办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司

电脑设备管理制度

第一章总则

第一条目的

为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。

第二条适用范围

本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。

第三条职责

IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。

第二章软件管理

第一条标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表：

第二条管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网

络管理员，不得私自处理。

2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使

用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于

锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的

文件（影音文件及图片等个人文件）。

5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇

到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。

6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等，

如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。

第三章计算机硬件管理

第一条硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。

第二条领用登记

1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。

第三条使用职责

1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事

业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。

2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联

系网络管理员进行报修。

3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

接整齐，保持主机及显示器表面清洁。

4、公司除部分人员可使用单独打印机外，其他员工均采用共享复

合机进行打印、复印，所有员工不得打印、复印私人文件。5、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外

出的情况下，必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。

第四章网络管理

第一条网络结构

公司电脑网络依托流控设备，采用IP/MAC捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址，并绑定主机MAC地址。员工不得私自更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员外出如需更改IP，回公司后应将IP恢复。

电话网络的运营商为中国联通，所有号码均为直拨，直接拨打各电话号码后四位可进行单位内部通话。

第二条管理细则

1、上班时间，员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情，

公司将依托技术手段，对员工的上网行为进行限制。如有特殊需要，请向IT事业部提出申请。

2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关法律责

任，属于个人责任，与公司无关。

3、员工申请电话号码的，需报公司IT事业部审批，上班时间内禁

止利用电话进行私人聊天。

4、员工办公地点变动，需提前告知IT事业部，并由网络管理员做

好登记并配合。

5、各事业部或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，严格遵守

保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

第五章处罚细则

第一条目的

维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，IT事业部及各事业部负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，其目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。

第二条处罚

1、有以下情节者将视情节进行处罚

1）私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；

2）因计算机密码丢失导致数据丢失的；

3）工作时间，在计算机上从事与工作无关事宜的；

4）私自安装与工作无关程序和文件的；

5）私自盗用他人IP，破坏或危及到他人设备和数据安全的；

6）私自互相更换设备的；

7）其他上述规定中涉及的行为；

2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给IT事业部，进行处理。对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报主管副总经理，按违反公司规章制度进行附加处罚。

北京XXXX发展有限公司

2011.4.1

附表1：固定资产验收单

固定资产验交单

备注：本单一式两联，IT事业部保留一联，财务保留一联。

固定资产验交单

备注：本单一式两联，IT事业部保留一联，财务保留一联。