U8+固定资产条码管理
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度
一、资产标签的粘贴范围
资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则
按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求
(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求
1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
U8 条码方案与实施应用(库存条码)
成应用,针对各行业用户的需要,提供应用方案的设计、软件支持等信息化解 决方案。
条码生成
生成时机 • 预先打好或者利用已有 • 现场生成 • 先打印后关联
U8生成工具 • 单据模版的条码控件 • 标签设计与打印,打印模版
• 此种方式的缺点:有线设备连接线的 长度有限,扫描员的活动范围受限制。
条码管理ERP接口图
条码管理全景图
车间
1.工序流转卡 2.工序派工状态 3.工序开工 4.工序报工 5.生产过程跟踪 6.产成品标签 7.产成品装箱 8.产成品入库 9.产成品档案
生产管理 生产车间
销售 采购 委外 库存
质量
3、管理漏洞多,容易作假
解决方案:盘点扫描
• 仓库管理员通过扫描存货,即可录入盘点数据,无需登记, 不会重复,简单轻松。
• 盘点时不提供仓库实时数据,即扫即盘。所有扫描到的结 果直接录入系统,无法在中途环境内修改
产品价值
提高收发货品的准确率和工作效率 • 准确提供操作工人需要操作的存货信息,有效提高准确度,杜绝出现错发,漏发等
础上,降低了对其掌握电脑的水平要求。
产品卖点
条码与U8库存管理一体化 • 条码采集终端和U8系统的无缝链接 • 支持无线,在线和离线等多种扫描类型,满足不同客户需求,无线采集无需
U8 固定资产条码管理ppt课件
办公设备
IT设备
办公家具
生产设备
房屋
固定资产条码业务流程说明
1. 资产采购申请、 固定资产采购
固定资产条码管理业务流程
采购
财务
资产管理
各职能部门
固定资产采购
打印
资产条码标签
2.
3.
固定资产入库
入库单
结算
资产卡片
发布
资产盘点单
下发
资产盘点
结算,建立固定 资产卡片
与固定资产 卡片核对
4.
固定资产计提折 旧、转移、拆分、 调整。
精细管理 敏捷经营
固定资产条码管理插件
目录
Contents
+ 固定资产条码管理简介 + 固定资产条码管理应用需求 + U8+固定资产条码解决方案
+应用架构 +应用流程
+关键特性 +应用价值
固定资产条码管理概述
固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上, 为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能。
的业务处理
+ 支持一维条码和二维条码多种模式
+。。。。。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
固定资产条码管理--客户端应用
条码信息设置
选 择默认 条码方案
选择生成 条码字段
选择自定义模板 中条码标签模板 中,如更改到标 签设置中
固定资产条码管理--客户端应用
用友U8固定资产操作指南
1、固定资产1.1、固定资产应用流程
1.2、原始卡片录入
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,
1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加
"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,
1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、采购资产
"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,
1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],
2.填入信息,点击[保存],
3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
1.5、资产减少
资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析
随着信息技术的不断发展和应用,各行各业都在不断探索如何通过科技手段提高工作
效率和管理水平。作为行政事业单位的一项重要管理工作,固定资产的管理一直备受关注。而随着固定资产条码化管理的应用,管理工作也迎来了新的机遇和挑战。本文将探讨行政
事业单位固定资产条码化管理的优势、应用情况以及存在的问题,并提出相应的解决办
法。
一、固定资产条码化管理的优势
1. 提高管理效率
固定资产条码化管理可以通过快速、准确地识别和录入资产信息,实现对资产的实时
监控和管理。与传统的手工登记相比,条码化管理大大缩短了工作时间,提高了管理效
率。
2. 提升资产利用率
通过条码化管理,行政事业单位可以清晰地掌握各类资产的使用情况,及时发现闲置
或低效使用的资产,并进行合理配置和利用,提升了资产的利用率和价值。
3. 防止资产流失
每一项资产都会被赋予唯一的条码标识,一旦发生资产流失或盗窃,管理人员可以通
过系统快速定位相关信息,提高了资产的安全性。
4. 便于维修和保养
条码化管理可以帮助单位建立起完善的资产档案和维修保养记录,及时安排维修和保
养工作,延长资产的使用寿命。
目前,固定资产条码化管理在行政事业单位已经得到了广泛的应用。各种类型的资产,如办公设备、实验仪器、车辆等都通过条码化的方式进行管理。在随着智能化管理系统的
发展,许多单位还实现了资产信息与财务系统的无缝对接,进一步提高了管理效率和准确性。
一些单位还将固定资产的条码信息通过云端存储,实现了对资产信息的远程管理和监控。这不仅为单位的日常管理带来了便利,也大大加强了对资产安全的保障。
用友U8固定资产条码管理简介
⽤友U8固定资产条码管理简介
⽤户使⽤说明书
⼀、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势
固定资产本⾝具有价值⾼、使⽤周期长、使⽤地点分散、管理难度⼤,⽬前的资产管理系统⼀般存在如下⽅⾯的问题:
1、盘点时间长,⼀般每次盘点需要耗费⼤量⼈⼒、物⼒;
2、固定资产物理上⽐较分散且固定资产种类数⽬繁多,容易发⽣漏检和⼈为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度⼤;
3、在采集期内固定资产的属性发⽣变化,不易更新、追踪;
条码固定资产盘点的优势如下:
A输⼊速度快
B准确性⾼
C信息量⼤
D灵活实⽤,易于集成
E制作简单,技术成熟,成本低
⼆、固定资产条码管理的重要意义
1.条码简介:
条码是⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号的信息。条码是迄今为⽌最经济、实⽤的⼀种⾃动识别技术。条码是⼀种⾃动数据输⼊⼿段,替代⼿⼯输⼊速度快、准确率⾼。
2.条码管理的重要意义:
通过嵌⼊条码技术到⽤友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机⾥,通过互联⽹实现实实查询的⽬的。
简单轻松完成⽤户的固定资产盘点⼯作。以下为利⽤条码技术盘点的优点:
1.减少固定资产盘点的时间,降低财务⼈员等相关⼈员的⼯作量,提供劳动⽣产率;
2.在第⼀时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发⽣率降到最低;
3.固定资产管理⼯作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;
4.借助具备条码扫描功能的⼿持终端,进⾏现场数据的采集、录⼊、对⽐和进⾏资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析
随着信息技术的发展和普及,固定资产条码化管理成为了行政事业单位管理固定资产
的一种重要方式。通过对固定资产进行条码化管理,可以提高资产管理效率,减少资产丢
失和盗窃,确保资产的安全和可追溯性。本文将从固定资产条码化管理的意义、实施过程
和存在的问题与对策等方面进行分析。
一、固定资产条码化管理的意义
1.提高管理效率
固定资产条码化管理可以实现对资产的快速准确的识别和监控,有助于提高资产管理
的效率。在资产的购置、领用、领用、移动、报废等环节都可以通过扫描资产条码进行快
速的信息录入和更新,避免了传统纸质记录方式可能存在的人为错误和信息不及时更新等
问题,实现了资产信息实时监控和管理。
2.减少资产丢失和盗窃
固定资产条码化管理可以加强对资产的监控和追踪,降低了资产丢失和盗窃的可能性。一旦资产被挪用或遗失,管理人员可以通过系统查询迅速找回资产的信息和轨迹,加快资
产的回收和处理速度。
3.确保资产的安全和可追溯性
固定资产条码化管理可以实现对资产的全程监管和追溯。通过扫描条码可以获得资产
的详细信息,包括资产的购置时间、资产价值、存放地点、使用人员等,确保资产的使用
和管理符合规定,降低了资产的管理漏洞和风险,保障了行政事业单位资产的安全和合规
管理。
1.资产信息录入
固定资产条码化管理的第一步是对资产信息进行录入。需要为每个固定资产制作独立
的资产条码并录入系统,包括资产名称、规格型号、价值、购置时间、购置来源等信息。
2.标识资产位置
在资产信息录入完成后,需要对每个资产的存放位置进行标识。可以在存放位置粘贴
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
条码管理解决方案——用友U8+条码管理解决方案
引言:从企业核心竞争力看待条码管理
应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,提高ERP基础数据采集准确性。同时,条码管理解决方
案可以在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面发挥重要作用,有效提升企业的核心竞争力。
管理方式的创新
从繁琐的人工识别录入到更实时准确地传递数据和指令,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流。这种管理方式的创新,可以提高企业的工作效率和管理水平。
数据采集方式的飞跃
条码技术为企业的制造、库存管理等执行层提供了最佳数据采集手段,帮助企业极大地提高了生产作业效率和管理水平。敏捷的物料追踪手段可以形成高效的执行系统来对供应链及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。
核心竞争力的提升
通过贯穿供应链及生产管理的条码集成应用,使客户需求得以快速响应,提高客户满意度和忠诚度。这种提升核心竞争力的方式,可以让企业在市场竞争中获得更大的优势。
条码应用概述
条码又称条形码,是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码具有以下特点:可靠准确、数据输入速度快、经济便宜、灵活实用、设备简单、易于制作。
目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:无线扫描终端、离线数据采集器和在线扫描枪。
无线扫描
无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口。无线手持终端通过WebService服务访
用友U8 V8.90SP1库存条码V1.0操作手册
用友U8 V8.90 SP1库存条码V1.0操作手册
目录
1 系统登录 (3)
1.1 系统登录 (3)
1.2 登录配置 (4)
1.3 登录后功能选择 (5)
2 入库操作 (5)
2.1 功能介绍 (5)
2.2 采购入库 (7)
2.3 成品入库 (14)
2.4 其他入库 (21)
3 出库 (25)
3.1 功能描述 (25)
3.2 销售出库 (26)
3.3 材料出库 (30)
3.4 其他出库 (37)
4 调拨 (41)
5 货位调整 (55)
6 盘点 (61)
7 打印标签 (65)
7.1 简述 (65)
7.2 标签设计 (65)
7.3 存货标签打印 (67)
7.4 仓库标签打印 (68)
7.5 货位标签打印 (69)
1系统登录
1.1系统登录
系统启动先进入系统登入界面。如图1
图1
【登录】按钮:输入u8系统登录用户名,以及登录密码、登录时间,点击【登录】按钮,登录成功时进入功能选择界面如图3,登录失败时弹出提示信息。
【关闭】按钮:退出系统登录界面。
【基础设置】按钮:点击基础设置按钮进入系统配置界面如图2。
1.2登录配置
图2
在配置界面里可以进行服务设置和帐套设置。
【服务器地址】:填写条码应用服务器的网络地址
【服务名称】:填写条码应用Web服务名称,默认是U8KCSN
【测试】:输入服务器地址、服务器名称,点击【测试】按钮,测试失败时弹出提示信息。【确认】:完成对配置的修改后返回系统登入界面。
【取消】:取消设置更改,返回系统登录主界面。
1.3登录后功能选择
点击图1【登入】,进入功能选择界面。如图3
图3
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析【摘要】
行政事业单位固定资产条码化管理是一种现代化管理手段,能够提高固定资产的管理效率和准确性。本文从固定资产管理现状出发,分析了固定资产条码化管理的优势,介绍了实施方法和应用案例,并探讨了其面临的问题与挑战。通过研究可以发现,固定资产条码化管理有着广阔的推广前景,但也需要解决一些问题,如技术更新和人员培训。建议行政事业单位加强固定资产管理的信息化建设,提高管理水平,进一步推广固定资产条码化管理,以实现资产的规范化管理和最大化利用,推动单位的可持续发展。
【关键词】
固定资产、条码化管理、行政事业单位、现状分析、优势、实施方法、应用案例、问题与挑战、推广前景、建议与展望、总结评价。
1. 引言
1.1 背景介绍
为了更好地管理固定资产,提高资产管理效率和精度,许多行政事业单位开始采用固定资产条码化管理系统。这种系统通过为每项固定资产配备独有的条码或二维码,可以实现资产信息的快速录入、查询和更新,大大简化了资产管理过程,提高了管理效率。
本文将对行政事业单位固定资产条码化管理进行深入分析,探讨
其优势、实施方法、应用案例以及存在的问题与挑战,旨在帮助行政
事业单位更好地了解并推广固定资产条码化管理,提升资产管理水
平。
1.2 研究意义
固定资产条码化管理能够提高固定资产的使用效率和管理水平,
降低管理成本,加强资产监管和保护,提高单位管理人员的工作效率,减少可能出现的资产盗窃和浪费情况。研究固定资产条码化管理在行
政事业单位中的应用具有重要的意义。
通过深入研究固定资产条码化管理的优势、实施方法、应用案例
用友U8固定资产操作指南
1、固定资产
1.1、固定资产应用流程
1.2、原始卡片录入
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,
1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加
"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计
期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,
1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、采购资产
"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,
1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],
2.填入信息,点击[保存],
3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
1.5、资产减少
资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
用友U8固定资产操作手册
用友U8固定资产操作手册
## 一、引言
本操作手册旨在为使用用友U8系统进行固定资产管理的人员提供
详细指导和操作说明。通过本手册,您将了解到如何在用友U8系统中
进行固定资产的新增、变动、折旧等操作。
## 二、系统登录和权限设置
1. 打开用友U8系统并输入正确的用户名和密码进行登录。
2. 确保您具备固定资产模块的相关权限,如没有权限,请联系系统
管理员进行设置。
## 三、固定资产的基本设置
1. 进入用友U8系统的固定资产模块。
2. 在系统中设置固定资产的基本信息,包括资产分类、折旧方法等。根据实际情况进行设置。
## 四、固定资产的新增
1. 在系统中选择资产新增功能。
2. 输入资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格等。
3. 填写资产的购买信息,包括购买日期、金额等。
4. 确认新增资产的信息并保存。
## 五、固定资产的变动
1. 在系统中选择资产变动功能。
2. 输入资产的变动信息,如资产的转移、报废等。
3. 确认变动信息并保存。
## 六、固定资产的折旧
1. 在系统中选择资产折旧功能。
2. 选择需要折旧的资产。
3. 输入折旧的日期和金额等相关信息。
4. 确认折旧信息并保存。
## 七、固定资产的报废
1. 在系统中选择资产报废功能。
2. 选择需要报废的资产。
3. 输入报废的日期和原因等相关信息。
4. 确认报废信息并保存。
## 八、固定资产的清理
1. 在系统中选择资产清理功能。
2. 输入需要进行清理的资产信息。
3. 确认清理信息并保存。
## 九、固定资产台账的查询与报表输出
1. 在系统中选择资产查询功能。
用友U8ERP系统条形码解决方案
用友U8ERP系统条形码解决方案
用友U8企业普及版着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8普及版提供如下安全功能:
1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;
2、为保障数据安全存储,利用了或SQL Server2000行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;
3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;
4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;
5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;
6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;
7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server 的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8普及版软件功能
从系统功能上讲,U8普及版软件包括四大部分:财务系统(含总账、UFO报表、应收应付、工资、固定资产、现金流量表、财务分析等模块);供应链管理系统(含采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);企业应用集成(EAI);Ufmobile(含移动供应链、移动财务、移动工资、移动彩秘、移动办公、数据采集等)。
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
用友U8+条码管理解决方案
引言:从企业核心竞争力看待条码管理
应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP 基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:
数据采集方式的飞跃
管理方式的创新
客户满意度的提升
敏捷的物料追踪手段
条码技术为企业的制造、库存管理等执行层提供了最佳数据采集手段,帮助企业极大地提高了生产作业效率和管理水平。
从繁琐的人工识别录入到更实时准确地传递数据和指令,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流。
条码集成应用形成高效的执行系统来对
供应链及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。核心
竞争力
核心竞争力通过贯穿供应链及生产管理的条码集成应用使客户需求得以快速响应,提高客户满意度和忠诚度。
一、条码应用概述
条码又称条形码。是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。 条码具有以下特点:
◆ 可靠准确 ◆ 数据输入速度快 ◆ 经济便宜 ◆ 灵活、实用 ◆ 设备简单
◆ 易于制作
目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:
◆ 无线扫描终端 ◆ 离线数据采集器 ◆ 在线扫描枪
☐ 无线扫描
无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。 ◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案
用友u8的固定资产模块使用操作流程
用友u8的固定资产模块使用操作流程
1. 简介
在用友u8软件中,固定资产模块是用于管理和跟踪企业的固定资产的重要功能。本文档将介绍在使用用友u8的固定资产模块时的操作流程。
2. 登录固定资产模块
•在用友u8主界面,点击固定资产模块的图标。
•输入用户名和密码进行登录。
3. 创建固定资产档案
3.1 新建固定资产档案
•在固定资产模块中,点击“固定资产档案”菜单。
•在固定资产档案窗口中,点击“新建”按钮。
•在新建固定资产档案页面中,根据需要填写相关信息,如资产编号、资产名称、规格型号等。
•点击“保存”按钮保存新建的固定资产档案。
3.2 导入固定资产档案
•在固定资产模块中,点击“固定资产档案”菜单。
•在固定资产档案窗口中,点击“导入”按钮。
•在导入固定资产档案页面中,选择要导入的文件,并设置相关参数。
•点击“导入”按钮开始导入固定资产档案。
4. 报废固定资产
4.1 新增报废固定资产
•在固定资产模块中,点击“报废”菜单。
•在报废固定资产窗口中,点击“新增”按钮。
•在新增报废固定资产页面中,选择要报废的资产,并填写相关信息,如报废原因、报废日期等。
•点击“保存”按钮保存新增的报废固定资产。
4.2 批量报废固定资产
•在固定资产模块中,点击“报废”菜单。
•在报废固定资产窗口中,点击“批量”按钮。
•在批量报废固定资产页面中,选择要报废的多个资产,并填写相关信息。
•点击“保存”按钮进行批量报废固定资产操作。
5. 查询固定资产
5.1 按条件查询
•在固定资产模块中,点击“查询”菜单。
•在查询固定资产窗口中,设置查询条件,如资产编号、资产名称、所属部门等。
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理是企业管理中的重要一环,它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。为了提高固定资产管理的效率和精度,条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。
什么是条码化管理
条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。它通过
在资产上标记条码,通过扫描条码来获取资产信息,同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对,实现对资产的快速查询、盘点和管理。
条码化管理的优势
1. 提高管理效率
条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。利用扫描仪对固定资产进行标记
和管理后,可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息,从而进行有效管理。
2. 提高管理准确性
利用条码技术可以无误地获取资产信息,消除了人为误差,大大提高了资产管
理的准确性。同时,在进行资产盘点时,可以快速准确地核对资产,有效防止了资产的遗漏和错误。
3. 降低管理成本
条码化管理可以替代手工管理流程,减少人工操作成本,提高工作效率。由于
条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息,避免资产的损耗和损坏,从而减少了管理成本。
条码化管理的实现步骤
1. 建立资产档案
建立资产档案是进行条码化管理的第一步,需要建立一个完整的资产档案,包
括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。
2. 选择合适的条码标识方式
选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键,通常采用的是二维码或条
形码两种方式。
3. 进行标识和录入
通过扫描仪对固定资产进行标识和录入,生成资产标识码,并将资产信息录入到企业信息系统中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
U8+领域解决方案----固定资产条码管理
编写时间:2013/4/25
版本:V1.0
编写人员:叶青
编写部门:U8产品管理部
用友软件股份有限公司
适用行业
主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。
1、产品概述
固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。
固定资产条码管理插件架构图
产品特性:
⏹支持固定资产条码一维码和二维码多种模式
⏹支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置
⏹支持固定资产条码打印
⏹支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产
⏹支持盘盈、盘亏资产业务处理
⏹财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划
⏹公司主管理批准
⏹财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表
⏹资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点
⏹资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告
⏹财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务
2.3管理诉求
⏹使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错;
⏹在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低;
⏹减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率;
⏹资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资
产属性信息的更改,如设备状态等。
3、应用方案
固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。
固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
3.1应用流程
固定资产条码管理业务流程
财务资产管理各职能部门
采购结算发布采集审核
打印与固定资产卡片核对
资产卡片入库单资产盘点
固定资产盘盈盘亏处理
与台账核对
资产盘点单汇总资产盘点清单
查明问题原因
资产盘点清单固定资产采购资产条码标签
下发
固定资产条码管理业务流程图
固定资产条码管理应用流程图
⏹ 采购固定资产,发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。
⏹ 固定资产盘点时,生成盘点单,并将盘点单导入数据采集终端
⏹通过数据采集终端进行现场盘点
⏹导回数据采集终端盘点结果,进行相关业务处理
3.2管理控制
固定资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上,提供固定资产条码标签设计、标签打印功能,同时支持在数据采集终端上进行离线盘点,支持盘点单下载到手持终端和盘点结果导入到固定资产系统中。
➢条码信息设置
✧设置“默认条码方案”,用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签
✧资产条码的信息组成;
➢标签设计器
✧企业自定义设计所需的固定资产标签,标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置;
✧支持一维码条码标签和二维码条码标签
➢条码打印
✧《卡片管理》支持按固定资产标签批量打印条码,
✧“固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码;
➢资产盘点
✧功能支持导出数据到条码扫描设备
✧支持从条码设备导入扫描结果到盘点单;
✧资产盘点核对及盘盈盘亏业务处理
➢条码扫描
✧根据导入的盘点数据进行资产盘点,可浏览全部、盘盈、盘亏等数据,以及清除已盘点数据。
⏹客户端应用
➢条码信息设置界面
安装固定资产最新补丁和固定资产条码管理插件后,选择方案中“默认条码方案”,并设置自定义模板
为打印模板,同时设置条码字段的构成。
✧注意:固定资产编号为必选字段
➢固定资产标签
设计固定资产标签自定义打印模板,标签设计器的数据源对象为固定资产卡片,其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目,以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。
➢数据导出、导入界面
在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点,并在资产盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。
盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围
导出:将盘点数据范围导出到数据采集终端中。导出之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),在导出时要确保数据采集终端与U8客户端保持连通状态。
导入:将盘点完成的固定资产数据导入到U8客户端。导入之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在”。