巧用Word和Excel快速制作学生成绩单
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。
模板需要在群文件下载并解压。
步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
批量制作成绩单
让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单简介：本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！很酷吧？今天我们接着讨论成绩统计表，今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。
这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！很酷吧？我们用到的法宝就是Word 2007的“邮件合并”！下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
图1在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。
如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！图2现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
图3选择“使用现有列表”。
图4啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！图5在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
图7我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word 通知单联系在一起了。
图8看！之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
图9。
Word2000 Excel2000实用教程项目六 使用Word制作成绩通知单
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【基础知识】
在Word 2000表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可 以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除 了常用的数学运算外，还可以使用Word 2000提供的标准函数。 将光标移动到要输入公式的单元格中，选择【表格】/【公 式】命令，弹出【公式】对话框，通过公式对话框，可输入公 式，进行表格计算。 在含有公式的表格中，如果修改了单元格中的数据，计算 结果并不随着改变。在修改数据后，需要对计算结果进行更新。 将光标移动到要更新的结果上，待结果底色为灰色时，右单击 鼠标，在弹出菜单中选择【更新域】命令即可将结果更新。或 者按F9功能键也可更新结果。
项目六 使用Word制作成绩通知单
1
【任务一】表格计算Байду номын сангаас
2
【任务二】邮件合并
【任务一】表格计算
1
【操作一】建立表格
2
【操作二】表格计算
【任务一】表格计算
【操作一】建立表格
【步骤解析】 (1)选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出 【插入表格】对话框。 (2)在【插入表格】对话框中，在【列】数值框中输 入“5”，在【行】数值框中输入“13”，单击 按钮，建 立一个空表格。 (3)在表格中填入表头、学生姓名以及学生成绩。
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【知识链接】
Word 2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可 按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮 排序或菜单命令排序。 将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按 钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一 行），单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到 小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。 用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不 参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序 无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令， 弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排 序。
计算机基础实训项目3 创建学生成绩单
1、创建“成绩单” 的主体文档； 2、输入标题文字， “成绩单”设置字 体为“黑体、初号、 居中”
输入主体文字正文，格式为“宋体、四号”字， 选中“这学期...”段落后，选择段落组中“ ”按 钮，在弹出的对话框中将“特殊格式”一栏选择 “首行缩进”、“2个字符”方式；选中“教务 处”与“时间”文字，点击段落组中的“ ”按钮， 实现文字右对齐。 在相应位置插入表格。选择“插入”选项卡中的 “表格”命令并”中的“编辑 单个文档”。 弹出对话框图2， 选择“全部”后， 单击“确定”按 钮，完成邮件合 并
并创建如图所示数据源
在主体文件中，选 择“邮件”选项卡 中的“开始邮件合 并”，如图2-3-5 所示，选择“普通 Word文档”。
选择“选择 收件人”中 “使用现有 列表”。
弹出如图所 示的对话框， 找到本案例 数据源保存 地址，单击 “打开”按 钮。
使用【页面布局】将 光标定位在主文档的 “______同学”处， 点击“编写和插入域” 组中的“插入合并 域”，如图所示。插 入“姓名”域
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏：
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏，成绩条如下：
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
教你批量制作学生成绩通知单
教你批量制作学生成绩通知单作者：有iD了我临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。
下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。
准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。
第一步，准备好成绩表在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。
（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。
注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。
完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。
接下来工作都在WORD2003中进行。
第二步，在WORD2003中制作通知单样表打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图：第三步，将成绩导入到WORD中来点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”，编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示：点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。
在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。
会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。
到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。
第四步，将姓名成绩评语等信息插入到表格对应的位置还是点右边小窗口中的蓝色文字“下一步：撰写信函”，然后在学生姓名下的空格子里点一下，让光标在该格子里闪烁。
然后在右边小窗口里点蓝色文字“其他项目…”会弹出一个小窗口。
巧用WORD和EXCEL发成绩通知单
在Microsoft
Excel中存放了学生的档案信息，学生的考试成绩通常也是在Excel中处理的，因此学生的成绩及通信地址信息都存放在Excel文档中。在Word中可以很容易地设计好成绩单及信封的模式，利用Word的邮件合并功能，结合存放在Excel文档中的学生成绩及通信地址数据，就可以很快生成每位同学的成绩单及给学生发信的信封。
图 2 第三步：在Microsoft Word中设置成绩单模式
启动Microsoft Word 2003，新建一Word文档，命名为“成绩单.doc”，并输入相应内容。大致如图3所示：
图 3 第四步：在Microsoft Word中设置信封模式
1、启动Microsoft Word
图 17
小结：经过上述六个步骤，每位同学的成绩单及发成绩单的信封都生成了，最后打印成绩单及信封，即可给学生发成绩通知单了。对于同一个班级而言，下次发成绩单时，只要改动一下成绩，并把改动后的成绩数据作为数据源，即可很方便地做出另一学期的通知单；其中的“成绩单”模式及“信封”模式也适用于其它班级，这时只要改变一下数据源即可。用这种方法给学生发成绩单，显得整齐，只要数据源中的数据正确，就不会出错，而且一劳永逸啊，何乐而不为呢。
2003，新建一Word文档，命名为“信封.doc”。执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，把它的尺寸大小设置为与自已发信时所使用的信封相一致（我们学院所使用的信封的尺寸为：高23厘米，宽12.1厘米），页面设置的对话框如图4及图5所示：
图 4
图 5 2、在信封的左上角插入六个小方框
一、引言
每年寒暑假，都要给大中专学生发成绩通知书，每个学生一份，这是个很费时的活，弄不好出了差错，还费力不讨好。Microsoft Excel
巧用Word和Excel快速制作学生成绩单(精)
用 Word 和 Excel 快速制作学生成绩单海门市悦来中学(226131 秦建辉《中小学电教》 2004年第 2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access 打印学生成绩单》,介绍了用 Office 系列中的 Access 来制作学生的成绩单。
而笔者经常用 Office 系列中的另外两个成员—— Word 和 Excel 来给学生制作成绩报告单。
由于 Word 和 Excel 是我们日常办公中最常用的两个软件,所以一般都很容易学会。
本文就介绍其制作的具体方法,以飨读者。
首先,我们用 Excel 制作如图 1所示的成绩单的数据源。
在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息,保存到计算机上的指定位置,如:D:\学生成绩表。
然后运行 Microsoft Word制作成绩单的样稿,如图 2所示。
具体步骤如下:1. 在 Word 文档中输入如图 2所示的文字。
插入或手工绘制一个 3行 11列的表格,并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次” 以及各科试卷总分、班级平均分等内容。
2. 在表格下面输入如图 2所示的文字,并设置好文字的字体、字号等格式。
然后按下“文字格式”栏上的下划线按钮,连续按空格键,画出四个空行,以给学生家长签意见用。
接着我们利用 Word 提供的邮件合并功能,制作处所有学生的成绩报告单了。
1. 在“成绩单样稿”文档中,选择“工具” →“邮件合并”菜单命令,弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。
单击“主文档”栏中的“创建”按钮,在弹出的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个提示对话框。
单击“活动窗口”按钮,在“成绩单样稿” 文档窗口中,出现如图所示的“邮件合并”工具栏。
2. 在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中,单击“获取数据”按钮,选择“ 打开数据源” 命令 , 弹出如图所示的“ 打开数据源” 对话框。
3. 在“文件类型”下拉列表框中选择“ MS Excel 工作簿”,文件列表框中选择前面制作的“学生成绩表”文件。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表2009-04-20 09:09在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
12、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：2选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
3找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：4因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：5选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
6点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：7选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：8下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：910。
职场技术｜一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合
职场技术｜一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合前言：Hello！大家好，现在已经是十月中旬了，想必要不了多久，各大学校就要开始放假了。
每当放假的时候，老师们除了需要批改大量试卷以外，给学生们填制成绩单也是一个比较费工夫的事情。
不过小编今天将会给大家演示一下，如何组合Word和Excel之的用法，将填成绩单这项工作变得更加简便。
当然，这个方法可以运用到各种需要批量填制格式统一但内容不统一的单据中。
第一步：在开始操作之前，大家需要准备好Excel和Word两款软件中的备用表格，Excel表格中是集成化的考试统计单，但为了更加便捷的填制学生的成绩单，老师们可以在后面再加一个评语的栏目，然后直接在Excel表格里面就把评语写好了。
然后再在Word里面根据需要，设置好相应的成绩单格式，如图所示。
PS：小编Excel表格里有“表头”，即显示班级的那一行，但是在完成整个操作之时，需要将表头删掉，不然无法完成操作哦！第二步：准备好Excel表格，并确认表头已经删除之后，就可以关闭Excel 表格了，剩下来的步骤只需要在Word当中进行就可以了。
准备好Excel表格之后，我们在Word里面找到“邮件”选项，按以下步骤操作“邮件—收件人—使用现有列表—选择sheet1（一定要选择上‘首行数据首行包含列标题’）”，完成第二步操作之后，我们进入第三步的操作。
具体示范看动态。
第三步：第三步就相对简单了，还是在邮件选项里进行选择，点击“插入合并域”，然后将Excel表格中的内容依次插入到Word的制表中。
PS：请注意，“平均分”这里就不要插入了，因为Excel表格中的数据格式和Word中的需要进行转换，为了保证数据最后呈现与Excel表格相同，我们这里在第四步将进行调格式。
第四步这一步就是要对Word里“平均分”项目进行格式设置了。
完成前面几步之后，点击“布局”，然后选中“平均分”栏目，点击“布局”中的“公式”，然后选择“AVERAGE()”，括号中的内容用英文格式填写“left”。
Word快速大量处理成绩单的操作教程.doc
Word2010快速大量处理成绩单的操作教程Word2010快速大量处理成绩单的操作教程又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。
其实，用Word 的邮件合并功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单批处理，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为学生成绩统计表，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以学生成绩统计表.xlsx 为文件名，保存在硬盘中备用。
图1 制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单运行Word 2010，单击页面布局，切换到页面布局功能区，单击页面设置右侧的小箭头，弹出页面设置窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小。
单击确定按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据学生成绩.xlsx 表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为学生成绩报告单x 。
三、批量处理学生成绩报告单第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单x ，单击邮件，切换到邮件功能区，单击选择收件人，并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表，弹出选取数据源窗口，找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx ，单击打开按钮，这时会弹出选择表格窗口，选择学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击确定按钮。
第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击插入合并域按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置。
第三步：单击完成邮件合并按钮，在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档小窗口，根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围，单击确定按钮，完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出，接下来只要连上打印机打印就大功告成了。
电子成绩单的制作方法.pptx
两个文件放一起备用 二、利用word 的“邮件合并”功能制作电子成绩单 1、点击“引用”
2
学海无 涯
2、点击“邮件” 3、点击“打开数据源” 4、选择准备好的 excel 成绩
5、在对应位 置“插入合并 域”的对应内 容，例如先插 入“姓名”
6
学海无 涯
电子成绩单的制作方法
王波 一、准备阶段 1、用 word 制作好下面的模板：
长汀一中高二（4）班电子成绩单 姓名： 座号:
考试 科目 语文 数学 英语 物理 化学 生物
操行 评语
家长 反馈
请微信直接回复，谢谢！
1
学海无涯
2、制作“印章”： Word 文档中插入一个横向文本框，输入姓名，选字体，字和边 框颜色改为红色，边框线条改粗；点击文本框，旋转 30 度！
3
学海无 涯
6、点击“插入”后就变成这样了 7、然后就简单了，重 复上面插入“姓名” 的 过程，在对应区域 插入
合并域的其他数据，例如座号、各科成绩、排名和操行评语！最 后变成这样：
8、点击“查看合并数 据”，
4
学海无 涯
第一位同学的成绩就出来了，哈哈哈！ 9、点击下一条，所有同学的电子成绩单就都出来了，大功告成， 很简单奥！
10、如不满意，感觉不够喜庆，就在“页面布局”
5
学海无 涯
“背景”里面加底色或自己的喜欢的图片啥的！
三、发放 微信直接发给家长，可 以 word 形式发出；亦可 微信截图后，以图片的 形式发出！然后坐等反馈吧！ 结束语：电子成绩单制作方法多，这是小编的制作方法供大家参 考；电子成绩单和传统的纸质成绩单相比：节能环保、更精美、 班主任和家长一对一交流，省却了学生这个中间环节，交流更直 接！希望对大家有帮助！
巧用Word和Excel制作成绩单
巧用Word和Excel制作成绩单在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。
本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。
一、建立学生数据源1.启动Excel 2000/2002，建立学生成绩表（如图1，可点击放大）。
2.用SUM函数统计学生的总分。
如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（B2 I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单元格。
3.用A VERAGE函数计算学生的平均分。
如：单击K2单元格；输入公式“=A VERAGE B2 I2”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单元格。
4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。
如：单击M2单元格；输入公式“=COUNTIF B2 I2 ″<60″”然后单击“√”确定；鼠标指向M2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单元格。
5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。
如：单击L2单元格；输入公式“=IF K2>=90 ″优″ IF K2& gt;=80 ″良″ IF K2>=70 ″中″ IF K2>=60 ″合格″ ″不合格″”然后单击“√”确定；鼠标指向L2 单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至L12单元格。
二、创建合并主文档1.启动Word 2000/2002，建立文档（如图2）2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。
3.弹出“邮件帮助器”对话框，在“主文档”下单击“创建”按钮，然后选择“套用信函”。
4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函，单击“活动窗口”按钮（活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档，新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档）。
三、打开数据源1.在“邮件合并帮助器”对话框中的“数据源”区域中单击“获取数据”按钮。
作业在Word中制作成绩表计算排序,图文混排
一．在Word中制作成绩表，对学生各科成绩求和，并且学生的成绩排序。
1、打开Word 2003文档。
在第一行输入“××班期末考试成绩表”，并设置字体格式为“楷书、小三号、加粗、居中”。
如下：××班期末考试成绩表2、单击“表格”“插入”“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。
分别设行数为5，列数为6。
并且在“表格属性”对话框中设行高为1厘米，列宽为2厘米。
如下：××班期末考试成绩表3、设第一行行高为2厘米。
并插入斜线表头。
把光标定位在最后一列的任一单元格，单击“表格”“插入”列（在右侧），同样方法将光标定位在最后一行插入行（在下方）。
并输入内容，设置格式。
××班期末考试成绩表二、表格的计算和排序。
4、将光标定位在“总分”单元格下的单元格，单击“表格”“公式”在弹出的“公式”对话框中输入=SUM（LEFT），单击“确定”。
即算出王天奇总分。
同样的方法算出以下同学的总分。
××班期末考试成绩表5、选中“总分”这一列。
单击“表格”“排序”在弹出的“公式”对话框中输入关键字为“总分”，选中“降序”。
单击“确定”。
××班期末考试成绩表6、，拖动鼠标调整表格。
××班期末考试成绩表三、把以上表格转换成文本。
7、选中表格，单击“表格”“转换”“表格转换成文本”，弹出“表格转换成文本”对话框，在对话框中选择一种文字分隔符，单击“确定”。
科目姓名语文数学外语政治普通话总分孟虎77 98 98 87 99 459 王天奇98 85 73 89 100 445 黄兵68 98 95 78 98 437 李叶80 99 89 52 94 414 刘林林95 68 65 65 96 3898、删除“科目”二字即可。
最后效果图如下：姓名语文数学外语政治普通话总分孟虎77 98 98 87 99 459 王天奇98 85 73 89 100 445 黄兵68 98 95 78 98 437 李叶80 99 89 52 94 414 刘林林95 68 65 65 96 389四、做以下图形和文字混合排版。
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用Word和Excel快速制作学生成绩单
海门市悦来中学（226131）秦建辉
《中小学电教》2004年第2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access打印学生成绩单》，介绍了用Office系列中的Access来制作学生的成绩单。
而笔者经常用Office 系列中的另外两个成员——Word和Excel来给学生制作成绩报告单。
由于Word和Excel是我们日常办公中最常用的两个软件，所以一般都很容易学会。
本文就介绍其制作的具体方法，以飨读者。
首先，我们用Excel制作如图1所示的成绩单的数据源。
在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息，保存到计算机上的指定位置，如：D:\学生成绩表。
然后运行Microsoft Word制作成绩单的样稿，如图2所示。
具体步骤如下：
1.在Word文档中输入如图2所示的文字。
插入或手工绘制一个3行11列的表格，并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次”以及各科试卷总分、班级平均分等内容。
2.在表格下面输入如图2所示的文字，并设置好文字的字体、字号等格式。
然后按下
“文字格式”栏上的下划线按钮，连续按空格键，画出四个空行，以给学生家长签意见用。
接着我们利用Word提供的邮件合并功能，制作处所有学生的成绩报告单了。
1.在“成绩单样稿”文档中，选择“工具”→“邮件合并”菜单命令，弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。
单击“主文档”栏中的“创建”按钮，在弹出的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个提示对话框。
单击“活动窗口”按钮，在“成绩单样稿”文档窗口中，出现如图所示的“邮件合并”工具栏。
2.在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中，单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令，弹出如图所示的“打开数据源”对话框。
3.在“文件类型”下拉列表框中选择“MS Excel工作簿”，文件列表框中选择前面制作的“学生成绩表”文件。
单击“打开”按钮，弹出如图所示的Excel提示框，选择“整张电子表格”，单击“确定”按钮。
弹出如图所示的“Microsoft Word”提示框，单击“编辑主文档”按钮，返回到“成绩单样稿”文档。
4.单击按钮，在如图所示的下拉菜单中分别选种要插入的命令域，插到“成绩单样稿”的适当的位置上。
5.单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项(M)”按钮，弹出如图所示的“合并”对话框。
单击“合并”按钮，等待几秒种，结果所有学生的成绩单均显示出来。
当前面的所有工作正确完成后，我们可以将制作好的成绩单打印出来，分发给每一位学生带回家，给家长签字提出希望了。