设备档案管理制度
设备档案管理制度
设备档案管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了有效管理企业的设备档案，确保设备档案的完整性、准确性和安全性。
全部相关职能部门及人员应严格遵守本制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
2. 适用范围适用于公司内全部设备档案管理工作，包含设备档案的建立、更新、归档、保管等环节。
3. 管理标准3.1 设备档案建立1.涉及到的设备档案应依据相关法律法规、国家标准和企业标准进行建立。
2.设备档案应包含设备基础信息、技术参数、维护和修理记录、保养记录、检测报告等内容。
3.设备档案应及时建立，确保设备档案的准确性和及时性。
3.2 设备档案更新1.设备档案更新应依照设备更改、设备维护和修理、设备报废等情况进行更新。
2.设备档案的更新工作应由专人负责，负责人应具备相关的技术和管理本领。
3.设备档案的更新内容应详实、准确，包含设备更改的原因、更改的日期、更改后的设备基础信息、技术参数等。
3.3 设备档案归档1.设备档案归档应依照肯定的分类标准进行，方便查阅和管理。
2.归档的设备档案应标明归档日期，并依照肯定的时限进行归档。
3.设备档案的归档位置应设特地的档案室，确保档案的安全和完整性。
3.4 设备档案保管1.设备档案应由专人负责保管，并订立相应的保管制度。
2.设备档案保管人员应具备相关的技术和管理本领，并签署保密协议。
3.设备档案保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案安全。
4. 考核标准4.1 设备档案建立考核1.设备档案建立工作是否依照规定进行，是否建立了完整的设备档案。
2.设备档案中的信息是否准确、完整，并符合相关标准和要求。
3.设备档案建立工作的及时性和效率。
4.2 设备档案更新考核1.设备档案更新是否依照规定进行，是否及时更新了更改的设备档案。
2.设备档案更新内容的准确性和完整性。
3.设备档案更新工作的质量和效率。
4.3 设备档案归档考核1.设备档案归档是否依照分类标准进行，是否方便查阅和管理。
2.设备档案归档的时限和准确性。
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备档案管理制度细则
一、总则为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案管理水平，保障设备档案的充分利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有设备档案的管理工作，包括设备的设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等各个环节的档案。
三、管理职责1. 设备档案管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、报送和监督工作。
3. 使用部门：负责设备档案的日常使用和维护工作。
四、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集（1）设备设计阶段：收集设备的设计文件、图纸、技术规格、标准等。
（2）设备采购阶段：收集设备采购合同、招标文件、投标文件、验收报告等。
（3）设备安装阶段：收集设备安装图纸、施工方案、验收报告等。
（4）设备调试阶段：收集设备调试记录、测试报告、故障分析等。
（5）设备使用阶段：收集设备操作规程、维修保养记录、设备运行记录等。
（6）设备维修阶段：收集维修记录、维修方案、维修合同等。
（7）设备改造阶段：收集改造方案、改造记录、验收报告等。
（8）设备报废阶段：收集报废申请、报废审批、报废验收等。
2. 设备档案的整理（1）设备档案的分类：按照设备档案的性质、内容、形式和用途进行分类。
（2）设备档案的编目：对收集到的设备档案进行编目，编制档案目录。
（3）设备档案的归档：将整理好的设备档案按照分类和编目要求进行归档。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管（1）设备档案的存放：设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
（2）设备档案的防护：对设备档案进行防虫、防霉、防鼠、防尘、防磁等防护措施。
（3）设备档案的保密：对涉及国家秘密、商业秘密和知识产权的设备档案，应采取保密措施。
2. 设备档案的利用（1）设备档案的查阅：单位和个人需要查阅设备档案时，应按照规定的程序办理查阅手续。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
档案室设备管理制度
档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
档案馆设备管理制度9篇
档案馆设备管理制度9篇1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1、申请订购的文件、合同、订货单（卡）2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3、安装调试记录及验收报告。
4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用1、编制分类案卷目录的检索工具。
2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。
工厂设备档案管理制度
一、总则为了加强工厂设备的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，保障设备的安全、高效运行，特制定本制度。
二、管理原则1. 全面性原则：设备档案管理应涵盖所有设备，包括设备的设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、报废等全过程。
2. 真实性原则：设备档案的内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 规范性原则：设备档案的收集、整理、归档、保管等环节必须符合国家有关标准和规范。
4. 保密性原则：涉及设备技术秘密的档案资料应严格保密。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 设备使用部门：负责设备档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确。
3. 技术管理部门：负责设备档案的技术审核和监督。
4. 保密部门：负责设备档案的保密工作。
四、设备档案的内容1. 设备技术资料：包括设备的设计图纸、技术说明书、操作手册、维修保养手册等。
2. 设备安装调试资料：包括设备的安装方案、调试记录、验收报告等。
3. 设备运行资料：包括设备的运行记录、维修记录、故障处理记录等。
4. 设备改造资料：包括设备的改造方案、改造记录、改造验收报告等。
5. 设备报废资料：包括设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。
五、设备档案的管理流程1. 收集：设备管理部门负责收集设备档案资料，包括设备使用部门提供的资料和外部提供的资料。
2. 整理：设备管理部门对收集到的资料进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。
3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档。
4. 保管：设备管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 利用：设备管理部门负责档案的查阅、借阅、复制等工作，满足各部门对设备档案的需求。
六、设备档案的保管要求1. 环境要求：档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 设施要求：档案室应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。
设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。
一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。
3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。
二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。
2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。
3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。
三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。
2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。
3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。
四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。
2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。
3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。
以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。
设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
设备档案管理制度_国标规范
第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。
2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。
3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。
第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。
第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。
第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。
设备档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强公司设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的使用效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有设备档案的管理工作。
第三条设备档案是指记录设备从采购、安装、使用、维护、改造、报废等全过程的技术文件、资料和凭证。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：（一）设备采购合同、订单、发票等原始凭证；（二）设备的设计文件、技术参数、使用说明书、安装调试记录等；（三）设备的安装、调试、验收、验收报告等；（四）设备的运行、维护、保养、检修等记录；（五）设备的改造、更新、报废等资料；（六）设备的其他相关资料。
第三章设备档案的收集与整理第五条设备档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：在设备采购、安装、使用等过程中，应及时收集相关资料；（二）完整性：收集的设备档案应全面、系统，确保档案的完整性；（三）准确性：收集的设备档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
第六条设备档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据设备档案的内容和性质，进行分类整理，便于查阅和使用；（二）编目索引：为便于检索，对设备档案进行编目和索引；（三）归档归档：将整理好的设备档案按年度、类别、设备名称等顺序归档。
第四章设备档案的保管与利用第七条设备档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：设备档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；（二）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的设备档案，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）定期检查：定期对设备档案进行检查，确保档案的完好和安全。
第八条设备档案的利用应遵循以下原则：（一）有权限的查阅：查阅设备档案的人员应具备相应的权限；（二）合理使用：查阅设备档案应合理使用，不得损坏、丢失；（三）保密要求：在查阅和使用设备档案过程中，应严格遵守保密规定。
第五章设备档案的销毁第九条设备档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法合规：销毁设备档案应严格按照国家法律法规和公司规定执行；（二）审批手续：销毁设备档案需经公司相关部门审批；（三）安全销毁：销毁设备档案应采取安全、环保的方式进行。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度一、前言设备档案是企业生产运营中的重要资产，其管理质量直接影响企业生产运营的效率和效益。
因此，建立一套完善的设备档案管理制度，对于企业的长期发展至关重要。
二、文件目的本文件的目的是为企业规范设备档案的管理，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性，提高企业设备的利用率和维修效率。
三、适用范围本制度适用于企业内所有设备档案的管理。
四、术语定义1.设备档案：指企业所有设备的相关信息资料，包括设备的购置、安装、验收、维修、保养等记录。
2.资产编号：指企业资产管理系统中对设备进行分类、编号、归类的编号。
3.设备维修记录：指设备维修历史记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
4.设备保养记录：指设备保养历史记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。
五、设备档案管理制度1.设备档案的建档1.1 设备档案的建档应在设备进入企业后立即进行。
1.2 建档内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
1.3 设备档案应由设备管理员或资产管理员负责建立，建档后应及时更新设备相关信息。
2.设备档案的维护2.1 设备档案的维护应由设备管理员或资产管理员负责，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性。
2.2 设备维修记录和设备保养记录应及时记录，并归档到设备档案中。
2.3 设备档案的修改应由设备管理员或资产管理员负责，修改后应及时更新设备相关信息。
3.设备档案的查询3.1 设备档案的查询应由设备管理员或资产管理员负责，查询内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
3.2 设备档案的查询应在遵循保密规定的前提下进行。
不得泄露机密信息。
3.3 设备管理人员可根据设备档案查询信息，制定设备维修保养计划，提高设备维修保养效率。
六、责任制1.设备管理员或资产管理员负责设备档案的建档、维护和查询。
2.设备管理人员负责根据设备档案信息制定设备维修保养计划。
设备档案资料管理制度范本（2篇）
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
设备档案资料管理制度(3篇)
设备档案资料管理制度是指针对企业设备档案资料的收集、整理、存储、查询、利用和保护等方面制定的规范和流程。
以下是设备档案资料管理制度的主要内容：1. 设备档案资料的分类管理：根据设备类型、用途、生命周期等因素，将设备档案资料进行分类管理，确定档案的主要类别和子类别，并分配相应的档案代码。
2. 设备档案资料的收集与整理：对所有相关设备的档案资料进行全面、准确的收集和整理，包括设备购置合同、设备技术规格、设备维修记录、设备报废记录等。
3. 设备档案资料的存储与归档：设备档案资料应采取合适的存储介质和存储方式进行归档，确保资料的完整性和安全性。
同时，需要建立档案存放位置和存档期限，并进行定期检查和维护。
4. 设备档案资料的查询与利用：设立档案借阅台账，制定借阅规程，确保档案资料的查询和利用符合规定，同时保障档案的安全性和保密性。
5. 设备档案资料的更新与修订：对已归档的档案资料，如果有新增信息或需要进行修订，应及时进行更新，并标明更新日期和原因。
6. 设备档案资料的保护与销毁：制定设备档案资料的保密措施，确保档案资料不被外部人员获取或篡改。
对于已经失效的设备档案资料，应按照规定的流程和周期进行销毁，确保档案的安全。
以上是设备档案资料管理制度的基本内容，企业可以根据自身实际情况进行具体制定和实施。
设备档案资料管理制度（2）是指企业或组织对设备档案资料进行统一管理的一套制度。
该制度包括以下内容：1. 档案分类和建档规范：明确设备档案的分类标准和建档程序，例如按照设备类型、使用部门、采购日期等进行分类，并规定建档所需的的必要信息和文件。
2. 档案编号和文件命名规范：制定设备档案的编号和文件命名规范，以便于快速定位和检索档案资料。
例如，可以采用设备类型+设备编号的方式进行编号，并规定文件命名规则。
3. 归档和保管措施：规定设备档案的归档和保管措施，包括档案存放地点、档案保管责任人、档案防火防灾措施等，保证档案的安全性和完整性。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
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设备档案管理制度（试行）
第一章（目的）
第一条
设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
第二章（管理职责）
第二条
设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
第三条
设备的档案应分三级保存。
分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。
机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
第三章（主题释意与说明）
第四条
有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条
设备档案包括如下内容：
1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、设备附件及工具清单。
4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
5、精度校验及检验记录。
6、设备改装、更新技术。
7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
8、设备技术状况鉴定表。
9、安装基础图及土建图。
10、设备结构及易损件、主要配件图纸。
11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、
维护保养项目等）。
12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及
验收规范等）。
13、其他资料。
第六条
设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。
第四章（设备档案资料的收集）
第七条
设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第八条
新设备进公司，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图纸资料。
说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
第九条
设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
第十条
带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
原图未经批准一律不外借或带出资料室。
第五章设备档案的整理
第十一条
所有进入资料室保管的蓝图，设备管理员员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
第十二条
图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
第十三条
所有底图按设备类别清点、编号、记账确保准确无误。
底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
底图作废、销毁，应由设备管理员提出交设备管理部门组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
第六章传导设备技术档案的保管
第十四条
传导设备技术档案资料是高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面敷设布置图。
第十五条
传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际敷设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
第十六条
档案资料必须保持与实物或实际情况相符，布置若有变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
第七章设备档案管理的具体要求
第十七条
技术文件应力求齐全、完整、准确
第十八条
检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理员作分类整理，集中统一管理。
第十九条
所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
第二十条
型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
第二十一条
设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
第二十二条
图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
第二十三条
凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
第二十四条
订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
第二十五条
严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
第八章图纸资料的借阅管理规定
第二十六条
设备管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
第二十七条
绝密文件资料借阅，设备管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
第二十八条
资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，设备管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
第二十九条
非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备管理部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
第三十条
原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
第三十一条
本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或退休手续。
第九章附件
档案编号：设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备到货开箱验收表
验收报告编号：合同编号：
设备到货验收附表
说明：1、按表格中的名称、规格、型号、单位、数量等一一填写清楚，不能遗漏，包括附件、工具等。
2、注明实物去向。
3、说明书、资料要详细登记。
4、说明书、资料在货物验收后交设备管理部门，设备管理部门将资料移交档案室，其它使用资料单位一律从档案室借用。
5、本表格一式六份，各有关单位（部门）留存一份。
图纸资料借阅登记表。