海运提单及如何填制

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提单的填制

提单的填制

(一) 托运人(Shipper/Consignor)

托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方。一般在填写海运提单Shipper栏目时,如信用证无特殊的规定,都填写卖方的名称。许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。可以为货代,方便卖方结汇。

在实际业务中,可能信用证中有这样的规定:买方作为托运人,则在托运人一栏填上买方,一般是“申请开证人”(applicant)

的全称。这种作法是买方为更方便本提单的流通或转卖货物。这种情况下,必须保证卖方收汇安全才能照办。

(二)收货人(Consignee)

必须严格按照有关规定制作。收货人可能是公司、个人、指定代理人或银行。根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择:例如,信用证或合同对提单要求如下:

①“ Full set of B/L consigned to ABC Co.

――记名收货人

照搬即可,收货人栏:consigned to ABC Co

②“ Full set of B/L made out to orde”

----- to order凭指示,即“空白抬头”

收货人栏:to order

③“ B/L issued to order of Applicant

——记名指示

收货人栏:to order of ABC Co

④“ Full set of B/L made out to our order

――记名指示(our指开证行XYZ银行)

收货人栏:to order of XYZ bank

to XYZ bank s order

⑤“ Full set of B/L made out to order of shipper

海运提单填写说明

海运提单填写说明

海运提单 BILL OF LADING

海运提单主要项目填制说明如下:

1、托运人(Shipper)。即与承运人签订运输契约,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。另外,根据《UCP500》第31条规定:除非信用证另有规定,银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。

2、收货人(Consignee)。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种:

(1)记名式:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让,必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。

(2)不记名式:即在收货人栏留空不填,或填“To Bearer”(交来人/持票人)。这种方式承运人交货凭提单的持有人,只要持有提单就能提货。

(3)指示式:指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。

不记名指示,是在收货人一栏填“To Bearer”,又称空白抬头。该种提单,发货人必须在提单背面背书,才能转让。背书又分为记名背书和不记名背书(空白背书)两种。前者是指在提单背面填上“Deliver to ×××”“Endorsed to ×××”,然后由发货人签章;后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。记名背书后,其货权归该记名人所有,而且该记名人不可以再背书转让给另外的人。不记名背书,货权即归提单的持有人。

记名指示,是在收货人一栏填“To Order of Shipper”,此时,发货人必须在寄单前在提单后背书;另外还有凭开证申请人指示即L/C中规定“To Order of Applicant”,在收货人栏就填“”

海运提单

海运提单

海运提单样本

发布时间:2010-12-12 11:59:24 查看:697次字体:【大中小】

海运提单(Ocean Bill of Lading)是由船长或承运人的代理人签发的证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单据。单据中关于货物应交付指定收货人或按指示交付,或交付提单持有人的规定,即构成这一保证。提单的性质为:提单是货物收据;提单是货物所有权的凭证;提单是承运人和托运人之间运输协议的证明;提单是收取运费的证明。由于海运提单的可转让的性质,从而保证了国际贸易能够在一个高速度水平上发展。

一、填写海运提单的注意事项:

1.海运提单是进口结算的最重要的单据之一,必须严格按照信用证或合同规定填制;

2.海运提单的件数大写,句首加“SAY”,句末加“ONLY”,这样比较规范。

海运提单的实例见下图:

Shipping Instruction submitter (who should Maersk Sealand contact in case of inqueries to this document) 提单样本发送人(即联系人)

Name:姓名

Shipper (Maximum 5 lines)*: 发货人(最多5行)

Consignee (Maximum 5 lines)*: 收货人(最多5行)

Notify party 1 (Maximum 5 lines): 第一通知人(最多5行)

Service Contract number: 协约号

Onward inland routing (Not part of precarriage for account and risk of merchant)内陆运输路经(不属于前程运输且由客户自行承担风险)

海运提单表格如何填写?有什么注意事项?

海运提单表格如何填写?有什么注意事项?

Don't say that others are not treating you badly and make you angry, but you are not self-cultivation enough, and you can't be detached.悉心整理助您一臂(页眉可删)

海运提单表格如何填写?有什么注意事

项?

需要填写:1、托运人2、收货人3、船名4、被通知人5、卸货港6、装运港7、唛头8、包装与件数9、毛重和体积10、商品名称11、运费支付12、承运人签章13、签发地点与日期14、提单签发的份数15、提单号码。注意海运提单上的收货人一定要按照合同和信用证的相关规定来进行填写。

货物在托运期间,双方需要填写相应协议,规定对方的权利和义务。那么在货物出口中,海运提单表格的填写是非常严格的事情,一旦出错,就有可能导致商品出口难以进行。那么,海运提单表格如何填写呢?今天,就为大家具体介绍一下相关内容的填写方式和注意事项。

一、托运人(Shipper)

海运提单上的托运人是指和承运人签订运输契约、委托进行国际货物运输的人,也就是一般意义上的发货人。在信用证支付

方式下,托运人一般就是受益人,而托运方式下,托运人则是指托收的委托人。

二、收货人(Consignee)

海运提单上的收货人一定要按照合同和信用证的相关规定

来进行填写,由于海运提单的差别,具体的填写方式也有所不同。

1、在记名提单上,收货人一栏可以直接填写指定的公司或者企业的名称。因为这种海运提单是不能够进行转让的。

2、在不记名提单上,收货人一栏应当留空不填写,或者直接填写“To Bearer”(交来人/持票人)。这主要是因为不记名提单只要携带提单,就可以进行提货,就是说谁持有提单,谁就是收货人。

海运提单

海运提单

海运提单

BILL OF LADING

1) S HIPPER

2)CONSIGNEE

3)NOTIFY PARTY

4)PLACE OF RECEIPT 5)OCEAN VESSEL

6)VOY AGE NO. 7)PORT OF LOADING 8)PORT OF DISCHARGE 9)PLACE OF DELIVERY 10)B/L NO.

C O S C O

中国远洋运输(集团)总公司

CHINA OCEAN

SHIPPING(GROUP)CO.

ORIGINAL COMBINED TRANPORT BILL OF LADING

11)MARKS 12)NOS.&KINDS OF PKGS 13)DESCRIPTION OF GOODS 14)G.W.(kg) 15)MEAS(m3)

16)TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES(IN WORDS)

FREIGHT & CHARGES REVENUE TONS RA TE PER PREPAID COLLECT

PREPAID A T PAY ABLE A T 17)PLACE AND DA TE OF ISSUE TOTAL PREPAID 18)NUMBER OF ORIGINAL B(S)L

LOADING ON BOARD THE VESSEL

19)DA TE

20)BY

海运提单主要项目填制说明如下:

1、托运人(Shipper)。即与承运人签订运输契约,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。另外,根据《UCP500》第31条规定:除非信用证另有规定,银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。

外贸单据之海运提单

外贸单据之海运提单

海运提单

海运提单主要项目填制说明如下:

1、托运人(Shipper)。即与承运人签订运输契约,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。另外,根据《UCP500》第31条规定:除非信用证另有规定,银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。

2、收货人(Consignee)。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种:

(1)记名式:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让,必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。

(2)不记名式:即在收货人栏留空不填,或填“To Bearer”(交来人/持票人)。这种方式承运人交货凭提单的持有人,只要持有提单就能提货。

(3)指示式:指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。

不记名指示,是在收货人一栏填“To Bearer”,又称空白抬头。该种提单,发货人必须在提单背面背书,才能转让。背书又分为记名背书和不记名背书(空白背书)两种。前者是指在提单背面填上

“Deliver to ×××”“Endorsed to ×××”,然后由发货人签章;后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。记名背书后,其货权归该记名人所有,而且该记名人不可以再背书转让给另外的人。不记名背书,货权即归提单的持有人。

记名指示,是在收货人一栏填“To Order of Shipper”,此时,发货人必须在寄单前在提单后背书;另外还有凭开证申请人指示即L/C中规定

“To Order of Applicant”,在收货人栏就填

海运提单模板填写

海运提单模板填写

1、托运人(Shipper),在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。

2、收货人(Consignee),收货人要按合同和信用证的规定来填写。

3.被通知人(Notify Party),原则上该栏一定要按信用证的规定填写。

4.船名(Ocean Vessel)即由承运人配载的装货的船名,班轮运输多加注航次。

5.装运港(Port of Loading),填实际装运货物的港名。

6、卸货港(Port of Discharge),原则上,L/C项下提单卸货港一定要按L/C规定办理。

7、唛头(shipping Marks /Marks &Nos.),如果信用证有明确规定,则按信用证缮打。

8.包装与件数(No. &kind of Packages),一般散装货物该栏只填“In Bulk”,大写件数栏可留空不填。

9.商品名称(描述)( Description of Goods ),原则上应按信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。

10.毛重和体积(Gross Weight &Measurement),除非信用证有特别规定,提单上一般只填货物的总毛重和总体积,而不表明净重和单位体积。

11.提单签发的份数(No. of Origina1s B/L),提单签发的正本三份,在提交给银行议付时必须是三份正本。

12.提单号码(B/L NO.),一般位于提单的右上角。

保运通提醒:海运提单的托运人与承运人的定义、承运人责任条款、运费和其它费用条款、责任限额、共同海损等等,其内容大同小异,可以归类,一般首要条款中要规定所适用的国际公约,以便争议时作为依据。

海运提单正面填写及注意事项

海运提单正面填写及注意事项

海运提单正面填写及注意事项

(一)根据1993年7月1日公布实施的《中华人民共和国海商法》第73条的规定,提单正面应记载以下各项:

1.货物的品名、标志、包数或者件数、重量或者体积以及运输危险货物时对危险性质的说明。

2.承运人的名称和主要营业所。

3.船舶名称。

4.托运人的名称

5.收货人的名称。

6.装货港和在装货港接受货物的日期。

7.卸货港。

8.多式联运提单增列接收货物地点和文件货物地点。

9.提单的签发日期、地点和份数。

10.运费的支付。

11.承运人或者其代表。

我国《海商法》第73条还同时规定,提单缺少本款规定的一项或者几项的,不影响提单的性质。提单正面记载的事项,在法律上具有初步证据。

(二)注意事项

(1)托运人(SHIPPER),一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRDPARTYB/L),也可照办。

(2)收货人(CONSIGNEE),如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为指示(ORDER)或凭指示(TOORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成凭

托运人指示(TOsgroupsOFSHIPPER),凭收货人指示(TOsgroupsOFCONSIGNEE)或凭银行指示(TOsgroupsOFXXBANK)。

(3)被通知人(NOTIFYPARTY),这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口人。在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。

海运提单填写说明

海运提单填写说明

海运提单(B/L)

卖方将货物交给大副,拿着大副签发的大副收据到船公司交运费,换取正式提单。海运提单种类繁多,就不同海运方式来分,有直运提单、转运提单、联运提单、集装箱运输提单。各船公司一般都使用自己签发的提单,内容、格式虽稍有差异,但基本一致。

提单的内容可分为固定部分和可变部分。固定部分是指提单背面的运输契约条款,这部分一般不作更改;可变部分指提单正面内容。填写提单本应是由船公司或其代理人经办,但我国许多口岸都由出口公司预填写。

海运提单与空运提单、铁路及公路运单不同,它是物权的凭证,因此海运提单正面内容的填写要准确无误,不能随便涂改。有些国家的海关规定很严格,例如:巴西的圣多斯港海关规定提单不得修改,即使承运人加盖校正章也不行;又如叙利亚海关规定,对有差错的提单,处以罚款。

提单号码(B/L No.)

提单上必须注明承运人及其代理人规定的提单编号,以便核查,否则提单无效。

在SimTrade中,该编号由系统自动产生。

托运人(Shipper)

托运人是指委托运输的人,即将卖方的名称和地址填入此栏。

若信用证规定要求某一第三者作为托运人,则应按要求填制。

收货人(Consignee)

这一栏的填写应严格按照L/C的规定在记名收货人、凭指示和记名指示中选一个。

例如:

(1) 来证要求:“Full set of B/L made out to order”,提单收货人一栏则应填“To order”。

(2) 来证要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant为信用证的申请开证人Big A. Co.,则提单收货人一栏填写“To order of Big A. Co.”。

海运提单填写规范

海运提单填写规范

海运提单的格式,每家船公司都有自己不同的格式,但各项栏目、内容基本一致。下面介绍海运提单的缮制及审核中注意事项。

1、Shipper,托运人。托运人也称发货人(Consignor),是指委托运输的当事人。如信用证无特殊规定,应以受益人为托运人。如果受益人是中间商,货物是从产地直接装运的,这时也可以实际卖方为发货人,因为按UCP600规定,如信用证无特殊规定,银行将接受以第三者为发货人的提单。

2、Consignee,收货人。这是提单的抬头,是银行审核的重点项目。收货人栏的填写必须与信用证要求完全一致。如果是托收方式中的提单,本栏一般填“To order”或填“To order of shipper”均可,然后由发货人背书。

3、Notify party,被通知人。即买方的代理人,货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。如果信用证中有规定,应严格按信用证规定填写,如详细地址、电话、电传、传真号码等,以使通知顺利。如果来证中没有具体说明被通知人,那么就应将开证申请人名称、地址填入提单副本的这一栏中,而正本的这一栏保持空白或填写买方亦可。副本提单必须填写被通知人,是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。

4、Pre-carriage by,前段运输;Port of transshipment,转船港;如果货物需转运,则在此两栏分别填写第一程船的船名和中转港口名称。如果货物不需转运,则这两栏空白。

5、Vessel,如果货物需转运,则在这栏填写第二程的船名;如果货物不需转运,则在这栏填写第一程船的船名。

海运提单模板

海运提单模板

海运提单模板

海运提单是指在货物从出发地到目的地的整个运输过程中,记录货物运输情况和所有权转移的重要单据。海运提单模板是指在实际操作中,对海运提单格式进行规范化和标准化,以便于提单的填写和使用。下面是一个海运提单的模板,供大家参考使用。

海运提单。

提单编号,______________。

船名/航次,______________。

承运人,______________。

装货港,______________。

卸货港,______________。

货物名称,______________。

货物数量,______________。

装货日期,______________。

卸货日期,______________。

提单签发日期,______________。

收货人,______________。

发货人,______________。

运费,______________。

备注,______________。

海运提单模板填写说明:

1.提单编号,填写提单的唯一编号,以便于跟踪和管理货物运输情况。

2.船名/航次,填写承运船舶的名称和航次,以便于识别货物所在的船舶和航次

信息。

3.承运人,填写货物的承运人信息,包括承运人的名称、联系方式等。

4.装货港,填写货物的装货港信息,包括装货港的名称、国家、城市等。

5.卸货港,填写货物的卸货港信息,包括卸货港的名称、国家、城市等。

6.货物名称,填写货物的名称,包括货物的通用名称和具体型号等。

7.货物数量,填写货物的数量,包括货物的数量单位和具体数量。

8.装货日期,填写货物的装货日期,以便于确认货物的装货时间。

海运提单的填写方法及各家公司海运提单样本

海运提单的填写方法及各家公司海运提单样本

提单制单示例:

L/C规定:Huangpu feeder HKG ocean vessel LAX(W.C)LB NYC(E.C.)黄埔驳运至香港----大船至洛杉矶(Los Ageles)----陆桥(land bridge)至纽约(New York City)。

则:

(4)Pre-carriage by ______(此栏填feeder ship名即驳船名);

(5)Place of Receipt _____(填Huangpu);

(6)Ocean Vessel_____(填大船名)

(7)Port of Loading_____(填HKG);

(8)Port of Discharge_____(填LAX);

(9)Place of Delivery ------若大船公司负责至NYC则填NYC;若负责至LA 则填LA。

(7)Final Destination(if goods to be transshipped at port of discharge)(Applicable only when document used as a through B/L:仅当该B/L被用作全程转运B/L时才填此栏!)______(此栏填NYC)

太平船务有限公司提单:

Shipper

B/L NO.

PACIFIC INTERNATION LINES (PTE) LTD

(Incorporated in Singapore)

COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING

Received in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.

海运提单的填制程序

海运提单的填制程序

第四节海运提单

一、海运提单海运提单的的定义、性质与作用

海运提单(Bill of Lading,B/L),简称提单,它是由船长或船公司或其代理人签发的证明已收到特定货物,承诺将货物运至特定的目的地,并交付给收货人的凭证.海运提单是收货人在目的港据以向船公司或其代理提取货物的凭证。

海运提单的性质和作用可以概括为以下三个方面:

(一)海运提单是货物收据.

海运提单是承运人或其代理人出具的货物收据,证明其已按提单的记载收到或接管提单所列货物.

(二)海运提单代表货物所有权凭证。

海运提单是货物所有权凭证,提单的持有人拥有支配货物的权利。因此,提单可以用来向银行议付货款和向承运人提取货物,也可用来抵押或转让。

(三)海运提单是运输契约的证明。

提单规定了承运人与托运人双方的权利和义务、责任与豁免条款,是处理纠纷的法律依据。但是提单本身并不是运输契约,只是承运人与托运人之间订立运输契约的证明。

二、海运提单的内容与格式

提单的格式很多,每个船公司都有自己的提单格式,但提单的基本内容大致相同,包括提单正面记载的内容和背面的运输条款。

(一)提单的正面内容。

1、提单号码(B/L NO);

2、托运人(shipper);

3、收货人或指示(consignee or order);

4、被通知人(notify party);

5、前程运输(pre—carriage by);

6、装运港(port of loading);

7、船名(vessel);

8、转运港(port of transshipment);

9、卸货港(port of discharge);

海运提单的填制程序

海运提单的填制程序

第四节海运提单

一、海运提单海运提单的的定义、性质与作用

海运提单(Bill of Lading,B/L),简称提单,它是由船长或船公司或其代理人签发的证明已收到特定货物,承诺将货物运至特定的目的地,并交付给收货人的凭证。海运提单是收货人在目的港据以向船公司或其代理提取货物的凭证。

海运提单的性质和作用可以概括为以下三个方面:

(一)海运提单是货物收据。

海运提单是承运人或其代理人出具的货物收据,证明其已按提单的记载收到或接管提单所列货物。

(二)海运提单代表货物所有权凭证。

海运提单是货物所有权凭证,提单的持有人拥有支配货物的权利。因此,提单可以用来向银行议付货款和向承运人提取货物,也可用来抵押或转让。

(三)海运提单是运输契约的证明。

提单规定了承运人与托运人双方的权利和义务、责任与豁免条款,是处理纠纷的法律依据。但是提单本身并不是运输契约,只是承运人与托运人之间订立运输契约的证明。

二、海运提单的内容与格式

提单的格式很多,每个船公司都有自己的提单格式,但提单的基本内容大致相同,包括提单正面记载的内容和背面的运输条款。

(一)提单的正面内容。

1、提单号码(B/L NO);

2、托运人(shipper);

3、收货人或指示(consignee or order);

4、被通知人(notify party);

5、前程运输(pre-carriage by);

6、装运港(port of loading);

7、船名(vessel);

8、转运港(port of transshipment);

9、卸货港(port of discharge);

海运提单填写注意事项

海运提单填写注意事项

海运提单填写注意事项

在填写海运提单时,有一些注意事项需要考虑:

1. 单位名称和地址:确保在提单上填写正确的发货人和收货人单位名称和地址,以便货物能够顺利送达。

2. 货物描述:提单上需要详细描述货物的种类、数量、包装方式等信息,以便海关和物流公司能够正确处理和分类货物。

3. 提单号:确保提单号的准确性,这是核对货物和追踪货物运输状态的重要依据。

4. 签名和日期:在提单上签名并填写日期,确认货物信息的真实性和完整性。

5. 特殊要求:如果有特殊要求或需求,如货物保险、货物加急等,应在提单上注明以确保物流公司能够按照要求进行处理。

6. 付款方式:根据合同约定填写付款方式,确保支付能够顺利进行。

7. 清关文件:提单上的货物信息应与清关文件一致,以便顺利完成报关手续。

8. 货物价值:提单上应准确填写货物的价值,这对于投保货物保险、征收关税和处理货物损失等都有重要意义。

9. 抄送:提单上可以填写抄送单位或者相关部门,以便其他相关方能够获取到货物运输相关信息。

10. 仔细核对:填写完提单后,仔细核对各项信息的准确性和完整性,确保没有遗漏或错误。

请注意,以上仅为常见的海运提单填写注意事项,具体填写内容还需根据实际情况进行。

海运提单的填制方法

海运提单的填制方法

海运提单的填制方法

海运提单的填制方法:

(一)托运人(Shipper/Consignor)

托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方。一般在填写海运提单Shipper栏目时,如信用证无特殊的规定,都填写卖方的单位名称、详细地址、联系方式。许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。

托收方式下的提单托运人栏:应按合同规定的出口商作为托运人人(二)收货人(Consignee)

与托运单“收货人”栏目的填写完全一致。根据信用证在:记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个:

例如,信用证或合同对提单要求如下:

①“Full set of B/L consigned to 【ABC Co.】”——记名收货人

②“Full set of B/L made out 【to order】”——to order

凭指示,即“空白抬头”

③“B/L issued to order of 【Applicant】”——记名指示

(注:Applicant:指信用证业务中的开证申请人,也就是买方)

④“Full set of B/L made out to 【our order】”——记名指示(our指开证行XYZ银行)

⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order

of shipper与to order没有区别:凭托运人指示

托收方式下,本栏可按合同的买方名称、地址、联系方式填写

(三)被通知人(Notify party,Notify,Addressed to)

如果第(二)栏中的Consignee做成了“记名”式的,即

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海运提单主要项目填制说明如下:

1、托运人(Shipper)。即与承运人签订运输契约,委托运输的货主,即发

货人。在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。另外,根据《UCP500》第31条规定:除非信用证另有规定,银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。

2、收货人(Consignee)。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种:

(1)记名式:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让,必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。

(2)不记名式:即在收货人栏留空不填,或填“To Bearer”(交来人/持票人)。这种方式承运人交货凭提单的持有人,只要持有提单就能提货。

(3)指示式:指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。

不记名指示,是在收货人一栏填“To Bearer”,又称空白抬头。该种提单,发货人必须在提单背面背书,才能转让。背书又分为记名背书和不记名背书(空白背书)两种。前者是指在提单背面填上“Deliver to ×××”“Endorsed to ×××”,然后由发货人签章;后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。记名背书后,其货权归该记名人所有,而且该记名人不可以再背书转让给另外的人。不记名背书,货权即归提单的持有人。

记名指示,是在收货人一栏填“To Order of Shipper”,此时,发货人必须在寄单前在提单后背书;另外还有凭开证申请人指示即L/C中规定“To Order of Applicant”,在收货人栏就填““To Order of ×××Co”;

凭开证行指示,即L/C中规定“To Order of Issuing Bank”,则填“To Order of×××Bank”。

在实际业务中,L/C项下提单多使用指示式。托收方式,也普遍使用不记名指示式。若作成代收行指示式,事先要征得代收行同意。因为根据URC522中第10条a款规定:除非先征得银行同意,贷物不应直接运交银行,亦不应以银行或银行的提定人为收货人。如未经银行事先同意,贷物直接运交银行,或以银行的指定人为收货人,然后由银行付款或承兑后将货物交给付款人时,该银行并无义务提取货物,货物的风险和责任由发货人承担。

3.被通知人(Notify Party)。原则上该栏一定要按信用证的规定填写。被通知人即收货人的代理人或提货人,货到目的港后承运人凭该栏提供的内容通知其办理提货,因此,提单的被通知人一定要有详细的名称和地址,供承运人或目的港及时通知其提货。若L/C中未规定明确地址,为保持单证一致,可在正本提单中不列明,但要在副本提单上写明被通知人的详细地址。托收方式下的被通知人一般填托收的付款人。

4.船名(Ocean Vessel)即由承运人配载的装货的船名,班轮运输多加注航次(V oy.No.)。

5.装运港(Port of Loading)。填实际装运货物的港名。L/C项下一定要符合L/C的规定和要求。如果L/C规定为“中国港口”(Chinese Port)此时不能照抄,而要按装运的我国某一港口实际名称填。

6、卸货港(Port of Discharge)。原则上,L/C项下提单卸货港一定要按L/C规定办理。但若L/C规定两个以上港口者,或笼统写“××主要港口”如“European Main Ports”(“欧洲主要港口”)时,只能选择其中之一或填明具体卸货港名称。

如果L/C规定卸货港名后有“In Tiansit to ××”只能在提单上托运人声

明栏或唛头下方空白处加列。尤其我国只负责到卸货港而不负责转运者,不能在卸货港后加填,以说明卖方只负责到卸货港,以后再转运到何地由买方负责。

另外,对美国和加拿大O.C.P(Over1and Common Points)地区出口时,卸货港名后常加注“O. C. P ××”。例如L/C规定:“Los Angeles O. C. P Chicago”,可在提单目的港填制:Los AngeIes O. C. P;如果要求注明装运最后城市名称时,可在提单的空白处和唛头下加注“O. C. P. Chicago”,以便转运公司办理转运至“Chicago”。

7、唛头(shipping Marks /Marks &Nos.)如果信用证有明确规定,则按信用证缮打;信用证没有规定,则按买卖双方的约定,或由卖方决定缮制,并注意做到单单一致。

8.包装与件数(No. &kind of Packages)。一般散装货物该栏只填“In Bulk”,大写件数栏可留空不填。单位件数与包装都要与实际货物相符,并在大写合计数内填写英文大写文字数目。如总件数为320 CARTONS填写在该栏项下,然后在总件数大写栏(Total numbers of Packages in Words )填写:Three hundred And Twenty Cartons on1y。如果货物包括二种以上不同包装单位(如纸箱、铁桶),应分别填列不同包装单位的数量,然后再表示件数:

300 Caftons

400 Iron drums

700 packages

9.商品名称(描述)( Description of Goods )。原则上提单上的商品描述应按信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。但若信用证上货物的品名较多,提单上允许使用类别总称来表示商品名称。如出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、餐匙等,信用证上分别列明了各种商品名称、规格和数量,但包装都用纸箱,提单上就可以笼统写:餐具×××Cartons。

10.毛重和体积(Gross Weight &Measurement)。除非信用证有特别规定,提单上一般只填货物的总毛重和总体积,而不表明净重和单位体积。一般重量均以公斤表示,体积用立方米表示。

11、运费支付(Freight &Charges)。信用证项下提单的运费支付情况,按其规定填写。一般根据成交的价格条件分为两种:若在CIF 和CFR 条件下,则注明“Freight Prepaid”或“Freight Paid”;FOB 条件下则填“Freight Collect”或“Freight Payable at Destination”。若租船契约提单有时要求填:“Freight Payable as Per Charter Party”。有时信用证还要求注明运费的金额,按实际运费支付额填写即可。

12.签发地点与日期(P1ace and date of Issue)。提单的签发地点一般在货物运港所在地,日期则按信用证的装运期要求,一般要早于或与装运期为同一天。有时由于船期不准,迟航或发货人造成迟延,使实际船期晚于规定的装期,发货人为了适应信用证规定,做到单证相符,要求船方同意以担保函换取较早或符合装运期的提单,这就是倒签提单(Ante一Dated B/L);另外,有时货未装船或未开航,发货人为及早获得全套革据进行议付,要求船方签发已装船提单,即预借提单(Advanccd B/L)。这两种情况是应该避免的,如果发生问题,或被买方察觉,足以造成巨大经济损失和不良影响。

13.承运人签章(Signed for the Carrier)。提单必须由承运人或其

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