明月公司20周年庆典大会

酒店费用
会务费用
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小组成员：李玥胶
刘志平
赵晓娟
邹翠华
万
娟
赵
敏
演讲者：李玥胶
会议筹备 工作
会议地点
方案
参会 人员
分工
会议议程
一、会议时间
2011年11月2号至11月4号，为期三天 二、会议地点 上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司 ，而且地铁便利，靠近火车和停 车场。其会议厅最多可容纳500人，可满足本次会议的需要。
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三、参会人员
1、公司董事长及股东：10人
2、各部门主要负责人：90人 3、公司客户代表：10人 4、邀请嘉宾：10人 5、企业员工：380人
明月公司关于召开公司成立20周年庆典大会的通知
各董事、股东、部门主要负责人、客户代表、嘉宾、员工： 经研究，明月公司成立20周年庆典大会在上海召开，会期3天。现就有关事项通知如下： 一、会议时间：2011年11月2日~4日 二、会议地点：上海美丽龙都大酒店 三、参会人员：公司董事、股东，各部门主要负责人，客户代表，嘉宾以及公司全体员工列席会议。 四、会议主要内容： （一）、明月公司发展历程回顾 （二）、2012年明月公司发展战略报告
组员：XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX
XXX 主要职责： （1）、负责起草工作报告、领导 讲话、各种文件和简报工作 （2）、负责会议期间工作的总结 宣传工作 （3）、负责会议期间和新闻媒 联系，及时组织新闻报道
五、活动组 组长：XXX 六、后勤组
组员：XXX、XXX、XXX、XX、XXX
明月公司20周年庆典大会 筹备方案
1、会议主题
目 录
2、方案概述
3、会议通知和会议回执单 4、会议筹备方案
5、会议资料
6、会议物品
7、会议经费预算
一、会议主题
方案概述

2011年是明月公司20周年纪念日，20年来，明月艰苦创业、 顽强拼搏，到如今成上海市最大的综合性商业城，期间有 很多故事需要记载，需要流传。我们以 20年成为一个纪念 周期，以新的鼓楼建造为契机，回顾过去，展望未来。罗 马非一日建成，长城非始皇之功。我们回顾过去，需要记 住的是 20年来为明月做出贡献的每一位平凡员工，他们在 各自的工作岗位上兢兢业业，恪职尽守，我们展望未来， 需要牢记的是不沉醉当下的繁华富强，不妄自菲薄不自鸣 得意，牢记企业使命，扎根大地，重拾当年艰苦创业的奋 斗激情，再为明月大打造卓尔不群的企业前景。
3、沟通资料 会议宣传资料、会议参考文件、与会议有关的此前各种记录、各种与会议有关的协 议书、合同书等相关资料
六、会议物品
会议所需用品和设备一览表 类型 会议必备用品和设施设备 会议特殊用品和设备 试听器材 通信设备和设施 文具、文件类用品 主要物品和设备 桌椅、茶具、水、扩音设备、照明设备、空调设备、通风机、安全通道、 装饰物品如鲜花、绿色植物、天目、会标、条幅、充气拱门、气球、签到簿、 指示牌、礼品、打印机、复印机等 计算机、投影仪、屏幕、录音设备、摄像设备 电话机、传真机及相应的通信网络设备 笔、墨、大会专用信封、信纸、文件袋、便笺纸、图钉、曲别针、裁纸刀、剪刀 、胶带（宽窄均备）、双面胶、胶水、计算机、代表证、座位名签、胸卡、奖品 （奖状、荣誉证书）、会议通知、宣传册、报名表等
算和会议经费报批 （2）、联系大会会场
（3）、布置会场
（4）、制作各种证件 （5）、订购会议所需用品
（6）、做好各种会议协调工作
三、材料与宣传组 组长：XXX
四、接待组
组长：XX
组员：XXX、XX、XXX、XXX、XXX 主要职责： （1）、会签和嘉宾、与会者联系， 落实到会的方式和时间 （2）、拟定接待方案，安排接待 人员，并对接待人员进行分工、培训 （3）、做好各项接待工作
四、会议议程 明月公司会议日程安排表
时间 11 月 2 号 9:00-9:20 9:30-9:50 10:00-11 ： 30 11 月 3 号 12:00 13 ： 30-14:30 14:40-15:30 8:00-10:00 11 月 4 号 12:00 地点 酒店大堂 酒店会议厅 酒店会议厅 酒店会议厅 酒店宴会厅 酒店会议厅 酒店会议厅 酒店礼堂 酒店宴会厅 主要内容 报到 董事长致辞 股东代表致辞 明月公司发展历程回顾 午餐 2012 年明月公司战略报告 表彰 11 年度先进员工 文艺汇演 午餐 返程 吴明 吴明 公司领导及嘉宾 公司员工及嘉宾 主持人 参加人员 备注 陈小丽 公司领导及嘉宾 陈小丽 公司领导及嘉宾 陈小丽 公司领导及嘉宾
会议回执单
会议回执 单位 姓名 性别 职务 人数共计： 联系电话 人
到达车次（航班） 到达车次（航班）： 返程票预定 车次（航班） 日期 飞机票 月 日 时 分 火车票 月 日 时 分
到达时间： 到站
月
日
时 数量
分
请于X月X日前将回执寄至：XX省XX市XX路X号明月公司XXX收，邮编401120
会议时间
主要职责： 负责会议期间各种活动的设计、策划和
组长：XXX
组员：XX、XXX、XXX、XXX、XX、XXX 主要职责： 会场茶水等供应
最终实施等工作
（1）、负责安排大会的食宿、医疗、食品卫生
（2）、负责会议期间的车辆安排和有关协调
七、保卫组 组长：XXX 组员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 主要职责： 负责会场、住地、餐厅、文娱活动场所的 包围及交通安全工作
七、会议经费预算
名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 项目 房费 餐费 会议室 布标 会议茶歇 其他（须注明） 接站费用 送站费用 资料袋 签字笔 笔记本 集体照 资料复印 纪念品 鲜花 盆栽 其他（须注明 ) 数量 20 150 1 5 500 10 10 500 600 600 500 600 550 50 10 单价 300 1200 1000 100 10 500 500 5 2 5 5 2 50 100 200 金额 18000 54000 3000 500 15000 5000 5000 2500 1200 3000 2500 1200 27500 5000 2000 备注 3天 3天 3天 3天 辆 辆 个 支 本 张 份 份 束 盆
工作
（3）、协助材料与宣传组布置大会会场，负 责会场布置的各项具体任务
五、会议资料
1、来宾资料 会议文件资料（重要任务讲话提纲等）、会议手册（会议日程表、会议须知等）
分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡等
2、会务资料 接站一览表、会议签到表、住宿登记表、会议讨论分组表、会议乘车分组表、订票
登记表、会务组成员通信录（每人一份）等
（三）、表彰决定
（四）、文艺汇演 五、请各与会人员提前做好安排，并于10月25日前将会议回执单发给my@133.com邮箱。会务组联系人 及联系电话：
陈
丽：XXXXXXXXXXX
孙
胡
明：XXXXXXXXXXX
林：XXXXXXXXXXX 明月公司会务组
刘文秀：XXXXXXXXXXX 附件：参会回执
2011年10月20日（章）
陈丽 吴明 公司员工及嘉宾
五、工作分工
一、会议筹备领导小组 组长：XXX 组员：XXX、XX、XXX、XXX 主要职责： （1）、负责会议的组织与领导 （2）、协调各小组之间的工作 （3）、审核会议的筹备方案 二、会务组 组长：XXX 组员：XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX 主要职责：
（1）、负责拟定会议方案，拟定会议预