河南省物业服务综合管理平台操作手册
物业管理收费系统操作手册
操作手册登陆双击桌面上物业收费软件的图标,出现以下界面后,输入代号及密码,按确定后进行系统,如果连续三次输错密码,系统自己退出.一业主资料业主资料录入、修改在这里可以完成业主添加,业主资料的录入、打印、查询、修改,各类收费标准、车牌号码的修改也在此实现.查找业主:在输入框中输入业主房号或业主姓名后打回车,输入业主姓名时可只输入业主姓名中的任何一字。
如果该业主资料未录入,系统将进行提示。
只有将业主的资料录入后才能对其收费。
添加输入业主房号后,系统自动生成各项固定月租项目,如果固定月租不是从本月开始收取,则可以录入收取的起始月份,点击保存完成业主的增加。
编辑对业主的资料、收费标准进行更改。
业主房号不能更改。
当改变各收费标准时(包括固定月租及水费),本月份未收费单据的标准同时改变,已收费的收据单维持不变。
保存对修改、添加的资料进行保存。
复原刚才的添加、编辑无效.打印打印所有业主资料以供存档查询。
增加固定月租项目增加的固定月租项目不能已存在,增加的同时生成收费单。
删除固定月租项目删除后下月开始不生成此固定月租的收费单,但原已生成的收费单仍然存在。
注意:业主房号必须是唯一的,不能重复,也不能为空。
幢号请录入双位数,即1、2、3等请录入01、02、03、04。
停车位是指车库,在此车库停放的车辆号码请录在车牌号中,不要在固定月租中录入(因为固定月租中只能录入5个汉字)固定月租中的起计日是指每次的收取日期,仅对各种车辆起作用,车牌号也可以一起录入。
查询业主交费情况输入业主房号、收费日期,查出此业主在这段时间内已交的各项费用及其合计数、每次的交费记录;未收的清单也可查出来。
并打印出相应的报表及催收单。
水表修改更改表底时,只在上月水表行码为空才有效。
换表更换水表的同时,并生成本月的水费单。
原来已存在的水费单不能修改,只能进行人为删除。
锁定当离开时,可开启此功能,没有密码就不能进入系统。
二收费处理生成每月收费单每月第一天的第一步工作,就是生成收费单,生成收费表月份指的是本单月份,无法进行修改的生成本月收费单时,每一业主均生成固定月租、水费的收费记录,同时对以前收款金额为0.注意:每一个月只能生成一次收费单。
用户操作手册-全程电子化服务平台-河南省
用户操作手册全程电子化服务平台河南省一、用户注册与登录1. 用户注册在首次使用全程电子化服务平台时,用户需要进行注册。
注册步骤如下:a. 访问河南省全程电子化服务平台官方网站。
b. “注册”按钮,填写个人信息,包括姓名、手机号码、邮箱等。
c. 设置登录密码,密码需为620位数字、字母或特殊字符组合。
d. 阅读并同意《用户服务协议》和《隐私政策》。
e. 提交注册信息,等待系统审核通过。
2. 用户登录a. 访问河南省全程电子化服务平台官方网站。
b. “登录”按钮,输入已注册的手机号码或邮箱,以及设置的密码。
c. “登录”按钮,进入平台首页。
二、业务办理指南1. 业务办理流程a. 登录全程电子化服务平台,进入首页。
b. 选择需要办理的业务类型,如企业注册、项目审批等。
c. 按照系统提示,填写相关申请信息,所需材料。
d. 确认信息无误后,提交申请。
e. 系统审核通过后,用户可在线查询办理进度,并接收办理结果通知。
2. 业务办理注意事项a. 用户需确保填写的信息真实、准确,以免影响办理进度。
b. 的申请材料需清晰、完整,确保可识别。
c. 办理过程中,如需补充材料或修改信息,请及时与相关部门联系。
d. 办理过程中,用户需关注系统通知,以便及时了解办理进度和结果。
三、用户服务与支持1. 在线客服用户在办理业务过程中遇到问题时,可首页的“在线客服”按钮,与客服人员实时沟通,获取帮助。
2. 常见问题解答用户可访问全程电子化服务平台官方网站,查看“常见问题解答”栏目,了解各类业务办理的详细说明和操作步骤。
3. 联系方式如需进一步咨询,用户可拨打河南省全程电子化服务平台客服:5,或发送邮件至:,我们将竭诚为您解答疑问。
用户操作手册全程电子化服务平台河南省四、用户权限与安全1. 用户权限管理a. 用户在平台上的权限分为普通用户和高级用户。
普通用户可办理一般业务,高级用户可办理更多复杂业务。
b. 用户权限的提升需经过系统审核,符合相关条件后方可获得。
物业服务平台使用指南
物业服务平台使用指南在我们日常生活中,与物业打交道是一件非常普遍的事情。
物业公司为我们提供各种服务,从日常的环境维护、设施修缮,到更多的增值服务,都离不开它们的付出和努力。
随着互联网时代的到来,许多物业公司也开始涉足线上服务,推出了各种物业服务平台,方便业主与物业之间的沟通。
那么,对于这些物业服务平台,我们应该如何使用呢?本文就为大家详细介绍。
注册与登录物业服务平台的使用,第一步就是注册和登录。
通常情况下,您可以通过扫描小程序二维码、下载APP或登录官网等方式,进入物业服务平台。
注册时需要填写您的基本信息,如姓名、联系方式等。
登录时,您可以使用账号密码或其他验证方式,如短信验证码等。
完成注册和登录后,您就可以开始体验各项物业服务了。
报修与投诉物业服务平台最主要的功能之一,就是为业主提供报修和投诉的渠道。
如果您在生活中遇到漏水、电路故障、垃圾清理不及时等问题,您可以通过平台直接向物业反映。
您可以在平台上填写问题描述、上传照片,物业人员会及时接单处理。
如果您对物业的服务不满意,也可以通过投诉渠道进行反馈。
平台会有专人受理您的投诉,并与您沟通,力求为您解决问题。
缴费与查询物业费是每个业主都需要缴纳的费用,物业服务平台也为此提供了很方便的渠道。
您可以在平台上查询您应缴纳的物业费金额,并选择支付宝、微信等多种支付方式进行缴费。
您也可以查询您之前的缴费记录,了解自己的账单情况。
平台还可以为您提供各种费用明细,如维修基金、水电费等,方便您及时了解物业费的具体构成。
活动预约除了基本的服务,物业服务平台也开始涉足一些增值服务。
比如,您可以通过平台预约健身房、游泳池、会议室等公共设施,或者报名参加物业组织的各种活动,如社区聚会、DIY手工课等。
这些服务不仅丰富了业主的生活,也增进了社区的凝聚力。
您可以根据自己的需求,在平台上浏览并选择感兴趣的活动进行预约。
信息查阅物业服务平台还可以为您提供各种信息查阅服务。
您可以查看物业公司的公告,了解社区最新动态;也可以查询物业服务标准,了解物业公司应尽的义务;还可以查看物业管理制度,了解社区的相关规定。
物业管理系统使用手册
第一章 系统登录1、物业管理系统登录窗口用户名:由系统管理员统一分配给每个工作人员,一一对应。
密 码:于用户名匹配的用户密码。
只有用户名和密码相匹配时才可以登录系统。
2、系统登录界面显示该工作人员登录的用户名。
开始登录系统的时间显示。
:分配给该工作人员处理的新事件。
:呼叫中心坐席登录窗口。
:点击此按钮可以查看生成该事件的明细。
:生成该事件的录音文件,点击可以用声卡播放。
事件颜色说明:随着事件处理时间的迫近,颜色会随之发生变化,提醒工作人员尽快处理比较紧急的事件。
功能菜单栏 来电生成的投诉事件第二章业务受理1、来电受理:可以查看客户以往来电情况及明细。
在客户来电同时可以快速查询客户资料(客户有可能使用其他陌生号码来电咨询、投诉、保修):可以查看客户资料的详细情况,并可以对其修改。
如下图:2、业务受理业务受理分为四类:业主投诉、业主咨询、业主保修、公共保修:导入按钮,客户来电时点导入按钮,就把客户资料自动提取到受理界面。
:附件按钮,可以把相关材料或文件进行上传。
:打印按钮,可以对此页面内容进行打印。
:是否发短信通知工作人员。
:把该投诉事件交给哪位工作人员去处理。
如图:第三章历史记录1、投诉历史:可以按照房号、处理状态、类型、分点、级别,快速检索到您要查询的事件记录。
2、咨询历史3、业主保修历史和公共保修历史——同上第四章业务类型统计1、咨询事件统计结果:可以按日统计,也可以按月统计。
:统计所有咨询记录,也可以按照分点进行统计。
2、投诉统计3、业主保修统计4、公共保修统计第五章客户资料:添加新的客户资料。
:可以按照分点来删选需要提取的客户资料。
第六章用户资料1、用户管理由管理员统一添加用户资料,分配用户名及匹配密码。
2、密码设置。
房地产开发行业综合政务管理平台 操作手册操作手册企业端
《RMS-R2000房地产开发行业综合政务管理平台》操作手册(企业端)北京亿居神州科技有限公司二零一三年目录第一章注册与登录 (5)1、1用户注册 (5)1、2用户登录 (6)第二章首页 (8)第三章企业信息维护 (9)3、1企业信息 (9)3、1、1企业基本信息 (9)3、1、2企业资质信息 (10)3、1、3法定代表人信息 (13)3、1、4工商注册信息 (13)3、1、5验资报告 (17)3、1、6财务报告 (19)3、1、7投资方信息 (21)3、1、8质量认证信息 (22)3、1、9开发经营情况 (23)3、1、10银行账户信息 (25)3、1、11企业简介 (26)3、2人员信息 (27)3、2、1人员信息编辑 (27)3、2、2法定代表人信息 (31)3、2、3高级管理人员 (32)3、2、4业务负责人 (32)3、2、5专业管理人员 (32)3、2、6人员情况列表 (33)3、3项目信息 (34)3、3、1已竣工项目 (34)3、3、2在建项目 (38)第四章备案信息维护 (39)步骤一:在企业备案申报界面选择“企业备案申报”,进入申报信息填写界面。
(40)步骤二:备案申报信息填写。
(40)4、1企业信息 (40)4、2备案材料 (41)4、3驻地机构人员信息 (41)4、4拟开发项目信息 (41)步骤三:进行备案申报。
(41)第五章小区信息维护 (44)步骤一:填写小区信息 (44)5、1新建小区 (44)5、1、1小区基本信息 (45)5、1、2国有土地用权证 (45)5、1、3建设用地规划许可证 (46)5、1、4小区土地开发信息 (46)5、1、5小区工程建设情况 (47)5、2删除小区 (47)5、3小区转让 (48)5、4小区拆分 (49)5、5小区延伸 (50)步骤二:填写项目信息 (51)5、6新建项目 (51)5、6、1项目基本信息 (52)5、6、2项目投资(合作)开发建设企业 (52)5、6、3项目建设工程规划许可证 (53)5、6、4项目建筑工程施工许可证 (53)5、6、5项目计划投资情况 (53)5、6、6项目实际投资情况 (53)5、6、7项目计划拆迁及安置情况 (53)5、6、8项目实际拆迁及安置情况 (53)5、6、9项目分割情况 (53)5、6、10项目相关设计单位情况 (53)5、6、11项目相关施工企业情况 (54)5、6、12《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》发放记录 (54)5、6、13项目住宅性能认定情况 (54)5、6、14项目预售款监管情况 (54)5、6、15项目预售许可证 (54)5、6、16项目竣工验收报告 (54)5、6、17项目房屋产权登记备案证 (54)5、6、18项目物业服务情况 (54)5、6、19项目经理信息 (55)5、7删除项目 (55)第六章信用档案信息维护 (56)6、1银行信用等级 (56)6、2良好行为记录 (57)6、3不良行为记录 (57)第七章年报统计信息维护 (58)7、1年报统计信息 (58)7、2年报联系人 (59)第八章业务申报 (60)8、1数据检查 (60)8、1、1计算机初审 (60)8、1、2项目查重 (61)8、2信息申报 (61)8、2、1信息申报 (61)8、2、2信息申报历史 (65)第九章系统管理 (68)第十章在线帮助 (69)第十一章退出 (70)附件:亿居科技简介 (71)第一章注册与登录1、1用户注册在使用《RMS-R2000房地产开发行业综合政务管理平台》之前,需要先进行企业用户注册。
河南省物业服务综合管理平台操作手册
河南省物业服务企业综合管理平台用户操作手册(管理端)2012-4-27河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处前言“河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号),《关于建立房地产企业及执(从)业人员信用档案系统的通知》(建住房函[2002]192号)等要求和精神而开发完成的综合管理平台系统。
该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。
同时紧密结合物业服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。
系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理部门。
如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支持和服务。
由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予以指正。
目录第一部分注册与登录第一章注册与登录1.1如何进行用户注册操作特别提醒各房地产主管部门在登录系统进行“管理部门用户注册”填报之前,首先需要填写《物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表》,并将注册申请单传真给北京亿居神州科技有限公司,由北京亿居公司为企业办理注册,并生成“全国唯一编码”和“企业注册码”,之后才能登录系统进行注册操作。
“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”见附件一。
河南省网上政务服务平台事项管理系统操作手册-市县区版
实施清单维护Contents目录基本目录查看0203业务办理项维护04事项管理系统简介01历史数据的处理05事项要素完整性检查06常见问题解答07第一部分☐系统主要功能模块☐什么是事项管理系统?事项管理系统简介☐整体关系图☐用户登录第一部分什么是事项管理系统?事项管理系统以《中华人民共和国行政许可法》为设计依据,采取数据大集中的方式。
以向各级部门提供基本目录、实施清单、业务办理项、权责清单等信息的填报、审核和发布为重点,将业务配置与业务办理相分离,构建集中、一体化的事项管理平台。
为各行政管理部门提供一套方便梳理、调整、分析各级部门的审批服务事项的信息化管理工具,同时有效地规范行政部门的审批流程。
为实现网上审批提供基础支撑,方便了各级行政管理部门的日常管理工作。
第一部分系统主要功能模块审核库事项管理系统草稿库待发布发布库实施清单业务办理项事项维护业务办理项导入审核库草稿库待发布发布库待承接已下放综合查询已取消应用管理用户管理角色管理垂直部门管理基本目录专用目录基本目录草稿库审核中绑定国家目录审核库目录清单主项目录有子项目录主项目录事项无子项目录子项目录主项目录事项主项目录基本目录实施清单业务办理项1->N1->11->N1->N1->1主目录主项目录子项目录1->11->11->1国家目录第一部分用户登录-用户名设置规则用户类型用户名示例用户名含义初始密码地市管理员郑州市_政务郑州市系统管理员Abc123#$省级单位管理员河南省发展和改革委员会_政务省发改委系统管理员Abc123#$地市单位管理员郑州市发改委_政务郑州市发改委系统管理员Abc123#$县(区)单位管理员南乐县发展改革委_政务南乐县发改委系统管理员Abc123#$第一部分用户登录(需使用政务专网打开网址)1.打开浏览器,访问地址:http://59.207.104.12:8090/,并输入账号密码登入系统。
河南省物业服务综合管理平台操作手册
河南省物业服务综合管理平台操作手册(总66页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--河南省物业服务企业综合管理平台用户操作手册(管理端)2012-4-27河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处前言“河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号),《关于建立房地产企业及执(从)业人员信用档案系统的通知》(建住房函[2002]192号)等要求和精神而开发完成的综合管理平台系统。
该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。
同时紧密结合物业服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。
系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理部门。
如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支持和服务。
由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予以指正。
2目录第一部分注册与登录........................................................................... 错误!未定义书签。
第一章注册与登录 ............................................................................... 错误!未定义书签。
河南省物业服务企业综合管理平台操作说明(企业版2)
河南省物业服务企业 综合管理平台
目录
第一部分:新成立企业申报........................................................... 1 1.1 操作流程图(企业端)......................................................1 1.2 企业如何申请平台...............................................................2 1.3 企业如何注册平台..............................................................5 1.4 企业如何登录平台,填写信息进行资质申报................. 6 1.5 企业如何提交新成立申报............................................... 11
1.5.2 查看申报历史并打印资质申报,下图所示:
12
河南省物业服务企业综合管理平台
1.5.3 查看申报是否通过如下图所示:
13
河南省物业服务企业综合管理平台
第二部分 企业资质申报
2.1 企业如何登录平台,填写信息
2.1.1 在“河南省物业服务企业综合管理平台”界面,输入“用户名”、 “密码”及“验证码”,即登录成功。如下图所示:
5
河南省物业服务企业综合管理平台
1.3.3 填写完企业注册信息后点击“注册”按钮,如果信息填写准确无 误即能成功注册。注册成功后就可以登录使用《河南省物业服务企业综 合管理平台》。
1.4 企业如何登录平台,填写信息进行资质申报
社区物业协议管理:2024年通用版软件操作指南
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX社区物业协议管理:2024年通用版软件操作指南本合同目录一览1. 软件概述1.1 软件名称及版本1.2 软件功能介绍1.3 软件操作界面2. 用户注册与登录2.1 注册流程2.2 登录方式2.3 账户管理3. 物业服务管理3.1 物业费用缴纳3.2 物业报修申请3.3 物业通知公告4. 社区活动管理4.1 活动发布与报名4.2 活动参与及取消4.3 活动通知与提醒5. 邻里互动交流5.1 邻里论坛5.2 信息发布与浏览5.3 私信功能6. 物业投诉与建议6.1 投诉与建议提交6.2 投诉与建议处理6.3 投诉与建议反馈7. 软件权限管理7.1 用户权限设置7.2 管理员权限设置7.3 权限修改与恢复8. 数据安全管理8.1 数据备份与恢复8.2 用户隐私保护8.3 安全防护措施9. 软件升级与维护9.1 升级方式与时间9.2 维护内容与周期9.3 升级与维护通知10. 技术支持与服务10.1 技术支持范围10.2 服务响应时间10.3 服务满意度保障11. 合同的有效期11.1 合同开始日期11.2 合同结束日期11.3 合同续约条款12. 违约责任与赔偿12.1 违约行为界定12.2 违约责任承担12.3 赔偿金额计算13. 争议解决方式13.1 协商解决13.2 调解解决13.3 法律途径解决14. 其他约定14.1 软件使用范围14.2 法律法规遵守14.3 合同修改与解释权第一部分:合同如下:1. 软件概述1.1 软件名称及版本本软件名称为“社区物业协议管理:2024年通用版”,版本号为V1.0。
1.2 软件功能介绍本软件主要用于社区物业协议的管理,包括但不限于物业服务管理、社区活动管理、邻里互动交流、物业投诉与建议等功能。
1.3 软件操作界面软件操作界面设计简洁明了,易于操作。
主要包括首页、物业服务、社区活动、邻里互动、物业投诉、个人中心等几个主要模块。
河南省住房和城乡建设厅关于印发《河南省物业服务企业综合管理平台》实施方案的通知
河南省住房和城乡建设厅关于印发《河南省物业服务企业综合管理平台》实施方案的通知文章属性•【制定机关】河南省住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.07.10•【字号】豫建房管[2012]15号•【施行日期】2012.07.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文河南省住房和城乡建设厅关于印发《河南省物业服务企业综合管理平台》实施方案的通知(豫建房管〔2012〕15号)各省辖市、省直管县、房地产管理局(中心):为提高我省物业服务行业监管水平和服务效率,增加信息透明度,实现高效行政和政务公开,按照住房和城乡建设部《房地产市场信息系统建设工作纲要》、《物业服务企业资质管理办法》有关规定和要求,我厅根据房地产行业电子政务建设需要,决定建立《河南省物业服务企业综合管理平台》(以下简称《物业管理平台》),现将有关事项通知如下:一、建设背景行政审批是政府机关的重要职能之一。
《物业管理平台》是根据《行政许可法》和《河南省住房和城乡建设厅关于实行网上申报行政许可事项的通知》规定和要求,为满足各级物业主管部门对物业服务企业实施行政许可和行业动态监管的需要,利用信息技术实现“企业在线填报、主管部门在线审批、审批结果同步公示发布,同时满足公众信息查询、信用档案投诉处理”等应用为一体的网络综合政务管理服务平台。
自2003年以来,我厅按照国家关于电子政务建设要求,组织部署了多项房地产行业电子政务系统建设。
2009年启用的《房地产开发企业政务管理平台》经过4年多的探索和实践,为《物业管理平台》建设和运行提供了借鉴经验。
同时经过多年努力,各级物业主管部门和企业电子政务基础设施和应用系统的建设、工作人员计算机应用水平的不断提高,也为《物业管理平台》顺利实施提供了良好的应用基础。
二、指导思想和建设原则(一)以“统一门户、统一标准、统一认证、互联审批”为指导思想。
由省厅委托住房和城乡建设部信息中心,统一组织建设网络平台和应用系统,集中部署在省厅官方网站外网,各级物业主管部门和企业直接登录使用,遵循企业→县(市、区)→省辖市→省厅逐级上报、逐级审批的业务办理流程。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。
为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。
第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。
2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。
2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。
2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。
第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。
3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。
3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。
3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。
3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。
3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。
3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。
3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。
3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。
3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。
3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。
第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。
4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。
物业管理系统使用手册
物业管理系统使用手册
一、介绍
物业管理系统是一种专门设计用于帮助物业管理公司或个人高
效管理物业的软件。
该系统提供了一系列功能和工具,使物业管理
人员能够轻松管理租赁、维修、账单和其他与物业相关的任务。
本
手册将向您详细介绍物业管理系统的各项功能和操作指南,帮助您
充分利用该系统来提高工作效率和管理效果。
二、系统登录
1. 打开物业管理系统应用程序。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
三、主界面
物业管理系统的主界面提供了快捷访问和查看各项功能的选项。
1. 仪表盘:显示物业概况、重要通知和其他实时信息。
2. 租赁管理:管理物业单位的租赁情况,包括租金、合同期限等。
3. 维修管理:记录物业维修需求、安排维修人员、跟踪维修进
展等。
4. 财务管理:管理物业收支、生成账单、进行财务报告等。
5. 业主管理:管理物业单位的业主信息、联系方式、服务请求等。
6. 设备管理:管理物业设备的维护、保养、更新等。
四、租赁管理
1. 新增租赁合同
a. 点击“租赁管理”选项卡。
b. 点击“新增合同”按钮。
c. 输入租赁单位信息,包括单位名称、联系人、联系方式等。
d. 输入合同起止日期、租金、押金等租赁条款。
e. 点击“保存”按钮。
管理员操作手册
管理员操作手册一、管理工作流程图 (1)二、登录平台 (1)三、管理员平台操作指南 (2)1.发布公告 (2)2.统计查询 (2)3.查看培训简报 (2)4.参加主题活动 (2)5.参与论坛研讨 (2)四、管理员工作室介绍 (4)五、项目主页 (5)一、管理工作流程图二、登录平台打开项目链接,进入登录页面,输入您的用户名和密码进行登录。
三、管理员平台操作指南1.发布公告为了保证学员及辅导教师能根据培训进度按时参加培训活动,实时了解培训动态,管理员可通过发布公告功能发布相关信息,确保参训教师能及时了解到培训的相关通知及信息。
具体操作如下:点击左侧功能菜单栏的“培训公告”按钮进入相应列表,点击左上角的“发布”按钮,可以发布新的公告,也可以对自己已发布的公告进行置顶、编辑和删除。
在“各级公告”中可浏览其他管理员发布的公告。
2.统计查询点击“统计查询”按钮,可以查看到本辖区所有学员学习情况,并且可以将查询到的数据以excel表格的形式导出(如图)。
注:显示搜索结果选项可以设置要查询的数据项目。
3.查看培训简报点击左侧功菜单栏的“培训简报”按钮,可以查看到各级的培训简报,并且可以对相应的简报进行评论。
4.参加主题活动点击左侧功菜单栏的“主题活动”按钮,可以查看教务管理员和培训管理管理员发布的全部主题活动,并且可以对主题活动做出相应的回复。
5.参与论坛研讨点击左侧功菜单栏的“论坛研讨”按钮,可以查看全部论坛研讨,并且可以对感兴趣的论坛研讨进行浏览和回复,管理员也可以发起论坛研讨,点击“发布”按钮进行论坛研讨的发布。
四、管理员工作室介绍管理员工作室右上角的信息按钮可以查看各级管理员发布的通知、学员及研修组长发布的短消息,“”按钮提示接收到的通知、短消息数量,点击后可以进入通知、短消息列表查看具体内容,并可以对收到的短消息进行回复。
管理员工作室中不仅可以看到自己工作的数据表,还可以查看所管辖的地区,点击“所管范围”左侧的演示区县可进入区县主页查看辖区内学员提交的作品、学习情况等。
物业公司物业服务管理手册
物业公司物业服务管理手册一、引言物业服务是指由物业公司提供的针对一个特定物业或者物业群的综合管理服务。
一个良好的物业服务管理手册对于物业公司的运营至关重要,它可以规范和指导物业服务的各个环节,提升服务质量,增加业主的满意度和忠诚度。
本文将介绍一份综合性的物业服务管理手册应包含的内容。
二、服务理念物业公司的服务理念应以满足业主需求为核心,回应业主关切,通过提供高质量的服务增强物业价值。
在服务理念中,也应该强调文明礼貌、高效快捷、公正公平等价值观。
三、组织架构物业服务管理手册必须清晰地列出物业公司的组织架构,包括内部部门和各级岗位的职责和权限。
这样可以确保各个环节都能够统一协调地执行,并且有明确的责任追溯。
四、人员管理物业服务的品质与从业人员的素质和能力密切相关。
物业公司应制定明确的人员管理政策,包括招聘、培训、考核和晋升机制等。
同时,还需要规定工作人员的着装要求和工作纪律等事项,提升工作人员的形象和工作效率。
五、物业维护物业维护是物业服务中最基础和重要的一环。
物业服务管理手册应该包括对物业设施和设备的保养保修计划,以及应急维修预案。
同时,需要指定相应的责任部门和人员,并建立有效的沟通机制,以确保维护工作的高效开展。
六、公共设施管理公共设施的管理是凸显物业服务水平的一个重要方面。
公共设施管理包括对公共场所的清洁、安全等维护工作,以及各种设施的使用规定和维修管理。
物业服务管理手册应明确这些管理规定,并提供相应的操作指南和流程。
七、安全管理安全是物业服务的重中之重。
物业服务管理手册中应包含有关物业安全管理的条例、政策和工作流程。
这包括设立和维护安全设备、定期安全演练、安全巡逻等重要内容,确保物业环境的安全与稳定。
八、环境保护物业公司应该是环境保护的倡导者和实践者。
物业服务管理手册应明确公司的环保政策和目标,指导物业管理人员与业主一起共同参与环境保护活动。
此外,还需要制定垃圾分类管理和节能减排的相关措施。
物业管理综合信息系统-
物业服务管理解决方案目录第一部分项目解决方案概论 (4)1.1物业类型概况 (4)1.2物业管理特色 (4)1.3客户需求分析 (4)第二部分项目整体解决方案 (6)2.1方案总体设计思想 (6)2.2方案目标 (6)2.3企业管理功能介绍 (9)2.4档案管理 (17)2.5人力资源管理介绍 (20)2.6物业管理功能介绍 (22)2.6.1 工作流定义中心 (22)2.6.2物业资源管理 (23)2.6.3设备维修管理 (24)2.6.4仓库物料管理 (30)2.6.5能源管理 (34)2.6.6租赁管理 (35)2.6.7收费管理 (38)2.6.8综合信息 (39)2.6.9综合查询 (39)2.6.10机关服务管理 (40)2.6.11保安消防管理 (44)2.6.12环境管理 (45)2.6.13分包管理 (45)3.6.14 物业资产管理 (46)2.6.15物业文档管理 (47)2.7集成管理平台接口 (47)2.8决策支持子系统(可选) (49)2.9系统平台功能 (51)2.10物业综合信息化建设的基本原则 (53)2.10.1 先进性原则 (53)2.10.2 开放性原则 (53)2.10.3 安全性原则 (53)2.10.4 实用性原则 (53)2.10.5 通用性原则 (54)2.10.6 标准化原则 (54)2.10.7 高质量原则 (54)2.10.8 可扩展性原则 (54)2.10.9 易用性原则 (54)2.10.10 可靠性原则 (55)2.11方案特点 (55)第三部分目实施服务 (57)3.1思源实施方法论 (57)3.2实施标准流程 (58)3.3服务内容及方式 (59)第四部分案例 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
(完整word版)软件使用说明书模板
软件使用说明书本物业维修基金管理系统是针对同一地区,多小区管理的应用软件。
它面向一个物业公司,授权物业经理分配使用权限。
物业经理的用户名为sunny ,初始密码为sunny 。
系统并未存储下层角色的数据,要求物业经理登陆系统后再分配。
物业经理初次登陆系统后,进入“经理管理平台”,点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。
经理可分配两类用户,小区管理员与一般用户。
如图1所示。
初始的系统并未存小区的相关资料,物业经理可以输入小区信息(包括小区名称,房屋类型,楼宇资料,各小区内设施项目)。
点击“代码维护”,进入代码维护窗口,如图2所示。
小区经理分配用户角色后,小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。
图1 分配权限界面图2 代码维护1、小区管理员身份登陆,小区管理员登陆“管理员管理平台”,通过该平台可以查看所有住户信息,维修记录,申报情况小区新闻,社区通告;录入基本数据信息(小区,小区内楼宇,房间),查看各类维修申请记录,申报公共设施维修,新闻、社区通告管理。
点击左侧的“申请记录”,打开公共设施维修申请记录窗口(默认),点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”,“住户个人维修申请记录”,相应打开各类维修申请记录信息。
如图3所示。
点击左侧的“住户详细信息管理”,显示小区所有住户信息,在这一窗口中,小区管理员可以按小区或楼宇,检索小区住户的详细信息。
除了检索外,小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息,添加新的住户。
如图4所示。
点击“住户概要信息”,显示小区所有住户的概要信息,如图5所示。
图3 维修申请记录图4 住户详细信息点击左侧的“基金缴纳管理”,出现所有用户基金缴纳的情况,在这一窗口中,小区管理员可以按图中显示的各种项目,检索小区住户的缴纳情况。
除了检索外,小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录,添加新的住户缴纳记录信息。
如图6所示。
小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。
点击“小区新闻”,进入新闻管理界图5 住户概要信息图6 基金缴纳记录面。
物业管理系统收费模块操作手册
物业管理系统收费模块操作手册极致收费治理操作手册收费治理操作步骤如下图所示:讲明:1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后,再来操作业务处理导航图中的内容,假如每个月的费用没有变化则能够跃过这一步;2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,假如没有公摊表,则能够跃过这一步;3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数;4、在【公摊计算】中依照公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据,假如没有公摊表则能够跃过这一步;5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括治理费、维修基金等,生成的费用不需要审核;6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理费等,生成的费用不需要审核;7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,假如治理处不收取滞纳金则能够跃过这一步;8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核销;9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需要审核;10、在【欠款查询】中进行缴费操作;11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单;12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作差不多完成,要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置假如治理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,同时每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置那个地点来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费治理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下:如何新增设置假如某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。
例如招商大厦治理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到那个界面后,在走边的树形结构中先找到那个房间,然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面,在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,假如是常规费用还需选择开始时刻,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。
物业管理平台
物业管理平台物业管理平台是一种集物业管理、信息化管理、社区服务等功能于一体的综合性平台。
该平台旨在提高物业管理的效率和服务质量,方便业主和物业管理方之间的沟通和交流,提供便捷的社区服务。
一、平台概述物业管理平台是一个基于互联网技术的综合性管理平台,通过互联网和挪移端应用,实现物业管理方与业主之间的信息共享和交互。
该平台具备以下功能:1. 物业管理:包括小区维护、设备设施管理、安全巡检等。
2. 信息化管理:包括业主信息管理、房屋租赁管理、费用管理等。
3. 社区服务:包括公告通知、报修服务、在线投诉等。
二、平台特点1. 用户友好:平台界面简洁明了,操作简单易懂,用户可以快速上手使用。
2. 多端适配:平台支持PC端和挪移端应用,用户可以在电脑、手机、平板等设备上进行操作。
3. 实时通讯:平台提供在线聊天功能,业主和物业管理方可以实时沟通交流,解决问题。
4. 数据统计:平台能够对各项数据进行采集和统计分析,为物业管理方提供决策依据。
5. 安全可靠:平台采用安全加密技术,保护用户信息的安全性和隐私。
三、功能介绍1. 小区维护管理:物业管理方可以在平台上录入小区基本信息、楼栋信息、住户信息等。
同时,可以对小区内的设备设施进行巡检、维修和保养,确保小区环境的安全和卫生。
2. 业主信息管理:物业管理方可以在平台上录入和管理业主的信息,包括姓名、联系方式、车辆信息等。
同时,可以提供业主信息查询功能,方便业主随时查询自己的信息。
3. 房屋租赁管理:物业管理方可以在平台上记录房屋租赁信息,包括租户姓名、租赁期限、租金等。
同时,可以提供租赁合同的在线签署功能,方便租户和业主之间的合作。
4. 费用管理:物业管理方可以在平台上录入和管理小区的费用信息,包括物业费、水费、电费等。
同时,可以提供在线缴费功能,业主可以通过平台直接缴纳费用,方便快捷。
5. 公告通知:物业管理方可以在平台上发布小区的公告通知,包括停水通知、停电通知、活动通知等。
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用户操作手册
(管理端)
2012-4-27 河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处
前言
“河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导 下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、 以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理 企业资质管理办法》 (建设部令第 125 号),《关于建立房地产企业及执(从)业 人员信用档案系统的通知》 (建住房函 [2002]192 号)等要求和精神而开发完成的 综合管理平台系统。
功注册。
最后:注册成功后就可以登录使用 《河南省物业服务企业综合管理平 台》了。
1 .2 如何登录河南省物业服务企业综合管理平台系统
用户注册成功之后就可以通过注册成功的 “用户名 (全国唯一编码) ”及“密码”
进行登录了。
步骤一: 打开《河南省物业服务企业综合管理平台》的登录页面;
步骤二: 输入注册的“用户名”及“密码” ;
册申请单传真给北京亿居神州科技有限公司,由北京亿居公司为企业办理
注册,并生成“全国唯一编码”和“企业注册码” ,之后才能登录系统进行
注册操作。“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”见附件
一。
(备注:“全国唯一编码”是分配给每家企业登陆系统时的用户名,即企业
登陆时“用户名”填写的内容就是“全国唯一编码”
)。
首先:打开《河南省物业服务企业综合管理平台》的登录页面
启动 web 浏览器,在地址栏中输入“河南省物业服务企业综合管理平台”系统
的访问地址,点击键盘“ Enter ”,或者单击浏览器中“转到” ,显示登录界面,如图
1-1-1 所示。
图 1-1-1 登录界面
其次:进行用户注册
本系统采用全国唯一编码和注册码的认证方式对用户身份的合法性进行识别, 只有通过技术支持单位获取全国唯一编码和注册码,并进行用户注册,才能正常使 用本系统。
理部门)—〉省级房地产主管部门审核
此处应当增加备案流程介绍。
各级房地产主管部门对企业备案申报的审核流程是:
图 2-1-1 系统首页界面 页面自动更新“申报状态” 、“公告通知” “行业动态”的最新记录。如果查看详细内 容,点击即可。
第三部分 资质管理
第一章 资质审批流程
房地产主管部门登录“河南省物业服务企业综合管理平台”后就可以开展一系 列的审核操作了。资质管理中将物业服务企业的资质申报分为六种类型进行管理: “首次上报(新成立企业资质申报)”、 “转正申报(暂定三级转为三级)”、“企 业资质升级申报”、“企业资质变更申报”、“企业资质延续申报”、“动态考核 (首次动态考核及年度动态考核)申报”、“备案申报”、“企业资质注销申报”。
持和服务。 由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予
以指正。
目录
第一部分 注册与登录
第一章 注册与登录
1 .1 如何进行用户注册操作
特别提醒
各房地产主管部门在登录系统进行“管理部门用户注册”填报之前,首先
需要填写《物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表》
,并将注
1 .1 各级房地产主管部门对企业资质申报的审核流程
本节是介绍企业的资质申报文件从上报到最终审核部门审核完成,在各级房地
产主管部门之间流转的审核过程。
各级房地产主管部门对企业资质申报的审核流程是:
企业资质申报—〉行政审批(对于有审批大厅的县市、地市)—〉所辖县
市或地市级房地产主管部门审核—〉行政审批(对于有审批大厅的省级管
用户注册的具体操作步骤如下: 步骤一: 点击登录界面的“管理部门用户注册” ,系统切换到管理部门用户注册 页面,如图 1-1-2 所示。
图 1-1-2 用户注册 步骤二: 填写用户注册信息。 请在此填写“用户姓名” ,“单位名称” ,“用户级别” ,“行政区划” ,“通讯地 址”,“邮编”,“电话号码” ,“手机号码” ,“全国唯一编码” ,“注册码”,“密码”。 用户级别:请选择“县级用户“、 ”市级用户“、 “省级用户”中的其中一种。 全国唯一编码 (即登录用户名) :由系统技术支持单位根据各级物业管理部门提 供的“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”信息,并按照一定规 则为各管理部门生成的全国唯一标识。 注册码:由系统技术支持单位根据各级物业管理部门提供的“物业服务企业综 合管理平台(管理用户)注册申领表”信息生成的一个软件序列号。 密码由 a-z 的英文字母、 0-9 的数字、点、减号或下划线组成(密码区分大小 写),密码长度为 4-16 个字符。密码不能以点、减号或下划线开头或结尾。 完成后点击“注册”按钮,执行用户注册,如果以上信息填写准确无误即能成
化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。
系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企 业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理 部门。
如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我 们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支
该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备 案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现 状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。同时紧密结合物业 服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、 安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准
步骤三: 点击“登录”按钮,即可成功登录本系统首页,如图
1-2ห้องสมุดไป่ตู้1 所示。
图 1-2-1 系统操作界面
第二部分 系统首页
第二章 首页
2 .1 系统首页
成功登录本系统,进入系统首页, 首页包括导航栏和发布区两部分。导航栏包 括“资质管理“、 “信用档案” 、“年报统计” 、“系统管理” 、“退出”按钮。点击不同 的导航进入相关操作页面。 发布区部分包括 “申报状态” 、“天气预报” 、“公告通知” 、 “友情链接” 、“文件下载” 、“物业招投标公告” 。如图 2-1-1 所示。