行政办公室主任工作计划

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购物中心行政办公室主任工作总结和工作计划

购物中心行政办公室主任工作总结和工作计划

购物中心行政办公室主任工作总结和工作计划一、工作总结在过去的一年中,我担任购物中心行政办公室主任一职。

通过与团队成员的紧密合作和自己的努力,我认为在这一年的工作中取得了很多成绩。

首先,在日常办公事务中,我积极组织协调各部门的工作,确保行政办公室的工作能够高效运作。

通过与相关部门的交流与沟通,我成功解决了许多协调问题,并建立了良好的工作关系。

其次,我积极推动行政办公室的信息化建设,引入了办公自动化系统,提高了工作效率和准确性。

我组织了培训课程,使团队成员熟练掌握了系统的使用,并通过定期的数据分析和报告撰写,为公司的决策提供了有力的支持。

此外,在行政管理方面,我加强了团队协作,确保及时完成各项任务。

我与部门经理密切合作,确保行政办公室的工作始终符合公司的要求和整体规划。

通过有效的时间管理和资源分配,我成功控制了成本,并在预算范围内完成了工作。

最后,我还注重个人能力的提升。

通过参加相关培训和学习,我不断更新自己的专业知识和技能,提高了自身的综合素质。

我也积极参与行业交流会议和研讨会,与同行们分享和学习最新的行业动态和管理经验。

二、工作计划在新的一年里,我将继续围绕以下几个方面制定工作计划,不断提升行政办公室的工作质量和效益。

1. 进一步提升团队协作能力:加强内部交流与沟通,鼓励团队成员积极参与协作。

组织团建活动和培训,促进团队凝聚力和学习能力的提升。

建立良好的沟通渠道,及时了解每个部门的需求和问题,并协调解决。

2. 持续推进信息化建设:加强对办公自动化系统的维护和更新,提高系统的稳定性和安全性。

通过定期的培训和技术支持,确保团队成员熟练掌握系统的使用,以提高工作效率。

优化数据分析和报告撰写流程,提供更精确、及时的决策支持。

3. 加强行政管理:进一步改进行政管理流程,提升工作效率和质量。

建立完善的档案管理制度,确保行政文件的整理、保存和查询工作规范有序。

加强与部门经理的合作,及时了解工作需求,为其提供积极的支持和配合。

办公室主任工作计划6篇4篇

办公室主任工作计划6篇4篇

办公室主任工作方案6篇办公室主任工作方案6篇精选4篇〔一〕作为一个办公室主任,制定一份好的工作方案是非常重要的。

一个好的方案可以帮助我们有条不紊地完成工作,并且可以让我们更好地理解如何实现我们的目的。

在这篇文章中,我将详细介绍一份完好的办公室主任工作方案,该方案将分为6个局部。

第一局部:制定目的和任务第一步是确定您的目的和任务。

您应该仔细审查您的工作职责,并确定您需要完成的任务。

这些可以是日常任务,例如处理日常文件和报告,或更详细的工程和活动,例如组织一个团队建立活动。

确保您列出所有必需的任务,并为每个任务分配明晰的目的。

例如,对于处理文件和报告,您的目的可能是确保您及时处理所有文件和报告,并将它们归档在正确的位置。

对于组织团队建立活动,您的目的可能是组织一个成功的活动,让团队成员更好的交流合作。

第二局部:制定时间表第二步是制定一个时间表,以确定何时您将完成每个任务。

它可能会参考您的办公时间,还可以考虑其他因素,例如其他团队成员的可用性或紧急程度。

确保您制定的时间表是合理的,并允许给自己充足的时间完成所有任务。

另外,还要注意时间表上已有会议或其他方案以确保您的日程不出现过度拥挤的情况。

第三局部:组织您的工作区域第三步是确保您的工作区域是符合您的任务和目的的。

这包括确保您的档案柜中的文件和文件夹集中,整齐,并正确标识。

您还应该确保您的电脑系统和网络连接在您处理文件和报告时的安康。

一个组织良好的工作区域可以帮助您快速有效地完成任务。

第四局部:与团队成员和管理层交流第四步是与管理层和团队成员交流。

确保您定期与您的团队成员和管理层沟通,并理解其目的和需求。

您还应该注意他们给您的反应,以及他们给您的建议。

通过交流,可以帮助您进展绩效评估,并根据反应进展必要的改良。

第五局部:进步自己的才能第五步是进步您自己的才能。

作为一个办公室主任,您需要保持领导力,并持续学习。

您可以参加课程或拓展方案,这些方案可以帮助您掌握新技能和知识。

办公室主任2024年度工作计划(八篇)

办公室主任2024年度工作计划(八篇)

办公室主任2024年度工作计划(一)科学规范地做好日常事务工作。

正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。

合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。

负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。

及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。

(二)当好参谋助手,服务校长决策。

做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。

对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。

(三)加强个人修养,练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。

我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

办公室主任2024年度工作计划(二)____年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。

因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。

为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划一、工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。

办公室主任工作计划及目标

办公室主任工作计划及目标

办公室主任工作计划及目标一、工作计划1. 组织管理工作作为办公室主任,我将负责整个办公室的日常管理和组织工作。

首先,我将确保办公室的运行效率和效果,包括协调管理员工的工作,督促落实各项工作任务和工作计划。

我将会每日对办公室的工作进行评估和监督,确保整个团队都在朝着预期的目标前进。

2. 沟通协调工作在办公室中,良好的沟通和协调是非常重要的。

我将积极与其他部门、领导和员工进行沟通,确保各项工作得以顺利进行并实现预期的效果。

我将确保团队成员之间的合作和协调良好,及时解决工作中可能出现的问题。

3. 人力资源管理工作我将负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。

我会根据办公室的实际情况,合理安排人员的分工及工作任务,并对人员的工作绩效进行考核和评价,以激发他们的工作积极性和提高工作效率。

4. 督促执行工作作为办公室主任,我将对整个团队的工作任务进行督促和执行。

我会确保工作计划得以顺利实施,并及时监督整个流程的进展。

同时,我将密切关注工作中可能出现的问题,并及时进行解决,确保工作任务能够按时完成。

5. 信息管理工作办公室主任需要处理大量的信息和文件。

我将负责对办公室的信息进行管理、整理和归档,并确保信息的及时更新和提供。

同时,我还会负责对来自领导和其他部门的文件和数据进行收集、整理和汇总,以便领导做出正确决策和安排工作。

6. 事件处理工作在工作中,会出现大大小小的各种事件。

作为办公室主任,我将负责处理这些事件,包括安排及协调重要会议和活动,及时处理员工的投诉和提议,以保证办公室的正常运转和员工的工作积极性。

7. 与领导协作作为办公室主任,我将会与领导密切合作,听取领导的工作安排和命令,执行领导交给的工作任务,并及时向领导汇报工作的进展和问题。

与领导的有效沟通和协作是办公室主任成功的关键。

二、工作目标1. 提高办公室的工作效率通过合理管理和组织,提高办公室的工作效率和责任感,确保工作任务的及时完成和质量保障。

2. 优化团队协作建立一个高效合作的团队,建立团队积极向上、互相支持的氛围,提高整个团队的协作和执行能力。

办公室主任计划

办公室主任计划

办公室主任计划作为办公室主任,肩负着协调各方、保障工作顺利进行的重要职责。

为了更好地履行这一职责,提高办公室的工作效率和服务质量,特制定以下计划。

一、工作目标1、提高工作效率,确保各项工作按时、高质量完成。

2、优化内部沟通机制,促进部门之间的协作与配合。

3、提升服务水平,满足员工和领导的工作需求。

4、加强团队建设,打造一支团结、高效、专业的办公室团队。

二、工作内容与措施(一)日常办公管理1、完善并严格执行办公室的各项规章制度,包括考勤、文件管理、办公用品采购等,确保工作的规范化和有序化。

2、定期检查办公设备和设施,及时安排维修和保养,保障工作环境的舒适和安全。

3、加强对办公用品的管理,合理控制采购成本,定期盘点库存,避免浪费和积压。

(二)文件与信息管理1、建立科学的文件分类和归档系统,确保文件的及时整理和保存,方便查询和使用。

2、严格把控文件的收发流程,跟踪重要文件的处理进度,保证文件的传递准确、及时。

3、加强对内部信息的收集、整理和分析,为领导决策提供有力支持。

(三)会议与活动组织1、制定详细的会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员等,并提前通知到位。

2、精心准备会议材料,确保会议的顺利进行。

3、做好会议记录,跟进会议决议的落实情况。

4、组织各类活动,增强团队凝聚力和员工的归属感。

(四)沟通协调工作1、加强与各部门之间的沟通,及时了解工作进展和需求,协调解决工作中的问题和矛盾。

2、建立定期的工作汇报机制,向领导汇报办公室的工作情况,听取领导的意见和建议。

3、积极与外部单位沟通联系,维护良好的合作关系。

(五)团队建设1、定期组织团队培训和学习活动,提高团队成员的业务能力和综合素质。

2、合理分配工作任务,充分发挥团队成员的优势和特长。

3、关心团队成员的工作和生活,营造良好的工作氛围。

(六)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的整体发展战略。

2、关注行业动态和政策变化,及时调整办公室的工作策略和方法。

办公室主任工作规划范文5篇

办公室主任工作规划范文5篇

办公室主任工作规划范文5篇办公室主任工作规划范文篇1一、深化绩效考核成果通过_年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。

五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习在年的工作中,自己仍然存在许多问题。

管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己的能力。

办公室主任工作规划范文篇2一、指导思想随着建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。

良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。

办公室主任2024个人工作计划(10篇)

办公室主任2024个人工作计划(10篇)

办公室主任2024个人工作计划(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室主任年度工作计划及措施

办公室主任年度工作计划及措施

办公室主任年度工作计划及措施一、工作目标:积极推动办公室工作,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。

二、工作内容:1. 负责协调和安排办公室日常工作,包括会议安排、文件管理、人员调配等。

2. 负责办公室对外联络工作,与其他部门进行有效沟通,确保信息畅通。

3. 负责组织和协调办公室内部工作,包括招聘、培训、员工福利的管理等。

4. 负责制定并监督办公室的年度预算,确保每项支出的合理性和节约性。

5. 负责处理办公室内部矛盾和纠纷,确保员工的工作环境和情绪稳定。

三、工作措施:1. 加强对办公室日常工作的监督和指导,建立有效的绩效考核机制,推动员工积极进取,提高工作效率。

2. 加强对外联络工作的组织和管理,建立有效的信息共享机制,确保各部门之间信息的流通和及时沟通。

3. 加强对内部工作的组织和管理,建立有效的招聘、培训和员工福利管理机制,提高公司员工的整体素质和工作能力。

4. 加强对预算的监督和控制,建立有效的预算管理制度,确保经费的合理使用和科学分配。

5. 加强对员工关系的管理,倡导良好的团队合作氛围,通过有效的沟通和协商,妥善处理内部矛盾和纠纷,维护员工的合法权益。

四、工作效果评估:1. 通过对办公室工作的日常监督和指导,提高工作效率,推动公司整体工作进展。

2. 通过对外联络工作的组织和管理,促进各部门间的协作,增强公司的整体实力和竞争力。

3. 通过对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质,为公司的长期发展提供人才保障。

4. 通过对预算的监督和控制,合理使用公司的经费,确保公司的财务状况稳定。

5. 通过对员工关系的管理,维护良好的团队合作氛围,增强员工忠诚度,减少员工的流失率。

五、总结与展望:办公室主任工作是一项综合性的工作,需要我们以积极的态度和良好的工作作风,不断提高自己的工作能力和管理水平。

在今后的工作中,我们将继续加强对办公室工作的监督和指导,促进工作效率的提高;加强对外联络工作的组织和管理,增强公司整体实力和竞争力;加强对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质。

行政办公室的工作计划(6篇)

行政办公室的工作计划(6篇)

行政办公室的工作计划(必备6篇)时间荏苒,岁月如梭,成绩已经成为过去,新的一周又要开始了,写出你的学习计划,为下一周的学习做好准备!这个计划到底该如何订立?以下是我为大家收集整理的行政办公室的工作计划,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。

行政办公室的工作计划第1篇转瞬间201x年已过去了,回顾这一年,在领导的挂念引导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了一年的工作。

作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的挂念引导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中显现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免显现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、自动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,依据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到适时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)1.办公室主任2024年工作计划篇一1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:1)收文收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。

电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。

电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹二2)发文发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并终由项目经理审批签发。

发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、熟练操作办公软件WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。

EXCE1.:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD>PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用。

4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。

每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。

主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。

尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

办公室主任2024年终总结及2024年工作计划(3篇)

办公室主任2024年终总结及2024年工作计划(3篇)

办公室主任2024年终总结及2024年工作计划自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到____年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。

一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1.建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。

自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2.重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。

我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。

同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3.狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。

在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。

在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4.积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。

在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。

并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。

自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

2024年办公室主任个人工作计划模版(三篇)

2024年办公室主任个人工作计划模版(三篇)

2024年办公室主任个人工作计划模版身为办公室的一员,我致力于全力以赴、倾尽所能,以推动宏伟目标的早日实现,贡献我的绵薄之力。

在____年,我将紧密围绕党政办公室的核心任务,充分发挥岗位职责,深化理论学习,持续优化工作方法,力求提升工作效率。

具体而言,我将专注于以下几个关键方面:一、全心全意致力于学习1. 强化思想政治学习,提升政治素养。

以____先进性教育为契机,深入学习____、____,以及____、全国人大____届会议精神等,计划全年记录学习笔记____万余字,撰写读书心得十篇以上。

同时,作为中共党员,我将持续回顾党史,坚定不移地学习党章及____的路线、方针、政策,保持与____的高度一致。

2. 加强业务知识学习,提升工作能力。

我将坚持不懈地加强自身的业务学习,深入掌握现代办公办文系统,规范文书档案管理,确保其井然有序。

同时,学习并应用现代文书档案管理的先进方法,注重日常积累,严格执行收发文手续。

二、精益求精优化信息管理我将从强化秘书团队负责的信息网络入手,拓宽信息来源,重点开发具有特色、精品和热点价值的信息,扩大信息覆盖范围,并健全信息网络。

同时,我将积极总结基层的重点、难点、热点问题,以及对全镇具有指导意义的典型案例,及时沟通反馈并上报。

我还将加强与各职能部门的紧密联系,做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作,特别是加强突发事件等信息的上报,确保信息质量,实现时效与真实、报喜与报忧的有机结合。

三、扎扎实实提升接待水平我将以服务大局为宗旨,切实提升接待工作的水平。

我将不断加强个人修养,自觉提升接待标准,通过网络学习其他市、县、镇在接待工作上的先进经验和方法,以适应新形势下接待工作的需要。

对于上级领导来我镇检查指导工作的情况,我将协同相关部门认真准备接待工作,对于重大会议或接待活动,将制定详细的接待计划方案,注重接待细节,努力提升接待水平,树立办公室的良好形象。

四、尽职尽责管理印信在公文处理方面,我将认真抓好上级来文的程序处理工作,确保文件的及时收发、传阅、送阅。

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。

作为____企业,土地交付是重中之重。

由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。

根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。

先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。

就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。

2024年办公室主任工作计划范本(6篇)

2024年办公室主任工作计划范本(6篇)

2024年办公室主任工作计划范本一、工作目标1.继续提升办公室工作效率, 加强团队协作能力, 提高工作质量和效果。

2.优化办公室流程, 提高信息管理和文件归档的规范化程度。

3.加强对员工的培训和管理,提高员工综合素质和工作能力。

4.与其他部门密切配合,积极参与公司重大决策,为公司发展提供全方位的支持。

二、工作计划1.优化办公室流程(1) 审查现有办公室流程, 发现并改进不合理的环节, 提出改进意见并实施。

(2) 确定文件归档和信息管理的标准和规范, 制定相关操作流程, 确保信息记录准确、完整。

(3) 搭建高效的会议管理系统, 提高会议效率, 减少不必要的开会时间和频率。

(4) 加强对办公自动化系统的应用, 提高办公效率, 推动数字化办公的发展。

2.加强团队建设(1) 定期组织团队建设活动, 增进团队成员之间的交流和了解。

(2) 鼓励团队成员提出建议和意见, 共同参与决策和问题解决, 增强团队协作能力。

(3) 设立绩效考核制度, 对团队成员的工作进行评估, 激励其发挥潜力和提高工作质量。

(4) 提供员工培训和学习的机会, 加强团队成员的专业能力和素质提升。

3.优化人员管理(1) 细化人员管理流程, 确保招聘、录用、培训等环节的规范化和科学化。

(2) 定期组织员工培训和技能提升, 提高员工的业务水平和工作能力。

(3) 定期开展员工的绩效考核和评估, 及时发现和解决问题。

(4) 建立健全的员工激励机制, 提高员工的工作积极性和归属感。

4.加强与其他部门的配合(1) 定期召开跨部门联席会议, 加强与其他部门的沟通和合作。

(2) 及时了解公司决策发展方向, 及时调整和优化部门工作计划。

(3) 积极参与公司的战略决策和重大项目的推进, 为公司的发展提供全方位的支持。

三、工作措施1.制定详细的工作计划和时间表, 明确每个阶段的任务和目标。

2.设立KPI考核指标, 定期检查和评估工作效果, 及时调整和改进工作方案。

行政办公室主任季度工作计划

行政办公室主任季度工作计划

行政办公室主任季度工作计划季度工作计划一、工作目标与计划在每个季度的工作计划中,行政办公室主任需要明确自己的工作目标,并制定相应的计划。

本节将从目标与计划方面对其进行详细阐述。

1.1 工作目标的确定行政办公室主任在每个季度的工作计划中,需要设定明确的工作目标。

这些目标应该与整体公司的发展目标相一致,同时也要考虑到行政办公室的职能和工作重点。

比如,可以设定提升行政办公效率、改进内部沟通、提高员工满意度等目标。

1.2 计划的制定在确定了工作目标后,行政办公室主任需要制定相应的计划。

这个计划应包含具体的工作内容、时间安排、资源调配等方面的考虑。

比如,可以将每个月份拆分成不同的工作重点,然后制定相应的行动计划。

二、提升行政办公效率在行政办公室的日常工作中,提升行政办公效率是一项重要的任务。

本节将从不同的角度对如何提升行政办公效率进行阐述。

2.1 流程优化行政办公室主任可以通过优化流程来提高行政办公效率。

这包括简化审批流程、推动数字化办公、建立标准化制度等。

通过这些措施,可以减少不必要的环节,提高工作效率。

2.2 信息化建设行政办公室主任可以通过信息化建设来提高行政办公效率。

这包括建立高效的信息系统、推广使用办公软件、提供在线办公服务等。

通过这些举措,可以加快信息流转速度,提升工作效率。

2.3 团队协作行政办公室主任可以通过加强团队协作来提高行政办公效率。

这包括定期开展团队会议、建立协作平台、加强沟通与合作等。

通过这些方式,可以提高团队的效率,更好地完成工作任务。

三、改进内部沟通良好的内部沟通是行政办公室工作的基础。

本节将从不同的角度对如何改进内部沟通进行阐述。

3.1 建立沟通渠道行政办公室主任可以建立起多种沟通渠道,以促进内部沟通。

这包括定期组织会议、开设内部通讯、建立员工反馈机制等。

通过这些措施,可以及时传递信息,保持团队的协同。

3.2 加强协调配合行政办公室主任可以加强与其他部门的协调配合,以改善内部沟通。

2024年办公室主任工作计划范例(七篇)

2024年办公室主任工作计划范例(七篇)

2024年办公室主任工作计划范例自____年起,我投身于教育事业,多年专注于九年级化学教学。

自____年____月起,我相继在一中和____中学担任学校办公室主任职务。

在此期间,我始终严谨履行职责,有效协调各部门工作,竭力为领导提供明智的建议,全权负责公文起草与发布,同时承担学校教育信息宣传工作。

具体工作内容包括撰写公文、搜集信息、会议记录、处理办公室函件、接待来访、安排公务出行、管理文件档案及监督印章使用等。

进入____年,我对本年度的工作规划如下:1、部门协作:确保上级指示的准确传达,合理分配各科室文件,并跟进执行情况。

2、公文撰写:过去一年,我已撰写并公开了____余篇工作小结、计划和总结,获得同事的广泛阅读和反馈。

今年我将继续努力,提升公文质量。

3、接待事务:以提升学校形象为目标,以诚挚、热情、细心、周到的态度接待每一位访客,时刻保持谦和有礼。

4、会议记录:无论是大型会议还是小型会议,我都会及时通知、准确记录,并在会后迅速传递会议内容。

5、档案管理:我将致力于提升档案管理的专业性,确保学校档案的完整性和可用性。

6、印章管理:遵循严谨原则,对每一次印章使用进行审慎管理,并同时监管学校餐饮和用车事务,保障学校安全。

7、信息宣传:提出并推行信息宣传激励政策,确保其公平执行,同时督促教职员工按时完成宣传任务。

我深感对学校办公室工作的热忱和决心,但因经验有限,期盼领导能给予更多的指导、监督和建议。

2024年办公室主任工作计划范例(二)办公室作为事务性部门,在公司运营中扮演着承上启下、沟通内外、协调左右、联系广泛的关键角色。

其核心职责涵盖文书处理、档案管理、文件流转、会议筹备、活动接待、车辆调度、物资采购及企业文化建设等多个方面。

面对繁重的工作任务,我们始终致力于增强工作意识,加速工作节奏,提升工作效率,以冷静、细致的态度处理各项事务,力求做到周全、准确、适度,从而有效避免疏漏与错误。

现将主要工作总结如下:一、深化与主管单位及相关部门的协调合作。

2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划(2篇)

2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划(2篇)

2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划____年是我担任办公室主任的第一年,这一年我面临了许多挑战和机遇。

在这____字的工作总结和下一步工作计划中,我将回顾过去一年的工作,总结经验教训,并制定未来的工作计划。

一、工作总结1.1 组织管理能力:在____年,我通过有效的组织和协调,成功管理了办公室的日常运营。

我建立了一个高效的文件管理系统,确保了员工的工作顺利进行。

我还定期组织团队会议和培训,以提高员工的工作能力和团队协作精神。

通过这些努力,我成功地提高了办公室的工作效率。

1.2 沟通能力:作为办公室主任,我与员工、上级和其他部门保持了良好的沟通。

我注重听取员工的意见和建议,及时解决他们的问题。

与上级和其他部门的沟通中,我充分表达了办公室的工作成果和需求,与其他部门建立了良好的合作关系。

这使得办公室的工作得到了更好的支持和协调。

1.3 领导能力:我通过鼓励员工的创新和团队合作,成功地激发了员工的工作动力。

我还制定了明确的工作目标和计划,并给予员工足够的支持和指导。

在这一年中,我培养了几位新人,并成功地提升了他们的工作能力。

通过这些领导措施,我使办公室的工作团队更加稳定和高效。

1.4 技术应用能力:在____年,我积极学习了办公软件和新技术,并将其应用于办公室的日常工作中。

我使用电子表格和数据处理软件管理了办公用品和预算,提高了办公室的资源利用率。

我还使用虚拟会议软件和在线项目管理工具,促进了团队的远程协作。

这些技术的应用,提高了办公室的工作效率和质量。

二、经验教训总结2.1 注意沟通的及时性和准确性:在____年的工作中,我发现及时和准确的沟通是非常重要的。

有时候由于信息的滞后或不准确,会导致工作的延误和错误的决策。

因此,我将更加注重信息的收集和传递,确保沟通的及时性和准确性。

2.2 管理时间的能力:在____年,我发现自己经常忙碌于琐事之中,无法有效地管理时间。

这导致一些重要的工作无法及时完成。

行政部主任工作规划

行政部主任工作规划

一、前言行政部作为企业运营的重要组成部分,承担着协调各部门、保障公司正常运营的职责。

为了更好地推动行政部工作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定以下工作规划。

二、工作目标1. 提高行政部工作效率,确保各项工作按时完成;2. 规范行政部工作流程,提高工作质量;3. 加强部门内部管理,提高员工素质;4. 搭建完善的行政管理体系,为公司发展提供有力支持。

三、具体工作规划1. 明确部门职能及职责(1)梳理行政部各项工作,明确各部门职责;(2)制定行政部工作手册,确保各项工作有序进行。

2. 搭建组织架构(1)根据公司业务需求,优化部门组织架构;(2)明确各部门、各岗位的职责和权限;(3)加强部门间的沟通与协作。

3. 岗位分工(1)根据员工特长,合理分配工作任务;(2)建立岗位责任制,确保各项工作落实到位;(3)加强员工培训,提高员工业务水平。

4. 建立完善的管理业务流程(1)梳理现有业务流程,找出存在的问题;(2)优化业务流程,提高工作效率;(3)制定业务流程规范,确保工作质量。

5. 企业文化建设(1)制定VI视觉识别系统,提升公司整体形象;(2)开展企业文化活动,增强员工凝聚力;(3)加强员工思想道德建设,提高员工综合素质。

6. 加强部门内部管理(1)完善行政部管理制度,确保各项工作规范有序;(2)加强员工考核,激励员工积极性;(3)关注员工身心健康,提高员工满意度。

四、实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确工作进度和责任人;2. 定期召开部门会议,总结工作经验,分析问题,制定改进措施;3. 加强与公司其他部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进;4. 定期对工作计划进行评估,根据实际情况进行调整。

五、结语行政部主任工作规划旨在提高行政部工作效率,提升工作质量,为公司发展提供有力支持。

通过以上规划的实施,相信行政部能够在今后的工作中取得更好的成绩。

行政办公室主任季度工作计划2023

行政办公室主任季度工作计划2023

行政办公室主任季度工作计划2023引言在新的一年即将来临之际,行政办公室主任需要制定详细的季度工作计划,以确保行政工作的高效运行。

本文将详细阐述行政办公室主任的季度工作计划,并对每个工作关键点进行具体展开。

一、人力资源管理与团队建设人力资源管理和团队建设是行政办公室主任的重要职责之一。

为了提高团队的协作和工作效率,主任需要关注以下几个关键点:1. 人员招聘与培训:与人力资源部门合作,根据部门的需求制定招聘计划,并参与面试和筛选程序。

定期进行员工培训,提升整个团队的专业水平和技能。

2. 绩效管理:建立绩效评估制度,定期评估团队成员的工作表现,认可优秀表现并提供激励措施,同时针对不足之处提供指导和培训。

3. 团队氛围建设:组织团队建设活动,增进团队之间的合作和理解。

定期举行团队例会,促进沟通和信息分享。

二、日常行政工作管理行政办公室主任负责管理和协调办公室的日常工作,确保各项事务有条不紊地进行。

以下是几个需要关注的关键点:1. 日程管理和会议安排:负责主任的日程安排,合理规划时间,并与相关人员安排会议。

确保会议的效率和质量。

2. 材料和文件管理:建立高效的档案管理制度,确保文件的归档和检索工作有序进行。

同时制定文件保密和备份措施,保障信息安全。

3. 资源调配和预算管理:根据部门需要合理调配资源,包括人力和财力。

制定年度预算计划,并进行实际执行和分析,确保资源的合理使用。

三、内部沟通和外部协调作为行政办公室主任,良好的内部沟通和外部协调能力是非常重要的。

以下是几个需要重点关注的关键点:1. 部门协调和合作:与其他部门保持密切联系,协调日常工作和解决问题。

定期组织跨部门会议,分享信息和协调工作进展。

2. 上级汇报和沟通:向上级领导汇报工作进展和问题,及时反馈相关信息和决策结果。

与上级保持良好的沟通和合作关系。

3. 外部合作与服务:与外部机构和组织保持良好的合作关系,提供优质的服务。

参与相关会议和活动,代表行政办公室与外部机构交流。

行政办公室的工作计划范文5篇

行政办公室的工作计划范文5篇

行政办公室的工作计划范文 1时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。

-对于-公司注定是不平庸的一年,我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的- 家人也得到了成长与进步。

回首-,我们可以骄傲的说,我们过的很好!来到-即将三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。

一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。

充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成为了各项工作任务,如-年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待 200 余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。

总结自身以及本职工作:第1页一、努力学习,不断加强自身建设爱岗敬业乐于奉献。

办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。

因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。

时常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

注重提高不断学习。

学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。

我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。

在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作,密切配合,积极主动地完成好各项工作办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。

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尊敬的董事长:前日与您一个多小时的交谈中,让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情,我觉得“腾飞”有您掌舵,未来的发展道路有再多的崎岖坎坷,定能乘风破浪,一览众山小。

从您那回来之后,我认真地对工作思路进行了梳理。

我认为办公室是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线。

要制定一个切合实际的工作计划,一要时刻关注单位的内外大环境,二要关注领导层的动态,三要关注公司战略层的实施情况,四要关注主要负责人的工作动向,五要知晓单位各条线的运转现状,六要结合公司的人力、物力、财力状况,七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际,会有很强的可操作性。

下面的《办公室主任工作计划》,未能对照上述八项要点进行实际调研,所以难免有“闭门造车”之嫌,但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感,并有近二十年部队和企业的管理经验和教训,我相信我的到来,将会使办公室工作顺利开展,尽我所能的为“腾飞”蓬勃发展增砖添瓦。

办公室主任工作计划办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。

办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”,它运转正常与否,一定程度上影响着公司的整体运营。

如果我作为公司办公室主任,我将作如下工作开展:一、利用两到三周的时间,对公司情况充分深入了解,找准自己的工作定位(一)了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工作现状、安全生产现状等公司目前状况。

(二)在了解上述情况之后,结合本岗位的工作职责,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

二、具体工作业务开展(一)优化人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块和行政管理内容制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。

员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受公司“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

(二)优化行政办公和后勤保障系统为做好办公室承上启下、协调内外枢纽作用,推动各项工作朝着既定目标前进,办公室必须对行政办公、总务后勤进行规划和改善。

这方面的工作主要包括:行政办公环境的规划和布置,制定并组织实施行政系统工作手册、行政工作程序等管理制度,加强会务、印章、档案、合同、文件资料、车辆、宿舍、食堂、水电、办公设备设施、固定资产、人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护、卫生等的管理和优化,同时对员工进行教育,贯彻“安全第一,预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作生活环境,保证企业财产和员工生命的安全。

(三)做好领导与各部门的桥梁纽带办公室是公司与各部门之间信息上传下达和沟通的阵地,办公室要对公司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核,并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点,协调各部门而达成工作目标,及时向领导反映情况、反馈信息,使上下联络畅通。

(四)做好人力资源招聘、配置、培训与开发1、企业的发展需要不断的补充新鲜的“血液”,人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸收与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,通过各种招聘途径提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务快速进展。

招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

2、尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功都是每位员工的目标。

因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。

给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。

每个人都有不同的工作习惯。

如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部的培训目标。

通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、项目管理培训、安全培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

(五)建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议。

人事部将加强与员工沟通的力度。

沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流,并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久,那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

(六)制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制订得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制订不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想法设法要打听,这样就使公司刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。

实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,公司的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。

3、建立对核心员工的中长期薪酬方案核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。

核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务最关键所在。

这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。

我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。

员工付出劳动得到回报从时间上又有短期、中期和长期之分,他们的企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑长期薪酬方案。

在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

(七)绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,建立公平的竞争机制,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

篇二:总经理办公室主任工作计划总经理办公室主任工作计划(草案)公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助性作用的综合性部门。

如果我作为贵集团公司的总经理办公室主任,将开展的工作计划如下:一、充分深入地了解公司情况,找准自身的工作定位;了解公司的情况主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主要业务各部门的各项工作及流程、工作技巧及技能、组织结构;公司的整体运作以及公司的目前状况等。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的作用来明确工作重心,并就这些工作重心来制定工作计划方案和备选方案。

二、初步工作方向:1、努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;2、努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;3、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;4、努力改进工作方法,提高工作效率;5、营造团结互助、倾力协作工作氛围;6、加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;7、建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;三、根据本人以往工作经验,阐述以下几点;(一)、总经理办公室主任的岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责公司人事管理和培训管理,制订培训计划,协助领导做好员工考评工作。

4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;5、协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。

6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

8、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好“决议”、“决定”等文件的起草、发布。

9、负责公司各类文件的控制和信息管理;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档、整理等工作。

10、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作;11、负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。

12、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

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