物业公司各岗位职责说明书.11111概论
物业企业各岗位职责(5篇)
物业企业各岗位职责1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
物业企业各岗位职责(2)物业企业包含许多不同的岗位职责,以下是一些常见的物业企业岗位职责:1. 物业经理/行政经理:负责整体物业管理业务,管理物业团队,制定物业管理计划,与业主、承包商和政府机构进行沟通和协调。
2. 物业主管/助理经理:协助物业经理处理日常物业管理事务,包括维修、保养、保险和安全管理。
3. 维修工程师:负责物业设施的日常维护和修理,预防性维护计划的制定和执行。
4. 物业顾问:提供物业管理和投资方面的咨询服务,帮助业主制定物业发展计划和策略。
5. 资产管理员:负责管理物业投资组合,包括租赁事务、收租、租金调整、合同管理等。
6. 销售与市场经理:负责推广和市场物业出租和销售,寻找租户和买家,协商租赁和销售合同。
7. 运营经理:负责物业设施、设备和服务的运营管理,包括保洁、保安、停车管理等。
8. 客户服务代表:处理业主和租户的投诉和问题,提供良好的客户服务,解决日常业务需求。
9. 财务经理/会计:负责物业企业的财务管理和核算工作,包括预算编制、成本控制和财务报告。
10. 建筑监察员:负责对承包商在建筑项目中的遵守规章制度和合同条款进行监督和检查。
以上只是一些常见的岗位职责,实际物业企业中的岗位职责可能因企业规模和特点而有所不同。
物业企业各岗位职责(3)物业企业是指负责管理及维护房地产物业项目的企业,其中岗位职责分工明确,各有不同。
物业公司各部门岗位职责范文(4篇)
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。
3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。
4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。
2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。
4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。
物业管理员的工作岗位职责说明(精选28篇)
物业管理员的工作岗位职责说明(精选28篇)物业管理员的工作说明篇11、负责物业管理费、水电费等各项费用的收缴工作;2、负责接待顾客来访,受理客户咨询、顾客投诉,记录并跟进处理结果;3、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房;4、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续;5、负责楼宇管理服务工作。
物业管理员的工作岗位职责说明篇21、负责公司自身的电力设施维护及企业用电服务;2、熟悉写字楼供水、供电、电梯、空调设施设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;3、协调大楼物业,完成设施设备的维修保养工作,确保设施设备正常安全运行;4、处理突发维修问题;5、负责公司保洁、保安、工程、绿化等物业管理工作。
物业管理员的工作岗位职责说明篇31、主导推进负责区域物业制度文件修改,培训体系的建立等;2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管;3、负责该辖区的安管、客服、清洁、维修等各项服务工作;4、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练;5、租金及物业管理相关费用的做催收;6、协助物业主任完成区域物业管理的其它工作。
物业管理员的工作岗位职责说明篇41、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
物业管理员的工作岗位职责说明篇5、负责客户意见、建议的受理、跟进、反馈及回访;2、收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、做好大厦客户的日常沟通和服务;3、对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;4、完成领导临时交办的各类工作。
物业管理员的工作岗位职责说明篇61、根据项目要求,负责物业后勤综合服务管理;2、每周组织召开物业后勤服务管理协调会;3、负责后勤服务相关管理台账维护;4、负责餐厅采购验收、菜品质量及服务;物业管理员的工作岗位职责说明篇7全面负责区域内的消防、安全工作,对消防设施、监控设施定期巡检;配合对装修租赁单元重点巡检;配合主管负责对项目现场突发事件应急处理;积极做好项目的安全防范工作;及时完成领导交办的其他工作等。
物业管理公司各部门岗位职责说明书
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书第一章:引言1.1 背景1.2 目的1.3 适用范围第二章:岗位概述2.1 岗位名称2.2 岗位级别2.3 岗位所属部门2.4 岗位报告对象2.5 岗位下属2.6 岗位职责概述第三章:岗位职责3.1 运营管理3.1.1 制定和执行物业管理规章制度,确保物业管理秩序3.1.2 负责物业设备设施的维护、保养和修理3.1.3 监督物业维修、清洁和安全工作的质量,确保物业设施的良好运行状态3.1.4 协调处理业主投诉,解决物业管理中出现的问题3.1.5 定期组织物业例行巡视和检查,发现并及时解决问题3.1.6 管理物业费用支出,编制物业管理财务预算3.1.7 协助物业招商工作,与租户进行业务洽谈和谈判3.2 客户服务3.2.1 提供高质量的客户服务,与业主、租户建立和维护良好的沟通关系3.2.2 及时回应客户的需求和投诉,解决各类问题3.2.3 组织和协调小区活动,加强小区居民之间的交流和互动3.2.4 定期组织召开物业业主大会,及时向业主传达相关信息3.3 安全防范3.3.1 建立和完善物业安全管理制度,确保小区安全3.3.2 组织和协调安全防范工作,加强对小区安全隐患的排查和整改3.3.3 熟悉应急预案,处理突发事件,保障小区居民生命财产安全3.3.4 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应变能力3.4 合同管理3.4.1 负责物业租赁合同的起草、签订和管理3.4.2 监督合同履行情况,及时与租户进行沟通和协商3.4.3 处理租金支付、租约续签等相关事宜3.4.4 处理合同纠纷,采取必要的法律手段维护公司利益3.5 绩效考核3.5.1 协助上级领导制定绩效考核方案3.5.2 定期对下属员工的工作进行评估和考核3.5.3 提供员工绩效考核结果及建议,为薪资调整和晋升提供参考意见第四章:任职要求4.1 教育背景4.2 工作经验4.3 专业技能4.4 个人素质4.5 其他要求第五章:薪资福利5.1 基本工资5.2 绩效奖金5.3 加班补贴5.4 社会保险5.5 公司福利第六章:岗位发展6.1 岗位晋升路径6.2 培训发展机会6.3 岗位发展规划第七章:总结7.1 岗位的重要性7.2 岗位的挑战和机遇7.3 对岗位的期望附录一:岗位说明书批准附录二:岗位说明书修订记录注意:以上内容仅为范例,实际的物业公司岗位说明书内容应根据具体情况进行调整和补充。
物业公司各岗位岗位职责
物业公司各岗位岗位职责1.物业经理:-监督和管理物业团队,确保物业管理工作的顺利进行;-制定物业管理计划、预算和策略,并确保实施;-负责与居民、业主和业委会进行有效沟通和协调,解决问题和处理投诉;-协调维修和保养工作,确保物业设施的正常运行;-进行物业管理政策的研究和制定。
2.客户服务经理:-负责保持良好的客户关系,并提供高质量的客户服务;-处理住户和客户的投诉和问题,提供解决方案;-确保客户满意度调查的进行,并根据调查结果进行改进;-协助物业经理与业主、居民和业委会进行有效沟通。
3.维修经理:-负责维修和保养工作,包括计划和安排维修工作、检查设施和设备的运行情况、购买和管理维修材料和设备等;-确保维修和保养工作按时完成,设施设备处于良好状态;-研究并建议采用新的保养方法和设备,以提高维护效率和降低成本;-管理和培训维修团队,确保团队的工作效率和质量。
4.安保经理:-负责保安工作,确保物业的安全和秩序;-管理保安团队,包括招聘、培训和绩效评估;-制定并执行安全措施和应急计划,以应对各种安全事件;-协调与执法部门的合作,确保物业的安全性。
5.环境卫生经理:-负责管理和监督环境卫生工作;-制定并执行环境卫生计划,包括清洁工作和垃圾处理;-管理清洁团队,确保工作质量和效率;-检查和维护物业的公共区域和设施的清洁和卫生状态;-协调与清洁供应商的合作,确保其按时提供优质的服务。
6.财务经理:-负责物业财务管理,包括预算编制、财务报表的准备和分析;-监督物业费用和收入的核算和归档;-协助物业经理进行物业费用的合理控制和减少成本;-管理物业财务团队,确保准确、及时地处理财务事务。
7.市场营销经理:-负责物业销售和市场推广工作;-开展市场调研,了解客户需求和市场趋势;-制定并执行市场营销计划,包括广告宣传、活动策划等;-开发并维护与房地产开发商、中介机构和相关合作伙伴的合作关系。
8.行政人事经理:-负责行政和人事管理工作;-管理员工招聘、培训和福利;-管理员工的绩效评估和提升计划;-协助物业经理处理员工问题和纠纷。
物业管理公司各人员职务说明书
物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书一、岗位概述物业公司是负责管理和维护房地产物业的企业,为解决业主和租户在生活中所面临的问题,提供高质量的物业管理服务。
物业公司的岗位涉及到多个方面的职责和要求,我们将以下列出各个岗位的职责和要求,供您参考。
二、岗位一:物业管理人员1.职责:1.1 负责物业设施的维护、保养和管理,确保物业的正常运营;1.2 处理住户的投诉、报修事项,并及时跟进解决,确保住户的问题得到及时解决;1.3 组织并参与小区的活动和会议,提升小区的凝聚力和居民满意度;1.4 确保小区安全,加强安全巡逻和纪律监察;1.5 定期与业主和租户进行沟通,了解反馈,及时改进物业管理服务。
2.要求:2.1 具备良好的沟通和协调能力,能够与居民和业主建立良好的关系;2.2 具备一定的维修和保养知识,能够针对一些常见问题进行解决;2.3 有相关的物业管理工作经验者优先考虑。
三、岗位二:保安人员1.职责:1.1 负责小区的安全工作,加强巡逻和巡查,发现安全隐患及时上报;1.2 维持小区内的秩序,制止违规行为和不良现象;1.3 提供安全咨询和协助业主的安全需求;1.4 配合相关部门进行紧急处理和突发事件处置;1.5 确保小区安全设备的正常运行。
2.要求:2.1 具备相应的保安工作证书;2.2 具备良好的警觉性和沟通能力;2.3 有相关的保安工作经验者优先考虑。
四、岗位三:客服人员1.职责:1.1 负责接听来电并解答客户咨询和投诉;1.2 协助解决客户遇到的问题,并提供相应的建议和解决方案;1.3 客户关系的维护和管理,建立良好的客户关系;1.4 协助其他部门人员处理相关的客户申请和需求。
2.要求:2.1 具备良好的口头和书面表达能力;2.2 具备耐心和细心的工作态度;2.3 有相关的客服工作经验者优先考虑。
五、岗位四:维修工1.职责:1.1 负责房屋设施的维修和保养,及时处理居民和业主的报修请求;1.2 准确判断和排查故障,及时修复和更换设备;1.3 配合其他部门进行设施和设备的巡查和维护;1.4 维护设备维修记录,做好相关报告的编写。
物业最全岗位职责说明书
物业最全岗位职责说明书
- 负责日常的物业维护工作,包括楼宇、设施设备的保养和维修工作
- 组织安排清洁人员对公共区域进行定期清洁和卫生消毒
- 进行供暖、空调、照明等设施设备的定期检查和维护工作- 负责对小区绿化、景观进行管理和养护工作
- 组织和安排保安人员进行小区的安全巡逻和安全管理工作- 负责小区内的车辆停放管理和停车位分配工作
- 协助业主委员会处理日常物业管理事务
- 定期对小区内的消防设施进行检查和维护工作
- 协助业主委员会组织各类小区活动和社区服务工作
- 负责对小区内的投诉和报修工单进行处理和跟踪反馈工作- 协助物业主管进行物业预算编制和费用支出管理工作
- 负责物业管理项目的定期巡检和检查,确保物业设施设备的正常运行
- 协助物业主管进行物业管理工作的日常协调和监督
- 负责对小区内的环境卫生和安全工作进行监督和检查
- 完成上级交办的其他工作任务。
物业管理员的工作岗位职责说明范文(4篇)
物业管理员的工作岗位职责说明范文一、岗位概述物业管理员是负责管理和维护房地产物业的专门人员,主要负责协调物业管理工作,包括保障房屋的正常使用和维护,协调居民之间的关系,提供满意的服务,并与业主、承租人保持良好的沟通。
二、岗位职责1. 履行物业管理相关法律法规和规章制度,负责制定、组织实施和监督物业管理制度和规范。
2. 负责物业项目的日常运营管理,包括安全、卫生、环境、基础设施设备的维护与管理。
3. 协调解决居民之间的纠纷和矛盾,共同营造和谐的居住环境。
4. 负责物业费用的征收、管理和使用,确保物业费用的合理使用和收支平衡。
5. 负责房屋出租管理,包括租户的招租、签约、入住、退租等工作。
6. 组织和协调维修和保养工作,保持物业设施的完好和安全性。
7. 负责物业安全管理,制定和执行安全操作规范,预防和处理各类安全事故。
8. 管理物业信息系统,及时准确记录和归档各类物业管理信息。
9. 负责组织和进行业主大会、业主代表会议、租户会议等活动。
10. 配合有关部门进行物业评估、验收、鉴定和检查工作。
11. 协调物业修缮和装修工程,确保工程顺利进行并按时完工。
12. 提供优质的服务,及时响应居民的要求和投诉,并妥善处理。
13. 负责员工的招聘、培训和管理,维护良好的工作团队。
14. 及时向上级报告工作进展情况和存在的问题,并提出合理化建议。
三、任职要求1. 具有大专及以上学历,物业管理、房地产相关专业优先考虑。
2. 具备一定的物业管理经验,熟悉物业管理工作流程和操作规范。
3. 熟悉相关法律法规和政策,具备物业法律知识和纠纷处理能力。
4. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效解决各类问题。
5. 具备较好的亲和力和服务意识,善于与居民和业主保持良好的关系。
6. 具备较强的团队合作精神,能够带领团队高效完成各项工作任务。
7. 具备较好的抗压能力,能够在工作中处理好各种复杂情况。
8. 熟练操作计算机和办公软件,能够熟练使用物业管理相关软件。
物业管理公司各岗位职责说明
物业管理公司各岗位职责说明物业管理公司各岗位职责说明一、职责范围1.1 物业经理主要负责物业管理公司的总体规划、管理和协调工作。
其职责包括但不限于:- 制定公司发展规划和年度工作计划。
- 安排和管理物业管理公司的日常管理工作。
- 负责物业管理公司的人员招聘、培训和考核工作。
- 监督并负责公司财务管理工作,确保企业财务合法合规。
- 维护企业与业主、供应商等的良好关系,促进企业的发展。
1.2 物业运营经理主要负责物业项目的运营管理工作。
其职责包括但不限于:- 制定物业项目的管理运营计划和年度工作计划。
- 负责物业项目内部管理和外部关系协调工作。
- 监督保安、保洁、物业维修及其他相关工作的日常运营。
- 负责物业项目的安全工作,确保业主安全。
- 对物业项目的经济效益进行监管和管理,确保企业利益最大化。
1.3 物业维修经理主要负责物业项目中与维修相关的工作。
其职责包括但不限于:- 制定物业项目的维修计划和年度工作计划。
- 负责天然气、电气、水暖等设施的维修和保养工作。
- 对大型设备和楼宇设施进行常规和定期的维修和保养工作。
- 负责火灾预防和应急处置等相关工作。
- 对业主提出的维修问题及时解决,确保业主满意度。
1.4 保安经理主要负责物业项目的安保工作。
其职责包括但不限于:- 制定物业项目的安保计划和年度工作计划。
- 负责物业项目的安全检查和安全防范工作。
- 负责物业项目的门禁、巡逻等安保工作。
- 监督保安人员的日常岗位值班和培训工作。
- 维护与业主的良好关系,提高业主满意度。
二、合法合规所有岗位职责的制定都应遵守国家法律法规及相关管理规定。
物业管理公司要始终遵守《物业服务企业管理条例》等相关部门制定的法规、政策和标准,确保企业的合法合规经营。
三、公正公平物业管理公司的各岗位职责说明应公正、公平,不容忽视任何一个职位的重要性和作用。
对于各个职位岗位之间的关系也需要保持公正公平,建立健全内外部的反馈机制,保证行动及时、果断,提高各岗位与外部客户、业主之间的沟通和互动。
物业公司各部门岗位职责(4篇)
物业公司各部门岗位职责作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。
- 处理日常的行政事务,如设备采购、行政费用审批等。
- 维护公司的办公环境和设施。
2. 客服部门:- 负责与租户和业主的日常沟通和联系,解答他们的问题和投诉。
- 收集用户的反馈意见,协助解决各种问题。
- 维护租户和业主的满意度,促进租户和业主的关系发展。
- 组织和开展租户和业主满意度调查,提出改进建议。
3. 运营部门:- 负责物业设施的日常运营和维护,包括设备的检查、维修和保养。
- 确保公共区域的卫生和安全,及时清理垃圾、维护绿化等。
- 组织和管理物业维修工作,协调和监督维修工的工作。
- 负责物业设施的保险和保养,确保设施的正常运作。
4. 安保部门:- 负责物业的保安工作,确保物业的安全和秩序。
- 监控物业内的安全状况,预防并处理各种突发事件和事故。
- 制定和执行安全管理计划,提高物业的安全性。
- 协助租户和业主解决安全问题,提供安全咨询和指导。
5. 财务部门:- 负责物业公司的财务管理,包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。
- 统计和审计物业公司的财务数据,确保财务报表的准确和及时。
- 负责和管理物业公司的账务,包括发票的开具和收付款的处理。
- 协助其他部门进行财务分析,并提出相应的建议。
6. 市场部门:- 负责物业的市场推广和租售业务,吸引租户和业主。
- 根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和计划。
- 开展市场调研,了解市场动态和用户需求。
- 维护和发展与租户和业主的商务关系。
7. 工程部门:- 负责物业的工程建设和设备维护。
- 编制工程项目的施工计划和预算。
- 监督和协调工程项目的进展,确保按时完工。
- 维护物业设备的正常运作,进行定期检查和维修。
8. 人力资源部门:- 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等。
物业公司各岗位说明书
物业公司各岗位说明书概述物业公司是专门从事房地产物业管理的企业,负责管理和维护房地产物业。
为了保证物业运营的高效性和稳定性,物业公司需要员工从事不同的岗位工作,以满足不同的管理和维护需求。
本文档将详细介绍物业公司常见的各个岗位,并说明岗位职责和所需技能。
1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司最核心的岗位之一,负责整个物业运营和管理工作的协调和监督。
该岗位需要具备以下职责和技能:1.1. 物业运营管理•负责制定物业运营管理策略和规划,并进行执行和监督;•管理物业运营费用预算,合理进行资源配置和成本控制;•协调解决物业管理中的问题和纠纷,保证物业运营的稳定性和和谐性;•定期对物业设施、设备和环境进行检查和评估,并提出改进建议。
1.2. 客户服务•维护与业主和租户的良好关系,及时解答和处理客户的问题和投诉;•定期与业主和租户沟通,了解其需求和意见,并进行记录和反馈;•组织和开展相关活动,提高业主和租户对物业管理的满意度。
1.3. 合作协调•与相关部门和供应商建立和维护良好的合作关系,确保物业管理工作的高效运行;•参与物业相关项目的规划和实施,提供专业的管理建议和支持;•协调物业公司内部各部门的工作,保证各项工作的顺利进行。
1.4. 团队管理•对物业管理团队进行组织和管理,包括人员招聘、培训和绩效评估等;•指导和监督团队成员的工作表现,提高团队整体绩效;•维护团队的正常运行,解决团队内部冲突和问题。
2. 保洁岗位保洁岗位是物业公司中非常重要的一项工作,负责物业内部和公共区域的清洁和卫生工作。
该岗位需要具备以下职责和技能:2.1. 日常清洁•按照物业公司的要求,定期对物业内部和公共区域进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦桌子等;•使用合适的清洁工具和清洁剂,保证清洁效果和环境卫生;•定期对清洁工具和设备进行维护和保养,确保其正常使用。
2.2. 垃圾处理•定期清理和分类垃圾,保持物业内部和公共区域的整洁;•配合物业公司的垃圾处理流程,将垃圾投放到指定的垃圾收集点;•协助处理特殊垃圾,如有害垃圾和大型物品的处理。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书近年来,随着城市化进程加快,物业管理的需求不断增加。
作为城市发展不可或缺的一环,物业公司的运营管理起到了关键作用。
然而,对于绝大多数人来说,物业公司的各个岗位及其职责并不甚了解。
本文将为大家详细介绍物业公司的各个岗位职责,旨在让读者对物业公司的运营与管理有更为全面的认识。
1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司的核心,他们负责整个物业的日常管理和维护,并提供各类服务。
具体而言,物业管理人员需要完成以下职责:- 确保小区内的公共设施正常运行,如电梯、照明、给排水等,及时处理紧急事故;- 管理小区公共区域的清洁卫生和绿化景观,确保小区环境整洁宜居;- 组织开展小区内的各类活动,如节日庆祝、社区文化活动等,以增进业主之间的交流和凝聚力;- 负责与其他相关部门和单位的联络和沟通,如政府部门、供应商、保安公司等,以保障整个小区的正常运行。
2. 客服管理岗位客服管理岗位是物业公司与业主之间的桥梁,他们负责解决和处理业主投诉及其他问题。
具体而言,客服管理人员需要完成以下职责:- 接听和处理住户的来电,并及时解决投诉和问题;- 协调解决住户之间的矛盾和纠纷,保持小区内的和谐稳定;- 组织召开住户会议,听取住户意见和建议,并及时向物业管理部门反馈;- 编制住户投诉报告和统计分析,为物业管理部门提供管理决策参考。
3. 维修保养岗位维修保养岗位是物业公司的后勤支持,他们负责小区内设备设施的维修和保养工作。
具体而言,维修保养人员需要完成以下职责:- 检修和维护小区内的设备设施,如电梯、水泵、给排水设备等,确保其正常运行;- 及时处理设备故障和紧急事故,并迅速解决问题;- 维护建筑物的外观和装修,及时修复破损和漏水问题;- 负责小区内的日常巡检和保养工作,提前发现并解决潜在问题。
4. 物业财务岗位物业财务岗位是物业公司的财务核算与管理职能部门,他们负责小区物业费的收支和财务管理工作。
具体而言,物业财务人员需要完成以下职责:- 管理小区物业费的收取和账务核对,确保收支平衡和准确无误;- 编制物业费纳税申报和税务筹划,确保公司合法合规;- 组织制定物业公司的财务管理制度和流程,优化财务运营;- 参与物业公司的年度预算和财务决策,提供财务分析和建议。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书一、岗位背景物业公司作为管理和维护房地产项目的机构,为居民提供优质的生活环境和服务。
为了有效开展各项工作,物业公司需要招聘一些专业人员来担任不同的岗位,以确保项目的平稳运行和居民的满意度。
本岗位说明书旨在明确物业公司的各个职位的职责和要求。
二、岗位名称与职责1. 物业经理- 管理物业公司的日常运营和管理工作;- 负责与业主、居民的沟通和处理投诉事宜;- 组织并监督物业维修、保洁、安保、供水供电等服务工作;- 协调各部门之间的协作,确保项目的顺利进行。
2. 客户服务专员- 负责接待客户、居民的咨询和投诉,并及时提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,及时回应客户需求;- 协助物业经理处理突发事件和紧急情况。
3. 维修工程师- 负责项目内维修和设备保养工作;- 检查、维护和修理建筑设施及设备;- 协助物业经理进行维修预算编制和设备更新计划。
4. 保洁人员- 负责保持项目内公共区域的清洁卫生;- 定期进行清洁消毒工作;- 协助客户服务专员解决居民关于清洁环境的问题。
5. 安保人员- 负责项目的安全管理和维护;- 监控项目内的安全设施和消防设备;- 协助处理紧急情况和突发事件。
6. 财务专员- 负责物业费用的管理和核算;- 协助物业经理进行财务报表的编制和分析;- 协助解答居民关于物业费用的疑问。
7. 绿化养护员- 负责项目内绿化工作的管理和养护;- 确保绿化设施的良好状态;- 负责绿地和花卉的种植、修剪和浇水等工作。
三、岗位要求和能力1. 具备相关工作经验和专业知识,熟悉物业管理相关法规和流程;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理居民的投诉和意见;3. 具备较强的组织和管理能力,能够有效协调各部门工作;4. 具备良好的团队合作精神,积极参与项目团队工作;5. 具备较强的应急处理能力,能够迅速反应和解决问题;6. 具备良好的责任心和职业道德,遵守公司规章制度;7. 具备相关证书和培训经历者优先考虑。
物业职务说明书
物业职务说明书. doc物业职务说明书一、职务名称:物业管理人员二、职务目标:1. 负责管理和维护物业的日常运营和管理工作,包括但不限于房屋保养、环境卫生、安全管理等。
2. 保证业主和租户的权益,提供优质的物业管理服务,满足他们的需求。
3. 维护物业的形象和信誉,提高业主和租户对物业的满意度。
三、职责描述:1. 负责物业设施设备的保养维护,定期巡查房屋、水电设备运行情况,发现问题及时解决。
2. 负责公共区域的清洁和卫生管理,保证环境整洁、安全,并定期检查楼道、照明等设施是否正常运行。
3. 指导和管理物业员工的工作,安排日常工作计划和值班表,并对其进行培训和考核。
4. 负责物业费用的管理和使用,确保合理使用财务资金,及时处理收入和支出。
5. 维护和改善业主关系,及时回应和解决业主的投诉和建议,建立良好的业主沟通渠道。
6. 配合公安、消防等相关部门的工作,确保小区的安全和秩序,做好突发事件的应对和处理。
7. 协助业主委员会组织和推进小区内的各项活动,增进业主之间的交流和友谊。
8. 负责物业信息的管理和维护,包括档案、合同、报修记录等,确保信息的准确和完整。
四、任职要求:1. 具备相关的物业管理或相关专业背景,熟悉物业管理工作流程和相关法律法规。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效与业主、租户及相关部门进行沟通。
3. 具备一定的组织和管理能力,能够合理安排工作、协调人员、处理突发事件。
4. 具备良好的服务意识和团队精神,态度友好、耐心,能够主动为业主和租户提供帮助和解答。
5. 具备一定的财务和会计知识,能够管理物业费用和开展相应的财务工作。
6. 具备基本的计算机操作能力,能够熟练使用办公软件和物业管理系统。
7. 有相关工作经验者优先。
五、工作条件:1. 工作地点:物业管理办公室或物业现场。
2. 工作时间:双休,根据工作需要可能需要加班或异地出差。
3. 具体薪资和福利待遇面议。
六、备注:以上职务说明仅为参考,具体职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
物业各个岗位的岗位职责
物业各个岗位的岗位职责 1. 物业经理:
负责物业管理团队的组织、协调和管理。
确保物业设施的正常运行和维护。
负责与业主、租户和供应商的沟通和协调。
管理物业预算和财务事务。
解决物业管理中的问题和纠纷。
2. 安全保卫员:
负责物业内的安全和保卫工作。
监控和巡逻物业,确保安全措施得到执行。
处理突发事件和紧急情况。
协助调查和解决安全问题。
提供安全意识培训和指导。
3. 清洁工:
负责物业内的日常清洁和卫生工作。
执行清洁计划,包括清扫、擦拭、清洗等。
确保公共区域的整洁和卫生。
处理垃圾和废物的处理和回收。
协助解决清洁问题和投诉。
4. 工程师:
负责物业设施的维护和修理。
检查和维护电气、水暖、空调等设备。
进行日常设备的巡检和维护。
协调和监督外部承包商的工作。
处理设备故障和紧急维修。
5. 客服专员:
负责处理业主和租户的服务请求和投诉。
提供信息和解答关于物业的问题。
协助安排维修和清洁服务。
维护客户关系和建立良好的沟通渠道。
提供满意的客户服务体验。
6. 财务专员:
负责物业财务和会计事务。
管理物业的收入和支出。
编制和监督预算和财务报表。
跟踪和处理物业费用和账单。
协助解决财务问题和纠纷。
以上是物业各个岗位的岗位职责的简要描述,不同物业可能会有些许差异,但总体上这些职责是基本相似的。
各类物业管理岗位职说明
各类物业管理岗位职说明一、物业服务专员物业服务专员是物业公司内的服务中心工作人员,主要负责与业主、租户之间的沟通和协作,解决他们所提出的各类问题,维护物业顺利运营的工作。
其主要职责包括但不限于:1. 对业主、租户提出的问题进行及时的交流和反馈。
2. 安排维修和保养人员来完成维修和保养工作。
3. 为业主、租户提供各种关于物业的信息和资料。
4. 协调不同部门协作,解决各种问题和矛盾。
5. 确保物业设备、消防设施等设备的有效性与正常运作。
二、工程维修技术员工程维修技术员是物业公司内专门从事维修保养工作的技术人员,主要负责维修、维护和保养物业设备和建筑结构的各个方面,确保物业设备和建筑结构的正常运作,其主要职责包括但不限于:1. 检查维修、维护和保养物业设施和建筑结构的各个方面。
2. 进行维修预算和评估,按有关规定进行监督。
3. 对维修过程进行记录,并对维修结果进行检查。
4. 为业主、租户提供维修和保养方面的建议和服务。
5. 确保物业设备和建筑结构的安全、可靠和持续性。
三、客户服务主管客户服务主管是物业公司内部的一个管理职位,主要负责协调、监督和管理物业公司内部客户服务的各项工作,其主要职责包括但不限于:1. 确保物业公司按照规定向业主、租户提供高质量的服务。
2. 协调各部门并监督其工作,以确保上述质量。
3. 为业主、租户提供有效的解决方案,了解业主租户的需求和建议。
4. 制定年度和季度的客户服务计划和工作报告。
5. 简化流程、提高效率,以满足客户服务的不断追求。
四、物业项目经理物业项目经理是物业公司内部的一个高层管理职位,主要负责公司不同项目之间的协调、安排和管理,并确保每个项目的顺利运作和完成。
其主要职责包括但不限于:1. 负责各个项目的管理、开发和推广。
2. 制定符合项目规划和预算的计划和时间表。
3. 确保项目的完成质量和进度,并预测及准备可能的风险。
4. 与业主、租户及外部商业合作伙伴保持良好的关系。
物业公司各岗位说明书
物业公司各岗位说明书某物业公司岗位说明书编制:审核:批准:版本:目录一、组织结构图 (1)二、各部门职责及岗位说明书 (2) (一)经理室 (3)(二)人事行政部 (6)(三)综合部 (9)(四)客服部 (15)(五)工程部 (17)(六)财务部 (20)一、组织架构图二、各部门职责及岗位说明书(一)经理室1、经理室职责(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,领导物业全体员工完成公司下达工作目标;(2)定期向公司汇报工作情况,提交整体工作计划,对工作计划进行集中统一指挥,协调、监督各部门的工作,组织各部门按时完成各项工作任务;(3)制定各项费用标准保证管理工作的正常进行;建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化;(4)组织工作例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展;(5)负责员工考核工作,以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力;(6)负责制定员工培训计划并督促实行和检查;(7)与社会各有关单位保持良好的公共关系, 代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;(8)负责突发事件和紧急事故的应急指挥处理,并及时向地产公司以及常州总部汇报;(二)行政人事部1、行政人事部职责(1)草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
(2)组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
(3) 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
(4)负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;(5)负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;(6)负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;(7)草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后(8)人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;(9)人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;(10)劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;(11)薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;(12)培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程。
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XXX商业经营管理有限公司部门职责、岗位职责说明书一、物业管理部经理岗位职责说明书
二、工程管理部各岗位职责说明书
1.工程部主管职责说明书
2.电气维修工职责说明书
3.水暖维修工职责说明书
4.弱电维修工职责说明书
5.电梯维修工职责说明书
6.空调维修工职责说明书
三、秩序维护部各岗位职责说明书
1.秩序维护主管职责说明书
2.秩序维护领班职责说明书
3.车场领班职责说明书
4.秩序维护员(巡逻岗)职责说明书
5.秩序维护员(固定岗)职责说明书
6.秩序维护员(监控中心)职责说明书
7.停车场管理员职责说明书
8.
四、环境管理部各岗位职责说明书
1.环境管理主管职责说明书
2.保洁领班职责说明书
3.保洁员(室内)职责说明书
4.保洁员(室外)职责说明书
5.绿化员职责说明书
6.
五、客户服务部各岗位职责说明书
1.客服主管职责说明书
2.客服接待员职责说明书
3.客户服务部房管员职责说明书
4.六、。