2018EXCEL快捷键和常用技巧(版本不同会有部分差异)

44 Ctrl + Shift + Home：将选定区域扩展到工作表的开始。 45 End：移动到窗口中右下角处的单元格。 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
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EXCEL快捷键和常用技巧
（注：因使用版本不一样，会有部分小差异。如果使用的是笔记本，记得使用F系列键前加上Fn）
一 EXCEL快捷键： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
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Ctrl + 7：显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl + 9：隐藏行。 Ctrl + 0（零）：隐藏列。 Ctrl + ；（分号）：输入日期。 Ctrl + ‘（左单引号）：在显示单元格值和显示单元格公式间转换。 Ctrl + ’ （撇号）：将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 =(等号):入公式。 Alt + =（等号）：插入“自动求和”公式。 Alt + '’ （撇号）：显示“样式”对话框。 Alt + 下箭头：显示“记忆式键入”列表。 Ctrl + A：选定整个工作表。在公式中键入函数名之后，显示公式选项板。 Ctrl + Shift + A：在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号。 Ctrl + B：应用或取消字体加粗格式。 Ctrl + C：复制选定区域。 Ctrl + D：向下填充。 Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl + K：插入超级链接。 Ctrl + P：用于预览和打印文档的按键。 Ctrl + R：向右填充。 Ctrl + U：应用或取消下划线格式。 Ctrl + V：粘贴选定区域。 Ctrl + X：剪切选定区域。 Ctrl + 连字符：删除选定区域。 Ctrl + Z：撤消最后一次操作。 Ctrl + Shift + Spacebar（空格键）：在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有 Prtsc：将屏幕图像复制到剪贴板中。 常用技巧： 自动检测输入数据的合法性： 单元格或工作表设置数据有效性检查。先选择需要进行该设置的单元格，然后在“数据” 菜单中找到“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“设置”，再从“允许”下拉列表框 中选择要设置的类型，如果对数据输入的大小或范围有要求，可对“数据”项进行设置。 同时还可以在“出错警告”和“输入法模式”中为单元格设置提示的类型和默认的输入法 等，最后单击“确定”，这样设置后，当用户输入的数据不符合你的设置要求时，系统会 自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框。 在信息输入前就给予提示 选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令， 在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输 入提示信息的标题和内容即可。 直接公式输入法： 先单击“工具”菜单中的“选项”命令。再选“1-2-3的帮助”选项卡，选择“转换Lotus 1-2-3公式”复选框，最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是，这样设置必 须保证输入的公式全部都是数字，不能包含有引用单元格的其他符号，否则必须加上“＝ 从Word表格文本中引入数据： 先“复制”Word表格文本内容，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单 中的“选择性粘贴”命令，选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”即可。 快速实现整块数据的移动： 选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成 一个四箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区 域，放开鼠标左键即完成移动。 固定数据输入时的焦点：
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输入数据前，在按住“Ctrl”的同时单击选择单元格。当单元格边框的边变细的时候开始 输入数据，这时按“Enter”不会出现换行，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移 动到下一单元格，可以使用方向键来完成。如果要实行数据验证的单元格很多时，单击“ 工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“ 按Enter后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 利用命令按钮快速实现合并： 单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在左边的“类别”列 表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越 合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置 即可,下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了。 巧做设置，使公式更加明了： 在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的，可以先为每一列数 据设置好相应字段名（如：基本工资、绩效等），再单击“工具”菜单中的“选项”，选 择“重新计算”，在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框，最后单击“确 定”，这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示，如：工资总 选择大范围的单元格区域 在“名称”框（公式输入栏fx左边的输入框）中输入操作区域的起始单元格与操作区域的 最后一个单元格名称代号，中间用“：”（冒号分开），然后按下“Enter”键，以这两个 单元格为对角的长方形区域就会被选定。 在常规格式下输入分数： 在“常规”模式实现分数输入，先在在输入分数前输入“0＋空格”，然后接着输入分数即 可。需要注意的是此方法输入的分数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分 母小于或等于99的分数，如输入“2/102”，系统会将其转换为近似值“1/50”。 在单元格中自动输入时间和日期： 选中需输入的单元格，直接按下“Ctrl + ；”自动可输入当前日期。如果直接按下“Ctrl + Shift + ；”会自动输入当前时间。如果在单元格中先输入其他文字然后再按以上快捷 键，如“当前时间为：”再按下“Ctrl + Shift + ；”就会在单元格中显示“当前时间 为：xx：xx”。以上方法输入的时间和日期是固定不变的。如日期、时间需要随当前系统 的日期、时间自动更新，则可以输入函数“=today()”得到当前系统日期的函数，输入 “=now()”得到当前系统时间和日期的函数。 移动单元格中公式计算的结果： 单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“重新计算”，选择“手动重算”，同时选择取 消“保存前自动重算”，最后单击“确定”，就可以通过“复制”和“粘贴”正确移动公 式计算出的结果了。 以图片格式插入Word中的文本内容： 在Word编辑界面，先选定需要插入的文字内容，然后利用“复制”命令将其复制到系统剪 贴板中，然后在Excel中，选定要插入该图片的单元格，再按住“Shift”，同时单击“编 辑”菜单中的“粘贴图片”命令，即可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表 中。如果选择的是“粘贴链接图片”命令，则将图片和工作表建立链接关系。 求和函数的快捷输入法： 单击工具栏中的“∑”符号按钮来快速输入。也可以先选择单元格，然后按下“Alt + =” 组合键方式为单元格文字添加双下划线 使用“Shift +工具栏上的下划线按钮”。 为单元格文字添加汉语拼音 用“格式”菜单中“拼音信息”下的“编辑”命令为单元格汉字加注汉语拼音后，还要注 意执行“拼音信息”下的“显示或隐藏”。 快速选中所有数据类型相同的单元格 在“编辑”菜单中的“定位”中“定位条件”，选择设置好要查找的单元格类型，如先选 择“常量”，然后再复选上“数字”单击“确定”。这样符合条件的单元格全部会被选中 批量为单元格数据添加单位
Esc：修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式。取 消单元格输入。 Ctrl + Esc：窗口、对话框和编辑框中显示 Windows“开始”菜单。 Tab：在保护工作表中的非锁定单元格之间移动。完成单元格输入并在选定区域中右移。如 果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 Shift + Tab：完成单元格输入并在选定区域中左移。如果选定区域只有一列，则向上移动 一个单元格。 F1：显示帮助任务窗口。 Ctrl + F1：显示或隐藏功能区。 Alt + F1：可以在当前区域创建数据的嵌入图表。 F2：编辑活动单元格，并将插入点放到行末。 Shift + F2：编辑单元格批注。 F3：将定义的名称粘贴到公式中。 Shift + F3：将函数粘贴到公式中。 Ctrl + F3：定义名称。 Ctrl + Shift + F3：由行或列标志创建名称。 F4：切换引用类型。 F4或Ctrl + Y：重复最后一次操作。 Shift + F4：重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。 Ctrl + F4或 Ctrl + W：窗口、对话框和编辑框中关闭活动工作簿窗口。 F5：显示“定位”对话框。 Shift + F5：显示“查找”对话框。 Ctrl + F5：恢复活动工作簿窗口的大小。 F6：移动到已拆分工作簿中的下一个窗格。 Ctrl + F6或Ctrl + Tab：移动到下一工作簿或窗口。 Shift + F6：移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格。 Ctrl + Shift + F6或Ctrl + Shift + Tab：移动到前一工作簿或窗口。 F7：显示“拼写检查”对话框。 Ctrl + F7：执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口。 F8：使用箭头键启动扩展选中区域的功能。 Shift + F8：将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的 选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 Ctrl + F8：执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的 F9：计算所有打开工作簿中的所有工作表。 Ctrl + F9：将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl + Alt + F9：计算活动工作簿中的所有工作表。 Shift + F9：计算活动工作表。 F10 或 Alt：用于菜单和工具栏激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单。 Ctrl + F10：最大化或恢复工作簿窗口。 Shift + F10 ：用于菜单和工具栏显示快捷菜单。 F11或Alt + F1：创建使用当前区域的图表。 Shift + F11或Alt + Shift + F1：插入新工作表。 F12：另存为功能。 Ctrl + Shift + F12：显示“打印”对话框。在打印预览中时按下箭头键完成，当放大显 示时，在文档中移动。 Home：移动到窗口中左上角处的单元格（移动到行首）。 Ctrl + Home：移动到工作表的开头。 Shift + Home：将选定区域扩展到行首。
Ctrl + End：移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行 的交叉处（右下角）；或是与首单元格相对的单元格。 Shift + End：将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 Ctrl + Shift + End：将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）。 Ctrl + Backspace：滚动并显示活动单元格。 Shift + Backspace：如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格。 Scroll Lock：打开或关闭滚动锁定。 Delete：删除插入点右边的字符，或删除选定区域。 Ctrl + Delete：删除插入点到行末的文本。 Backspace：删除插入点左边的字符，或删除选定区域。 Enter：完成单元格输入并在选定区域中下移。(在具有超级链接的单元格中) 激活超级链 Alt + Enter：在单元格中折行。 Ctrl + Enter：用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl + Shift + Enter：以数组公式形式输入公式。 Shift + Enter：完成单元格输入并在选定区域中上移。 PgUp：向上移动一屏。 Alt + PgUp：向左移动一屏。 Shift + PgUp：将选定区域向上扩展一屏。 Shift + Ctrl + PgUp：：选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿。 PgDn：向下移动一屏。 Alt + PgDn：向右移动一屏。 Ctrl + PgDn：移动到工作簿中的下一个工作表。 Shift + PgDn：将选定区域向下扩展一屏。 Ctrl + 箭头：移动到当前数据区域的边缘。 在打印预览中时，按下PgUp或PgDn完成，当缩小显示时，在文档中每次滚动一页。 在打印预览中时按下Ctrl + 上箭头键或Ctrl + 左箭头键完成，当缩小显示时，滚动到第 在打印预览中时按下Ctrl + 下箭头键或Ctrl + 右箭头键完成，当缩小显示时，滚动到最 Shift + 箭头键：将选定区域扩展一个单元格宽度。 Ctrl + Shift + 箭头键：将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空 白单元格。 Ctrl + Shift + ~（·）：应用“常规”数字格式。 Ctrl + Shift + !（1）：应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 Ctrl + Shift + @（2）：应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午。 Ctrl + Shift + #（3）：应用年月日“日期”格式。 Ctrl + Shift + $（4）：应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）。 Ctrl + Shift + %（5）：应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl + Shift + ^（6）：应用带两个小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl + Shift + &（7）：应用外边框。 Ctrl + Shift + *（8）：选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列 中的数据区域）。 Ctrl + Shift + (（9）：取消隐藏行。 Ctrl + Shift + )（0）：取消隐藏列。 Ctrl + Shift + _：删除外边框。 Ctrl + Shift + +：插入空白单元格。 Ctrl + Shift + :（冒号）：输入时间。 Ctrl + Shift + “”（双引号）：将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编 Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框。 Ctrl + 5：应用或取消删除线格式。 Ctrl + 6：在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换。