公司一般文字材料格式标准样板
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。
2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。
4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。
5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。
字体一般选用宋体，字号根据需要调整。
6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。
二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。
五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。
请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。
2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品
2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
行文格式规范(企业)
公文格式规范
（可贴于办公桌周围日常提示）
一、页面布局
页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
二、行数和字数
每面排22行，每行排28个字，行间距采用固定值26磅，撑满版心
三、标题
采用2号方正小标宋GBK字居中，标题排列应当使用梯形和菱形
四、字体
公文首页必须显示正文，正文一般用3号方正仿宋GBK字，每个自然段左空2字，结构层次“一；（一）；1；（1）"
第一层：3号方正黑体GBK
第二层：3号方正楷体GBK
第三层和第四层：3号仿宋GBK
附件在正文下空一行左空2字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，若多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXXX）,附件名称后不加标点符号。
五、文末
发文单位书名、成本日期和印章
页码：times new roman 4号。
公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求：
（1）文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
⑵发文字号：宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加
“ 0”）
（3）正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
⑷ 正文:宋体四号字，行距为固体值23
（5）落款、日期：宋体四号字体
（6）板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“ □”代表空格；②文中蓝色虚线框为页
面示意图，下同）
劲牌公司XX
[200 X ] X 号
关于对XX的通知
（空一行）
XX、XX：
□□XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）XXXXXX
二OOX年X月X日□□主题词：XX （文件内容类别）XX （内容关键词）XX （文种）
抄报：XXXXX （上级领导和部门）
抄送：XXXXX （平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）
23
二、各单位(部门)请示模板
1、 文件格式要求：
(1) 页眉：宋体五号字体
(2) 文件名:黑体小二号字体
(3) 正文：宋体四号字体，行距为固体值
(4) 结尾：宋体四号字体
2、文件模板
23。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
2、常用公文材料格式
关于×××××情况的汇报
（标题为方正小标宋_GBK二号，居中）
×××××
（楷体_GB2312三号标注汇报单位，下空一行）
正文开始无需称谓
一、背景、基本情况等（文内一级标题，黑体三号字）
（一）×××××（文内二级标题，楷体_GB2312三号字）×××××（正文为仿宋_GB2312三号）
×××××（表格正文为仿宋_GB2312四号）
二、存在问题、有关建议等
三、需会议确定事项
四、相关部门、公司意见
附件：1.×××××
2.×××××（仿宋_GB2312三号，首行缩进两个字符，与正文间空一行）
附件格式及排版要求
▼附件格式：
附件1（黑体三号，左端对齐，无需冒号）
附件标题、正文排印规格同主件；
每个附件需单独另起一页。
▼排版要求：
1.A4纸型，行间距28磅。
页面左边界28mm，右边界26mm，天头37mm，地脚35mm。
正反面打印。
2.序号格式为一、；（一）；1.；（1）。
3.正文段落须首行缩进2个字符；段前、段后间距为0。
4.页码居中，首页显示页码，起始页码为-1-，页码格式为：-1-，-2-，-3-……。
5、行距固定值28磅。
公司通用公文格式范本
天津卓泰投资管理有限公司
公文格式
一、公文标题
公文标题由发文机关+关于+主要内容+的+公文种类组成（一般发文机关可以省略）如：《关于2016年春节放假的通知》，主要内容要力求简练。
公文标题用宋体小二号字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称间距恰当。
标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。
二、公文正文
公文正文用仿宋三号字，行距29磅，公文的层次要规范，正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：“一、（一）
1.（1）”或“一、1.（1）”。
三、简称的使用规范
公文内使用简称，一般应先用全称，并注明简称，如《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
四、附件
在正文下空一行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。
在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
公司内部公文模板
公司内部公文模板
一、公文格式
1. 公文标题：位于公文最上方，居中，字体加粗，字号适中。
2. 收件人：位于公文标题下方，顶格书写，后用冒号。
3. 正文：位于收件人下一行，首行缩进两个字符，行间距适中。
4. 落款：位于公文正文右下方，需写明发文单位和日期。
5. 公文编号：位于公文标题右上方，居中，字号适中。
二、公文正文结构
1. 目的：简明扼要地说明公文的意图和目的。
2. 内容：详细阐述公文的具体内容，包括要求、措施、注意事项等。
3. 结束语：根据公文性质和内容，选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。
三、公文语言要求
1. 准确：语言准确，逻辑清晰，无歧义。
2. 简练：言简意赅，避免冗长和不必要的描述。
3. 正式：使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性。
4. 专业：表达专业，符合行业规范和标准。
四、注意事项
1. 公文内容需符合公司政策和法律法规，不得违反相关规定。
2. 公文格式需统一规范，避免出现格式错误或不一致的情况。
3. 公文语言需严谨、准确、简练，避免出现语言错误或歧义。
4. 公文发送前需认真审核，确保内容无误和格式规范。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
企业常用文本标准模版
公文版面设置：公文用纸为A4纸天头（上白边）为37mm,订口（左白边）为28 mm，版心尺寸为156*225 mm。
公文应当双面印刷，左侧装订。
每面排22行，每行排28个字。
超过两页内部公文应设置封面，并需设定页码，奇偶页码位置不同，奇数在右下角，偶数页码在左下角。
–1––2–公文版面设置空一行××××关于××××的报告（小标宋2号字居中）空一行各有关部门或相关领导：正文为仿宋_GB2312三号字空空正文开头主要交待缘由。
要概括说明“报告”的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
正文主体用来陈述、说明报告事项。
正文的结构层次依次用”“一”“（一）”“1.”“（1）”标注，一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级、四级和正文一样用3号仿宋。
结尾常用“特此报告”、“以上报告如无不妥，请予批准执行”等惯用语。
××××××××××××。
正文为仿宋_GB2312三号字空1行空空附件：1.×××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××××××有限公司（居中） 2014年×月×日空空空空–3–空1行××××关于×××××××的通知（小标宋2号字居中）空1行各单位：正文为仿宋_GB2312三号字空空××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司常见公文模板及格式标注
公司常见公文模板及格式标注1. 通知- 模板：```txt[通知标题][发通知部门/人]：[通知内容][通知日期]```- 格式标注：使用正式的字体和字号，如宋体、仿宋或楷体，字号一般为小四或五号。
标题居中，通知内容首行缩进两个字符，段落之间空一行。
2. 报告- 模板：```txt[报告标题][报告部门/人]：[报告内容][报告日期]```- 格式标注：与通知类似，使用正式的字体和字号。
标题居中，报告内容首行缩进两个字符，段落之间空一行。
如有需要，可添加目录、图表和附录等。
3. 会议纪要- 模板：```txt[会议纪要标题]会议时间：[具体时间]会议地点：[具体地点]参会人员：[列出参会人员]会议内容：[会议讨论和决策的详细记录][记录人签名] [记录日期]```- 格式标注：使用正式的字体和字号，标题居中。
会议时间、地点、参会人员和会议内容按顺序列出，每项内容缩进两个字符。
会议内容应简洁明了，记录重要的讨论和决策。
4. 工作总结- 模板：```txt[工作总结标题]部门/个人：[具体姓名或部门]时间段：[开始日期] 至[结束日期]工作内容总结：[详细描述工作的内容和成果]工作经验与教训：[总结工作中的经验和教训]未来工作计划：[列出未来的工作计划和目标][签名] [日期]```- 格式标注：与其他公文类似，使用正式的字体和字号。
标题居中，工作内容总结、工作经验与教训、未来工作计划等内容应按顺序列出，每项内容缩进两个字符。
签名和日期位于最后。
企业文字材料格式及要求
二〇一三年七月一日
文字材料格式及要求
——文件格式
为了…………………
一、一级标题
（一）二级标题。公务车辆按照“谁使用、谁管理”的原则，由使用人或部门负责进行车辆管理。所有工作人员必须遵章驾驶车辆。严禁酒后驾车、公车私用和外借。严禁将公务车交与无证人员驾驶
1、三级标题。违法罚款由车辆使用人或部门负责人自行处理；如违章被通报1次的，扣公车使用人或部门负责人5分，并扣发精神文明奖；通报2次的，扣公车使用人或部门10分，取消公车使用人及部门负责人个人年度评先资格，扣发年底奖金和福利待遇，公车没收。
公司公文字体格式要求、模版
某某公司公务文书排版要求1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公司公文一般格式(最新)
公司一般格式参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。
甚感茫然。
汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制件时有一个统一的格式。
一、公文用纸及版面规格采用A4纸。
页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。
二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
三、文头字体（离版头宋体三号空两行）大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）四、发文字号，发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
代字：发文机关名称极度简缩；年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”序号，不加“第”字，也不加“0”。
用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。
五、签发人“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。
六、公文标题用小二号黑宋体。
离发文字号下空2行，居中排布。
七、主送机关在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。
八、正文在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。
九、附件用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。
十、成文时间和印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。
文字材料格式,办公室部门详细版
文字材料格式,办公室部门详细版
办公室文字材料格式规范
一、工作总结材料格式规范
1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中；
2.正文：小三号仿宋_GB2312；
3.一级标题：小三号黑体；
4.二级标题：小三号楷体_GB2312；
5.版式设置为：1.5倍行距；
6.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。
单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。
8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。
页眉顶端距离为1cm。
二、各种公文
（一）版面设置
1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距
2.8厘米，右页边距2.6厘米。
每页22行，每行28字（以三号字为准）。
2.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
（二）版头部分
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