基于现代房地产工程合同管理的要点研究

基于现代房地产工程合同管理的要点研究

发表时间：2017-11-06T12:35:33.113Z 来源：《基层建设》2017年第20期作者：李辛[导读] 摘要：对于房地产企业而言，加强合同管理尤为重要。不管从资金管理的角度，还是从项目管理的角度，合同管理都在房地产企业的财务管理中扮演着重要角色。

身份证号码：41230119881214xxxx 528000 摘要：对于房地产企业而言，加强合同管理尤为重要。不管从资金管理的角度，还是从项目管理的角度，合同管理都在房地产企业的财务管理中扮演着重要角色。完善和健全法律法规是确保房地产开发市场正常运行的首要前提，是地产开发工程项目合同管理的基础依据。是从项目可行性研究至工程交工验收全过程的一系列法律法规，对于规范建筑市场主体行为、维护建筑市场秩序、增强各方主体的法

制观念具有重要意义。

关键词：现代房地产工程；合同管理；要点研究引言：合同管理贯穿房地产建设工程项目管理的始终，是实现房地产项目投资、进度、质量、安全等控制目标的基础，是项目管理的灵魂。通过合同的规范、调整、保护和制约，可以维持项目建设各方的良好合作关系，保证各方合法权益，促进房地产项目建设顺利进行。因此，非常有必要进一步理清房地产工程项目合同管理的要点，提出相应的改进对策。

一、房地产工程项目合同概述

房地产建设工程合同属于经济合同，是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标，明确双方相互权利、义务关系的协议。合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度，采取法律的、行政的手段，对合同关系进行组织指导、协调和监督，保护合同当事人的合法权益，处理合同纠纷防止、制裁违法违规行为，确保合同条款实施的一系列活动。

合同管理直接为工程总目标和建筑企业总目标服务，保证工程总目标和建筑企业总目标的双重实现。大致包括以下方面：（1）保证工程三大目标的实现，即确保整个工程所预期的成本目标、工期目标及工程质量目标的全面实现。通过科学严谨的合同管理，可以保证项目的各个方面都能严格履行合同责任，保证项目的顺利实施。（2）一个成功的合同管理需要合同各方面能互相协调，在工程结束时使双方都达到各自的目标。解决工程问题要求公平合理，符合国际与国内惯例。

二、合同管理在财务管理上的重要性

合同是商品交换的法律形式，企业经济活动通过合同形式来体现。企业合同管理是对企业经济活动进行的有效管理。合同管理关系到整个企业的成败与信誉，企业必须重视合同管理。房地产企业除一些日常费用支出外，其余大量的经济活动都是通过签订合同来完成的。加强合同管理可以对房地产的各个工程项目进行有效管理，又可以对房地产的其他经济活动的运作进行有效管理。在房地产企业中，合同管理与财务管理紧密相连，是财务管理中的一个重要组成部分，加强合同管理就是加强财务管理。合同管理在财务管理上的重要性可以从以下方面来体现：

（一）资金管理

房地产企业资金流动性大，大额的资金都是依据合同来进行支付的。只有加强合同管理，熟悉合同条款的相关内容，才能准确知道每一笔大额资金的支付时间，为制定资金计划提供宝贵的第一手资料。

在为制定资金计划起到重要作用的同时，合同管理也可以为资金支付提供可靠依据。加强合同管理，可以准确的支付每一笔合同款项，控制企业在合同款项上的支付风险，因此，合同管理是控制企业经营风险和财务风险的重要步骤。

（二）项目管理

合同是项目决算的前提，一个工程项目结束后往往要对该项目进行事后决算。做好事后决算，就需要对整个项目期间签订的所有合同进行梳理。通过对合同整理来确定每一笔合同金额的实际支付情况，后续还须支付多少金额，还有没有未签订的一些工程整改合同等。就能明确整个项目的实际成本，确定该项目利润，明确该项目的赢利情况，也为下一个项目提供宝贵的一手资料。加强合同管理，清晰齐全的合同资料是项目决算的必要条件。

三、加强合同管理的要点研究

3.1财务部确定专人进行合同管理

合同管理人员的职责，不仅是对合同进行整理、记录、归档，还包括对合同要素进行审核。审核合同金额是否合理；审核合同付款方式是否科学；审核合同中是否明确合同款项结算时须提供符合当地主管税务机关要求的发票；审核与合同有关的其他经济数字是否合理。合同管理人员应根据合同条款进行付款审批，确定是否每笔款项都是严格按照合同条款进行支付的，这是企业风险控制的重要环节。

3.2建立完整的合同台账

合同管理人员在对资金支付申请进行审核的同时，要登记合同执行情况，即建立合同台账。一个完整的合同台账应包括销售类合同台账、管理类合同台账、工程类合同台账。销售合同台账主要归集与销售活动相关的经济合同，也就是在财务账务中计入销售费用的合同。管理合同是和平时工作中日常经营管理有关的合同，也就是在财务账务中计入管理费用的合同。这两类合同台账的要素比较简单，主要包括合同编号、合同名称、对方单位、合同内容、合同总额、签订时间、支付条件、应付款金额、实际付款金额等。当支付每一笔实际付款金额后，合同管理人员就把实付金额填写在本次申请额内，以便准确掌握已付款金额。

合同管理人员记录的合同台账，每月要与财务账进行对账，确保合同台账与财务账上一致。如发现问题，双方要及时更改。这样可以有效保证合同台账和财务账的准确性，在此过程中，双方也起到了相互审核的作用。

3.3建立符合国际惯例的合同管理制度

根据国际惯例，我国的《合同法》和相关的法律法规以及工程项目实际情况，建立国际化的、“全过程”、“全方位” 的合同管理制度。“全过程”是指合同管理应覆盖合同行为的始终，前端有超前的市场预测和资信审查，后端有合同管理的总结、考核、建档的延续。“全方位”是指合同管理要覆盖企业的每个层次每个部门，延伸到各个角落。具体的制度设计方面要建立合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度、进度款的审查批准制度等。

3.4进一步完善和健全建设工程合同法律法规