全国学籍管理系统异动操作教程
05_如何处理学籍异动
KINGOSOFT高校教务网络管理系统(学生学籍)有关问题5、如何处理学籍异动(如:留级)?(1) 单击菜单项“异动规定”,即可弹出相应窗体(图5-1)。
图5-1(2) 选中某一异动类别,单击“设置”按钮,设置相应异动类别的学业预警值和规定异动值,勾选“选定”复选框,并设置异动处理办法,单击“保存”按钮(勾选“是否成绩认定”复选框,表明相应异动类别的学生需要做异动学生成绩认定处理,反之不需要处理)(图5-2,图5-3)。
图5-2图5-3(3) 单击菜单项“预计异动→读入学业预警学生”,即可弹出相应窗体(图5-4)。
图5-4(4) 单击“读入”按钮,即可读入达到学业预警值的学生(图5-5)。
图5-5(5) 单击菜单项“预计异动→确定学业预警学生”,即可弹出相应窗体(图5-6)。
图5-6(6) 单击“检索”按钮(可选择年级、院(系)/部、专业、班级或通过单个学生进行过滤)(图5-7)。
图5-7(7) 双击某一学生,在“待确定学业预警异动类别”显示窗口中显示此学生达到相应学业预警值的异动类别(图5-8)。
图5-8(8) 勾选某一异动类别(如:),单击“”按钮,将“待确定学业预警异动类别”移到“已确定学业预警异动类别”窗口中(图5-9)。
图5-9(9) 单击菜单项“预计异动→打印学业预警通知”,即可弹出相应窗体(图5-10)。
图5-10(10) 下拉选择学业预警异动类别,单击“检索”按钮(可以按照院(系)/部、专业、班级或单个学生进行检索),可以打印学业预警通知(图5-11)。
(11) 单击菜单项“预计异动→读入规定异动学生”,即可弹出相应窗体(图5-12)。
(12) 单击“读入”按钮,即可读入达到规定异动的学生(图5-13)。
(13) 单击菜单项“预计异动→登记学生异动申请”,即可弹出相应窗体(图5-14)。
图5-14(14) 下拉选择异动类别,单击“检索”按钮(可以按照院(系)/部、专业、班级或单个学生进行检索)(图5-15)。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
学籍异动功能操作手册
学籍异动功能操作手册——学校目录主要功能: (3)1.转出申请/审核 (3)2.转入申请/审核 (5)3.异动查询 (7)4.退学申请/审核 (9)5.休学/复学申请/审核 (11)主要功能:展开,将会看到、、、和功能1.转出申请/审核1.点击,进入转出申请/审核页面2.查询转出初始转出页面系统自动查询出本校未办结的转出记录。
输入查询条件点击“查询”按扭即可查询出相应转出记录。
点击列表第一列的操作图标可对记录做相应操作,点击第二列打印图标打印学生转学联系表,点击第三列学籍号弹出学生详细信息页面。
转入学校意见、申请教育局意见和接收教育局意见列前面有个图标,绿色的勾图标表示同意,红色的叉图标表示不同意。
点击“导出XLS”按扭可导出当前查询出的记录。
3.登记转出点击转出页面右上角的红色链接“登记转出”,弹出转出登记页面。
登记先输入学生学籍号(也可以通过选择学生系统自动填入学籍号),点击获取学生信息后系统自动获取学生基本信息,校对学生信息后,输入拟转入学校,转学类型,转学原因,学校意见,点击登记即完成登记。
1.转出操作先查询出转出记录,点击记录列表的第一行操作列下的操作图标,弹出操作页面。
页面列出学生转学信息,右上角列出转出,转入状态。
在操作页面上可以做修改,撤消,打印转学联系表操作。
修改:只有在转入学校未确认状态的学生才可以做转出修改。
只可修改转学原因和学校意见。
修改内容后点击“修改”按扭完成修改。
撤消:只有在转入学校未确认状态的学生才可以做撤消。
点击“撤消”按扭完成撤消。
打印转学联系表:点击“打印转学联系表”按扭弹出打印页面,在打印页面上操作打印转学联系表。
2.打开转入页面,点击系统菜单下学籍异动文件夹下的“转入申请/审核”菜单。
2.转入申请/审核1.点击,进入转入申请/审核页面2.查询转入页面初始系统自动查询出需确认,需选班的学生。
输入条件点击“查询”按扭即可查询出相应记录。
点击第一列操作图标可对记录做相应操作,点击第二列学籍号弹出学生详细页面。
学籍异动处理流程(省内)
一、进入学籍管理系统,点击学籍管理
二、点击日常管理,点击学籍异动申请,进入学籍异动办理。
三、点击申请
四、进入学籍异动申请界面
五、点击学校名称,向转入学生原就读学校发出申请。
可以通过学校名称、学校地址两种方式在系统内查询转出学校。
有些学校由于系统中的名称与我们常说的名称不符,(如郭镇中学,系统中名称为岳阳市岳阳楼区郭镇乡中学)查询不到时,可通过查询学校地址查找。
六、查询到后,点击相应学校的序号,然后点选择,进入以下界面。
可以通过姓名以及学籍号查询需转入学生,调取信息。
带*项内容必须选择填写完整,之后点选保存键保存申请。
七、审核:以上步骤完成后点击系统左侧“学籍异动学校审核”审核通过。
通过查询“审核状态”中的相应选项,可以看到学籍异动流程。
异动操作流程(学籍管理)
异动操作流程(系统内转学显意图)例:学生A从学校A转学到学校B操作流程:1.学校端操作学校A操作学校A登录系统,进入,点击,在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统内转学”,“目标学校名称”选择学校B,在下方选取要转出的学生,并填写“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容,然后点提交。
此时转学申请已经提交,等待学校B接收。
教育局端操作登录系统进入点击,在弹出的窗口里“申请学校”选择提交转学申请的学校,“申请类别”选择“系统内转学”点击确定,下面就会显示出相关学生信息,然后点批准,在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”填写相关内容后点“同意”学校B操作登录系统进入然后点击,在打开的窗口中点击,然后在下方显示的点击接收。
在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”里填写相关信息后在下方为转学的学生选择相应的班级然后点击提交.此时接收成功,等待教育局最后审批。
系统内转学操作结束跨县转学(系统外转出显意图)列:一学生从学校A跨县转出1.学校A登录系统,进入,点击,在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统外转出”,“目标学校名称”填写学校B名称,在下方选取要转出的学生,并填写“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容,然后点提交。
此时转学申请已经提交,等待县教育局A批准。
2.教育局A登录系统进入点击,在弹出的窗口里“申请学校”选择提交转学申请的学校,“申请类别”选择“系统外转出”点击确定,下面就会显示出相关学生信息,然后点批准。
3.学校A登录系统进入然后点击,在打开的窗口中点击,然后在下方显示的点击操作。
在弹出的“义务教育阶段学生转学申请表”里填写相关信息后在下方为转学的学生选择相应的班级然后点击提交.此时系统外转出操作完成系统外转入例:一学生跨县转入学校A1.学校A登录系统,进入,点击,在转休缓复停学申请窗口中的“申请内容“选择“系统外转入”,填写下方的“义务教育阶段学生转学申请表”里的内容,然后点提交。
学生学籍异动管理操作流程
学生学籍异动管理操作流程⑴新生放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格学生填表申请学生填写申请表(一式五份)并附相关证明(新生报到入学三个月内受理)相关部门复核、清退学生因病提出申请需校医务室提供复核意见,离校学生至各部门办理清退手续所在学院签署意见学生所在学院辅导员、分管院长签署意见教务处审批校领导批示教务处分管处长审批(恢复入学资格不需分管校长批示)退费符合退费条件的退学学生凭学杂费结算表至财务处办理退费手续回校流转回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续通知、通报,材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、医务室、教材管理;材料归档;每学期期初期末各出一次学籍通报使用表格:《退学审批表》(放弃入学资格借用)、《办理离校手续流转单》、《保留入学资格审批表》、《恢复入学资格审批表》、《办理回校手续流转单》、《学生离校学杂费结算表》⑵休学、退学、复学学生填表申请学生填写申请表(一式四份,休学、退学还须离校手续流转单及学杂费结算表各一份)并附相关证明相关部门复核、清退学生因病提出申请需校医务室提供复核意见,离校学生至各部门办理清退手续所在学院签署意见学生所在学院辅导员、分管院长签署意见教务处审批校领导批示教务处分管处长审批(复学不需校领导批示)退费符合退费条件的退学学生凭学杂费结算表至财务处办理退费手续回校流转回校继续学习的学生至相关部门办理缴费等流转手续通知、通报,材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、医务室、教材管理;材料归档;学籍通报(退学决定书送学生本人)注:自费出国留学者可申请保留学籍一年;应征入伍学生办理手续后,自被批准入伍起至被批准退出现役后一年内,学校予以保留学籍。
使用表格:《休学审批表》、《退学审批表》、《复学审批表》、《办理离校手续流转单》、《学生离校学杂费结算表》、《办理回校手续流转单》⑶学生留级操作流程留级预警信第二学期开学初教务处对学生第一学期所选课程学分进行审核,发出书面留级预警教务处拟定留级学生名单第二学期期末,成绩公布后教务处对学生一学年所选课程学分进行审核,拟定留级学生名单校长办公会议审议通知学生本人教务处将留级学生名单、不及格情况发至学生所在二级学院,经二级学院将《留级通知书》送至学生本人办理留级手续学生开学前至教务处填写《留级审批表》并由所在二级学院提出编班、教学计划调整、学分认定等意见后,报教务处审批注册注册时,二级学院在留级学生的《学生证》上进行备注选课、学分认定教务处按照新专业就读年级教学计划调整学生课程表,学生可至教务处办理学分认定通知、通报,材料归档教务处书面通知学生处、所在二级学院、招生办、财务处、保卫处、教材科、医务室;列入每学期期初期末学籍通报学生填表申请学生填写申请表(一式五份)并附相关证明(第14周前提出)转出、转入二级学院签署意见学生辅导员、转出二级学院分管院长签署意见;拟转入二级学院分管院长签署意见并附相关考核、编班及课程接轨方案(学号不变、降至所转专业下一年级)教务处审核分管校长批示编班、选课,学分认定学生凭课程接轨方案至教务处选课,办理学分认定通知、通报,材料归档教务处书面通知学生处、转出二级学院、转入二级学院、财务处、保卫处、教材科、医务室;列入学籍通报学生填表申请学生填写申请表(一式四份、离校手续单一份)并附相关证明材料所在学院意见教务处审核后报校长批示校长同意后发公函至拟转学校,收到对方学校同意函后报请市教委批准,接市教委统一批示后办理离校手续办理离校流转手续学生凭离校手续单至各部门流转签章领取录检表至校招生办领取新生录检表通知、通报,材料归档教务处通知学生处、所在二级学院、财务处、保卫处、教材科、卫生科;列入学籍通报注:学生转入我校手续自收到对方学校推荐公函开始,操作参照上述步骤。
学籍管理系统操作说明
学籍管理系统操作说明1.1 学生管理1.1.1 学号及密码查询操作界面:学生管理-》学号及密码查询。
操作方法:①如下图,选择需进行学号查询的年级。
②如下图,点击学号查询,查看学生信息。
注:学生登陆的初始密码是8位的出生日期。
登陆平台后,可自行修改登陆密码,系统将自动更新学生登陆密码。
1.1.2在籍学生统计操作界面:学生管理-》在籍学生统计。
操作方法:如下图,点击在籍学生统计可查看学习中心在籍人数。
1.1.3 毕业学生信息查询操作界面:学生管理-》毕业学生信息查询。
操作方法:①如下图,填写需要查询的毕业生信息,点击开始查询。
②如下图,通过查询结果查看学生信息。
注:“毕业情况”一项中对于已毕业的学生显示毕业证书编号。
1.1.4 导入学生信息操作界面:学生管理-》导入学生信息。
操作方法:如下图,点击导入学生信息后出现以下页面,学习中心可按专业及层次选择年级并上传有关资料。
注:输入学生姓名时,不要加“空格”1.1.5 各学年注册此项工作在每学期开学后的半个月内完成,大致是3月(春季生)或9月(秋季生)。
新生录取后,第一学年是默认交费的,若学生没有报到,请在新生录取结束后上报其信息,上报数据格式请到qq群中下载“新生学籍异动表.xls”。
操作界面:学生管理-》各学年注册。
操作方法:①如下图,选择学生入学年份,点击下一步。
②如下图,选择需择需要注册的专业,点击进入。
③如下图,对学生进行学年注册。
注:学习中心需在每年3月中旬及9月中旬对学生进行学年注册,对未注册的学生教务系统将不予以选课,未选课学生不能参加所对应学期的考试,为保证教学计划顺利进行,学习中心应及时为学生进行学年注册。
学习中心需打印各学年注册名单并加盖公章邮寄到我院学籍部。
1.1.6 学年注册名单操作界面:学生管理-》学年注册名单。
操作方法:①如下图,选择学生入学年份,点击下一步。
②如下图,选择需择需要查询学年注册情况的专业,点击进入查看。
1.1.7 学年未注册名单操作界面:学生管理-》学年未注册名单。
全国中小学生学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (11)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)6.4 班级删除 (18)第7章复式班管理 (19)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (20)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (25)8.3 问题学籍处理 (26)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (30)9.3 学生分班 (32)第10章日常管理 (37)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡片管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)第11章毕业升级 (51)11.1 学生毕业 (51)11.2 在办业务清理 (53)11.3 毕业信息管理 (53)11.4 毕业证书管理 (55)第12章综合查询 (56)12.1 在校生查询 (56)12.2 异动查询 (58)12.3 学籍档案查询 (59)12.4 毕业生查询 (61)12.5 历史数据查询 (62)第四部分营养餐管理 (64)第13章营养餐 (64)13.1 补助标准管理 (64)13.2 责任体系管理 (65)13.3 受益学生名单查询 (67)13.4 学生体检信息管理 (68)13.5 学生用餐配置 (71)13.7 学生用餐台账管理 (73)13.8 营养改善计划信息管理 (75)第14章寄宿生 (77)14.1 每月补助情况管理 (77)14.2 寄宿生补助标准管理 (78)第五部分系统管理 (79)第15章个人设置 (79)15.1 修改我的密码 (79)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
全国学籍网学校学生关键数据变更申请和学籍异动(如转学)申请图解
学生关键数据变更申请和学籍异动(如转学)申请图解:一、“关键数据变更申请”的方法:如果学生信息区县已经审核通过成为正式学籍,修改方法为:学校端在点击【学籍管理】-【日常管理】-【关键数据变更申请】点【申请】,输入学生姓名进行查询,选择需要修改的学生信息,进行修改。
如下图:先点击“申请”,再在上述查询条件栏目内转入学生姓名,进行查询。
转入学生姓名,点击查询后弹出的菜单如下图。
在以下图中,有些内容可修改,有些内容不可改。
关键数据变更申请后,还需要点击【关键数据变更学校审核】确认。
二、删除方法:学校端:点【学籍管理】-【综合查询】-【在校生查询】,选中要删除的学生信息,点击申请删除。
(区县端:【系统管理】-【误操作删除】中进行对应操作。
)三、“学籍异动申请”的方法:1、全国学籍系统转学流程:转入学校申请并审核→转入学校教育主管部门审核→转出学校审核→转出学校教育主管部门审核。
2、转入、转出学校及其教育主管部门学籍管理员必须同时在全国学籍系统完成转学流程。
以转入学生为例:转入学校登陆网站后,点【学籍管理】→【日常管理】→【学籍异动申请】,在弹出的界面点【申请】,在弹出的界面双击【学校名称】,在弹出的界面输入转出学校的“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要完整正确)选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击【选择】→输入转入学生姓名→点击【查询】→选择【异动类型】(转学,异动的其它类型如休学、复学、跳级等方法与此一样),选择【年级名称】→【班级名称】→选择【异动日期】,点击【保存】。
1、点击2、双击3、输入学校标识码3、或输入学校名称5、点击4、点击6、输入学生姓名8、点击9、点击转学-------------------------------------------------------------------------------------- 学籍异动:休学的界面 - 要上传佐证材料。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。
全国学籍管理系统异动操作教程
全国学籍管理系统异动操作教程宁远县学籍异动操作教程⼀、省内异动申请省内异动由转⼊学校提出申请。
操作⽅法如下:1、以学校⽤户登录学籍管理系统;2、在“学籍管理”页⾯左边的菜单中选择“⽇常管理”/“学籍异动申请”。
右边窗格将出现“学籍异动申请”窗⼝,在这⾥可以查看已申请异动的学⽣学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作,可在右边的窗⼝中单击“申请”按钮。
会出现如下窗⼝:在这⾥可以通学校、学籍号和学⽣姓名信息查询到要进⾏异动操作的学⽣,然后进⾏转学等异动操作。
学校名称处默认为本校,如果做校内异动如体学等则学校名称不⽤选择,直接通过学籍号或学⽣姓名查询即可。
如从外校转⼊则要先选择学校名称。
操作⽅法如下:4、在“检索学⽣”框中点击学校名称框,会弹出的“选择学校”对话窗⼝。
5、在如下查询条件⾥⾯输⼊学校名称关键字(可以是学校名称的⼀部分),然后点“查询”进⾏学校查询。
然后在下⾯查询到的学校列表中选择学校,再单击“选择”按钮,回到“检索学⽣”窗⼝。
6、这时选择学校完成,接下来再输⼊学籍号或学⽣姓名,再点击“查询”按钮查询要转⼊的学⽣。
如果查询到则会在下⾯的“学⽣个⼈基础信息”框中显⽰该学⽣的信息。
7、这时就可以在下⾯的“学⽣异动信息”框中选择异动类型、异动⽇期,填写异动说明。
例如从外校转⼊则异动类型选择“转学”,⽇期选择“今天”,然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗⼝右上⾓的“保存”按钮。
转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进⾏修改和删除操作。
注意:确定异动申请操作⽆误后学校还要对本校提交的申请进⾏审核,该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。
这⾥跟学籍注册操作类似,在“学籍异动学校审核”⾥⾯进⾏审核就⾏了。
⼆、跨省转学申请跨省转学也是由转⼊学校提出申请。
具体操作如下:在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”,在右侧页⾯中,点击“申请”按钮,出现新的页⾯,如图:在页⾯中输⼊转出省份、学⽣姓名、学籍号(⽆正式学籍号的输⼊临时学籍号或⾝份证件号)、转⼊年级、转⼊班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
学籍系统日常管理部分操作说明
日常管理部分操作说明自11月15日起办理学生异动手续,不符合转、休学条件的学生各单位不得为其办理手续,否则由此引起的纠纷自行承担。
一、学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。
根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。
学生有下列理由之一者,准予转学:家庭住址跨省、市、县(区)、乡(镇)迁移;在市、县的城区内或农村乡(镇)内家庭住址迁离原校服务区,且路途远不能在原校学习;由公办小学要求进入民办小学或进行办学体制改革的小学学习。
(一)同区县内转学1、家长准备好证明材料到转入学校申请:户口本,住址迁移出示房产证(房产证(未办理房产证的家庭请出示购房合同、购房发票、水电费票),外来务工人员出示务工单位证明及养老保险证明或工商营业执照、固定住所证明、公安部门办理的居住证明。
2、转入学校对证明材料进行审核后登录系统操作。
(1)、转入学校提交转入申请,【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,点学校名称出现对话框“选择学校”,在学校名称里输入要转出的学校后点“查询”按钮,出现学校列表选择转出学校点击“选择”按钮;在学生姓名处输入要转入的学生姓名,点击“查询”按钮;在异动类型里选择转学(转入),并填写相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传后等待学校审核。
(2)学校开据《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》,学生信息认真填写,签字并盖章。
3、家长携带《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》到转出学校,转出学校在核实纸质转学证明后登录系统在异动审核页面,选择要审核的转学学生,点击“审核“按钮”,查看学生信息是否正确,如果不同意,则在审核意见项中选择不同意,并填写驳回意见,则转学失败;如果同意,则在审核意见项中选择同意,并填写审核意见,等待主管教育局审核,在《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》上签字并盖章。
学籍系统简要操作流程
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤:1、选择菜单【学校管理->学校根本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如以下列图:2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤:1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】,添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校,则选择菜单【学校管理->中心校管理】,维护本区县内的中心校信息。
二、学籍注册学校用户只需要进展1~5步的操作即可。
分步骤操作说明:1、在校生注册点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册】,进入学生注册界面。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如以下列图:注意:模板导入结果会在“处理结果〞一列显示,如果显示为“失败〞,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不标准或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。
全国学籍系统省内县内异动操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统省内转学操作方法一、省内转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
对于经学校审核同意接收的学生,其异动基本操作流程为:转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作⑴转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】(此功能模块可办理其他类型异动),在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:在页面中选择学校名称,输入学生学籍号或姓名,点击“查询”,可查出学生相应信息,确认无误后,选择异动类型(其中的“转学”即为转入功能)与异动日期,录入异动说明与转入转入年级、转入班级,点击“保存”按钮即可。
⑵转入学校核办转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【学籍异动学校审核】按钮,如图:选中学生,点击页面右侧的“审核”按钮,进行审核。
2.转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。
转学流程终止。
3.转出学校核办转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
学生学籍异动流程
学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。
为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。
二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。
2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。
3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。
4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。
5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。
四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。
2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。
3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。
4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。
五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。
如有重大调整,将重新发布。
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学籍异动操作
本省跨区县内转学流程
本省跨区县须四方合作,一方审核未通过,则转学失败;其操作方式参考《本区县内 转学》。 跨省转学流程 由于目前学籍系统还未与全国联网,暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确 实需要进行跨省转出,则由转出学校提出异动申请,在异动类型中选择“其他离校”,离校原 因中填写“转出本省”及其转学原因并上传异动证明材料,保存后,转出学校和教育局审核即 可完成转学操作。跨省转入目前则是通过“学籍注册”中的“在校生注册”来完成的。
2. 文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确,应为JPG或JPEG文件!
3. 照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K! 4. 照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确,命名规则为:学校标识码_班号_姓名! 并在照片采集问题表生成一条记录。 点击蓝色的文件名称,可以查看更多的错误信息包括: 1. 身份证号重复 2. 该学校没有此身份证号的学生 3. 姓名重复 4. 没有此姓名的学生 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片 6.如果上传成功,提示“文件上传成功” 。 注意:上传成功的文件不会生成上传记录。
学籍数据维护
学校进行学籍数据维护,【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】,如图:
通过查询条件查询出需要维护信息的学生,选中并点击“维护”按钮,即可以对关键数 据项之外的其他信息项进行修改,修改完成后点击“保存”即可。
学籍异动管理
学籍异动类型分为:
(1)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资
调班 如果学生要在本校内进行转班,则可进行学生调班操作,【学籍管理】【日常管理】 【学生调班】,如图:
说明:1. 学生调班必须是同年级的调班。 2. 先要查看调入班级的班额,超出班额不能进行调班。
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宁远县学籍异动操作教程
一、省内异动申请
省内异动由转入学校提出申请。
操作方法如下:
1、以学校用户登录学籍管理系统;
2、在“学籍管理”页面左边的菜单中选择“日常管理”/“学籍异动申请”。
右边窗格将出现“学籍异动申请”窗口,在这里可以查看已申请异动的学生学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作,可在右边的窗口中单击“申请”按钮。
会出现如下窗口:
在这里可以通学校、学籍号和学生姓名信息查询到要进行异动操作的学生,然后进行转学等异动操作。
学校名称处默认为本校,如果做校内异动如体学等则学校名称不用选择,直接通过学籍号或学生姓名查询即可。
如从外校转入则要先选择学校名称。
操作方法如下:
4、在“检索学生”框中点击学校名称框,会弹出的“选择学校”对话窗口。
5、在如下查询条件里面输入学校名称关键字(可以是学校名称的一部分),然后点“查询”进行学校查询。
然后在下面查询到的学校列表中选择学校,再单击“选择”
按钮,回到“检索学生”窗口。
6、这时选择学校完成,接下来再输入学籍号或学生姓名,再点击“查询”按钮查询要转入的学生。
如果查询到则会在下面的“学生个人基础信息”框中显示该学生的信息。
7、这时就可以在下面的“学生异动信息”框中选择异动类型、异动日期,填写异动说明。
例如从外校转入则异动类型选择“转学”,日期选择“今天”,然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗口右上角的“保存”按钮。
转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进行修改和删除操作。
注意:
确定异动申请操作无误后学校还要对本校提交的申请进行审核,该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。
这里跟学籍注册操作类似,在“学籍异动学校审核”里面进行审核就行了。
二、跨省转学申请
跨省转学也是由转入学校提出申请。
具体操作如下:
在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”,在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:
在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
申请后同样要进行学校审核。