体育公共关系第10章体育公共关系专题活动

二、公关宴请的组织与安排
公关宴请的组织与安排要根据活动目的、邀请对象以及经费开支等各 种因素而定:
1、宴请目的要明确，只有明确宴请目的，才能在邀请人员、级别、人 数、规格上不会出现错误。
2、确定宴请规格:宴请的规格应视宴请的目的和参加人员的身份来确 定;宴请的方式则主要以公关活动的性质和内容来确定;宴请的范围确定较为 复杂，一般以“少” 、“适”为原则，对公关效果有直接影响的方方面面 自然不可缺少。
赞助是指社会组织通过提供资金、产品、设各、设施和免费服务等形式资助 社会事业，以赢得社会好感，提高知名度，获得潜在商机作为回报的一种社会公 共关系活动。
赞助是一方为实现其预定的商业或社会目标，向另一方提供物质支持，并期 望获得某种回报，所以赞助也是一种市场交易方式；是赞助提供者的一种战略性 的市场营销投资行为，这意味着活动主办方必须把赞助者当成是一种商业伙伴关 系。
三、召开新闻发布会记者招待会应注意的问题
• 1、新闻发布会与记者招待会必须按时举行，没有极特殊的情况，不 能随意提前或拖延
• 2、新闻发布会与记者招待会的开始时间不宜过早，最好是上午10点 左右、下午3点左右
• 3、小型新闻发布会与记者招待会不宜时间过长，一般以二十至三十 分钟为佳，不超过一个小时
第十章 体育公共关系专题活动
学习目标： 1. 通过学习，使学生了解体育公共关系活动专题活动包
括的范围和内容。 2. 掌握如何策划和组织体育公关专题活动的基本程序和
方法，以及注意的问题。
绪论
体育公共关系专题活动:指体育组织围绕体育活动、事件精心策划的公 共关系活动 。成功的专题活动有巨大的效应。同样,不成功的专题活动也会 产生巨大效应，却是负效应。
ห้องสมุดไป่ตู้
一、公关宴请的类型
酒会。亦称鸡尾酒会。这种宴请形式的最大特点是活动范围大，不设 座椅，主客都可随意走动，适宜公关双方自由地交谈，气氛显得比较活泼 ，而且宾客可以在整个活动中的任何时候到达或退席，不受拘束。
工作进餐。顾名思义，这是一种以谈论工作为目的的宴请形式，边吃 边谈问题。一般是在日程安排不开的时候，才采用这种方式。它是一种非 正式的宴请形式，与餐人员一般都是与某一特定的公关活动有直接关系的 公关人员和公众。
二、体育赞助的类型
体育赞助的类型主要有三种：媒体节目赞助、运动队赞助和赛事赞助
三、体育赞助的程序与要点
企业搞好赞助活动应注意以下事项
1、企业的赞助活动，应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实 可行的公共关系政策、方针和策略，切忌盲目。 2、企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织 者之间的联系，用财政预算的应捐款项，及时帮助有助者。 3、企业的公共关系部，应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款 项。 4、企业对赞助活动的科学管理，必使其善举“广”行，由此创造出的良好的社 会效益，必然会得到社会的广泛支持。
一、主动向新闻媒介提供本组织的信息，如企业文化建设信息、体质 改革信息、产品服务信息等。
二、通过各种媒介为本组织发布广告，以便通过媒介架起与消费者的 沟通。
三、举办新闻发布会或记者招待会，以便及时而广泛地发布重大新闻 、扩大社会影响、增强本组织的知名度。
二、召开新闻发布会与记者招待会的步骤
• 1、确定主题，选择时机 • 2、选择媒介单位，落实邀请范围 • 3、挑选发言人，确定会议主持人 • 4、策划报道提纲，准备宣传资料 • 5、精心准备，认真接待
案 例:赞助使健力宝插上了腾飞的翅膀
巨大的社会效益，直接带动企业经济效益的增长。 三次大型体育盛会的成功，使人们认识到健力宝的贡 献，也使社会认识到：健力宝是中国体育事业支持者， 健力宝促进了中国体育的发展。
健力宝认为，赞助活动达到了社会和经济效益的双 丰收。它集公共关系、广告、推销于一体，不仅提高 了企业的知名度、信任度和美誉度，而且确立了企业的市场地位。 健力宝选择了中国体育事业为赞助对象，迎合了国人对“增强人民体质， 振兴中华体育”的美好愿望。这不仅赢得了公众的好感、信任，增强了健力 宝对公众施加影响的广度和深度，并且最终得到了社会的支持与合作，也使 消费者的选票（货币）投向了健力宝。
根据体育庆典内容的不同，我们把体育庆典分为以下几种：
1．体育俱乐部等机构的开业、开工庆典 2．运动会、体育节日、体育博览会等的开幕式和闭幕式庆典 3．体育场馆等设施的奠基和落成庆典 4．体育赞助、体育商业合同等的签字仪式典礼 5．体育受勋仪式 6．运动会颁奖仪式 7．体育法规、产品、运动会会徽、吉祥物颁布和发布仪式 8．重要体育事件的庆祝或周年纪念活动
赞助用于体育领域就称之为体育赞助。
体育赞助给赞助者带来的利益
首先，通过赞助能够增强广告的说服力和影响力 其次，通过赞助可以制造新闻效果，扩大赞助者及其品牌知名度 第三，通过赞助表明赞助者所承担的社会责任，可以建树形象，为组织发 展创造良好的社会环境，从而提高组织的社会效益 最后，通过赞助建立与公众的联系，谐调组织与外界的关系，赢得社会公 众的信任和好感
三、筹办体育庆典活动的步骤与要点
筹办一次体育庆典活动至少要注意两大内容，一是庆典的准备工作， 二是庆典活动的程序。
准备工作： （1）确定主题
（2）邀请宾客
（3）拟定程序表 （4）布置场地
（5）安排接待工作 （6）安排礼仪小姐
（7）准备馈赠礼品 （8）提前发放宣传资料
体育庆典活动的仪式过程
第四节 体育赞助
5.精心准备，认真接待
二、召开新闻发布会与记者招待会的要点
• 1、邀请记者参加新闻发布会与记者招待会，应该把正式的请柬提前送 到他们手中
• 2、准备好交通工具，安排专人负责接送，并且做好服务接待工作，使 记者感到一种热烈、诚恳、友好、亲切的气氛
• 3、布置会场，准备视听辅助工具 • 4、策划纪念品
一、公关宴请的类型
公关宴请活动类型多种多样， 有宴会、招待会、冷餐会（或称自助餐 ）、酒会、茶话会及工作进餐等：
宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式，有午宴和晚宴之分，以 晚宴最为隆重和正规。
冷餐会。这是一种较为灵活，不备正餐的宴请形式，公关活动中也时 常可见。冷餐会的特点是不排席次，席间可自由活动，宾客自由取食进餐。
体育庆典：是体育组织围绕体育活动、事件而开展的典礼、庆祝仪式等 能够为体育组织创造良好的社会效益和经济效益而举行的庆祝活动。
一、体育庆典活动概述
在我国经济不断发展、体育事业日益繁荣的今天，体育庆典与平常活动 相比更具有特殊意义。
它能引起公众对体育事业的关注，扩大体育组织的社会影响，提高组织 的知名度，为体育发展创造良好的社会氛围。同时，体育庆典活动是体育组 织向社会和公众展现自身魅力，体现自身的领导和组织能力、社交水平以及 文化素养的良好舞台。
案 例:赞助使健力宝插上了腾飞的翅膀
1987年的广州第六届全运会，健力宝集 团再次以雄厚的经济实力，赞助250万元人 民币，换取了全运会运动饮料专用权。集团 当年的销售额猛增到3亿元人民币，产品出 口到9个国家和地区。
1990年北京亚运会，健力宝以600万的 赞助，又一次获得指定运动饮料专用权。
同时以260万元赞助亚运会火炬接力活动。中国首次举办大型国际体育盛 会的空前成功，使健力宝再一次腾飞。
二、筹办体育庆典活动的原则
1、主题性原则。主题必须与公共关系活动所要达到的目标保持一致，并能充分表 现目标。主题是纲领，目标是方向。只有体育庆典活动的内容要与主题相符，才 能达到预期效果。
2、可执行性原则。体育庆典策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的 思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点 和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考 虑外部环境如天气、民俗的影响。
案 例:赞助使健力宝插上了腾飞的翅膀
被称为“中国魔水”的健力宝饮料，在中国家 喻户晓。它不仅名气大，经济效益更令人吃惊。
1991年上缴利税达5亿元人民币。健力宝取得 如此经济效益，与其采取的恰当的公共关系赞助活 动密不可分。事实上，健力宝三次大规模的赞助活 动，直接促成了经济效益的飞跃。
1984年洛杉矶奥运会，健力宝集团抓住时机开展攻势，以实物赞助的形式， 使其成为重返奥运大家庭后，首次参加国际最大规模体育盛会的中国体育代 表团的首选运动饮料。
第二节 公共宴请活动
公关宴请活动是社会组织以餐饮及其他形式款待公众的一种公共关系专 题活动。宴请活动不是一般的请客吃饭，它是社会组织与公众之间联络情感 ，融洽关系的一种重要活动。
就宴请活动的性质而言，约有三种： 1、礼仪性的宴请活动，如，为欢迎外国元首、政府首脑来访。 2、交谊性的宴请活动，主要是为表示友好，发展友谊。 3、无特定的题目，也有时是借题目做文章的宴请活动
一、体育赞助的原则
1、社会效益原则：，开展赞助活动必须着眼于社会效益，以获得公众的普 遍好感。一般说，企业应优先赞助社会慈善事业、福利事业、教育事业和公 共设施的建设。
2、 合法原则：合法原则是开展赞助活动的基本要求。企业开展赞助活动时 必须遵守党和国家的政策法律。违背政府的经济政策法规，利用赞助活动搞 不正之风，这会削弱赞助活动的宣传效果。
公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义。
比较常见体育公共关系专题活动：新闻发布会与记者招待会、公关宴请 、体育庆典 、体育庆典及体育慈善活动等。由于体育公共关系专题活动的 针对性强，因而被广泛应用，成为这些组织有效开展工作的重要方式之一 。
第一节 新闻发布会与记者招待会
新闻发布会与记者招待会属于新闻传播型公共关系专题活动，是以传 播新闻信息为目的的公共关系活动。主要包括以下内容：
3、 计划性原则。应将体育庆典活动纳入组织的整体规划，使其符合提高组织整 体效益的目的。
二、筹办体育庆典活动的原则
4、艺术性原则。体育庆典活动要收到好的效果，就必须注意艺术性；具有艺术的魅力 ，给公众以美的感受。 5、严密性原则。严密，是一项很需要认真对待和用心操作的原则。庆典活动如果在严 密性上出了问题，轻则变成一场闹剧，重则变成一场悲剧。 6 、新颖性原则。内容新颖，形式新颖，题目新颖，材料新颖，创意新颖等等都是说新 颖也是庆典活动的策划原则。 还应注意的是：体育庆典要制造新闻。新闻媒介的反映是衡量活动成功与否的重要标尺 ，所以庆典活动尽量邀请新闻记者参加，并努力使活动本身具有新闻价值。