌、热情、周到,注重实效。
三、公务接待工作实行分层次、按职能分工负责。
上级领导或者同级单位来公司检查、指导工作,由办公室负责接待,公司主要领导陪同,相关部门协助;公司各相关部门业务接待活动由各部门负责,相关领导陪同。
四、公司公务活动接待对象需要安排用餐的,一般安排在公司定点饭店,用公司抵顶的餐卡解决,用餐标准根据来访宾客的级别确定,严格控制陪同人数,并由办公室统一管理。
除公司定点饭店外原则上不安排接待,如遇特殊情况,可向办公室说明原因,报请公司总经理批准后,由经办人现金结账。
五、各部门因业务需要必不可少的宴请,须严格履行报批手续,填写《公务接待申请单》,报公司领导签字批准。
接待费用标准每人每次不超过60元。
办公室将签字后的《公务接待申请单》复印留存,原件交办公室存档,没有经过审批的《公务接待申请单》,餐费原则上不予报销。
六、外地来宾、来访需要宴请的,来访客人5人以内的,陪同人数在1:1以内安排。
来宾超过5人的,陪同人数在1:1.5以内安排。
七、各部门应加强对公务接待工作的管理,严格控制接待经费。
凡发生的接待费用,按部门归类结算,不得以任何理由和方式转嫁接待费用。
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
公务接待流程细则
公务接待流程细则背景公务接待是指为营造和维护工作关系、促进工作交流、展示和宣传工作成果、为完成公务任务必须接待的公务活动。
在政府机关、事业单位、企业等组织中是一项常见的工作。
为遵守相关法律法规,规范公务接待行为,本文将对公务接待的流程进行详细介绍,以保证公务接待行为合规、规范。
流程细则审批和决策任何单位接待业务必须经过核准和批准程序,事先制定预算,提出申请,经有关部门批准方可进行。
接待人员的选择接待单位应最大限度地减少场所、种类、档次的重复。
接待人员应当得力,熟悉工作,公道正派,文明礼貌。
接待准备1.活动宗旨、任务和项目;2.经费预算和计划;3.应邀人员名单、出席人员名单、主讲人名单;4.合理的用餐、接待地点和设施;5.景点、文化娱乐场所等详细信息。
接待活动1.活动宗旨必须明确;2.会场布置应符合规范,出品和环节要注重质量;3.服务人员应高度重视礼仪和待客之道。
会后管理1.活动资料的备案管理,对各项宣传资料、演讲稿、图片等资料进行收集、整理、归档;2.客人的反馈管理,对客人提供的意见和建议进行认真的整理,及时地向有关部门汇报;3.用餐报销凭证及会议费用发票的办理;注意事项1.公务接待应当尽量避免出现过高价格、奢侈的场所、食品饮料花样繁多、精致化制造等情况。
2.公务接待费用不得高于单位财务制度规定的标准,一旦发现,应及时予以纠正。
3.公务接待中不得出现过度饮酒、千篇一律的文艺演出、不雅活动节目、厚此薄彼、横挑鼻子竖挑眼等不良现象。
结论公务接待是一项常见的公务活动,但也具有较大的潜在风险。
为规范公务接待行为,保证公务接待行为合规、规范,需要制定详细的流程,并加强监管、检查。
此外,单位应该加强人员素质教育,不断提升服务质量,从而最大程度地保障公务接待行为遵纪守法,为更好地完成公务任务做好服务工作。
公务接待流程细则
公务接待流程细则概述公务接待是指通过官方场合,举行公务活动或会议,为来访人员提供食宿接待等服务。
作为公共文化事业的重要组成部分,公务接待是国家事务的重要环节,必须严格按照规定来进行。
本文档将对公务接待流程进行详细阐述。
主体流程1.安排接待任务:(1)根据工作需要,分配接待任务;(2)明确接待时间,地点和接待人员名单;(3)安排接待人员的交通、食宿。
2.活动准备:(1)按照需求安排宴会厅、酒店等接待场所;(2)提前协调好接待事宜,确认菜单、餐饮、礼品等细节;(3)做好会议的前期准备工作,如PPT制作、资料整理等。
3.会议安排:(1)准时到场,提前把接待细节告知参会嘉宾;(2)认真听取各位嘉宾的发言或报告内容;(3)需要的话,提供翻译、录音笔等设备。
4.接待礼仪:(1)主办方首先向来访嘉宾致以问候和欢迎;(2)严格遵守礼仪、饮食卫生等规范;(3)提供礼品或红包等物品。
5.活动总结:(1)活动结束后要做好总结和评价工作;(2)参考意见和建议,不断完善和改进公务接待工作。
注意事项1.严格遵守各种规定,按照标准来安排和开展公务接待活动;2.接待细节要做到周全,注意嘉宾的各种需求;3.接待活动过程中,严禁强迫或提供不合法、不健康的活动形式;4.对有特别需要的来访人员,要经过协商和同意后做出合理的解决方案;5.任何商业行为均不得出现在公务接待活动之中。
结语公务接待作为重要的国家事务,必须严格遵守各项规定和标准,在活动过程中做细致入微的安排和服务,为来访人员提供高质量的接待服务。
本文档希望广大相关人员能够认真阅读,并积极践行,为公共文化事业的发展做出积极的贡献。
公务接待管理流程及规定(精选五篇)
公务接待管理流程及规定(精选五篇)第一篇:公务接待管理流程及规定公务接待管理流程为加强公司公务接待工作的管理,规范公务接待工作,合理使用公务接待费用,特制定以下规定:一、本规定所称公务是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
二、公务接待应坚持有利公务,简化礼仪,务实节俭,杜绝浪费的原则。
做到礼貌、热情、周到,注重实效。
三、公务接待工作实行分层次、按职能分工负责。
上级领导或者同级单位来公司检查、指导工作,由办公室负责接待,公司主要领导陪同,相关部门协助;公司各相关部门业务接待活动由各部门负责,相关领导陪同。
四、公司公务活动接待对象需要安排用餐的,一般安排在公司定点饭店,用公司抵顶的餐卡解决,用餐标准根据来访宾客的级别确定,严格控制陪同人数,并由办公室统一管理。
除公司定点饭店外原则上不安排接待,如遇特殊情况,可向办公室说明原因,报请公司总经理批准后,由经办人现金结账。
五、各部门因业务需要必不可少的宴请,须严格履行报批手续,填写《公务接待申请单》,报公司领导签字批准。
接待费用标准每人每次不超过60元。
办公室将签字后的《公务接待申请单》复印留存,原件交办公室存档,没有经过审批的《公务接待申请单》,餐费原则上不予报销。
六、外地来宾、来访需要宴请的,来访客人5人以内的,陪同人数在1:1以内安排。
来宾超过5人的,陪同人数在1:1.5以内安排。
七、各部门应加强对公务接待工作的管理,严格控制接待经费。
凡发生的接待费用,按部门归类结算,不得以任何理由和方式转嫁接待费用。
第二篇:公务接待管理规定公务接待管理规定为了进一步规范机关公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,按照市委相关要求,根据《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我局实际,制定本规定。
一、接待原则坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则,科学安排,热情简朴接待。
二、接待对象因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动来访的国家工作人员。
公务接待工作制度模板(3篇)
公务接待工作制度模板一、来客接待1、范围。
凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军首长、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人,都视为办公室客人,由办公室负责承办接待事宜;到特区政府各部门来的上级领导,外地客人及其他关系单位来人,都视为部门客人,由部门负责承办接待事宜。
2、程序。
办公室得知来客消息后,办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等,向常务副主席、主席汇报,并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等),将各项事宜及时通知有关领导,落实接待事宜。
3、食宿。
来客一般不由特区政府安排住宿;就餐标准由办公室主任确定,并通知机关食堂安排。
禁止超标准就餐和多人陪餐。
特殊情况需安排住宿的,请示主管副主席后,由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待,需特区领导参加的,只请主管领导参加。
办公室来客原则上由办公厅厅长接待、陪同。
二、办事接待1、各乡(镇)、街,区直各局室,开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的,由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的,由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系,个别向领导请示,经同意后,再将来者带到领导指定地点接待。
领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待,科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待1、群众来信来访直接到特区政府的,由主席电话室信访人员负责接待。
2、对来访人员,要问明记清来访目的和要求。
一般转到信访部门或有关主管部门接待处理。
3、必须由特区政府领导出面接待的,报告办公室主任,按领导意见安排接待。
4、对集体上访人员,报告办公室主管副主任、主任或主管副区长后,按领导意见组织有关部门联合接待处理。
5、对待来访人员,接待人员要主动热情、和蔼礼貌,积极做好思想稳定工作。
公务接待工作制度范本(3篇)
公务接待工作制度范本为了严格公务接待管理,节约公务接待经费,加强党风廉政建设,结合本中心实际,特制定本制度。
一、公务接待工作要本着“热情、周到、文明、节俭”的原则,严格审批手续。
要坚持“三不”,即不用名酒、不上名贵菜肴、不包桌。
严禁铺张浪费,提倡工作餐、自助餐,突出地方特色。
二、中心来客统一管理,统一审批,分级负责,按照规定办理。
三、凡由中心负责支出的各种招待,必须由经办人先填写招待申请单,写清事由、来客人数、单位职务、陪客人员、就餐地点等;经中心主任签字批准,办公室统一安排。
四、招待费财务科审核后,由办公室统一结算。
财务科按照要求每月公示一次,并报中心监察室备案。
五、招待标准1、接待市级以上(包括厅、市级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
2、接待县级(包括县、局级)领导,宴请标准控制在每桌____元以内。
3、接待本系统有关单位,宴请标准控制在每桌____元以内。
4、会议接待,宴请标准控制在每桌____元以内。
不安排烟酒。
5、学习班,就餐标准每人不超过____元。
不安排烟酒。
六、接待纪律1、在公务接待中。
严禁超范围超标准接待;严禁违反审批程序报销;严禁用各种费用冲销接待费;严禁虚开____。
2、严格限定接待陪同人数,实行对口接待,来客一般由分管领导和相关科室接待,人数一般控制在____人以内。
3、公务接待活动,工作日中午原则上不准喝酒。
工作人员不得参与可能影响公正执行公务的宴请。
七、责任追究1、对于违反接待规定,没有办理公务接待用餐审批单、超范围、超标准接待发生的费用,财务一律不予报销,由责任人个人负担,已经支付的,要及时全额予以追缴。
2、对于违反接待规定情节严重,造成恶劣影响的,追究当事人的责任。
公务接待工作制度范本(2)公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员,在工作之余交流思想,增进了解,达到友好合作的目的。
公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效,提高公务接待服务质量具有重要意义。
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
—2—第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
公务接待制度及公务接待表及接待流程
公务接待制度及公务接待表及接待流程一、公务接待制度1. 定义公务接待是指公务活动中为了达到特定目的,向来访者提供一定程度的餐饮、住宿、交通等服务的活动。
公务接待是公务活动的一种形式,是开展外事交往、推介和宣传工作的必要手段。
2. 目的•加强与来访者的交流,促进经济合作和文化交流;•传递信息和促进形象宣传;•弘扬礼仪文化,展示国家的形象和风貌;•加强同各地区之间的沟通和联系,促进制度和经验的交流;•落实行政负责人的重要职责。
3. 基本原则•遵纪守法,廉洁自律;•严格控制接待范围和标准;•尊重来访者,保护自身形象;•合理安排接待活动,节约接待成本。
4. 接待对象•国务院机关、各省、自治区、直辖市、计划单列市,各部委,军委等单位的负责人;•各国驻华大使及各国文化、经贸、科技、教育、体育等交流代表团;•国内外重大会议、研讨会、国际展览会等参会人员;•其他重要外宾、人士及高级知名专家学者;•国内外大型企业等重要客户。
5. 接待范围公务接待范围按照国家规定为:住宿、餐饮、交通费、场地租赁、文艺演出等。
6. 接待标准根据地区、级别、场合等因素,制定相应的接待标准;7. 接待秩序严格按照规定程序办理,如遇特殊情况需要临时调整,要及时向上报告,并经批准后执行。
8. 接待管理建立公务接待制度,制定接待管理办法。
接待凭单、发票、报销单等证明文件审批,与会来宾出席情况、会议照片及项目进展情况要及时记录、保存。
二、公务接待表公务接待表是对公务接待活动的记录及阐述,主要包括以下内容:1. 接待时间、地点时间上注明接待的具体时间点,地点上注明接待的场所名称及其具体地址。
2. 参加人员姓名及职务列明参加接待活动的所有来宾人员姓名、单位、职务及身份等。
3. 接待方式及标准分别列出餐饮费、住宿费、交通费、礼品费用等,具体标准需按照接待的等级和贵宾的级别进行制定。
4. 接待费用列明接待所需的各项费用,并说明如何进行预算和报销。
5. 接待成效对接待活动实现的目标、达成协议合同、扩大友谊、提升形象和开拓市场等方面进行总结。
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单
公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
公务接待制度及公务接待表及接待流程
公务接待制度第一章总则第一条为加强公务接待管理,根据《接待管理暂行办法》规定,结合本局实际,制定本制度。
第二条对来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,要坚持“热情周到、精简节约,统一领导、对口接待”的接待原则。
第二章接待分工第三条来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,原则上由对口业务科室负责接待,分管领导陪同,必要时请局长陪同。
市纪委常委以上领导来访的,请纪工委书记陪同。
第四条其他来访,由办公室负责接待,有关科室协助。
第三章接待范围第五条公务接待对象限于来深执行公务的宾客,以上级机关或接待对象所在对象来函来电为依据(特殊情况电话记录也可作为依据)。
没有正式来函来电的,原则上不接待。
深圳市机关事业单位工作人员在市内从事公务活动,原则上不安排吃住,确需用餐的,一律安排吃工作餐。
其中,到社区和企业从事公务活动,一律不安排吃住。
第四章接待程序第六条各接待责任科室接到通知后先了解来宾的人数、职务、姓名、性别、抵达日期、本次来访意图和活动要求,然后填写公务接待审批表(附件一),提出接待意见,报分管领导及财务分管领导审批,必要时请局长审批。
接待登记表交办公室备案,由办公室负责安排。
公务接待审批表各科室留存以备报账。
第七条根据领导批示,办公室负责具体接待工作。
第五章接待经费第八条用餐住宿地点原则上限于公务接待定点饭店、酒店。
公务接待费用只能采取转账和公务卡结算两种方式报销,报销单据必须符合财务报销规定。
第九条公务接待宴请标准最高限额(以来客带队人级别为标准):厅局级每人每餐200元,处级及以下工作人员每人每餐150元。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部安排单间或标准间,处级干部及以下工作人员安排标准间。
第六章接待陪同人员第十条来宾人数在5人以下的,陪餐人数不得超过2人。
来宾人数超过5人不足10人的,陪餐人数不得超过3人。
来宾人数超过10人的,陪餐人数不得超过来宾人数的三分之一。
公务接待制度及公务接待表及接待流程
公务接待制度及公务接待表及接待流程公务接待制度是指政府机关和公共机构在履行职责过程中,为招待接待来访的领导、外宾、企业客户和群众代表等人员所制定的规章制度。
公务接待是一项重要的外交活动,充分发挥着形象宣传、友好交往、商务洽谈等作用。
但是,在接待过程中,必须遵循严格的规定、严肃的态度,才能免除不必要的麻烦和风险。
下面是关于公务接待制度、公务接待表和接待流程的详细介绍。
公务接待制度公务接待制度设置是一项专门的管理制度,要求各级行政机关及公共机构在安排接待活动时,应该严格遵守制度和规定。
公务接待主要包含以下几个方面:接待范围、接待方式、接待时间、接待地点、接待人数及费用等。
接待范围:重要官员、外国领导人、外交使节、商务客户、群众代表等。
接待方式:包括餐饮接待、交通接待、住宿接待、文化娱乐接待等多种方式。
接待时间:接待时间应该适当,不能太长,避免浪费时间和资源。
接待地点:接待地点应该选择合适、适宜的地点,避免影响接待品质。
接待人数及费用:根据接待范围及接待目的,设定不同的接待人数及费用标准,严格按照预算制度执行。
公务接待表公务接待表是一种记录公务接待活动内容和费用的表格,便于对接待活动进行审计和监督。
公务接待表应当在公务接待活动发生后及时填写,记录下接待人员信息、接待单位、接待时间、接待地点、费用标准、实际支出金额等。
同时,应当由接待人员及时签字确认,并经过主管领导审批签字。
接待流程公务接待流程主要包括以下几个方面:接待前准备、接待中交流、接待后总结及汇报等。
接待前准备:在接待之前进行准备工作,包括做好接待预算、确认接待时间和地点、准备接待用品、安排接待人员等。
接待中交流:在接待过程中,要礼貌接待来访人员,与来访人员充分交流,了解他们的需要和要求,充分展示我国优秀的文化和社会风貌。
接待后总结及汇报:接待结束后,应当立即进行总结并汇报给上级领导,以便上级领导了解接待情况及时给出意见和建议。
总之,公务接待制度、公务接待表及接待流程都是保证公务接待活动规范、有序、透明的管理措施。
公务接待操作流程资料
公务接待操作流程资料公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位接待来访的国内外政府官员、外宾和其他重要客人的一种工作活动。
它是展示国家形象和国际合作的重要窗口,也是促进国际交流和拓展合作的重要方式。
下面将介绍公务接待的操作流程。
一、接待前的准备工作:1.确定接待对象:根据接待目的和任务确定接待对象。
2.确定接待时间:根据接待对象的安排,确定接待时间。
3.安排接待人员:根据接待的规模和需要,确定接待人员,并进行培训。
4.筹备接待场所:选择合适的接待场所,并进行布置和准备。
5.准备接待物品:准备接待所需的鲜花、礼品、茶点等。
二、接待时的操作流程:1.迎接:接待人员在接待时间和地点,按时准备好,并进行基本礼仪和仪仗礼的迎接。
2.接待仪式:依据接待对象的身份和礼仪,举行相应的接待仪式,如握手、致辞等。
3.交流沟通:根据接待对象的需要和安排,进行友好的交流和沟通。
4.参观访问:根据接待的目的和需要,安排参观和访问活动,并提供必要的解说和介绍。
5.茶点招待:在适当的场合,为接待对象提供茶点招待,并进行相应的茶艺表演。
6.会议研讨:如果接待需要进行会议或研讨,要提前准备好相应的时间、设备和材料。
7.餐饮安排:根据接待对象的喜好和需要,安排合适的餐饮场所和菜单,并进行组织和协调。
8.文化交流:为促进文化交流和加强理解,可以安排一些文化交流活动和演出。
9.活动记录:对接待活动进行合理的记录和整理,便于日后的总结和评估。
10.感谢和送别:接待结束后,要向接待对象表示感谢,并进行礼仪上的送别。
三、接待后的工作:2.总结与评估:对接待活动进行总结和评估,发现不足,进一步完善和改进。
3.感谢与激励:向参与接待的人员表示感谢和激励,鼓励他们在日后的工作中继续努力。
四、公务接待的要求:1.制度规范:公务接待必须遵循一定的制度和规范,确保公平、公正、公开。
2.简朴节俭:公务接待要遵循简朴节俭的原则,杜绝铺张浪费。
3.环保健康:公务接待要注重环保和健康的原则,选择环保产品和健康餐饮。
公务接待工作程序
精心整理
公务接待工作程序
一、接受任务
一批或一次任务以衔接单、传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
二、制定接待方案
根据客人来资目的、活动时间和领导要求等,由接待人员会同相关责任部门拟
订接待方案,然后报领导或主要负责同志审阅。
接待方案一般由以下部分组成:活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等七部分。
在制定接待方案的同时,要先预留接等,以
保证方案制定后的顺利实施。
三、方案送审
将制定好的接待草案报相关领导审阅
四、安排落实任务
接待方案确定后,及时将方案报送有备情况,确认接待任务需要的房间、会议室、就餐,确保
任务落实到位。
五、制作接待指南手
接待方案确定后,及手册。
六、迎接
接待资目的等因素,准确了解来宾所乘交通工
具的班次及有关人员做好迎接安排。
七、
根据议形式安排适当的会议室,并准备席位卡、话筒、鲜花、纸、笔等排水果,除矿泉水外也不安排其他饮料。
八、
一批客人原则上只安排一次宴请。
宴请时根据需要安排打印席次卡,并送主要领导或市委办、政府办审核。
九、参观考察
接待人员要协助对口业务部门做好工作考察的相关衔接工作,重点安排好旅游
景区的参观考察活动。
十、送行
来宾离开,应根据需要恰当安排送行。
送别地点视情况灵活安排,既可以到机场,市、县交界处,也可以在客人下榻的宾馆(酒店)送别。
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十一、总结
一批任务结束后,应根据任务的重要程度,及时做好资料收集整理和信息反馈,确认核实接待费用,并认真总结经验。
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精心整理
公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府
相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
过10
在
对有明确接待范围、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。
严禁报销无公函的接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,
擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为。
第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。
办公室汇总后报主要领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章,于每月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。
此表一式三份。
呈领导班子一份;公开一份,公开期限过后由办公室存档;财务科一份,用于结算核对。