办公室6S管理培训
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6S管理与实施培训
废弃/变卖
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 立即废弃
八、6S推行手法（实施技巧）：
（一）、定点摄影、监控系统 1、定义：①、站在同一地点，朝同一方向，同一高度， 用相机将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后 的对比照片在白板上公布出来；②、对每个区域实际 电子监控，全方位了解各6S执行情况，对6S改善提 供有效证据。 2、作用： ①、保存资料，便于宣传； ②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善； ③、监督6S执行情况。
实施的要求：安全
▪ 安全：
▪ 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防 范于未然。
▪ 实施要领： ▪ 1、不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度； ▪ 2、对操作员的操作技能进行训练； ▪ 3、全员参与，排除隐患，重视预防。
七、推行要领：
➢ （一）、整理的推行要领
1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到 的地方；
▪ 1S——整理(要与不要,一留一弃) 定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的 东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。
▪ 2S——整顿(科学布局,取用快捷) 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标 识。 目的：排除寻找的浪费。
▪ 3S——清扫(清除垃圾,美化环境) 定义：清除工作场所内的脏污，扫除工作场所内的灰 尘。 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
➢ （六）“要”与“不要”物品的判定标准 1、明确什么是“必需品”与“非必需品”
①所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它， 就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
②非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的 物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物 品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的， 需要报废的物品，例如已不使用的材料等。
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 立即废弃
八、6S推行手法（实施技巧）：
（一）、定点摄影、监控系统 1、定义：①、站在同一地点，朝同一方向，同一高度， 用相机将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后 的对比照片在白板上公布出来；②、对每个区域实际 电子监控，全方位了解各6S执行情况，对6S改善提 供有效证据。 2、作用： ①、保存资料，便于宣传； ②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善； ③、监督6S执行情况。
实施的要求：安全
▪ 安全：
▪ 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防 范于未然。
▪ 实施要领： ▪ 1、不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度； ▪ 2、对操作员的操作技能进行训练； ▪ 3、全员参与，排除隐患，重视预防。
七、推行要领：
➢ （一）、整理的推行要领
1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到 的地方；
▪ 1S——整理(要与不要,一留一弃) 定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的 东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。
▪ 2S——整顿(科学布局,取用快捷) 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标 识。 目的：排除寻找的浪费。
▪ 3S——清扫(清除垃圾,美化环境) 定义：清除工作场所内的脏污，扫除工作场所内的灰 尘。 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
➢ （六）“要”与“不要”物品的判定标准 1、明确什么是“必需品”与“非必需品”
①所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它， 就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
②非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的 物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物 品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的， 需要报废的物品，例如已不使用的材料等。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
办公室6S管理培训教材
安全有保障
消除不安全因素是 5S的很重要的内容。
6S
提升员工归属感
1.自己不关心的东西基本不是自己的。 2.有机会通过自己的工作表现，体现 自己在团队中的价值，从而从内心中 默认为团队中的一员。
品质提升
1.标识不清造成误用。 2.操作不规范造成不明异常因素增加。
激励士气
每个人都希望自己有一个良好的工 作环境和良好的前景。
处置方法 放工作台上或随身携带 现场存放 (工作台附近 ) 现场存放 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 废弃 /变卖 废弃 /变卖
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查
13
整顿
定义： 将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐， 并明确地对其予以标识，使 寻找需要品的时间减少为零。 目的： ? 使工作场所一目了然。 ? 消除寻找物品的时间。 ? 整整齐齐的工作环境。 ? 消除过多的积压物品。
10
整理
定义： 将办公场所和工作现场中的 物品、设备清楚的区分为需 要品和不需要品，对需要品 进行妥善保管，对不需要品 则进行处理或报废。 目的： ? 腾出空间，活用空间。 ? 防止物品误用、误送。 ? 塑造清爽的工:
? 现场检查，对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看 得到的和看不到的；
6
大家有没有遇到过这些情况？
① 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； ② 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； ③ 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； ④ 环境脏乱，使得上班情绪不佳； ⑤ 制订好的计划，事务一忙就“延误”了； ⑥ 材料、成品仓库堆放帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量
消除不安全因素是 5S的很重要的内容。
6S
提升员工归属感
1.自己不关心的东西基本不是自己的。 2.有机会通过自己的工作表现，体现 自己在团队中的价值，从而从内心中 默认为团队中的一员。
品质提升
1.标识不清造成误用。 2.操作不规范造成不明异常因素增加。
激励士气
每个人都希望自己有一个良好的工 作环境和良好的前景。
处置方法 放工作台上或随身携带 现场存放 (工作台附近 ) 现场存放 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 (封存 ) 仓库存储 废弃 /变卖 废弃 /变卖
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查
13
整顿
定义： 将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐， 并明确地对其予以标识，使 寻找需要品的时间减少为零。 目的： ? 使工作场所一目了然。 ? 消除寻找物品的时间。 ? 整整齐齐的工作环境。 ? 消除过多的积压物品。
10
整理
定义： 将办公场所和工作现场中的 物品、设备清楚的区分为需 要品和不需要品，对需要品 进行妥善保管，对不需要品 则进行处理或报废。 目的： ? 腾出空间，活用空间。 ? 防止物品误用、误送。 ? 塑造清爽的工:
? 现场检查，对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看 得到的和看不到的；
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大家有没有遇到过这些情况？
① 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； ② 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； ③ 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； ④ 环境脏乱，使得上班情绪不佳； ⑤ 制订好的计划，事务一忙就“延误”了； ⑥ 材料、成品仓库堆放帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量
某公司6S培训教材（5篇）
某公司6S培训教材（5篇）第一篇：某公司6S培训教材某公司6S培训教材培训时间：20xx年x月xx日-x月xx日培训地点：一号会议室培训方式：以讲课为主、提问座谈为辅培训目的：☆了解6S的定义、效用；☆明确6S推行步骤、要领及检查要点；☆明确整理、整顿标准范例；☆明确办公室6S的八大作用；☆明确干部、员工的责任，并能将所学到的方法和技巧用于实际的工作。
培训人员：☆机关全体人员培训内容提要：第一章何谓6S一、何谓6S二、6S的定义及目的三、6S的效用四、6S的目标第二章 6S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领三、检查要点第三章整理、整顿标准范例一、整理之“要”与‘不要”分类标准范例二、整理之“定位、定方法”分类标准范例第四章办公室的6S一、办公室6S的八大作用二、文件夹标识方法三、其他管理对象第五章干部、员工的责任一、员工在6S活动中的责任二、干部在6S活动中的责任序言企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。
6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿，使现场人流、物流、信息流通顺流畅，为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、关追求，激发员工高昂的士气和责任感，塑造企业良好的形象，形成优秀的企业文化，提高企业的美誉度，实现共同的理想。
为配合集团广泛开展6S活动，特举行此次培训，以明确6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义，希望广大员工对6S知识勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使6S活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为企业的稳步发展打下坚实的基础。
第一章何谓6S一、何谓6S6S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
二、6S的定义与目的 1S－一整理定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品目的：将“空间”腾出来活用2S－一整顿定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。
办公室“6S”管理培训ppt课件
调研文件 提交文件 工作安排
财务管理 人事管理 商品管理
文件夹层级 控制在三层级
文件和文件数量 控制在50-100个
10-MyFiles-BB
会议管理
16
五、电脑文件“6S”
三 存放目视化
规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。 常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……
23
十、物品定位
说明
需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。
目的
提醒归位。
定位线
隐形定位
活泼定位
24
十一、线束整理
实施要点
1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其 他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。
4
急着要找的东西找不到
桌面零乱，工作不便
ห้องสมุดไป่ตู้
穿着不整，难登大雅 仓库混乱，帐物不符
积物满物，心情压抑
办公室有些压抑感
忙无头绪，延误事务
没有用的东西堆了很多
…… 找件东西，翻遍抽屉
东西杂乱，占用空间
……
通道堵塞，无法通过
这些症状
在你身边发生过吗？
工作服不整洁、油渍、污渍
……
电脑文件凌乱不堪
5
“6S”的配方
未整理的线束
整理后
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十二、开关标识
6s管理基本知识培训
6s管理基本知识培训在我们日常的工作和生活中，保持整洁和有序就像是给自己一个舒适的环境。
说到6S管理，大家可能会问，啥是6S？其实嘛，它就是把“整理、整顿、清扫、清洁、素养、Safety”这六个词串在一起的。
听起来有点高大上，但实际上就像我们平常打理家里的卫生一样，简单易懂。
想象一下，家里一团糟，找东西时就像大海捞针，心烦意乱，效率低下。
可一旦把东西都整理好，简直像是换了个新天地，心情也跟着好了不少。
先说说“整理”吧，想象一下厨房里的调料瓶，乱七八糟地摆着，找个盐都得翻半天。
这时候，整理就显得尤为重要。
把调料分类，常用的放在显眼的位置，不常用的放到后面。
这样一来，下厨时就像开车走捷径，轻松又愉快，节省了不少时间。
每次一做饭，顺手就能拿到想要的东西，这种爽快可不是随便找得到的。
接着是“整顿”，这可是个关键环节。
整顿就是把一切都摆放得井井有条，绝不能让它们像小孩子一样，乱跑乱跳。
比如说工具箱里的工具，若是全都摆成一团，那你就得把时间花在找工具上，而不是动手干活。
每个工具都有它的位置，就像家里有个固定的沙发位置，大家都知道坐在哪儿。
这样，工作的时候就能心无旁骛，效率直接上升。
再来谈谈“清扫”，这个可不能忽视。
一个地方看似干干净净，但细节之处却藏着脏东西。
就像你不仔细打扫，沙发底下可能会藏着一层灰尘，时间长了，简直成了灰尘王国。
定期清扫，不仅能保持环境的整洁，还能让人心情舒畅。
想象一下，走进一个清新干净的办公室，空气中都仿佛弥漫着阳光的味道，心情瞬间就好起来了。
然后是“清洁”，这个就是更深一步的维护。
我们常常会忽略一些角落，像是办公室的打印机，长期不清理，里面积灰成堆，运作起来就像个老古董。
这时候清洁就显得非常重要了。
定期对设备进行清理，保持最佳状态，才能确保工作流畅，出错率低。
这就像给车子定期保养，不怕万一，就怕一万。
再说说“素养”，这个其实就是我们的态度和习惯。
工作不光要有技能，还得有责任心。
每个人都应该像个小管家一样，对自己的工作负责。
办公室6S管理制度员工入职培训(共20张PPT)
桌面
桌下
电脑
椅子 等
个人区域应保持桌面整洁，无垃圾杂物，每日清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机需清洁无尘无污。
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
会客室整洁有序，沙发巾抱枕摆放整齐，窗台干净无尘，茶几无水渍茶渍，茶具清洗干净，茶几上文件书籍摆放整齐，文 件柜文件摆放整齐无尘。
4
卫生间地面洁净，洗手池光亮
素质 内容
1
员工需要遵守《员工日常 行为规范》的相关规定
2 遵守《日常管理规定》
三、6S管理具体规定 ——安全
1 在工作中，始终遵循"安全第一、预防为主"的方
针，确保人身和设备设施的安全。
2 建立全面的防护体系，预防疾病、污染、火灾、
水灾、盗窃和损坏等潜在风险。
3 危险物品需要明确标记以提醒注意。
对各类文件文档进行整理、清除、分类、归档，建 立健全文件管理制度；
按照卫生标准保持办公区域清洁卫生； 确保各项要求传达到位，并得到有效执行。
三、6S管理具体规定 ——素养
通过实施合理化改善活动，包括整理、整顿、清扫和清洁，员工能够养成良好的工作习惯，从 而提高工作效率，全面推动管理水平的提升。
整顿
将物品按照规定的位置、数量 等摆放整齐，并清楚地进行标 记，使寻找物品的时间降至最 低。
清扫
保持办公场所和现场工作环境 的整洁，杜绝垃圾、灰尘和脏 污，确保环境干净、卫生，防 止污染。
清洁
将整理、整顿、清扫的实践方 法进行到底，并保持其成果， 同时将其实践方法标准化、制 度化。
素养
从人性出发，通过整理、整顿、 清扫、清洁等措施，构建上下 一体的共同管理语言，使员工 养成遵守标准和规定的良好习 惯，进而提高整体管理水平。
公司办公区域6S培训课件 简版
办公区域实施6S管理的目的和好处：
• 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效 率的重要管理手段。
• 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公 室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果： 提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境， 也有一种美的感受。
• 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用， 树立企业良好的对内对外形象。
好重要！好重要！
「整顿」别人在你的工位上能很轻易 的找到他所需要的东西
3S、清扫（SEISO）
清除工作场所内的脏污，并防止脏污的 发生，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的： ·保持令人心情舒畅、干 净亮丽的环境 ·减少脏污对质量的影响 ·减少工业伤害事故
消除脏污，保持现场干净明亮
●清扫的“三化”原则：
实施要领：“要与不要，用多用少”： ·自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 ·制定「要」和「不要」的判别基准 ·将不要物品清除出工作场所 ·对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 ·制订废弃物处理方法 ·每日不断循环进行
「整理」需要有“舍 弃”的智慧
该丢的决不手软！
2S、整顿（SEITON）
人人都按照规定做事，养成好习惯。
目的： ·培养具有好习惯、遵守规则 的员工 ·营造团队精神
提升人的品质
从每一天 开始
●素养推进实施体现
见面 工作 沟通 会议 资料 工作安排
问好、回应
严格遵守流程 严格遵守时间
要有一个好的心态， 要讲究方式方法
充分准时高效
及时归档
服从企业利益
工作 习惯
●素养推进的外因与内因
一、 “6S” 的基本内容和要求
何为6S？
6S是日本广受推崇的一套管理活动 ， 包 括 SEIRI( 整 理 ) 、 SEITON( 整 顿 ) 、 SEISO( 清 扫 ) 、 SEIKETSU( 清 洁 ) 、 SHITSUKE(素养或自律)五方面的内容， 它们在日文的罗马发音中，均以 “S”开 头，故简称为“5S”。
办公室6S培训课件(PPT 83张)
要领
制定废弃物的处理方法
22
每 天 进 步 一 点 点
要领
每日自我检查
23
每 天 进 步 一 点 点
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
24
每 天 进 步 一 点 点
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
25
每 天 进 步 一 点 点
17
每 天 进 步 一 点 点
要领
对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和 看不到的
18
每 天 进 步 一 点 点
要领
制定“要”和“不要”的判别基准
19
每 天 进 步 一 点 点
要领
不要物品的清除
20
每 天 进 步 一 点 点
要领
要的物品调查使用频度，决定日常用量
21
每 天 进 步 一 点 点
43
每 天 进 步 一 点 点
4S—清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
44
每 天 进 步 一 点 点
整洁的办公桌
如 何 保 持 ？
45
每 天 进 步 一 点 点
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
46
每 天 进 步 一 点 点
40
每 天 进 步 一 点 点
彻底清扫
要领
主机座 电脑侧面
电源插座
41
每 天 进 步 一 点 点
要领
自己动手，不依赖外人
办公室6S管理培训教材(PPT 31页)
办公室6S
❖6S的起源 、发展 ❖6S的方针 ❖推进6S的目标 ❖6S的内容 ❖办公室6S的管理要求 ❖公共部位的管理要求 ❖张贴和看板的要求 ❖6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
推进6S目标
❖ 提高工作效率 ❖ 建立舒适办公环境 ❖ 改善和提高企业形象 ❖ 提高员工精神面貌，组织能力 ❖ 确保安全，减少隐患
❖6S的起源 、发展 ❖6S的方针 ❖推进6S的目标 ❖6S的内容 ❖办公室6S的管理要求 ❖公共部位的管理要求 ❖张贴和看板的要求 ❖6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
推进6S目标
❖ 提高工作效率 ❖ 建立舒适办公环境 ❖ 改善和提高企业形象 ❖ 提高员工精神面貌，组织能力 ❖ 确保安全，减少隐患
办公室6s管理制度培训
办公室6s管理制度培训一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据办公室6S管理制度培训的目的在于，通过系统的培训，使公司全体员工深入理解和掌握6S管理的理念、方法和工具，提高工作效率，改善工作环境，强化团队协作，提升公司整体管理水平，进而达到提高企业竞争力和持续改进的目的。
此制度的依据为我国相关法律法规、公司章程以及企业管理实际需求。
（1）遵循国家有关企业培训管理的法律法规，提高员工素质，保障企业健康发展。
（2）根据公司发展战略，提升员工专业技能和管理水平，满足公司业务发展需要。
（3）营造良好的学习氛围，激发员工积极性和创造力，促进个人与企业的共同成长。
2、公司人力行政部的职责与权限公司人力行政部是负责办公室6S管理制度培训的归口管理部门，其主要职责与权限如下：（1）制定、完善和修订办公室6S管理制度培训相关政策和规定。
（2）组织、协调和监督办公室6S管理制度培训工作的实施。
（3）对培训效果进行评估和反馈，提出改进措施，确保培训质量。
（4）负责培训资源的配置和管理，包括培训场地、教材、师资等。
（5）制定培训计划和预算，报公司领导审批后执行。
（6）对违反培训管理制度的行为进行查处，保障培训工作的顺利进行。
（7）定期向上级领导汇报培训工作情况，为领导决策提供依据。
（8）开展内部讲师选拔和培养，提高培训师资水平。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训（1）第一阶段- 培训目的：使新入职应届毕业生快速融入公司文化，了解公司基本架构和业务流程，掌握基本的职场技能和工作方法。
- 培训对象：当年新招聘的应届大学毕业生。
- 培训时间：为期1周，自入职之日起开始。
- 培训方式：采用集中授课、互动讨论、实地参观等形式。
- 培训内容及分工：包括公司文化、组织架构、职业道德、办公软件使用、职场沟通技巧等，由人力资源部与相关部门共同承担培训任务。
- 培训要求：新员工需全程参与，培训结束后进行考核，考核合格后方可进入下一阶段培训。
办公室6S管理实施方法与技巧培训教材(PPT 59页)
电脑文件分类 （例）：
私人文件 C盘
我的文档
JIT文件 培训文件 *****文件
品质文件 效率文件 *****文件
XXX公司JIT文件分类实例
六、空白表单管理
1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色标识进行区分 3、为了防止急用时“空仓”现象，建议有复印提 示 4、定期清理不用、过期的表格。
扰会议。 ◇穿适宜的服装出席会议。
办公室6S管理实施方法 与技巧培训教材(PPT 59
页)
2021年7月12日星期一
办公室 6S
追求目标: 规范 高效 细致 专业
办公室6S的十六大要求
• 一、OA机定位 • 二、公私区分 • 三、资料归位 • 四、柜架管理 • 五、电脑文件 • 六、表格管理 • 七、桌面状态 • 八、桌底状态 • 九、抽屉状态 • 十、物品定位
笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但
人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、 “处理中” 5、保持桌面清洁
八、桌底状态
1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。
2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品
三、资料\物品归位
1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识；
①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。
轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪
办公室6S管理培训教材ppt课件
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
整理的方法——红单作战
将红单挂在认为不需要的物品上。红单 的张数、序数越多、越大则越好。当无法清 楚判定某一特定物品是需要或不需要时，仍 将红单挂上。在作战结束时，此区域或许挂 了数百张的红单，好像是秋天的枫树丛林一 般。 任何挂上红单之物，均需移出现场。没 有任何理由需留置于现场的物品、 未来没有 明显需用的物品、以及没有实质价值的物品， 都需予以丢弃。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。其积极意义则为“控 制库存”，防止资金积压。
物料寻找百态图
所需物品 没有了
寻找后没 有找到 好不容易 找到了 急忙订货
订货
下班了 不良品不能使用 数量不够
办公室6S管理培训
整理（分类处理，区分为必要物品和非必要物品、
常用物品和非常用物品 ）
整顿（工作现场秩序能经常保持良好状态做到想
要什么，即刻拿到 ）
清扫（各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ） 清洁（保持整洁状态） 素养（持之以恒，从而养成习惯） 安全（安全第一 ）
三、6S管理要求
1.员工每天下班离开办公室之前，须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、 资料架和水杯，私人物品摆放规整即可。 2.个人物品柜应每星期整理一次，用不到的东西，及时清理，与 办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。 3.为营造良好的办公环境，学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同 事请到吸烟区域，做到烟头不乱扔乱丢，否则按照6S处理；针对 访客吸烟，接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。 对于不作为，放任客人吸烟，对接待人员做6S处理。 4.椅子需摆放整齐，员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌，工牌要保证干净；注意仪表与形象，做 到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
图片举例
图片举例
图片举例
四、各部门管理职责及要求
各部10元/次。 全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相 互监督的义务。
行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布，
五、张贴和看板的建议
建议原因： 目前工作量大，需要发布的通知或文件又较多， 在群里面发容易遗漏或者被忽略，所以考虑设立 看板。 执行意见： 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域 设立一块展板；在行政人事部、企业培训部办公 区域设立一块展板。 如果没意见，我们会后将开始此项工作。
具体实施要求
1、希望各部门负责人转训到位；对实施监控和管理； 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查， 在学府平台上进行通报处罚和奖励。
常用物品和非常用物品 ）
整顿（工作现场秩序能经常保持良好状态做到想
要什么，即刻拿到 ）
清扫（各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ） 清洁（保持整洁状态） 素养（持之以恒，从而养成习惯） 安全（安全第一 ）
三、6S管理要求
1.员工每天下班离开办公室之前，须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、 资料架和水杯，私人物品摆放规整即可。 2.个人物品柜应每星期整理一次，用不到的东西，及时清理，与 办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。 3.为营造良好的办公环境，学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同 事请到吸烟区域，做到烟头不乱扔乱丢，否则按照6S处理；针对 访客吸烟，接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。 对于不作为，放任客人吸烟，对接待人员做6S处理。 4.椅子需摆放整齐，员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌，工牌要保证干净；注意仪表与形象，做 到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
图片举例
图片举例
图片举例
四、各部门管理职责及要求
各部10元/次。 全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相 互监督的义务。
行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布，
五、张贴和看板的建议
建议原因： 目前工作量大，需要发布的通知或文件又较多， 在群里面发容易遗漏或者被忽略，所以考虑设立 看板。 执行意见： 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域 设立一块展板；在行政人事部、企业培训部办公 区域设立一块展板。 如果没意见，我们会后将开始此项工作。
具体实施要求
1、希望各部门负责人转训到位；对实施监控和管理； 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查， 在学府平台上进行通报处罚和奖励。
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文件按照“工作流程和内容”分类别归档并摆放整齐
办公物品：摆放文件栏、电脑、电话、笔筒
私人物品：水杯，1-3件装饰品（如小盆栽、相框、玩偶） 座椅归原位，靠背后不能放置衣物
5S——素养(shitsuke)
文件、书籍摆放整 齐，桌面整洁，座椅归 原位。较好！
5S——素养(shitsuke)
文件分类整理后， 装进统一标识文件夹里， 并摆放整齐，文件架上 不放单、散页文件或其 他物品。
抹布不应随处摆放。
随意摆放的抹布
2S ——整顿(seiton)
整顿前
整顿后
3S——清扫(seiso)
定 义：
对现场环境进行综合治理，清除工作 场所的垃圾， 灰尘、污渍及其他污染源,排除影响员 工健康、安 全及产品质量的不利因素，使现场达 到美观整洁， 安全卫生。
消除“脏污”，保持工作场所干净、明净。
职
责
员工职责
自己的工作环境不断整理，整顿，办公用品和文 件不可乱放 不用的东西要立即处理掉，不可使其占用空间 办公设施设备放置规定场所，不可随意挪动 保持整洁、清洁
职
责
各部门管理人员职责
配合公司政策，支持与推行6S管理 参加6S训练，吸收6S管理技巧 部门内6S宣导，参与公司6S管理活动 规划部门内工作区域，并整理定位 参与公司评分工作 6S管理评分缺点的改善和申述 督促部门定期清扫和自查 监督服装仪容符合员工行为准则，门窗、水电等安全
总
结
6S管理是管理的开端 6S管理要点是习惯化 6S管理关键是全员参与 6S管理重在保持 不要强调太多的理由 行动起来，从我做起，从现在做起 人造环境，环境造人——良好的工作环境有利于 企业吸引 人才，创建企业文化，降低损耗，提高工作效率
总 结： 6S之间的关系
整理 形式化
整顿 清扫 行为
行事化 习惯化
清洁 素养
态度
好 习 惯
“不以规矩，不成方圆”
好 人 生
“细节决定成败”
谢 谢!
31
5S——素养(shitsuke)
抽屉内物品应公私分开摆放
6S ——安全(security)
定 义：
重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一的观
念，防范于未然。
目 的：
a、建立起安全工作环境和安全第一观念。
b、事前预防，事后补救，安全（人、设备、工作 、职业卫生、健康等）
6S ——安全 (security)
随意摆放的垃圾篓
案例：已整理的办公桌
文件已按类别放进 文件夹，书籍摆放整 齐，桌面整洁，座椅
放回原位。
2S ——整顿(seiton)
定 义：
合理安排办公物品放置的位置和方法， 并进行必要的标识。
a、工作场所一目了然。 b、减少寻找物品的时间，提高效率。 c、清除过多的积压on)
目 的：
3S——清扫(seiso)
不用的纸盒、报纸、抹布随 意乱放，没有及时清理清理
4S——清洁(seiketsu)
定 义：
持续推行整理、整顿、清扫工作，使之制度化、规
范化，始终处于受控和持续改进状态。
目 的：
a、通过制度化来维持成果。 b、维持整洁的工作环境。 c、减少工业伤害。
4S——清洁(seiketsu)
对不要进行处理
5S——素养(shitsuke)
定 义：
就是养成遵守既定事项的习惯。
目 的：
a、提升“人的素质”，成为对任何工作都认真的人。 b、养成良好的习惯，并按规则做事。 c、培养自动自发、积极创新的精神。 d、每个人充满活力，营造团队精神。
5S——素养(shitsuke)
分类标准： 桌 座 面： 椅：
6S培训的意义和目的
思想——端正 态度——重视 行为——落实 习惯——改变 结果——命运 通过规范办公环境，培养员工良好的工作习惯，最终提 升人的品质： 认真做事的习惯； 遵守规定的习惯； 自觉维护环境整洁明了的习惯；
一些关于6S错误看法
1、6S推行很简单 2、工作太忙，没有时间做 3、6S细节及标准化管理会束缚员工的创造性和思维 4、为了检查 5、公司已经做过了 6、6S就是大扫除 7、有专职的保洁员，我们不需要做 ……………….
向“幸福” 出发
在路 上…… 奋斗 中……
6S“要”与“不要”的标准
要的标准 1、正常的办公设备设施 2、正常使用中的办公用品和文具 3、保存期内的文件、合同、资料 4、各类报表 5、执行中的管理制度、会议记录 6、私人用品 ……
6S“要”与“不要”的标准
“不要”的标准 1、地面：废纸、杂物、不再使用的办公用品、 垃圾桶、纸箱、抹布等 2、桌子和柜子中：破旧书籍、过期报纸、过期 的报表、损耗的办公用品 3、墙壁：蜘蛛网、过期的通知等 4、设施设备：正常使用状态、无尘
1S ——整理（seiri）
定 义： 将现场物品区分为有用的和无用的，
并将无用的物品清除掉。
目 的：
a、腾出空间，空间活用。 b、防止误用、误送。 c、塑造清爽的工作场所。
1S ——整理（seiri）
背包放桌面
绿色植物未养 护，干枯，黄 叶成叠
1S ——整理（seiri）
凌乱的文件栏 无标识的文件夹
6S 管 理 培 训
培训讲师：
日 期：2018年12月
什么是 6S？
犀利哥
波西米亚风格
什么是 6S？
职场白领
杜拉拉
6S定义
1S ——整理（seiri）
2S——整顿(seiton) 3S——清扫(seiso)
4S——清洁(seiketsu)
5S——素养(shitsuke)
6S——安全(security)