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地方志书编纂的原则和要求

梅森

一、体例要求

志书体例包括结构、体裁与章法。它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。

体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。

（一）坚持志体

横排门类，纵述史实。除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。

体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。

地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。

坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。

（二）体裁运用得当

述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。

1、总述、综述、概述、无题序（述体）

（1）总述、概述、综述

概全貌、概轨迹、概特点。

用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。

以述为主，以论为辅，议论力避空泛。如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。

注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。恰当评说利弊得失。源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。

总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。

（2）无题序

一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。

对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。

2.大事记、专记、编纂始末（记体）

（1）大事记

大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。

事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。

采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。

按时间顺序，一事一条。从本区域、行业、事业整体高度选取事关全局的事件，避免写成部门（行业）的大事记。

（2）专记

专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。记述跨门类，影响全局，对本区域、行业、事业起决定作用和未来有借鉴作用的重大事件，一事件一专题，用纪事本末体方式详记始末。

（3）编纂始末（编后记）

编后记重点反映修志始末，包括修志起因、组织领导、方法步骤、内容编排、修志体会等。

3.志（志体）

各分志（卷）门类（篇、章、节、目）设置合理。纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段，重大事物、地方特点事物有背景、有因果，有比重结构。

4.传（传记体）

人物卷（篇）包括人物传（传略）、人物简介、人物表、人物录四种体裁。人物传（传略）记已故人物，主要是正面人物，也有少数对社会起阻碍作用的反面人物。人物简介主要记健在人物，但少数已故人物材料太少也可放在简介中。英雄集体和模范、高级知识分子等可入表。

入人物简介、表、录的级别可根据本地区、本行业、事业的情况，但也要考虑各分志、分卷的平衡。人物传记和人物简介要写出人物的个性。英雄群体，要写群体人物的事迹，不能见事不见人。相关联的人物也可合传。

传记人物内容，包括履历和事迹，重点记好在本地、所从事行业、事业的事迹；人物简介略记履历，主要对本地、本行业、事业的活动简要记述；英雄群体，要写群体人物的事迹。

国际性大都市，所记人物包括本籍人物（在本地工作、外地工作均记）；外籍（包括外地，外国籍人）人物，简单履历外，主要记在本地的活动内容。

5.图、照

图、照的拍摄、绘制、选用、编排，要做到典型性、资料性、专业性、综合性、条理性、精确性的统一，从不同角度反映情况。卷首的图、照能够统辖本分志、分卷内容。串文图、照与所在部分文字要吻合。

6.表

表格包括统计表和事表（文字表）。表格紧随相关正文之后。内容准确，不与正文简单重复或自相矛盾。不以表废文，做到文显轨迹、阶段、结构、比重、特点，表呈详细具体。数据表敞开式，文字表封闭式。

7.录

收录与所记政治活动、行业、事业、实体有关的，历史上起过重要作用，未来还有参考价值，有重大社会、文献价值的法规、文件、报道、艺文等原始文献。还包括补遗考订等资料。

附录辑录的是其他各卷难以归类，或篇幅较大的复制件，就单项看可具有比各分志、卷有关内容更为详尽的资料信息，是对各卷有益的补充。

附录设若干类别，每一件附录件另面编排。

选、辑的文献必须保证文献的真实和尽可能的原始状态。具体方法两种，一是全文辑录保持文献的原貌，二是删去非本质核心内容予以节录。节录必须保存原文核心部分（句词不动），删节处用删节号【……】表示，文献标题下标明“（节录）”。

8.索引

全志除人物卷外，各分志、分卷均编制索引，设置于编纂始末之后。

索引分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标引词符合主题原意，附缀正文页码准确。

9.分清志种，区域志、专志不可写成部门志。

区域志是以行业、专业、专门志的内容综合而成；专志就是专门的志书。记事范围是从区域，专业、专门事物角度。不是部门志。

省志、市志、区县志不可写成行业、专业主管部门工作的内容的综合，而是行业、专业的综合。是区域范围事物，而不只是管辖内或所管事物。

实体志，是选择有代表性的经济、事业实体进行记述，主要记所属行业、事业的实体活动，党政工青妇主要记组织，其重大活动放入大事记。一般性的党务、人事、财务管理工作不记。

二、篇目、内容要求

篇目设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求，横不缺要项，科学分类与现代具体分工、全志整体性与分志（卷）相对独立性、体例的统一规范与突出特点的关系处理得当。

整体布局合理，结构严谨，归属妥当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适度。

标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。

内容完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。