费用报销单据粘贴的方法

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《报销单据装订规则-操作手册》

《报销单据装订规则-操作手册》

报销单据提交规则【操作手册】按照< >财务管理制度,规范< >财务报销凭证装订规则,使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理,满足会计制度中财务档案的基本要求,特制定“< > 报销单据提交规则”。

请各部门按下述装订程序进行原始单据提交,对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据,财务将予以退回,待更正后方可接收。

目录一、凭单填制要求1、支出凭单2、差旅费报销单3、支票申请单4、支票报销单5、借款单二、原始发票黏贴规则(一)基本要求(二)黏贴要求1、交通类发票2、增值税发票3、增值税电子发票4、机打卷票5、火车票、机票6、境外账单及A4 费用明细一、凭单填制要求:1、支出凭单必填项:【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】(如费用中有增值税专用发票,需分别列示价/税金额)2、差旅费报销单必填项:【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】(差旅项目按实际发生情况据实填列)备注:住宿费为增值税专用发票的,需将价款填入“住宿费”栏,进项税填入“进项税”栏。

必填项:【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】(如需银行汇款,请填写准确的收款信息)必填项:【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】(如费用中有增值税专用发票,需分别列示价/税金额,如需银行汇款,请后附打印版汇款信息)5、借款单必填项:【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】二、原始发票黏贴规则:(一)基本要求:※发票单据字面向上,黏贴后大小不超出首页报销单规格※发票保持票面平整、不折叠(除境外账单及A4 费用明细单)※发票黏贴规则:首先按费用类型归集,其次按票面尺寸由小到大自上而下排列※发票统一黏贴至费用报销单后的左上角※增值税专用发票抵扣联不得粘贴,需与报销单据同时提交※不得使用订书钉、曲别针、回形针进行装订(除增值税发票抵扣联)※请保证凭证整体高度一致,标准增值税发票需统一左上角对其粘贴,发票黏贴背单不得使用有业务信息的二次纸。

3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作

3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作

4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票,用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车,附件为 行程单+发票,截图不可
以。
报销单、差旅费报销单, 填写不可以涂改,填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法?
通过图解希望能给各位同事,在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上,尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范:
发票粘贴过于集中单据左边,没有 做到厚薄均匀,而且没有 层次感, 致使某些票据的金额也被贴进去,
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

报销单填写及黏贴规范

报销单填写及黏贴规范

财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法,保证财务单据的严谨性,财务凭证保管和查阅的方便,特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。

一、报销填写规范:1、总体要求(1)原则上,差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA 线上审批流程,报销单据必须等审批人员签批完成,转回经办人员时,才能打印报销单、支出单据,至财务部报销。

(2)费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写,不可使用铅笔、圆珠笔等书写。

(3)填写报销单据需字迹清晰、工整,不得随意勾划、刮擦、涂改;凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改;报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。

单据上有涂改单据,一律退回。

(4)原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。

(5)当发票金额大于实际报销金额时,要按照实际报销金额填写报销金额,需在“备注”处注明实报金额。

2、差旅费报销规范(1)差旅费报销,需要附送,需提前走出差审批单,由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。

差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。

无出差审批单不给予报销。

(2)出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码,项目编码按照公司定期公布的项目编码。

项目上的费用,除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目,需要项目经理确认签字。

(3)“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写,“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费,往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”,“汽车费”应为0,由“补助车补”部分一天50定额包干,如报“交通费”,需请示总经理,由总经理签批,方可报销。

(4)“其他”(纸制报销单为“杂费”)处填写出差期间发生的其他费用支出,如汽油费、行李托运费等,不包括招待费,出差期间发生的招待费单独报销。

如在此处填写金额,则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。

由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”;(5)“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写(需扣除请假、休假天数),不掐头不去尾,如6月1日出发,6月19日回来,出差开数为19天。

用报销单单据粘贴规范

用报销单单据粘贴规范
TKS!
单击此处添加文字,文字是您思想的提炼
演讲人姓名
费用报销单 单据填写 实 例
付款申请书 单据填写 实 例
2、费用报销单附件粘贴 (1)附件内容: a、正规票据——发票&政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 (深圳市佳比泰电子科技有限公司)。 b、非正规票据——非政府、事业单位费用,不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单; b、分门别类,相同性质单据按金额大小排序一起粘贴;
费用报销单填写 及单据粘贴规范
单击此处添加副标题 单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您
的观点。
演讲人姓名
1、费用报销单单据填写
费用报销时填写费用报销单——见实例
费用报销单所填写内容与附件资料必须保持 一致
购买原材料、固定资产、样品等需要现付时,填写付 款申请书——见实例
注:不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单,应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴,粘贴范围不要超过费用报销单范围,粘贴 单纸张大小应与费用报销单同等规格; d、尽量厚薄均匀; e、附件单据过多时,可分几份粘贴。
实例如下:
A4纸张单据折叠 方式
3、借款审批单填写 实例
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报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范

注意:原始票据如果是收据需另外粘贴报销,即收据跟发票报销分开
取一张空白的《报销单据粘贴单》,若发票过多一张粘贴单不够可以取两张。
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪 掉,修剪完毕后票据大小与报销封面一样
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
谢观 谢

提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附于报销单
33
4
据封面后
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
然后向下错开一定距离贴第二张。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线, 装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
2
Part6
过窄过短或过多的票据,应将票据先 粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封 面后。
Part5
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
3
外卖小票、截图、登机 牌大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及部门负责人 保证单据的真实性。

差旅费用报销单粘贴顺

差旅费用报销单粘贴顺

准备粘贴工具
准备报销单
根据所在单位的规定,准 备好相应的报销单。
准备胶水或胶棒
用于粘贴票据,建议选择 质量较好的胶水或胶棒, 以保证粘贴牢固。
准备笔
用于填写报销单的相关信 息,建议选择黑色签字笔 或圆珠笔。
02 粘贴票据的顺序
机票/火车票
机票/火车票
按照出发时间从早到晚的顺序粘贴,确保时间顺序清晰。
飞机保险、机场建设费
与机票一同粘贴,并标注费用类别。
酒店发票
酒店发票
按照入住时间从早到晚的顺序粘贴, 确保时间顺序清晰。
早餐、会议室使用费
与酒店发票一同粘贴,并标注费用类 别。
餐饮发票
餐饮发票
按照消费时间从早到晚的顺序粘 贴,确保时间顺序清晰。
打包费、酒水费
与餐饮发票一同粘贴,并标注费 用类别。
差旅费用报销单粘贴顺序
目 录
• 粘贴票据前的准备工作 • 粘贴票据的顺序 • 粘贴票据的注意事项 • 填写报销单的注意事项 • 提交报销单的流程
01 粘贴票据前的准备工作
整理票据
按照时间顺序对票据进行排序
01
将票据按照时间顺序进行整理,方便后续核对和粘贴。
去除多余附件
02
只保留与差旅费用相关的票据和附件,如车票、住宿发票等,
其他相关发票
01
其他发票:如交通费、景点门票 等,按照消费时间从早到晚的顺 序粘贴,确保时间顺序清晰。
02
如有其他特殊费用,如导游费、 行李托运费等,需单独粘贴并注 明费用类别。
03 粘贴票据的注意事项
Байду номын сангаас
确保票据平整
确保每张票据都经过 仔细压平,没有皱褶, 以便清晰地阅读和扫 描。

费用报销单据填写及粘贴规范

费用报销单据填写及粘贴规范
部门经理复核
财务部出纳复核
上报总经理审批
总经理审批后 返回财务部
按报销要求逐层粘贴在粘贴单上
需办理验收、入库或者证明的手续齐备后,附在原始粘贴单上
有异议不符合报销要求,退回报销人
有异议不批准,退回报销人
N
Y
N
Y
审核各项金额是否与所附原始票据一致 。
审核各项费用发生是否合理,是否在公司规定范围内。
如有备注请另外附纸张说明,此两处留给领导签字。
4.2 付款申请单
注:适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分减掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
3报销票据粘贴方法 整理票据
修剪后的票据。
过宽过长的附件,应进行纵向横向的折叠。
谁审批谁负责原则
审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。
即时清结原则
凡借用公款者,前帐不清、后款不借。
手续完整原则
报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据。
1.2 财务报销流程图
财务部出纳报销付款
报销人在报销上签收
报销人领取报销单
填写报销单
《费用报销单》的填报 与发票黏贴要求
----财务部
汇报人姓名
单/击/此/处/添/加/副/标/题/内/容
即时清结 原则
手续完整 原则
谁批准谁负责原则
先审批后 支出原则
M1
M2
3
2
1
4
5
6
一、费用报销的四大原则
1.1四大原则解说
先审批后 支付原则
凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出。

日常报销单据粘贴的要求

日常报销单据粘贴的要求

财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围).4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

其中,车票的粘贴如下图。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。

1211费用报销单填写规范和票据粘贴方法

1211费用报销单填写规范和票据粘贴方法

费用报销单填写规范和票据粘贴方法:
报销费用时所有单据费用分类(如差旅费、招待费、办公费用)在粘贴单上粘贴,单据粘贴必须平整、规范,超出粘贴单部分要折叠整齐;同一张粘贴单内左上方预留不少于2CM见方的装订线,其他位置自右向左(左在上右在下、下同)、自下而上均匀粘贴,小票在下大票在上,(住宿发票、车费发票各用一张粘贴单,分开粘贴),小型票据如出租车票、市内交通票等在粘贴单内呈鱼鳞状,发票不得超出粘贴单范围。

单据粘贴方向与粘贴单保持一致,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误,报销金额大写须顶格填写,报销金额元后无角无分时结尾须填写“正”字,报销金额元角后有分时结尾不填写“正”字,小写金额前填写货币符号,做到记录完整、填写清楚、计算正确、手续完备。

所有单据粘贴不得妨碍查阅发票内容包括发票监制章,单据裁切整理不得影响单据内容,非中文的凭证单据经办人应将内容摘要译成中文报送审批。

报销单上不允许涂改。

私车公用需在出差申请上注明。

特殊情况如发票丢失等,需附情况说明并经部门主管签字。

报销单据可使用大头针扎钉、回形针装订,不得使用订书机。

单据粘贴示意图

单据粘贴示意图

单据粘贴示意图:
请按照以下方法粘贴票据
1、灰色区域代表B5纸,兰色区域代表粘贴区;
2、只有一张票时,贴于右下方或右上方,两张票时右上右
下各贴一张,票再多时顺右上右下依次向左平铺,票据可以叠落,但每张B5纸上最多贴20张单据,若过于厚重,可贴于多张B5纸上;
3、粘贴单据时在票据的左侧涂抹胶水不超过1CM宽,不
要把胶水涂满单据,以防撕破,财务不予报销;
4、差旅和费用封面不需要粘贴,只在左上方订一书订即
可;
5、住宿费用含多人时,请在备注注明;
6、必须把项目编号填上。

报销单据粘贴填写规定

报销单据粘贴填写规定

报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。

(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。

注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。

费用报销单填写及粘贴办法

费用报销单填写及粘贴办法

费用报销单填写及粘贴办法第一部分:填写办法1、单位名称:事业部名称(店铺填店柜名称如:幸福店)2、内部票据:支付证明单的张数。

3、费用报销单尚剩无填写内容的空白的,必须在无内容的空白处用笔打斜杆。

4、金额大写:本张费用报销单后面的所有票据金额合计的大写数字,大写金额前必须填写“¥”,大写的后面如为零也必须填“零”,不能为空白。

5、大写或者小写费用金额涂改的单据一律视为无效票据。

6、大写与小写金额不一致的报销单据,一律视为无效票据。

7、原借款:如有借支请填写。

8、应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。

9、备注:如有汇款的请写明。

10、报销人、证明人签字采用正楷字。

11、内部票据(即支付证明单)除出差补助外,应在未取得单据原因栏填写原因,并有经手人、证明人和报销人的直接上级主管签字。

12、审批人、领导审批桉公司相关规定由相应人签字一次即可。

13、在报销票据上严禁用涂改液,否则,视为无效票据。

第二部分:粘贴办法1、将本月发生的费用发票先分类再按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排。

费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外;3、如果相同类别的发票很少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴;5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致。

过路费、车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大7、发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。

8、报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单——内部票据(支付证明)收据——差旅费报销明细单—发票9、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。

单据粘贴规范

单据粘贴规范
3、需要在发票上签字的信息须在发 票正面签字且不能遮挡文字 4、每张原始凭证粘贴单上应填写发票 张数
粘贴标准说明
粘贴规则:
5、票据纸质由硬到软的顺序 粘贴 6、请复核原始票据金额,如 不清晰,请用黑色笔在票据 合计金额下方或旁边空白处 填写合计金额,以便影像可 识别。
粘贴标准说明
粘贴方式:
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴:票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
1
报 销
2
33 4
交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工



单据粘贴标准案例
本地交通费:
1、本地出租车费: 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费: 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
其他费用发票
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单, 交通费底单,住宿底单, A4 大小水单,餐费底单,发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人(不需用胶水粘贴) 出差多个地点时,以城市地点 为单位,每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴:火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票
单据粘贴标准案例
住宿发票 1、酒店发票:置顶粘 贴。 2、住宿水单:如水单 为非A4大小,将其粘 贴在住宿发票下面; 如水单为A4大小,将 其附在住宿发票粘贴 单后面即可。
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸, 报销附 件均须使用标准A4底单粘贴 (A4附件除外)

报销发票的要求及粘贴办法

报销发票的要求及粘贴办法

报销发票的要求及粘贴办法一、总要求1.发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章) 。

特殊行业的票据(邮局、铁路)2.发票上必须要有名称(抬头写“北京邢钢焊网科技发展有限责任公司” )、报销事项、单价、数量、金额。

3.发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。

5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。

6.发票不得涂改、挖补。

同一张发票的笔迹应出自同一人之手。

7.发票的开具项目和发票的种类相符。

(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费) 。

二、发票分类1、交通类票据a)名航部门的飞机行程单。

b)铁路部门的火车票,中途补票。

c)长途汽车公司的发票。

d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。

f)公交车票车票。

g)机场、火车站打包、存取费票据。

h)题录航空订票、退票费。

2、住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。

3、招待类包含餐饮发票、休闲场所发票、旅游费、食品购买发票。

4、公务用车类包含加油票、停车费、过路过桥费。

5、通讯类包含移动、电信、联通的运营商开出的当月话费发票。

6、邮寄包含中国邮政及其他快递公司开具的正规发票。

7、办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印、刻章、证件类发票,宽度使用费发票、购买标书费。

三、发票要求1、发票真实性要求;发票必须是根据会计法律法规规定,会计单据必须真实、合法,不得用虚假发票或不符合要求的单据报销做账。

发票金额小于等于500 元的,由报销人自己核实发票真伪,并保证报送财务报销为真实、合法的,发票金额高于500 元的,由财务负责核实。

2、贴票位置要求;为了月底装订凭证整齐,故要求差旅费和办公费的报销单贴票位置:左侧不得超过费用目录表最左侧的边框,右侧不出报销单边界。

3、贴票的分类要求要求严格按照报销单目录项,分类、按时间顺序整理贴票,并在报销单目录栏中汇总出金额、张数少数特殊费用,可以根据类别贴在差旅费或办公费报销单的其他项中,并简要注明报销事项。

单据粘贴规范

单据粘贴规范

8
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴:火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票ຫໍສະໝຸດ 9单据粘贴标准案例
住宿发票
1、酒店发票:置顶粘 贴。
2、住宿水单:如水单
为非A4大小,将其粘 贴在住宿发票下面; 如水单为A4大小,将
其附在住宿发票粘贴
2
粘贴标准说明
粘贴规则:
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始,从左 至右、由上至下逐张平铺粘 贴,不得超出A4纸范围、 不允许采用鱼鳞式重叠粘贴 所有票据均不可覆盖,否则 发票金额容易遮盖,不能精 确的扫描发票信息 正确

3
错误
X
粘贴标准说明
粘贴规则:
2、 粘贴方向应统一方向粘贴,不得前
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
14
单据粘贴标准案例
本地交通费:
1、本地出租车费: 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费: 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
15
其他费用发票
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单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单, 交通费底单,住宿底单, A4 大小水单,餐费底单,发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人(不需用胶水粘贴) 出差多个地点时,以城市地点 为单位,每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
13
单据粘贴标准案例
1
报 销 单 2 交 通 工 具 3 住 宿 3 住 宿 4 餐 费 、 交 通
5
粘贴标准说明
粘贴方式:
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴:票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
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怎么粘贴报销单据?
日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。

其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。

一、报销单据粘贴的原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

二、票据整理、粘贴要求
1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴。

2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX12cm大小的纸张。

3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。

不要将票据集
中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。

当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上
当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。

每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可
以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

长型的票据折叠方法如下:
宽型的票据折叠方法如下:
三、填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,
没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。

发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
3、不要将票据倒置粘贴;
4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据,如下图:
5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准。

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。

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