办公室6S管理制度72305

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办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。

文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。

b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。

4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。

每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度1.概述2.6S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指将办公室中冗余、过期、无用的物品进行清理和归类,只保留必要的物品。

这不仅可以减少杂乱和浪费,还可以提高工作效率和工作质量。

2.2 清洁 (Seiso)清洁是指办公室的日常卫生保洁工作,包括地面、工作台、墙壁、设备等的清洁打扫。

保持办公室整洁干净有助于提高工作效率,同时也给员工营造一个良好的工作环境。

2.3 清理 (Seiton)清理是指将办公室中的物品、文件等进行归纳整理,使其有序、易于使用。

每个物品都应有固定的摆放位置,并且有明确的编号和命名规则,方便员工寻找和归还物品。

2.4 整顿 (Seiketsu)整顿是指对整个办公室环境进行标准化的管理,包括制定和执行相关规章制度,明确办公室的使用规范和操作流程。

通过整顿,提高工作的规范性和一致性,减少工作中的错误和偏差。

2.5 标准化 (Shitsuke)标准化是指将6S的各项管理活动制定成标准,对每个环节进行操作规范和流程设定。

并且要全员参与,不断培养和巩固良好的工作习惯和素养。

2.6 素养 (Shido)素养是指员工要具备良好的工作态度和职业道德素质,注重细节和礼仪,能够积极主动地参与和遵守6S管理制度。

员工的素养高低直接影响到整个办公室的管理效果和工作氛围。

3.实施流程3.1初期准备制定6S管理目标和计划,成立6S管理小组,明确工作职责和任务分工,并向员工进行培训和宣传。

3.2整理对办公室内的物品进行分类,清除无用的物品,将有用的物品归类整理,并贴标示签。

3.3清洁组织员工定期进行办公室的清洁工作,包括地面、设备、工作台等的清理和保养。

3.4清理设立固定的物品存放位置和编号,并进行合理归类,确保物品易于使用和归还。

3.5整顿制定和执行相关规章制度,明确办公室使用规范和操作流程,确保工作的规范性和一致性。

3.6标准化制定6S管理规范和工作标准,对每个6S活动进行操作规程和流程设定,确保贯彻执行。

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度
2.地面、墙壁等无脏印、无灰尘;
3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化,管理人员能督导部署,员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作,做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表,按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规,不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来,不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护,保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损,文件无掉页,标识清楚,封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识,定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放,且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置,不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外,其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种以提高工作效率和工作环境为目标的管理方法。

通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律的管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升工作质量和员工满意度。

本文将介绍办公室6S管理的标准规范,包括每个S的具体要求和实施步骤。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和整理,保留必要的物品,清理无用的物品。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行整理,将物品分类存放,清理出多余的物品。

2. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理,保留必要的物品,清理出过期或无用的物品。

3. 建立物品归位的标准,确保每个物品都有固定的存放位置,并进行标识。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行优化,使得工作场所更加整洁、高效。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行布局调整,使得物品更加合理摆放,方便取用。

2. 对办公用品、文件、资料等进行整理,建立统一的编号和归档系统,方便查找和管理。

3. 对常用物品进行标识,如标签、颜色等,以便员工快速找到需要的物品。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持工作环境的整洁和舒适。

具体要求如下:1. 定期对办公室进行清洁,包括地面、桌面、窗户等,确保无尘、无杂物。

2. 定期清理办公设备,如打印机、复印机、电脑等,保持其正常运行和良好的状态。

3. 定期清理办公用品,如笔筒、文件夹等,保持其干净整洁。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生和环境进行维护,创造一个舒适、健康的工作环境。

具体要求如下:1. 定期开窗通风,保持室内空气流通,避免异味和污浊。

2. 定期消毒办公用品,如键盘、鼠标、电话等,防止病菌滋生。

3. 定期更换办公室内的植物,保持绿植的健康和美观。

六、素养(Shitsuke)素养是指对员工的行为和习惯进行培养和管理,使其养成良好的工作态度和行为习惯。

公司办公室6S管理制度

公司办公室6S管理制度

公司办公室6S管理制度一、引言为了提高公司办公室的工作效率和职工的工作环境,减少浪费和提高质量,我公司决定引入6S管理制度。

通过6S管理,我们可以实现工作环境整洁、物品摆放有序、工作流程规范化、员工积极参与等目标。

本制度具体包括:清理,整顿,清洁,清浊,补充,教育的六个环节。

以下是本公司办公室6S管理制度的具体内容。

二、清理每周定期清理办公室,参与清理工作的员工按照自己的负责区域进行清理。

清理的内容主要包括:清理桌面、整理文件柜、归档杂物等。

清理时,应根据需要确定需要保留的物品和需要丢弃的物品,并做好相应的记录。

清理过程中,要注意保护重要文件和设备,以防丢失或损坏。

三、整顿清理完毕后,进行整顿工作。

整顿是指将清理出来的物品进行摆放和归类。

将需要保留的物品按照一定的原则进行分类存放,以提高查找的便捷性。

同时,整顿时要注意物品的安全和保存,对易碎物品和重要文件要特别加以处理。

四、清洁清理完和整顿后,进行清洁工作。

清洁范围主要包括办公桌、文件柜、地板、窗户等。

进行清洁时,应使用适当的工具和清洁剂,保证清洁效果并确保清洁过程的安全。

清洁工作要细致、彻底,不留死角。

清洁工作结束后,要将清洁工具和清洁剂归类储存,做到有序、整洁。

五、清浊清理、整顿和清洁完毕后,进行清浊工作。

清浊是指清除办公室中的不良氛围和坏习惯,并培养良好的行为习惯。

在清浊环节中,要制定相关的行为准则,严禁员工在办公室内吃零食、乱扔垃圾,要保持良好的卫生习惯和文明行为。

同时,要建立反馈机制,对存在问题的员工及时进行纠正和指导。

通过清浊环节,我们可以营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率。

六、补充清浊环节之后,进行补充工作。

补充主要参考最近的工作情况和需求,对办公室内的设备和用品进行增减调整。

同时,还要对存在问题的设备和用品进行修理或更换,以保证工作的正常进行。

补充工作要根据需求进行计划,避免资源的浪费。

补充工作完成后,要进行记录,以便于以后的管理和维护。

办公室6S管理规定(5篇)

办公室6S管理规定(5篇)

办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。

6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。

2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。

3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

4.范围适用于公司全体员工。

6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

办公室6S管理要求(精选五篇)

办公室6S管理要求(精选五篇)

办公室6S管理要求(精选五篇)第一篇:办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。

1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮;地面平整、保证洁净、无尘。

b)空中、墙壁电线无凌乱现象,帖于墙壁的线要有线盒;管路按要求颜色达标;管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等;张贴悬挂物统一、规范。

c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

不允许有多余的废弃物(管、线、钉子、电盒、窗划、门划等)。

2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;b)办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。

c)办公室要干净、整洁、个人物品,衣物不允许搭在椅子靠背上;报纸、杂志看后要统一放在固定位置;人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。

d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,花要有接水盘,其他物品不允许随意放在窗台上。

e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好,杜绝凌乱现象存在。

f)办公室清洁用具要保证洁净整齐,集中摆放于清扫用具架内,室内存放的垃圾桶要加盖。

对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。

g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位,办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。

h)将办公区每个地方、每件物品(或一些物品)进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。

i)办公区开展班前班后6S管理5min活动,始终保持工作环境清新、优美,物品放置井然有序。

j)办公室贯彻“一就是最好”(一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等)原则。

3.办公桌(柜)内物品的位置a)原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、生活用品。

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范1.1地面1.1.1 地上无垃圾、无杂物,无坑洼,无孔洞,无撒落物.无侵占物.1.1.2 办公设施通道畅通1.1.3 暂放物品存放于指定区域内,靠边摆放整齐。

1.2 垃圾桶1.2.1 内附垃圾袋,无异味,垃圾没散落,存物不超过容积2/3.2.1 办公桌、椅2.1.1 办公桌无积尘.无破损.内部物品按序摆放.2.1.2 办公椅无积尘.无破损.无搭挂, 存放物. 人离开时,应推到桌下,紧挨桌面平行摆放2.1.3 办公抽屉不杂乱,公私物品分类放置2.2.其它办公设备2.2.1 UPS:无积尘,无污渍,无不当附着(存放物)电线路由无缠绕,与外部连接的插头,插孔上标识清楚。

2.2.2 主机:无积尘,无污渍,无不当附着(存放物)电线路由规范无缠绕,与外部连接的插头,插孔上标识清楚。

2.2.3 显示器:无积尘,无污渍,无不当附着(存放物)电线路由规范无缠绕,与外部连接的插头,插孔上标识清楚。

2.2.4 插座:无积尘,无污渍,无不当附着(存放物)电线路由规范无缠绕,与外部连接的插头,插孔上标识清楚。

2.2.5 电话:无积尘,无污渍,电线路由规范无缠绕。

2.2.6 传真机:(复印机)无积尘,无污渍,无不当附着(存放物)电线路由规范无缠绕,与外部连接的插头,插孔上标识清楚。

2.2.7 打印纸:无积尘,无污渍,无破损,码放规则.整齐.不超过二包(含). 2.2.8 明确责任人及保持干净.2.2.9 管道上不得放杂物.3.1门、窗灯开关天花板3.1.1 门/门框/门口/门面/门锁:无积尘,无污渍,无损坏,无变形,成全开或全闭状,标识清楚,规范.3.1.2窗户/窗口/窗台/窗帘/窗玻璃: 无积尘,无污渍,无破损,无变形,无不当附物.3.1.3 灯:无积尘,无损坏,安装正确,电源线设规范.3.1.4 开关:无积尘,无污渍,无损坏,安装正确,牢固,电源线设规范,标识清楚.3.2墙壁3.2.1无污渍,,无涂写,无损坏,无剥落,无不当附着乱画3.2.2 没有不必要的悬挂物3.3天花板3.3.1无积尘,无污渍,无变形,无破损无不当附物.3.4公告栏、看板3.4.1 作出版面设置,有责任人3.4.2 无过期张贴物3.4.3 笔刷齐备,处于可使用状态3.4.4 内容充实,及时进行更新4.1文件柜,资料、文件架4.1.1 靠墙摆放集中摆放,朝向统一,不得用来分割室内空间,无积尘.无污渍,无不当附着物, 内部物品有序整齐标识清楚,统一.柜门成锁闭状.4.1.2 书.报 .杂. 文件.笔记本:整齐摆放在文件柜或办公桌内,无破损, 文件按序装入文件袋内或文件盒内,文件袋或文件盒要附有文件目录.4.1.3 文件袋/盒无积尘,无污渍,无破损,标识规范.统一.内部文件按序放置,内附文件目录,外部标识清楚,规范.4.1.4 文具(笔刀钉书器曲别针胶水剪刀粘带计算器等等) 隐蔽存放抽屉内,无积尘,无污渍, 摆放整齐.5.1洗手间5.1.1 保持清洁,无大异味,无乱涂乱画5.1.2 各种物品摆放整齐,无杂物5.1.3 清楚标识人(节约用水电)5.1.4 清洁用具本身干净,容器内垃圾及时处理6.1私物6.1.1 一律放置于私人物品隐蔽存放抽屉内或区域.7.1着装7.1.1 按着装规定穿戴服装7.1.2 工作服,干净,无污渍,无破损(整齐放柜内, 存放数量不超过二件).。

6s办公室管理制度

6s办公室管理制度

6s办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类和整理,筛选出不需要的物品,减少杂物的积累,保持办公室的整洁和有序。

在实施整理时,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室的各个区域进行调查,了解每个区域的物品种类和数量;2. 对各种物品进行分类,将不需要的物品进行整理和清理;3. 将清理后的物品进行标记和归类,确保每个物品都有明确的归属;4. 对整理后的物品进行定期检查和更新,保持整理的效果。

二、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行整顿和归纳,确保办公室的物品摆放得井井有条。

在实施整顿时,可以按照以下步骤进行:1. 对整理后的物品进行归类和整理,确保不同种类的物品都有特定的存放位置;2. 设定各种物品的摆放标准,确保每种物品都有固定的放置位置和摆放方式;3. 对所有物品进行定期检查和整顿,确保每个物品都能按照标准放置。

三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和卫生。

在实施清扫时,可以按照以下步骤进行:1. 设定定期的清洁计划,包括每天、每周、每月、每季度和每年的清洁项目;2. 组织员工进行清洁工作,确保每个区域都有负责清洁的人员;3. 对清洁后的区域进行检查和评估,确保清洁工作的效果。

四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行归纳和规范,确保办公室能够保持长期的清洁和整洁。

在实施清洁时,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的清洁标准,包括各种清洁项目的频次和方式;2. 组织员工进行清洁标准的培训,确保每个人都能按照标准进行清洁工作;3. 对清洁工作进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。

五、标准化(Seiketsu)标准化是指对办公室的各项管理制度进行规范和标准化,确保办公室的各项工作能够按照规范进行。

在标准化中,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的各项管理制度,包括文件管理、设备管理、资产管理等;2. 对各项管理制度进行规范和标准化,确保每个人都能按照标准进行工作;3. 对各项管理制度进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景和目的,并分别从整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个方面,阐述办公室6S管理制度的具体内容和实施方法。

一、整理1.1 个人工作区整理个人工作区整理是办公室6S管理制度的第一步。

员工应该清理和整理自己的工作区,确保工作区域整洁有序。

具体做法包括整理桌面文件,清理不需要的纸张和文件,合理摆放办公用品等。

1.2 共享空间整理共享空间是办公室中不同部门或团队共同使用的区域,如会议室、休息室等。

在办公室6S管理制度下,共享空间的整理也是必不可少的。

员工应该定期清理共享空间,保持其整洁和有序。

例如,会议室应该及时清理会议桌、擦拭白板,并确保会议室设备齐全。

1.3 文件整理文件整理是办公室6S管理制度中重要的一环。

员工应该按照规定的文件分类和存储方式整理文件,确保文件易于查找和归档。

此外,过期的文件应该及时清理,以避免占用空间和混淆文件。

二、整顿2.1 工作流程整顿工作流程整顿是办公室6S管理制度的核心内容之一。

员工应该对工作流程进行评估和优化,找出存在的问题并提出改进措施。

例如,可以通过简化流程、优化沟通方式等方式来提高工作效率。

2.2 设备和物品整顿办公室6S管理制度要求员工对办公设备和物品进行整顿。

员工应该检查设备和物品的使用状况,及时维修或更换损坏的设备,并确保物品摆放整齐。

此外,员工还应该合理使用办公用品,避免浪费和过度购买。

2.3 信息整顿信息整顿是办公室6S管理制度中的重要环节。

员工应该对电子文件和数据进行整理和归档,确保信息的安全和可访问性。

此外,员工还应该定期清理电子邮件和消息,避免信息堆积和混乱。

三、清洁3.1 工作区清洁工作区清洁是办公室6S管理制度中的必要步骤。

员工应该保持自己的工作区域干净整洁,及时清理垃圾和灰尘,并定期擦拭桌面和办公设备。

保持工作区的清洁不仅可以提高工作效率,还有助于员工的工作积极性和健康。

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度一、概述1、什么是6S管理6S管理是源自日本的管理方法,通过整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、标准化(Shitsuke)、维护(Shido)六个步骤,来提高办公室的管理水平和工作效率。

2、6S管理的目的通过6S管理,可以建立一个整洁、有序、高效的工作环境,提高员工的工作积极性和效率,减少浪费,减少错误率,提高工作质量。

3、实施6S管理的好处(1)提高工作效率和效益;(2)降低工作中的错误率和事故发生率;(3)优化工作流程,减少浪费;(4)提升员工的工作积极性和满意度;(5)改善办公环境,提升公司形象。

二、6S管理制度内容1、整理(Seiri)(1)按需求分类,将必要物品和非必要物品分开;(2)清理工作区域,清除不需要的物品;(3)设立必要性标准,规范整理行为。

2、整顿(Seiton)(1)设立物品摆放位置,确保物品易于找到;(2)标识物品摆放位置,保持物品整齐有序;(3)优化物品摆放位置,提高工作效率。

3、清扫(Seiso)(1)定期清扫工作区域,保持整洁;(2)清洁工具定期清洗,确保有效使用;(3)设立清洁标准,规范清扫行为。

4、清洁(Seiketsu)(1)建立清洁制度,确保定期清洁;(2)提高员工清洁意识,保持工作环境清洁;(3)建立清洁检查制度,监督清洁工作。

5、标准化(Shitsuke)(1)制定6S管理标准,明确各项规定;(2)培训员工,确保员工理解和遵守规定;(3)设立考核机制,评估6S管理执行情况。

6、维护(Shido)(1)定期维护设备,确保设备正常运转;(2)修复设备故障,防止设备损坏;(3)设立维护计划,定期维护设备。

三、6S管理制度实施步骤1、制定6S管理计划(1)确定实施责任人和团队;(2)确定实施时间表和工作计划;(3)明确目标和绩效指标。

2、整理和整顿(1)分类整理办公室物品;(2)设立物品摆放位置和标识;(3)培训员工,确保遵守整理和整顿规定。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种高效的组织管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的规范管理,可以提高工作效率、降低工作风险,并提升员工的工作积极性和满意度。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。

一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者过期的物品清理出去,减少工作空间的占用。

1.2 整理文件归档:建立文件归档系统,对文件进行分类整理,确保文件的易查性和安全性。

1.3 统一标识:为办公室内的物品和设备统一设置标识,方便员工查找和使用。

二、整顿2.1 规范工作流程:制定明确的工作流程和规范,确保每一个员工都能按照统一的标准进行工作。

2.2 优化工作布局:根据工作流程和员工的工作需求,合理规划办公室的布局,提高工作效率。

2.3 设立工作标准:明确员工的工作标准和职责,确保每一个员工都能按照标准进行工作。

三、清扫3.1 定期清洁办公区域:设立定期的清洁计划,包括清洁办公桌、办公椅、地板等,保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 清理垃圾桶和公共区域:定期清理垃圾桶和公共区域,确保办公室的环境整洁和员工的健康。

3.3 加强办公设备的维护:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运转和使用寿命。

四、清洁4.1 定期清洁办公用品:定期清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,保持办公用品的卫生和可用性。

4.2 统一清洁用品管理:统一采购和管理清洁用品,确保清洁用品的质量和使用效果。

4.3 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。

五、素质5.1 培养良好的工作习惯:倡导员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持办公桌的整洁等。

5.2 建立良好的沟通和协作机制:建立良好的沟通和协作机制,促进团队合作和信息流通。

5.3 加强员工培训和素质提升:定期开展员工培训和素质提升活动,提高员工的专业素质和工作能力。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室6S管理制度是一种用于提高办公环境整洁、效率和员工积极性的管理方法。

本文旨在详细介绍办公室6S管理制度的实施步骤和要求,以帮助企业建立一个优雅、高效的办公环境。

二、背景办公室是企业日常工作的核心场所,一个整洁、有序的办公环境对员工的工作效率和心理状态有着重要影响。

而办公室6S管理制度的目标就是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,建立一个良好的办公环境,提高工作效率和员工满意度。

三、实施步骤1. 整理(Seiri)整理是指将办公室内的物品进行分类和整理,清除不必要的物品。

具体步骤如下:- 对办公室内的物品进行归类,将不必要的物品分类整理出来。

- 评估每个物品的重要性和使用频率,决定保留、处理或丢弃。

- 清理整理后的物品,放置在指定的位置,并进行标识。

2. 整顿(Seiton)整顿是指将整理后的物品有序地摆放在指定位置,以提高工作效率。

具体步骤如下:- 设定物品的存放位置,并标明标识牌。

- 将物品按照使用频率和工作流程进行排列,方便员工使用。

- 制定规范,确保每个员工都按照规定的位置放置物品。

3. 清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持整洁的工作环境。

具体步骤如下:- 制定清洁计划,明确清洁的时间和责任人。

- 清洁办公桌、地板、窗户等办公室内的各个角落。

- 定期检查办公室的卫生状况,及时清理垃圾和杂物。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整洁的工作环境,并养成良好的卫生习惯。

具体步骤如下:- 制定个人卫生习惯规范,包括禁止在办公桌上摆放杂物、定期清洁个人工作区等。

- 每个员工要自觉遵守清洁规范,保持办公环境的整洁。

- 定期组织培训,提高员工的卫生意识和清洁技能。

5. 素养(Shitsuke)素养是指员工要养成良好的工作习惯和自律精神。

具体步骤如下:- 员工要遵守公司的规章制度,保持良好的工作纪律。

- 培养团队合作精神,共同维护办公室的整洁和秩序。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室作为一个重要的工作场所,其整洁、有序的管理对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

为了确保办公室的整体管理水平,提高工作效率,我们制定了办公室6S管理制度。

二、背景办公室6S管理制度是基于6S管理方法而制定的一套管理制度,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和严格执行的方式,实现办公室的整体管理优化。

三、管理目标1. 提高工作效率:通过整理、整顿和清扫,减少工作中的浪费,提高工作效率。

2. 提升工作环境:通过清洁和整洁的办公环境,提升员工的工作积极性和舒适度。

3. 培养良好的工作习惯:通过素养的培养,让员工养成良好的工作习惯,提高工作质量和效率。

4. 降低事故风险:通过整理、整顿和清洁,减少办公室内的隐患,降低事故风险。

四、管理内容1. 整理(Sort)(1)每月进行一次整理活动,清理办公桌面上的杂物和不必要的文件。

(2)对于不需要的文件和杂物,及时清理并妥善处理。

2. 整顿(Set in order)(1)对办公桌面、文件柜、书架等进行整顿,确保物品摆放有序,易于查找。

(2)为每个物品设置明确的归位,避免物品随意放置。

3. 清扫(Shine)(1)每日清理办公桌面、地面、窗户等,保持整洁。

(2)每周进行一次深度清洁,包括地毯清洁、窗户擦拭等。

4. 清洁(Standardize)(1)制定清洁标准,明确每个岗位的清洁职责和频率。

(2)建立清洁检查制度,定期检查清洁情况,并进行记录。

5. 素养(Sustain)(1)培养员工良好的工作习惯,如及时清理工作区域、保持个人卫生等。

(2)组织员工参加培训课程,提高工作素养和管理水平。

6. 严格执行(Safety)(1)建立管理制度,明确责任人和执行标准。

(2)定期进行管理评估,及时发现问题并采取纠正措施。

五、管理流程1. 制定办公室6S管理制度,并向全体员工进行宣传和培训。

2. 每月进行一次整理活动,清理办公桌面上的杂物和不必要的文件。

办公室6S管理规定

办公室6S管理规定

办公室6S管理规定一、引言为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提升员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本办公室 6S 管理规定。

二、6S 管理的定义和目标1、 6S 管理的定义6S 管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个方面。

2、 6S 管理的目标通过实施 6S 管理,达到以下目标:(1)提高工作效率,减少寻找物品的时间浪费。

(2)营造整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作满意度。

(3)保障工作安全,减少事故发生的可能性。

(4)塑造良好的企业形象,增强企业的竞争力。

三、整理(SEIRI)1、对办公区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品。

2、清理掉不需要的文件、资料、办公用品、杂物等。

3、对于长期不用但有保存价值的物品,进行分类整理并存放在指定的仓库或档案柜中。

四、整顿(SEITON)1、对必需品进行合理的定位和标识,便于快速找到和取用。

2、规划文件资料的存放区域,按照类别、日期等进行分类存放,并贴上清晰的标签。

3、办公用品要摆放整齐,常用的放在易于取用的位置,不常用的放在较隐蔽的位置。

4、电脑中的文件和资料也要进行分类整理,建立清晰的文件夹结构。

五、清扫(SEISO)1、定期清扫办公区域,包括地面、桌面、设备表面等。

2、清理电脑、打印机、复印机等设备的灰尘和杂物。

3、及时清理垃圾桶,保持办公区域的清洁卫生。

六、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁标准和制度,确保办公区域始终保持整洁。

2、对整理、整顿、清扫的工作进行定期检查和评估。

3、保持办公设备的正常运行和良好的工作状态。

七、素养(SHITSUKE)1、培养员工良好的工作习惯和职业素养,遵守公司的规章制度。

2、员工要自觉保持办公区域的整洁,不随意乱扔垃圾,不随意摆放物品。

3、尊重他人的劳动成果,共同维护良好的办公环境。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度办公室6S管理制度在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的办公室6S管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定文件:1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件进行归档。

2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。

3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。

并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。

还要把U盘分类。

修改以后,一定要注明标题、日期。

同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.11.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角;桌洞下不得堆积杂物;外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;饮水机:放指定地点,不得随意移动;报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。

办公室6S管理制度-

办公室6S管理制度-

办公室6S管理制度-引言概述:办公室6S管理制度是一种通过整理、整顿、清扫、清洁、标准化和素养的方式来提高办公室工作效率和环境质量的管理制度。

它可以帮助组织提高工作效率、减少浪费、提高员工素质和工作满意度。

本文将从五个大点来详细阐述办公室6S 管理制度的重要性和实施方法。

正文内容:1. 整理(Sort):1.1 清理工作区域:将工作区域的杂物和不必要的物品清理干净,保持整洁有序。

1.2 确定必要物品:根据工作需要,确定必要的物品,并进行分类整理,方便查找和使用。

1.3 丢弃多余物品:将多余的物品进行丢弃或捐赠,减少资源浪费。

2. 整顿(Set in order):2.1 设立标识:为每个物品设立标识,明确其用途和归属,避免混乱和丢失。

2.2 制定规范:制定工作区域的规范,明确物品的摆放位置和工作流程,提高工作效率。

2.3 优化布局:根据工作流程和人员需求,优化工作区域的布局,提供一个舒适和高效的工作环境。

3. 清扫(Shine):3.1 周期性清洁:制定清洁计划,定期对办公室进行清洁,保持环境整洁。

3.2 个人责任:每个员工都应负责自己的工作区域的清洁,保持个人卫生和工作效率。

3.3 建立清洁标准:制定清洁标准,明确每个区域的清洁要求,确保清洁工作的质量。

4. 清洁(Standardize):4.1 制定标准操作程序:制定标准操作程序,明确工作流程和操作要求,提高工作的一致性和准确性。

4.2 建立检查机制:建立检查机制,定期检查工作区域和操作流程的执行情况,及时发现问题并解决。

4.3 培训和培养员工:针对新员工和现有员工,进行培训和培养,提高员工的操作技能和工作素质。

5. 素养(Sustain):5.1 培养良好习惯:通过长期的培养和引导,培养员工良好的工作习惯,保持办公室的整洁和有序。

5.2 持续改进:定期评估和改进办公室6S管理制度,不断提高工作效率和环境质量。

5.3 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与和遵守办公室6S管理制度,形成良好的工作氛围。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面来管理办公环境的方法。

它的目标是提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。

本文将从五个大点来阐述办公室6S管理制度的重要性和实施方法。

正文内容:1. 整理(Sort):1.1 识别和分类:通过识别并分类办公室中的物品,可以清楚地知道哪些是必需的,哪些是多余的。

1.2 建立标准:制定整理的标准和规范,例如将物品分为常用、偶用和不用三个类别,以便更好地管理和使用。

2. 整顿(Set in Order):2.1 设计合理的工作流程:根据工作的流程和需求,合理安排办公室的布局和摆放物品的位置,以提高工作效率。

2.2 标识和标记:使用标识和标记来标示物品的位置和用途,使员工能够快速找到所需物品,减少时间浪费。

3. 清扫(Shine):3.1 定期清洁:制定清洁计划,定期进行办公室的清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 培养清洁习惯:鼓励员工养成每日清理工作区域的习惯,保持整洁的工作环境,提高工作效率和员工的工作积极性。

4. 清洁(Standardize):4.1 制定标准化工作流程:制定标准化的工作流程和操作规范,确保每个员工都按照相同的标准进行工作。

4.2 提供培训和指导:培训员工如何按照标准操作,并提供必要的指导和支持,确保标准化的工作流程得以贯彻。

5. 素养(Sustain):5.1 建立持续改进机制:建立持续改进的机制,鼓励员工提出改善办公环境和工作流程的建议,并及时采纳和实施。

5.2 培养自律意识:通过培养员工的自律意识,使其主动遵守6S管理制度,保持良好的工作习惯和秩序。

总结:通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理,办公室6S管理制度能够提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。

通过识别和分类、设计合理的工作流程、定期清洁、制定标准化工作流程和建立持续改进机制,办公室能够保持整洁、有序,员工能够更好地完成工作任务。

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办公室6S管理明细规定
一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。

二、
三、
四、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。

五、规定
1.文件:
1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件进行归
档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

根据应用
情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。

3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形
成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。

并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。

还要把U盘分类。

修改以后,一定要注明标题、日期。

同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一
般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子
应放回桌洞内;
4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物;
8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;
9.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;
11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。

废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。

六、6S推行要领及规范内容
七、奖惩
不按规定执行的,发现第一次警告,今后发现一次乐捐5元,经提醒后任不马上纠正10元,不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。

并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

制定:审核:批准:办公桌目视管理参照图。

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