会展实务课件

三、国际展览局(BIE)
2、组织结构 国际展览局目前共有154个成员国，国际展览局主席由 全体大会选举产生，任期2年。 国际展览局下设4个专业委员会，分别是： (1)执行委员会：负责评估新项目，并关注展览会的重 大事项； (2)条法委员会：负责展览会有关规则文件与技术条款 的具体化工作； (3)行政与预算委员会：负责落实具体事务； (4)信息委员会：也是负责落实具体事务。
会展实务
第一章
第一章 会展概要
第一节 会展业概要 第二节 展览会的构成要素 第三节 展览会的分类标准
第一章
第一节 会展业概要
一、会展的基本概念 二、会展业的含义 三、展览会名称的构成与用法
第一章
一、会展的基本概念
目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要 是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最 具代表性的有以下2种： 1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义 的概念，这主要以欧洲各国为主。 2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅 游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活 动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念， 这主要以美国为主。
4、经费来源 该联盟年预算约为80万美元，通过成员的 预订刊物费、联盟的研究和咨询合同收入、 出版物的销售及服务收入，联盟基本能实 现95％财务自立。缺少的那一部分由比利 时、法国和瑞典政府及一些官方和私人机 构捐款和赞助来补充。
二、国际协会联盟(UIA)
5、主要出版物 国际协会联盟从1910年开始出版了300多种出版物和 系列出版物。主要出版物有： (1)期刊：《跨国协会》(Transnational Associations)，每年6期，刊登英文与法文撰写的文 章； (2)未来国际会议日程表：《国际大会日程表》 (The Calendar of International Congress)(季刊)； (3)组织信息： 《国际组织年鉴》 (Yearbook of International Organizations)(年度)， (4)《文献信息》(Bibliographic Information)， 《国际组织年鉴》第4卷(年度)；
第一章
2、展览会名称的用法
目前，我们国内展览会 名称的叫法比较多，常见的 主要有：展览会、博览会、 交易会、洽谈会、定货会、 展销会、周和节等。
第一章
3、展览会名称应注意的几个细节
展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基 本定位。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不 要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家 一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展 览会规模的发展。所以，我们在给展览会决定名称时， 应注意以下三点： （1）名称容量要适中； （2）名称不要太长； （3）时间不要重复使用。
1、简介 国际会议协会(International Congress＆Convention Association)是全球会议业最主要的国际专业组织之一， 是全球唯一将其成员领域涵盖了国际会务活动的操作、 执行、运输及住宿等各相关方面的会议专业组织。 创建于1963年 总部位于荷兰首都阿姆斯特丹 在全球80多个国家拥有700多个机构和企业会员
一、国际会议协会(ICCA)
2、使命 (1)提高成员举办会议的技巧及对行业的理解； (2)为成员问的信息交流提供便利； (3)为成员最大限度地发展商业机会服务； (4)根据客户的期望值逐渐提高专业水准。
一、国际会议协会(ICCA)
成员类型（按会议产业的专业部门分类） 会议/旅行/目的地管理公司 航空公司 专业会议展览组织者 旅游及会议局 会议信息及技术专业机构 饭店 会议场所及展览中心 代表字母 A B C D E F G 成员数量 68 10 115 149 53 56 179
五、国际博览会联盟(UFI)
2、作为世界主要的交易会和展览会的组织者，国际博 览会联盟成员目前拥有： (1)4000多个每年召开一次的交易会和展览会； (2)每年租用的5000多万平方米展示面积； (3)每年参加这些展会的100多万展商； (4)每年参观这些展会的1．5亿多名展会观众。
三、国际展览局(BIE)
1、简介 国际展览局(The Bureau of International Expositions)是专门从事监 督和保障《国际展览公约》的实施，协调和管 理世博会并保证世博会水平的政府间国际组织。 1928年11月，31个国家的代表在巴黎开会签 订了《国际展览公约》。该公约规定了世博会 的分类、举办周期、主办者和展出者的权利和 义务、国际展览局的权责、机构设置等。
二、国际协会联盟(UIA)
2、宗旨 (1)为在人类尊严、各国人民团结和沟通自由 基础上建立全球秩序作出贡献； (2)在人类活动的每一个领域里，特别是在被 认作当代社会基本组成部分的非营利和志愿者 协会里，促进非政府网络的发展和效率的提高； (3)收集、研究和传播有关信息，这些信息涉 及到政府和非政府国际机构、它们互相之间关 系、它们召开的会议及它们处理的问题和采取 的战略；
三、国际展览局(BIE)
国际展览局1993年5月接纳中国为正 式成员国 中国国际贸易促进委员会一直代表中国 政府参加国际展览局的各项工作。
四、国际展览管理协会(IAEM)
1、简介 国际展览管理协会成立于1928年，总部位于 美国得克萨斯州的达拉斯市，是当今展览业最 重要的行业协会之一，管理和服务于全球展览 市场。 成员来自46个国家，数量超过3500个。其使 命是通过国际性网络为成员提供独有和必要的 服务、资源和教育，促进展览业的发展。
五、国际博览会联盟(UFI)
3、组织 国际博览会联盟没有个人成员，只有团体成员，包括公 司协会、联合会等。国际博览会联盟吸收两类成员：正 式成员(full member)和非正式成员(associate member)。 国际博览会联盟的正式成员有权在它和它举办的经国际 博览会联盟认证的展会的所有印刷和其他宣传材料上使 用国际博览会联盟的标志
五、国际博览会联盟(UFI)
5、从1988年开始，中国国际展览中心及其举 办的印刷展览等首先得到该联盟的认可， 随后，有北京国际机床展、国际仪器仪表展、 上海国际模具展等展会先后得到该联盟的认可。 目前，中国获得国际博览会联盟认证的展会共 有42个。其中：在香港举办的有15个，
六、奖励旅游管理协会(SITE)
吴建民连任国际展览局主席
与会展业相关的国际组织
一、国际会议协会(ICCA) 二、国际协会联盟(UIA) 三、国际展览局(BIE) 四、国际展览管理协会(IAEM) 五、国际博览会联盟(UFI) 六、奖励旅游管理协会(SITE) 七、世界场馆管理委员会(WCVM )
一、国际会议协会(ICCA)
五、国际博览会联盟(UFI)
1、简介 国际博览会联盟(The union of International Fairs)是世界主要博览会组织者、展览场所拥有方、各 主要国际性及国家展览业协会联盟. 1925年4月15日在意大利米兰市由20个欧洲主要的 国际展会发起成立的。 2003年，它代表着分布在五大洲74个国家154个城 市的237个正式成员组织(其中190个成员为展会组织 者，10个成员为展馆拥有者，37个成员为展览业的协 会和合作者)。
第一章
二、会展业的含义
1、产业的定义 2、会展业的定义 P3 3、如何理解会展业的定义
思考：会展活动如何体现其 具有经济性这一行业特征？
第一章
三、展览会名称的构成与用法
1、展览会名称的构成
2、展览会名称的用法
3、展览会名称应注意的几个细节
第一章
1、展览会名称的构成
展览会的名称一般由部分以下几个部分构成： （1）基本部分 （2）时间部分（届、年、季） （3）地点部分 （4）行业部分 （5）范围部分
第一章
第二节 展览会的构成要素
一、展览会管理机构 二、展览会组织机构 三、展出场地提供机构 四、参展商 五、观众
第一章
一、展览会管理机构
1、国际会展管理机构 2、主要国家的会展管理机构 3、我国的会展管理机构
第wenku.baidu.com章
1、国际会展管理机构
（1）国际展览联盟 （2 （3）国际展览管理协会 （4）国际大会及会议协会 （5）美国独立组展商协会
二、国际协会联盟(UIA)
3、组织机构 国际协会联盟每两年召开一次大会，选举国 际展览联盟执行委员会。该执行委员会由 15～21个成员组成，每个成员任期最长4 年。 国际协会联盟的工作语言为英语和法语。 国际协会联盟有18名长期职员，也经常有 短期工作人员签订短期项目合同。
二、国际协会联盟(UIA)
七、世界场馆管理委员会(WCVM )
1、简介 世界场馆管理委员会(WCVM)集结了全世界代 表公共集会场馆行业专业人士和设施的一系列 主要协会。 它目前的6个成员协会一起为5000多个管理经 营场馆设施并在这个行业中联合在一起的人士 提供专业资源、论坛和其他有益的帮助。 这些人士又代表了世界上1200个会展中心、 艺术演出中心、体育场馆、竞技场、剧院和公 共娱乐和会议场所。 世界场馆管理委员会成立于1997年。
荣誉成员
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一、国际会议协会(ICCA)
4、组织结构 国际会议协会将全世界划分为9个区 域，并设立了9个区域分会,并在全世 界17个国家和地方设立了委员会。
二、国际协会联盟(UIA)
1、简介 国际协会联盟(the Union of International Associations)于1910年 在比利时布鲁塞尔召开的国际组织第一届世界 大会上，正式宣告成立。 该组织是一个独立的、非政府的、无政治色彩 的、可进行有关4万个国际组织和客户信息交换 的非营利场所。
五、国际博览会联盟(UFI)
4、要想取得国际博览会联盟认证的国际展会，必须符 合国际博览会联盟制定的认证条件： (1)展会必须至少已经定期举办过3次； (2)展会必须是一个有20％以上外国展商参加的国际展 会； (3)或是有4％以上外国观众参观的国际展会； (4)或是外国展商纯租用面积达到展会纯租用总面积20 ％以上的国际展会。
2、成员享受的权利 (1)获得分布在全世界80多个国家的2000多 个奖励旅游管理协会成员的联系方法，这些成 员代表着奖励旅游业的每一个领域； (2)获得区域内“奖励旅游大学”的折扣学费， “奖励旅游大学”课程涉及到奖励旅游中如何 去做的广泛内容；
(3)获得出席奖励旅游管理协会每年国际会议 的优惠会费，这些国际 会议的重点集中在影 响未来奖励旅游的发展趋势上； (4)能收到大量的奖励旅游管理协会出版物， 这些出版物包括《资源年鉴(the Annual Resource Manual)》、在奖励旅游市场战 术和趋势领域的研究简编——《奖励旅游介绍 (Incentive Travel Fact-book)》等；
1、简介 奖励旅游管理协会(The Society of Incentive and Travel Executives)是全 世界唯一致力于用旅游作为激励和改进工作表 现的专业人士的世界性组织。 它认识到全球文化差异和使用旅游激励战略的 重要性，为它的成员提供网络和教育的机会。
六、奖励旅游管理协会(SITE)
四、国际展览管理协会(IAEM)
2、基本目标 (1)促进全球交易会和博览会行业的发展； (2)定期为行业人员提供教育机会，提高其从 业技能； (3)发布展览业相关信息和统计数据； (4)为展览业人员提供见面机会，交流信息和 想法。
四、国际展览管理协会(IAEM)
中国国际展览中心于1995年率先加入国际展 览会管理协会。 到1999年，作为该会会员参会的已有中国贸 促会展览部和上海、深圳、北京分会等多家单 位的十几人。 IAEM总裁也于云南世界园艺博览会期间举行 的贸促会分会议上作了专题报告。
三、国际展览局(BIE)
国际展览局总部设在巴黎，成员为各缔约国政 府。 联合国成员国、不拥有联合国成员身份的国际 法院章程成员国、联合国各专业机构或国际原 子能机构的成员国均可申请加入。 各成员国派出l至3名代表组成国际展览局的最 高权力机构——国际展览局全体大会，在该机 构决定世博会举办国时，各成员国均有1票投票 权。