吉化公司重大活动档案管理办法2019.doc

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重大活动_档案管理制度

第一章总则第一条为加强重大活动档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的重大活动档案管理工作，包括重大活动策划、组织、实施、总结等过程中的各类档案资料。

第三条重大活动档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保重大活动档案的全面、完整，不遗漏重要资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实反映重大活动的实际情况，确保信息准确无误。

3. 系统性原则：档案资料应分类有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

第二章档案收集与整理第四条重大活动档案的收集范围：1. 重大活动策划阶段的相关文件，如活动方案、预算、审批文件等；2. 重大活动组织阶段的相关文件，如人员安排、物资调配、场地布置等；3. 重大活动实施阶段的相关文件，如活动通知、签到表、照片、视频等；4. 重大活动总结阶段的相关文件，如总结报告、评估报告、表彰文件等；5. 其他与重大活动相关的文件、资料。

第五条档案收集的要求：1. 档案收集应做到及时、全面、准确；2. 收集的档案资料应真实、合法、有效；3. 档案资料收集后应及时进行分类、整理。

第六条档案整理的要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；2. 对档案资料进行编号、登记，便于查询；3. 档案资料应按照时间顺序排列，保持档案的完整性；4. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的准确性。

第三章档案保管与利用第七条档案保管的要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 档案资料应按照分类、编号进行摆放，便于查找；3. 档案资料应定期进行检查、维护，防止虫蛀、霉变等；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、外传，确需借阅的，需经单位负责人批准。

第八条档案利用的要求：1. 档案资料查询应遵循真实性、准确性、完整性原则；2. 查询档案资料应填写查询登记表，记录查询人、查询内容、查询时间等信息；3. 查询档案资料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 查询档案资料不得用于非法目的。

重大活动档案实施方案

重大活动档案实施方案一、背景介绍。

随着社会的不断发展，各种重大活动的举办越来越频繁，这些活动的成功举办离不开完善的档案管理。

重大活动档案实施方案的制定，是为了保障活动档案的完整性、真实性和可信度，为后续的信息查询、历史回顾和法律诉讼提供有力支持。

二、目标。

1. 确保重大活动档案的全面、规范、有效管理；2. 提高档案管理工作的科学性和规范性；3. 为重大活动的各项工作提供可靠的档案依据。

三、实施步骤。

1. 制定档案管理规定。

根据重大活动的特点和规模，制定相应的档案管理规定，明确档案的种类、管理责任人、存储地点、查阅权限等内容，确保档案管理工作的有序进行。

2. 建立档案管理系统。

建立完善的档案管理系统，包括档案的录入、整理、存储、检索等环节，确保档案的安全、完整和可追溯性。

3. 档案管理人员培训。

针对档案管理人员进行相关培训，包括档案管理知识、操作技能、安全意识等方面的培训，提高档案管理人员的专业素养和工作质量。

4. 定期档案审查。

对重大活动档案进行定期审查，检查档案的完整性和规范性，及时发现和解决问题，确保档案的真实性和可信度。

5. 档案备份和应急预案。

对重大活动档案进行定期备份，建立健全的档案应急预案，以防止档案意外丢失或损坏，保障档案的安全性和可用性。

四、工作要求。

1. 所有相关部门和人员必须严格按照档案管理规定执行，不得私自篡改、销毁档案；2. 档案管理人员要加强自身素质和专业知识的提升，不断提高档案管理水平；3. 档案管理工作要与重大活动的各项工作相结合，相互配合，确保档案管理工作的顺利进行。

五、总结。

重大活动档案实施方案的制定和实施，对于保障重大活动档案的完整性和可信度具有重要意义。

只有做好档案管理工作，才能为后续的信息查询、历史回顾和法律诉讼提供有力支持，为重大活动的顺利举办和后续工作提供可靠的档案依据。

希望各相关部门和人员能够严格执行本方案，确保档案管理工作的顺利进行。

六、附录。

1. 档案管理规定。

公司活动档案管理制度范本

公司活动档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司活动档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有活动档案管理工作。

第三条公司活动档案管理工作应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条公司应设立活动档案管理科室，专门负责公司活动档案的管理工作。

第二章活动档案的分类及保管第五条公司活动档案分为三类：机密活动档案、重要活动档案、一般活动档案。

机密活动档案：指对公司具有重要意义，需要严格保密的活动档案。

重要活动档案：指对公司具有一定意义，需要重点保护的活动档案。

一般活动档案：指对公司没有重要性的常规活动档案。

第六条公司应设立不同级别的保管区域，对不同级别的活动档案进行分类保管。

第七条公司应根据活动档案的重要性、保密级别等制定相应的保管期限和保管措施。

第三章活动档案的收集和整理第八条公司应定期对各类活动档案进行收集和整理，确保活动档案的完整性和准确性。

第九条公司应建立活动档案的登记、归档和检索制度，规范活动档案的管理流程。

第十条公司应加强对活动档案的电子化管理，提高活动档案处理效率。

第四章活动档案的利用和保护第十一条公司应建立完善的活动档案利用制度，促进活动档案的合理利用。

第十二条公司应加强对活动档案的保护工作，确保活动档案的安全性和完整性。

第十三条公司应建立活动档案的备份和恢复机制，防范活动档案丢失或损坏的风险。

第五章活动档案管理的监督和评估第十四条公司应建立活动档案管理的监督机制，加强对活动档案管理工作的监督和检查。

第十五条公司应定期对活动档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以整改。

第六章附则第十六条公司应注重活动档案管理人员的培训和素质提升，确保活动档案管理工作的专业性和高效性。

第十七条本制度自颁布之日起生效，适用于公司内所有活动档案管理工作。

第十八条公司活动档案管理制度的解释权归公司所有。

以上为公司活动档案管理制度范本，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

档案管理办法细则2019 - 制度大全

档案管理办法细则2019 -制度大全档案管理办法细则2019之相关制度和职责，档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所...档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定,履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展,制定发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作,实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

公司活动档案管理制度范本

公司活动档案管理制度范本第一条总则为了加强公司活动档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

本制度所称的活动档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

公司所有部门和个人均有保护公司活动档案的义务。

公司的活动档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

本制度适用于公司所有活动档案资料的管理。

第二条活动档案管理的机构与职责1. 公司的活动档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2. 公司办公室为公司活动档案管理的主管部门，对公司的活动档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

具体工作由办公室的档案管理员负责。

3. 公司各部门为活动档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

第三条活动档案的收集与管理1. 公司各部门应明确活动档案的收集范围和内容，确保档案的完整性和准确性。

2. 公司各部门应及时收集和整理在各项活动中产生的资料和记录，包括会议纪要、工作报告、合作协议、宣传材料等。

3. 公司各部门的档案员应定期将收集到的活动档案资料提交给办公室档案管理员，由办公室档案管理员进行统一归档和管理。

第四条活动档案的利用与保管1. 公司活动档案资料应妥善保管，确保档案的安全性和保密性。

2. 公司活动档案资料的借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示。

3. 公司各部门和个人在利用活动档案时，应遵循保密原则，不得泄露档案中的敏感信息。

第五条活动档案的销毁与鉴定1. 公司活动档案的销毁应严格按照公司的相关规定和程序进行，确保档案的完整性和安全性。

2. 公司活动档案的鉴定应由办公室档案管理员组织，各部门负责人参与，定期对活动档案进行鉴定，确定档案的保存价值和期限。

重要活动档案管理制度

第一章总则第一条为加强重要活动档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位举办或参与的重要活动档案的管理工作。

第三条重要活动档案是指反映我单位举办或参与的重要活动的文字、图表、照片、录音、录像等资料。

第四条重要活动档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

第二章档案收集与整理第五条重要活动档案的收集范围：（一）活动策划、组织、实施过程中的文件、资料；（二）活动期间形成的会议记录、讲话稿、工作报告、活动总结等；（三）活动期间形成的照片、录音、录像等影像资料；（四）活动期间形成的奖品、纪念品等实物资料；（五）其他与活动相关的资料。

第六条重要活动档案的收集方式：（一）档案部门负责收集活动策划、组织、实施过程中的文件、资料；（二）活动承办部门负责收集活动期间形成的会议记录、讲话稿、工作报告、活动总结等；（三）档案部门负责收集活动期间形成的照片、录音、录像等影像资料；（四）档案部门负责收集奖品、纪念品等实物资料；（五）其他与活动相关的资料由档案部门根据实际情况进行收集。

第七条重要活动档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行鉴定，剔除重复、无效、破损的档案；（三）对档案进行编号、登记、编目；（四）按照档案保管要求进行装订、归档。

第三章档案保管与利用第八条重要活动档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，保持档案的整洁、有序；（二）档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防火、防盗；（三）定期对档案进行检查、清理、修复；（四）建立档案保管档案，实行档案保管责任制。

第九条重要活动档案的利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的；（三）档案利用者应按照档案保管要求进行操作，不得随意涂改、损坏档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得将档案带出档案室；（五）档案利用者应按照档案保管规定，按时归还档案。

公司活动档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司活动档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在企业管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有活动的档案管理，包括但不限于会议、培训、庆典、比赛、考察、调研等活动。

第三条公司活动档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、连续性和保密性的原则。

第二章档案分类与归档第四条公司活动档案分为以下类别：1. 文字档案：包括活动策划书、会议记录、总结报告、通知、邀请函等；2. 声像档案：包括照片、录音、录像等；3. 物质档案：包括奖品、纪念品、文件袋等。

第五条活动档案归档前，应由活动组织者进行整理、分类、编号，并填写《活动档案归档登记表》。

第六条活动档案归档应按照以下顺序进行：1. 按活动类别归档；2. 按时间顺序排列；3. 按档案类别分别归档。

第七条活动档案归档后，应由档案管理员进行验收，确认档案完整、准确无误后，办理归档手续。

第三章档案保管与利用第八条活动档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的档案室或专用柜中。

第九条活动档案的保管期限根据档案的重要性和使用价值确定，分为永久、长期、短期三种。

第十条活动档案的利用应遵循以下原则：1. 符合国家有关档案保密规定；2. 符合公司内部管理需要；3. 优先满足内部利用，严格控制外部利用。

第十一条活动档案的借阅、复制、汇编等利用行为，需经档案管理员审批。

第四章档案销毁第十二条活动档案保管期满需要销毁的，应由档案管理员提出销毁意见，经公司领导批准后，办理销毁手续。

第十三条活动档案销毁前，应进行核对、登记，确保档案完整、准确无误。

第十四条活动档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

第五章责任与奖惩第十五条公司各部门应高度重视活动档案管理工作，明确责任，落实措施。

第十六条档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，负责活动档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第十七条对在活动档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

重大活动档案管理制度范文

重大活动档案管理制度范文重大活动档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范重大活动的档案管理工作，确保重大活动档案的完整性、准确性和安全性，促进重大活动档案的科学利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位或组织所举办、协助或参与的重大活动档案管理工作。

第三条本制度所称重大活动，是指对国家、社会、单位或个人有重大影响的活动，包括但不限于：国家级大型会议、庆典、比赛；外事活动；重大文化、体育、科技、教育活动等。

第四条重大活动档案管理工作应遵循公开、公正、公平、高效的原则，并做到依法、规范、标准化操作。

第五条本单位或组织应当指定专人负责重大活动档案管理工作，并建立健全相应的管理机构和管理制度。

第六条本单位或组织应当为重大活动档案管理工作提供必要的经费和人力资源，并建立档案管理人员队伍，保证档案管理工作的正常开展。

第七条本单位或组织的重大活动档案管理工作应当与信息化建设相结合，推动档案管理工作的现代化、智能化。

第八条本单位或组织应当加强与国家、地方或行业档案管理机构的合作与交流，共同推动重大活动档案管理工作的发展。

第二章重大活动档案管理的基本原则第九条重大活动档案管理应遵循以下基本原则：（一）依法原则：重大活动档案管理工作应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，依法收集、整理、保存和利用档案。

（二）管理原则：重大活动档案管理应当建立科学的管理体系和管理制度，做到有序、规范、标准化管理。

（三）保密原则：重大活动档案管理应当严格遵守国家有关保密的法律、法规和规章制度，做好档案的保密工作。

（四）完整原则：重大活动档案应当全面、客观、准确地记录重大活动的各个方面，包括活动的背景、组织、筹备、实施、成果等。

（五）继承原则：对于历史上的重大活动档案，应当认真整理、研究和利用，以保留历史记忆，传承文化遗产。

（六）利用原则：重大活动档案应当充分利用，为科学研究、社会教育、文化展览、历史研究等提供重要的基础资料。

第三章重大活动档案管理的职责和义务第十条本单位或组织应当明确重大活动档案管理的职责和义务，确保档案管理工作的正常开展。

公司活动档案管理制度模板

公司活动档案管理制度模板一、总则1. 为规范公司的活动档案管理工作，强化活动档案管理的规范化、制度化，提高档案管理工作的科学化水平，特编制本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门的活动档案管理工作，所有部门应当严格遵守本制度。

3. 公司活动档案管理以服务业务工作和提高工作效率为宗旨，遵循合法、规范、便捷的原则，确保活动档案的完整、准确和安全。

二、活动档案管理的范围1. 活动档案管理是指对公司各类活动的文件、资料进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁的工作。

2. 活动档案的范围包括但不限于各类会议记录、活动方案、活动总结、相关合同、协议等文件资料。

三、活动档案管理的流程1. 收集：各部门负责整理、汇总活动相关文件资料，并按照规定的时间节点提交给活动档案管理部门。

2. 归档：活动档案管理部门根据文件资料的属性，进行分类、编目、整理，并制定档案目录。

3. 保管：活动档案管理部门对归档好的文件资料进行保管，确保其安全、完整。

4. 利用：活动档案管理部门根据相关部门或者个人的需求，提供合法利用活动档案。

5. 销毁：对于到期或者无效的活动档案，按照规定的程序进行销毁，确保文件资料的安全。

四、活动档案管理的责任1. 公司领导对活动档案管理工作负总责，确保活动档案管理工作顺利进行。

2. 各部门负责人要确保所属部门的活动档案管理工作规范、及时、准确。

3. 活动档案管理部门负责具体的活动档案管理工作，包括收集、归档、保管、利用和销毁等工作。

五、活动档案管理的制度1. 收集制度：各部门要按照规定的格式和时间节点，整理收集活动相关文件资料，并报送活动档案管理部门。

2. 归档制度：活动档案管理部门要根据文件资料的属性，进行分类、编目、整理，并制定档案目录。

3. 保管制度：活动档案管理部门要对归档好的文件资料进行定期巡查，保障文件资料的安全。

4. 利用制度：活动档案管理部门要根据相关部门或者个人的需求，提供合法利用活动档案，并做好利用登记工作。

活动档案管理制度范本

活动档案管理制度范本第一条总则为规范公司活动档案管理工作，确保活动档案的真实性、完整性、准确性和安全性，充分发挥档案的作用，为公司各项活动提供有力的资料保障，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条活动档案管理原则1. 依法、科学、规范、公开原则：活动档案管理应遵循国家法律法规，科学规范地进行，确保档案的公开与利用。

2. 统一领导、分级管理：公司设立活动档案管理机构，负责对公司活动档案进行统一管理，各级部门、员工应严格执行档案管理制度。

3. 全面收集、分类整理、安全保管、高效利用：活动档案应全面收集，按类别进行整理，确保安全保管，提高利用效率。

第三条活动档案管理机构及职责1. 公司设立活动档案管理机构，负责公司活动档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 活动档案管理机构职责：（1）制定公司活动档案管理制度和规章制度。

（2）组织公司活动档案工作的计划、协调和指导。

（3）监督各部门活动档案管理工作的实施情况。

（4）制定活动档案分类目录和管理计划。

（5）负责活动档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（6）开展活动档案培训和宣传工作。

第四条活动档案的收集与整理1. 活动档案收集范围：（1）反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动的文件资料。

（2）公司举办的各类会议、庆典、培训、展览等活动所形成的文件资料。

（3）公司与其他单位、个人合作所形成的文件资料。

2. 活动档案整理要求：（1）按照活动类别、时间、地点等要素进行分类。

（2）确保档案资料的真实性、完整性、准确性。

（3）整理归档的档案应具备清晰的目录和编号。

第五条活动档案的保管与利用1. 活动档案应存放在安全可靠的环境中，确保档案的完整与安全。

2. 活动档案的利用应遵循保密原则，按照规定的程序进行查阅、复制、借阅等。

3. 活动档案管理机构应定期对档案进行鉴定、清理，确保档案的准确性和利用率。

4. 活动档案管理机构应积极开展档案利用工作，为公司各项活动提供资料支持。

重大活动档案管理办法

企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围某市企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围，仅供参考学习，此文章非权威部门发布，为我站整理，请网友注意！会计类:(1)财务报告(表);(2)会计帐簿类;包括总帐,明细账,日记帐,辅助帐簿等(3)会计凭证类;(4)其它.主要包括工资表,清产核资,资产评估方面形成的材料,银行对帐单,银行余额调节表等音像类:(11项)(1)上级领导人,社会著名人物到本单位视察,指导检查工作或参与本单位重要活动音像的材料;(2)本单位重要外事活动的音像材料;(3)本单位组织或参加的重要会议和重要活动;(4)本单位发生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣传介绍本单位的专题音像材料;(6)本单位主要产品的音像材料;(7)本单位不同时期厂区(或办公地址)建设及发展情况的音像材料;(8)有关本单位产品广告的音像材料;(9)新闻媒体有关本单位报道的音像材料;(10)获得的奖状,奖旗,奖杯,证书等荣誉的音像材料;(11)其它具有保存价值的音像材料.实物类:主要包括本单位获得的各种荣誉证书,奖状,锦旗,奖杯,奖牌以及废止的各种印章,获赠的纪念品,宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品,实体性科技成果,工装和设备等物品.来源：档案管理网武汉大学重大活动档案管理办法第一条为了加强和规范我校重大活动档案的管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省重大活动档案管理试行办法》及有关法规规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条本办法所称重大活动档案，是指学校在重大活动过程中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种纸质、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。

主要包括：（一）纸质文件材料（包括各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料）及相应的电子文件；（二）录音（带）光盘，录像（带）光盘；（三）照片及文字说明；（四）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖牌等；（五）其他具有保存价值的材料。

公司活动档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司活动档案的管理，确保活动档案的完整、准确、系统，提高活动档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类活动，包括但不限于市场活动、内部培训、庆典活动、客户交流活动等。

第三条公司活动档案管理遵循真实性、完整性、连续性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与范围第四条公司活动档案分为以下几类：1. 文字档案：包括活动策划书、活动总结、活动报道、活动通知、活动邀请函等；2. 图片档案：包括活动现场照片、活动宣传图片、活动宣传册等；3. 视频档案：包括活动视频、活动剪辑、活动报道视频等；4. 音频档案：包括活动录音、活动报道录音等；5. 物品档案：包括活动用品、礼品、奖品等。

第五条公司活动档案的范围包括：1. 公司举办的各类活动；2. 公司参与的外部活动；3. 公司内部培训和交流活动；4. 公司合作伙伴及客户的活动资料。

第三章档案收集与整理第六条公司活动档案的收集工作由活动策划部门负责，各部门应积极配合。

第七条活动策划部门应在活动结束后及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。

第八条档案资料收集后，应按照档案分类标准进行整理，包括编号、归档、分类、编目等工作。

第四章档案保管与利用第九条公司活动档案的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的完整、安全。

第十条档案保管部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全。

第十一条档案资料查阅应遵循以下规定：1. 查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表；2. 查阅者需遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案；3. 查阅者需在规定时间内归还档案，如有损坏或遗失，需承担相应责任。

第五章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理制度，造成档案资料遗失、损坏的个人或部门，予以通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

公司活动档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司活动档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类活动的档案管理工作，包括但不限于公司年会、庆典、培训、项目启动、客户拜访等。

第三条公司活动档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实记录，全面反映；（三）科学分类，便于利用；（四）安全保密，防止流失。

第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司活动档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司活动档案管理制度，并组织实施；（二）指导各部门建立健全活动档案管理工作；（三）负责公司活动档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）对各部门活动档案管理工作进行监督检查；（五）定期对活动档案进行清理、鉴定和统计。

第三章活动档案的收集与整理第六条活动档案的收集应全面、及时、准确，确保活动档案的完整性和真实性。

第七条活动档案的收集范围包括：（一）活动策划方案、通知、日程安排；（二）活动相关文件、报告、总结；（三）活动照片、视频、录音等声像资料；（四）活动礼品、奖品、纪念品等实物；（五）其他与活动相关的资料。

第八条活动档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序、规范。

第九条活动档案的整理流程：（一）收集活动资料；（二）对资料进行分类、归档；（三）编写档案目录；（四）对档案进行编号、装订；（五）对档案进行整理、归档。

第四章活动档案的保管与利用第十条活动档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案性质，采取适当保管措施，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（三）对易损、易腐档案进行特殊保管；（四）建立档案保管记录，确保档案的完整、准确。

第十一条活动档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用者需出示有效证件，说明利用目的；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁档案；（三）档案利用者应将档案归还至原处，不得擅自带走；（四）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计、分析。

活动档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司活动档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和保密性，提高档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有举办或参与的活动档案管理。

第三条活动档案是公司经营活动的重要记录，是公司决策、管理、监督和服务的依据。

第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责活动档案的统一管理和监督。

第五条档案管理部门的主要职责如下：1. 制定活动档案管理制度，并组织实施；2. 负责活动档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 指导各部门开展活动档案管理工作；4. 定期对活动档案进行鉴定和销毁；5. 负责活动档案的保密工作。

第三章活动档案的收集与归档第六条活动档案的收集范围包括：1. 活动策划、筹备、实施和总结阶段形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等；2. 活动相关合同、协议、审批文件等；3. 活动参与人员名单、联系方式等；4. 活动经费预算、支出、决算等；5. 活动效果评估报告等。

第七条活动档案的归档要求：1. 活动档案应按照时间顺序、类别进行整理，确保档案的完整性和系统性；2. 归档材料应真实、准确、完整，符合档案管理规范；3. 归档材料应使用统一格式的档案袋，标注档案名称、归档时间、归档人等信息；4. 活动档案归档后，应按照档案编号进行排列，并建立档案目录。

第四章活动档案的保管与利用第八条活动档案的保管：1. 活动档案应存放在通风、干燥、防尘、防潮、防盗、防虫蛀的库房内；2. 档案库房应定期进行消毒、除虫、防霉处理；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第九条活动档案的利用：1. 活动档案的利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 利用者需填写档案利用申请表，说明利用目的、范围、期限等；3. 档案管理人员应按照档案利用申请表的要求，提供档案利用服务；4. 活动档案的复制、摘抄、翻译等利用方式，应征得档案管理部门的同意。

第五章活动档案的鉴定与销毁第十条活动档案的鉴定：1. 档案管理部门应定期对活动档案进行鉴定，确定档案的保存价值；2. 鉴定结果应形成鉴定报告，报公司领导审批。

活动档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司活动档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部举办的各类活动，包括但不限于会议、展览、庆典、培训、竞赛等。

第三条公司活动档案管理应遵循以下原则：1. 依法依规：严格遵守国家档案管理法律法规和公司内部规章制度。

2. 科学管理：采用科学的方法对活动档案进行收集、整理、保管和利用。

3. 规范操作：规范活动档案的归档、借阅、销毁等操作流程。

4. 安全保密：确保活动档案的保密性和安全性。

第二章活动档案管理机构及职责第四条公司应设立活动档案管理机构，负责公司活动档案的管理工作。

第五条活动档案管理机构的主要职责如下：1. 制定活动档案管理制度及实施细则。

2. 组织实施活动档案的收集、整理、保管和利用工作。

3. 指导各部门活动档案的管理工作。

4. 定期检查、评估活动档案管理情况，确保档案管理的规范性和有效性。

第三章活动档案的收集与整理第六条活动档案的收集范围包括：1. 活动筹备、组织、实施过程中的各类文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 活动成果、评价、总结等资料。

3. 活动相关的新闻报道、媒体报道等。

第七条活动档案的整理要求：1. 按照活动时间、类别、内容等进行分类整理。

2. 每份档案资料应包含完整的标题、作者、日期、页数等信息。

3. 对电子档案，应确保数据完整、可读。

第四章活动档案的保管与利用第八条活动档案的保管要求：1. 选择适宜的存放地点，确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗。

2. 按照档案类别、时间等进行分类存放，便于查找和利用。

3. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的清洁、卫生。

第九条活动档案的利用要求：1. 严格按照档案管理制度，办理借阅手续。

2. 严禁擅自复制、翻印、传播档案资料。

3. 利用档案资料应注明来源，不得泄露公司秘密。

第五章活动档案的销毁第十条活动档案的销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司内部规章制度执行。

公司活动档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司活动档案管理工作，确保活动档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司管理、决策和宣传中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有活动档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第三条公司活动档案包括但不限于以下内容：活动策划方案、活动记录、活动照片、活动视频、活动总结、相关文件资料等。

第四条公司活动档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性；（三）安全保密、便于利用；（四）持续改进、逐步完善。

第二章档案管理机构与职责第五条公司档案管理部门负责公司活动档案的统一管理和监督工作。

第六条档案管理部门的职责：（一）制定活动档案管理制度，并组织实施；（二）指导各部门做好活动档案的收集、整理和归档工作；（三）负责活动档案的保管、鉴定、销毁等工作；（四）组织开展活动档案的检索、查询和利用工作；（五）定期对活动档案管理工作进行检查和总结。

第七条各部门负责本部门活动档案的收集、整理和归档工作。

第八条各部门档案管理员的职责：（一）负责本部门活动档案的收集、整理和归档；（二）定期向档案管理部门移交活动档案；（三）协助档案管理部门做好活动档案的保管、鉴定、销毁等工作；（四）对本部门活动档案的利用情况进行统计和报告。

第三章活动档案的收集与整理第九条活动档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，保证档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性。

第十条活动档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案内容、形式、时间等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的有序性；（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的资料。

第四章活动档案的归档与保管第十一条活动档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形式、时间等进行分类；（二）按照档案编号进行归档；（三）归档时，应确保档案的完整性和准确性。

第十二条活动档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘；（二）档案柜架应整齐有序，便于查找；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。

公司活动档案管理制度模板

一、总则第一条为规范公司活动档案的管理，确保活动档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有活动的档案管理，包括但不限于会议、培训、庆典、展览、竞赛等。

第三条公司活动档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保活动档案的全面性，不留死角；2. 准确性原则：保证活动档案的真实性、准确性；3. 安全性原则：采取有效措施，确保活动档案的安全；4. 可利用性原则：提高档案的利用率，为公司的决策和活动提供依据。

二、档案分类与归档第四条活动档案分为以下类别：1. 文字材料类：包括活动通知、活动方案、活动总结、会议纪要、讲话稿等；2. 图片材料类：包括活动现场照片、宣传海报、奖状等；3. 视频材料类：包括活动视频、培训视频等；4. 其他材料类：包括活动用品、奖品等。

第五条活动档案的归档应按照以下要求进行：1. 按活动类别进行分类；2. 按活动时间顺序排列；3. 按档案类型进行编号；4. 归档材料应完整、清晰、易于查找。

三、档案保管与维护第六条活动档案的保管工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第七条活动档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；2. 档案存放应按照类别、时间顺序排列，方便查找；3. 档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变；4. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第八条活动档案的维护工作包括：1. 对破损、褪色的档案进行修复；2. 对电子档案进行备份，确保档案数据安全；3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

四、档案利用与查询第九条活动档案的利用应遵循以下要求：1. 查询档案需填写《档案查询申请表》；2. 查询人员需出示有效证件；3. 查询档案应在档案管理部门的监督下进行；4. 查询档案不得擅自复制、摘抄、传播。

第十条活动档案的查询方式包括：1. 现场查询：查询人员到档案管理部门查阅；2. 电子查询：通过公司内部网络查询电子档案。

重大活动档案登记制度(最新)

重大活动档案登记制度
（一）重大活动登记范围：
1、各级领导同志视察、考察、调查研究和指导工作等活动。

2、兄弟省、市、县（区）领导同志来集团考察访问等活动。

3、集团领导同志参加有重要意义和较大影响的活动，赴外地研究、考察工作的活动。

4、举办重大政治、文化、经济等活动。

（二）凡参与重要活动的科室部门应及时通知档案科，并办理登记手续。

（三）集团领导同志参加的有重要意义和较大影响的活动所形成的文件材料、照片、录像等各种载体的材料，随行的人员负责收集。

（四）集团领导同志重要活动的文字材料、照片、录像等档案资料的整理、立卷工作，由活动相关科室负责。

（五）重大活动形成的文件材料、照片、录像等资料，在活动结束两个月内，送交档案科归档保存，任何科室和个人不得据为已有。

（六）档案科对集团的重大活动形成的档案材料实行集中统一管理，并进行业务监督和指导。