档案寄存合同合同模板
档案寄存协议书通用范本5篇
档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。
四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。
3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。
4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。
2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。
4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。
2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。
3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
寄存档案合同书范本通用版3篇
寄存档案合同书范本通用版3篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案寄存一事达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要安全、可靠的档案管理服务,乙方具备专业的档案管理能力和技术,双方经友好协商,甲方同意将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务。
二、合同双方的基本信息甲方(全称):____________________(以下简称甲方)地址:____________________法定代表人:____________________ 职务:____________________联系方式:____________________乙方(全称):____________________档案馆(以下简称乙方)地址:____________________ 法定代表人:____________________职务:____________________ 联系方式:____________________三、寄存档案的内容及要求甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________等,档案应完整、真实、有效,涉及档案内容的增加、修改和更新应及时通知乙方并更新存放档案。
乙方应保证档案的安全、保密和完整性。
四、服务期限及费用支付方式1. 服务期限:自合同签订之日起至______年______月______日止。
2. 费用标准:按照乙方的收费标准执行,甲方应支付乙方档案管理服务费______元/年。
费用计算以年为单位,每年支付一次。
3. 支付方式:甲方应按照约定将档案管理服务费按时支付至乙方指定账户。
五、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务:甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并按照约定支付费用;甲方应提供真实、完整、准确的档案信息资料,并承担因资料不实所产生的法律责任;甲方应遵守乙方制定的档案管理制度和相关规定。
寄存档案合同书模板通用版5篇
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(档案寄存方):________________乙方(档案保管方):________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信原则的基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密。
二、档案寄存事项甲方将以下档案交由乙方保管:_____________(具体档案清单附后)。
乙方负责提供安全、可靠的档案存放环境,保障档案的保管、管理和维护。
三、合同期限及费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
2. 甲方应按照乙方规定的标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式如下:(详见费用清单)。
3. 甲方应按时支付费用,如有逾期,应按照逾期金额的一定比例支付违约金。
四、档案保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专人对档案进行管理,确保档案的安全存放和有效管理。
3. 乙方应采取必要的技术防范措施,防止档案受到损坏、失窃或其他风险。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
五、档案使用权限1. 甲方授权乙方在合同期限内对档案进行保管、管理和维护。
2. 乙方未经甲方书面同意,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。
3. 甲方需使用档案时,应提前通知乙方,并在乙方的协助下查阅、复制或提取档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,即具有法律约束力,双方不得随意变更或解除。
2. 如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。
3. 甲方如因特殊原因需要解除本合同,应提前_____个月通知乙方,并支付已产生的费用。
七、违约责任1. 甲方未按时支付费用的,应按照本合同约定支付违约金。
2. 乙方未履行保管义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失。
寄存档案合同书6篇
寄存档案合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存管理,乙方具备档案管理专业能力和经验,为此双方经过友好协商,达成以下寄存档案合同书。
一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和有效利用。
二、档案内容1. 甲方需寄存的档案包括但不限于:____________________。
2. 甲方寄存的档案应当真实、完整、合法,不得侵犯他人合法权益。
三、寄存期限1. 本合同的寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期限届满前,双方可协商续签本合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应当向乙方支付档案寄存管理费用,具体金额及支付方式如下:____________________。
2. 甲方应当按照约定时间及时向乙方支付费用,乙方应当向甲方提供合法有效的发票。
五、档案管理1. 乙方应当对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和有效利用。
2. 乙方应当采取必要的措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应当为甲方提供必要的查询、借阅、复制等服务。
六、档案使用与保密1. 甲方寄存的档案仅限于按照本合同约定使用,不得用于非法用途。
2. 乙方应当对甲方寄存的档案承担保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供。
3. 若因乙方原因导致档案泄露,乙方应当承担相应的法律责任。
七、合同变更与解除1. 本合同经双方协商一致,可以变更或补充。
2. 若一方违反本合同约定,另一方有权解除合同。
3. 合同解除后,乙方应当将甲方寄存的档案返还甲方,并承担保密义务。
八、违约责任1. 若一方违反本合同约定,应当承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若因乙方原因导致甲方档案损失或丢失,乙方应当承担相应的赔偿责任。
寄存档案合同书范本通用版4篇
寄存档案合同书范本通用版4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书范本通用版甲方:(委托方名称)乙方:(存放方名称)鉴于甲方拟委托乙方保管、保密甲方的档案资料,双方经友好协商,就甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条甲方将其指定的档案送交乙方,由乙方为其妥善保存、管理。
第二条乙方必须按照国家和地方法律法规以及相关规定要求,认真负责地保管甲方的档案资料,严格保密。
第三条乙方必须确保档案资料的安全性和完整性,未经甲方书面同意,不得对档案资料进行任何形式的复制、修改或披露。
第四条甲方有权在必要时查阅、提取其寄存的档案资料,乙方应积极配合,并尽快安排。
第五条甲方寄存的档案资料应如实反映甲方的业务活动,并不得参杂虚假信息或篡改内容。
第六条如因不可抗力等原因,发生档案资料灭失的,乙方应及时通知甲方,并承担相应法律责任。
第七条本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间段),到期后双方如无异议,可以延长委托期限。
第八条本合同如有争议,应协商解决;协商不成的,向合同签订地人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:特此确认!篇2寄存档案合同书范本通用版甲方:(寄存人)身份证号码:联系地址:联系电话:乙方:(存档机构)地址:联系电话:根据双方自愿原则,甲、乙双方当事人依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,经友好协商,就寄存甲方档案的有关事宜,达成一致意见,签订本合同。
第一条寄存内容甲方将其个人档案资料(简历、证件、学历、奖惩记录等)交由乙方寄存。
第二条交付时间甲方应于本合同签订之日起3个工作日内将档案资料送至乙方处寄存。
第三条保密义务乙方应按照国家有关法律法规的规定,对甲方的档案资料进行严格保密,不得擅自泄露给第三方。
第四条保管责任乙方应妥善保管甲方的档案资料,并承担档案因未尽到合理保管责任而丢失或损坏的赔偿责任。
第五条申请提取甲方如需提取其档案资料,须提前书面申请,并符合乙方规定的条件。
寄存档案合同范本4篇
寄存档案合同范本4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同范本甲方(存放方):_____________(单位或个人名称)联系地址:_____________ 联系电话:_____________乙方(接收方):_____________(单位或个人名称)联系地址:_____________ 联系电话:_____________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存保管,经双方友好协商,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、寄存档案的内容和数量:甲方将_________________(详细描述档案的内容和数量)寄存给乙方进行保管,甲方需在交付时对档案进行清单登记。
二、保管期限:寄存期限自本合同签订之日起,共计_____________(具体天数/月份),到期时乙方应及时通知甲方来领取档案。
如期限届满之日,甲方未来领取的,视为乙方有权处置该档案。
三、寄存费用:甲方应按照_____________(费用标准)支付给乙方寄存档案的费用。
若超过寄存期限,乙方有权按照_____________(滞纳金标准)收取滞纳金。
四、保密责任:乙方对甲方寄存的档案内容和相关信息负有保密责任,不得将档案内容透露给任何第三方。
五、档案损坏及责任:在寄存期间,若档案因乙方原因损坏或丢失,乙方应承担损害赔偿责任。
但如因不可抗力导致档案损坏或丢失,双方可协商解决。
六、违约责任:若一方违反本合同约定,造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
七、其他事项:本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充签订补充协议。
八、合同生效及解除:本合同自双方签字盖章之日起生效,至寄存期限届满或提前终止时解除。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自本合同生效之日起各自拥有法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:___________乙方(盖章):_________________ 日期:___________签订地点:_________________以上是关于寄存档案合同的范本,若双方同意合作,请按照以上内容进行书面签订,并遵守约定内容。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障双方合法权益。
乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。
二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。
寄存期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。
乙方负责确保档案的安全、完整,并防止未经授权的访问或损失。
甲方应按照乙方的要求,将档案送至指定的寄存地点,并以密封形式存放。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
费用计算方式为按卷计价,每卷每月人民币______元整(¥______)。
费用总计为人民币______元整(¥______)。
具体费用根据档案数量及种类进行调整。
2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用,之后每年的费用应在到期前___日内支付。
支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障寄存档案的安全和完整。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用,如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。
3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法,并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。
4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利,需查阅时需提前通知乙方,并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。
寄存档案合同书范本通用版6篇
寄存档案合同书范本通用版6篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方拥有大量重要档案需要安全、可靠的寄存服务,乙方具备专业的档案管理能力和相应的设施条件,双方经友好协商,共同签订本合同,以确保档案的安全、完整和保密。
二、合同内容1. 寄存档案范围及内容:甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于_____(请根据实际情况填写档案种类和具体内容)。
2. 寄存期限:自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
3. 寄存地点:乙方提供的档案寄存地点为__________(请根据实际情况填写具体地址)。
4. 双方权利义务:(1)甲方有权要求乙方提供安全、可靠的档案寄存服务,并保障档案的安全、完整和保密。
(2)乙方应提供符合国家和行业标准的档案管理设施和服务,确保档案的安全、完整和保密。
(3)甲方应按照约定支付档案寄存费用。
(4)双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。
三、档案寄存要求及标准1. 乙方应确保档案存放场所的安全、卫生、整洁,并配备相应的监控、防火、防水等设施。
2. 乙方应建立完善的档案管理规章制度,对甲方档案进行规范化管理。
3. 乙方应采取有效措施确保档案的安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应按照甲方的要求提供相应的档案查询、借阅、复制等服务。
四、费用及支付方式1. 档案寄存费用:人民币_____元/年。
具体金额根据档案数量和服务内容双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按年支付档案寄存费用给乙方,每年_____月_____日前完成支付。
3. 乙方应提供合法的发票或收据作为收费凭证。
五、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲乙双方中任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
寄存档案合同书模板8篇
寄存档案合同书模板8篇第1篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存人):__________乙方(存放人):__________鉴于甲方为便于管理自己的档案资料,特委托乙方予以寄存,双方本着合作、互助、互信、互谅的原则,达成如下协议:一、寄存内容:甲方寄存档案资料包括但不限于:各类证件、合同、学历证书、工作经历、奖状等相关文件。
二、寄存期限:本合同的寄存期限为_______年。
逾期如甲方需要继续寄存,应提前至少一个月通知乙方并签订新的寄存档案合同。
三、寄存费用:甲方在签订本合同时需缴纳寄存费用为__________元,费用一经付清,不予退还。
四、寄存责任:乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,不得私自查阅、篡改或泄露给第三方。
如因乙方过失造成档案遗失、损坏,应承担相应赔偿责任。
五、档案提取:甲方如需提取寄存的档案资料,应提前至少三个工作日书面通知乙方,并在规定的时间内到乙方指定地点办理提取手续。
提取过程中需出示有效的身份证明,如甲方委托他人办理提取手续,需提供授权委托书及双方身份证明。
六、违约责任:如有一方未履行本合同规定的义务而造成对方损失的,应承担违约责任,并赔偿对方的损失。
七、争议解决:本合同的履行适用中华人民共和国法律,双方因合同履行发生争议的,应协商解决;协商不成的,应提交至乙方所在地的人民法院诉讼解决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自合同生效之日起生效。
第2篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存方):联系地址:鉴于甲方有将个人档案交由乙方进行安全、保密的寄存需求,为了维护各方的合法权益,经过友好协商,双方达成以下协议,以资共同遵守:一、甲方须保证交付给乙方的档案真实、完整、清晰,涉及到个人隐私的内容及时告知乙方,并且尊重乙方的管理规定。
二、乙方应对甲方的档案进行安全保管,严禁泄露给任何第三方,保护甲方的个人隐私,如有泄露行为,乙方应承担相应的法律责任。
三、甲方向乙方寄存档案的时间为_______(年/月/日)起至_______(年/月/日)止,如需提前取回档案,需提前_____天通知乙方。
档案寄存协议书通用范本7篇
档案寄存协议书通用范本7篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将自身的重要档案寄存于乙方处,为了明确双方的权利和义务,防止发生纠纷,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管和存放,乙方同意接受委托并按照本协议的规定对档案进行妥善保管。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续约。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
2. 服务费用为每年_____元,按年结算。
3. 甲方应在每年服务期满前_____天内支付服务费用给乙方。
4. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权收取滞纳金。
五、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专门的档案管理人员,确保档案的安全。
3. 乙方应提供足够的存放空间,确保档案的存放环境符合档案保管的要求。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理,确保档案的完好。
六、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案给乙方保管。
2. 甲方应按约定支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方需提前取回档案时,应提前通知乙方,并办理相关手续。
七、协议终止与违约责任1. 若一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担违约责任。
2. 若因乙方原因导致甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 协议期满后,若双方不再续约,甲方应在协议终止后_____天内取回档案,逾期未取回的档案,乙方有权按照废弃物处理。
八、争议解决因执行本协议所引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案合同书范本通用版4篇
寄存档案合同书范本通用版4篇篇1寄存档案合同书范本通用版甲方(委托方):______________________________乙方(承存方):______________________________为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,特签订本合同。
一、寄存档案的内容及形式:1.1 甲方应按照乙方的规定,将要寄存的档案按照时间顺序整理、分类、编号,并填写详细的档案目录。
1.2 甲方所寄存的档案包括但不限于:合同、协议、报告、资料、文件、图纸、照片等。
不得寄存涉及国家秘密、商业秘密等敏感资料。
1.3 甲方应对寄存的档案内容的真实性、合法性负责,如有造假、隐瞒等情况,一切后果由甲方承担。
二、寄存期限:2.1 寄存期限为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
如期满甲方无要求提档的,乙方视为续存,续存期限为_______年。
2.2 寄存期限届满后,若甲方仍无法提起档案,乙方有权对档案进行处理,包括但不限于销毁、转移等操作,一切后果由甲方自行承担。
三、费用:3.1 甲方应按照约定支付寄存档案的费用,费用标准为每年_______元。
3.2 寄存费用应于每年_______月_______日前一次性支付,逾期付款的,乙方有权停止服务并保留处理档案的权利。
四、责任:4.1 乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管,确保档案的完整性、安全性。
4.2 若因乙方过失导致档案损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
4.3 若因不可抗力因素导致档案损坏、丢失等情况,双方不承担责任,但应积极协商解决。
五、保密:5.1 双方应严守档案的保密性,未经对方书面同意,不得向第三方透露档案的内容。
5.2 若因违反保密规定导致的损失,违约方应承担相应的法律责任。
六、其他:6.1 本合同未尽事宜,依据有关法律法规及双方友好协商解决。
6.2 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至_______年_______月_______日。
寄存档案合同书模板8篇
寄存档案合同书模板8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案管理、存储的专业技术和条件,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存的法律关系,确定双方的权利和义务,保障寄存档案的安全性和完整性。
二、档案寄存的范围及内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。
2. 甲方应提供详细档案清单,并在合同中确认。
三、寄存期限1. 寄存期限自合同签订之日起至约定终止日期止。
2. 寄存期满,经双方协商一致,可以续签本合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。
3. 乙方应在收到款项后,按照约定提供相应的发票或收据。
五、档案保管及安全措施1. 乙方应设立专门的档案管理区域,确保档案的安全存放。
2. 乙方应采取防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施,确保档案的安全性和完整性。
3. 乙方应建立档案管理制度,指定专人负责档案管理,确保档案的妥善保管。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方寄存的档案内容。
六、档案提取及利用1. 甲方需要提取寄存档案时,应提前通知乙方,并提供相关证明文件。
2. 乙方应在收到甲方通知后,按照约定时间和方式将档案交给甲方。
3. 乙方应确保甲方利用寄存档案时的合法权益,并为甲方提供必要的协助和支持。
七、合同变更与终止1. 双方经协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
2. 合同到期或双方协商一致解除合同,乙方应在约定时间内将档案归还甲方或继续寄存,并办理相关手续。
八、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案寄存费用的,乙方有权要求甲方支付逾期费用及违约金。
2. 乙方未履行本合同约定的义务,造成甲方档案损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
寄存档案合同书模板4篇
寄存档案合同书模板4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书模板甲方(寄存方):______(主体资格:个人/法人/其他组织)联系地址:__________联系人:__________联系方式:__________乙方(被寄存方):______(主体资格:个人/法人/其他组织)联系地址:__________联系人:__________联系方式:__________鉴于甲、乙双方为保护和管理好彼此的档案资料,特订立本合同,共同遵守以下条款:第一条寄存资料1. 乙方为甲方寄存档案及信息资料,包括但不限于文件、图片、影像资料等。
2. 寄存资料的具体内容、数量及形式详见清单,清单视为本合同不可分割的附件。
第二条寄存方式1. 乙方应当严格遵守保密协议,不得擅自查阅、调取、修改或复制寄存资料。
2. 乙方应当采取必要的安全措施,妥善保管寄存资料,防止丢失、泄露或损坏。
3. 乙方不得将寄存资料用于未经甲方同意的其他用途,并保证不向第三方提供或泄露相关信息。
第三条寄存期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,寄存期限为_______,届时甲方可要求乙方将寄存资料归还。
2. 若需要继续寄存,应当提前15天书面通知另一方,并经同意后签订补充协议。
3. 寄存资料未按期归还的,乙方将承担相应的责任,并赔偿甲方因此产生的一切损失。
第四条赔偿责任1. 若因乙方原因造成寄存资料的丢失、泄露或损坏,乙方应当承担相应的赔偿责任。
2. 若因不可抗力等特殊情况导致寄存资料损失,应当及时通知甲方,并尽力减少损失。
第五条合同解除1. 若一方违反本合同约定,导致另一方无法继续履行合同义务的,应当返还寄存资料,并赔偿相应的损失。
2. 双方协商一致可解除本合同,并在解除后的30天内完成寄存资料的返还。
第六条法律适用1. 本合同的签订、生效、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
2. 本合同如有任何争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,应当提交______仲裁委员会仲裁。
寄存档案合同书范本5篇
寄存档案合同书范本5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书范本寄存档案合同书甲方(寄存人):_________ 联系地址:____________ 联系电话:_______________乙方(寄存机构):_________ 联系地址:____________ 联系电话:_______________鉴于甲方需要对个人或单位的档案进行合理、安全、保密的妥善管理,乙方愿意提供寄存档案的服务,甲、乙双方经友好协商,特订立本合同。
一、档案内容1.1 甲方托付给乙方寄存的档案内容包括但不限于:文件、卷宗、影像资料、磁带资料等,凡由甲方提供的均为甲方所有。
1.2 甲方保证委托寄存的档案内容符合国家有关法律法规的规定,不得含有国家机密、商业机密、个人隐私等内容,否则由此导致的一切法律责任由甲方承担。
二、寄存期限2.1 甲方委托寄存的档案按年计费,按照协议选定的寄存期限进行收费,协议期满后将继续按照协议约定的方式进行续存或重新签署合同。
2.2 寄存期限为________年,协议期满后,若甲方需要继续寄存档案,应提前______个月通知乙方。
三、寄存费用及支付方式3.1 寄存费用为__________元/年,甲方应按照约定的寄存期限提前支付全部费用。
3.2 甲方支付寄存费用的方式为:__________________________。
3.3 乙方有权依法对收费标准进行调整,但应提前通知甲方。
四、保密责任4.1 乙方承诺对甲方委托寄存的档案内容进行保密,严禁泄露、篡改、转让给第三方。
4.2 乙方应建立档案管理制度,确保档案内容的安全、完整性,如因乙方保管不善导致档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任5.1 如乙方未能按照合同约定提供寄存服务,或者泄露、篡改、转让甲方档案内容,将承担相应法律责任。
5.2 若甲方未按时支付寄存费用或提前通知续存意愿,乙方有权中止或终止提供寄存服务,并保留采取法律手段追究甲方违约责任的权利。
档案寄存协议书模板8篇
档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(档案保管方):_________________________乙方(档案寄存方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就乙方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于档案寄存过程中的权利义务关系,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、档案寄存内容乙方将以下档案交由甲方寄存:_________________________(请详细列举档案名称、种类、数量等)。
四、甲方义务1. 甲方应提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案实体安全;2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案的安全与完整;3. 甲方应严格按照本协议约定的保管期限、保密要求等,对乙方档案进行保管;4. 甲方应依据乙方要求,提供档案查阅、复制等服务;5. 甲方应对乙方档案进行定期检查,如发现档案损坏、丢失等情况,应及时通知乙方。
五、乙方义务1. 乙方应保证所寄存档案的完整性和真实性,如实向甲方说明档案的来源、内容、保管期限等;2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用;3. 乙方有权对寄存的档案进行监督,确保档案的安全与完整;4. 乙方需遵守甲方制定的档案管理制度,不得擅自查阅、复制、更改或毁损档案;5. 乙方应在协议终止后,及时取回寄存的档案。
六、档案寄存费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案寄存费用。
费用标准根据档案的种类、数量、保管期限等因素确定;2. 乙方应于每年____月____日前支付当年的档案寄存费用;3. 如乙方未按约定支付档案寄存费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并有权解除本协议。
七、保密要求及违约责任1. 甲乙双方应对本协议内容、寄存的档案内容以及双方的合作过程等事项保守秘密,不得擅自泄露给第三方;2. 如甲乙双方任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等;3. 若因甲方原因导致乙方档案损失或丢失,甲方应承担赔偿责任。
寄存档案合同书范本4篇
寄存档案合同书范本4篇篇1寄存档案合同书范本寄存档案合同书甲方(寄件人):_________法定代表人/负责人:__________联系地址:__________________________________________________联系电话:___________________邮箱:__________________________乙方(存档机构):_________________________________________法定代表人/负责人:______________________________________联系地址:__________________________________________________联系电话:___________________邮箱:__________________________鉴于甲方希望委托乙方对其重要档案进行安全寄存,经协商,双方达成如下协议:一、委托事项:1. 甲方将其部分文件资料委托乙方保存,乙方对于这些文件资料将负有保管的责任;2. 甲方应按照乙方要求,提供需要寄存的文件资料,确保其真实、完整、准确;3. 乙方有权根据实际情况对寄存的文件资料进行分类、整理并标注信息;4. 乙方据此妥善保管,定期检查存档情况,需甲方同意方可对文件进行维护、整理、保存和销毁处理。
二、保密事项:1. 对于甲方提供的文件资料,乙方有保密的义务,未经甲方同意不得向外透露相关信息;2. 乙方应严格履行保密协议,不得私自查阅、复制甲方提供的文件资料;3. 乙方有责任对存档区域进行安全防护,保障文件资料的安全性和保密性。
三、费用支付:1. 甲方应按照乙方要求,按时足额支付存档费用;2. 乙方应依照约定时间提供费用清单,并向甲方说明存档费用的构成,遇到重大突发事件导致费用额外增加的,乙方也应当及时通知。
四、违约责任:1. 如果甲方未按时支付存档费用,乙方有权暂停服务直至恢复;2. 如果乙方未按照约定要求履行承诺,导致文件资料损失的,应承担赔偿责任;3. 双方一方发生违约情况,均可以追究违约方相应法律责任。
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档案寄存合同甲方:________________
乙方:________________
________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任
1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任
1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方:________________(签字盖章) 乙方:________________(签字盖章) 日期:_________年_______月______日。