word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。

但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好，

但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。

3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）

2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

3.最后调整格式，方法如上

二、添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。

word2003参考文献自动生成

今天在外网看到的，整理过来，挺有用的！写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）

Word中参考文献自动生成方法(珍藏)

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）

2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上

二、添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改

怎么添加一个参考文献，正文的参考文献序号自动更改

写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word尾注,教你如何自动标注参考文献如何标注尾注word

下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件自己就可以弄啦相信自己吧。试试哈……

第一步设置第一个尾注

1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。

于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：

3. 尾注设置：这是最重要的

（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；

（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，

②自定义标记不需要填，

③“起始编号（S）——1”，

④“编号方式（M）——连续”

（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”

最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改

通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：

5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：

注意是修改，而不是删除后重新输入上标！

（1）给数字加中括号

Word中参考文献自动生成方法(珍藏)

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）

2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上

二、添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

参考文献标注方法

方法如下（以Word2003为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

标号上的方括号如何加呢？很简单：

8用的尾注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^e，替换为[^&]即可：

9用的脚注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）

10．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

Word文档中插入参考文献和引用的方法

在本文中，将介绍Word文档中插入参考文献和引用的方法。插入

参考文献和引用是学术研究和论文写作中常见的需求，它可以帮助读

者追踪到原始信息和参考资料，同时也可以提高文档的可信度和学术

价值。

插入参考文献和引用的方法主要有两种：手动插入和使用引用管理

工具。下面将分别介绍这两种方法及其具体操作步骤。

一、手动插入参考文献和引用的方法：

1. 打开Word文档，在需要插入参考文献的位置，点击“引用”选项

卡中的“插入引注”。

2. 在弹出的对话框中，选择所需的引用样式，例如APA、MLA或

者Chicago等风格。

3. 根据引用样式的要求，填写文献的作者、出版年份、文献题目等

信息，并点击“确定”按钮。

4. 所选位置将自动插入参考文献的引用标记，如[1]或(作者, 日期)等。

5. 在文档末尾或者适当的位置，插入参考文献列表，其中包含了文

献的详细信息，如作者、标题、出版社等。参考文献列表的格式也要

根据引用样式要求进行设置。

二、使用引用管理工具插入参考文献和引用的方法：

1. 打开Word文档，在需要插入参考文献的位置，点击“引用”选项卡中的“管理来源”。

2. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，填写文献的相关信息，如作者、标题、出版社等，并点击“确定”。

3. 重复上述步骤，添加其他文献的信息。

4. 在需要引用参考文献的位置，点击“插入引注”按钮，在弹出的对话框中选择需要引用的文献，并点击“插入”按钮。

5. 在文档末尾或适当的位置，插入参考文献列表，方法同手动插入的第5步。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列

表

Word是广泛使用的文字处理软件之一，对于学术写作来说，标注

参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表，以提高学术写作的效率和准确性。

1. 添加参考文献来源

在Word中，我们首先需要添加参考文献来源。可以选择手动添加

每个参考文献的信息，也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。以下是手动添加参考文献来源的步骤：

步骤一：在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置，点击“参

考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。

步骤二：在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息，包括作者、

标题、出版年份等。点击“确定”按钮完成添加。

2. 标注参考文献

完成参考文献来源的添加后，我们需要在文档中标注具体的参考文献。Word提供了两种方式进行标注：插入引用和插入脚注。

插入引用：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。在弹出的菜单中，选择需要标注的参考

文献。Word会自动生成相应的标注（如[1]、[2]）。

插入脚注：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“插入”选

项卡上的“脚注”按钮。在脚注区域输入参考文献的详细信息，并将脚

注链接到相应的标注位置。

3. 生成参考文献列表

完成参考文献的标注后，我们需要在文档末尾生成参考文献列表。Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。

步骤一：在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置，点

击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表引言：

在撰写学术论文或专业报告时，参考文献是不可或缺的一部分。然而，手动标注和生成参考文献列表不仅费时费力，还容易出错。为了提高工作效率，许多人选择使用Word中的自动标注和生成功能。本文将介绍如何在Word中利用这些功能轻松完成参考文献的标注和生成。

一、使用引用功能标注参考文献

Word提供了强大的引用功能，可以帮助我们轻松地标注参考文献。首先，我们需要在文档中插入参考文献的引用标记。具体操作如下：

1. 在文档中的适当位置，点击“引用”选项卡上的“插入引用”按钮。

2. 在弹出的对话框中，选择“添加新源”。

3. 在新的对话框中，填写参考文献的详细信息，如作者、标题、出版日期等。

4. 点击“确定”按钮，引用标记将自动插入到文档中。

二、生成参考文献列表

在完成标注后，我们需要生成参考文献列表。Word的引用功能可以自动根据引用标记生成参考文献列表，具体操作如下：

1. 将光标移动到文档中的适当位置，点击“引用”选项卡上的“参考文献”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“参考文献样式”。

3. 在弹出的对话框中，选择适当的参考文献样式，如APA、MLA等。

4. 点击“插入文献列表”按钮，参考文献列表将自动生成并插入到文档中。

三、管理参考文献库

Word还提供了参考文献库的管理功能，可以帮助我们方便地管理已插入的参

考文献。具体操作如下：

1. 点击“引用”选项卡上的“管理源”按钮。

2. 在弹出的对话框中，可以对参考文献库进行添加、编辑和删除操作。

3. 点击“确定”按钮，所做的更改将自动应用到文档中的参考文献标注和列表中。

word参考文献自动编号03版

word参考文献自动编号（Word 2003）

以“尾注”的方式插入参考文献（包括实现参考文献的自动编号和交叉引用）。

说明：使用此方法你不用操心参考文献编号应该是几，因为系统会自动编号，保证不会出错。

1. 将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框里选择尾注，尾注位置为文档结尾，编号格式选择“数字1,2,3…”，点击“插入”后，会自动跳转到文档末尾，接着输入参考文献以后你可以使用快捷Ctrl+Alt+D来插入脚注，这样可以少点几次鼠标。。（注意：当你把代表尾注的数字删掉后，尾注也会被删除，以后也无法引用此文献，而且已引用此文献的地方也会出错！）

注意：有时插入的参考文献是上面已经插入过的，这种情况下需要使用“交叉引用”，千万不要再重新插入。光标定位于插入位置，点击“插入——引用——交叉引用”，在打开的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选“尾注”，“引用内容”选“尾注编号（带格式）”，选择好引用需要的尾注，点击“插入”完成。对于一次引用多个文献的地方，如果文献已经插入进去，引用的话也使用同样的方法，即使编号再奇怪你也先不要管！

你可能感觉这们无法满足你的要求，不过在你提交论文前，你就按上面的方法操作即可，至于设置引用方括号，文献编号也带方括号的问题，请完成论文后使用以下方法调整即可。

建议以下所提到的功能定稿后再使用，你可以先找一个文档练习一下。

添加方括号（一篇论文，只能用下面的方法替换一次，因为你替换几次就会多出来几个方括号！这也是为什么建议当你论文定稿后再使用）

Word中参考文献自动生成方法(珍藏)

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）

2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上

二、添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

word2003自动生成文献引用及参考文献)

word自动生成文献引用及参考文献

1．文献引用上标生成

⏹光标移到论文中要引用参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话

框中选择“尾注”，编号方式选“连续”，所在位置选“节的结尾”，“编号格式”

后选择阿拉伯数字。

⏹确定后在鼠标处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，光标前面就是

一个上标“1”，第一个参考文献标号生成，但还是上标形式。此时选中上标“1”，右键选中‘样式’，弹出框后选择‘正文’。这样参考文献标号就变成正常格式了。

⏹替换引用文献处的上标“1”为“[1]”：如果用了尾注就查找尾注标记‘^e’，然后

全部替换为‘[^&]’，这样就完成引用上标的修改。

⏹在论文中引用文献的地方复制上标“[1]”，然后粘贴即可，上标数字将随文献的增

加自动增加，且文章最后的文献编号也自动增加。

最后删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将word切换到普通视图(左下角)，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线。此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。关闭后，再按“视图->页面”切换回到页面视图。

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。

但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，

但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。

3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。

office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用

office word中尾注的使用与设置

尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。

注意：给尾注编号加方括号的简单方法：

虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。

有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般

都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。