展览会(活动)参展商须知
参展商手册
参展商手册致参展商：欢迎您参加本次展会！为了使您更好的参展，我们准备了一份参展商手册，希望对您有所帮助。
1. 展位布置参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸，布置好自己的展位，并保证展位的美观整洁。
同时请务必遵守相关的安全规定。
2. 展位展示物品参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品，而且需要符合政府相关法规和规定。
展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。
不允许展示违法、危险物品，影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。
不得擅自更改展位内部结构、外观。
3. 展位清理展会期间，请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位，保持展位的清洁整洁。
4. 展位安保参展商必须遵守展会安保规定。
请不要在展位里存放贵重物品，如有不慎丢失，组委会不承担责任。
5. 展位电源参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求，并按照相关要求进行合理安排和使用。
展商提供的电器设备必须符合国家有关规定，使用时请严格注意用电安全。
6. 展品运输展品按照规定的时间、地点运入展馆。
参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下，妥善地处理展览的装卸、布置等事务。
组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损，由参展商自行负责。
7. 展品保险为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险，建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。
8. 相关服务介绍为参展商提供更好的展会服务，我们还提供以下服务：①免费WiFi：为保证您在展会期间的工作和交流，我们为您提供免费的无线网络服务。
②休息区：为了让您能够更好地休息，我们在展馆内设置了专门的休息区。
③餐饮服务：为了方便您的用餐，我们会在展馆内提供餐饮服务。
同时，展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。
9. 注意事项参展商需在展览期间秉承良好的行为规范，遵守公共秩序，维护展览秩序和安全；在展览结束之前，切勿私自拆除搭建的展位设施，否则将追究法律责任。
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
参展协议书的注意事项
参展协议书的注意事项尊敬的合作伙伴：感谢您选择参展本次展览会。
为了确保参展过程顺利进行，我们特别准备了一份参展协议书的注意事项，供您参考。
请您在签署参展协议之前仔细阅读，并严格按照以下注意事项履行义务。
一、展位规范1.1 展位布置：展位布置应符合展览主题和规定标准，具备良好的外观效果。
请参展商务必提前了解展位尺寸和装饰要求，确保展位设计合理、展品陈列有序。
1.2 展品品质：参展商展示的产品应符合相关法律法规的要求，质量优良，不得存在假冒伪劣、侵权盗版等违法行为。
请参展商自行负责展品的质量和安全，确保展品在展览期间无损坏现象发生。
1.3 展位卫生：请参展商务必保持展位的整洁卫生，定期清洁展品和展位区域，并妥善处理垃圾，保持展览会场的干净整洁。
二、宣传与推广2.1 展览宣传：参展商可以结合展览会的宣传活动，采取合理有效的方式进行宣传和推广，包括但不限于印制宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体等，但请确保宣传内容准确、真实、合法。
2.2 展品展示：参展商应将展品展示在指定的展位区域内，并在展位上设置明显的产品介绍和价格标签，以便观展者了解展品相关信息。
2.3 活动组织：参展商可以组织与展品相关的活动，如新品发布会、技术交流会等，但需提前与组织方沟通并获得书面许可。
活动举办期间，请确保活动的安全性和秩序性。
三、展会期间的注意事项3.1 展位值守：参展商应指派专人负责展位，确保展位在展览期间的正常运营和信息沟通。
如有特殊情况，参展商应提前通知组织方。
3.2 安全保障：请参展商妥善保管展品，加强展位的安全防范，防止遗失或被盗。
如发现异常情况，请及时向组织方报告。
3.3 涉外事务：如有参展商涉及与境外企业的合作事项，请确保合作合规合法，并持有相关合作协议和证件，按照国家相关政策执行。
四、违约和争议解决4.1 违约责任：任何一方发生违约行为，应承担相应的违约责任并赔偿因此所造成的损失。
4.2 争议解决：参展双方发生争议，应通过友好协商解决。
展览会有什么特别注意事项
展览会有什么特别注意事项展览会是一个重要的商业活动，参展者和观展者都需要遵守一些特别的注意事项。
展览会的成功与否，不仅取决于展商的展品和展示效果，还取决于参展者和观展者的互动和遵守规则。
以下是一些展览会中特别需要注意的事项：1. 参展商注意事项：- 展位布置：参展商在展位布置上需要注意展示效果和品牌形象。
展位的摆放和陈列要吸引观众的目光，展示出企业的实力和特点。
展位的设计要简洁明了，不要过于拥挤或过于杂乱。
- 展品管理：参展商需要注意展品的质量和数量。
展品要保持干净、整洁和易于观察，以展示产品的真实面貌。
同时要留足够空间供观众观看和了解产品。
- 展览活动：参展商可以举办一些特别的活动来吸引观众的注意力，例如产品演示、讲座或抽奖活动。
这些活动可以增加展位的人气和互动性，吸引更多的观众。
2. 观展者注意事项：- 准备工作：观展者需要提前了解展览的时间、地点和参展商信息。
可以查阅展览官方网站或展览目录，提前规划观展路线和时间安排。
- 穿着礼仪：观展者在参观展览时应选择舒适、得体的服装。
不得穿着过于暴露或不雅观的衣物，以免影响他人。
- 注意礼貌：观展者在参观时应注意礼貌和秩序。
不得打扰参展商的工作，不得随意触摸、移动或损坏展品。
在参观多人参观的展台时，要注意排队和礼让。
- 保持安全：观展者需要注意自身安全。
不得随意进入禁止区域或危险区域，不得在展览现场奔跑或使用危险物品。
如有任何紧急情况，应立即向工作人员求助。
- 交流互动：观展者可以与参展商互动和交流，了解产品详情和相关信息。
可以提问、询问并建立沟通和合作的关系。
3. 公共场所规则：- 不造成噪音：在展览场馆内，观展者和参展商要注意不造成过大的噪音扰乱他人。
在讲解、互动或示范过程中，要注意音量和场馆规定的时间限制。
- 不吸烟：展览场馆通常是禁烟区域，观展者和参展商要遵守场馆规定，不得在场馆内吸烟。
如有需要，可移步到指定吸烟区域。
- 不乱丢垃圾：观展者应当尽量保持展览场馆的整洁。
参加展会纪律、安全注意事项
参加展会纪律、安全注意事项第一篇：参加展会纪律、安全注意事项关于XXXXX展参展人员须知展会地点：XXXXX展会时间：XXXXX展台位置：XXXXX为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项：一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。
请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行李。
如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项：1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律：1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。
若有不适，及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律：1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。
看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。
参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。
不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。
紧急事件联络人：第二篇：展会注意事项为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。
展览会参展商手册
展览会参展商手册欢迎参加本次展览会！以下是展览会参展商手册，其中包含了一些重要信息和指南，以帮助您准备和顺利参展。
1. 会议基本信息-展览会名称：[展览会名称]-日期和时间：[展览会日期和时间]-地点：[展览会地点]-组织者联系方式：[组织者联系信息]2. 参展准备事项-参展费用：确保已支付参展费用，并注意缴费截止日期。
-展位安排：确认您的展位号码和位置。
-展品准备：确定将展示的产品或服务，并做好充分准备。
-展览装潢：安排展台设计、搭建和装饰，确保展台能够吸引观众注意。
-宣传资料：准备展会宣传资料，如宣传册、名片等。
3. 展览期间安排-展位布置：按照展位规定进行布置，并保持整洁有序。
-展品展示：展示产品或提供相关服务，以吸引观众的注意。
-现场互动：与观众交流互动，回答他们的问题，了解他们的需求。
-联络并建立关系：与其他参展商和观众建立联系，并寻找合作机会。
4. 安全和保障-展品安全：确保展品的安全，避免损坏或盗窃。
-展位保管：定期检查展位设备、贵重物品和文件，并保管好自己的物品。
-人员安排：为您的展位安排足够的工作人员，并确保每个人都了解应急处理程序。
5. 后续跟进-联络信息收集：与感兴趣的观众交换名片或联络信息，以便后续跟进。
-跟进计划：制定跟进策略，如邮件、电话或个人拜访等，与潜在客户保持联系。
-反馈评估：回顾参展经验，整理展览会反馈和评估，并进行改进。
这些是参展商手册的一些建议内容。
请根据具体情况进行调整，并确保在展览会前做好充分准备和组织工作。
此致编写者签名: [签名]日期: 2023年11月20日。
参展商须知说明书
The Exhibitors have to design and construct their own booths and adhere to the Rules & Regulations along with any other conditions, which the Organiser may specify before or during the exhibition.2.特裝參展商倘需聘請非大會總承建商代為設計及搭建，請於2022年11月1日或之前將展位設計圖則(一式三份)呈交至大會總承建商。
圖則比例須不少於1:100，並須註明真實尺寸及附上平面佈置圖、展位正及側立面圖、應用之物料、顔色、電話(如需要申請)、電力裝置及視聽器材等資料。
如對展位建築高度限制有任何疑問，請致電大會總承建商。
大會有權拒絕設計圖則，或要求參展商作出修改。
有關該展覽展位結構的安全（包括搭建、展期及拆卸期間）由參展商及其承建商完全負責。
If an exhibitor appoints their own contractor for any design and contracting work, the original plans and design proposals in triplicate must be submitted to the Official Stand Contractor for approval not later than 1 November 2022. Drawings submitted must be to a reasonable scale of not less than 1:100; in full dimensions and must contain information such as floor plan, booth’s front and side elevations, booth elevation, telephone (upon request), electrical fitting, colors and materials to be used, any audio-visual equipment to be used etc. If there are any questions to the height limit of the booth, please contact the Official Stand Contractor. The Organiser reserves the right to withhold granting approval to the drawings or require amendments or variations of the proposals. The safety of the booth structure (including at the times of construction, exhibition and dismantling) shall be borne by exhibitors and their contractors.3.所有電力裝置必須由合格電器技師安裝，電力裝置圖及圖則需於2022年11月1日或之前交至大會總承建商審批。
展前准备与参展注意事项
展前准备与参展注意事项一、展前准备1.明确展览目标：确定参展目的和展览预期效果，如增加产品销量、扩大品牌影响力等。
2.选择合适的展会：根据企业定位和目标受众选择合适的展会，如行业展会、国际展会等。
3.制定展览预算：考虑展位费、展台设计、展品制作等费用，并制定详细的预算计划。
4.展台设计与装饰：根据企业定位和展览主题设计展台，突出产品特点和品牌形象；注意展台布局和使用流线，提供充足的展品展示空间。
5.展品准备：准备与展览主题相关的展品，包括产品样品、宣传资料、展示器材等。
6.准备宣传资料：设计印刷展会宣传页、海报、名片等宣传资料，以便在展会上向潜在客户派发。
二、展览准备1.展台搭建：按照提前设计好的展台布局搭建展台，保证展台结构牢固、美观。
2.产品陈列：根据产品特点和展览需求，合理布置展品，突出产品亮点。
3.展台装饰：根据设计好的展台风格，进行展台装饰，如悬挂海报、搭建展架等。
4.展台设备：准备展台设备，如展示屏、音响系统等。
5.人员培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和服务意识等，以提高参展人员的专业水平和服务质量。
三、展会注意事项1.准时到场：展会期间参展人员应准时到达展会场地，并安排好展台展示。
2.展示品布置：展品陈列要整齐有序，突出产品特点，清晰标明产品名称和参数。
3.维护展台秩序：保持展台整洁，展品摆放齐整，及时清理展台周围的杂物。
4.热情待客：对来访的观众热情接待，耐心解答他们的疑问，并提供相关资料。
5.展品补充：及时补充展品，保持展台展示的完整性。
四、参展后处理1.整理资料：整理和归档参展期间所收集的名片、合作意向书等资料。
3.总结经验：参展结束后进行总结，包括展览效果、参展人员表现、展台布置等方面，并针对不足之处进行改进。
4.客户跟踪：对接触过的客户进行跟踪，保持与他们的持续沟通，加强合作关系。
5.财务结算：及时结算展台费用，与展会主办方进行结账并索取相关发票。
以上是参展的准备和注意事项，展会期间的顺利进行和后续的跟进工作对于展览的成功非常重要。
展览会参展须知
展览会参展须知展览会是企业宣传和推广产品的重要渠道之一，参展对于企业来说具有重要的意义。
为了确保展览会的顺利进行，参展者需要遵守一些基本的参展须知。
本文将就展览会参展须知进行详细的介绍和说明。
一、展览会前的准备工作在参展之前，参展者需要做好充分的准备工作，以确保展览会的顺利进行。
首先，参展者需要了解展览会的主题和目标受众，以便确定参展的适宜性。
其次，参展者需要制定详细的参展计划，包括展位选址、展品准备、展台设计等。
此外，参展者还需要与展览会组织方进行沟通，了解展览会的规则和要求。
二、展览会期间的注意事项在展览会期间，参展者需要注意以下几点事项。
首先，参展者需要准时到达展览会现场，并按照规定的时间进行展台搭建和布置。
其次，参展者需要保持展台的整洁和美观，展示产品的同时，也要注意展台的形象和卫生。
此外，参展者还需要积极与观众进行互动和交流，以提高展品的曝光度和知名度。
三、展览会后的总结和反思展览会结束后，参展者需要对参展情况进行总结和反思，以便提高下次参展的效果。
首先，参展者需要对展览会的效果进行评估，包括参展费用、观众数量、销售额等。
其次，参展者需要与观众和潜在客户进行跟进，以保持联系并促成后续合作。
此外，参展者还可以与其他参展者进行交流和合作，以扩大影响力和市场份额。
四、展览会的法律责任和风险防范在参展过程中，参展者需要了解和遵守相关的法律法规，以避免出现法律纠纷和风险。
首先，参展者需要确保展品的合法性和安全性，避免侵权和伤害事件的发生。
其次，参展者需要购买展览会责任险，以保障自身的利益和权益。
此外，参展者还需要与展览会组织方签订合同，明确双方的权利和义务，以减少纠纷的发生。
五、展览会参展的经验和建议展览会参展是一个学习和成长的过程，参展者需要总结经验，不断改进和提升。
首先，参展者需要关注市场动态和竞争对手的表现，以及时调整自己的展示策略。
其次，参展者需要关注观众的反馈和需求，以改进产品和服务。
参加展会需要注意事项
参加展会需要注意事项答案：展览会是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。
从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
展览会参展一般要注意以下事项：(1)充分做好展前的各项准备工作。
(2)了解展览会的全部具体要求。
要清楚地知道展览会的全部规则、展出时间、服务项目以及参展所需办理的手续。
(3)应选派熟悉情况可以做主的人赴会。
参展人员应该了解公司的销售意图。
必要时，还应选派瞳技术的工程师以解释有关技术问题。
(4)时间安排要宽裕。
应提前到会以确保展位秩序井然、展品状态良好、展览结束良好。
展览结束以后，要有时间充分听取意见。
(5)应把业务和礼节很好地兼顾起来。
要为展位配备足够人员。
(6)要重视广告宣传。
展前及展期应该在有吸引力的商业期刊和报纸上做些宣传。
(7)了解当地习俗。
参展前要熟悉当地节日假期、市场的季节性及消费习惯等。
(8)选择理想的代理人。
(9)寄送产品样本。
(10)要报出全部产品的价格。
(11)为国外用户提供服务。
(12)要用公制标出产品的规格。
国际上通用的是公制，所以出展以前应准备好产品规格的公制数据。
(13)越过语言障碍。
最好参展人员都会一种外语。
(14)关于资信和付款方式。
首先，应了解国外代理人的资信，可以通过银行，也可以从咨询公司得到。
还应了解有关保险、付款方式等方面的情况。
(15)要保护专利权和商标权。
延伸：1. 提前准备：提前规划好参展的各项事宜，包括展位预订、展品选择、展台设计等。
2. 合理安排时间：根据展会的时间和自己的时间安排，合理规划参展时间，避免高峰期人流拥堵，也避免展会期间没有足够的时间展示自己的产品和服务。
3. 保持专业形象：在展会上，要保持专业的形象，包括整洁得体的着装、良好的礼仪和专业的交流方式。
4. 保持活跃：在展会上，要尽可能地与参观者互动，回答他们的问题，收集他们的反馈和建议，同时也要与其他参展者交流，扩大人脉和信息网络。
参展需知及相关注意事项
参展需知及相关注意事项作为一种常见的商业推广活动形式，参展已经成为了企业宣传和销售的重要手段之一、而参展作为企业宣传和销售的重要形式，需要企业充分的准备和策划才能取得好的效果。
下面将介绍一些参展需知及相关注意事项，帮助企业更好地展示自己的产品和服务。
一、选择适合的展会首先，企业需要根据自身的产品特点和市场需求选择适合的展会。
不同的展会有不同的定位和受众群体，企业需要根据自己的产品特点选择合适的展会参展。
同时，展会的规模和知名度也是企业选择的重要考虑因素，规模大、知名度高的展会往往能够吸引更多的观众和潜在客户。
二、展台设计与布置展台的设计与布置是吸引观众和客户的重要环节。
展台的设计需要简洁明了，能够清晰地展示产品和服务，并突出企业的品牌形象。
同时，展台的布置要考虑观众的流线和空间利用，使观众能够方便地了解和接触展台上的产品和服务。
三、人员培训与准备参展需要有专业的人员对产品和服务进行介绍和销售。
因此，企业需要提前对参展人员进行培训，使其熟悉产品的特点和优势，并具备良好的销售技巧和服务意识。
同时，参展人员需要了解展会的相关规则和注意事项，以便在展会期间能够遵守规定，维护企业的形象和声誉。
四、展品准备与展示参展的关键是展示产品和服务，因此展品的准备和展示非常重要。
企业需要提前准备好参展的产品，并设计好展示方式和陈列布局。
展品的展示需要简洁明了，能够吸引观众的眼球，并能够清晰地展示产品的特点和优势。
五、与观众的互动与沟通参展的目的是吸引潜在客户，并进行产品的销售和推广。
因此，与观众的互动与沟通是非常重要的。
参展人员需要主动与观众进行交流，了解他们的需求和问题，并给予及时的解答和建议。
同时，参展人员需要具备良好的礼貌和服务意识，与观众进行友好的沟通和互动。
六、参展后的跟进与总结参展结束后，企业需要及时对参展效果进行总结与跟进。
参展的目的是为了推广产品和服务，企业需要评估参展的效果，并根据市场反馈进行相应的调整和改进。
展览会会议须知
展览会会议须知展览会会议须知第一章：会议概述本次展览会会议旨在提供一个平台，让参展商与观众之间可以进行交流、展示与学习。
会议期间，我们将举办各种展示、研讨、演讲和交流活动，旨在促进企业间的合作与发展。
下面是会议的几点须知，以便您能更好地参与会议。
第二章：会议安排与内容1. 日期与时间：会议将于XX年XX月XX日开始，为期三天。
每日的开放时间为早上9点至下午6点。
2. 地点：会议地点为XXX展览中心（地址：XXX）。
会议期间，将提供咖啡和茶水供与会者享用。
3. 主题：本次会议的主题是XXX。
参展商需根据该主题将产品和服务进行展示与推广，以促进合作和商机。
第三章：参展商须知1. 展示区：展示区的位置将在会议开始前安排好，并以邮件形式发送给参展商。
每个展示商将被分配一个指定的展位号。
2. 展位搭建：参展商需自行搭建展位，并在规定的日期和时间内完成。
展位搭建后需通知会议组织者，以便进行确认和备案。
3. 展品准备：参展商需在展示区内陈列和布置展品，并保持整洁有序。
请勿将展品摆放在通道或火警设施附近。
第四章：观众须知1. 注册与入场：观众需在会场入口处凭有效的参观证或注册信息进行验证后方可进入会场。
参观证或注册信息将通过邮件发送给预注册观众。
如果您还未注册，可在会议现场进行注册并领取参观证。
2. 观众席次分配：观众席次将根据到场顺序进行分配，以保证公平性。
请您提前到达会场以避免错过会议内容。
3. 交流与合作：本次会议旨在促进参展商与观众之间的交流与合作。
请观众积极与参展商互动，咨询相关问题，寻找商机。
总结：本次展览会会议旨在促进企业合作与发展，展示最新的产品与服务。
通过参展商与观众之间的交流与合作，我们希望能够为各方带来共赢的商机。
在会议期间，请参展商和观众遵守会议安排与须知，并共同创造一个积极、友好和高效的会议氛围。
感谢您的参与与支持，祝愿本次展览会会议取得圆满成功！第五章：会议规则与注意事项1. 会议纪律：请参与会议的所有人员尊重会议纪律，遵守主持人的指示，合理安排时间，并遵守会议守则，如不喧哗、不使用手机等。
参展商安全的规章制度
参展商安全的规章制度
《参展商安全规章制度》
为了确保展会现场的安全，保障参展商及观众的人身和财产安全，制定以下参展商安全规章制度：
一、参展商入场管理
1. 参展商必须提前进行报名登记并领取展览证件，凭证件方可进入展馆。
2. 参展商携带物品必须经过安全检查，禁止携带易燃易爆、危险品和违禁品进入展馆。
二、展台搭建管理
1. 参展商必须按照组织者规定的展台搭建时间进行搭建工作，不能超时施工。
2. 搭建过程中，必须严格遵守安全操作规定，配备必要的安全防护设施。
三、人员安全管理
1. 参展商必须合法聘请工作人员，确保所有工作人员拥有相关工作证明和培训资格。
2. 参展商应当对工作人员进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、展具管理
1. 参展商必须按照规定使用合格的展具材料，并确保展具的稳固性和安全性。
2. 展具使用过程中，严禁擅自改动或拆除展具，保持展台整洁和安全。
五、应急处理
1. 参展商应当配备必要的应急处理设备，包括灭火器、急救箱等。
2. 发生火灾、人员伤亡等紧急情况时，参展商应当立即报警并采取相应的应急措施。
六、遵守规章制度
参展商必须严格遵守展会组织者制定的安全规章制度，并配合组织者的安全管理工作。
以上规章制度应当在参展商报名前加以告知，并在参展商手册中明确列出，以便参展商全员遵守。
同时，参展商也有责任向自己的工作人员以及观众宣传展会安全规章制度，倡导安全参展、文明参展的理念。
希望以上规章制度的制定和遵守能够有效提升参展商的安全意识和管理水平，确保展会现场的安全和有序进行。
参展商须知
参展商须知一、会场管理须知1、交易会期间未经组委会允许，不准在南京国际展览中心内进行各种宣传活动、散发、张贴和刻划广告以及摆摊、销售产品、书籍等，违者责任自负。
２、展馆内请不要大声喧哗，参展时讲文明礼貌，洽谈贸易诚信致上，做到互利互惠，公平竞争，共同发展。
３、保持展馆内、外与下榻宾馆的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔果皮、纸张、饭盒，一切杂物请投入垃圾桶内。
４、严格遵守展馆各项管理规定，不得搞赌博等违法乱纪活动，有触犯法律、法规行为的，责任自负。
５、参加专题报告、信息发布会的代表请将手机关闭或放到振动档。
６、参展商如将物品带出展馆，须持有组委会或展馆的出门条，经查验后放行。
７、一切不文明行为不得进入展馆。
８、进入展馆广场车辆必须服从展馆安保人员的指导和协调。
二、布展须知 １、所有进入展馆布展人员必须佩带由组委会发放的有效证件，证件不得转借，违者一经查出，收回有效证件。
２、各参展、施工单位在进馆前须到展馆服务台办理相关手续后方可进馆布展。
３、如须在展馆内装修施工的，应征得展馆同意后，按规定缴纳施工管理费，方可进馆施工。
４、任何非经组委会或展馆批准的运输工具、搬运工具（如：卡车、叉车、液压车等）均不得进入展馆。
５、布展时严禁在展厅墙壁、门窗、柱子、地面、展板、展具及桌椅等设施上订钉、刻划或凿洞。
６、严禁在展厅内使用强化学品、强异味品，严禁明火作业、超标准噪音施工。
７、展位电源插头只限于接小型电器之用。
如：电视机VCD、充电器等。
不得使用电源插头接照明和动力，电器用材和连接方法必须按照有关规定执行。
８、南京国际展览中心在现场服务中心为参展单位、施工单位提供展具租用、电器等展览相关设施或安装水电等服务。
９、参展商须按展会规定的时间进场布展，展会期间遵守开闭馆时间，准时到位，按时离开，否则如发生展位物品丢失，责任自负。
布展时间：６月１日8：00-20：00；2日8：00-20：00；超出规定时间使用展馆，作为加班处理。
参展规则及参展须知.
参展规则及参展须知参展手续1 、认真填写参展报名表并传真至展会筹备组，参展报名表也可在网站 上提交。
2 、筹备组将按照展商报名的先后次序予以安排展位，并及时向展商传真参展合同。
3 、展商须按照参展合同向筹备组交纳定金，筹备组在没有收到展商定金的情况下有权取消展商的任何预定方案。
付费规则1 、展商应在规定的截止日期之前向展会筹备组递交所需服务项目的订单，在收到筹备组的缴费通知单后应及时安排汇款，若在两星期内未收到展商的汇款，筹备组有权取消订单。
2 、在截止日期之后收到订单的，筹备组有权拒绝服务或在提供服务的情况下加收 30% 的附加费。
3 、展商若在展会开幕前半个月取消所预定的服务项目，筹备组将扣除应付金额的 50% 作为损失费。
展位租金展商交纳的展位租金所含服务项目有：有限数量的展商胸牌，公司简介及展品内容免费刊登在展会会刊上及会前宣传资料中，展商资料还会刊登在协会网站的“虚拟展会”栏目中。
标准展台中还将配备一定数量的家具（详见本手册第 5 页“标准展位的布展规定”）。
安全保卫1 、展会筹备组将按照规定配备充足的保安、消防人员，保证紧急出口与消防通道的畅通。
展商有义务遵守治安、消防规则，维护正常的展览秩序，禁止携带易燃易爆物品。
2 、不要乱堆放展品，特别是不要将展品放在过道、紧急出口及消防通道处。
3 、展览期间人员繁杂，请展商务必看管好随身物品及展品，如有丢失，筹备组将不予负责。
4 、整个展馆为无烟展馆，严禁吸烟。
5 、展馆内严禁明火作业。
6 、展馆内严禁使用高音喇叭或大音量扩音器进行宣讲播音。
扩音器音量要保持在不影响其他展位正常展出的范围内。
如超出标准，保卫部有权阻止直至暂时没收播放设备。
用电规定及家具租赁1 、展商应事先填写用电申报表并在规定的截止日期之前传真至宁波国际会议展览中心。
现场申报电源的厂商，展馆不保证电源的正常使用并按规定加收服务费。
2 、严禁超负荷使用电源，由超负荷引起的设备故障，冒烟、起火等事故，使用单位将负全部责任。
展会规章制度有哪些内容
展会规章制度有哪些内容一、参展商的责任与义务1. 参展商应按照展会组织者的要求，如期提交参展申请，并按照规定提交相关资料和款项。
2. 参展商应遵守展会组织者的规章制度，不得擅自变更展位位置、增减展位面积等。
3. 参展商应按照规定的时间参会、搭建展位，并在展会结束后及时撤展。
4. 参展商应保护展会场地及设施设备，并妥善使用展位。
5. 参展商应尊重其他参展商的展位权益，不得偷窃、破坏、跨越展位等行为。
二、展会期间的行为规范1. 参展商在展会期间应穿着整洁、得体的服装，不得穿着污秽、暴露或具有侮辱性的服饰。
2. 参展商应礼貌待人，不得辱骂、挑衅、打架斗殴等不文明行为。
3. 参展商应遵守展会礼仪，不得在展位内外吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应依法经营，不得散发虚假广告、销售伪劣产品，参展商的宣传资料应符合法律法规。
5. 参展商应遵守展会安保规定，不得携带易燃易爆物品、尖锐武器等危险品进入展会场地。
三、展位布局与装修规定1. 参展商应按照展会组织者的要求进行展位布局与装修，不得擅自改变展位布局、乱堆乱放展品。
2. 参展商的展位装修应符合规定的标准，不得超过规定的高度、阻遮他人视线、占用他人展位等。
3. 参展商在展位装修过程中应注意安全，不得使用易燃材料、搭建超标结构等存在安全隐患的装修。
4. 参展商应保护展位设施设备，不得破坏展位围栏、展示柜、灯具等陈设物品。
四、安全防范措施1. 参展商应遵守展会安保规定，配合展会组织者做好安全检查、保卫工作。
2. 参展商应自觉维护展位安全，不得在展位内使用违禁电器、明火等存在安全风险的设备。
3. 参展商应注意周围环境和人员情况，保持警惕，遇有安全威胁应及时向展会组织者报告并配合处理。
五、展会宣传与营销规定1. 参展商应按照展会宣传推广的计划和方案，积极参与展会的各项宣传活动。
2. 参展商应遵守展会营销行为规范，不得在展会现场进行虚假宣传、价格欺诈等违规行为。
3. 参展商应注重展会后续营销工作，保持与客户的联系，积极跟进展会订单，提高展会的经济效益。
展览会参展规则说明
展览会参展规则说明在参加任何一个展览会之前，了解并遵守展览会的参展规则是至关重要的。
参展规则是一个组织者为了确保展览会的顺利进行而制定的一系列规定和义务。
这些规则涵盖了展位的选择、参展费用、展品安装与拆卸、展示期间的行为准则以及对违规行为的处罚等方面。
本文将详细介绍展览会的参展规则，并对几个常见的规则进行深入分析。
展览会的参展规则主要包括以下几个方面：1. 参展费用参展费用是参展商需要支付给展览会组织者的费用，用于租用展位和展位设施，以及其他与展览有关的服务和设施。
参展费用通常根据展位的面积、位置和展览的规模而有所不同。
此外，还可能有额外的费用，如电力供应、硬件设备租赁等。
参展商需要在规定的时间内支付参展费用，并遵守组织者的付款方式。
2. 展位选择展位选择通常是按照先到先得的原则进行，参展商需要提前向展览会组织者提交展位申请。
展位的选择通常根据展览的主题、参展商的业务类型以及展位的位置进行考虑。
较为靠前、靠中央和面积较大的展位通常价格更高。
展位的选择是参展商在参展策略中的重要环节，因为一个位置好、吸引力强的展位有利于吸引更多的观众和潜在客户。
3. 展品安装与拆卸展品安装与拆卸是参展商在展览前后需要做的重要工作。
在展览期间，参展商可以在展位内展示自己的产品或服务，以吸引观众的注意。
在安装和拆卸展品时，参展商需要遵守相关的安全规定，确保自己和他人的安全。
此外，还需要遵守展览会组织者对展位的使用和保护规定，如禁止损坏展位设施、贴墙和挂物品等。
4. 行为准则在展览期间，参展商需要遵守一系列的行为准则，以确保展览会的秩序和规范。
这包括但不限于：- 不得向参观者或其他参展商兜售产品或服务，除非双方有事先达成的协议；- 与其他参展商或观众保持礼貌和友好的态度；- 不得在展位内播放音乐或视频等可能干扰其他展商或观众的噪音；- 不得在展位内使用明火或危险品，确保展览会场的安全。
5. 处罚措施如果参展商违反展览会的参展规则，展览会组织者有权采取相应的处罚措施。
参展商的注意事项
展览前：1、参展目的要明确，参展目的是整个展览会中心。
明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成――主题，展馆布局，产品摆设等等。
展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。
2、不要忘记阅读参展商手册。
参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。
这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切――展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。
3制作用表。
尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。
4、不要忽略员工的作用，而花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作――摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。
他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。
展览中5、不要忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。
要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。
6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。
8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。
展览会9、不要忽视展后工作的跟进，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。
阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。
10、不要忽略展览会评估，阁下越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。
参展须知及现场管理
附件8 参展须知及现场管理（一）布展规则1、严禁私接电源，所有电源接驳需经展览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行，参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。
否则，展览中心有权拒绝供应电源，如由此引发事故需追究当事人责任；展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离，禁止使用碘钨灯，高压汞灯等灯具。
2、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。
禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等，如有污损应按规定赔偿。
禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等，如因此而损坏展板，该参展单位将承担损坏赔偿责任。
3、特装展位施工单位：必须遵守重庆展览中心的各项管理规定和有关安全消防条例，在施工中应自觉遵守下列规定：（1）特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位，只能在展厅内用半成品拼装。
（2）请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展，如需要加班，请在当天下午5：00前向展馆现场服务中心填写《超时加班申请表》，并办理手续。
（3）特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料，结构必须牢固可靠，避免发生展位垮塌等安全事故，所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。
（4） 特装施工单位在搭建特装展位时，所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道，各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。
对于经展览中心工作人员提醒后不听劝阻的施工单位，展馆有权做任何处罚，将视其情节对施工单位处以100元--1000元罚金，并直接在施工保证金中扣除。
（5）根据消防规定，所有特装展位不得使用各种弹力布、尼龙布等易燃材料作为特装展位的装饰材料。
如有特殊要求，必须首先征得展览中心同意，并喷、刷防火阻燃剂或作其它防火、阻燃处理并达到消防部门要求后，方可使用。
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展览会（大型活动）参展商须知
一.安全须知：
1. 所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆。
2. 展会期间展、样品出馆凭主办单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须主办单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查；
3. 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展厅内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。
4. 展厅严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展。
5. 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。
6. 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失。
二.消防须知：
（一）进场消防审核
参展商要在进场前15天将特装施工图纸和用电申请送交中心场馆保障部。
特装搭建应严格按照中心消防规定，严格参照上报的平面图施工。
（二）参展商负责落实以下安全消防措施
1. 参展商应确保其工作人员受过训练，能正确使用急救/消防设施。
2. 参展商应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。
通向此类地点的通道亦不得被封住。
3. 参展商应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。
4. 参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。
所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除；若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。
5. 参展商所有带入会展中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章，并应负责对存放压缩气：氦、氩、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理输贮存运；一旦会展中心通知举办单位，参展商应立即将受压容器移至会展中心指定位置。
6. 除非另经会展中心的书面允许，否则不得在会展中心内使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质；有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，并应与有会展中心安全部门联系其处理方式。
（三）消防规定
1. 参展商应遵守并确保其雇员、承包商（搭建商）遵守国家现行的消防法规及会展中心的有关规章制度。
2. 参展商的下列各项行为必须获得当地消防部门或会展中心管理部门的书面批准：
1) 作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。
2) 展出和使用任何可能被认为危险的气体、电气、机械或化学装置。
对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。
3) 展出所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。
4) 标准展位及特装展位的搭建、电力线布置。
5) 任何大型吊装工具（车）驶入场馆。
3. 会展中心展厅内部及其四周的防火通道应通畅并无障碍物。
三.用电须知：
1. 场馆保障部是办理展馆用电的专职部门；布展及开展期间，各参展企业，凡需接装施工、设备用电，增加照明灯具或使用复印机、电冰箱、灯箱等较大功率用电设备，一律要办理用电申报手续；参展商不得私自装接，违者将予以处罚。
2. 各参展商凡需增加用电设备负荷，须如实向会展中心服务部门申报；如发现实际用电量与申报情况不符，会展中心有权不予安装。
3、开展后若发现参展商的设备实际用电量与申报情况不符，会展中心有权按超出部分用电加倍收费，并按情节和实际情况给予必要的处罚。
4. 在安装施工中，展商聘请的施工单位必须遵循杭州地区电气设备装置规程操作，所选用的电器材料须符合国家产品质量标准和消防安全的要求。
5. 各种照明灯具与展品须保持30cm以上距离；展厅内禁止使用大功率发热灯具、电炉和电热器等设备。
6. 禁止在展厅内使用电焊机和风焊机进行现场施工；否则，会展中心有权停止供电，甚至取消该施工队施工资格。
7. 各参展商和施工单位对展厅的接电点及摊位的用电设备，应注意爱护，不得随意拆、撬、打开、乱拉乱接；违者，将给予停电处罚，并原价赔偿损坏物件。
8. 各参展商在布展前经审核批准的用电图纸和负荷，布展施工时不得更改；如确需修改的，须重新申报并交纳加急审图费。
9. 各参展商必须在进场布展前办理好一切用电相关手续和交纳所有用电费用，否则会展中心将不予送电到该展位。
10. 标准展位不允许自行安装照明灯具，申报安装的电源插座只能用于电视机、录像机、传真机、电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W内，禁止用拖板相互串联使用。
11. 展会安装的所有电气设备，参展单位或施工单位不得自行拆除、移位，更不得私自带出展馆。
12. 特装布展摊位所安装的电器（日光灯、射灯、灯箱等）应按用电规程合理分片、分区管理，并安装漏电保护开关，金属外壳（包括铝合金架）要重复接地线。
不允许随意将电源接入展厅的电箱和插座上。
13. 特装展位的电箱开关必须安装在明显、安全，便于操作的位置处；
14. 特装展位布展不得遮挡展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱；如确需遮挡，须报会展中心工程部审核，但必须保证不少于60cm的通道及足够的操作空间，以便安全检查及故障处理。
15. 举办单位搭建标准展位的所有电线都必须穿PPC或PPR管，且每七个标准展位按装一个漏电保护阻隔开关。
备注：
1. 标准展位或光地租赁费已含电费，但搭建施工及展商增用电力设施按接驳功率计收。
2. 电力接驳服务收费标准：请向主办单位咨询。
登记预约，请提前一周以上预订，如在展会现场租赁，加20%加急费。