2017年终大会会场物料设计方案

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年会活动策划物料准备方案

一、前期准备阶段（确定目标和策划方向）

1. 确定年会的目标：例如增进员工之间的沟通和合作、激励员工的工作热情、展示公司的

发展成果等。

2. 确定年会的策划方向：根据公司文化和员工喜好，确定年会的主题和风格，例如庆祝公

司成立周年、重温经典电影等。

3. 成立策划团队：组建由跨部门人员组成的策划团队，负责年会的策划、组织和执行。

4. 预算计划：根据年会的规模和需求，制定年会的预算计划，包括场地租赁费用、物料采

购费用、节目表演费用等。

二、物料准备阶段（制作和采购物料）

1. 设计和印刷宣传海报和邀请函：根据年会的主题和风格，设计宣传海报和邀请函，印刷

成品并分发给员工和相关合作伙伴。

2. 制作背景板和横幅：根据年会的主题和场地的需求，制作相应的背景板和横幅，用于营

造氛围和布置现场。

3. 准备礼品和奖品：准备年会的礼品和奖品，根据公司预算和员工的喜好选择合适的礼品，例如定制笔记本、水杯等。

4. 定制会议用品：根据年会的需求，定制相关的会议用品，例如会议笔、文件夹等，用于

分发给参会人员。

5. 制作节目单和导览图：根据年会的活动安排，制作相应的节目单和导览图，供参会人员

参考和流程导向。

三、会场布置阶段（营造氛围和创造舞台）

1. 按照年会的主题和风格，布置会场和舞台，营造相应的氛围和视觉效果。

2. 将印刷好的背景板和横幅进行布置，增加年会的可视性和主题感。

3. 摆放合适的花卉和装饰品，用于美化会场环境，提升参会人员的观感和体验。

4. 设置灯光和音响设备，确保会场的照明效果和音乐效果达到预期效果。

会议物料方案范文

一、引言

会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传

达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。本文将

提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。

二、会议宣传物料

1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注

意并激发他们的兴趣。

2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。

3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参

会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。

三、会议现场物料

1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够

营造出专业和正式的会议氛围。

2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的

参会人员证件，便于身份识别和入场管理。

3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时

进行签到并统计参会人数。

4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、

讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。

5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响

设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。

6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的

位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。

7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营

造舒适宜人的会议环境。

四、会议资料和文件

1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息

会场布置物料明细

摘要：

1.会议场地布置的重要性

2.常见会场布置物料及其功能

3.会场布置物料的选择与搭配

4.会场布置的注意事项

正文：

一、会议场地布置的重要性

在各类会议中，场地布置对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。一个良好的会议环境，不仅可以为与会人员提供一个舒适的交流空间，还能有效提升会议的效果，使与会者更容易达成共识。因此，在会议筹备阶段，场地布置物料的选择与搭配是至关重要的环节。

二、常见会场布置物料及其功能

1.舞台背景板：用于强化会议主题，提升会议的专业性和视觉冲击力。

2.演讲台：为演讲者提供一个稳定的站立空间，方便发言和演示。

3.投影仪和屏幕：用于播放会议资料，使与会人员更直观地了解会议内容。

4.音响设备：保证会议声音质量，使与会人员听清演讲者的发言。

5.桌椅：为与会人员提供一个舒适的座位，方便参会者聆听和交流。

6.灯光设备：调节会场光线，营造适宜的会议氛围。

三、会场布置物料的选择与搭配

1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题。

2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。

3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。

4.合理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。

5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围。

四、会场布置的注意事项

1.确保会场布置物料的安全性，避免意外事故的发生。

2.考虑会场布置的整体美观度，保持整洁有序。

3.充分考虑与会人员的需求，提供便利的设施和服务。

4.在会议开始前，对会场布置进行检查，确保设备正常运行。

会议物料清单

会议物料清单物料准备清单：

1.会议方案及会议流程表

2.XXX、CRM

3.会场音乐

4.空白名片

5.主持串词

6.客户签到表

7.手提袋

8.主题演讲稿PPT

9.X展架

10.产品包装盒

11.CRM产品资料

12.会议用薄荷提神糖

13.礼品（抽奖及小礼品）

14.客户现场反馈表

15.投影仪

16.数码相机或摄像机

17.演示电脑

18.笔记本电脑

19.横幅

20.邀请记录表

21.重点意向客户邀请表

22.邀请函

23.签到表

24.多插口插线板

25.宽带线

26.音响、话筒（2个）、投影

27.请赐名片牌、名片托盘

28.指引牌、签到台

29.抽奖箱

30.酒

改写后的物料准备清单：

1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

年会策划方案物资准备清单

1.会场布置物资：

1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加

活动氛围；

1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；

1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用

于会场布置和品牌宣传；

1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和

品牌宣传；

1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；

1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；

2.签到及参会物资：

2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；

2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；

2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；

2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；

2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签

到和记录；

3.娱乐活动及奖品：

3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；

3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；

3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；

3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；

3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；

年终总结大会物品清单

前言

年终总结大会对于一个企业来说是非常重要的，它不仅是对过去一年的工作进行总结，也是对新一年的计划和目标进行规划。为了让年终总结大会顺利进行，需要准备一系列的物品。在本文中，将为大家详细列举年终总结大会所需的物品清单。

常规物品清单

1. 会议室预定：提前确定好会议室，并确保其能够容纳所有与会人员。

2. 音响设备：包括扩音器、麦克风、音箱等，以确保与会人员能够听到讲话人的声音。

3. 投影仪及投影幕布：用于播放演示文稿、图表等内容。

4. 白板及白板笔：用于记录重要的讨论内容和决策。

5. 会议桌和椅子：提供与会人员的座位，确保他们能够舒适地参与会议。

6. 咖啡、茶水、饮料等：供与会人员在休息时间享用。

支持设备清单

1. 台式电脑或笔记本电脑：用于播放演示文稿、图表等内容。

2. 电源线和插座：确保电子设备能够正常运行。

3. 网络设备：提供稳定的网络连接，确保与会人员能够分享资料和互动。

4. 打印机和复印机：用于打印会议资料和文档复印。

硬件设备清单

1. 幕布：用于投影仪展示内容的显示器。

2. 桌面摆设：如鲜花、植物等，让会议环境更加温馨和舒适。

3. 名牌：为与会人员准备个人名牌，便于大家相互认识和交流。

4. 墨水笔、纸张和便签贴纸：提供写作和临时记录的工具。

5. 记录板和纸、橡皮：用于记录会议的重要内容，以便后续整理。其他物品清单

1. 干净的杯子和纸杯：为与会人员提供咖啡、茶水等饮品。

2. 小吃和水果：提供临时补充能量的食物。

3. 茶具和糖：为喜爱喝茶的与会人员提供合适的工具和调味品。

会议物料设计方案

在组织会议时，一个好的物料设计方案能够提升会议的专业感和吸引力，增强参与者的参与度和记忆力。下面是我们的会议物料设计方案：

1. 会议标志和主题色彩：选择一个与会议主题相关的标志和主题色彩。标志应简洁明了，并能够传达会议的目的和价值。主题色彩应该与标志相一致，同时能够引起参与者的兴趣。

2. 名牌设计：设计独特、专业的名牌。名牌上应包含参与者的姓名、头衔和公司等信息。我们建议使用清晰易读的字体和适宜的字号，并保持一致的设计风格。

3. 会议手册和资料包装：会议手册是参与者了解会议议程和讲演嘉宾的重要工具。我们建议采用清晰的版式、易于阅读的字体和适当的排版方式。资料包装应符合会议主题和风格，可以使用特殊的纸张或盒子进行包装。

4. 海报和展示板设计：设计吸引人的海报和展示板宣传会议。海报应引起参与者的兴趣，并搭配简明扼要的文字介绍会议内容和亮点。展示板可以用于展示重要的资料和数据，应采用清晰的图表和适当的配色方案。

5. 礼品设计：为参与者准备一些小礼品，以感谢他们的参与。礼品设计应与会议主题相关，并能够在日常生活中使用。我们建议选择实用、小巧的礼品，例如记事本、笔、水杯等。

综上所述，一个成功的会议物料设计方案应该包含会议标志和主题色彩设计、独特的名牌设计、清晰易读的会议手册和资料包装、吸引人的海报和展示板设计，以及与会议主题相关的礼品设计。这些设计方案将为会议增添专业感和吸引力，提升参与者的体验和活动效果。

会议物料方案

一、会议物料的重要性

会议物料是组织和举办会议时必不可少的一部分，它不仅能提高会议的效果和品质，还能为与会人员提供必要的信息和参考资料。因此，科学合理地制定会议物料方案非常重要。

二、会议物料的分类

根据不同的需求和用途，会议物料可以分为以下几类：

1. 会议文件：包括会议议程、会议日程表、会议手册等，用于指导会议的进行和提供与会人员必要的信息。

2. 会议背景资料：包括会议主题介绍、与会人员名单、发言人介绍等，用于使与会人员对会议有更全面的了解。

3. 会议展示资料：包括幻灯片、海报、展板、视频等，用于展示会议内容和宣传。

4. 会议签到资料：包括签到表、胸卡、签到处布置等，用于统计与会人员信息和方便签到注册。

5. 会议礼品：包括纪念品、奖品、参会证等，用于表达对与会人员的感谢和激励。

三、会议物料方案的制定步骤

制定合理的会议物料方案有助于提高会议的效果和形象，以下为制定会议物料方案的几个步骤：

1. 确定会议主题和目标：根据会议的主题和目标，确定需要哪些类

型的会议物料以及数量和质量要求。

2. 制定物料清单：根据会议的需求，列出所需的会议物料清单，对每一项物料进行详细描述，包括规格、数量、质量要求等。

3. 寻找供应商：根据物料清单，寻找合适的供应商，进行比较和选择，确保供应商能够按时提供符合要求的物料。

4. 制定物料设计方案：根据会议的主题和形象要求，制定物料的设计方案，包括版式、颜色、字体等，确保与会议整体风格一致。

5. 制定物料制作时间表：根据会议的时间表，制定物料制作的时间表，确保物料能够在会议开始前准备完毕。

会议物资筹备方案

一、前言

在举办会议时，物资的准备十分重要，它不仅关系到会议的顺利

进行，而且也影响到会议的成功与否。因此，我们在这篇文档中总结

了一些在会议物资筹备方面需要考虑的要点，以达到筹备会议物资的

高效与规范。

二、会议物资具体要求

1.背景板：背景板通常是会议现场设置的一个展示板，用于

展示公司的标志、口号、品牌及重要信息等信息。背景板的制作应明

确颜色、尺寸、材质及展示内容。

2.文件袋：文件袋是存放会议资料的一种方式，格式应该规范，易于使用。文件袋可以包括会议日程、会议材料、讲演者简介等

内容。

3.笔记本、笔、签字笔：笔记本、笔、签字笔是提高参与者

参与程度的必要工具。它们应该提供足够的数量，以方便与会人员使用。此外，笔记本的质量也应该注意，以保证书写正常、易于保存。

4.会议场地布置物：会议场地的布置物可以增加会议的氛围，例如可以在桌面上放置花卉或矮茶几，加装环保杯、垃圾桶等。

5.水、茶、果汁等饮料：会议中通常会提供矿泉水、茶和果

汁等饮料。为方便与会人员，应提供足够的数量及种类，并在会议现

场清晰标注。

6.食品：如果会议较长或在午餐或晚餐时间举行，最好提供一些小吃，例如巧克力、口香糖、薯片或果汁等。

7.工具：在会议中可能需要使用到计算器、尺子、剪刀、打印机和投影仪等工具，应提前准备好。

三、筹备会议物资的流程

1.确定筹备物资的类型和数量：在会议前，确定需要准备的物资类型和数量。这些物资应根据与会人员的数量和特定条件进行考虑。

2.预算计划：预算计划是筹备会议物资的关键。明确预算计划可以使我们掌握资金的使用，避免浪费和不足之处。

会议物料准备清单

一、会议背景

近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。

二、会议物料准备清单

1. 会议议程

会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。

2. 会议纪要本

会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。

3. 会议签到表

会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。

4. 会议背景资料

根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。

5. 会议演讲材料

如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。

6. 会议设备

根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。

7. 会议文具

准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。

8. 会议礼品

会议物料设计方案

一、方案背景

随着经济的发展和全球化的推进，会议已经成为了企业及其他各种组织的重要活动之一。而会议物料作为会议的一部分，不仅是参会人员的必需品，更是体现组织形象和专业度的重要元素。因此，本方案旨在设计一套独特、专业且与会议的整体主题相符的会议物料，使参会人员能够深刻记住会议内容、延续会议宣传效果。

二、设计目标

1. 突出主题：通过会议物料的设计，突出会议的主题，增强参会人员对会议内容的理解和记忆。

2. 体现专业度：设计的会议物料应体现出组织的专业形象，提升参会人员对组织的信任和认同感。

3. 强化宣传：会议物料应为会议的宣传工具，有利于增加会议的知名度和参与度。

4. 实用性：设计的会议物料应具有一定的实用性，满足参会人员的需求，并能够长期保留。

三、设计内容

根据会议的特点和需求，本方案设计的会议物料包括但不限于以下几个方面：

1. 会议邀请函

会议邀请函是会议的第一印象，它将直接影响参会人员是否愿

意参加会议。因此，邀请函的设计应注重以下几个方面：

- 明确的会议信息：会议的时间、地点、主题等信息应清晰明了。

- 突出的主题：邀请函的整体设计要与会议的主题相符，以增

加参会人员的兴趣。

- 个性化设计：根据参会人员的特点和需求，设计出个性化的

邀请函，增加参会人员的亲和力和参与感。

2. 会议手册

会议手册是参会人员参会必备的物品，它具有指导作用，包括会议议程、嘉宾介绍、演讲稿等内容。会议手册设计应注重以下几个方面：

- 简洁明了：会议手册的信息要简洁明了，方便参会人员查阅。- 主题突出：会议手册的整体设计要与会议主题相符，以增加

年会活动策划方案的活动物料与会务安排

近年来，随着企业年会活动的日益盛行，年会策划方案的活动物料与会务安排变得越来越重要。本文将从活动物料选择、会务安排等多个方面来探讨如何更好地策划年会活动。

一、活动主题的确定

活动主题是年会的核心，决定了整个活动的风格和氛围。在确定主题时，要考虑到企业文化和品牌特点，使之与企业形象相契合。同时，还可以结合当前时事或流行元素，增加活动的新鲜感与吸引力。

二、活动物料的选择

年会活动物料在增加活动氛围的同时，也是对参会人员的一种福利。常见的活动物料有会议礼包、胸卡、名片册、纪念品等。在选择物料时，要考虑到实用性、创意性和品质，尽可能满足参会人员的需求。

三、会场布置与灯光音效

会场布置和灯光音效是年会成功的重要因素。根据活动主题，选择合适的场地和布置风格，营造出独特的氛围。灯光音效的运用可以突出舞台效果，提升整体演出效果，增加观众的参与感。

四、精彩的演出节目

精彩的演出是年会的亮点之一，能够激发参会人员的兴趣与热情。演出节目可以包括文艺表演、音乐演奏、舞蹈、戏剧等多种形式，也可以邀请知名嘉宾或明星来助兴。要注意节目的流程安排和舞台效果，以及与企业文化的契合度。

五、员工互动环节

员工互动环节是年会中重要的参与方式，可以增加员工间的交流与凝聚力。可以设计一些小游戏或互动环节，比如抽奖、答题、才艺展示等，激发员工的参与热情，并为他们提供一种轻松欢乐的氛围。

六、嘉宾和领导致辞

邀请嘉宾和领导致辞是年会的一个重要环节，可以表达对员工的感谢和鼓励。嘉宾可以是行业专家、知名企业家或重要合作伙伴，通过他们的讲话，可以为员工带来新鲜的观点和启发。

会场布置物料明细

（实用版）

1.会议场地布置的重要性

2.常见会议场地布置物料

3.会议场地布置的注意事项

正文

一、会议场地布置的重要性

在会议的筹备过程中，场地布置是一项至关重要的工作。一个良好的会议环境，不仅可以为参会人员营造舒适的氛围，还能提升会议的效果和效率。因此，在布置会议场地时，我们需要充分考虑各种因素，以确保会议的顺利进行。

二、常见会议场地布置物料

1.舞台和背景板：会议场地的核心区域，通常需要搭建一个舞台，供演讲者或主持人使用。背景板可以印制会议主题或公司 Logo，增强现场氛围。

2.桌椅：为参会人员提供舒适的座位，桌椅的摆放方式可以根据会议的性质和需求进行调整，如圆桌会议、座谈讨论等。

3.音响设备：包括麦克风、音响、投影仪等，确保会议声音和影像的清晰传递。

4.灯光设备：合适的灯光可以营造舒适的氛围，并突显会议重点。可以配置舞台灯光、顶部照明等。

5.指示牌和导视系统：为了方便参会人员找到会场，可以在现场设置指示牌和导视系统。

6.鲜花和绿植：增添现场生机与活力，同时净化空气。

7.茶水间和休息区：提供参会人员休息、交流的空间，有助于会议效果的提升。

三、会议场地布置的注意事项

1.提前规划：根据会议主题、规模和参会人员需求，提前进行场地布置规划。

2.物料准备：确保所需物料齐全，避免临时缺失影响会议效果。

3.安全第一：在布置场地时，注意消防安全、电器安全等，确保会议现场安全。

4.符合会议主题：在布置过程中，注意将会议主题融入现场氛围，提升会议的专业性和认知度。

5.保持整洁：会议现场要保持整洁有序，提供一个舒适的环境。

会务物料设计方案

会务物料设计是指为会议、展览、活动等需求，设计相关的物料，包括会议背景板、会议手册、展示板、展架、会议礼品等。设计出精美、专业的会务物料能提升会议品牌形象，吸引参会者的注意力和兴趣，同时也能增加参会者对会议的参与度和印象。

首先，会议背景板是会议现场的重要元素之一，它可以展示会议主题、宣传标语、主办方及合作伙伴的logo等信息。在设

计方面，背景板应具有简洁明了、大气独特的风格，与会议主题相呼应。可以选用鲜艳的颜色或独特的图片、图形作为背景，以突出会议的特色和个性。

其次，会议手册是重要的参考资料，可以提供会议议程、演讲嘉宾介绍、合作伙伴信息等。在设计方面，会议手册应以内容为主导，文字要简洁明了，排版要清晰，使参会者能够方便地浏览和查找需要的信息。可以采用专业的排版软件进行设计，选择适合主题的配色方案，增加版面层次感和视觉效果。

展示板和展架是会议现场展示内容的重要途径，可以展示会议主题背景、报告内容、合作案例等。在设计方面，展示板和展架应与会议背景板相协调，统一设计风格和色彩搭配，使整个会议现场呈现出整齐、有序、美观的效果。可以运用图片、图表、文字等元素，以简洁明了的方式传递信息，吸引参会者的注意力。

最后，会议礼品是对参会者的一种回馈和谢意，可以增加参会

者对会议的满意度和记忆度。在设计方面，会议礼品要与会议主题和合作伙伴相关，可以选用高质量的材料和制作工艺，增强礼品的实用性和观赏性。可以设计独特的形状、创意的图案和标识，特别定制个性化的礼品，让参会者感受到主办方的用心和关爱。

2017年公司年会策划方案

一、年会主题

××2017年年会

二、年会时间

2017年1月18日17：30-21：00

三、年会地点

××酒店六楼会议厅

四、年会参与人员

公司总经理、副总经理、全体员工，共计××人。

附件一：参与年会人员表

五、年会内容

对2016年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

六、年会流程与安排

活动内容:总经理及副总经理致辞、部门负责人年终总结、热场活动、晚宴、抽奖等。

七、工作分工

(一）会场组（负责人:××)成员××。

◆负责设计、联系制作横幅及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花、花篮的采购/租赁；

◆现场摄影；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；

◆负责与酒店工作人员配合调试灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。

(二）节目组(负责人：××）成员××。

◆负责小游戏的设计、抽奖奖项、小游戏奖项的设置等；

◆负责抽奖、小游戏道具的制作。

附件二:抽奖及小游戏设计

（三）主持组（负责人：××）成员××。

◆年会一楼大厅和六楼入口处迎接参会人员，并引领入座；

◆负责参会员工的签字，并发放签到礼（做好登记);

◆根据现场情况,确定获奖人员；

◆负责配合抽奖奖品、小游戏奖品的发放.

(四）后勤组（负责人：××）成员××。

◆负责活动所需的礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

八、奖项设置（奖项预算及奖品信息见附件三：奖项设计表）

会议物料准备清单

一、会议室准备：

1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：

1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：

1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：

1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：

1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

2017年终大会会场物料设计方案

第一篇：2017年终大会会场物料设计方案

2017年年终大会会场物料设计方案

一、会议时间：2018年1月28日早上9:00-11:30

二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号）

三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅

四、会场物料设计时间：2018年1月15-19日

五、会场布置时间：2018年1月27日

六、物料设计负责人：XXX 具体设计内容：

1、正门门头电子屏文字更换：

长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会

2、正门展架导示：

长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会五楼宴会厅

3、前台大厅电子立屏（每个屏四个页面翻转展示公司和学校）：（1）广西长安开元教育投资有限公司（2）广西华南烹饪技工学校（3）南宁优美西点烘焙学校（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校

4、五楼电梯电子屏指引更换（最多三行文字）长安开元教育集团广西区域单位 2017年度总结表彰大会五楼宴会厅

5、签到背景板：

长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会签到处

6、贵宾休息室门牌：贵宾休息室

7、舞台正上方电子屏文字：

（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会（2）长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会

8、舞台会议主背景

（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会品质卓越缔造非凡

（2）广西长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会携手并进共创未来辉煌再续感谢有你

9、演讲台：长安开元教育集团LOGO

10、宴厅顶面电子屏：（1）长安开元教育集团LOGO（2）广西华南烹饪技工学校LOGO（3）南宁优美西点烘焙学校LOGO（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校LOGO