售后客服个人工作计划
售后客服工作计划3篇
售后客服工作计划售后客服工作计划精选3篇（一）售后客服工作计划通常包括以下几个方面：1. 解决客户问题：客服人员需要及时回复客户提出的问题和投诉，并提供解决方案。
要保持良好的沟通和解释能力，耐心倾听客户需求，并协助他们解决问题。
2. 处理退换货：当客户需要退货或换货时，客服人员需要协助客户完成退换货流程，如确认商品退回，安排快递取货等。
同时，要及时与仓库和物流部门沟通，确保顺利完成退换货事务。
3. 提供售后服务：客服人员需要为客户提供售后服务，如安装、维修、保养等。
要熟悉产品使用方法，能够解答客户的疑问并指导他们正确使用产品。
4. 维护客户关系：客服人员需要与客户建立和维护良好的关系，建立信任感。
可以通过积极回访和询问客户的意见和建议来了解客户对产品和服务的满意度，及时处理客户的反馈和投诉。
5. 数据统计和分析：客服人员需要记录和统计售后服务的数据，并进行分析。
可以根据数据分析结果，制定改进措施，提高售后服务质量和客户满意度。
6. 培训和学习提升：客服人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
可以参加培训课程、学习教材，或与其他同行进行交流学习，提高自身的综合素质和专业能力。
以上是一般售后客服工作计划的主要内容，具体的工作计划可以根据公司的实际情况和业务需求进行调整和补充。
售后客服工作计划精选3篇（二）售后服务顾问是负责处理消费者售后问题的工作岗位。
在工作期间，我的主要职责和任务包括：1. 提供专业的售后服务：根据消费者的问题和需求，提供专业的解答和指导，确保消费者能够获得满意的售后服务。
我通过熟悉公司的产品和服务，并不断更新自己的知识，以便能够解决各种问题。
2. 处理客户投诉：及时、准确地处理消费者的投诉，保证客户的诉求得到满足。
在处理投诉时，我会耐心倾听客户的意见和要求，协调各部门解决问题，并向客户提供合理的解决方案。
3. 维护客户关系：积极与客户保持联系，关注客户的需求和反馈。
我会定期与客户进行沟通，了解他们的满意度和需求，及时解决问题，并提供优质的服务，以保持良好的客户关系。
2023售后客服个人工作计划(5篇)
2023售后客服个人工作计划一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨，以“客户满意度”为目标，努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业化队伍，将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司____年产销____万台目标需要很好的服务支持，需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息，要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口”形象，要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则：1、延伸服务功能，做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程，避免多头服务，实现“来电一拨就通，一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设，提高服务人员整体素质，全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域，逐步增加巡回服务人员数量，缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用，提高回访频率，坚定用户再次购买信心。
6、认真____执行公司方针，是售后工作的必须，对以往的成果要加以保持，在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设，坚决推行服务有关管理制度，为内外部服务人员的工作建立细化的指标，除现有考核内容外，增补月度工作总结、服务过程记录等，实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为____%。
2、服务满意率____%以上。
3、配件出货正确率为____%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展，部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程，管理培训，及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
售后客服个人工作计划6篇
售后客服个人工作计划6篇售后客服个人工作计划 (1) 非常感谢给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢领导和同事在我工作中的支持和帮助，让我能够融入到工作之中，希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始，我们也将会面临一些全新的环境与考验，根据这几天我对单位的了解情况，做出以下工作计划：1.终端培训在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立档案;3.数据统计分析分析，比较信息，及时反馈到相关部门，并附加初级建设性意见;4.投诉处理根据群众反馈投诉的信息，及时做出反映。
以群众为中心，改善处理流程、操作程序。
由于对客服工作是首次参与，在进入短短的天时间中所做的工作并不是很多，但也发现了自己的很多不足，我会努力，争取把客服工作做得更好。
在工作中，我也遇到了一些问题和困难：1.对工作中一些具体要求不是很清楚，导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展，担心自己在做无用功，浪费公司资源;2.人事方面也不是很清楚，这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话，希望可以配一台，方便与同事之间的沟通交流;由于自己在客服方面，经验上有很多的欠缺和不足，也为了把客服工作高效率地做好，因此，希望相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助，使客服的工作能够得到很好的衔接，谢谢!售后客服个人工作计划 (2) 在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广，就我主要负责的客服岗位上，这一年工作有所进步，但是明年工作也需进一步提高完善。
明年计划从以下几个方面做起；一、提高客户转化率。
1，提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。
2，做好跟销售的配合。
在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。
售后客服个人月计划5篇
售后客服个人月计划5篇售后客服个人月计划（篇1）来到公司已有半年了，我总能感觉自己的工作能力没有完全的发挥出来，作为公司一名资深的网络客服，我对自己每个月每次不规律的工作成绩而感到疑惑和焦急，在领导的指点下，我结合自己的个人情况，为自己制定了一份可行的工作计划：作为网络客服，我首先就得搞清楚自己的定位，我的工作对象就是客户，客户购买满意而归就是我最想看到的事情，所以说，我的工作计划也基本上都是针对客户展开的，要提升自己的工作成绩，就要学会抓住工作重心。
我认为我在工作能力方面还是足够了，我最主要的还是要加强自己的工作态度和方式，这也是我接下来的工作方向。
一对客户给予足够的理解我经常会在客户心情急躁不安乱说话的时候，也跟着一起乱套，我也是站在消费者的角度上想了一下，在自己购买东西的时候，遇到问题了，肯定第一时间就是着急，不能再客户拥有消极，不满情绪的时候不予理睬，客户就是我们客服的上帝，什么是客服，客服客服就是为客户服务的.工作人员，我们是应该要成为他们购买商品最信任的人，所以对他们有时产生的不满情绪要有足够的理解，懂得换位思考。
二对客户给予足够的耐心因为这是网络上的购物，客户在挑选商品的时候没办法直接的了解商品，所以会对商品产生许多的问题，比如说这个东西的材质是什么样的，使用年限是多久，在使用的过程中需要注意什么等等问题，我们客服就成了客户与商品之间的中心点，要有足够的耐心去引导客户进行购物，挑选出最适合客户的商品，这不仅是为了客户考虑，也是为了自己考虑，一旦客户没有挑选到自己心仪的商品，最后还不是要退换商品，也是在变相增加自己的工作量，这就是在多此一举，只要在客户第一次有购买意向的时候，就完美的解决，就能省很多的事。
三放高对自己的要求作为网络客服，我总结了一下我以往跟客户的聊天记录，我发现我还是存在着很多的不足，还有着很大的进步空间，我要放高对自己的要求。
1对现有的商品进行全面的了解，这样才能让自己在面对客户提问的时候，应对自如，节省时间，就可以更快的完成与客户之间的交流。
售后客服个人工作计划7篇
售后客服个人工作计划7篇2022售后客服个人工作计划7篇客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口，在工作中凡事都要从用户的角度考虑问题。
客服工作计划能对客服工作带来积极的影响，你知道如果写客服工作计划？下面是小编精心推荐的售后客服个人工作计划，仅供参考，欢迎阅读！售后客服个人工作计划精选篇1一.售后总体目标.“优化管理，稳步发展。
”201某年我们的成绩有目共睹，虽然遭遇广州限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头，我相信服务就是怎么样用适合的方法去为客户解决问题，以活动应有的回报，“工欲善其事必先利其器”，为了更好面对客户问题，要求我们从实际出发，提出问题的解决办法，终服务于公司的管理和运营目标。
建议新一年工作可以从下几个方面着手：(一)完善售后团队建设。
拥有坚实的团队，才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题，明确各部门工作职责，消除管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，服务于整体。
(二)加强售后服务流程日常管理。
服务流程是售后服务重要的一项内容，关系我们的业务水平以及客户赞誉度和4S店对外专业度，整体上应该要去严格执行流程，把按照流程作为一种行为习惯，高标准，高要去，用行为去改变售后服务方法，争取改变一个新的面貌。
对于车间维修作业，除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通，尤其注意维修之前，维修过程中，维修完工之后三个阶段主要问题的沟通，把问题具体化，把故障清晰化。
(三)加强培养业务人员技术水平的提高。
前台要继续加强接车流程的培训之外，还要不断强化接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为服务于前台工作，可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座，针对常见问题，各个攻破，一方面熟练了员工的业务能力，而来促进内部的合作和交流，让我们的内部沟通更加顺畅。
对于车间技术人员，通过培训，日常集体学习，探讨提高分析问题解决问题的能力，关系到我们4S店整体的对外技术形象，汽车技术的不断提高和更新，逆水行舟不进则退，要有一种与时俱进的精神。
售后客服工作计划6篇
售后客服工作计划6篇第1篇示例：售后客服工作计划是企业提供优质服务、回馈客户的重要环节。
良好的售后服务不仅能够提升客户满意度，还能够促进企业品牌形象的塑造和提升客户忠诚度。
制定一份完善的售后客服工作计划至关重要。
售后客服团队需要具备专业知识和良好的服务意识。
在售后客服人员的招聘中，应优先考虑具有相关行业经验和服务意识强的人员。
培训是提升售后客服团队服务水平的重要手段，定期组织培训活动，更新客服人员的专业知识和技能，提高他们的服务意识和服务水平。
建立健全的售后服务体系是保障售后服务质量的关键。
售后服务体系应该包括服务流程、服务标准、服务评价等内容。
制定明确的服务流程，规范客服人员的工作流程，确保每一位客户能够得到及时、全面的服务。
建立服务标准，明确服务质量要求，指导客服人员提供高质量的服务。
进行服务评价，及时收集客户反馈，倾听客户意见，不断改进服务质量。
利用现代技术手段提升售后服务水平。
随着信息技术的发展，各种高效的客服工具不断涌现，例如在线客服系统、智能机器人客服等。
企业可以借助这些技术手段，提升售后服务的效率和质量。
通过在线客服系统，客户可以随时随地与客服人员沟通，及时解决问题；智能机器人客服可以自动回答一些常见问题，减轻客服人员的工作压力，提高工作效率。
建立完善的客户反馈机制，促进售后服务的持续改进。
客户反馈是提升售后服务水平的重要依据。
企业应建立起健全的客户反馈渠道，鼓励客户提出建议和意见，及时回应客户反馈，改进服务不足之处。
定期开展客户满意度调查，了解客户对售后服务的满意度和需求，及时调整和改进服务策略。
制定一份完善的售后客服工作计划需要全方位考虑，涉及人员培训、服务体系、技术手段和客户反馈等多个方面。
只有在这些方面都做好的前提下，企业才能够提供优质的售后服务，回馈客户，提升企业的竞争力和发展潜力。
【2000字】第2篇示例：售后客服工作计划一、工作目标售后客服工作是企业服务的重要组成部分，其任务是为顾客提供问题解答、投诉处理、服务反馈等一系列服务。
售后客服工作计划三篇
售后客服工作计划三篇售后客服工作计划篇1一：售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作，由对售后服务人员的要求也相当高，必须具备以下条件：1、从事行内工作至少有五年以上经验，最好是从事技术工作或销售工作有几年经验，知道市场现状，了解客户需求，而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多，有较高的知识水平，如本科以上学历，对产品知识熟悉，并且具备所使用销售产品的机械，装置，设备的知识。
3、个人交际能力好，口头表达能力好，对人有礼貌，知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，或处理经验丰富，具有一定的人格威力，第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活，现场应变能力好，能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象大使和产品代言人的风度，不一定是要长得英俊、漂亮，但至少要对得起观众，别一出场就歪鼻扭嘴斜服，吹胡子瞪眼睛的，有损企业的形象。
6、工作态度良好，热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序：1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容，如问题电脑名称，规格，生产日期，生产批号，何时使用，问题表现状况，在使用此品牌前曾使用何种品牌，状况如何，最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息，并向客户说明及解释工作，规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报，服务人员提出自己的处理意见，申请领导批准后，要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后，签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施，如需补偿油品的，通知仓管出货，如需送小礼物的，通知市场管理人员发出等。
2024年售后客服个人工作计划（七篇）
2024年售后客服个人工作计划1、维护客户信息、构建客户数据库当客户将车辆送入工厂进行维修保养，或来公司咨询、讨论汽车技术服务相关事宜后，业务部门应在两天内将客户信息整理成表格，并建立详细的档案，妥善存放在档案袋中。
档案应包括：客户名称、地址、联系电话、送修或访问日期，送修车辆的型号、车牌号、车辆类型、维修保养项目、保养周期、下次保养日期，以及客户期望得到的服务记录，以及在本公司进行的维修保养历史。
2、分析客户档案，洞察客户需求业务人员应根据客户档案，深入研究客户对汽车维修保养及相关服务的需求，预测并确定下一次服务的具体内容，如提醒客户定期保养、通知客户参加公司的联谊活动、告知公司优惠活动、提醒客户按期进厂维修或接受免费检测等。
3、与客户进行电话和书面沟通，实施后续服务业务人员通过电话联系，为客户提供以下服务：(1)询问车辆使用情况及对本公司服务的反馈；(2)了解客户是否有新的服务需求需要公司提供；(3)分享相关的汽车使用知识和注意事项；(4)介绍公司近期提供的各种服务，特别是新的服务内容；(5)通知客户即将参与的各类优惠活动，如免费检测周、优惠服务月、汽车新知识研讨会等，确保提供准确的活动信息；(6)提供咨询服务；(7)定期访问客户。
1、维护客户信息、构建客户数据库在客户将车辆送入工厂进行维修保养，或来公司进行技术咨询和洽谈相关汽车技术服务后，业务部门应在两天内将客户信息整理成表格，并建立详细的档案，妥善存放在档案袋中，以符合4s店的售后服务规划。
档案应包括：客户名称、地址、电话、送修或访问日期，送修车辆的型号、车牌、类型、维修项目、保养周期、下次保养日期，以及客户期望得到的服务记录（具体见“客户档案基本信息表”）。
2、分析客户档案，洞察客户需求通过分析客户档案，业务人员应深入研究客户对汽车维修保养及相关服务的需求，预测并确定“下一次”服务的内容，如提醒客户定期保养、通知客户参加公司的联谊活动、告知公司优惠活动、提醒客户按期进行维修或免费检测等。
新一年售后客服人员工作计划7篇
新一年售后客服人员工作计划7篇篇1售后客服工作是确保客户满意度和忠诚度的重要环节，对于公司整体运营和品牌形象有着至关重要的影响。
为了更好地完成售后客服工作，我制定了以下工作计划：一、工作目标1. 确保客户满意度达到90%以上。
2. 处理客户投诉的时效性提高20%。
3. 建立完善的客户信息管理系统，提高客户信息管理的效率和准确性。
4. 制定科学的培训计划，提高售后客服人员的专业素养和服务意识。
二、具体工作计划1. 客户投诉处理（1）建立客户投诉处理流程，明确各岗位职责和工作流程，确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。
（2）加强与客户沟通，了解客户需求和反馈，及时解决客户问题，并做好记录和总结，以便不断改进服务质量。
（3）定期对客户投诉进行处理和分析，找出问题的根源，提出改进意见，并落实改进措施。
2. 客户信息管理（1）建立客户信息管理系统，统一管理和维护客户信息，确保客户信息的准确性和完整性。
（2）通过客户信息管理系统，及时更新客户信息，保持与客户信息的同步，以便更好地为客户提供服务。
（3）加强客户信息的安全管理，确保客户信息安全不被泄露或滥用。
3. 培训和学习（1）制定科学的培训计划，针对售后客服人员的不同岗位和职责，提供个性化的培训内容和方式。
（2）加强培训效果的评估和反馈，及时调整培训计划，提高培训效果和质量。
（3）鼓励售后客服人员参加行业培训和交流活动，提高自身的专业素养和服务意识。
4. 团队建设和管理（1）建立完善的团队管理制度和激励机制，明确各岗位职责和要求，激发团队成员的工作积极性和创造力。
（2）加强团队成员之间的沟通和协作，建立积极向上的团队氛围，提高团队整体执行力和凝聚力。
（3）定期组织团队活动和交流会，增进团队成员之间的了解和信任，促进团队成员的成长和发展。
三、工作评估和总结1. 定期对工作计划进行评估和总结，找出工作的不足之处和需要改进的地方，并提出相应的改进意见。
2. 通过客户满意度调查和反馈，了解客户需求和服务质量的变化情况，及时调整工作计划和服务策略。
售后客服年终工作总结与计划5篇
售后客服年终工作总结与计划5篇篇1时光飞逝，一年的时间转眼间就过去了。
回首这一年，我在售后客服岗位上默默奉献，为顾客提供优质的服务。
在此，我将对一年的工作进行总结，并展望未来的工作计划。
一、工作总结1. 顾客满意度提升通过不断的努力和改进，我成功提升了顾客满意度。
在处理顾客问题时，我始终保持耐心和热情，积极与顾客沟通，了解他们的需求和意见。
针对顾客提出的问题，我及时采取措施进行解决，确保顾客得到满意的服务。
2. 团队协作增强在团队中，我充分发挥自己的优势，与团队成员密切合作，共同完成各项任务。
通过团队会议和沟通，我及时了解团队成员的工作进展和困难，积极提供帮助和支持。
在团队成员的共同努力下，我们成功完成了公司的各项任务，提升了团队的整体实力。
3. 个人能力提升在过去的一年中，我不断学习和提升自己的专业技能和服务水平。
通过参加公司组织的培训和学习活动，我掌握了更多的知识和技能，为更好地服务顾客提供了有力保障。
同时，我也积极思考和创新，提出了一些有效的解决方案和方法，得到了领导和同事的认可。
二、存在的问题和不足虽然在过去的一年中取得了一定的成绩，但我也意识到自己存在一些问题和不足。
首先，在处理复杂问题时，有时会缺乏耐心和细心，需要进一步加强自己的沟通能力和解决问题的能力。
其次，在团队协作中，有时会过于强势或固执己见，需要更好地倾听和尊重他人的意见。
最后，在个人能力方面，虽然已经取得了一定的进步，但仍有很大的提升空间，需要继续努力学习和提升。
三、未来工作计划针对以上存在的问题和不足，我制定了以下未来工作计划：1. 提升沟通能力和解决问题的能力在处理复杂问题时，我将更加耐心和细心，加强与顾客和团队成员的沟通，确保问题得到妥善解决。
同时，我也会多向领导和同事请教和学习，提升自己的专业技能和解决问题的能力。
2. 加强团队协作和尊重他人意见在团队协作中，我将更加注重团队成员的意见和贡献，尊重他人的想法和观点。
2024年售后客服个人工作计划范文（三篇）
2024年售后客服个人工作计划范文1、客户资料管理与档案建立对于进厂维修养护或来访咨询、商洽汽车技术服务的客户，业务部需在完成相关手续或商谈后两日内，系统整理客户资料，并制表建立档案。
档案内容需详尽，包括但不限于客户名称、地址、联系方式、送修或来访日期、车辆信息（车型、车号、车种）、维修养护项目及周期、客户期望服务内容以及在本公司的维修保养记录等，以确保客户信息的全面性和准确性，便于后续服务与管理。
2、客户需求分析与服务规划业务部人员需基于客户档案资料，深入分析客户需求，特别是针对汽车维修保养及相关服务的需求，精准预测并规划“下一次”服务内容。
包括但不限于定期保养提醒、联谊活动邀请、优惠活动通知、维修或免费检测安排等，旨在通过主动服务，增强客户粘性，提升客户满意度。
3、跟踪服务与沟通机制为确保客户服务的连续性和有效性，业务部需建立电话、信函等多元化沟通渠道，对客户进行定期跟踪服务。
具体内容包括但不限于：询问客户用车情况及服务反馈，收集宝贵意见；了解客户新需求，提供针对性服务方案；传授汽车运用知识及注意事项，提升客户用车体验；介绍公司最新服务内容及优惠活动，邀请客户参与；提供咨询服务，解答客户疑问；安排走访客户，深化合作关系。
售后服务工作规定：1、明确职责分工售后服务工作由业务部主管指定专门跟踪业务员负责，确保服务工作的专业性和高效性。
2、客户档案建立与维护跟踪业务员需在客户车辆送修或咨询业务完成后两日内，建立客户档案，并持续更新客户资料，以反映客户最新需求和变化。
3、服务规划与执行跟踪业务员需根据客户需求，设计并拟定“下一次”服务的针对性通话内容和时间，确保服务内容贴近客户实际，提高服务效率。
同时，在客户接车出厂或业务访谈后三天至一周内，主动电话联系客户，进行售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题进行交流，体现公司真诚关怀。
4、持续跟踪与反馈在首次跟踪服务后的一定期限内（如一周后的____天内），业务跟踪员需进行第二次跟踪服务电话联系，保持与客户的持续沟通。
2024年售后客服个人工作计划范文(3篇)
2024年售后客服个人工作计划范文1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项;（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;（6）咨询服务;（7）走访客户。
售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
2024年售后客服个人工作计划例文（3篇）
2024年售后客服个人工作计划例文1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋，4s店售后工作计划。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项;（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;（6）咨询服务;（7）走访客户2024年售后客服个人工作计划例文（2）一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道，客服部扮演着重要的角色，包括客户数据收集，服务产品监查，客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨，以“客户满意度”为目标，努力做好客户服务的工作；树立精品服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业化队伍，将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司____年产销____万台目标需要很好的服务支持，需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息，要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口”形象，要牢固树立“服务营销”的理念。
售后客服工作计划12篇
售后客服工作计划售后客服工作计划12篇光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，此时此刻我们需要开始制定一个计划。
计划怎么写才不会流于形式呢？下面是小编帮大家整理的售后客服工作计划，欢迎大家分享。
售后客服工作计划1一：售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作，由对售后服务人员的要求也相当高，必须具备以下条件：1、从事行内工作至少有五年以上经验，最好是从事技术工作或销售工作有几年经验，知道市场现状，了解客户需求，而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多，有较高的知识水平，如本科以上学历，对产品知识熟悉，并且具备所使用销售产品的机械，装置，设备的知识。
3、个人交际能力好，口头表达能力好，对人有礼貌，知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，或处理经验丰富，具有一定的人格威力，第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活，现场应变能力好，能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象大使和产品代言人的风度，不一定是要长得英俊、漂亮，但至少要对得起观众，别一出场就歪鼻扭嘴斜服，吹胡子瞪眼睛的，有损企业的形象。
6、工作态度良好，热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序：1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容，如问题电脑名称，规格，生产日期，生产批号，何时使用，问题表现状况，在使用此品牌前曾使用何种品牌，状况如何，最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息，并向客户说明及解释工作，规定与客户沟通协商。
售后客服工作计划10篇
售后客服工作计划10篇时间流逝得如此之快，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，来为以后的工作做一份计划吧。
好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编给大家带来的关于售后客服工作计划，欢迎大家前来参阅!售后客服工作计划11、整理客户资料、建立客户档案。
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求。
业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务。
业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见。
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项。
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容。
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨询服务。
(7)走访客户。
售后客服工作计划2在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广，就我主要负责的客服岗位上，这一年工作有所进步，但是明年工作也需进一步提高完善。
明年计划从以下几个方面做起;一、提高客户转化率。
1，提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。
2024年售后客服个人工作计划例文（3篇）
2024年售后客服个人工作计划例文1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋，4s店售后工作计划。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项;（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;（6）咨询服务;（7）走访客户2024年售后客服个人工作计划例文（2）在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广，就我主要负责的客服岗位上，这一年工作有所进步，但是明年工作也需进一步提高完善。
明年计划从以下几个方面做起；一、提高客户转化率。
1，提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。
2，做好跟销售的配合。
在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。
二、全面的解答客户的问题。
2024年售后客服个人工作计划样本（3篇）
2024年售后客服个人工作计划样本在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广，就我主要负责的客服岗位上，这一年工作有所进步，但是明年工作也需进一步提高完善。
明年计划从以下几个方面做起；一、提高客户转化率1，提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。
2，做好跟销售的配合。
在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。
二、全面的解答客户的问题客户会带着各种问题与____人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情况，没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。
三、着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。
当市场部和内勤同事没有时间接待目标客户时，网络部可以去接待目标客户，帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待目标客户。
这就需要了解网络部主要推广产品的知识，了解产品的基本市场状况，例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强。
四、避免核对成单信息的障碍在接待目标客户咨询时，记录好客户的单位名称及装机地。
今年所有咨询客户中，____个客户单位名称记录全面，占所有客户比例的____%。
明年的工作，争取将这个比例提高到____%，方便对单。
售后客服个人工作计划5篇(实用版)
编号：GZJH-D6390售后客服个人工作计划5篇Job of individual of the customer service after carry out plans5汇报人：单位名称：日期：售后客服个人工作计划5篇售后，在我们的日常生活中占有很重要的地位，每天都要跟销售打交道，因此，很多跟销售相关的东西也像雨后春笋一样出现。
而售后就是其中一个：售后，指的是商品销售交易过程完成了以后。
通常与服务，回购等词语组合。
下面是小编收集整理的售后客服个人工作计划5篇范文，欢迎借鉴参考。
售后客服个人工作计划5篇(一)1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋，4s店售后工作计划。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后客服个人工作计划5篇(二)1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
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售后客服个人工作计划The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.( 工作计划 )单位：______________________姓名：______________________日期：______________________编号：YB-JH-0560售后客服个人工作计划【篇一】为了更好的做好自己的本职工作，本人将来年需要加强的工作计划如下：一、提高认识，坚定做好客服工作的信心。
客服工作对我来说是个全新的工作，通过这段时间的工作，使我深深了解到客服工作的重要性。
客服工作必须以最广大人民群众的根本利益为标准，突出对人民群众讲感情，一切为了群众，一切依靠群众，坚持党的群众路线，深入群众，深入基层，倾听群众呼声，反映群众意愿，解决群众反映强烈的热点问题，与人民群众同呼吸共命运。
xx问题绝大部分关系人民群众切身利益，属于人民内部矛盾。
我们党是全心全意为人民服务的党，我们的政府是为人民办实事的政府，群众有问题、有困难、有要求，就必然向党和政府来反映，这是人民群众对党和政府信任和寄予厚望的表现。
客服工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口，对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用，客服工作的好坏直接体现了“xxxx”在基层是否得到落实，通过学习和实践，坚定了我做好客服工作的信心。
二、认真学习，尽快进入工作角色。
要想做好客服工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身学习，熟悉和掌握有关xx政策和法律法规。
接待室的工作很繁杂，没有时间学习，我放弃了平时自己的爱好，利用业余时间，认真学习了《中华人民共和国xx条例》《省xx条例》和其它相关法律法规。
在学习中遇到不懂或不理解的地方，虚心向同志们请教，通过学习，自身工作能力得到很大提高，在较短时间内便进入了工作角色。
我参与接待了集体上访、动迁补偿上访、换届选举上访等区几个影响较大的群体上访事件。
这些上访人数多，情况复杂，有的是拖了好几年没有解决，因此怨气很大，在接待中，我认真做好记录，并且热心、真诚地向他们解释，同时宣传党的相关政策，协调相关部门领导认真处理，确保了事件没有进一步扩大，最后问题得到了妥善解决。
通过这些上访事件的处理，提高了我在纷繁的事件中驾驭工作的能力，使我受益匪浅。
三、真诚接待，切实解决来访群众实际问题。
客服工作的归宿和落脚点就是依据政策规定帮助群众解决群众生产生活中的问题，为民办好事办实事，我时刻牢记党的宗旨，从尊重人、理解人、关心人的角度出发，针对来访群众的思想认识和实际问题，尽力多做解疑、释惑、顺气工作，努力真正做到想群众所想，急群众所急，帮群众所需，解群众所难，实实在在为群众办实事办好事。
虽然在这只是挂职锻炼，我还是客服工作作为自己的本职工作全力做好，为我区经济社会的稳定贡献自己的一份力量。
一位88岁老人，因家庭赡养矛盾，多次上访没有解决，我热心接待，记录好情况后，并亲自将老人送回家。
我几次上他的子女家，耐心细致地做他们的工作，最后全家达成一致，老人也非常满意。
街等户因问题多次上访，而且情绪非常激动，我认真倾听他们反映的问题，入情入理地进行疏导，使他们情绪稳定下来。
同时我又积极协调自来水和街工委等相关单位，在很短时间内使他们反映的问题得到解决，得到群众赞誉。
在客服工作中，我们经常面对的都是有怨气不满或其它想法的群众，给我的感觉就是要做好客服工作，确实需要付出很多很多的努力，但最重要的一点：必须付出真诚的心、无私的爱，才能xx和群众之间架起理解和沟通的桥梁，虽然挂职锻炼的时间很短，我不断摸索客服工作的规律，接待上访群众时做到热心，不冷漠处之;听取反映的问题时耐心，不厌其烦;处理问题时细心，不专横武断;碰到棘手问题时有恒心，不半途而废，直到问题解决。
针对上访群众的不同情况，我自学了心理学，根据不同上访人的心理总结出自己的接待策略：对“哭闹型”的，一杯热茶、一张笑脸，充当“亲友团”;对“叫骂型”的，勇于忍受，甘做“出气筒”;对“别有用心型”的，据理力争，维护党和政府的尊严。
四、爱岗敬业，严格要求自己。
我十分珍惜这次锻炼机会，无论是接待来访群众，还是其它工作，我都尽职尽责，认真干好，不分份内份外，工作到位不越位，我同志们一起加班加点，有时整夜工作。
在这段时间里，xx办这个集体的凝聚力、战斗力和向心力使我深受感染，也从他们当中学到了好的传统和作风，在工作中，我处处向他们学习，严格要求自己。
在客服工作中，我注意廉洁自律，认真执行中央有关廉政的各项规定，珍惜手中的权力，深感肩上的责任，时时处处在群众面前树立党员的良好形象。
通过这段时间挂职锻炼，收获很多：做为一个党员干部，不但要认真学习“xxxx”重要思想，更重要的是在实际工作中要积极践行，时刻把人民群众的根本利益放在首位，人民利益再小也是大事，权为民所用，情为民所系，利为民所谋，树立正确的权力观、政绩观，做到决策、谋事符合人民的根本利益。
通过锻炼，增强了我的公仆意识，提高了我的领导艺术水平和驾驭复杂局面的能力，也使我的组织协调能力得到提高，更加融洽了与上级领导和相关部门的工作关系，为我今后开展工作创造了有利条件。
虽然在工作中得到了锻炼和提高，但是按照党和人民的要求还有很大差距，主要感觉到理论功底不厚，领导工作经验不足，这些都是我今后应该加以改进和提高的，我将在新的工作岗位上继续求真务实，开拓创新，把全部身心投入到做好本职工作中。
【篇二】非常感谢xx给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢xx 领导和同事在我工作中的支持和帮助，让我能够融入到工作之中，希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始，我们也将会面临一些全新的环境与考验，根据这几天我对单位的了解情况，做出以下工作计划：1.终端培训在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立档案;3.数据统计分析分析，比较信息，及时反馈到相关部门，并附加初级建设性意见;4.投诉处理根据群众反馈投诉的信息，及时做出反映。
以群众为中心，改善处理流程、操作程序。
由于对xx的客服工作是首次参与，在进入xx短短的xx天时间中所做的工作并不是很多，但也发现了自己的很多不足，我会努力，争取把客服工作做得更好。
在工作中，我也遇到了一些问题和困难：1.对工作中一些具体要求不是很清楚，导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展，担心自己在做无用功，浪费公司资源;2.人事方面也不是很清楚，这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话，希望可以配一台，方便与同事之间的沟通交流;由于自己在客服方面，经验上有很多的欠缺和不足，也为了把客服工作高效率地做好，因此，希望XX相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助，使客服的工作能够得到很好的衔接，谢谢!【篇三】1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户。
售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后)，并归档保存。
9、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
11、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
XXX图文设计本文档文字均可以自由修改。