巧用Word和Excel快速制作学生成绩单

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office中批量制作成绩单实验总结

对于这次的实验，我想主要是对制作成绩单的一种了解，虽然是在网上做的。但是由于很多人都知道在网上做成绩单比较麻烦也比较浪费时间，所以我们选择在自己制作的基础上，再利用 office软件完成。为什么会这样做呢？首先可以提高工作效率，避免浪费时间。对于一份完整的成绩制作流程来说，需要将所有数据录入 word中，而 office就可以帮助我们将所有内容整理好，完成一个完整的成绩单了。

一、可以在网上进行作业，而且制作的效果也比较直观。

我们首先在网上完成作业，然后将这些作业通过 word发给老师，一看这道题是不会？对呀！然后根据自己的想法添加一些信息，再进行修改。而这样就很好了，所有的内容都可以由我们自己来完成。而且还比较直观，一目了然。当我们的工作效率提高之后，就可以大大节省我们的时间和精力。对于自己做出来的成绩来说，也是非常满意的。其实是自己动手丰衣足食啊！所以说不管是做作业还是打印成绩单还是自己做作业我们都可以轻松完成，而且还节约了大量的时间和精力。

1、打开 word,在搜索框中输入“模板”一词。

然后就会在弹出的对话框中选择“模板”，进入“模板”对话框之后勾选“自定义模板”。然后就会弹出一个模板窗口，打开这个窗口之后在里面可以看到，我们需要选择的数据源有四种：试卷、作业、考卷、评语。接着我们点击“内容”，选择这个数据源。在弹出的对话框中选择“自定义模板”后在里面我们首先点击“下一步”进行添加，然后点击“下一步”即可完成。

2、然后点击“创建”

我们将选中的文件，依次点击“插入”、“数据结构”选项卡，然后选择“单元格格式”。将选中文件的内容拖动到格式中并选中单元格中的文本框“单元格内容”。最后点击“确定”。把这些数据进行插入。在插入时还可以添加新数据。但是要注意一下哦！

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）

用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、

简单分以下四步:

1、创建数据库、主文档

2、打开或创建数据源

3、在主文档中插入合并域

4、将数据源中的数据合并到主文档中

具体操作如下：

如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日

其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：

第一步：建立数据库

新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立荣誉证模板

新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。

教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）

第三步：邮件合并

1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。

2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。

4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

制作表格的快速技巧

在日常工作或学习中，我们经常需要制作各种表格，如数据统

计表、课程表等。如果只靠手工绘制，不仅效率低下，还容易出

现错误，因此我们有必要掌握一些制作表格的快速技巧，以提高

工作效率和减少错误率。

一、利用Excel制作表格

Excel是目前最为常用的电子表格软件之一，它可以帮助我们

快速制作各种表格。首先打开Excel软件，然后在空白处选中一块单元格，可以直接在上方的工具栏中选择“表格样式”，选择自己

需要的样式，在此基础上插入数据即可得到一个美观的表格。此外，Excel还提供了快捷键，如Ctrl+T可以快速生成表格。

二、利用Word制作表格

Word也是制作表格的常用工具之一。在打开Word文档后，我

们可以从上方的“插入”菜单中选择“Table”选项，然后选择所需的

行列数，即可生成一个空白的表格。之后我们可以在表格中插入

文本或数据。还有一种方法是，在Word文档中直接输入“|”符号，然后按下“Tab”键即可生成一个表格的每一个单元格，回车即可完

成表格制作。

三、制作带有公式的表格

在制作一些复杂的表格时，需要用到一些公式来计算数据。例如，我们需要统计某个班级每个学生的平均成绩，这时就可以使

用Excel或Google Sheets这样的电子表格软件。我们可以先输入

每个学生的成绩，然后在空白单元格中输入公式

“=AVERAGE(A1:A20)”（假设A1到A20分别为每个学生的成绩），即可计算出班级整体的平均成绩。

四、自定义表格样式

默认的表格样式不一定符合我们的需求，这时可以自定义表格

样式。在Excel中，我们可以选中要样式化的表格，然后在“样式”

Excel应用精粹教学课件01制作学生成绩通知书

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任务二输入与编辑“学生成绩评语”数据表
一、数据输入方法
自动填充数据：要在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可先在第1个单元格中输入示例数据，再上、下，或左、右拖动填充柄即可（填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块），或在填充数据后单击显示的“自动填充选项” 按钮，在打开的列表中选择相应的选项。
三、保存工作簿并退出Excel
步骤3
此时，Excel工作界面的标题栏将自动显示为保存的文件名。单击标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭工作簿并退出Excel程序。
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目过渡录页页 TRANSITION PAGE
Contents Page
任务二
输入与编辑“学生成绩评语”数据表
知识窗一、数据输入方法二、数据的编辑三、设置单元格格式四、调整行高与列宽
Ribbon功能区简称功能区，主要由多个选项卡组成，其中集成了Excel的所有命令。功能区的合理布局可帮助用户更容易地找到常用的命令。当将鼠标指针移至某个命令上时，可显示命令的功能说明；当移动到命令参数上时，可对参数的效果进行预览。
快捷菜单与微型工具栏
快捷菜单只有在选择一个或多个对象后，右击鼠标才显示出来，而微型工具栏是一个浮动的工具栏，其中包含了最常用的格式命令。
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如何用word批量制作学生成绩单？

邮件合并实现批量制作学生成绩单在工作过程中，我们手里有一份编辑好的表格，比如说学生的个人信息，这时候由于期末考试的临近，学校要求我们为每位同学制作一张准考证，如果每个人每个信息的复制进去，实在是太麻烦了，还要防止串行，信息对不上。实际上微软为我们准备了这类问题的解决方法，那就是利用邮件合并批量处理信息，比如批量制作邀请函、成绩单、证书、群发邮件等，今天小编和大家一起学习如何使用邮件合并功能。首先，利用Excel准备或制作好学员个人信息表,包括考生姓名、学号、班级、成绩等信息。使用WORD制作好准考证的标准模板，并加入列标识。切换到【邮件选项卡】，在【开始邮件合并】组中，点击【开始邮件合并】按钮，在弹出的列表中点击【邮件合并分步向导】按钮，弹出【邮件合并】任务窗格。选择【目录】按钮，单击【下一步，开始文档】超链接，跳转至下一步。选择【使用当前文档】按钮，并单击【下一步：选择收件人】超链接，在【使用现有列表】栏中单击【浏览】按钮。弹出【选择数据源】对话框，在此选择【学员信息表】，单击【打开】按钮，点击【确定】即可。然后，切换到【邮件】选项卡，在【编辑和插入域】组中，点击【插入合并域】按钮，在弹出的下拉菜单中逐个插入对应的域。切换到【邮件】

选项卡，在【完成】组中，点击【完成并合并】按钮，在弹出的下拉列表中，点击【编辑单个文档】按钮，弹出的【合并到新文档】对话框中，选择【全部】单选按钮，点击【确定】按钮即可。欢迎关注，以上。

大学计算机基础项目七制作Excel表格

图7-25 预览打印效果并设置纸张方向
图7-26 设置居中方式
2．设置打印区域数据
当只需打印表格中的部分数据时，可设置工作表的打印区域打印表格数据。
图7-27 设置打印区域数据
（九）保护表格数据
在Excel表格中可能会存放一些重要的数据，因此，利用Excel提供的保护单元格、保护工作表和保护工作簿等功能对表格数据进行保护，能够有效避免他人查看或恶意更改表格数据。
分页预览视图。分页预览视图可以显示蓝色边框区域的分页符，用户可以拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。
全屏显示视图。要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换为全屏显示视图，在该模式下，Excel将不显示功能区和状态栏等部分。
（四）选择单元格
要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下6种。选择单个单元格。选择所有单元格。选择相邻的多个单元格。选择不相邻的多个单元格。选择整行。选择整列。
2．工作簿、工作表、单元格的关系
工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行或列的单元格组成。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在， Excel 2010创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格则依附在工作表中，因此它们三者之间是包含与被包含的关系。
（三）切换工作簿视图

Excel函数及Word邮件合并技术在学生成绩报告书中的应用

生成绩操行表． ” ｘｌ，如图一所示。ｓ２ｒＩ、，ｉＦ函数评出奖学金ｍ附表１：奖学金评选条件对上面建立的 ‘ 生成绩操行表． ‘ 学ｘｓ，利用Ｅｃｌｌ” ｘｅ中的ＩＦ函数，可以评
式来处理学生的学期成绩报告书，这种
每到学期结束时，就是班主任最忙
的时候。这时，班主任的一项重要工作就是要汇总各任课老师送来的各学科成绩，统计学生学期考勤，处理学生奖惩记录，评定学生操行等级，编写学生学期鉴定，最后制作每个学生的学期成绩报告书。在电脑逐步普及的今天，笔者还看到不少班主任仍然采用传统的手工方
绩；“ 邮件合并”技术是Ｗｄ的一项ｏｒ高级功能，它主要是用于批量处理和打
印不同的邮件，即将不同的邮件合并在起。但邮件合并技术并不是只能合并
…
ＡＢＩＤＥｆ等，（ＩＥＩ１．）７＊Ｄ２）三Ｉ（Ｎ２２ＱＵ）ｅ二Ｆ（Ｎ２２２２２＝０Ｅ（＝，等，ｔＥＩ），Ｉ置：，，Ｕ＞）Ｒｚ０Ｆ￣（２２，

巧用Word和Excel快速制作学生成绩单(精)

用 Word 和 Excel 快速制作学生成绩单

海门市悦来中学(226131 秦建辉

《中小学电教》 2004年第 2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access 打印学生成绩单》,介绍了用 Office 系列中的 Access 来制作学生的成绩单。而笔者经常用 Office 系列中的另外两个成员—— Word 和 Excel 来给学生制作成绩报告单。由于 Word 和 Excel 是我们日常办公中最常用的两个软件,所以一般都很容易学会。本文就介绍其制作的具体方法,以飨读者。

首先,我们用 Excel 制作如图 1所示的成绩单的数据源。在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息,保存到计算机上的指定位置,如:D:\学生成绩表。

然后运行 Microsoft Word制作成绩单的样稿,如图 2所示。具体步骤如下:

1. 在 Word 文档中输入如图 2所示的文字。插入或手工绘制一个 3行 11列的表格,并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次” 以及各科试卷总分、班级平均分等内容。

2. 在表格下面输入如图 2所示的文字,并设置好文字的字体、字号等格式。然后按下

“文字格式”栏上的下划线按钮,连续按空格键,画出四个空行,以给学生家长签意见用。

接着我们利用 Word 提供的邮件合并功能,制作处所有学生的成绩报告单了。

1. 在“成绩单样稿”文档中,选择“工具” →“邮件合并”菜单命令,弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。单击“主文档”栏中的“创建”按钮,在弹出的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个提示对话框。单击“活动窗口”按钮,在“成绩单样稿” 文档窗口中,出现如图所示的“邮件合并”工具栏。

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单

WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单

在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

实施步骤：

1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

excel制作成绩单的教程详解

在Excel中很多时候都需要制作成绩单，或许还有朋友不知道该如何制作成绩单，如果不懂得如何制作成绩单的朋友不妨学习学习，下面是小编带来的关于excel制作成绩单的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel制作成绩单的教程制作成绩单步骤1：首先打开Excel2007，当然我们首先要输入一些成绩，这里为了让大家能看清楚，就写10个人。输入10个成绩。OK，就是这样

excel制作成绩单的教程图1 制作成绩单步骤2：然后我们要做出他们的总分，以及平均分。关于总分我们可以直接单击开始栏中的自动求和,当然也可以去插入sum函数。选中要求和的三门功课，然后单击自动求和。

excel制作成绩单的教程图2 制作成绩单步骤3：用拖拽的方法算出下面人的总分。

excel制作成绩单的教程图3 制作成绩单步骤4：这里我们来说平均分，单击平均分那一列的单元格，然后再单击插入函数，出现一个对话框，我们选择AVERAGE函数。

excel制作成绩单的教程图4 制作成绩单步骤5：又出现了一个对话框，需要输入函数参数，我们选中数学语文英语成绩，单击确定，然后再用拖拽的方法得到别人的平均分。

excel制作成绩单的教程图5excel制作成绩单的教程图6 制作成

绩单步骤6：如果我们想让平均分保留两位小数，那么我们选中平均分那一列的单元格，单击右键，设置单元格格式，在数字里面选择数值，设置成两位小数就可以了。

excel制作成绩单的教程图7 制作成绩单步骤7：我们这里的排名方式是学号的位置不变，然后看每一个人所对应的名次。这就需要插入RANK函数，同样的我们选择插入函数，换成RANK函数，excel制作成绩单的教程图8 制作成绩单步骤8：这里的参数要特别注意哦! 第一行Number 我们选中第一个人的成绩，第二行的REf 我们要选中这一列所有人的成绩。于是现在成了这样，这里我们需要把G2:G11，变成$G$2:$G$11,一定的哦!!!就是在Ref里面的G的左右两边都加上$,正确的是下面第二幅图哦，然后单击确定，就好了。

(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表

实训6—-Excel基础应用——制作成绩表

制作过程

任务一、制作“计算机应用"成绩登记表

实现目标：

在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：

1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2．进行公式计算。

1．准备工作—-新建Excel文档

（1)启动Excel。

(2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成绩表）,如：“18张三（成绩表）。xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。

2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据

请参见“成绩表（样例).xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容:

（1）在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。

（2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试"、“总成绩”。

3．输入“学号”列数据

提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。

完成所有学号(04302101～04302137)的输入。

4．利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）

完成姓名列的输入。

5．输入“性别”列数据

输入“性别"列数据，操作步骤如下:

（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。

（2）鼠标指针指向C3单元格的“填充柄"，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。

Word邮件合并应用制作成绩单

Word邮件合并应用-制作成绩单

1、学习目标把握Word中“邮件合并”、“邮件合并向导”的使用方法。把握利用“邮件合并”批量制作“成果单”、“信封”的方法、技巧。2021-12-1第6章Word邮件合并应用—制作成果单2名目6.1制作成果单案例分析6.2实现方法6.2.1 利用邮件合并制作成果单6.2.2应用邮件合并向导制作信封6.3案例总结6.4课后练习2021-12-1第6章Word邮件合并应用—制作成果单36.1制作成果单案例分析任务的提出学期结束时，班主任许老师要依据已有的“各科成果(素材)”，给每位同学发一份“成果单”。解决方案 1.先制作好“成果单”空白表； 2.运用邮件合并将“各科成果(素材)”的数据合并到“成果单”中，生成每人单独一张的成果单；

3.对于信封，先按肯定的格式制作好信封，运

2、用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封； 4.打印出这些信封给每个学生邮寄“成果单”。2021-12-1第6章Word邮件合并应用—制作成果单46.2.1 利用邮件合并制作成果单1．建立主文档——成果单的设计2．打开数据源3．在成果单中插入数据域4．插入各科目的班级平均分5．利用“插入Word域”填写获奖信息6．查看数据连接状况7．在一页中放置多个成果单8．合并数据2021-12-1第6章Word邮件合并应用—制作成果单51．建立主文档——成果单在Word中，制作一张没有具体数据的“成果单”〔模板〕。如下列图所示。完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件

用VBA批量生成打印考生成绩通知单

用ＶＢＡ批量生成打印考生成绩通知单

作者：向德海

来源：《中小学信息技术教育》2009年第02期

在日常工作中，中小学教师经常需要将以Excel格式录入的考生成绩数据转换成Word文本的成绩通知单，并将考生成绩单批量打印后发至每一位考生手中。以往，我们是借助于Word的邮件合并功能来解决这一问题，经过笔者的探索，运用ExcelVBA，打开Word模板文件也可实现上述目的。

一、准备数据

在该程序中要使用两个文件，一是用Excel制作的学生成绩表，另一个是用Word制作的“成绩通知单”。具体步骤如下。

第一步，在工作簿中新建一个工作表，命名为“Temp”，将成绩表中第1行表头复制到Temp表第1行中保存，命名该工作簿为“成绩数据”。

第二步，打开Word2003,建立文档，并进行相应的版式和格式设置。

第三步，将光标定位在“同学的家长”前面，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框，在“书签名”中输入“students”,单击“添加”按钮，在光标处添加一个书签，VBA程序可查找书签，并在书签处插入学生姓名。用同样的方法，在“学号”对应表格中插入书签“xuehao”，在“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”、“体育”、“总分”、“名次”对应单元格中分别插入书签“xingming”、“yuwen”、“shuxue”、“yingyu”、“tiyu”、“zongfen”、“mingci”。在“教师评语”的下一行插入书签“pingyu”。

第四步，将制作好的文档和“成绩数据”工作簿保存在同一文件目录下，命名为“成绩通知单.dot”模板文件，关闭文档。

巧用Word的“邮件合并”批量打印学生综合素养报告单

巧用Word的“邮件合并”批量打印学生综合素养报告单寒假将至，一学期的工作又接近尾声。对于班主任老师来说，最后的一项重要工作无非是评价学生、填写综合素养报告单发放给学生。与以往的印制表格、执笔填写的流程所不同的是，在办公设备不断完善和自动化的今天，我们完全可以利用Word的“邮件合并”功能，批量生成、打印学生的综合素养报告单，省时又高效。

本文以Microsoft Office 2003中的办公组件Word和Excel为例，介绍一下利用“邮件合并”功能，快速批量生成、打印学生综合素养报告单。

一、准备学生综合素养评价数据。

Word的“邮件合并”支持Excel及其它格式（MS Access、MS SQL、MY SQL 等）的数据源。本文以Excel为例，先新建Excel文档，输入列标题：姓名、成绩（按学科分开）、评语等需要输出的数据。然后，利用平时积累，撰写学生评语以及填写考核成绩，保存为“学生综合素养评价成绩.xls”。如图：

二、利用Word制作综合素养报告单模板。

这个模板班主任可以依据学校的要求自行设计，也可以参考现有模板。（现提供A4双面模板供参考：学生综合素养报告单模板A面.doc、学生综合素养报告单模板B面.doc）

将模板中需要插入评语及成绩等数据的地方留空，调整行高、列宽并设置好字体段落格式，保存为Word文档即可。

三、利用Word的“邮件合并”功能，生成所有学生素养报告单电子文档。

打开制作或下载的报告单模板，执行以下简单三步操作：

1. 显示邮件合并工具栏

单击“工具”菜单，找到“信函与邮件”，点击子菜单项的“显示邮件合并工具栏”。如图：

制作成绩单及打印信封

总结
本任务是对Excel和Word中功能的综合应用。Excel中主要使用函数、高级筛选等功能，在Word中主要使用“信函与邮件” 中的“邮件合并”和“信封和标签”功能。 “信函与邮件”中的各功能主要用来制作信函、信封和标签等。对于同一个单位，它们（信函、信封和标签）的样式和基本内容是相同的，只是客户的通讯地址、姓名等有所不同，而客户量往往较大，单个制作不仅繁琐，甚至不太可能。为此，应用这些功能将是最佳选择。当然这些功能不只是局限于制作信函、信封和标签等，还可以应用于其他类似的场合。
图11.14 “插入合并域”对话框
教学内容
在第二页上插入“专业”、“班级”、 “学号”、“姓名”、各课程成绩及“补考通知” （在“注”位置）域，如图11.15所示。
图11.15 插入数据域的学生成绩单
教学内容
查看合并数据：为了查看合并后的数据格式是否符合要求，可以单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮。还可以使用上各箭头按钮查看各记录数据，如图11.16所示。若显示的内容不符合要求，则需要对其进行重新编排。再次单击“查看合并数据”按钮，就可以返回原状态，即显示各数据的域名。
Office应用
:制作成绩单及打印信封
学习目的:
1.掌握Excel中函数、高级筛选功能的应用 2.掌握Word中信函与邮件功能的使用 3.体验Excel和Word的综合应用

用Word和Excel快速制作学生成绩单

海门市悦来中学（226131）秦建辉

《中小学电教》2004年第2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access打印学生成绩单》，介绍了用Office系列中的Access来制作学生的成绩单。而笔者经常用Office 系列中的另外两个成员——Word和Excel来给学生制作成绩报告单。由于Word和Excel是我们日常办公中最常用的两个软件，所以一般都很容易学会。本文就介绍其制作的具体方法，以飨读者。

首先，我们用Excel制作如图1所示的成绩单的数据源。在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息，保存到计算机上的指定位置，如：D:\学生成绩表。

然后运行Microsoft Word制作成绩单的样稿，如图2所示。具体步骤如下：

1.在Word文档中输入如图2所示的文字。插入或手工绘制一个3行11列的表格，并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次”以及各科试卷总分、班级平均分等内容。

2.在表格下面输入如图2所示的文字，并设置好文字的字体、字号等格式。然后按下

“文字格式”栏上的下划线按钮，连续按空格键，画出四个空行，以给学生家长签意见用。

接着我们利用Word提供的邮件合并功能，制作处所有学生的成绩报告单了。

1.在“成绩单样稿”文档中，选择“工具”→“邮件合并”菜单命令，弹出如图所示

的“邮件合并帮助器”对话框。单击“主文档”栏中的“创建”按钮，在弹出的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个提示对话框。单击“活动窗口”按钮，在“成绩单样稿”文档窗口中，出现如图所示的“邮件合并”工具栏。