区域总公司管理费用分摊方案1.doc

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物业管理费分发方案

物业管理费分发方案

物业管理费分发方案一、物业管理费的用途分配1. 维护保养费用:主要用于小区公共设施的维护、修缮和保养费用,包括绿化、消防设施、电梯、门禁系统等设施的维护。

2. 管理费用:用于小区的日常管理和运营费用,包括小区管理人员的工资、物业管理公司的服务费、巡逻保安费用等。

3. 公共服务费用:用于提供小区居民的生活服务,如环境卫生清洁费、游泳池、健身房的维护费用等。

4. 公共设施升级改造费用:用于小区公共设施的升级改造,提高小区的整体品质和居住环境。

二、物业管理费的分配原则1. 公平合理原则:物业管理费的分配应当遵循原则公平、合理,确保各业主在支付费用时都能够感觉到公正和合理。

2. 透明公开原则:物业管理费的使用和分配过程应当透明公开,必要时可以向业主公布相关费用的使用情况和分配方案。

3. 民主参与原则:物业管理费的分配应当尊重业主的意见和建议,可以通过业主联谊会、业主大会等形式进行民主决策。

4. 依法合规原则:物业管理费的使用和分配应当符合国家相关法律法规的规定,不得违法违规。

三、物业管理费的分配方式1. 业主按建筑面积比例缴纳:按照业主的房屋建筑面积比例来确定物业管理费的缴纳标准,面积越大费用越高。

2. 业主按人头缴纳:按照小区每户居住人数来确定物业管理费的缴纳标准,人数越多费用越高。

3. 综合评估缴纳:综合考虑业主的收入水平、居住面积、家庭人口等因素,制定综合评估缴纳标准。

4. 特殊设施收费:对于小区内的一些特殊设施,如停车位、储藏室等,可以设立额外的收费标准。

四、物业管理费的分配程序1. 制定物业管理费分配方案:物业管理公司应当参考小区实际情况和业主的意见,制定物业管理费的分配方案。

2. 公示征求意见:将物业管理费的分配方案公示在小区内,征求业主的意见和建议。

3. 业主大会审议通过:在业主大会上对物业管理费的分配方案进行审议,经过多数业主同意后方可实施。

4. 实施监督检查:业主联谊会可以对物业管理费的使用和分配情况进行监督检查,确保费用使用合理。

公司活动经费管理制度模版

公司活动经费管理制度模版

公司活动经费管理制度模版一、概述本公司活动经费管理制度旨在规范公司各类活动的经费使用和管理,保证经费使用的合理性、透明性和高效性,最大限度地提高活动效果和资源利用效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部活动的经费管理,包括但不限于公司聚餐、团建、培训、展会、宣传推广等活动。

三、经费申请与批准1. 活动负责人应提前向上级主管提出活动预算申请,包括活动内容、目的、预算金额等详细信息。

2. 上级主管应根据活动的重要性、预算合理性和公司利益考虑,审批或推荐活动经费预算。

3. 活动负责人在收到经费预算批准后,应严格按照预算执行,并及时向上级汇报。

四、经费核销与报销1. 活动负责人应妥善保管经费使用凭证和发票,并及时进行核销。

2. 经费核销应与实际支出金额一致,任何超支情况必须提前向上级主管申请并得到批准。

3. 活动负责人应准确填写费用报销申请表,附上相关凭证和发票,并在规定时间内提交给财务部门。

4. 财务部门应按照公司相关报销制度和流程审核、调配经费,并及时进行报销。

五、经费管理与监督1. 公司设立专门的经费管理与监督机构,负责对活动经费的管理与监督工作。

2. 经费管理与监督机构应及时受理活动经费相关的投诉、举报并进行调查,对违规行为进行处理和纠正。

3. 经费管理与监督机构应对各类经费使用进行定期或不定期的审计,确保经费使用的合规性和合理性。

六、经费追溯与追究1. 对于涉及贪污、挪用、浪费等经费违规行为的,公司将进行深入调查。

2. 经调查核实的经费违规行为,将按公司相关规定给予经济处罚,并追究相关人员责任。

3. 对于情节严重的经费违规行为,公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 经费使用必须遵循费用合理、公平、公正的原则,不得以个人或小范围利益为依据。

2. 公司应加强对员工的经费管理和教育,提高员工对经费合理使用的认识和意识。

3. 公司活动经费管理制度应由经费管理与监督机构定期审查和更新,并向全体员工进行宣传和培训。

地产集团项目成本归集与分摊管理办法

地产集团项目成本归集与分摊管理办法

一、总则(一)为统一集团成本归集分摊原则,制定本指引。

(二)集团成本分摊执行“谁受益谁分摊、紧前不紧后”原则。

(三)本办法适用于国内各区域。

(四)本办法不适用海外区域。

海外各区域应结合区域特征制定符合实际情况的成本归集分摊制度。

(五)本办法适用于集团成本管理,财务核算与税务清算等操作以财务资金中心具体规定为准。

二、分摊依据说明及可售比(一)分摊依据1.占地面积:占地面积包括建筑物基底面积、绿地、道路等的面积,通常指红线内用地面积。

2.建筑面积:指按国家或地方相关管理文件和规则计算的物业建筑面积。

3.可售面积:指能够取得《商品房预售许可证》,可进行预售和销售的物业建筑面积。

4.不可售面积:除可售面积以外的建筑面积,均为不可售面积。

5.销售收入:指按签约价格计算的实际总收入,包括地下室车位收入。

(二)可售比1.可售比是集团评判项目规划设计经济性的核心指标。

可售比 = 地上可售面积 / 总建筑面积。

2.可售面积:以能够取得《商品房预售许可证》为前提,包括住宅、商业(含底商)、公寓、写字楼、有产权的会所、综合楼等有产权可供销售的面积。

3.不可售面积主要包括:户内赠送面积、地下室、架空层、夹层等不计容面积;垃圾房、警务室、电梯机房、社区活动中心、物业办公室等物业配套面积;电房、水泵房、发电机房、锅炉房、电信设备房、消控中心等市政配套面积;幼儿园、学校、社区医院、公交车站等不可售公建配套面积。

说明:若有文件确认上述内容计容、有产权且可售的,可纳入可售比计算范围。

4.为统一可售比口径,地下车位不论是否实际有产权,在计算可售比时均不列入可售面积。

三、成本归集(一)各业态执行“先归集、后分摊”原则。

(二)除主体建安外,各类成本需先按集团确定科目归集、再按分摊规则分摊到各产品。

(三)各产品的主体建安成本归集到对应产品。

四、当期产品成本分摊办法(一)土地成本1.土地成本按照各业态的占地面积计算土地价款归集到对应业态。

小区公摊物业管理方案范本

小区公摊物业管理方案范本

小区公摊物业管理方案范本一、前言为了规范小区公摊物业管理工作,提高小区居民生活质量,提高小区公共设施的维护和管理水平,特制定本《小区公摊物业管理方案》。

二、管理范围本管理方案适用于小区内的公共设施、设备和服务的管理,包括但不限于以下内容:1. 公共绿地和花坛的养护和管理;2. 小区内的公共道路和人行道的清洁和维护;3. 小区内的公共停车场的管理和维护;4. 小区内的消防设施和安全设备的维护和检查;5. 小区内的垃圾处理和环境卫生管理;6. 其他与小区公共设施和服务相关的管理工作。

三、管理机构1. 物业管理公司:物业管理公司是小区公摊物业管理的主要承办方,负责具体的管理和维护工作。

物业管理公司应具备相关资质和经验,能够保证服务的质量和效率。

2. 物业管理委员会:由小区业主组成,负责监督物业管理公司的工作,参与重大决策和管理事务的讨论。

物业管理委员会应当定期召开会议,制定相关管理规定和决策。

3. 居民代表:居民代表是小区居民的代表,对物业管理工作提出建议和意见,参与决策和监督工作。

物业管理公司应当与居民代表保持密切联系,及时反馈问题和解决方案。

四、管理流程1.日常管理(1)清洁和维护:物业管理公司应当定期组织清洁和维护人员对小区内的公共区域进行清洁和维护工作,保持整洁和卫生。

(2)安全巡检:物业管理公司应当定期对小区内的消防设施、安全设备进行巡检和维护,确保设施和设备的正常使用和安全性。

(3)环境卫生:物业管理公司应当组织居民和员工共同参与垃圾分类和环境卫生管理,形成良好的生活习惯和环境保护意识。

2.投诉处理(1)物业管理公司应当设立投诉处理渠道,并及时受理和处理居民的投诉和意见,保证居民权益。

(2)居民代表和物业管理委员会应当定期与物业管理公司沟通交流,解决存在的问题和矛盾。

3. 特殊事件处理(1)遇到突发事件或特殊情况时,物业管理公司应当迅速应对,通知相关部门和居民,采取有效措施控制和解决问题。

费用分摊方案

费用分摊方案

费用分摊方案摘要:费用分摊方案是企业内部或团体间合理分配费用的重要工具。

通过制定合理的费用分摊方案,可以确保成本合理分配,避免资源浪费和冲突产生。

本文将探讨费用分摊的定义、重要性、制定原则以及实施步骤,并介绍几种常见的费用分摊方案。

通过了解和应用这些方案,企业可以更好地管理费用,并提高资源利用效率。

一、费用分摊的定义和重要性费用分摊是指将企业或团体内部发生的共同费用,按照一定的规则和比例分配给各个部门或个人。

费用分摊的目的是确保公平合理地分摊费用,避免资源的浪费和冲突产生。

费用分摊的重要性体现在以下几个方面:1. 成本合理分配:通过费用分摊方案,可以确保企业或团体内部的费用能够按照一定规则和比例进行分配,避免某些部门或个人承担过多费用或费用分摊不均的情况发生,从而实现成本的合理分配。

2. 资源利用效率提升:通过费用分摊,可以使每个部门或个人更清楚自己所承担的费用,并根据实际需求进行资源的合理利用,避免资源的浪费和过度使用,提升资源利用效率。

3. 冲突预防:在企业或团体内部,由于不同部门或个人有不同的职责和需求,可能会出现关于费用分摊的意见和冲突。

通过制定合理的费用分摊方案,可以预防这些冲突的发生,维护组织内部的和谐稳定。

二、费用分摊方案的制定原则制定费用分摊方案需要考虑以下几个原则:1. 公平合理原则:费用分摊方案应基于公平合理原则进行制定,确保每个部门或个人根据实际资源使用情况承担相应的费用。

2. 透明公开原则:费用分摊方案应透明公开,每个部门或个人都清楚自己的费用分摊情况,并有权利进行监督和申诉。

3. 可操作性原则:费用分摊方案应具备可操作性,方便实施和管理。

制定方案时需考虑实际情况和操作要求,确保方案的可执行性。

4. 灵活性原则:费用分摊方案应具备一定的灵活性,能够根据不同的情况和需求进行调整和变更。

三、费用分摊方案的实施步骤制定和实施费用分摊方案需要经过以下步骤:1. 收集费用信息:收集并统计企业或团体内部的各项费用,包括固定费用和变动费用,确保准确了解实际费用情况。

公司总部费用分摊管理制度

公司总部费用分摊管理制度

公司总部费用分摊管理制度一、总则为了合理、公平地分摊总部费用,最大限度地发挥各分支机构的效益,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构。

三、总部费用科目1. 人力资源费用:包括总部员工薪酬、社会保险费、住房公积金、培训费用等。

2. 办公费用:包括办公场地租金、水电费、办公用品采购等。

3. 通讯费用:包括电话、传真、快递、邮件等通讯成本。

4. 管理费用:包括差旅费、招待费、营业招待费、办公用品采购等。

5. 公用事业费用:包括保安、保洁等公用人力资源费用。

6. 研发费用:包括总部研发人员的薪酬、研发设备的采购费用等。

四、费用分摊原则1. 人力资源费用按照总部员工在各分支机构工作时间的比例进行分摊。

2. 办公费用、通讯费用、管理费用、公用事业费用按照各分支机构实际使用的面积、用量或次数进行分摊。

3. 研发费用则按照各分支机构所享受研发成果的比例进行分摊。

五、费用分摊计算1. 总部将上述各项费用按月度或季度进行统计,并按照分摊原则计算各分支机构需要分摊的费用金额。

2. 总部通过财务部门将计算好的费用分摊金额通知各分支机构财务部门。

六、费用分摊结算1. 分支机构财务部门在收到分摊通知后,按照通知中的金额进行费用分摊。

2. 分支机构财务部门应及时将分摊好的费用金额支付给总部财务部门。

3. 总部财务部门应及时核对各分支机构的支付情况,并将核对结果报告给总部管理层。

七、费用调整1. 若各分支机构对于分摊金额有异议,可向总部提出申请,并提供相关证明材料。

2. 总部收到异议申请后,将组织相关部门进行核对,并根据实际情况进行调整。

八、费用使用1. 各分支机构支付的分摊费用,应当由总部用于支付相关费用,不得用于其他用途。

2. 总部应当对分摊费用的使用情况进行记录,定期向各分支机构公布使用情况。

九、费用监督1. 各分支机构应当对总部费用分摊情况进行监督,如发现问题及时向总部管理层反映。

2. 总部应当建立费用分摊监督机制,对费用分摊情况进行定期检查,发现问题及时解决。

区域总公司管理费用分摊方案

区域总公司管理费用分摊方案

关于区域总公司管理费用分摊的建议
为适应商混板块的高速发展,便于企业专业化管理,现商混板块实行了区域化管理,成立了各区域总公司,对各分站进行直接管理。

因区域公司现属非法人实体公司,且各分站所有权又同时具有独资、合资两种形式,区域公司各项管理费用分摊存在较多问题,我部建议通过如下方法解决:
一、职工薪酬方面
鉴于其在管理费用中所占比重较大,可将各区域总公司人员根据分站公司规模占区域总公司规模的比例,划分到相应分站,具体方案为:
(一)各项指标及计算方法:
S――分站摊销的区域职工薪酬额
H――区域职工薪酬总额
(包括正式员工工资、企业负担的社会保险、住房公积金、企业年金、福利费用、工会费用、
职工教育经费、劳务费用等所有职工薪酬)
F ― ―分站设计产能
Z――区域总设计产能
计算方法:S=F/Z*H
(二)具体方式
各区域总公司综合管理部结合财务部根据上述指标进行计算,然后将区域公司人员按此比例进行拆分(拆分至整人数),分别
挂靠到各分站承担。

执行过程中人员增减按月及时调整比例。

二、其他管理费用
建议挂靠到某一站进行整体支付,区域公司财务部核实并汇总当月支付情况,于支付次月向其他站发送分摊明细
(同样按分站产能占区域总公司总产能的比例),由各站进行分摊,支付费用的站向其他站通过税务局开具发票。

上述办法虽操作相对繁琐,但可在一定程度上解决分摊问题,减少企业税务支出,我部特建议米用上述方式,争得各区域公司同意后实施。

人力资源部。

费用分摊情况说明范本

费用分摊情况说明范本

1.成本费用的分摊方法第一种,平均分摊法。

把一定时间内发生的费用平均摊到每个产品的成本中,它使费用的发生比较稳定、平均。

平均费用分摊法是抵消利润、减轻纳税的最佳选择。

只需生产经营者不是短期经营而是长期从事某—一种经营活动,那么将一段时期内(如1年)发生的各项费用进行最大限度的平均。

就可以将这段时期获得的利润进行最大限度的平均,这样就不会出现某个阶段利润额及纳税额过高的现象。

第二种,实际费用摊销法。

根据实际发生的费用进行摊销,多则多摊,少则少摊,没有就不摊,任其自然,这样就达不到避税的目的。

第三种,不规则摊销法。

根据经营者需要进行费用摊销,可能将一笔费用集中摊入某一产品成本中,也可能在另一批产品中一分钱费用也不摊。

这种方法最为灵活。

企业如果运用得好,可以达到事半功倍的效果。

特别是当企业的经营不太稳定,造成利润每月差别很大时,该方法可以起到平衡的作用,利润高时多摊,利润低时少摊,从而有效地避税。

企业在进行费用分摊时应解决以下两个关键问题:一是如何实现最小利润支付;二是在费用摊入成本时如何使其实现最大摊入。

企业费用开支包括劳务费用开支、管理费用开支、福利费用开支、各项杂费开支等。

其中,劳务和管理费用开支最为普通,也是企业费用开支中两项最主要的内容。

劳务费用开支和管理费用开支有多种标准,但最小最低的标准只有一个,即它是由企业生产经营活动的需要来决定的。

拿劳务费用开支来说,任何一个企业生产经营中都有一个劳务使用最佳状态点。

在这个最佳点上,劳动力和各种人员配备使企业利益最大而劳务费用最省。

因此,寻找发现这一最佳结合状态点是使用费用均摊法的基础。

2.制造费用分摊的方法分别有什么一、生产工人工时比率法。

该方法以生产工人所耗用的工时为基准,对制造费用进行分摊。

这种办法适用于生产统计完善(能准确统计工人生产该产品的工时)和生产产品的市场价值相差不大的情况。

例如某公司生产A、B两种产品,公司有生产统计基础良好,能准确统计工人生产产品的工时。

费用分摊方案范文(一)

费用分摊方案范文(一)

费用分摊方案范文(一)引言概述费用分摊是指将共同发生的费用按照一定的规则和标准分摊给相关的个体或单位。

费用分摊方案在实际应用中具有很高的重要性,能够实现公平合理的费用分担,减少纠纷产生,提高资源利用效率。

本文将介绍一个典型的费用分摊方案范文,旨在为读者提供一个参考。

正文1. 分摊原则1.1 公平原则:费用分摊应基于成本公平合理的原则,不得歧视某一方,并在公开透明的基础上进行。

1.2 累进原则:费用分摊采取累进方式,即高消费者需分摊更多费用,低消费者则应分摊较少的费用,以实现所付出的费用与实际消费的匹配。

1.3 存在性原则:仅对与费用发生直接相关的个体或单位进行分摊,避免不必要的费用分摊。

2. 分摊标准2.1 个体费用:根据个体在活动中占用资源的多少、使用频率的高低等因素,进行费用的综合计算。

2.2 单位费用:对于单位来说,费用分摊应考虑单位的规模、员工数量、收入等因素,以确定合理的单位费用。

3. 分摊方式3.1 固定额度分摊:按照事先确定的固定额度对费用进行分摊,确保每个个体或单位支付相同的费用。

3.2 比例分摊:根据个体或单位对总费用的占比进行分摊,以实现费用分摊的公平性。

3.3 混合分摊:采用固定额度和比例两种方式相结合的方式来进行费用分摊,以满足不同情况下的需求。

4. 分摊责任4.1 个体责任:每个个体都有责任按照规定进行费用的分摊,并在规定时间内完成支付。

4.2 单位责任:单位需要负责协调和管理个体的费用分摊工作,并提供必要的支持和协助。

5. 分摊监管5.1 监管机构:设立专门的费用分摊监管机构,负责监督和管理费用分摊的实施情况,确保分摊工作的公平和透明。

5.2 处罚机制:对违规行为进行相应的处罚,以保证费用分摊的规范性和公正性。

5.3 信息公开:及时公开相关的费用分摊政策、标准和流程,提高参与者的知情权和监督权。

总结综上所述,费用分摊方案是实现费用公平分担和资源利用效率的重要手段。

通过合理的分摊原则、规范的分摊标准、灵活的分摊方式以及有效的监管措施,可以实现各方的共赢,有效减少纠纷,提高资源利用效率。

合同能源管理项目期间费用分摊案例

合同能源管理项目期间费用分摊案例

合同能源管理项目期间费用分摊案例咱就说有这么一个事儿,甲公司和乙公司合作搞了个合同能源管理项目。

这项目就像是两个人搭伙做饭,得把各种花销算清楚喽。

一、项目背景。

这个项目呢,是在一个大工厂里,甲公司负责提供节能设备和技术,乙公司提供场地还有一些基础的设施配合。

项目的目标就是降低工厂的能耗,节省能源费用,然后按照约定来分享这省下来的钱。

二、费用的种类和发生情况。

1. 设备采购费。

甲公司为这个项目专门买了一批先进的节能设备,花了100万呢。

这就好比你要开个饭店,先得买炉灶、锅碗瓢盆啥的,这可是大投入。

这个设备采购费那肯定得算到项目成本里去。

2. 安装调试费。

设备买回来得安装调试吧,甲公司又花了20万请专业的人员来干这个事儿。

这就像你买了新电器,还得花钱请人来安装一样,这笔钱也是项目期间的重要花费。

3. 人员差旅费。

甲公司的技术人员得经常到乙公司的工厂去查看设备运行情况、做一些技术调整啥的。

这来来往往的,差旅费就花了5万。

这就像你出去谈生意,路费啥的都是成本呀。

4. 场地使用费。

乙公司提供场地也不是白给的呀,按照市场价格算,这个场地在项目期间的使用费是30万。

这就相当于你租房子住,得给房东租金一样。

三、费用分摊的原则。

他们俩商量了一个分摊原则。

设备采购费和安装调试费因为是甲公司为了这个项目专门投入的,而且这些设备和技术是项目的核心,所以按照项目预计节能收益的比例来分摊。

比如说,预计甲公司通过节能技术能获得70%的节能收益,那这部分费用甲公司就承担70%,乙公司承担30%。

人员差旅费呢,因为是甲公司为了保证设备正常运行自己产生的费用,所以就由甲公司自己承担。

场地使用费就由乙公司承担,毕竟是乙公司自己的场地,只是在这个项目里使用了。

四、具体分摊计算。

1. 设备采购费分摊。

甲公司承担:100万×70% = 70万乙公司承担:100万×30% = 30万2. 安装调试费分摊。

甲公司承担:20万×70% = 14万乙公司承担:20万×30% = 6万3. 人员差旅费。

集团总部费用分摊协议

集团总部费用分摊协议

集团总部费用分摊协议一、引言集团总部是一个企业集团的核心机构,负责制定整个集团的战略方向、管理决策和资源分配等重要职能。

然而,总部的运营成本往往是一个巨大的数字,需要由不同的分支机构按照一定的比例承担。

为了公平合理地分摊总部费用,需要制定一份集团总部费用分摊协议,以便各个分支机构能够按照约定的规则分担费用,并保证集团整体利益的最大化。

二、分摊计算方法根据集团总部的职能和分支机构的具体情况,可以制定不同的费用分摊计算方法。

以下是几种常见的方法:2.1 按照收入比例分摊按照分支机构的收入比例来计算每个分支机构应承担的总部费用,即分支机构越盈利,承担的费用越高。

这种方法能够体现各个分支机构的经营能力和业绩贡献度。

2.2 按照人数比例分摊按照各个分支机构的员工人数比例来计算每个分支机构应承担的总部费用,即分支机构的规模越大,承担的费用越高。

这种方法能够体现各个分支机构的规模大小。

2.3 按照利润贡献度分摊按照各个分支机构的利润贡献度来计算每个分支机构应承担的总部费用,即分支机构的利润贡献越大,承担的费用越高。

这种方法能够体现各个分支机构的盈利能力和经营质量。

三、协议条款为了保证费用分摊的公正性和透明度,制定集团总部费用分摊协议时应包括以下条款:3.1 分摊计算方法明确约定分摊计算方法,包括采用的比例、权重以及具体的计算公式。

同时,要注明如何处理特殊情况和异常情况,以确保分摊结果的合理性。

3.2 分摊周期和频率约定分摊费用的周期和频率,例如每月或每季度进行费用分摊,以确保分摊过程能够及时进行,并与分支机构的财务制度相配合。

3.3 分摊比例调整机制制定分摊比例调整机制,考虑到分支机构的业务增长或收缩情况,调整分摊比例,以确保费用分摊与实际情况相符。

3.4 费用明细和报告要求总部提供费用明细和报告,明确列出各项费用的计算依据和分摊结果,以便分支机构可以对费用分摊情况进行监督和审计。

3.5 纠纷解决机制明确协议中的纠纷解决机制和程序,以便在发生分摊纠纷时能够及时解决,减少对集团运营的影响。

公司各类费用管理制度范本

公司各类费用管理制度范本

公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。

所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。

同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。

二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。

2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。

3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。

4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。

5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。

三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。

各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。

预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。

四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。

一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。

审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。

五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。

报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。

财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。

六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。

通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。

七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。

定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。

总结:。

总公司各部门费用分摊至各店制度

总公司各部门费用分摊至各店制度

总公司各部门费用分摊至各店制度由于公司成立总部,总部组成的部门有:经营管理部、财务部、物资后勤保障部、人力资源部、市场开拓部。

为了能加强总部建设,边学边改、边查边改不断强化总部各部门,努力把总部建设的各项措施落实到每一部门、每一岗位;做一个真正可以站在团队的后面,推动前进的领导团队。

当然建设总部在日常工作中是会产生一定经费,前期总部的大部份费用由西丽店、南郊店共同分摊,由于现在总部的管理范围已遍及到康宁公司的每一分店,将总部建设产生的成本、费用合理划分到各店使之更公平、公正、透明化已迫在眉睫,现将费用的细化规范如下:一、总部费用发生的范围:1、总公司人员工资 (包括基本工资、电话补助、出差补贴等)2、接待费(包括处理相关部门公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用)3、差旅费 (出外考察、学习等费用)4、物资采购费(包括因采购发生的交通费、餐费等)5、活动经费(包括会议餐费、组织活动餐费及其发生过程中产生的经费)6、项目经费(包括因研发新项目产生的产品采购费、参与人员项目补助费及其他相关费用)7、信息费(组建公司信息平台,与客户、内部员工沟通的信息费等)8、车务费(现阶段总公司使用车辆为456车865车及935车,基本用于办公及物资采购、派送等,包括三车的油费、保险费、维修、保养费、年审费)9、办公费用(包括场地租金、水、电;电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养)10、人力输入输出费(因招聘、输出人员产生的交通费、误餐费等)11、软件费(包括购买、研发费)12、管理费用(因管理而发生的其他费用)二、费用分摊的对象:1、西丽店2、南郊店3、高明店4、视欣店5、韶关店6、祈福店7、11-1 1/9/2016碧桂圆店三、费用分配比例:各店费用分配比例1 西丽店 30%2 南郊店 30%3 高明店 8%4 视欣店 8%5 韶关店 8%6 祈福店 8%7 碧桂店 8%四、未参与费用分配店:由于太仓店与三水店涉及到其他合作方,在日常工作中按服务的内容单次收费:1、软件维护费:网上维护软件150元/次;上门维护软件:市内360元/次、市外480元/次(来回车费、餐费、住宿费等另计)2、总公司各部门定期或不定期上门侦察、监察、指导的服务管理费:( )元/次—待定。

总部费用分摊协议书范本

总部费用分摊协议书范本

总部费用分摊协议书范本甲方(总部):_____________________地址:_____________________________法定代表人:_____________________乙方(分部):_____________________地址:_____________________________法定代表人:_____________________鉴于甲方作为本集团的总部,承担了集团整体的运营、管理、品牌推广、技术支持等职能,乙方作为集团下属的分支机构,享受了甲方提供的服务和支持,双方本着公平、合理的原则,就总部费用的分摊达成如下协议:第一条定义1.1 “总部费用”指甲方在履行集团运营、管理、品牌推广、技术支持等职能过程中产生的费用。

1.2 “分摊费用”指乙方根据本协议应向甲方支付的总部费用的一部分。

第二条分摊原则2.1 乙方应根据本协议的约定,按照其业务规模和收益情况,合理分摊总部费用。

2.2 分摊费用的计算方法、支付时间和方式由双方协商确定,并在本协议中明确。

第三条分摊费用的计算3.1 分摊费用的计算应基于甲方上一年度的实际总部费用总额,并考虑到乙方的业务规模、收益及对总部资源的利用情况。

3.2 双方应每年至少进行一次费用分摊的核算和调整。

第四条分摊费用的支付4.1 乙方应在本协议约定的时间内,按照约定的金额和方式向甲方支付分摊费用。

4.2 若乙方逾期支付分摊费用,应按照每日万分之五的标准向甲方支付滞纳金。

第五条费用调整5.1 如遇不可抗力或其他特殊情况,导致总部费用发生重大变动,双方应协商调整分摊费用。

5.2 任何一方提出费用调整请求,应提前30天书面通知对方,并提供相应的证明材料。

第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充,均应经双方协商一致,并以书面形式确定。

6.2 任何一方均可在提前60天书面通知对方的情况下解除本协议。

第七条争议解决7.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

总公司费用分摊办法股东会议纪要[1]

总公司费用分摊办法股东会议纪要[1]

总公司费用分摊办法股东会议纪要[1]******有限公司为进一步规范公司运作过程中相关费用的管理,实现费用的公平合理分配。

经全体股东会议研究,就费用分摊事项,在实际运作的基础上,特制定费用分摊办法。

会议决定由总公司统一管理协调各项开支费用,在生产经营过程中由分公司产生的合理费用,应由德城区分公司承担。

一、费用发生的范围:1.1、总公司部分管理人员人事薪酬(包括基本工资、业务奖励、提成、社保、福利等)。

1.2、业务招待费(包括处理相关业务关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用)1.3、差旅费(各地业务处理、学习等费用)1.4、采购费(包括因购买资产设备、物资等业务产生的交通费、餐费等)1.5、活动经费(包括会议餐费、组织活动餐费及其组织过程中产生的经费)1.6、新产品项目研发经费(包括研发人员工资薪金, 为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出, 折旧费用与长期待摊费用, 设计费用, 装备调试费, 无形资产摊销, 其他费用等)1.7、广告宣传费(广告发布,POP印刷、单张设计、制作费,短信发放、与客户沟通的信息费等)1.8、车油费(包括车辆的油费、保险费、维修、保养费、年审费的、车辆费)1.9、办公费用(包括生产场所的水、电;电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养、网络宽带、电话通信,办公用品消耗、邮寄费等)1.10、招聘费用(包括招聘人员洽谈费、摊位费、网上年费、产生的住宿费、交通费等)1.11、软件费(包括购买、安装费、调试费及相关的费用)1.12、财务费用(包括含向金融机构及单位组织融资而支出的利息、手续费及相关办理费用,因生产经营需要由分公司使用而产生的资金使用费)1.13、制造费用(包括由总公司所购置的固定资产因生产经营需要由分公司使用应承担的折旧等费用、维修费等)1.14、其他费用(因生产经营管理而发生的其他费用)二、费用分摊的对象:分公司三、费用分配办法:3.1总公司向分公司的分摊费用,据当期实际运营情况按月分摊。

物业费用分摊计划

物业费用分摊计划

物业费用分摊计划一、前言随着城市化进程的加速发展,物业管理在日常生活中扮演着越来越重要的角色。

物业费用的合理分摊计划对于维护社区和谐、提升居民生活质量至关重要。

本文将探讨物业费用分摊计划的制定与执行,旨在为物业管理提供一套可行的解决方案。

二、物业费用的分类1. 公共设施费用公共设施费用包括小区道路、绿化、电梯、消防设施等的维护和维修费用。

这些费用通常由所有业主共同承担。

2. 管理费用管理费用用于支付物业公司的管理人员工资、办公费用以及日常维护和管理费用。

此费用应由所有业主共同支付。

3. 维修基金维修基金是为应对物业共用部分的紧急维修和更新而设立的。

根据物业的需求,维修基金由所有业主按照一定比例缴纳。

三、物业费用的分摊原则1. 按套内建筑面积分摊套内建筑面积分摊是最常见的物业费用分摊方式,公平且简单易行。

根据业主所拥有的套内建筑面积占总套内建筑面积的比例,确定其应分担的物业费用。

2. 按楼层分摊按楼层分摊物业费用适用于垂直分割的建筑物,如高层公寓。

根据所在楼层的高低,确定物业费用的分摊比例。

一般来说,楼层越高,物业费用的分摊比例越高。

3. 按使用面积分摊按使用面积分摊适用于商业物业,如购物中心、写字楼等。

根据每个商户的使用面积占总使用面积的比例,确定各商户应分摊的物业费用。

四、物业费用分摊计划的制定与执行1. 制定计划物业公司应根据小区或建筑物的具体情况,结合业主意见和建筑区域划分方案,制定物业费用分摊计划。

计划应明确费用的分类、分摊方式和分摊比例。

2. 公示与征求意见物业公司应将制定好的物业费用分摊计划公示于小区或建筑物的公告栏或官方网站,让业主了解并提出意见。

物业公司应充分考虑业主的意见和建议,适当调整计划。

3. 缴纳物业费用根据物业费用分摊计划,物业公司应向每个业主发出费用通知,并明确缴费方式和截止日期。

业主应按时缴纳物业费用,共同承担小区或建筑物的维护和管理开支。

4. 监督与审计业主有权对物业费用分摊计划的执行情况进行监督,并提出质疑和建议。

三方共同分摊办公室租金方案

三方共同分摊办公室租金方案

三方共同分摊办公室租金方案篇一:标题:三方共同分摊办公室租金方案正文:办公室租赁是一种常见的商业行为,通常会涉及到三方(房东、租户和服务提供商)的利益和义务。

当涉及到共同分摊办公室租金时,制定一份合理的协议至关重要,以确保各方的利益得到保护。

在本文中,我们将探讨三方共同分摊办公室租金的解决方案,并提出一些建议。

1. 明确各方的责任和义务在制定共同分摊办公室租金方案之前,需要明确各方的责任和义务。

房东应该提供租赁场地,并向租户支付租金。

服务提供商应该为租户提供必要的服务,并向房东支付租金。

租户应该负责维护和管理办公室,并向服务提供商支付租金。

2. 确定租金分摊方式在制定共同分摊办公室租金方案时,需要确定租金分摊方式。

常见的方式包括比例分摊、平等分摊和轮流分摊。

比例分摊是指按照各方贡献的比例分摊租金。

平等分摊是指按照各方的租金支付能力分摊租金。

轮流分摊是指按照租户的租赁期限轮流分配租金。

3. 设定租金递增条款在共同分摊办公室租金方案中,还需要设定租金递增条款。

租金递增条款是指在特定条件下,房东、租户和服务提供商可以逐步提高租金。

递增速度应该合理,以确保各方的利益得到保护。

4. 制定协议在制定共同分摊办公室租金方案后,需要各方共同制定一份协议。

协议应该明确各方的责任和义务、租金分摊方式、租金递增条款以及其他相关内容。

协议应该合法、公平、透明,并应当经过各方的同意。

5. 监督和执行制定共同分摊办公室租金方案后,需要各方共同监督和执行。

房东、租户和服务提供商应该定期检查办公室的使用情况,确保办公室的维护和管理费用得到合理控制。

租户应该负责维护和管理办公室,并向服务提供商支付租金。

篇二:标题:三方共同分摊办公室租金方案正文:在当今全球化和数字化的时代,越来越多的公司选择在城市里租用办公室。

然而,办公室租金常常是一个高昂的费用,许多公司可能无法承受。

在这种情况下,三方共同分摊办公室租金可能是一个有效的解决方案。

分摊费用的实施方案

分摊费用的实施方案

分摊费用的实施方案摘要本文提出了一个分摊费用的实施方案,旨在解决团队成员之间在共同项目中产生的费用问题。

该方案将通过明确责任、确定合理的费用分摊比例以及建立有效的分摊机制来确保公平合理的费用分摊。

1. 背景在团队合作的项目中,不同成员有时会因为各自的工作内容和任务不同而产生不同的费用。

为了避免个别成员因为承担了更多费用而心生不满,需要建立一种合理的分摊费用的方案。

2. 目标本方案的目标是确保团队成员之间的费用分摊公平合理,减少不必要的纷争和争议。

通过明确责任、确定合理的费用分摊比例以及建立有效的分摊机制,实现费用分摊的公平性和透明度。

3. 实施方案3.1 明确责任首先,需要明确每个项目成员的责任范围和任务分工。

通过明确责任范围,可以确保每个成员只承担与自己工作相关的费用,避免不必要的费用分摊。

3.2 确定费用分摊比例根据每个团队成员的工作内容和任务分工,可以确定合理的费用分摊比例。

费用分摊比例可以根据不同项目的特点和团队成员的贡献度进行合理调整,确保每个成员都能承担相应的费用。

3.3 建立分摊机制为了确保费用分摊的公平性和透明度,需要建立一个有效的分摊机制。

可以将费用分摊纳入团队的预算管理中,明确规定费用分摊的时间、方式和流程。

同时,可以建立一个专门的费用分摊小组来负责费用的核算和分摊工作。

3.4 引入技术支持为了实现费用分摊的高效和准确性,可以考虑引入一些技术支持。

例如,可以使用在线协作平台或者费用管理软件来记录和管理费用信息,提高费用分摊的效率和准确性。

4. 实施过程4.1 制定费用分摊政策在实施方案之前,需要制定一个明确的费用分摊政策。

该政策应包括明确的责任范围、费用分摊比例、分摊机制以及技术支持等内容。

4.2 培训和宣传在实施方案之前,需要对团队成员进行相关的培训和宣传工作。

培训内容包括费用分摊政策、分摊机制以及使用技术支持工具等内容,以确保每个成员都能理解和遵守分摊费用的方案。

4.3 监督和评估在方案实施过程中,需要建立健全的监督和评估机制。

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区域总公司管理费用分摊方案1 关于区域总公司管理费用分摊的建议
为适应商混板块的高速发展,便于企业专业化管理,现商混板块实行了区域化管理,成立了各区域总公司,对各分站进行直接管理。

因区域公司现属非法人实体公司,且各分站所有权又同时具有独资、合资两种形式,区域公司各项管理费用分摊存在较多问题,我部建议通过如下方法解决:
一、职工薪酬方面
鉴于其在管理费用中所占比重较大,可将各区域总公司人员根据分站公司规模占区域总公司规模的比例,划分到相应分站,具体方案为:
(一)各项指标及计算方法:
S——分站摊销的区域职工薪酬额
H——区域职工薪酬总额
(包括正式员工工资、企业负担的社会保险、住房公积金、企业年金、福利费用、工会费用、职工教育经费、劳务费用等所有职工薪酬)
F——分站设计产能
Z——区域总设计产能
计算方法:S=F/Z*H
(二)具体方式
各区域总公司综合管理部结合财务部根据上述指标进行计算,然后将区域公司人员按此比例进行拆分(拆分至整人数),分别挂靠到各分站承担。

执行过程中人员增减按月
及时调整比例。

二、其他管理费用
建议挂靠到某一站进行整体支付,区域公司财务部核实并汇总当月支付情况,于支付次月向其他站发送分摊明细(同样按分站产能占区域总公司总产能的比例),由各站进行分摊,支付费用的站向其他站通过税务局开具发票。

上述办法虽操作相对繁琐,但可在一定程度上解决分摊问题,减少企业税务支出,我部特建议采用上述方式,争得各区域公司同意后实施。

人力资源部2011年4月22日。

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