客户接待费用管理制度

客户接待费用管理制度

第1章总则

第1条为有效使用接待费用，节约企业成本，特制定本制度。

第2条本制度适用于所有客户接待费用管理工作。

第2章客户接待费用管理规定

第3条客户接待费用要以精简、节约、高效为原则，确保客户接待工作顺利进行，减少不必要的开支。

第4条对应邀来访的客户，客户服务部应根据协议或互惠原则，把客户接待费用分为全部由本企业负责、部分由本企业负责和客户自费三种。

第5条客户接待费用的申请、批准、记账和结算等一律按本制度办理，否则客户服务部对相关费用概不负责。

第6条所有客户服务部人员不得擅自动用客户接待和交际费用，否则予以严惩。

第7条客户接待费用预算经客户服务部经理批准后，要由客户服务部统一安排，严格控制，不得超标。

第3章客户接待费用申领与使用规定

第8条客户服务部接待人员在接待客户前，应首先填写“客户接待申请单”，其内容如下表所示。

客户接待申请单

第9条“客户接待申请单”经客户服务部经理和财务部经理审批签字后，申请人就可以凭此单在财务部领取接待费用。

第10条客户接待经费的使用规定具体如下。

1. 专款专用：客户接待费用支出项目要与客户接待目的一致。

2. 有效使用：有效使用客户接待经费，杜绝浪费。

3. 经理负责制：客户服务部经理必须全面审核每一次客户接待任务与客户接待方式，并对客户接待人员提出指导意见。

4. 额度控制：客户接待费用应控制在预算范围内。

5. 客户接待卡：对重要客户要设立客户接待卡，详细记载重要客户的习惯、兴趣与特

点等。重要客户接待卡的填写与保管，由客户服务部负责。

第4章客户接待费用的报销

第11条在客户接待工作结束后15日内，客户接待人员将各项收据与开支凭证进行核对，呈交客户服务部经理签批。

第12条客户接待人员要严格执行客户接待相关规定及标准，不得擅自接待或超标开支，否则客户服务部有权不予报销，或在报销时予以核减。

第5章附则

第13条本制度由财务部会同客户服务部共同制定，相关条款的修订工作归财务部所有。

第14条本制度报总经理办公会审议通过后，自颁布之日起生效。