企业合同管理部门以及职责。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
建筑工程合同管理部门职责
建筑工程合同管理部门职责合同管理部门需要负责组织和实施公司的合同管理工作。
这包括制定、修订和完善公司合同管理制度和流程，以及建立和完善公司合同管理体系。
同时，他们还需要组织公司合同业务培训和指导，以提高员工的合同意识和法律意识。
合同管理部门需要参与公司重大合同的调研、谈判、起草、修改及初步审查工作。
在这个过程中，他们需要对合同中的条款进行详细的分析和评估，以确保公司的利益得到最大的保障。
他们还需要对公司各类合同进行准确登记、编号和存档，并做好保密工作。
第三，合同管理部门需要负责检查公司各类合同的履行情况，并协调解决合同执行中出现的法律问题。
这包括及时发现合同执行过程中的问题，并提出解决方案；协助项目部门做好公司的工程分包合同管理工作；参与劳务分包方的选定工作；以及参与公司其他各类合同的制定、审查和管理工作。
第四，合同管理部门需要负责处理公司与工商、税务等政府主管部门的关系，办理相关证照和手续。
这包括及时了解和掌握国家有关合同方面的法律法规和政策，以便及时调整公司的合同管理制度和流程。
第五，合同管理部门需要负责监督公司各类合同的签订和履行情况，并定期提出报告。
这包括定期向公司领导汇报合同管理情况，并就存在的问题提出建议。
同时，他们还需要负责组织对公司合同的年终检查工作，并撰写年度、半年度及季度检查报告。
第六，合同管理部门需要负责参与编制和审批公司的生产经营计划、资本支出计划和成本费用计划，并在可能的范围内对其执行情况进行监督和考核。
这包括根据公司的发展规划和年度经营目标，制定合同管理的目标和计划，并组织实施。
第七，合同管理部门需要负责收集、整理和保管与合同有关的法规、条例、规范和验收标准等资料，并为其他部门提供相关咨询服务。
这包括定期更新公司的法律法规库，并提供最新的法律信息给公司领导和员工。
合同管理部门需要负责处理公司民法典律纠纷事务，并代理公司参与诉讼和非诉讼活动。
这包括代表公司处理涉及合同的法律纠纷，维护公司的合法权益。
股份公司合同管理办法
XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理，规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条【合同定义】本办法所称合同，指除劳动合同以外，集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具体范围参照《民法典》的相关规定。
第三条【订立和履行原则】订立和履行合同，应遵守我国法律法规和《公司章程》，尊重公序良俗，符合集团的经营理念和经营方针，合理规避合同风险，维护集团、股东及相关利益方的合法权益。
第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为：（一）组织建立和完善合同管理制度体系；（二）指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作；（三）根据合同管理权限，参与集团合同谈判等工作；（四）根据合同管理权限，审核集团合同的法律专业相关内容；（五）建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料；（六）起草、制定、发布、修订集团常用合同范本；（七）组织、指导、参与合同纠纷处理工作；（八）组织合同法律知识培训，监督检查所属控股公司合同工作。
第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门，职责为：（一）对项目的可行性负责，核查相对方主体资质，进行项目立项；（二）拟定合同文本，开展合同沟通、谈判；（三）跟进合同履行，建立合同履行记录。
第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。
项目立项按照集团程序进行审批，提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。
标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序，可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。
第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本：（一）起草合同文本，必要时请合同管理部门协助；（二）审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性；（三）结合项目具体情况，与合同相对人进行沟通，必要时请合同管理部门协助；（四）双方就合同关键条款达成一致；（五）确定签约合同文本。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
公司工程合约部制度
公司工程合约部制度一、总则1. 目的：确立工程合约部的基本职责、工作原则和操作流程，以规范合同管理活动，保障公司利益。
2. 范围：本制度适用于公司内所有涉及工程项目的合同起草、审查、签订、执行、变更、终止及档案管理等环节。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设立部长一名，负责全面领导和管理部门工作。
2. 工程合约部根据需要设立合同管理、法务审查、风险控制等岗位，各司其职，相互协作。
3. 工程合约部负责组织制定合同管理制度，对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同执行情况进行监督检查。
三、合同管理1. 合同起草：由项目负责人或指定人员负责起草，确保合同内容准确、完整，符合法律法规和公司政策。
2. 合同审查：工程合约部对合同草案进行审查，重点检查合同条款的合法性、合理性和可操作性。
3. 合同签订：合同经审查无误后，由授权代表签署，并加盖公司公章。
4. 合同变更：任何合同变更需经过双方协商一致，并按照原合同签订程序进行。
四、风险控制1. 风险评估：在合同签订前，工程合约部应对项目可能面临的法律风险进行评估，并提出防范措施。
2. 风险监控：合同执行过程中，工程合约部应定期对合同履行情况进行检查，及时发现并处理潜在风险。
五、档案管理1. 合同档案：所有合同文件应及时归档，建立电子和纸质双套档案系统，确保资料的安全和可追溯性。
2. 档案保管：由专人负责合同档案的保管工作，严格限制档案查阅和借阅权限。
六、培训与考核1. 定期培训：工程合约部应定期组织合同管理相关法律法规的学习和业务技能培训。
2. 业绩考核：根据合同管理工作的实际效果，对部门及个人进行业绩考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程合约部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同管理与风险预警制度
合同管理与风险预警制度一、制度目的本制度旨在规范企业合同管理流程，提高合同管理效率，降低风险，确保合同的合法性、有效性和安全性，使企业在经营过程中能够及时预警和应对潜在风险。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关部门和员工，在合同管理和风险预警过程中必需遵守该制度。
三、职责分工1.管理负责人：负责审核和批准紧要合同；监督合同管理流程的执行；负责风险的评估和预警。
2.合同管理团队：负责合同起草、审核、签订和归档；监督合同履行情况；负责风险评估和预警。
3.风险管理部门：负责风险评估、预警和应对措施的订立；定期向管理负责人汇报风险情况；供应风险管理培训。
4.各部门经理：负责合同管理流程中的部门内部事务，并保证合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1.合同起草：–合同管理团队依据业务需求起草合同草案。
–审核合同草案：由管理负责人审查和确认合同草案的合法性、准确性和完整性。
–相关部门看法反馈：合同管理团队将合同草案发送至相关部门并征求看法，并依据反馈进行修改。
–资料归档：合同管理团队将最终版合同归档，并记录相关文件，包含合同文本、附件、辅佑襄助资料等。
2.合同审核与签订：–合同管理团队将合同发送给相关部门经理审核。
–相关部门经理审核合同内容和商定，并确认合同的合法性和有效性。
–签订合同：经部门经理审核确认后，由相关签字人员签署合同。
–合同归档：合同管理团队将已签订的合同存档，并建立合同档案。
3.合同履行：–合同管理团队对已签订的合同进行跟踪管理，确保合同定时履行。
–相关部门负责合同履行的具体操作，并定期向合同管理团队汇报履行情况。
–如有合同履行过程中的问题，及时与各相关方进行沟通、协商解决。
4.合同更改与停止：–合同管理团队负责处理合同更改和停止事宜。
–合同更改：依据实际情况，由管理负责人和相关部门经理共同审核并确认，修改合同内容。
–合同停止：如涉及合同停止，由管理负责人依据相关程序进行处理，并及时通知相关部门和签字人员。
企业信用管理专职机构
企业信用管理专职机构集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-企业信用管理专职机构及专职人员公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，公司副总为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员。
一、信用（合同）管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1、法定代表人的主要职责：l加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；l授权委托合同承办人员对外签订合同；l对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；l定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：l组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；l制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；l统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；l制止公司或个人利用合同进行违法活动；l日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；l建立标准的催账程序；l汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；l协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用（合同）管理员的主要职责：l协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
财务部门对合同管理的主要职责
财务部门对合同管理的主要职责1. 引言合同是企业之间或企业与个人之间进行商业交易的法律依据，财务部门在合同管理中扮演着重要的角色。
财务部门负责确保合同的合规性、完整性和准确性，以及监督和控制与合同相关的经济活动。
本文将详细介绍财务部门在合同管理中的主要职责。
2. 合同管理流程财务部门在合同管理过程中需要执行以下主要职责：2.1 合同审批财务部门需要对公司内外签订的各类合同进行审批。
审批程序通常包括核实合同是否符合公司政策、法律法规和内控要求，以及对风险进行评估和控制。
审批过程还包括与其他相关部门（如法务、采购等）协商，并确保所有必要文件和授权签字都已获得。
2.2 合同登记一旦合同获得批准并签署完成，财务部门需要将其登记到公司的合同管理系统中。
登记内容通常包括合同编号、签约方信息、有效期限、金额等重要信息。
财务部门需要确保合同信息的准确性和完整性，并及时更新合同的状态和相关信息。
2.3 合同执行与履约监控财务部门需要监督合同的执行过程，确保各方按照合同约定履行义务。
这包括跟踪付款进度、核对发票和付款申请的准确性，以及与供应商或客户进行沟通和协调。
财务部门还需要处理与履约相关的问题和纠纷，并与其他部门（如采购、销售等）密切合作，确保合同顺利执行。
2.4 合同变更管理在合同有效期内，可能会出现一些情况需要对合同进行变更。
财务部门需要评估变更请求的合理性和必要性，并与相关方协商达成一致。
财务部门还需要记录所有变更事项，并将其更新到合同管理系统中，以便后续跟踪和审计。
2.5 合同归档与保管一旦合同履行完毕或到期，财务部门需要将其归档并妥善保管。
归档内容通常包括原始合同文件、相关凭证、付款记录等重要文件和记录。
归档过程应符合公司规定的档案管理制度，并确保合同及相关文件的安全性和可检索性。
3. 合同管理的重要性财务部门对合同管理的职责是非常重要的，原因如下：3.1 风险控制合同管理可以帮助企业识别和控制与合同相关的风险。
合同管理不相容岗位
合同管理不相容岗位1. 前言合同管理是一项重要的业务管理工作，涉及到企业与客户签署的各类合同，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
合同管理的目的是确保企业的权益得到保护，合同的约定得以履行，降低企业的法律风险。
然而，在实际工作中，有些岗位之间存在不相容性，即这些岗位的工作职责和权限之间存在冲突，容易导致合同管理工作出现问题。
本文将探讨在合同管理中存在不相容岗位的情况，并提出解决方案，以确保合同管理工作的顺利进行。
2. 潜在的不相容岗位合同管理是一个综合性的工作，涉及到企业的各个部门和岗位。
以下是一些潜在的不相容岗位：（1）销售部门与合同管理部门销售部门负责与客户签订销售合同，而合同管理部门负责合同的归档、管理和跟踪。
如果销售部门未能及时将签订的合同提交给合同管理部门，或者销售部门与客户之间存在合同内容的争议，就会导致合同管理部门工作的困难。
（2）采购部门与合同管理部门采购部门负责与供应商签订采购合同，而合同管理部门负责合同的审核和监督。
如果采购部门未能及时与供应商签订合同，或者合同内容不符合公司政策，就会给合同管理部门带来额外的工作负担。
（3）人力资源部门与合同管理部门人力资源部门负责与员工签订劳动合同，而合同管理部门负责合同的存档和管理。
如果人力资源部门未能及时将员工签订的合同提交给合同管理部门，或者合同内容存在争议，将增加合同管理部门的工作难度。
3. 解决方案为了解决合同管理中存在的不相容岗位问题，企业可以采取以下措施：（1）建立合作机制企业可以建立销售部门、采购部门、人力资源部门与合同管理部门之间的合作机制，明确各部门之间的职责和权限，并建立信息共享的机制，确保合同管理工作的协调进行。
（2）加强培训企业可以加强对各部门员工的培训，提高他们对合同管理工作的认识和重视程度，加强部门之间的沟通和协作，减少合同管理中的不相容性。
（3）建立监督机制企业可以建立合同管理工作的监督机制，制定相关的规章制度和流程，加强对合同管理工作的监督和检查，及时发现和解决合同管理中存在的问题。
2024年合同段安全生产管理机构设置及职责
2024年合同段安全生产管理机构设置及职责
1. 安全生产管理委员会：成立一个由公司高级管理人员和相关专业人员组成的安全生产管理委员会，负责全面协调和管理安全生产工作，制定安全生产目标和策略。
2. 安全生产部门：设立一个专门的安全生产部门，由专业的安全工程师和技术人员组成，负责各项安全生产工作的具体执行和监督。
3. 安全生产监督员：设立一支安全生产监督员队伍，由安全生产专业人员组成，负责对现场安全生产情况进行巡查、监督和检查，及时发现并纠正安全隐患。
4. 安全生产培训中心：设立一个安全生产培训中心，负责开展适用于合同段工作人员的安全生产培训，提高员工的安全意识和技能水平。
合同段安全生产管理机构的职责包括但不限于：
1. 制定和完善安全生产管理制度和规范，确保合同段安全生产工作符合法律法规的要求。
2. 安排和组织安全生产培训，提高员工的安全意识和技能水平。
3. 定期开展安全隐患排查和风险评估，制定相应的措施和方案，确保安全生产工作的顺利进行。
4. 负责事故的调查和分析，及时处理和纠正事故隐患，防止类似事故再次发生。
5. 定期进行安全生产审核和评估，及时发现和解决安全生产工作中存在的问题。
6. 组织应急演练和应急预案的制定和实施，提高应对突发事件的能力。
7. 与监管部门和其他相关单位保持良好的沟通和合作，共同推动合同段安全生产工作的发展。
以上只是一些建议，具体的设置和职责可以根据合同段的具体情况和需要进行调整和补充。
公司法务部对合同管理制度
第一章总则第一条为确保公司合同管理的规范化和制度化，有效防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同、协议等法律文件，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，确保合同合法性；2. 维护公司利益，保障公司经济活动的顺利进行；3. 加强合同管理，提高合同签订和履行的效率；4. 强化风险控制，降低合同纠纷发生率。
第二章合同管理职责第四条法务部是公司合同管理的归口部门，负责以下职责：1. 制定和完善公司合同管理制度，指导各部门实施；2. 负责合同审查，确保合同内容合法、合规；3. 参与合同谈判，提供法律意见，保障公司权益；4. 审批合同，确保合同符合公司利益；5. 跟踪合同履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；6. 处理合同纠纷，维护公司合法权益；7. 建立合同档案，加强合同管理信息化建设；8. 定期组织合同管理培训和交流活动。
第五条公司各部门及下属企业应积极配合法务部开展合同管理工作，具体职责如下：1. 遵守公司合同管理制度，确保合同签订和履行合法、合规；2. 在合同签订前，向法务部提交合同草案，进行审查；3. 积极配合法务部开展合同谈判和审批工作；4. 及时反馈合同履行情况，配合法务部处理合同纠纷；5. 按要求归档合同资料，做好合同管理信息化工作。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司利益。
第七条合同谈判由法务部牵头，相关部门参与，必要时可邀请外部律师参与。
第八条合同审批流程如下：1. 部门负责人提交合同草案；2. 法务部进行审查，提出修改意见；3. 经修改后，合同草案提交总经理或其授权人审批；4. 审批通过后，合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十条法务部负责监督合同履行情况，对发现的问题及时提出整改意见。
合同管理属于哪个部门
合同管理属于哪个部门
合同管理通常属于公司的法律部门或者合规部门。
在一些大型公司中，也可能会有专门的合同管理部门。
合同管理部门的主要职责包括但不限于：
1. 管理和监督公司内外的所有合同，确保合同的合法性和有效性；
2. 起草、审核和修改公司的合同范本，以及协助业务部门在起草特定合同时提供法律建议和指导；
3. 管理合同的签订和执行过程，监督合同履行情况，并在必要时协助解决合同纠纷；
4. 确保公司员工了解并遵守合同条款，提供相关培训和指导；
5. 与外部律师和合作伙伴协商和管理合同条款，以保护公司的利益。
在合同管理部门工作的专业人士需要具备深厚的法律知识和丰富的合同管理经验，能够熟练运用各种合同范本，并且清晰地解释法律术语和条款。
他们需要与公司内部的各个部门和外部合作伙伴保持密切的沟通和合作，以确保合同的顺利执行和公司利益的最大化。
企业管理部岗位职责
企业管理岗位职责1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;（１)制订和修订岗位职责；(2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订；（3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议；２、负责工厂内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作；3、负责组织、调动各事业部、TＱC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案；4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;(1)负责客户考评时5S检查监督工作(2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;（3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;（4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;(５）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作;５、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;8、总经理布置、指派的其他各项工作。
企管劳资部岗位职责在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作.一、劳动工资管理工作１、负责公司工资计划工作及工资分配工作2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作４、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作5、负责所属单位工资手册发放工作二、劳动力管理工作1、负责工人调转工作2、负责新安置工人安置工作3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作三、劳动合同管理工作1、负责各单位劳动合同签订指导工作2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作四、工商管理工作1、负责安排全公司工商年检工作2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作五、合同审查工作1、负责审查联营联办等合同文本工作２、负责指导各单位制定联营联办等合同工作六、福利企业年检工作1、负责福利企业年检政策指导工作2、负责安排年检具体工作工作七、职工退休管理工作１、负责办理职工退休工作２、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作八、福利企业证书管理工作负责福利企业证书变更工作九、绩效考核管理工作负责基层单位及机关绩效考核工作十、部内建设工作负责企管劳资部工作计划及工作总结工作档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
合同管理规定宣贯(3篇)
第1篇一、前言合同是市场经济活动中不可或缺的法律文件，是企业进行经营活动的重要依据。
为了规范企业合同管理，提高合同风险防范能力，保障企业合法权益，现对合同管理规定进行宣贯。
本规定旨在明确合同管理的组织架构、职责分工、流程规范、监督检查等内容，确保合同管理的规范化和制度化。
二、组织架构1. 合同管理部门：负责企业合同管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 合同签订部门：负责合同签订前的审核、谈判和签订。
3. 合同履行部门：负责合同履行过程中的监督、协调和保障。
4. 合同档案管理部门：负责合同档案的收集、整理、归档和保管。
三、职责分工1. 合同管理部门职责：（1）制定和完善合同管理制度，确保合同管理的规范化和制度化；（2）组织培训，提高合同管理人员的业务水平；（3）监督检查合同签订、履行、变更、终止等环节，确保合同管理工作的顺利进行；（4）处理合同纠纷，维护企业合法权益。
2. 合同签订部门职责：（1）负责合同签订前的审核、谈判和签订；（2）确保合同内容合法、合规，符合企业利益；（3）及时将合同签订情况报合同管理部门备案。
3. 合同履行部门职责：（1）负责合同履行过程中的监督、协调和保障；（2）确保合同约定的事项得到落实；（3）发现合同履行过程中存在的问题，及时向合同管理部门报告。
4. 合同档案管理部门职责：（1）负责合同档案的收集、整理、归档和保管；（2）确保合同档案的完整、准确和安全性；（3）为合同管理提供档案支持。
四、流程规范1. 合同签订流程：（1）合同签订部门提出合同签订申请；（2）合同管理部门对合同内容进行审核；（3）合同签订部门与对方进行谈判，达成一致意见；（4）合同签订部门将合同文本报送合同管理部门备案；（5）合同管理部门审核通过后，合同签订部门与对方签订合同。
2. 合同履行流程：（1）合同履行部门根据合同约定，组织实施合同履行；（2）合同履行部门定期向合同管理部门报告合同履行情况；（3）合同管理部门对合同履行情况进行监督检查；（4）合同履行过程中出现争议，合同履行部门应及时与对方协商解决。
进销合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业进销合同管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有进销合同的档案管理，包括采购合同、销售合同、委托加工合同等。
第三条企业应建立健全进销合同档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、标准等，确保合同档案的规范化、标准化管理。
第二章职责分工第四条企业法定代表人为合同档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督合同档案管理工作。
第五条合同管理部门负责合同档案的归档、整理、保管、查询、销毁等工作。
第六条合同签订部门负责合同的起草、审核、签订、履行等工作，并对合同履行情况进行监督。
第七条合同履行部门负责合同履行情况的跟踪、协调、解决等工作。
第八条企业其他部门按照职责分工，协助合同管理部门做好合同档案管理工作。
第三章档案管理流程第九条合同签订前，合同签订部门应进行合同风险评估，确保合同内容的合法性、合规性。
第十条合同签订后，合同签订部门应将合同原件及时送交合同管理部门。
第十一条合同管理部门对合同进行审核，审核内容包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、合同附件等。
第十二条合同审核通过后，合同管理部门将合同归档，并按照档案分类进行编号、编目。
第十三条合同履行过程中，合同履行部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十四条合同履行结束后，合同管理部门应将合同归档，并整理相关资料。
第四章档案管理标准第十五条合同档案分为纸质档案和电子档案两种形式。
第十六条纸质档案应按照以下标准进行整理：（一）合同封面：合同编号、合同名称、签订日期、合同主体等基本信息。
（二）合同正文：合同条款、合同附件等。
（三）合同签署页：合同签订人签字、盖章。
（四）合同附件：合同履行过程中的相关文件、凭证等。
第十七条电子档案应按照以下标准进行整理：（一）电子档案格式：采用统一的电子档案格式，如PDF、Word等。
合同管理机构的设置及任命书
关于公司成立档案管理机构的通知公司各科室、各项目部、预制场：为提高企业信用（合同）管理水平，争创“重合同守信用”企业，针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况，经研究，决定成立公司信用（合同）管理机构-档案管理科，现将有关事项通知如下：一、人员配备：1、分管副总经理：姚能卫2、科长：陈云兰3、专职管理员：刘显俐肖登友颜烨4、兼职管理员：罗开春姚星宇姚辉旗二、工作职责：（一）、信用（合同）管理机构的职能1、宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理：进行客户信用审批跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责a、加强信用管理工作，支持信用(合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；b、授权委托合同承办人员对外签订合同；c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩；d、定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责a、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；b、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用；d、制止企业或个人利用合同进行违法活动；e、日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；f、建立标准的催账程序；g、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
合同档案管理岗位职责
合同档案管理岗位职责一、岗位背景及职责概述合同档案管理岗位是负责企业合同档案的管理和维护工作，确保合同档案的完整、准确和安全。
合同档案是公司紧要的法律文件和商务资料，合同档案管理岗位负责监督合同的签订、备案、归档、检索和销毁等工作，保障公司的合法权益。
二、岗位职责及工作内容1.负责订立、完善和执行合同档案管理制度，确保合同档案管理工作规范化、制度化；2.负责合同档案的登记、备案、归档和销毁等工作，确保合同档案的完整性和安全性；3.负责对合同进行分类、归类和编号，建立合同档案库，保障合同档案的组织性和便捷性；4.跟踪监督合同的履约情况，定期进行合同档案的检查和核对，确保合同的有效性和合规性；5.帮助相关部门进行合同签订工作，审核合同的合法性和风险性，提出修改看法并跟踪执行；6.帮助公司各部门和项目组进行合同谈判，供应合同档案管理的法律支持和建议；7.负责合同档案的电子化管理，建立合同档案管理系统，确保档案的数字化储存和检索；8.组织开展合同档案管理培训，提高员工对合同档案管理的意识和本领；9.乐观参加公司相关制度和流程的优化和改进，提高合同档案管理的效率和质量。
三、专业要求及本领素养1.具备较强的法律法规意识，熟识合同管理相关法律法规；2.具备较强的合同档案管理知识和经验，熟识合同管理的流程和要求；3.具备较强的组织协调本领和团队合作精神，能够有效协调各部门之间的合作；4.具备较强的沟通本领和解决问题的本领，能够与各级管理人员进行有效的沟通与协调；5.具备较强的计划和执行本领，能够合理布置工作并定期完成；6.具备较强的保密意识，能够妥当保管合同档案，确保公司信息的安全。
四、绩效考核标准1.合同档案管理制度的订立和完善情况；2.合同档案管理工作的规范化和制度化程度；3.合同档案登记、备案、归档和销毁工作的准确性和及时性；4.合同档案分类、归类和编号工作的组织性和便捷性；5.对合同履约情况的监督和检查的及时性和准确性；6.在合同签订工作中对合法性和风险性的审核情况；7.合同档案电子化管理系统的建立和运营情况；8.合同档案管理培训的组织和效果情况；9.参加相关制度和流程优化改进的贡献和效果情况。