供应商质量问题告知函

关于生产质量问题的函(告知函)

关于生产质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士：我们是贵公司的忠实客户，非常感谢多年来您提供的优质产品和服务。

然而，我们遗憾地通知您，我们最近对贵公司的产品质量出现了一些问题，特此向您进行告知。

我们发现，在最近一批产品中，存在着以下几个质量方面的问题：1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

供应商质量问题告知函

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告 !
2017年12月1日。

供应商质量问题通知函范文

供应商质量问题通知函范文文章一：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们很遗憾地通知您，我们在最近收到的货物中发现了一些质量问题。

这些问题包括产品缺陷、包装破损、运输中的损坏等等，这些问题对我们的业务造成了影响。

我们致力于与供应商达成长期合作伙伴关系，我们相信您也是这样的。

我们很清楚地知道，这些问题是由于通信、监督和协调等原因引起的。

我们无意让这些问题影响我们之间的关系，因为我们认识到，这些问题不是意外发生的，而是需要共同解决的。

我们要求您采取步骤来纠正这些问题，并在接下来的订单中避免这些问题。

我们需要确保您的产品质量达到我们的要求，这样我们才能在我们的客户中获得信任和尊重。

我们希望在这个情况下您能继续合作，并确保我们之间合作的长期性。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。

谢谢您的合作。

此致文章二：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我司在最近的一次收货检查中，发现您的货物出现了一些质量问题。

我们注意到，这些问题包括产品瑕疵，包装损坏，运输过程中的损坏等等，这些问题可能会对我们的业务造成负面影响。

我们非常重视与供应商的关系，并且我们深信，您也是这样。

然而，我们需要您采取措施来解决这些质量问题，并确保在未来的订单中不再发生类似问题。

我们需要您确保质量达到我们的要求，以便我们可以赢得客户的信任和尊重。

如有可能，请解释问题出现的原因，并告知我们下一步行动的计划。

我们期望得到详细说明，以此帮助我们更好地了解该问题，并确保此类问题不再发生。

此外，请告诉我们您所需的支持、反馈或其他形式的协助，以帮助我们解决这个问题并继续保持我们的供应商关系。

我们必须共同努力，确保供应链上的每个环节都保持卓越的质量标准。

谢谢您的理解和合作。

此致，文章三：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们最近检查了自您的公司发来的货物。

在检查中，我们发现了一些质量问题，包括产品瑕疵、包装损坏、运输中的损坏等等。

这些问题会对我们的业务造成负面影响，这也是我们非常关注的问题。

向供应商发质量问题通报范文

向供应商发质量问题通报范文Hello, we hope this message finds you well. We regret to inform you that we have encountered some quality issues with the products we received from your company. 我们希望这条消息能让您安好。

很遗憾地通知您，我们从贵公司收到的产品出现了一些质量问题。

The quality problems we have observed include defects in the material, inconsistent sizing, and subpar workmanship. We believe that these issues have a significant impact on the overall satisfaction of our customers and reflect poorly on our brand. 我们观察到的质量问题包括材料缺陷、尺寸不一致以及工艺不佳。

我们相信这些问题对我们客户的整体满意度有着重要的影响，并给我们的品牌带来了负面影响。

As a company that prides itself on delivering high-quality products to our customers, we cannot overlook these issues. It is crucial for us to maintain a strong partnership with our suppliers to ensure that our standards are consistently met. 作为一家以向客户提供高质量产品为傲的公司，我们不能忽视这些问题。

关于安全质量问题的函(告知函)

关于安全质量问题的函(告知函)尊敬的XXX公司，我们希望借此函告知您关于产品安全质量方面的一些重要事项。

我们已经注意到最近有关您公司产品的一些安全质量问题的报道，并深入研究了相关信息。

以下是我们的总结和建议，以确保您公司的产品能够达到最高的安全质量标准：安全质量问题汇总我们已经明确了一些安全质量问题，需要您公司重视和解决。

这些问题可能会对产品的使用者产生潜在风险，并可能损害您公司的声誉和利益。

以下是我们所提及的一些主要问题：1. 产品缺陷：我们注意到有关您公司产品存在的缺陷情况。

这些缺陷可能导致产品不能正常运作或使用过程中出现故障，从而危及用户的安全。

产品缺陷：我们注意到有关您公司产品存在的缺陷情况。

这些缺陷可能导致产品不能正常运作或使用过程中出现故障，从而危及用户的安全。

2. 材料质量问题：我们发现您公司正在使用一些不达标的或低质量的材料来制造产品。

这可能导致产品的结构弱化，从而增加了安全事故发生的风险。

材料质量问题：我们发现您公司正在使用一些不达标的或低质量的材料来制造产品。

这可能导致产品的结构弱化，从而增加了安全事故发生的风险。

3. 生产工艺不当：我们了解到您公司的生产工艺存在一些问题。

这些问题可能导致产品在制造过程中出现差错或缺陷，从而影响产品的安全性能。

生产工艺不当：我们了解到您公司的生产工艺存在一些问题。

这些问题可能导致产品在制造过程中出现差错或缺陷，从而影响产品的安全性能。

解决方案建议为了解决上述安全质量问题，我们向您提供以下建议：1. 产品测试和质量控制：加强对产品的测试和质量控制，确保产品在出厂前进行全面的功能和安全性能测试。

只有通过严格的测试，您才能够确认产品可以安全使用。

产品测试和质量控制：加强对产品的测试和质量控制，确保产品在出厂前进行全面的功能和安全性能测试。

只有通过严格的测试，您才能够确认产品可以安全使用。

2. 材料采购管理：优化您公司的材料采购流程，确保所采购的材料符合国家标准和质量要求。

粉末有问题的告知函

粉末有问题的告知函
近日，不幸地我们得知，您近期购买的XX粉末的质量出现问题，不符合
预期的技术质量指标，可能会对您造成严重的影响。

首先，我们衷心表达谢意，感谢您一直以来对我们公司产品的支持。

尽管
我们努力确保每次出厂的产品都能达到预期的技术指标，但这次还是有问题产生。

在此，我们表示非常抱歉。

其次，我们在此声明，我们会立即采取有力措施解决您关于XX粉末质量
问题的投诉，并将尽快给您反馈有关处理方案。

在此期间，如果您发现同样的
情况，请不要碰涉，而是及时报告我们，以免影响您的实际利益。

最后，如果您在XX粉末产品上存在其他不满意，也欢迎您再次投诉反馈，我们将竭诚为您提供最棒的服务。

谨此，我们再次衷心感谢您对公司的支持，祝您生活愉快！
此致
XX公司。

供应商质量问题告知函

供应商质量问题告知函
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日
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关于零部件质量问题的函件(告知函)

关于零部件质量问题的函件(告知函)关于零部件质量问题的函件（告知函）
尊敬的XXX公司，
我方在近期采购的贵公司零部件产品中，发现存在一些质量问题。

对此，我们表示严重关注，并希望贵公司能够给予高度重视并
采取有效措施解决。

问题描述
经检验，我们发现在本次采购的零部件产品中，有大约10%的
产品存在以下问题：
1. 材料不符合规格要求：部分零部件使用的材料强度不足，无
法满足我们产品的使用要求。

2. 加工精度不符合要求：部分零部件的加工尺寸存在较大偏差，导致我们产品的装配困难。

3. 表面缺陷：部分零部件表面存在划痕、凹坑等缺陷，影响产品外观和质量。

影响
上述质量问题已经对我们公司的产品质量和生产计划造成了严重影响，我们不得不暂停使用贵公司的零部件产品，转而采购其他供应商的产品，这给我们公司带来了额外的成本和风险。

要求
鉴于上述问题，我们要求贵公司采取以下措施：
1. 立即调查质量问题，并在三个工作日内向我們提供详细的调查报告。

2. 根据调查结果，采取有效措施改进产品质量，并确保今后交付的产品符合我们的要求。

3. 对本次质量问题给我们公司造成的损失给予合理赔偿。

我们期待贵公司能够对此次质量问题给予高度重视，并尽快回
复我们的要求。

如果贵公司在规定时间内未能给予答复，我们将不
得不考虑采取进一步的措施，包括但不限于向有关部门投诉、索赔，甚至终止与贵公司的合作关系。

谢谢您的理解与合作。

顺祝商祺，
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]
[日期]。

物资品质问题的通知信

物资品质问题的通知信
尊敬的供应商，
我们希望通过此信通知您，我们最近收到的一批物资存在品质
问题。

以下是我们对该批物资进行质量检查后所发现的问题：
1. 数量不符：我们发现实际收到的物资数量与您所提供的订单
数量不一致。

请您核实订单，并确保今后提供的物资数量与订单相符。

2. 破损和缺陷：我们注意到部分物资在运输过程中受损或存在
制造缺陷。

这些破损和缺陷可能会影响物资的性能和可靠性。

我们
希望您能够加强包装和运输过程中的保护措施，确保物资完好无损
地送达。

3. 不合格证书：部分物资的质量证书未能满足我们的要求。

请
您确保提供的质量证书符合我们的规定，并包含正确的信息和签章。

我们希望您能够尽快解决上述问题，并采取适当的纠正措施以确保今后提供的物资符合我们的质量标准。

我们重视与您的合作关系，并期待您对这些问题的积极回应。

请在收到此信后的三个工作日内，向我们提供您对上述问题的解决方案和改进计划。

如果您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

谢谢您对我们合作的支持与理解。

此致，
[您的公司名称]。

供应商质量问题通知函范文

供应商质量问题通知函范文通知函一：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：我们非常感谢您一直以来对我们企业的支持和供应。

但是，我们发现最近您提供的材料中存在着一些质量问题，这不仅给我们的生产造成了一定的影响，而且也会对我们的客户造成一定的困扰。

我们认为，作为供应商，您必须对您提供的材料的质量负责。

因此，在这里，我们郑重地向您提出以下几个要求：首先，我们要求您必须全面了解您所提供的材料的情况，保证其质量符合我们企业的使用要求。

其次，我们要求您确保提供给我们的每一批材料的质量都是稳定的，不会出现卫生、安全等方面的问题。

最后，我们要求您及时响应我们的质量问题反馈，配合我们的调查研究与处理工作。

我们希望，通过我们与您的合作，我们的消费者可以享受到更好的产品，从而推动我们的业务不断发展。

希望您能够对此事高度重视，积极配合我们的工作，一起促进我们之间的友好合作关系！此致敬礼通知函二：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和配合，为我们的生产和发展提供了不可缺少的保障。

但是，我们很遗憾地发现，最近您提供给我们的材料存在着一些质量问题，这不仅影响了我们企业的产品质量，也让我们的客户感到不满意。

我们认为，作为供应商，您必须负起责任，保证您提供给我们的材料是符合我们的要求，能够确保我们的产品质量的。

我们希望，您从以下几个方面认真对待此事：首先，您需要对提供给我们的每批材料进行严格的质量检查，确保每批材料的质量稳定，符合我们的要求。

其次，您必须确保您提供的商品不仅质量好，而且价格合理，让我们的生产更加低成本和高效。

最后，我们希望您能够及时跟踪我们的产品使用情况，如发现有问题，必须立即与我们联系，合作解决。

我们深信，通过我们的共同努力，我们可以建立起更加稳定和互相信任的合作关系。

期待着您的回复和解决方案。

此致敬礼通知函三：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和贡献，使得我们的业务范围逐渐扩大。

产品质量问题告知函精选3篇

产品质量问题告知函精选3篇我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20某某年的3月15日前试生产的激光管包括z系列和s系列产品，出现功率降低、不出光的问题。

这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。

对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。

因为新型激光管在20某某年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。

3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的s型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。

通过这三个月10000根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。

其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模式变化的问题。

对比之前我们w、z等系列激光管的模式，s系列有了质的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。

这是因为s系列的产品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式变差、输出功率下降。

这种第三代激光管是我们独有的专当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别人没走过的路，的确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力去达到这个目标。

目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。

生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质得到了进一步的提高。

感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。

供应商质量问题处罚通知范文

供应商质量问题处罚通知范文尊敬的供应商伙伴们，大家好！请允许我代表公司给大家送上一个“温馨提示”，咱们公司和你们之间的合作关系一直都很棒，咱们共同进退，风雨同行，但有时候事情也不是百分百都能顺风顺水，偶尔会出现一些小插曲，今天就有点事情需要和大家聊聊，确切地说，是关于“质量问题”的事。

嗯，说实话，咱们一直觉得质量问题像个烫手的山芋，大家都不愿碰，但有时候它就是悄悄地出现在我们面前，不得不面对。

你们也知道，咱们公司一贯对质量要求非常严格，可以说是“精益求精”了，咱们的产品得满足最基本的要求，不能让消费者“吃亏”，更不能因为质量问题把咱们的品牌给拖下水。

就拿这次来说吧，真是有点让人头疼。

你们送来的货物里出现了几个质量问题——这不是一次两次的小瑕疵，而是直接影响到我们生产线运行的“大问题”。

这样一来，工期肯定会受到影响，客户也会抱怨，最后闹得自己都没法收场。

咱们的工程师检查过后，已经确认了问题的根源，问题看似简单，实则影响深远，得付出不小的代价。

这一来二去，影响了咱们的进度，客户的订单也就推迟了。

恐怕不少人都会心一笑，“哎，没事，问题肯定能解决”，是的，我们坚信能够解决，但解决的同时，咱们也得从头到尾反思一下，究竟是哪里出了问题，为什么会出现这么大的差池。

毕竟，这样的事情，不发生在别人身上，总是看着好像没什么，但一旦发生在自己身上，才知道这事有多麻烦。

好啦，话说回来，咱们公司对于质量问题还是有一定的底线的，别以为这次问题可以“一刀切”就过去。

我们在这儿要明确一点，质量问题不是小事，不能当作是“偶尔的差错”，我们也不是随便发个通知就能轻松带过。

为了保证大家能理解咱们的态度，这次质量问题的处理，我们决定进行适当的处罚。

这也是为了让大家更加重视，不光是解决眼前的这次问题，更是为了防止以后类似的情况再次发生。

咱们这次处罚金额虽不算高，但一定要起到警示作用，提醒各位在未来的工作中加强质量控制，避免犯同样的错误。

供应商质量问题告知函

供应商质量问题告知函标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自 2017年 12 月 1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。

供应商质量问题通知函范文

供应商质量问题通知函范文第一篇尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。

然而，我们在最近的采购中发现了一些质量问题，严重影响了我们的业务。

我们发现贵公司的产品存在以下问题：1. 生产工艺不合格，导致产品质量不稳定，经常出现故障。

2. 使用的原材料不符合标准，可能对使用者的健康产生潜在风险。

3. 出货周期不稳定，交期延误严重影响我们的生产。

我们理解生产过程中难免会出现一些问题，但是这些问题对我们的业务形成了很大的影响，严重阻碍了我们向客户提供高质量的产品和服务。

我们希望贵司能够拿出行动计划来解决这些问题，包括但不限于：1. 给出明确的质量控制措施，确保所供产品符合标准，并能够稳定供应。

2. 提交原材料的测试报告和产地证明，以保证原材料质量和来源的可追溯性。

3. 确定合理的生产周期和交货期限，每次订单都必须按时交货。

我们希望贵公司重视这些问题，并积极采取有效的措施加以解决。

我们深信在贵司的支持下，我们的业务将会更进一步。

谢谢。

此致敬礼！第二篇尊敬的供应商：我们非常感谢贵公司的合作和支持。

然而，我们近期收到的产品质量问题令我们非常失望。

我们发现您公司的产品存在以下问题：1. 整批产品存在显著缺陷。

2. 发货品质未达到合同所规定的标准。

3. 产品不符合我方客户的要求。

我们认为这些问题不仅影响了我们的经营，也损害了贵公司的声誉。

更为严重的是，这些问题可能会导致我们失去客户信任，并对我们的业务造成长期影响。

鉴于以上问题，我们要求贵司采取以下措施：1. 进行全面检查和整改，确保所有产品符合合同规定的标准。

2. 提供详细的质量报告，对其所供货物进行全面抽样检测，并确保质量稳定。

3. 提供现场技术支持和管理手段，确保质量控制体系能够稳定有效。

我们希望您能深刻认识到这些问题的严重性，我们相信您会采取有效的措施，确保产品质量，并恢复我们的信任。

谢谢。

此致敬礼！第三篇尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。

关于产品质量问题的通知(告知函)

关于产品质量问题的通知(告知函)
尊敬的客户：
我们非常遗憾地通知您，我们近期收到了一些关于我们产品质
量问题的反馈。

我们对此深感抱歉，并立即展开调查以解决这个问题。

问题描述
根据客户反馈和我们的初步调查，我们发现以下产品质量问题：
- 产品存在功能故障，导致用户无法正常使用；
- 产品外观有明显的瑕疵和划痕；
- 产品在使用过程中出现性能不稳定现象，存在安全隐患。

我们深知这些问题对您的使用体验造成了极大的不便，对此我
们再次表示深深的歉意。

调查与处理
为了彻底解决这些问题，我们已经成立了一个专门的质量调查小组，全面负责对此事进行调查和处理。

我们将对受影响的产品进行全面检测，找出问题的根源，并采取有效措施加以改进。

我们承诺将全力以赴，以确保我们的产品能够达到您的期望和标准。

应对措施
针对已经购买受影响产品的客户，我们将会采取以下措施：
1. 如果您发现产品存在上述问题，请您及时与我们联系，我们的客服团队将为您提供必要的支持和帮助；
2. 我们将为受影响的产品提供免费维修或更换服务，以确保您的权益不受影响；
3. 我们将加强产品质量的监控，确保类似问题不再发生。

我们非常重视每一位客户的意见和反馈，您的满意是我们最大的追求。

我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，希望能够赢回您的信任和支持。

再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解和支持。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

顺祝商祺！
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]。

供应商告知函模板范文

供应商告知函模板范文尊敬的[供应商名称]：朋友！今天给你们写这封信，就想跟你们唠唠咱们合作里的一些事儿。

一、关于产品。

1. 质量问题。

咱之前合作的那些产品啊，大部分都很棒，就像你给我端来一盘盘好菜，大部分都是色香味俱全。

但是呢，最近有那么一小撮产品就像菜里偶尔冒出来的小石子儿一样，不太对劲。

比如说[具体产品名称]，我们发现[描述质量问题，例如有一些零件磨损得特别快，比兔子跑得还快呢，这可不行啊]。

咱们得把这质量好好把控一下，就像厨师得保证每道菜都得符合标准一样，可不能再让这些“小石子儿”出现在盘子里啦。

2. 产品包装。

还有啊，这包装也得说道说道。

你们的包装有时候就像一个粗心大意的人给礼物胡乱包了一下，看着不怎么精致。

你看，产品就像一个需要精心打扮才能出门的明星，包装就是它的衣服。

咱能不能给包装也提升一下档次呢？比如说[提出包装改进的建议，像加强一下防震措施啊，让包装的图案设计得更吸引人之类的]。

二、关于交货。

1. 交货时间。

你们的交货时间啊，有时候就像那调皮的闹钟，不太准时。

说好的某个时间交货，结果总是像火车晚点一样，让我们在这边干着急。

这可给我们的计划都打乱了，就像多米诺骨牌一样，一个倒了，后面全乱套了。

咱们得想个办法让这个“闹钟”准点儿响，以后能不能按照约定的时间，稳稳当当把货交了呢？2. 交货数量。

另外，交货数量偶尔也会跟咱们说好的不太一样。

这就像我去餐馆点菜，我要了三碗米饭，结果你给我两碗或者四碗，这让人很是头疼呢。

咱们得做到精确一点，说多少就交多少，不然我们这边的库存管理都变得像一团乱麻一样。

三、沟通问题。

咱们之间的沟通有时候也有点像隔着一堵墙说话，不是特别顺畅。

有时候我这边有个紧急的事儿想问你们，就像房子着火了急需灭火一样，结果电话打过去要么半天没人接，要么接了也是稀里糊涂说不清楚。

咱们以后得保持联系通畅啊，像好朋友一样随时能聊上，有问题能及时解决。

我知道咱们合作这么久了，这些问题就像乌云遮住了阳光，但是只要咱们一起努力，把这些乌云都赶走，咱们的合作肯定能像火箭一样一飞冲天，越做越好的。

辅料质量通知函

辅料质量通知函尊敬的XX公司领导：您好！感谢贵公司长期以来对我公司辅料产品的信任与支持。

近日，我公司在对产品质量进行例行检查时，发现部分批次的辅料产品存在一定的质量问题。

为确保贵公司的产品质量和双方的长远合作关系，现就有关事项通知如下：一、涉及产品及批次本次涉及质量问题的辅料产品为：XX牌XX型号的XX辅料，具体批次如下：1. 批次号：XXXXXX，生产日期：XXXX年XX月XX日；2. 批次号：XXXXXX，生产日期：XXXX年XX月XX日；3. 批次号：XXXXXX，生产日期：XXXX年XX月XX日。

二、质量问题说明经过我公司质量部门的详细检查，发现上述批次辅料产品存在以下质量问题：1. 部分产品外观存在瑕疵，如颜色不均、表面划痕等；2. 部分产品尺寸偏差超出标准范围；3. 部分产品在使用过程中可能出现性能不稳定现象。

三、应对措施为保障贵公司的利益，我公司已采取以下措施：1. 立即停止涉及批次产品的生产、销售及发货，并对现有库存进行封存；2. 对涉及批次产品进行追溯，查找问题原因；3. 针对问题产品，我公司已启动召回程序，并与相关客户沟通，争取尽快解决问题；4. 加大质量培训力度，提高员工质量意识，防止类似问题再次发生。

四、对贵公司的影响及解决方案1. 我公司将为贵公司提供涉及批次产品的免费更换，确保贵公司的正常生产；2. 我公司将安排专人与贵公司沟通，了解贵公司需求，提供技术支持，协助贵公司解决相关问题；3. 我公司承诺，在今后的合作中，将严格把控产品质量，为贵公司提供优质的产品和服务。

五、温馨提示为确保贵公司产品质量，请贵公司注意以下事项：1. 在使用我公司辅料产品时，请严格按照产品说明书进行操作；2. 若在使用过程中发现任何质量问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解决问题。

再次为此次质量问题给贵公司带来的不便，我们深感歉意。

请您相信，我公司始终秉持“质量第一，客户至上”的原则，高度重视产品质量和客户满意度。

完整word版,供应商质量问题告知函

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。

关于产品质量问题的函(告知函)

关于产品质量问题的函
诸暨市****有限公司：
由贵司提供给我司铜套产品，我司发现材质存在严重的质量问题，我司图纸要求材质为ZQSN6-3-3，经检测贵司通过铜套材质成分数据与ZQSN5Pb5Zn5接近，但Al铝元素含量超标，实测.22%，标准要求≤0.02；Fe铁元素含量超标，实测0.468%，标准要求≤0.3等等，不符合标准要求。

对于产品质量问题，我司经办人员已多次告知贵司，但贵司至今未能解决或提出解决方案。

贵司提供有质量问题的配件，对我司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我司慎重并有诚意向贵司再次发函，希望贵司在收函后七日内与我司联系，处理产品的质量问题。

否则，由此引起的法律后果由贵司承担，我司将保留向贵司索赔的权利。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

顺颂
商祺！
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：***
联系电话：******。