招聘及面试管理规定修订版

招聘及面试管理规定修

订版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

程序文

件招聘及面试管理流

程

年月日起生效文件号

编制审核批准版次 1.0

日期日期日期共6页第1页

1目的及适用范围

1.1有效的规范公司招聘管理，保证公司招聘需求的及时满足。

1.2有效的规范公司面试程序，保证公司招聘质量。

2职责

2.1 人力资源部

人力资源部负责建设有效的招聘渠道。

人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具（试题、技巧培训等），提高面试质量。

人力资源部对招聘工作的组织负责。

人力资源部对人员及时到位率负责。

协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。

负责公司面试资格人的管理。

人力资源部应该在招聘过程中，及时反馈应聘情况，展现公司的企业文化。

2.2 面试资格人

以对公司负责任的态度认真考核，公正评价。

不断提高面试技巧，对招聘质量负责。

以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前，展现公司形象及企业文化。

2.3 业务部门负责人

有效的规划部门人员，及时提供准确的人员需求计划。

在人力资源部的组织下，组织编写提供面试题库。

2.4 招聘主管

负责接待、迎送应聘者，协助面试安排及资料传递。

行为举止有礼，展现公司形象及企业文化。

3人员需求管理

3.1 原则：业务计划是人员需求的依据，在人员需求实行严格审批原则。

3.2 人员需求分为两个部分：年度计划需求、紧急需求。

3.3 年度计划需求（在年度计划中提出）经过年度审核，在每个季度初进行由公司计

划会议审批后（该审批程序可以进行人员需求数量的调整），由人力资源部组织

招聘。

3.4紧急需求：由部门经理提出需求，由过主管领导(副总)/董事长审批（原则

上，紧急需求不超过3－5个人。）

3.5在需求描述，要求需要招聘人员的级别或者级别范围。以《侏罗纪人才结构

描述》中的级别对应为准填写。

4招聘渠道与招募活动的管理

4.1招聘渠道包括：

员工推荐

网络（各部门可以自行收集网络简历，但必须提交人力资源部统一处理）

应届生招募/高校招募

广告收集

猎头机构

4.2由于侏罗纪的石油行业性质，对有经验的人员招聘渠道来源主要是油田、相

关企业。人力资源部应该采取通过市场部、参加行业会议等活动收集信息，建立

有效的招聘渠道。

4.3公司鼓励员工推荐。对员工推荐录用人员，在到公司报到后，给予300-500

元的“推荐伯乐奖”，并在公司公告栏中进行公布。

4.4招募活动由人力资源部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘的权利。该

招聘人员无效，并且给予相关人员及部门相应的处分。

5 面试流程及管理说明

活动 责任人 输出文件/记录

招聘主管理 电话面试记录/面试安招聘主管理 资格面试意见 第一面试资格人 第一面试意见/笔试题第二面试资格人 第二面试意见/笔试题目（可选） 综合面试资格人 综合面试意见 人力资源部/招聘主管 应聘者审批文件

5.1 资料管理 人力资源在收集到应聘人员资料以后，应该进行编号，登记。

人力资源部跟踪面试过程，及时填写《面试记录表》，保存面试信息，并做出阶段性的分析，发现并解决面试过程中存在的问题。

人力资源对收集到的资料进行初筛选，进入电话面试或面试阶段。

5.2 电话面试（该步骤为可选步骤）

人力资源部工程师对应聘人进行电话联络，初步了解情况，确认是否需要进一步电话面试或面谈。

如果需要进一步电话面试，由人力资源工程师将资料移交给相应面试资格人(移交应该有相应的记录)，相应的面试资格人应该在3日内，将面试结果返回人力资源部。（原则上，一次电话面试即可，外地应聘者建议二次电话面试。）

体检 审批

面试通过员工 体检结果

录用意见/起薪建人力资源部/薪酬主

入职登记表/相关人事手

人力资源工程师根据电话面试意见，约定面谈时间，安排面试资格人，安排面试时间表，尽量让应聘者等待时间减少。

电话面试意见，应该以技术、专业类面试意见为主要判断依据。

外地应聘者可以根据录用情况，考虑报销路费。

5.3 面试

面试原则：严格考核，宁缺毋滥。招聘相应级别的人员不能降级要求。《侏罗纪公司人才结构描述》是面试技能考核的基准。

面试的主要方法是行为面谈法，同时，业务族等较低级别人员（二级以下，含二级）相关岗位辅以技术及专业笔试。对二级以上的人员严格考核，关注经验的真实性。

面试程序为资格面试、初试、二试、综合面试四个程序。

面试实行一票否决制。

面试意见必须完成填写，否则无效。

面试只能由公司指定的面试资格人进行。

应聘者在公司内部出入、面试资格人间转移应该由相应人员（建议由秘书接待）陪同，面试资料在传递过程中，不应该给应聘者看到。

面试过程中，应聘者的食宿由人力资源部招聘主管安排。

面试通过者进入审批程序。

5.4 审批

招聘主管应该将面试材料进行整理以提交审批，材料必须包括以下项目，否则，人力资源部经理将资料返回补齐后才能审批。

应聘人员登记表

面试记录表（要求笔试人员须由笔试记录）

应聘人员毕业证书、学位证书、身份证复印件

审批权限

普通员工审批由行政总监负责审批。确认职位级别、薪酬定级及发展建议

后，由人力资源部进行保管材料。

公司管理层或者专家级员工还必须由董事会或相关级别审批。

审批应该在3日完成。

5.5 入职

5．5-1 通知

审批录用后，由人力资源部在3日内以电子邮件，信件，电话等形式通知应聘者报到时间，提醒应聘者尽快办理报到手续。并告之在报到时需要携带以下证件：

a 个人简历

b 个人身份证原件及复印件