竣工文件案卷质量要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求依据《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号)《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《高速铁路竣工验收暂行办法》（铁建设〔2012〕107号）《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号)关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》的通知京福工程〔2012〕402 号工程项目的层次1．单项工程（标段工程）。
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2．单位工程。
指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
3．分部工程。
考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的，又可以把单位工程进一步分解为分部工程。
4．分项工程。
按照不同的施工方法、构造及规格，又可把分部工程更细致地分解为分项工程。
5．检验批。
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
分项工程可由一个或若干检验批组成。
归档与移交对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义：1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。
2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3.建设单位按要求，将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。
建设工程档案验收一）档案专项验收申请工作建设单位根据建设项目验收计划，应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》。
主要内容包括：1.项目建设及项目档案管理概况；2.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；3.项目文件材料的形成、收集、整理、归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；4.档案在项目建设、管理、试运行中的作用；5.存在的问题及解决措施档案专项验收工作程序1.成立验收组织（1）由国家、铁道部组织建设项目档案专项验收的，验收组织由铁道部确定；（2）铁道部委托局组织建设项目档案专项验收的，验收组织由局确定；2.组织专项验收（1）项目档案验收组织单位（局档案史志室）在收到项目建设单位档案验收申请报告的10个工作日内，作出答复意见。
竣工资料的一般要求
竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。
”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。
整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。
工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。
根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。
竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB／'I'50328—2001)的规定。
2。
竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。
3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。
4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—20)。
规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。
2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。
3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。
4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
建筑工程竣工档案编制内容与及要求
各方责任主体单位应密切配合，切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作，按照资料编制的套数和质量要 求，对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的，正负零以下为地下室，桩基基础全部列入地下 室，主（塔）楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况，可以有分栋做的，也可以分片，或作 一个整体（编号）
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷，在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料
承包人提交的竣工资料形式要求
承包人提交的竣工资料形式要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01--001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。
竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。
竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。
即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。
2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。
2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。
2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。
国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。
各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。
2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。
2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。
工程竣工资料装订标准
工程竣工资料装订标准一、前言。
工程竣工资料是工程建设的重要组成部分，是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。
对工程竣工资料进行规范的装订，不仅有利于资料的整理和保管，还可以提高工程竣工资料的质量和规范性，便于查阅和利用。
因此，制定工程竣工资料装订标准，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。
二、装订资料的基本原则。
1. 统一格式，工程竣工资料的装订应统一格式，包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等，以确保整体的统一性和规范性。
2. 完整性，装订资料应当完整无缺，确保所有相关文件和资料都能够被包括在内，不得遗漏。
3. 顺序性，资料的装订应按照一定的顺序进行，便于查阅和管理。
4. 标识明确，每份资料都应当有清晰的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于快速查找和识别。
5. 文件保护，对于重要文件和资料，应采取适当的措施进行保护，以防止损坏和丢失。
三、装订资料的具体要求。
1. 文件尺寸，一般情况下，工程竣工资料的文件尺寸应为A4，便于存储和查阅。
2. 字体要求，资料的正文应采用宋体或仿宋字体，标题应采用黑体或加粗，字号一般为小四或五号。
3. 行间距，行间距一般为1.5倍行距，以便于阅读和标注。
4. 页边距，上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。
5. 装订方式，资料应采用订书钉或打孔装订，以便于翻阅和复印。
6. 文件编号，每份资料都应当有清晰的编号，便于查找和管理。
7. 文件标识，对于重要文件和资料，应当有清晰的标识，包括密级、保密期限等。
8. 文件保护，对于纸质文件，应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。
四、结语。
工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节，对于规范工程建设行为，提高工程建设质量具有重要意义。
因此，各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订，确保资料的完整性、规范性和可靠性，以便于后续的查阅和管理工作。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。
（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。
（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。
所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。
（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。
（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。
（四）.竣工图纸必须是新蓝图。
1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。
2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。
在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。
3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。
竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷
竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷10.1 质量要求10.1.1 工程文件资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确和系统。
10.1.2 工程文件资料应使用原件，因各种如有特殊原因不能使用原件的，应应在复印件应或抄件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
10.1.3 工程文件资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机输出的工程文件资料应采用内容打印、手工签署审（检）查意见并签名的方式。
10.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
10.1.5工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
10.1.6工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
10.1.7 工程文件资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
10.2 载体形式10.2.1 工程文件资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
10.2.2工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。
10.2.3纸质载体和光盘载体的工程文件资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像文件资料。
10.2.4缩微品载体的工程档案1在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
2报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：∙第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；∙第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；∙第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量
建设工程竣工档案编制基本要求一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付运用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
（二）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必需同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。
（三）工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（四）工程文件的内容必需真实、精确、完整、齐全，和工程实际相符合，做到图、物相符。
（五）工程文件应接受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（六）工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。
（七）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
图纸宜接受国家标准图幅。
（八）工程文件的纸张应接受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般接受蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必需清楚，不得运用计算机出图的复印件。
（九）不同幅面的工程图纸接受“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。
二、建设工程竣工图的编制（一）全部竣工图均应加盖竣工图章。
（二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更状况。
竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。
其中，技术负责人指对该项目工程干脆负责的技术人员。
（三）竣工图章示例如下：竣工图章尺寸为：50mm*80mm。
（四）竣工图章应运用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（五）利用施工图改绘竣工图，必需标明变更修改依据。
铁路工程竣工文件组卷的基本原则及案卷质量要求
工程文件编制归档培训（2014年3月6日）主要四个方面第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围一、铁路工程项目文件归档的基本原则工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。
铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。
另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。
所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。
我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。
如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
参建单位要做到“三纳入”（纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入业务工作程序）；“四同步”（与部署同步、与检查同步、与考核同步、与验收同步）；“三核对”（核对归档率、完整率、准确率）；确保归档文件的齐全、完整、准确和系统。
二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准（1）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》；（2）铁道部2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》；（3）铁路专用线档案依据济铁总发[2007]24号关于印发《济南铁路局路外铁路工程建设项目竣工验收管理办法》的通知（第19条：施工单位自工程竣工验收合格之日起30天内将合格档案交路局档案馆和设备养护维修单位），移交范围：只要涉及接轨站改、扩建工程（铁路资产）所有专业都要交；（4）大修、更新、改造工程依据济铁办发 [1998]312号文件《关于加强大修及更、扩、改工程竣工文件归档管理的通知》。
竣工资料编制与组卷要求
附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。
2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。
3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。
4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。
二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。
2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。
3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。
其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。
4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。
5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。
除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。
有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。
三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。
1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。
2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。
C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。
四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。
工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)
目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围： (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录，目录应详细，便于查找，各项资料要有资料汇总表。
1.2 图纸会审记录会审内容要详尽，语言表达清楚，用词准确，有具体的会审时间，并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。
1.3 设计变更记录有具体的变更时间，内容详尽，并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章，手续齐全。
1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全，保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。
1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。
1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽，杜绝生搬硬套；要结合本工程特点，具有可操作性；交底双方签字手续齐全，并及时存档。
1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工，应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记，一天一记，最后按专业分别汇总整理。
要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断，并能反映施工的真实情况，与其他资料日期应交圈。
案卷质量标准
竣工文件组卷方法及文整要求一、竣工文件组成保管单位应遵循的原则1．要有利于将来资料的查阅和利用。
文件之间相互有联系的，一定要组在一起。
2．一个施工标段内先分专业，再按单位工程组卷，单位工程内按分部工程组卷，分部工程复杂时，再按分项工程组卷。
3．组卷时要考虑接管单位的维修和管理区段，不是该管辖区段内的工程不能放在一起。
4．每一个较大的单位工程，先组一个综合卷，将综合性文件、资料放在一起，然后再按分部、分项工程组卷。
（具体方法见附件一）。
5．路基、轨道、通信、信号、电力、给水、排水、电气化、房建、铁路用地等专业，站场与区间分开组卷，正线与支线、联络线也应分开组卷。
6．试验报告、测试记录等可附在单位工程的分部工程检查记录后组卷。
各种原材料、构配件、设备出厂合格证、复（测）试报告、记录等形成的文件材料，将一个单位工程集中在一起按材料品种，构、配件、设备名称组成若干个保管单位（卷）。
7．一个单位工程由两个以上单位负责施工时，各施工单位先组综合卷，然后再按分部分项工程内容组卷。
8．施工中划分单位工程方法与组成保管单位（卷）方法有矛盾时，应服从组卷方法，如涵渠10个为一个单位工程，在两个不同区间内，应按区间组卷方法，分别放在两个区间内组卷。
客运专线大区间，涵渠可按施工时划定的单位工程组卷。
9．若干个工程项目划定为一个单位工程时，只有一份的资料（如开工报告及报复文件等）组在第一个工程项目（最小里程）内，其他工程项目也在案卷备考表说明这些文件材料所在位置即可。
10．一个单位工程竣工文件数量多，分别按综合文件、分部、分项文件、竣工图几部分组卷。
如一个单位工程形成的文件数量较少，也可将上述各部分放在一个保管单位（卷）内。
二、各专业组成保管单位的方法㈠综合建设项目管理机构和承建单位分别形成以下内容：1．建设项目管理机构形成的综合按以下内容组成保管单位。
⑴建设项目的施工组织设计；⑵建设项目的开、竣工报告、附件及批复文件；⑶建设项目的管理性文件（包括施工技术、人员、材料、安全、设备、机械、进度、资金管理等）；⑷建设项目来往文件、电报、会议记录、纪要等文件；⑸建设项目与有关单位签订的协议、合同等文件；⑹参与建设项目的施工承包、监理、质量监督等单位的资质证书复印件；⑺建设项目各专业工程项目验收交接申请及记录；⑻监理单位提供的有关方面的文件；⑼建设项目各阶段竣工验收申请、报告、证书；⑽整个建设项目竣工数量表（即原铁建设[2002]117号文件建交表划定的内容）；⑾建设项目消防、环保、安全、档案等单项验收报告及有关文件材料；⑿建设项目验工计价方面的文件材料；⒀建设项目预、决算及会计档案（账簿、凭证）及各阶段审计方面的文件；⒁建设项目中科研成果方面的文件；⒂建设项目中技术引进及合资项目中签订的合同和外方提供的设计文件、标准、设备等技术说明书；⒃建设项目科研成果获专利的申请、批复的文件。
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竣工文件案卷质量要求
1. 竣工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内。
2. 竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘
贴在A4纸上。
3. 竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风
琴式，然后再折成297毫米。
4. 竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双
面蓝色复印纸书写和复印文件。
5. 交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印
件。
6. 各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只
做一份交使用单位。
7. 各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用
单位办理交接。
8. 竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。
9. 卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一
份。
填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。
10. 卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角(双
面字页编一个张号)；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料
戳记的右上角编写张号。
11. 张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编
写。
12. 各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
13. 各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
竣工文件整理方法
对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：
l、开工报告
2、竣工报告
3、工程施工小结(盖公章)
4、竣工工程数量表
5、定位测量、复测记录
6、变更设计通知单
7、建交表
8、各种检查证
9、各种原始记录(交接管单位)
10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位)
11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单位)
12、单位工程质量检验评定表
13、竣工验收报告
14、其他报表和文字材料
15、工程日志(交接管单位)
16、竣工图。