公司组织机构和岗位设置
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公司组织机构和岗位设置
1 组织机构设置
1.1 根据公司愿景、战略目标和规划、未来的工作计划和任务,公司设置董事会、经理层、监检控委员会、下设五个职能部门:综合部、财务部、销售部、生产部、采购部;三个分厂:铝系分厂、硅系分厂、硅系二分厂。
1.2 公司基建投资或其它临时性任务或例外工作,应成立专项工作组。其负责人由董事长(董事会)或总经理(经理层)指定,组员或成员由各相关部门、分厂人员组成,组员除完成原岗位工作之外,还需完成专项工作组的工作。专项工作组的工作也可以另外招聘新员工参与来完成。专项工作组负责人、组员的考核管理也纳入员工的日常考核管理。
2 公司高层机构
2.1 董事长(董事会)
2.1.1 决定公司的发展战略和规划、经营方针和计划以及投资方案(含更新改造等发展规划方案)。
2.1.2 决定公司的年度财务预算方案、决算方案;
2.1.3 决定公司增加或减少注册资本的方案;
2.1.4 决定公司重要资产的抵押、出租和转让;
2.1.5 决定公司合并、分立、解散以及股本转让的方案;
2.1.6 决定公司章程修改方案;
2.1.7 决定公司的基本管理制度;
2.1.8 决定公司内部管理机构的设置、调整;
2.1.9 全面统筹规划公司的人力资源战略,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
2.1.10 主持公司基本团队的建设,塑造、维护、发展和传播企业文化;
2.1.11 负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究;
2.1.12 聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务总监等管理层,决定其报酬事项,经总经理提名,聘任或解散公司中层干部,决定其报酬事项;(逐步过渡为管理层分管负责人提名,共同研究后,由总经理决定)
2.1.13 负责公司营销工作,主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;(逐步过渡为总经理负责)
2.2 监检控委员会主席
2.3 总经理
2.3.1 主持公司的全面生产供应管理工作,协助董事长管理营销工作并逐步过渡为负责,组织实施董事长办公会议决议。
2.3.2 根据董事长提出的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事长确定后组织实施。
2.3.3 主持公司的日常经营管理工作,负责组织实现公司经营管理目标和发展目标。
2.3.4 拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
2.3.5 更具公司基本管理制度、机构设置和人力资源战略,健全公司的管理体系与组织结构,规范内部管理。
2.3.6 (逐步由董事长过渡为)审核签发以公司总经理名义发出的文件。(综合部以本文件职能做鉴别)
2.3.7 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开经理办公会议或生产例会、专题会等会议,总结工作,听取汇报。
2.3.8 向董事长提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划,并负责执行落实。
2.3.9 主持研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;
2.3.10 处理公司重大突发事件。
2.3.11 推进公司企业文化的建设工作。
2.3.12 组织制定公司人力资源发展的各种规划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)
2.3.13 向董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2.4 副总经理
2.4.1 协助总经理制定并实施企业发展战略规划、经营计划和业务发展计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
2.4.2 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及监管其推行与落实。
2.4.3 协助总经理加强公司供应链的建设和采购管理工作,并逐步过渡为负责。
2.4.4 组织公司相关部门做好安全、消防、保卫、后勤等方面的管理工作。
2.5 营销副总经理
2.6 财务总监
2.6.1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2.6.2 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
2.6.3 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
2.6.4 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹资方式;
2.6.5 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
2.6.6 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
2.6.7 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
2.6.8 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
2.6.9 审核财务报表,提交财务管理工作报告;
3 部门职责和岗位设置、职责
3.1 综合部
3.1.1行政管理职能
管理权限:受董事长或总经理层委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘等全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
1)协助董事长或经理层做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2)负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3)及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4)根据公司领导意见,负责召集董事长办公会议、总经理办公会议和其它有关会议,做好会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5)负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6)负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
7)负责公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8)负责组织公司管理标准和规章制度的拟定、修改和编写工作;
9)负责组织公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
10)负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11)负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
12)负责做好公司的宣传报导工作。
3.1.2 后勤、保卫管理职能:
管理权限:受公司副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管