集团洗煤厂档案管理制度

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洗煤厂安全生产档案制度

一、总则为加强洗煤厂安全生产管理，确保生产安全，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和行业标准，结合本厂实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本厂所有洗煤生产环节，包括洗煤、运输、储存、销售等环节的安全生产档案管理。

三、档案管理原则1. 完整性原则：安全生产档案应全面、真实、准确地反映洗煤厂安全生产情况。

2. 系统性原则：安全生产档案应分类清晰、条理分明，便于查阅和管理。

3. 时效性原则：安全生产档案应及时更新，确保档案信息的有效性。

4. 保密性原则：安全生产档案涉及企业秘密和员工隐私，应严格保密。

四、档案分类及内容1. 安全生产责任制档案（1）安全生产责任制文件：包括安全生产责任制、安全生产目标、安全生产考核办法等。

（2）安全生产责任制落实情况：包括各级领导、部门、岗位的安全生产责任落实情况。

2. 安全生产培训教育档案（1）培训计划：包括安全生产培训计划、特种作业人员培训计划等。

（2）培训记录：包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等。

3. 安全生产检查及隐患排查治理档案（1）安全生产检查记录：包括安全生产检查时间、检查内容、检查人员、检查结果等。

（2）隐患排查治理记录：包括隐患排查时间、隐患内容、整改措施、整改责任人、整改完成情况等。

4. 事故调查处理档案（1）事故报告：包括事故发生时间、地点、原因、损失等。

（2）事故调查报告：包括事故原因分析、责任认定、处理意见等。

（3）事故处理决定：包括对事故责任人的处理决定、对事故企业的处理决定等。

5. 安全生产法律法规、标准规范档案（1）国家安全生产法律法规：包括《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国矿山安全法》等。

（2）行业标准规范：包括《洗煤厂安全生产规程》、《煤炭洗选工程设计规范》等。

6. 安全生产设备设施档案（1）设备设施清单：包括设备设施名称、型号、数量、使用年限等。

（2）设备设施维护保养记录：包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。

集团洗煤厂档案室管理制度

集团洗煤厂档案室管理制度
一、档案室管理范围：文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、证照管理及重要资料。

二、档案室所收回的各种资料按档案程序的目录执行。

三、文件、资料由专人管理，负责收发登记，办理分送、传阅、立卷、归档及销毁等各项工作，自觉严守保密制度。

四、严格履行文件的签收、传阅、借阅及销毁的登记手续，及时办理清退归档，不得将文件长期散失在外。

销毁机密文件、资料要登记造册，经主要领导签批后，指定专人监销。

五、控制文件的发送及阅读范围：机密文件、资料不经主要领导同意，不得扩大阅读范围，不得向范围外人员泄露，一般非机密性文件除按公司领导阅示意见发送有关处室人
员阅读外，原则上也不得扩大阅读范围，个人不得保存机密文件。

六、切实搞好文书档案的立卷及归档工作，每年一季度要对上年度的文书档案进行整理、立卷，防止文件的流失，发现机密文件，资料失窃要及时报告，追查处理。

七、严格查阅、借阅手续。

涉密文件、资料须事先提出申请，经分管领导审批办理登记手续后，方可在档案室阅读，但不得带出室外；非密文件、资料须事先提出申请，经办公室主任审批办理登记手续后，可办理查阅（视情况办理借
阅）；所有证照均需分管领导审批方可办理查阅、借阅手续。

八、各种文书档案、资料入室须由移交人填写目录清单，接受人审核无误后，双方签字，方可存入档案室。

九、档案管理员调动，离职应办理移交手续。

煤厂建立档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤厂档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤厂内部各类档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第三条煤厂档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损毁；2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确；3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序；4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止泄露、丢失；5. 便捷性原则：方便档案资料的查找和利用。

第二章档案管理组织与职责第四条煤厂设立档案管理部门，负责全厂档案工作的组织、协调、指导和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施煤厂档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁；3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率；4. 负责档案工作的培训和宣传教育；5. 负责档案的鉴定和归档工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案工作，协助档案管理部门做好档案收集、整理、保管和利用等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性原则：档案资料应随产随归，确保档案资料的时效性；2. 完整性原则：收集档案资料应全面、系统，不得遗漏；3. 质量性原则：收集的档案资料应真实、准确、完整。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号顺序：档案资料应按编号顺序排列，便于查找；3. 立卷要求：档案资料应立卷成册，封面、目录、案卷说明等要素齐全；4. 案卷装订：采用标准装订方法，确保档案资料的整洁和耐用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 通风、防潮、防虫、防火、防盗等安全措施；2. 档案库房应保持整洁、通风、干燥，定期检查库房设施；3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；4. 档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案资料完好。

洗煤厂员工档案管理制度

一、总则为了规范洗煤厂员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理的有关规定，结合我厂实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围和内容1. 范围：本制度适用于洗煤厂所有员工的档案管理。

2. 内容：员工档案主要包括以下内容：（1）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、学历、专业、职称、婚姻状况、健康状况等；（2）工作经历：参加工作时间、工作单位、职务、任职时间、工作表现等；（3）培训教育：培训时间、培训单位、培训内容、培训成果等；（4）奖惩情况：奖励情况、处罚情况等；（5）劳动合同：劳动合同签订时间、合同期限、合同内容等；（6）其他：党团组织关系、专业技术职务、专业技术资格、荣誉证书等。

三、档案管理的职责和分工1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

2. 部门负责人：负责本部门员工档案的管理工作，对档案的完整、准确、安全负责。

3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案管理的流程1. 收集：档案管理员在员工入职、离职、晋升、培训等环节，及时收集相关档案材料。

2. 整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、整理，确保档案的有序、完整。

3. 归档：档案管理员按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。

4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

5. 查询和利用：档案管理员按照档案利用规定，为有关部门和员工提供档案查询和利用服务。

五、档案管理的安全与保密1. 档案室应设置安全设施，确保档案的安全。

2. 档案管理员应严格遵守保密制度，对档案内容严格保密。

3. 查询和利用档案时，必须履行审批手续，未经批准，不得擅自查阅、复制、摘抄档案。

六、档案管理的监督与检查1. 厂领导应定期检查档案管理工作，对档案管理的质量、效率、安全等方面进行监督。

2. 档案管理员应定期对档案进行自查，发现问题及时整改。

洗煤厂员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强洗煤厂员工管理，确保员工信息准确、完整、安全，提高管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于洗煤厂全体员工，包括正式员工、临时员工及实习人员。

第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和及时性原则。

第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、政治面貌、学历、专业、毕业院校、联系方式等；2. 工作经历：原工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 培训情况：参加培训的时间、内容、地点、成绩等；4. 荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励及时间等；5. 纪律处分：受到的纪律处分及时间等；6. 健康状况：体检记录、疾病史等；7. 劳动合同：劳动合同签订、续签、解除等；8. 其他需要保存的资料。

第三章档案管理第五条员工档案由人力资源部负责管理，各相关部门协助配合。

第六条员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，应按照国家档案管理法律法规和本制度执行。

第七条新员工入职后，人力资源部应及时收集其档案资料，并在一个月内完成归档。

第八条员工档案的整理应分类、分册、有序，确保档案的完整性和可查性。

第九条员工档案的保管应采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

第十条员工档案的借阅需经部门负责人批准，借阅人应填写借阅单，并在规定时间内归还。

第十一条员工档案的销毁需经厂领导批准，销毁前应进行核对、登记，确保销毁的档案完整无缺。

第四章档案利用第十二条员工档案主要用于以下方面：1. 劳动合同签订、续签、解除；2. 员工工资、福利待遇发放；3. 员工培训、考核、晋升；4. 员工奖惩、纪律处分；5. 应对劳动争议、法律诉讼等。

第十三条员工档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用；2. 严格保密；3. 不得擅自对外提供；4. 不得泄露员工隐私。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

洗煤厂“三违”人员档案管理制度

“三违”人员档案管理制度
为促进职工模范地执行安全生产的法律法规，增强法制观念，加强对“三违”人员的教育和管理，共同搞好安全生产，特制定本制度。

第一条各级管理者和从业人员必须严格遵守国家的法律法规和矿制定的各种安全生产管理制度。

第二条所谓“三违”，就是指在生产作业（施工）过程中，违章指挥、违章作业（操作）、违反劳动纪律的现象或行为。

第三条对“三违”人员要进行登记，建立“三违”人员档案，达到一人一档，填写“三违”人员登记表，包括：姓名、职务（工种）、单位、文化程度、工龄、违章时间、地点、违章性质，查处人，处罚金额等。

第四条“三违”人员登记表必须装入“三违”人员档案，作为提升、进步、评先的依据，每年超过三次“三违”的管理者或员工年终不能评先、进级或提升。

第五条严重“三违”人员一次从重处罚，二次进行强制性脱产培训，学习时间三天以上（学习期间不支付工资），考试合格后方可山岗，考试成绩装入档案，三次严重的“三违”人员待岗，直至开除厂籍。

第六条“三违”人员档案由矿安监处建立并保管。

第七条“三违”人员档案要编号，分类保管，保存时间在一年以上。

档案管理制度煤矿企业

一、总则1. 为了加强煤矿企业档案管理工作，提高档案利用效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容、形式、来源和用途，将档案分为以下类别：（1）党群工作类（2）行政管理类（3）经营管理类（4）生产技术管理类（5）地质勘测类（6）基本建设类（7）科学技术研究类（8）设备仪器类（9）产品类（10）会计类2. 归档要求：（1）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份。

（2）照片档案应归档照片和电子档案各一套。

（3）荣誉、实物档案应如数归档。

三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。

2. 各部门、车间、班组应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量完成档案的收集、整理和归档工作。

四、档案利用与保管1. 档案借阅：一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。

2. 档案保管：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体安全和信息安全。

3. 档案保密：涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，应严格按照保密规定进行管理。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经企业领导批准后实施。

3. 档案销毁过程中，应确保档案资料不外泄、不遗失。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育、通报批评或经济处罚。

七、附则1. 本制度由企业档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

洗煤厂档案管理制度

第一章总则第一条为加强洗煤厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于洗煤厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条洗煤厂档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）维护档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）保密原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）生产、技术、经营、管理等方面的文件、资料；（二）设备、设施、安全等方面的资料；（三）合同、协议、项目审批等文件；（四）职工培训、劳动保护、工资福利等方面的资料；（五）其他应归档的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案门类、形成时间、重要程度等进行分类；（二）档案资料应完整、准确，分类清晰；（三）档案装订应规范，封面、目录、页码齐全；（四）电子档案应备份，确保信息安全。

第三章档案保管与维护第六条档案保管责任：（一）档案管理人员负责档案的日常保管工作；（二）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在18℃-25℃，湿度控制在40%-60%；（三）档案库房内禁止吸烟、堆放易燃易爆物品；（四）档案柜应定期检查、清洁，确保档案安全。

第七条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时报告；（二）对破损、褪色的档案，应进行修复、复制；（三）对过期档案，应按照相关规定进行销毁。

第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案利用应遵循“需用为原则”，确保档案信息的合理利用；（二）档案利用应遵守保密规定，未经批准不得对外提供；（三）档案利用者应妥善保管所借档案，不得擅自复制、摘抄、损毁。

第九条档案保密：（一）档案管理人员应加强档案保密意识，严格执行保密规定；（二）涉及国家秘密、企业秘密的档案，应按照保密规定进行管理；（三）档案管理人员不得泄露档案信息。

第五章档案销毁第十条档案销毁原则：（一）依法销毁，确保档案信息安全；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（三）销毁档案应采用焚毁、化浆等方法，确保档案信息无法恢复。

矿业公司档案整理制度

矿业公司档案整理制度根据《企业档案管理规定》、《煤炭工业企业档案分类规则》的要求，为了做好档案整理工作，特制定本规定。

一、档案整理的范围和目的：档案整理主要是指档案部门按照一定的原则和方法，对文书或业务部门归档的档案案卷进行分类、排列、编号和编目。

同时，还要对一些不符合质量要求的案卷进行必要的加工，以及对收集或接收的零散文件进行立卷整理工作，将其内容与成卷揭示出来，使可接收的案卷进一步系统化、科学化、信息化，符合科学管理的要求。

二、整理工作的要求：必须保持文件之间的历史联系，充分利用原有的基础整理，这里主要内容是指对档案案卷的整理。

三、整理工作内容：对收集的零散文件按照规定和要求进行组卷整理，这里的主要内容是指对档案案卷的整理。

1、档案的分类：根据档案的分类方案的各门类和载体，将档案分成一定的类和属类，以保证其本身固有的内在联系和系统性。

2、档案编目：是通过一定符号与数字，按照一定符号与数字，按照一定的格式要求，固定分类整理，揭示档案的内容与成分份。

四、整理工作要求1、分类要求(1)分类必须遵循档案的自然形成规律。

(2)根据企业职能和形成档案的情况，对不同种类的档案应采取不同的分类方法。

(3)在同一层档案的分类中采用的标准应当一致。

(4)档案分类层次不宜过多，一般分二、三层即可。

2、编制分类方案要求(1)分类方案可用文字或图表形式表明档案的类和属类。

(2)方案应类别分明、文字简要、符合规范和要求。

(3)类和属之间要能容纳本单位全部档案的内容。

上位类定要包含它所属的下位类，各同位之间只能并列、平行、不能交叉重叠。

3、档案编号要求档案号包括：全宗号、目录号、案卷号和页（件）号，档案编制的基本原则是：（1）档案号要完整；在同一个档案室内，全宗号不能重复；同一个全宗内，目录号不能重复；同一个案卷目录内，案卷号不能重复；同一个案卷内，页（件）号不能重复。

（2）编号力求简明、概括、代字、代号均能表达一定内容。

洗煤厂档案管理制度

第一章总则第一条为加强洗煤厂档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合洗煤厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于洗煤厂所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条洗煤厂档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）安全保密，服务生产；（四）规范管理，提高效率。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和有效性原则；（二）档案收集范围包括生产、技术、经营、管理、人事等方面的文件材料；（三）档案收集工作由档案管理员负责，各部门应积极配合，及时提供档案材料。

第五条档案整理（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行；（二）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和连续性；（三）档案整理工作由档案管理员负责，各部门应提供整理所需的信息和资料。

第六条档案编号（一）档案编号应遵循统一编号、系统编号、顺序编号的原则；（二）档案编号工作由档案管理员负责，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

第三章档案保管与保护第七条档案保管（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；（二）档案保管工作由档案管理员负责，确保档案实体和信息安全；（三）档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化等。

第八条档案保护（一）档案保护应遵循防潮、防尘、防虫、防火、防盗的原则；（二）档案保护工作由档案管理员负责，定期对档案进行检查和维护；（三）档案损坏、丢失等情况应及时报告，并采取补救措施。

第四章档案利用与提供第九条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用工作由档案管理员负责，提供档案查阅、复制、摘录等服务；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第十条档案提供（一）档案提供应遵循及时、准确、高效的原则；（二）档案提供工作由档案管理员负责，根据工作需要提供档案资料；（三）档案提供应优先考虑内部利用，必要时可对外提供。

煤矿档案管理制度及流程

一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。

三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。

4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。

5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。

六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。

2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。

3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。

七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。

2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。

3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。

八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

煤炭行业企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤炭行业企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，充分发挥档案在企业管理和生产经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤炭行业企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于生产经营、技术研发、行政管理、人力资源等方面的档案。

第三条煤炭行业企业档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，无遗漏；2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确；3. 安全性原则：确保档案保管安全，防止丢失、损坏；4. 利用性原则：确保档案便于查找、利用；5. 合法性原则：确保档案管理符合国家法律法规和行业标准。

第二章档案管理机构及职责第四条煤炭行业企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定、修订和完善企业档案管理制度；2. 负责企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用；3. 负责企业档案的保密工作，确保档案安全；4. 负责企业档案的数字化和电子化管理；5. 负责组织档案培训、交流和宣传工作；6. 负责档案的移交和销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括企业内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 收集渠道：通过企业内部各部门、项目组、个人以及外部单位进行收集；3. 收集时间：确保档案收集的及时性，避免丢失或损坏。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容、形式、来源等进行分类整理；2. 编号排列：对档案进行统一编号，确保档案的有序排列；3. 归档装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观；4. 档案目录编制：编制档案目录，便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 保管条件：确保档案库房安全、干燥、通风，温度和湿度适宜；2. 保管设施：使用符合国家标准的档案保管设施，如档案柜、档案架等；3. 保密措施：对涉密档案采取相应的保密措施，防止失泄密。

煤业集团档案管理制度

XX煤业集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理,保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。

第二章文件材料归档范围第二条公司级归档的文件材料：一、集团公司和上级机关的文件材料1、集团公司和上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、集团公司和上级机关颁发的属于本公司主管业务并执行的文件；3、集团公司和上级领导人等对本公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像等材料；4、集团公司代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；5、集团公司和上级机关转发公司的文件（包括报纸、刊物转载）；6、集团公司和上级机关转发给本公司的电子文档。

二、公司级的文件材料1、公司成立、更名、启用印信（含印鉴使用记录）、有效证件和设立、变更的申请、审批、登记、请示上级机关的批复文件及其组织机构、人员编制和各部门、矿对公司的请示与批复等文件材料；公司颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；公司制定的章程、工作条例、制度及公司党委、工会、团委在工作活动中形成的重要文件材料；2、总经理办公会议、党政联席会议、总经理工作会议及专业会议记录、纪要及本公司召开的工作会议和专业会议领导人讲话材料，典型发言、会议简报及公司的电子文件（包括纸质文件）等材料；公司的工作计划、总结、报告及各部门月度、年中、年度工作计划总结；公司、各部门、矿领导在公务活动中所形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料；3、公司、矿井内容重要的员工来信、来访材料，领导的指示和本公司调查所形成的报告、材料。

公司、矿办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；4、公司、矿总体规划设计、立项文件、项目核准文件;项目选址、征地、拆迁、移民文件;勘查许可证、土地使用证、建设用地规划许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、矿长安全生产许可资格证、矿长资格证、营业执照等文件材料；5、公司的干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，员工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；6、公司的历史沿革、大事记、年鉴及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像、荣誉奖励证书等文件材料。

集团洗煤厂人事劳资档案管理制度

集团洗煤厂人事劳资档案管理制度
一、为使公司人事劳资档案能科学管理，及时分类整理，归档保管，便于查阅，提高档案管理质量与使用效率，特定本制度；
二、对公司内部单位人事档案，合同档案划分归类，规范整理存档。

三、档案范围：
1、公司全员签订的所有合同档案及人事档案，包括有效劳动合同书、有效身份证件复印件、体检表及其它各种证件复印件等；
2、公司委外培人员的合同及证件档案；
3、劳动用工所必需的四个100%（即劳动用工登记备案100%，职工培训率100%，劳动合同签订100%，参加工伤保险100%）花名册；
四、立卷归档
凡在我公司工作人员，按公司规定签订劳动合同，并填写《鸿泰公司（招聘）员工审核表》按公司合同人事档案归类存档，一般一人一档。

五、每月对人事合同档案进行核查，及时掌握各单位人事变动情况，即：职务变动、离岗、转岗、辞退、解除等，并填写相应的解除（变更）登记表。

六、非管理人员不得擅自查阅档案，特殊情况须经人事
劳资科长批准。

七、通过上级劳动人事部门申请调动的，应按规定将个人档案密封转发至对方单位。

八、在档案保管中要做到防潮、防虫、防水、防鼠、防盗、防火。

煤矿人员档案管理制度

一、目的为加强煤矿企业人员管理，规范人员档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本矿所有人员档案的管理工作。

三、管理职责1. 矿档案管理部门负责人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理、上报等工作。

3. 人力资源部负责人员档案的审核、归档、借阅等工作。

4. 档案管理员负责档案的日常管理、维护、保密等工作。

四、档案收集与整理1. 人员档案收集：包括入职、转正、晋升、离职等过程中的各类文件、表格、证明等。

2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序归档。

五、档案保管与利用1. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

2. 借阅：借阅档案需经部门负责人批准，并由档案管理员登记。

3. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，不得随意泄露档案内容。

六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的完整、安全。

2. 保密：档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门、人力资源部、保密部门共同审核，并报矿领导批准。

3. 档案销毁时，应由档案管理人员、监销人员共同监销，确保档案销毁的彻底。

八、档案管理考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查、自评，确保档案管理的规范、有效。

2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力、造成损失的，追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由矿档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。

洗煤厂档案管理办法

洗煤厂档案管理办法第一条依据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合洗煤厂实际情况，特制订本办法。

第二条档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即洗煤厂文书档案由厂安全生产主管部门集中统一管理，日常生产等档案材料分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。

洗煤厂各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第三条洗煤厂设立专门的档案工作岗位，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理洗煤厂的文书、科技（部分）档案，其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管中心的文书档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定；（四）进行档案统计；（五）保管部分科技档案；（六）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第四条归档归档的文书包括（一）与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等资料。

（二）会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及洗煤厂的规章制度）。

（三）制订的计划、统计、预决算、工作总结。

（四）主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议纪要。

（五）商业交流和合作企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

（六）各部门的发文。

（七）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

（八）外单位直接发送给厂部各部门的抄送信件。

第五条归档要求（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三不中。

（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

（五）全部案卷组成后，要对案卷核对无误后方可存放。

集团洗煤厂档案借阅制度

集团洗煤厂档案借阅制度
一、调阅公司党支部的会议记录、会议纪要和党支部的重要文件，须经党组织领导批准。

调阅总经理办公会议记录和公司经营管理重要文件，须经总经理或其他领导批准。

二、公司各单位因工作需要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案室调阅，查阅非本单位的档案，须经文件归档单位领导同意。

三、档案须借出时，办理借阅手续，不得超过三天；逾期不归还者，档案员要及时催还。

四、查阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽项或擅自复印、转借，违章要追究责任。

五、借后归还的档案，档案员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况进行记录，并向领导汇报。

六、严格控制外借档案，认真履行借出档案审批手续。

七、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。