工程建设监理资料管理制度
监理资料管理制度范本
监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。
第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。
第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。
第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。
第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。
第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。
第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。
第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。
第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
住建部工程监理管理制度
住建部工程监理管理制度为了加强工程建设监理工作，保障工程质量和安全，提高监理工作的水平和效果，住房和城乡建设部（以下简称“住建部”）制定了《工程监理管理制度》。
本制度的制定旨在规范和加强工程监理工作，保障工程施工质量，确保工程按规定完成，提高监理工作的能力和水平。
一、监理单位的资质要求1.监理单位须具有独立法人资格，具有从事工程监理业务的资质。
资质要求包括但不限于：监理单位应具备一定规模和经验，监理人员应具有相关专业知识和技能，具有监理工程师资格证书等。
2.监理单位应具有良好的信誉和声誉，没有严重违法违规行为，能够保证独立、客观、公正地开展监理工作。
3.监理单位应具备一定的监理水平和技术能力，能够针对不同类型的工程项目提供全面有效的监理服务。
4.监理单位应遵守相关法律法规，严格遵守职业道德和监理规范，保守业主的商业秘密，维护监理工作的独立性和客观性。
二、监理人员的资格要求1.监理人员应具有相应专业技术资格和工程监理工程师证书，能够熟练掌握工程建设的相关知识和技能。
2.监理人员应具有良好的职业道德和职业素养，能够保持独立客观的立场，公正公平地开展监理工作。
3.监理人员应具备团队合作和沟通能力，能够与监理单位、设计单位、施工单位等各方进行有效沟通和协调。
4.监理人员应具有一定的责任心和敬业精神，能够严格按照规定履行监理职责，保障工程建设的质量和安全。
三、监理工作的程序和要求1.监理工作应按照相关法律法规和监理规范进行，监理单位、监理人员应严格遵守监理工作程序和要求。
2.监理工作包括但不限于监理方案审查、监理过程监督、监理报告编制等环节，监理单位和监理人员应认真履行监理职责，及时准确地完成监理工作。
3.监理工作应注重风险管理和质量控制，对工程建设中可能出现的问题和风险进行有效监控和管理，保障工程的质量和安全。
4.监理工作应与设计单位、施工单位等各方密切配合，建立健全的沟通机制和协作机制，共同推动工程建设的顺利进行。
建设工程监理有哪些监理工作制度
建设工程监理有哪些监理工作制度一、监理组织管理制度1.监理组织的设置及职责分工建设工程监理单位应当根据项目的规模和特点，合理设置监理组织，确保监理工作的有效开展。
监理组织应当明确各个监理人员的职责分工，明确主监理工程师、副监理工程师、监理工程师等人员的职责，确保每个监理人员做好本职工作。
2.监理人员的资质要求监理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，通过相关资格考试或者培训，取得相应的监理资质证书。
监理人员要不断学习和提升自己的专业技能，确保能够胜任监理工作。
3.监理人员的管理监理单位应当加强对监理人员的管理，建立健全的考核机制，对监理人员的工作情况进行定期评估，及时发现问题并加以纠正。
同时，监理人员要服从监理单位的统一管理，遵守相关规定，做到廉洁自律。
二、监理程序管理制度1.监理合同签订及备案监理单位应当与施工单位和设计单位签订监理合同，明确双方的权利和义务，确定监理的时间和费用等。
监理合同签订后，应当及时备案，确保监理工作能够按照合同约定进行进行。
2.监理方案编制监理单位应当在项目启动前，编制监理方案，明确监理范围、目标、内容和方法等。
监理方案应当经建设单位和设计单位审查确认，确保监理工作能够按照方案进行进行。
3.监理日常工作监理单位应当根据监理方案的要求，对工程施工过程中的各个环节进行监督和检查，及时发现问题并提出整改意见。
监理人员应当认真履行监理职责，确保工程施工质量和进度符合要求。
4.监理报告编写监理单位应当定期向建设单位、设计单位和施工单位提交监理报告，对工程施工质量、安全和进度情况进行总结和评估。
监理报告应当客观、真实地反映监理工作的情况，提出改进建议和意见。
三、监理质量管理制度1.监理质量控制监理单位应当根据工程的特点和要求，制定相应的监理质量控制方案，明确监理的工作重点和关键环节。
监理人员应当密切关注工程质量情况，及时发现和处理质量问题。
2.监理验收监理单位应当对工程施工过程中的各个阶段进行验收，确保工程质量符合设计要求和规范标准。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
建设工程监理管理制度
建设工程监理管理制度一、导言建设工程监理是保障工程质量和安全的重要环节，对监理工作的规范和管理至关重要。
为了加强对建设工程监理的管理，提高监理工作的水平和质量，特制定本管理制度。
二、监理管理机构1. 建设工程监理管理委员会建设工程监理管理委员会是最高监理管理机构，负责监理工作的整体规划和决策，包括监理机构的选聘、职责分工、监理人员的选拔和培训等。
2. 监理项目管理部门监理项目管理部门是建设工程监理的具体管理实施机构，负责监理项目的具体实施和管理，包括监理人员的工作安排、监理报告的编制和提交等。
三、监理人员管理1. 监理人员的选聘监理人员应具备相关的专业知识和经验，经过严格的选拔程序和培训后方可上岗从事监理工作。
监理人员的选聘应遵循公开、公平、公正的原则，确保监理人员的素质和能力。
2. 监理人员的职责监理人员应遵守相关的法律法规和监理规范，不得违反监理原则和道德规范，对监理过程中的不合格质量和安全隐患应及时报告和处理，并保证监理报告的真实性和准确性。
3. 监理人员的培训监理人员应定期接受相关的专业培训和考核，提高专业水平和工作能力，同时应不断学习和更新监理知识，保持良好的职业素养和工作态度。
四、监理程序和要求1. 监理程序监理工作应严格按照相关的监理程序和要求进行，包括监理计划的编制、监理方案的制定、监理文件的管理等，确保监理工作的程序规范和有序进行。
2. 监理要求监理工作应遵循相关的监理规范和技术规范，对施工过程中的关键节点和重要部位进行全程监理，确保工程质量和安全隐患的及时发现和解决。
五、监理报告和监理证书1. 监理报告监理人员应按照相关规定和要求及时编制监理报告，报告内容应真实、准确、具体，对工程质量和安全隐患的处理意见清晰明确。
2. 监理证书监理人员应在监理工作结束后及时颁发监理证书，证书内容应真实、准确、规范，对工程质量和安全隐患的处理情况要做出明确的表述。
六、监理工作的评估和检查1. 监理工作评估建设工程监理管理委员会应定期对监理工作进行评估，评估内容包括监理人员的工作质量和效果等，对评估结果进行合理的奖惩和激励。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理资料管理制度
监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。
（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。
（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。
（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。
2）利用计算机建立图、表等系统文件。
3）利用计算机建立监理管理工作台账。
4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。
5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。
（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
复写时，须用单面黑色复写纸。
（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。
（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
建设工程监督档案管理制度
一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。
三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。
2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。
四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。
4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。
五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。
2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。
3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。
工程建设监理资料管理制度
(4)监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系。
2.编码原则
(1)监理资料的代码必须保证其所描述的实体(或者属性)时惟一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。
(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开辟。
②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
范、标准。
③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议记要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。
(6)监理资料归类应明确、清晰、详细。
(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
又如监理资料(B类)，在工程资料分类表中(附表1)，“B3开工准备及技术资料”栏内；
B3—7工程变更单在编码中的
代码为371~379
本组号码第2位号码7代表工程变更，第3位号码1~9是分部工程代码。
④为子分部(分项)工程代码(2位)。根据资料所属的分部份项工程，按《建造工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)附录B中分部(子分部)工程划分编码，对于工程验收(如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程)只作为子分部工程代码，见子分部、分项工程名称及代码表(附表2)。
二、监理资料编码实施办法
为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。
1.总则
(1)监理资料管理应由总监理Байду номын сангаас程师负总责，各专业监理工程师分工负责，设一位专职资料管理员。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
监理资料档案管理制度
(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。
三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。
在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。
1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
建设工程监理管理制度
建设工程监理管理制度建设工程监理管理制度第一章总则第一条为了规范公司建设工程监理活动，保障建设工程质量和安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建设工程监理规范》等有关法律、法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条公司范围内的建设工程(建筑工程、市政工程、公路工程)监理及其相关监督管理活动，适用本制度。
第三条本办法所称的建设工程监理，是指建设工程监理单位(以下简称监理单位)受建设单位的委托，在施工阶段对建设工程的质量、进度、资金使用进行控制以及对建设工程的合同、信息管理及安全生产实施监督的活动。
第四条集团公司工程部是公司工程监理活动的综合监督管理部门，并负责相关建设工程监理活动的监督管理，具体履行以下职责:(一)审定监理单位的项目资质并进行备案管理；(二)负责监督检查监理单位的监理工作实施情况；(三)指导、协调公司相关部门及子公司，对房屋建设工程、市政基础设施工程和公路工程等建设工程监理活动实施监督管理。
1第二章监理管理第五条监理工作的原则监理单位和监理人员应严格按照[严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律"的原则进行监理工作，认真贯彻执行有关施工监理的各项方针、政策、法规，制定详细的工作计划和岗位职责，严格检查审批制度，努力做好施工监理工作。
第六条监理工作目标(一)监理工作总目标:客观、公正地当好第三方，全面履行监理合同，督促施工单位履行施工承包合同。
(二)工程质量目标:工程质量达到合格标准；(三)工程进度目标:实现建设总工期目标；(四)工程费用目标:在批准的总投资限额内；(五)安全生产目标:实现安全事故为零；(六)工程环保目标:无环境污染事故发生。
第七条依法必须进行监理招标的建设工程，建设单位应当按照有关规定进行招投标。
第八条建设单位应当委托具有相应资质的监理单位实施建设工程监理。
监理单位应当按照国家有关规定取得相应的资质，并在资质证书核定的范围内承接监理业务，监理业务不得转让。
监理资料管理制度8篇
监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。
公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。
2、勘察设计文件。
3、监理规划、监理实施细则。
4、分包单位资历报审表。
5、设计交底与图纸会审纪要。
6、施工组织设计报审表。
7、工程开工/复工报审表及工程停工令。
8、测量核验资料。
9 、工程进度方案。
10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。
11、检查实验资料。
12、工程变更资料。
13、隐蔽工程验收资料。
14、工程计量单和工程款支付证书。
15、监理工程师通知单。
16、监理工作联系单。
17、报验申请表。
18、会议纪要。
19、往来函件。
20、监理日记。
21、监理月报。
22、质量缺陷与事故的处理文件。
23、分部工程、单位工程等验收资料。
24、索赔文件资料。
25、竣工结算审核看法书。
26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
27、监理工作总结。
28、工程项目监理评估报告。
归档的监理资料内容1、托付监理合同。
2、监理规划、监理细则。
3、监理日记。
4、监理月报。
5、监理指令文件。
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7、会议纪要。
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。
9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。
10、监理总结报告、工程质量评估报告。
11、工程质量平安事故调查处理文件。
12、工程验收资料。
13、分包单位资历报审资料。
14、索赔文件资料。
15、报验申请表。
16、工程变更单。
17、监理工作联系单。
18、总监巡察检查记录。
监理资料信息管理及归档制度
常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章):专业监理工程师:总监理工程师：日期:一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，建立档案。
二、监理工作的流程2。
1档案建立2。
1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及规范要求归档；2。
1。
2资料的收发管理制度2。
1。
2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;；2.1.2。
2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符；2。
1。
2。
3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。
其中收文人应本人签字确认;2.1.2。
4资料的收发文后应及时通知相关负责人。
2。
1。
3资料的存放、归档管理制度2.1。
3。
1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2.1.3。
2 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处；2.1。
3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
工程监理资料管理制度范本
工程监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程监理资料的管理，确保工程监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的工程监理项目，包括项目监理机构的设立、工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程监理资料管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保工程监理资料的质量和安全。
第二章组织机构和职责第四条工程监理项目应设立独立的监理资料管理机构，负责工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第五条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责监理资料的收集、整理和归档工作；（三）负责监理资料的保管和借阅工作；（四）负责监理资料的查询和使用工作；（五）负责监理资料的保密和销毁工作；（六）负责监理资料的管理和维护工作。
第三章监理资料的收集与整理第六条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。
第七条监理资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标识明确、装订整齐的原则，确保监理资料的有序和规范。
第八条监理资料应包括以下内容：（一）工程合同及相关协议；（二）设计文件、图纸和变更设计；（三）施工组织设计和施工方案；（四）施工进度计划和工程量清单；（五）工程质量、安全、环保等相关规定；（六）工程验收、检测、试验等相关报告；（七）工程变更、签证、索赔等相关文件；（八）其他与工程监理有关的资料。
第四章监理资料的归档与保管第九条监理资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。
第十条监理资料的归档应按照国家和行业的相关规定进行，确保监理资料的完整性和可追溯性。
第十一条监理资料的保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防蛀的原则，确保监理资料的完好和持久。
第五章监理资料的借阅与使用第十二条监理资料的借阅应遵循严格、规范、及时的原则，确保监理资料的合理使用和保密性。
监理资料管理制度
工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。
1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。
1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。
1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。
1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。
2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。
2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。
2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。
2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。
3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。
建设工程监理项目管理制度
建设工程监理项目管理制度一、总则为加强建设工程监理工作，规范监理项目管理，提高监理项目管理水平，根据国家有关法律法规及监理业务要求，制定本制度。
二、监理项目管理机构及人员1.监理项目管理机构（1）建立监理项目管理机构，负责监理项目管理的组织、协调和监督工作。
（2）监理项目管理机构应当具备相应的监理资质和业务能力，确保监理项目管理工作的高效、规范、科学进行。
2.监理项目管理人员（1）监理项目管理人员应当具备相应的专业技术知识和资质，具备较强的沟通能力、协调能力和项目管理能力。
（2）监理项目管理人员要不断学习、提高自身专业水平，不断提升监理项目管理的质量和效率。
三、监理项目管理流程1.项目立项阶段（1）监理项目管理应当与建设工程同时启动，对建设工程进行初步评估和论证，确定项目管理方案和工作计划。
（2）明确监理项目管理责任部门和人员，建立监理项目管理档案，做好相关资料的整理和归档工作。
2.项目实施阶段（1）监理项目管理要按照施工单位的工作计划和施工进度进行监督、检查和评估，及时发现并解决工程质量、安全、进度等方面的问题。
（2）监理项目管理要建立健全监理记录和档案，及时反馈监理信息，协调相关部门解决问题。
3.项目验收阶段（1）监理项目管理要进行工程质量、安全、环保等方面的综合评估，对工程进行监理验收。
（2）监理项目管理要做好监理项目管理总结报告，总结监理项目管理的经验和教训，为后续工程建设提供参考。
四、监理项目管理措施1.监理项目管理要建立健全监理项目管理制度，明确各项管理流程和管理要求。
2.监理项目管理要建立相应的监理项目管理工作平台，利用信息化技术提高管理效率。
3.监理项目管理要按照相关法律法规和监理业务要求，严格执行各项管理制度，确保监理项目管理工作的规范性和有效性。
五、监理项目管理验收1.监理项目管理部门应当按照相关规定对监理项目管理工作进行定期验收和评估，及时发现并纠正存在的问题。
2.监理项目管理部门应当根据评估结果制定监理项目管理改进计划，持续改进监理项目管理工作。
监理文件资料管理制度内容
监理文件资料管理制度内容监理文件资料管理制度就像是一个大管家，管理着工程建设中的各种文件资料。
这些文件资料可不是小角色，它们就像工程的记忆一样，记录着工程从无到有的点点滴滴。
咱们先说说这监理文件资料为啥这么重要。
你看啊，工程就像一场大戏，从开始筹备到最后落幕，每个环节都有故事。
监理文件资料呢，就像是记录这个故事的剧本。
要是没有这个剧本，等过了几年，你再回头看这个工程，好多事儿就只能靠猜了。
这就好比你小时候的一些趣事，要是当时没个人记下来，长大了就只能模模糊糊地记得个大概，多可惜啊。
所以说，监理文件资料管理可不能马虎。
那这管理制度里都得管些啥呢？工程中的各种文件啊，像监理规划、监理细则这些就像是工程建设的作战计划。
你打仗不得有个计划吗？工程也一样啊。
还有监理月报、监理日志，这就像是每天的战况记录，今天工程进展到哪儿了，有没有遇到啥问题，就像士兵每天汇报军情一样。
这些文件资料必须得按照规矩来管理，就像咱们家里的东西得摆放整齐一样。
你要是把家里弄得乱七八糟的，要用个啥东西都找不到，那多闹心啊。
工程文件资料管理也一样，如果乱成一团，需要查找某个关键信息的时候，就只能干瞪眼了。
在这个管理制度里，文件资料的收集是个重要环节。
这就好比咱们出去旅游收集纪念品一样，得把工程建设过程中每个有价值的“纪念品”都收集起来。
比如说工程中的各种报验单、验收记录，这些都是工程质量的见证者。
要是缺了这些，就像你旅游回来发现少了最有意义的那个纪念品一样，总觉得少了点啥。
而且收集的时候得及时，不能等工程都结束了才想起来还有文件没收集呢。
那就好比你旅游都到家了，才发现景点的门票都没拿，这时候再回去找可就麻烦了。
文件资料的整理也不能含糊。
你得给这些文件找个合适的“家”，按照一定的分类方法放好。
这就像咱们整理衣柜一样，衬衫放一起，裤子放一起。
工程文件资料也得分个类，比如按照工程的不同阶段分类，或者按照文件的类型分类。
这样整理好了，查找起来就方便多了。
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工程建设监理资料管理制度第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。
（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。
（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。
（4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。
5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。
2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。
3）按监理工作控制目标划分。
①合同管理资料。
②质量控制资料。
③进度控制资料。
④造价控制资料。
4）按资料产生的来源划分：①建设单位提供的资料。
②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。
③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。
5）按监理资料的作用划分：①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。
法规等。
②监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准。
③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。
（6）监理资料归类应明确、清楚、详细。
(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
二、监理资料编码实施办法为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。
因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。
1.总则（1）监理资料管理应由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，设一名专职资料管理员。
（2）专职资料员应具有中专以上专业技术学历，具有较熟悉的计算机操作能力，且通过资料管理培训，持证上岗。
（3）监理资料必须真实、准确和完整。
（4）监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系。
2.编码原则（1）监理资料的代码必须保证其所描述的实体（或属性）时唯一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。
(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。
（3）代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
（4）编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要；在逻辑上还要适合使用的需要。
（5）监理资料代码系统要有一定的稳定性。
3.编码方法（1）监理资料编码应采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示单位工程和资料来源；数字表示工程的分部和分项等细部。
（2）当有多个单位工程时，编码的首位码为单位工程代码，其代码用汉语拼音字码表示，如A、B/……、Z,A为第一号单位工程。
（3）为分清资料（原始资料）的来源，编码事务第二位为资料来源单位代码，即用单位名称的汉语拼音第一字的字母来表示，如：J—代表建设单位；C—代表设计单位；S—代表设计单位；L—代表监理单位；G—代表国家一词；D—代表地方政府；（4）分部（子分部）工程划分及代码规定：1）分部（子分部）工程代码规定应参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）的分部（子分部）工程划分原则，并结合施工资料类别进行编号。
2)建筑工程共分为9各大分部工程，67各子分部工程，其划分及代号应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）中附录B的规定。
3）分部（子分部）工程代码编号应在编码序号③④⑤的位置上反映出来。
（5）工程建设资料编码形式：..××××××①②③④⑤⑥共11位编码①为单位工程代码（1位），用汉语拼音字母（A、B、…Z表示）。
②为资料来源单位代码（1位），用单位名称第一个汉语拼音字头表示。
③为建设单位、监理单位资料文件分类，用代码（3位数字）表示。
如建设工程资料（A类）。
在工程资料分类表中（6-4），“A3勘察、测绘、设计文件”栏内：A3-1 工程地质勘察报告在编码中的代号为301A3-8 施工图设计及说明在编码中的代号为308又如监理资料（B 类），在工程资料分类表中（附表1），“ B3 开工准备及技术资料”栏内；B3—7 工程变更单在编码中的代码为371～379本组号码第2位号码7代表工程变更，第3位号码1～9是分部工程代码。
④为子分部（分项）工程代码（2位）。
根据资料所属的分部分项工程，按《建筑工程施工质量验收统一标准》（ GB50300—2001）附录B中分部（子分部）工程划分编码，对于工程验收（如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程）只作为子分部工程代码，见子分部、分项工程名称及代码表（附表2）。
⑤为资料类别（或分项工程）代码（ 2位），仅在工程验收时，此编码才为分项工程代码。
⑥为顺序号（2位）。
（6）对于专业化程度高、施工工艺复杂，技术先进的分部、子分部及分项工程可单独组卷。
不同类型监理材料单独组卷时，资料代号可以从监理资料编码形式中第③序号中选择第3位数所代表的工程代码，抽出即可（而在编码前再贯以××类型资料）即为：××××①②③④共7位编码①②③④为单独组卷编码形式序号。
①为分部工程代码（1位），其代码号为1～9。
②为子分部工程代码（ 2位），子分部工程代码号见表6－5。
③为分项工程代码（ 2位），分项工程代码号见表6－5。
④为顺序号。
三、决策阶段监理资料内容1. 决策阶段监理资料的主要内容注：A为监理公司协助办理（或编写）；B类为监理公司编写，建设单位签认。
第二节监理资料归档及管理制度一、监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
依据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》及其他有关监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定：1.监理资料归档的范围应予归档的监理资料主要包括：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其他有关资料，竣工验收会议纪要或鉴定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2.归档监理资料的内容工程建设施工阶段归档监理资料：（1）委托监理合同。
（2）监理规划，监理细则。
（3）监理日记。
（4）监理月报。
（5）监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工／复工报审表等）。
（6）与业主，被监理单位，设计单位往来函件、文件。
（7）会议纪要。
（8）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。
（9）施工组织设计、施工方案审核签证资料。
（10）建立总结报告、工程质量评估报告。
（11）工程质量安全事故调查处理文件。
（12）工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）。
（13）分包单位资格报审资料。
（14）索赔文件资料。
（15）报验申请表（原材料／构配件／设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
（16）工程变更单。
（17）监理工作联系单。
（18）总监巡视检查记录。
（19）旁站记录。
（20）工程进度记录。
（21）主要的监理台账。
3. 监理资料分类归档工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档，以便于管理：（1）合同文件：施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；施工招投标文件；建设工程施工合同；分包合同；各类定货合同等。
（2）设计文件：施工图纸；岩土工程勘察报告；测量基础资料。
（3）工程项目监理规划及监理实施细则：工程项目监理规划；监理实施细则；项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
（4）工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更文件。
（5）监理月报。
（6）会议纪要。
（7）施工组织设计（施工方案）：施工组织设计（总体设计或分段段设计）；分部施工方案；季节施工方案；其他专项施工方案等。
（8）分包资质：分包单位资质资料；供货单位资质资料；试验室等单位的资质资料。
（9）进度控制：工程动工报审表（含必须的附件）；年、季、月进度计划；月工、料、机动态表；停、复工资料。
（10）质量控制：各类工程材料、构配件、设备报验；施工测量放线报验；施工试验报验；检验批；分项、分部工程施工报验与认可；不合格项处置记录；质量问题和事故报告及处理等资料。
（11）造价控制：概预算或工程量清单；工程量报审与核认；预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程款支付申请与支付证书；工程竣工结算等。
（12）监理通知及回复。
（13）合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。
（14）工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；工程质量评估报告；竣工移交证书等。
（15）其他往来函件。
（16）监理日志、日记。
（17）监理工程总结（专题、阶段和竣工总结等）。
二监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。