听歌猜歌名策划书
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2014年广东海洋大学信息学院“勤工杯”之“猜歌之王”活动
策
划
书
活动主题:梦随恩行,无悔青春
活动时间:2014年4月27日
主办单位:广东海洋大学信息学院团委学生会
协办单位:广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部
一、活动目的:
为了使信院学子特别是家庭经济困难生更深地意识到梦想和感恩是不可分割的,从而提高本院学生的自身品德修养,同时起到丰富校园生活、促进同学们友好相处的作用。
二、活动主题:
梦随恩行,无悔青春
三、主办单位:广东海洋大学信息学院团委学生会
承办单位:广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部
四、活动时间:
4月27日早上9:00-11:00
五、活动地点:
第一饭堂前的篮球场
六、活动对象:
广东海洋大学信息学院全体学生
七、报名方式:
自行到公共邮箱**************下载报名表,(密码:xlwy1111),填好后发到邮箱***************
八、参赛要求:
自行组队,队名自取,每队四人,每队需有男有女。
九、报名时间:
4月18日至4月24日
十、奖项设置:
一等奖1名:院级证书+精美礼品+操行分0.6
二等奖1名:院级证书+精美礼品+操行分0.4
三等奖2名:院级证书+精美礼品+操行分0.2
(凡参加者均有0.1分操行分,不可累积)
十一、活动流程及内容:
(一)前期准备工作:
1.宣传:(夏丽华)
(1)让心理委员飞信通知各班同学,并将电子版宣传单及报名表发到各班级邮箱,各班队伍填好报名表后由心理委员统一收集报名表信息,打包后再以电子版的方式转发到本部门邮箱。
(2)网络宣传:qq群,微博,微信讨论组、飞信、海浪bbs。
2.邮箱信息的收集、整理、打印。(夏丽华)
3.场地的申请。(吴任岸)
4.奖品、各物品的购置及租借:
(1)奖品的购买:(黄滢珊、詹杰惠)
(2)桌子12张、椅子10张:可向秘书部借用。(王军)
(3)音响的租用,准备两台电脑、四个移动麦。(高军)
(4)笔、签到表、透明胶、剪刀、编号牌、积分统计表、白纸、计时器、药品的准备。(谢佳娜)
(5)现场布置的物品准备(嘉宾牌、气球、红绳子、打气筒、双面胶、粉笔、工作站点样张)(谢佳娜)
(6)与宋姨打印店商量电的借用。(李仁章)
(7)清洁工具的准备。(陈清林)
(8)帐篷的借用:六个帐篷,向秘书部申请。(王军)
(9)准备两箱矿泉水。(李仁章)
5.歌曲的选定与剪辑。(詹杰惠、吴任岸)
6.确定比赛规则、形式:
(1)组队参加,每组四人,男女生自由组队,必须由男生和女生共同参加,可跨年级、跨专业进行组队。
(2)参赛队伍当天进行签到领编号,按顺序进行比赛,若排序时有参赛
组出现只有一支队伍的情况,则该队伍这一轮轮空,直接晋级。
(3)初赛:每三个队进行一场比赛,总共十五首歌,再加上两首备用歌曲,每首歌播放十五秒,播放歌曲带歌词的高潮部分。比赛中,需组员商定
后由队长跑到指定地点抢答,播放歌曲过程中可自由抢答,抢答完成后不能
逗留于抢答区,一首歌曲播放完毕后还有十五秒钟的抢答时间,即共三十秒
的抢答时间。在三十秒内可进行轮番抢答,抢答正确则播放下一首歌,三十
秒后无队伍抢答正确,直接进入下一首歌。十五首歌曲播放完后,由回答正
确歌名数量最多的队伍晋级。若同一场比赛中有多个队伍得分一样,则播放
备用歌曲再进行抢答,直到选出优胜队伍。
(4)复赛:由初赛晋级队伍进行比赛,比赛规则和初赛的一样,每三支
队伍或每两支队伍进行一场比赛,每一场比赛中总共播放歌曲十五首,另加
两首备用歌曲,播放歌曲较前的带歌词部分,播放时间由十五秒改为十二秒。
即共二十七秒的抢答时间。
(5)决赛:由复赛决出的队伍进行比赛。若晋级的队伍数量为双数,则
平均分到两大组进行比赛。如晋级队伍为单数,则由各队队长抽签,抽到签
为双数的队伍在同一大组中进行比赛,抽到签为单数的队伍在另一大组进行
比赛。比赛规则如初赛,只是播放时间改为十秒,即共二十五秒的抢答时间。
播放歌曲高潮部分的伴奏。两场比赛中各决出一个优胜队伍,再由两优胜队
伍再进行比赛,得出冠亚军。其余在决赛中淘汰的队伍进行另一场比赛,得
出季军。
规则备注:
(1)必须由队长进行抢答,其他人员抢答无效。
(2)队长在进入抢答区后,队员不可再向其说出答案,若违规,则该队分数减去一分。
(3)超过抢答时间后的抢答记为无效。
(4)参赛中组员必须全部到达,否则全组视为弃权,并且无操行分加。
(5)比赛签到时要全员到齐才可进行签到。
(6)每次抢答后只能回答一个答案,回答错误的同学需立即退出抢答区并且回到自己队伍的位置,然后才能再次进入抢答区。
(7)当参赛选手在回答答案时,需暂停时间。
7.嘉宾的邀请:邀请本部门部长以及前几届的部长委员,共6人。(夏
丽华)
8.主持人的邀请:可向信院主持队邀请主持人,并且记录主持人信息,
同时负责联系主持人。(黄涛)
9.协助工作人员的调用:大约要七名左右,主要负责桌椅、帐篷的搬运,
以及当天的现场布置工作。向团委主席团申请,并且记录协助人员信息,同
时负责通知协助人员进行协助工作。(王军)
10.当天工作人员的安排:
摄影师:黄涛(另外还需网络部人员一名)。
音响、电脑的控制人员:高军
裁判:陈清林
维持秩序的人员:吴任岸、李仁章
侯赛区负责人:谢佳娜、王军
签到人员:谢佳娜、黄滢珊
后勤人员:黄滢珊、夏丽华
计分员:詹杰惠
11.场地申请与场地设计:(占用一个篮球场)
(1)大本营:赛区右上侧
(2)嘉宾区:设在赛区上方的正中央,且在大本营左边
(3)比赛区:设在嘉宾区的正前方,在比赛区正中央用粉笔画出一个抢答区,再在抢答区周围三方分别摆放三张桌子供参赛队伍站位使用,三张桌子距离抢答区的距离要一致。
(4)候赛区:设在赛区右下方,此区的负责人要在前面的队伍进入比赛区后,及时通知下一组的队伍到此区等候并确定人数。
(5)签到处:可设在面向宿舍的这边对角上,方便参赛者寻找
(6)出口:设在赛区左上方,即在嘉宾区的左方。
12.活动前一天飞信提醒协助人员到场时间。(王军)
13.活动前一天进行动员大会,确定各方面的准备情况。
14.活动前一天飞信提醒主持人。(黄涛)
15.在活动前一天飞信提醒:(夏丽华)
(1)提醒各队队长在当天活动准时到场签到。
(2)飞信提醒邀请的嘉宾,并确定嘉宾到场情况。
(二)当天工作:
6:10-6:20 现场工作人员的签到。
6:20-8:20 布置现场,搬运桌椅、帐篷,调试音响和电脑。
8:20-9:00 参赛队伍的签到。
9:00-11:00 活动正常进行。
11:00-12:00 活动现场的清理打扫,物品的归还。
(三)后期工作:
1.场地收拾。(全体工作人员)
2.物品的准时归还。(李仁章)
3.活动照片的处理、上传,收集好后发给秘书部。(黄涛)
4.加分名单的保存,统计加分情况。(詹杰惠)
5.各物品发票的收集、统计。(陈清林)
6.经费的报销。(陈清林)
7.本部门人员的心得总结。
8.奖状的填写、盖章。(黄滢珊)
十二、注意事项:
1.活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐