业务人员出差行为规范

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业务人员出差行为管理规范

1.0总则

为了规范业务人员的出差行为操守,确保公司的营销政策得到正确执行,加强与经销商的合作沟通,了解市场信息,为营销决策提供依据,实现公司的营销目标,树立良好的企业形象而制定本制度。

1.1 业务人员在出差期间要忠于职守,严格遵守国家法律法规及公司规章制度,注意个人的行为形象,不得因个人行为影响公司形象。

1.2 业务人员严格执行公司的营销政策,不得擅自更改公司的产品、价格、渠道网络和促销推广等营销政策,未经上级主管批准,不得擅自更改出差路线。

1.3 业务人员保守公司机密,恪守商业道德。严格遵守“八不准”:不准假公济私、不准弄虚作假、不准以权谋私、不准大吃大喝、不准经常出入高档娱乐场所、不准要求经销商长途接送、不准接受经销商钱物馈赠、不准要求由经销商代付车费住宿费等。1.4 出差期间要时刻注意安全,服从领导,听从指挥,不允许有自由主义和个人英雄主义。

2.0出差前的准备工作

2.1 业务人员在出差前要严格做好出差计划,设计好出差路线图,明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。出差计划要经上级主管审核批准后才能实施。

2.2 业务人员出差前应该整理并准备好相应的出差物品,包括但不限于以下物件:产品目录、报价表、企业VI手册、培训资料、调查表格、笔记本、笔、卷尺等。

3.0出差期间的工作规范

3.1 业务人员在出差期间每天都要打电话回公司向上级主管汇报行踪。在到达目的地的当天(8:00—22:00)要打电话回公司向上级主管报告,在离开当地的时候要打电话回公司向上级主管报告。出差期间,节假日需正常工作。

3.2 业务人员在出差期间每天要主动跟踪客户情况、协助解决问题,并与上级主管保持联系,总结并汇报工作。

3.3 如果业务人员必须要在加盟店驻店一到两天的时间,要对终端展示效果、样品摆设、宣传用品、产品资料、户外广告等进行审查评估,对出现的问题要及时记录在案,并知会经销商采取措施进行整改,问题严重的要在当天立即向上级主管汇报。

3.3 业务人员要对店面营业人员的仪表形象、产品知识、导购技巧等进行考核培训,注意收集店面人员的资料(包括职务、联系方法、主要工作内容、人际关系以及相关的

个人资料等,特别是店长的资料),要了解店面的销售经营状况,并对其进行初步分析。

3.4 业务人员要对同一卖场的经营状况和卖场信息进行了解,要注意收集卖场内竞争对手的终端情况,包括店面展示情况、产品信息、促销推广、广告宣传、销售状况等,要对其进行汇总分析。

3.5 市场调研是业务人员的常规工作。业务人员在出差期间要随时注意开展市场调研工作。要通过市场走访、人员访谈、资料收集等多种方式对市场环境、经销商经营行为、竞争对手经营动向等进行调研,对潜在客户要详细记录在案。所有调查内容要在市场调查表格中反映出来。

3.6 业务人员在新产品推广期间和促销活动进行期间出差的,要将工作的重心倾向于新产品推广和宣导健康环保的生活理念。

4.0出差返回后的工作规范

业务人员在出差返回公司后,在二个工作日内向上级主管提交《出差总结报告》如需调休,需填写调休单,经营销总监批准后才可调休,调休时间最少为4个工作时。

5.0其他注意事项

5.1出差期间不准关手机,手机随时要保持开机状态;

5.2拜访客户要仪表整洁,态度要有礼有节;

5.3未经上级主管授权不得向经销商许下逾越权限的承诺或条件;

本制度自2015年01月01日起实施。

营销中心

2015年1月1日

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