(实例)外贸公司出口跟单流程.
出口跟单托收业务流程
分支行 国际业务部
编号
事后监督 交付物
版本
标准
一
客户交单
交单委托 书、单据
1.提交交单委托书、委托书上要求提交的单据
二
签收单据
1.收单行经办员清点提交单据是否与委托书上一致 2.检查代收行名称及地址是否清楚正确，交单委托书是否 清楚地表明付款条件 3.如客户提交的运输单据的收货人为代收行或代收行的指 定人，是否跟客户及时联系并提醒客户注意风险4.客户在 交单登记本上签字
八
打印凭证
打印凭证
检查当日 流水
帐务，寄 单面函、 审单记录
1.单证中心进出口结算经办员打印表外凭证，附当日流水 提交事后监督 2.收单行经办人员打印寄单面函一式两份、审单记录及相 关报文
九
寄单归档案
客户交单据 联系单、审 单记录、业 务档案
1.收单行经办员核对单据盖章、面函、汇票背面的寄单章 、寄单方式是否准确 2.核对寄单地址、索汇指示和面函中相关要素是否正确无 误 3.一份寄单面函连同单据是否完整正确地交给快递公司人 员 4.将另外一份寄单面函、审单记录、多余单据资料按序归 档
三
托收ห้องสมุดไป่ตู้记
客户提交 单据
1.收单行经办员发起托收登记并扫描客户提交的单据
五
单据审核
扫描过来 的提单
1.单证中心进出口结算经办员根据URC522托收规则审核单 据 2.注意索汇路线和银行偿付指示
四
信息录入
寄单面函、 审单记录、 表外凭证和 收费清单
1.单证中心进出口结算经办员通过国结系统录入有关信息 2.形成寄单面函、审单记录、表外凭证和收费清单
六
单据复核
复核后 寄单面函、 表外凭证、 收费情况
外贸跟单员详细工作流程
外贸跟单员详细工作流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
外贸公司跟单基本工作流程
外贸公司跟单基本工作流程一.跟单：1.制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交货期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
（换证凭条指当一货物需要的属地报商检，而在其他地区报关时的情况）3.办理C/O或Form A：看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而Fo rm A的话需到商检局办，二者的程序都差不多，两种证的价格也区别不大，C/O每份35元，Form A每份50元。
最好在装运期前一个星期前办理，如果那时就有准确的装货数量和体积的话，具体视情况而定。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上填好资料（外商资料，申请单位资料，商品描述，数量等等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
外贸跟单员的工作流程（含5篇）
外贸跟单员的工作流程（含5篇）第一篇：外贸跟单员的工作流程外贸跟单员的工作流程1）每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问发电邮问客人；答客人的任何关于订单的问题。
收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂（用FAX，自己留有记录），要回复客人的（客人是欧美的，有时差）最好是下午4：00~5：30一次复回。
因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。
打印出物的电邮要按款号存档。
（存档是一个最基本的一项工作，也是很重要的一项工作）2）收到客人原办和资料，拍照或画图，查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码分配，尺寸表，颜色，物料，包装方法，并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录，以便能够有重点的跟进生产，整理好资料，开办单给工厂报价及做初办（一般报价要在两日内完成）。
同时要做好一个进度表，以便跟单员可以跟进整个订单的进度。
督促工厂能够按时交货。
收到工厂报价和公司的目标价对比，如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准，老板批准OK后，会有一个报价给客人，待客复价钱OK即可做以下的工作了。
3）追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂（将会写上客人评语），自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。
4）客人有头办评语，写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂。
要求工厂按评语做生产前办（或销售办或称为大办视客人要求）订物料或重新做物料办5）在做办期间，要做好生产制单及QC FILE（即QC查货的文件）包括生产制单，色办，大货布办，包装资料及正确大货物料卡。
还要一件正确的PP办。
PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。
6）PP办工厂要做3件（1件寄客；1件自己存，到时要给QC做查货用；1件将会给工厂），收到PP办后仔细核对布料是否是正确，大货布，辅料是否正确齐全，尺寸是否满足客人的尺寸表。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时，企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。
本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。
出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具，并计划将这批玩具出口到美国。
外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段：ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向，双方开始洽谈并最终签订销售合同。
–所需单据：销售合同
2.生产与包装阶段：ABC有限公司开始生产玩具，并在生产完成后进
行包装，确保玩具在运输过程中不受损坏。
–所需单据：生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段：在出口前，ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检，确保符合目的地国家的相关标准。
–所需单据：报关单、商检证书
4.运输阶段：完成报关后，ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国，可以选择海运或空运。
–所需单据：提运单、运输保险单
5.支付结算阶段：货物运抵美国后，ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求，完成交易结算。
–所需单据：发票、收据
6.售后服务阶段：ABC有限公司在货物交付后提供售后服务，确保客
户满意度。
–所需单据：售后服务协议
结语
通过以上出口实例，我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。
在实际操作中，企业要严格遵循相关规定，准确准备各项单据，确保出口交易顺利进行，提升公司的国际竞争力。
外贸跟单的完整流程详细
外贸跟单的完整流程详细外贸跟单的完整流程（详细）跟单”在外贸工作中的重要性毋庸讳言。
即使到今天，还是有相当大一批的出口企业的外销员其实做的主要工作就是“跟单”，下面为大家整理了外贸跟单的完整流程：1.客户询盘：一般在客户下Purchase order之前，都会有相关的Order Inquiry给我们，要做的是一些细节上的确认。
2.报价：外销员及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PO。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸跟单员的工作流程
外贸跟单员的工作流程外贸跟单员是外贸企业中非常重要的一环，他们负责处理国际贸易的订单、跟踪货物的运输情况、处理客户的投诉和问题等工作。
外贸跟单员的工作流程通常包括订单接收、生产跟进、物流安排、售后服务等环节。
下面我们将详细介绍外贸跟单员的工作流程。
1. 订单接收。
外贸跟单员首先需要接收客户的订单信息，包括产品型号、数量、交货日期、付款方式等。
在接收订单时，需要核实订单信息的准确性，并及时与客户确认，确保订单信息的准确无误。
2. 生产跟进。
接收订单后，外贸跟单员需要与生产部门进行沟通，确保生产进度符合订单要求。
他们需要及时了解生产进度，协调生产计划，确保按时交货。
同时，外贸跟单员还需要与客户保持沟通，及时更新订单进度，以便客户了解订单的生产情况。
3. 物流安排。
在生产完成后，外贸跟单员需要安排货物的运输。
他们需要选择合适的运输方式，与物流公司进行联系，安排货物的运输和清关事宜。
在货物运输过程中，外贸跟单员需要跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。
4. 售后服务。
外贸跟单员在货物到达客户手中后，还需要提供售后服务。
他们需要与客户保持联系，了解客户对货物的满意度，及时处理客户的投诉和问题。
如果客户对货物不满意，外贸跟单员需要协调相关部门进行处理，确保客户的问题得到及时解决。
5. 文件处理。
外贸跟单员还需要处理与订单相关的文件工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
他们需要及时准备和发送这些文件，确保订单的顺利进行。
总结。
外贸跟单员的工作流程主要包括订单接收、生产跟进、物流安排、售后服务和文件处理等环节。
在这些工作中，外贸跟单员需要与客户、生产部门、物流公司等多方进行沟通和协调，确保订单顺利进行，客户满意。
外贸跟单员需要具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力，才能胜任这一岗位。
外贸跟单员的工作流程是一个复杂而又重要的工作流程，需要跟单员们不断地学习和提升自己的能力，以适应不断变化的国际贸易环境。
外贸跟单员跟单工作详细流程
外贸跟员跟单详细流程外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。
我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。
货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话， Fax,Em ail 或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：( 1 ) 合同： ( CONTRACT ) 合同有销货合同 ( SALES CONTRACT ) 和购货合同( PURCHASE CONTRACT )。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
( 2 ) 确认书； ( CONFIRMATION ) 它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书 ( SALES CONFIRMATION )和购货确认书 ( PURCHASE CONFIRMATION )。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能臵之不理，否则算默认。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
( 1 ) 询盘： ( INQUIRY )又叫询价。
( 2 )发盘： (OFFER)又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
外贸公司出口跟单流程
外贸公司出口跟单流程外贸公司出口跟单流程一般包括以下步骤：询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
下面是一个关于外贸公司出口跟单流程的实例：首先，国外客户向外贸公司发送询价单，表明对产品的需求和规格要求。
外贸公司收到询价单后，根据客户的需求和要求，进行价格报价和交货期等方面的商议和协商。
根据产品的价格、质量、交货期等条件，外贸公司给客户提供详细的报价单。
在双方商定价格和其他商务条款后，外贸公司与客户签订合同。
合同包括产品名称、数量、价格、交货期、支付方式、运输方式、质量标准等条款。
签订合同后，外贸公司按合同要求安排生产。
外贸公司根据订单情况，与生产部门沟通和协商，确保按时交货。
在生产过程中，外贸公司会定期向客户发送进度报告，告知产品生产的进展情况以及可能出现的问题。
在产品生产完成后，外贸公司与物流公司协商货物的包装、装运、运输和保险等事宜，并安排货物发运。
当货物到达目的港口时，外贸公司会通知客户货物的到港时间以及清关所需文件。
在货物到达目的地海关后，外贸公司会委托清关代理办理报关手续并支付相关税费等费用。
一旦货物顺利通过报关放行，外贸公司会与客户协商货物的提货和交货事宜。
外贸公司根据客户的要求，与物流公司协商货物的提货方式，包括自提、送货上门或参与托运等方式。
最后，外贸公司与客户进行结算。
外贸公司提供相关的结算单据，包括商业发票、装箱单、清关单据等，并与客户确认付款方式和时间。
在客户确认无误后，外贸公司会按照合同约定的付款方式收到货款。
综上所述，外贸公司出口跟单流程包括询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
每个环节都需要外贸公司的专业知识和经验，以确保整个出口流程的顺利进行。
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项外贸跟单是指在国际贸易中负责处理订单及相关环节的工作岗位，主要负责沟通买卖双方、安排物流、协调生产和质检等工作。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程以及每个环节的注意事项。
一、外贸跟单流程1. 接单确认外贸跟单员收到订单后，首先需要与客户进行沟通确认订单细节，包括商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
确保双方对订单内容有一致的理解，以避免后期出现纠纷。
2. 开始生产在订单确认后，外贸跟单员需要与生产部门进行对接，安排生产计划并跟踪生产进度。
跟单员需要确保生产按照客户的要求进行，并及时向客户提供生产进度报告。
3. 质检在生产完成后，外贸跟单员需要进行质检，确保货物符合国际质量标准和客户的要求。
如果发现任何问题，跟单员需要与生产部门协调解决，并与客户沟通情况。
4. 物流安排外贸跟单员负责与货代、船公司等进行联系，安排货物的运输方式和具体细节，包括运输方式、装箱、报关等。
跟单员需要及时向客户提供货物的物流信息，确保客户能够了解货物的运输情况。
5. 文件处理外贸跟单员需要准备并处理各类文件，包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件对于货物的运输和清关非常重要，跟单员需要确保文件的准确性和及时性。
6. 结算和支付在货物运输完成后，外贸跟单员需要与客户进行结算，并与财务部门对账。
跟单员需要跟进付款情况，确保客户按时支付。
二、每个环节的注意事项1. 订单确认阶段在接收订单后，外贸跟单员应仔细核对订单细节，并与客户进行明确沟通，确保双方对订单内容没有歧义。
要留意交货期限，以便安排后续工作。
2. 生产阶段外贸跟单员需要与生产部门保持密切的沟通，及时了解生产进度。
如发现生产条件不足或有其他问题，应及时与客户进行沟通，并协调解决方案。
3. 质检阶段跟单员在进行质检时，需严格按照国际质量标准和客户要求进行检查。
如发现质量问题，应及时与生产部门沟通，协调解决，并及时向客户汇报。
外贸跟单员详细工作流程
外贸跟单员详细工作流程外贸跟单员是指在国际贸易中负责协调接单、跟进订单、处理出口货物与支付等相关事务的专业人员。
他们在确保订单顺利执行和客户满意的同时，也需要与供应商、物流公司、海关等各方进行良好的沟通和协调。
以下是外贸跟单员的详细工作流程。
一、接单与订单确认1.1 接单外贸跟单员接到客户的订单后，首先需要确认订单的相关信息，包括产品名称、数量、规格要求、价格、交货时间等。
同时，还需要核实客户的信用情况，确保能够与其建立稳定的合作关系。
1.2 订单确认在核实订单信息无误后，外贸跟单员与客户进行订单确认。
这包括发送确认订单的邮件或传真，并在文件中标明双方的盖章以确保双方达成一致。
二、样品制作与确认2.1 样品制作根据客户要求，外贸跟单员与生产部门一起协调制作样品，确保样品符合客户的要求和标准。
在制作过程中，外贸跟单员需要不断与客户进行沟通，并及时反馈样品的制作进度。
2.2 样品确认一旦样品制作完成，外贸跟单员与客户进行样品确认。
客户评估样品的质量、外观等因素，并提出修改或补充的要求。
外贸跟单员需要准确记录客户的要求，并协调相关部门进行相应的调整。
三、生产与质量控制3.1 生产计划制定与监督根据客户订单的要求和交货时间，外贸跟单员与生产部门一起制定生产计划。
他们需要监督生产进度，确保按时完成生产，并及时向客户更新生产进展情况。
3.2 质量控制外贸跟单员需要与质检部门合作，确保生产出的货物符合客户要求的质量标准。
他们需要参与质量把控的过程，包括检查原材料的质量、监督生产线的质量控制和产品检验等。
四、物流与运输安排4.1 物流方案制定外贸跟单员需要与物流公司协商，并制定最佳的物流方案。
他们需要考虑订舱、集装箱装载、港口通关等一系列细节，以确保货物能够按时、安全地运达目的港。
4.2 运输安排外贸跟单员需要与物流公司协调具体的运输安排，包括船期、货物装运时间、船舶航线等。
他们还需要跟踪货物的运输状态，并及时向客户提供相关信息。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排：全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情：1．按客供样（原色样)的颜色，要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2．打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3．根据打样通知书，正确使用光源(如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三，中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）：中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四，生产大货过程中:1．明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
进出口贸易与跟单工作流程
一、进口业务一般流程
办理海关进口手续流程及简要说明 1、一般情况下的从国外进口到国内 到港货物－>外贸公司或者委托外贸公司办 理进关手续－>进口 备注： 1、外贸公司是指经国家经贸部或省、 市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权 的企业。 2、所需通关单据：1）进口合同 2）进口发 票 3）装箱单 4）海运提单 5）提货单（正本 海运提单 背书、传真空运单据换取） 6）各种 进口许可证（根据海关商品编号上的规定）
谢 谢
3、从保税区进口到国内 保税区仓库内货物－>保税区海关通关手续或 保税区海关核销手续，海关通关手续－>进口 备注： （1）、方法B是指在保税区内投资经 营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核 销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方 法。特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、 付证。 （2）、通关和核销单据：1）进口合同（保 税区内企业和外贸公司的） 2进口发票（保税区 内企业和外贸公司的） 3）装箱单 4）出库单 （正本） 5）各种进口许可证（根据海关商品编 号上的规定）
（2）、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关 委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口 商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 ○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 ○发票是由出口商提供的出口产品证明。 ○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报 关代理行来报关的证明书。 ○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口 能力的单位取得出口退税的一种单据。 ○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的 检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检 验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易 有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉 讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验 放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排：全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情：1．按客供样（原色样)的颜色，要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2．打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3．根据打样通知书，正确使用光源(如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三，中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）：中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四，生产大货过程中:1．明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
从订舱到出货（外贸跟单流程）
从订舱到出货（外贸跟单流程）第一篇：从订舱到出货(外贸跟单流程)一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。
二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单第二篇：外贸单证租船订舱流程理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。
出口贸易跟单员的工作流程
出口贸易跟单员的工作流程出口贸易跟单员的工作流程导语：随着国际贸易的发展，贸易方式亦日趋多样化。
除采用逐笔售定的方式外，还有包销、代理、寄售、拍卖、招投标、期货交易、对销贸易等。
一、跟单员跟单工作流程1、外贸公司跟单工作流程：1)选择生产工厂2)签订收购合同3)筹备货物4)查货5)商检客检6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账2、生产企业跟单工作流程：1)推销公司产品2)签订外销合同3)生产备货4)查货(自查)5)商检(客检)6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账二、出口贸易一般流程(一)选择供应商或生产企业在选择供应商或生产企业时，需要注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。
(二)生产企业推销本企业产品出口这一过程中，跟单员的主要工作内容有：1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势。
(三)建立对外业务关系，确定出口贸易对象建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
(四)洽谈业务洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。
洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用和客户见面洽谈的方式。
在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
(五)签订对外合同跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：1、整理双方达成的事项内容;2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;3、落实生产企业(车间)，并完成确认样;4、检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息;5、根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品;6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
外贸跟单的详细流程
外贸跟单的详细流程外贸跟单的详细流程作为一个跟单员，必须掌握外贸跟单的详细流程，下面是店铺整理的详细流程，一起来看看!第一步：与客户联系谈判签约。
对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。
见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。
第二步：对客户OEM合约，或者特别要求的`，或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。
内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM,单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内包装的保护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。
第三步：配合设计部，校对文字。
由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。
第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。
第五步：产品结构表,包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。
第六步：产品结构表,包装配置表传真至采购部以备采购。
第七步：产品结构表传真至技术部参考。
如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样)，由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。
第八步：工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。
第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱情况(规格，喷码，是否打包带)，包装及内容物，采购，生产灌装。
第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。
在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。
见附件5(生产进度表)第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。
外贸业务跟单员工作流程
外贸业务跟单员工作流程1.接收订单：外贸跟单员的第一步是接收订单。
订单通常由销售部门或客户直接提供，并包含商品的详细信息，如数量、规格、价格、交付日期等。
跟单员需要仔细阅读订单并确保其中的信息准确无误。
2.确认合同：接收订单后，跟单员需要核对订单中的所有条件，并与销售部门或客户进行确认。
跟单员还需要确保商业合同的签订，并保存相关文件。
4.更新订单状态：跟单员需要及时更新订单状态，包括生产进度、发货日期、运输细节等。
他们通常使用软件或电子表格来跟踪订单状态，并随时向销售部门、客户和供应商提供更新信息。
5.解决问题：在订单执行的过程中，可能会出现各种问题，如材料短缺、设备故障、运输延误等。
跟单员需要及时与相关方沟通，并寻找解决方案。
他们可能需要与供应商协商调整交付日期，与物流公司解决运输问题，或与客户商讨替代方案。
6.质量控制：外贸跟单员需要确保订单中商品的质量符合要求。
他们可能需要抽样检查商品，或派员担任品质监管员在生产过程中进行质量控制。
如果发现质量问题，跟单员需要与供应商协商解决方案，并确保问题及时解决。
8.跟踪支付：外贸跟单员需要跟踪订单的支付情况，并与财务部门或客户确认。
他们需要确保款项按时到账，并及时进行账务处理。
9.文档管理：跟单员还需要负责管理所有与订单相关的文件。
他们需要妥善保存商业合同、信用证、支付凭证、运输文件等，并与销售部门和客户进行沟通。
10.报告和分析：跟单员通常需要定期向销售部门汇报订单的执行情况，包括生产进度、交付情况、质量问题等。
他们可能还需要分析订单的执行过程，并提出改进措施以提高效率和减少问题的发生。
尽管外贸业务跟单员的工作流程可能因公司和行业而异，但以上流程提供了一个基本的框架。
外贸业务跟单员需要具备良好的沟通技巧、组织能力和解决问题的能力，以确保订单的顺利执行和客户满意度的提高。
外贸跟单工作流程
外贸跟单工作流程外贸跟单工作是指在国际贸易中，负责跟踪订单的全过程，保证订单的顺利执行。
外贸跟单工作是外贸行业中非常重要的一个环节，其工作流程一般包括以下几个环节：1. 确认订单信息。
外贸跟单工作的第一步是确认订单信息。
当客户下单后，跟单员需要仔细核对订单信息，包括产品型号、数量、价格、交货时间、付款方式等。
确认订单信息的准确性对后续工作非常重要。
2. 与生产部门对接。
确认订单信息后，跟单员需要与生产部门对接，了解生产进度和生产能力，确保订单能够按时交付。
在这个环节中，跟单员需要及时反馈客户的要求，协调生产部门的生产计划，确保订单的顺利执行。
3. 与采购部门对接。
在确认订单信息的基础上，跟单员还需要与采购部门对接，确保原材料的供应充足，以保证生产进度和质量。
跟单员需要及时了解原材料的采购情况，协调采购部门的工作，确保订单的顺利执行。
4. 跟踪物流信息。
在订单生产完成后，跟单员需要跟踪物流信息，确保货物能够按时发运，并且能够顺利到达客户手中。
跟单员需要与物流公司对接，了解货物的运输情况，及时反馈客户的物流信息，确保客户能够及时收到货物。
5. 处理售后问题。
在订单交付后，跟单员还需要处理售后问题。
这包括客户对产品的质量、数量、包装等方面的投诉和要求，跟单员需要及时处理这些问题，确保客户的满意度。
以上就是外贸跟单工作的基本流程。
在实际工作中，跟单员还需要与客户、财务部门、市场部门等多个部门进行沟通和协调，以确保订单的顺利执行。
外贸跟单工作需要具备良好的沟通能力、协调能力和责任心，只有这样才能够顺利完成工作。
(实例)外贸公司出口跟单流程.
2如果是CIP走铁路,装运前要付运费给承运人。走铁路，要把车号告诉中铁外服
3根据货代提供装运信息，ETD,ETA.船名，船次，做shipping advised给客户
3发货通知单一式四联，通知单上要注明产品指标要求，如糖度、酸度、果肉含量。白联我部留底。红联财务并注明单价，蓝联物流，黄联质量部存底。
4报检资料：合同，发票（正本），箱单（正本），报检委托书（自己报则不需要提供），承诺书（正本），厂单（正本），卫生注册证书，检验标准、包装性能结果单（内膜和桶证各一份）
6核销单使用前要网上备案，北海港出口则备南宁关区，其他港口则备其他的关区，如从深圳蛇口则备深圳关区，
阿拉山口备乌关区。
7装运知会单，要写清楚货柜，货车预计到达时间。随货样板，每个柜和每个车皮各一袋。如走车皮还需要准备随车铁线。车站联系人以及电话。
8装运时要监装，记录柜号以及相应的桶号。ORANA客户还需要放箱单在里面
9做CIF或CIP时，货出厂门后马上投保。投保金额为货值的110%，出单前必须要铁路或船代提供相应的货票号，运单号，提单号等，汽车装运的车牌号
10报关所需单证：合同，发票（正本），箱单（正本），报关委托书，核销单。在阿拉山口报关必需有卫生证书或品质证书。在箱单、发票上添加中文的货物名称。如：PINEAPPLE PUREE菠萝原浆
4一次性补料，注意通知方和收货放是否跟合同或协议一致，客户对提单有和特别要求，如增加信用证号码和合同号等
部门名称
销售部
流程名称
出口跟单流程
文件级别
任务概要
出货
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一个车皮或一个柜子的铁运货物只需要一套报关材料，若两个车皮或两个柜子则需要两套报关材料。
只要从阿拉山口出关，都要写成：FOB ALASHANKOU例如：查理斯的货是ＦCA YUNLIN，但报关材料上仍然需要写FOB ALASHANKOU。若走海运，则可以根据实际情况填写。
11报关货向货代或铁路索要报关单传真件给财务备案。结关15天左右海关会退回报关单（一式三联）、核销单、装货单，销售部留底后，交给财务办理核销退税。
单位
国外销售部
货款回收
节点
A
B
C
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
签发日期
单位
国外销售部
货款回收
节点
A
B
C
通过
是
否
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
5约商检查货时，早上查货8点前，下午查货14点30前必须到商检局接人。接到人后跟单员必须知会质量部、物流部将何时到达工厂，准备磅秤、开桶工具等。
6抽检样板将送往西安，南宁，北海检测。
部门名称
销售部
流程名称
出口跟单流程
文件级别
任务概要
货运
单位
厂部
财务部
销售部
质量部
物流部
节点
A
B
C
D
E
备注：关键点用序号①～④示，以下加以说明：
3发货通知单一式四联，通知单上要注明产品指标要求，如糖度、酸度、果肉含量。白联我部留底。红联财务并注明单价，蓝联物流，黄联质量部存底。
4报检资料：合同，发票（正本），箱单（正本），报检委托书（自己报则不需要提供），承诺书（正本），厂单（正本），卫生注册证书，检验标准、包装性能结果单（内膜和桶证各一份）
4一次性补料，注意通知方和收货放是否跟合同或协议一致，客户对提单有和特别要求，如增加信用证号码和合同号等
部门名称
销售部
流程名称
出口跟单流程
文件级别
任务概要
出货
单位
厂部
财务部
销售部
质量部
物流部
节点
A
B
C
D
E
备注：关键点用序号①～⑧示，以下加以说明：
5海运在北海港报关用通关单，在其他港口出口如黄埔、蛇口港等用出境换证凭条，在关区如阿拉山口等出口用出证换证凭单
部门名称
销售部
流程名称
出口跟单流程
文件级别
任务概要
备货
单位
厂部
财务部
销售部
质量部
物流部
节点
A
B
C
D
E
①
满
足
③
④
⑤
⑥
备注：关键点用序号①～⑥示，以下加以说明：
1质量部确定指标批次后，必须向销售部提供成品检验报告单（用于报检检）跟单员要注意检查桶数、桶号、批次号、CIQ流水标签号码是否有误
2提醒物流备货时注意分柜堆放，并做好标识（客户，数量，起始桶号）发货单号
1订船要提前一个星期，车皮要提前一个月给计划给铁路。铁路计划一般在6号和18号下。做BOOKING单是要注明柜子一定要远离热源，放在吃水线以下。
2如果是CIP走铁路,装运前要付运费给承运人。走铁路，要把车号告诉中铁外服
3根据货代提供装运信息，ETD,ETA.船名，船次，做shipping advised给客户
6核销单使用前要网上备案，北海港出口则备南宁关区，其他港口则备其他的关区，如从深圳蛇口则备深圳关区，
阿拉山口备乌关区。
7装运知会单，要写清楚货柜，货车预计到达时间。随货样板，每个柜和每个车皮各一袋。如走车皮还需要准备随车铁线。车站联系人以及电话。
8装运时要监装，记录柜号以及相应的桶号。ORANA客户还需要放箱单在里面
9做CIF或CIP时，货出厂门后马上投保。投保金额为货值的110%，出单前必须要铁路或船代提供相应的货票号，运单号，提单号等，汽车装运的车牌号
10报关所需单证：合同，发票（正本），箱单（正本），报关委托书，核销单。在阿拉山口报关必需有卫生证书或品质证书。在箱单、发票上添加中文的货物名称。如：PINEAPPLE PUREE菠萝原浆