会计账簿登记的方法
会计账簿登记的流程
会计账簿登记的流程
会计账簿登记的流程通常包括以下步骤:
1. 准备账簿:根据企业的需求,选择合适的会计账簿,如总账、明细账、日记账等。确保账簿的编制和设置符合会计准则和法规要求。
2. 收集凭证:收集企业的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。确保凭证的真实性、完整性和准确性。
3. 分析凭证:对收集到的凭证进行分析和理解,明确凭证的内容、科目和金额等。
4. 录入凭证:根据凭证的内容和要求,将凭证中的各项信息逐一录入到相应的会计账簿中。确保凭证的录入准确无误。
5. 核对账簿:在录入凭证后,对账簿中的数据进行核对和比对,确保账簿的准确性和一致性。如总账与明细账的核对,借贷方金额的平衡等。
6. 编制报表:根据账簿中的数据,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。确保报表的编制准确无误。
7. 审核和审计:将编制好的报表交给内部或外部的审计人员进行审核和审计,确保报表的真实性和合规性。
8. 报送报表:根据法规和公司要求,将编制好的报表报送给相关部
门、机构或股东。确保报表的及时交付和准确报送。
9. 存档归档:将会计账簿、凭证和报表等相关文件进行存档归档,确保文件的安全性和完整性。
会计账簿登记规范
会计账簿登记规范
一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法
1.格式
库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
二、总分类账的登记方法
1.格式
总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
三、明细分类账的登记方法
1.格式
明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
总账账簿登记的依据和方法
总账账簿登记的依据和方法
总账账簿是一个记录公司所有经济交易和财务活动的重要工具。以下是关于总账账簿登记的10条依据和方法,以及详细描述:
1. 依据:会计准则
根据会计准则,总账账簿应符合财务会计准则的规定,记录和反映公司的财务状况和经济交易。
2. 依据:公司章程
公司章程规定了公司的财务管理和会计制度,其中应包括总账账簿的登记要求和方法。
3. 依据:税务法规
根据税务法规,公司需按照税法要求将经济交易记录在总账账簿上,并在纳税申报时使用。
4. 方法:会计等式
总账账簿应根据会计等式进行登记,即资产=负债+所有者权益。每个经济交易都需要确保该等式的平衡。
5. 方法:借贷记账法
总账账簿使用借贷记账法进行登记。每个经济交易应当有对应的借方和贷方分录,确保账簿平衡。
6. 方法:按时间顺序登记
总账账簿应按照经济交易的时间顺序进行登记,确保账簿的时间连贯性和准确性。
7. 方法:详细记录
总账账簿登记时应详细记录每一笔经济交易的相关信息,如日期、账户、金额、对方单位等,以便日后查询和核对。
9. 方法:审计要求
总账账簿应符合审计要求,确保账簿的规范性和可审查性。
10. 方法:电子化管理
随着科技的进步,可以将总账账簿进行电子化管理。即使用计算机软件或云平台进行账簿的登记、管理和查询,提高效率和准确性。
总账账簿的登记依据和方法的详细描述如上,在实际操作中,公司应根据相关法规和准则,合理运用借贷记账法、会计等式等方法,详细记录每笔交易的相关信息,并及时登记到总账账簿上。公司也可以考虑利用电子化管理的方式来提高工作效率和准确性。在经济交易发生时,确保按照时间顺序进行登记,并且遵循审计要求,确保账簿的规范性和可审查性。这些依据和方法将帮助公司建立准确、及时、可靠的总账账簿,为财务管理和报告提供坚实基础。
登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤通常包括以下几个方面:
1. 设立账簿:确定需要登记的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等,并按照要求设置好账簿的格式。
2. 开设账户:设立账户,包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户、费用账户等,并设立相应的记录页。
3. 登记凭证:根据发生的各项经济业务,按照会计凭证的格式,将借贷分录记录在凭证上。
4. 核对凭证:核对会计凭证的内容是否正确、完整,并进行相关的审核与审批。
5. 记账:将审核通过的凭证按照借贷分录的内容,分别记录在相应的账户上,确保账户余额正确。
6. 期末调整:在每个会计期末,对账户的余额进行调整,包括对费用、收入、折旧、摊销等进行冲减或结转。
7. 制作财务报表:根据账户的余额,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 年终结账:在每个会计年度结束时,对账簿进行年度结账,包括计算盈余、提取盈余公积等。
以上是一般会计账簿登记的步骤,具体可以根据不同企业的需要进行调整和补充。此外,还需要注意遵循相关的会计准则和法规。
账簿的登记方法
账簿的登记方法
会计账簿是以核算单位为主体,通过以全面、准确、明细并有序地记录各种经济业务
活动所发生的经济数量及经济关系的账簿。
账簿的登记是为了客观真实反映账面的每一笔经济业务的真实内容,精确计算和核算
账面的经济状况。
一、先把经济业务及产生的经济数量记录在日记账上。
1、尽可能准确地填写日记账帐页,把发生的经济业务记录在其中。
2、在每笔经济业务发生时,“借”一栏应写出借贷发生变动的账户类别和编号,“贷”一栏则写出该业务产生的数量,单价和金额。
3、在日记账上登记完毕后,可根据财务科目体系或账户的收入-支出总帐的编排,将
日记账上的登记数据汇总计算。
二、汇总计算后,将汇总数据转入总账或明细账上,登记至各类账户。
1、在总账上,以“借”“贷”的形式记录各账户发生的经济业务及经济数量.
2、在记账,应根据每笔经济业务的种类,特点及类别编号,登记至相应的类别进行
登记,以来便于检索和查询。
3、在登记时应填写明细账中的全部相关项目,注意与汇总时的数字相符,使账簿的
登记内容客观真实。
三、登记完成后,应对账户记录的内容进行审核比对。
1、对每日的账簿记录进行汇总查账,确定准确的总借贷余额
2、核对日记账要素:主要是把握两个要素:期间(日期)以及摘要(业务介绍),
使两者能够符合帐面记载,原则上日内帐务审核比对应该是在获得授权或经过审定后,与
原始凭证相比较以确认记录时记录的符合实际情况。
3、月末,及时、准确地归集各帐户上月份“借”“贷”发生的变动,确定最终的总
借贷余额,并回祵起算下月的经济业务活动。
以上就是账簿的登记的程序,要注意的是,只有在将登记的每笔经济业务及其经济数
会计账簿的格式和登记方法
设置日记账的目的就是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账按其所核算和监督经济业务的范围,可分为特种日记账和普通日记账。
普通日记账是两栏式日记账,是序时地逐笔登记各项经济业务的账簿,它核算和监督全部业务的发生和完成情况。
特种日记账是用来核算和监督某一类型经济业务的发生和完成情况的账簿。现金日记账、银行日记账和转账日记账。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,三栏式和多栏式,使用订本账。
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实在数核对,以检查每日现金收付是否有误。
三栏式:日期栏、凭证栏、摘要栏、对方科目栏、收入、支出栏
银行存款日记账是用来核算监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户一本日记账。
银行存款日记账的登记方法也与现金日记账的登记方法基本相同。
会计账簿的格式与登记方法PPT课件
知识准备
总分类账户与明细分类账户平行登记的要点 平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账 户,另一方面记入所属明细分类账户的方法。 总分类账户与明细分类账户平行登记的要点具体如下: 方向相同。 期间一致。 金额相等。 依据相同。
知识点精讲
日记账的格式与登记方法 (多选题)银行存款日记账是根据 逐日逐笔登记的。( ) A. 银行存款收款凭证 B. 转账凭证 C. 库存现金收款凭证 D. 银行存款付款凭证 E. 记账凭证 【答案】AD 【解析】银行存款日记账是根据银行存款收款凭证和银行存款付款凭证逐日逐笔登记的。 (多选题)下列可以作为库存现金日记账借方登记的依据的有( ) A. 库存现金收款凭证 B. 库存现金付款凭证 C. 银行存款付款凭证 D. 银行存款收款凭证 E. 转账凭证 【答案】AC 【解析】对于从银行提取现金的业务,按照规定只能编制银行存款付款凭证,此时应该根 据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。
知识准备
2. 多栏式库存现金日记账 多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方 (收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专 栏。这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金 收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可 以作为登记总账的依据。 (二)银行存款日记账的格式与登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存 款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳 员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存 款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支 出栏,每日结出存款余额。
财务会计账簿的登记方法ppt58页
3
二、账簿的种类 (一)按用途不同分类 (二)按外表形式不同分类 (三)按账页格式不同分类
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(一)按用途不同分类 1.日记账/序时账簿
核对。 2024/7/14
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3.账实核对(账款核对、账物核对) 各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之 间的核对。
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账账核对
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二、结账
(一)什么是结账? 在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了
编制会计报表,将账簿记录结算清楚的工作。
(二)结账工作的程序 1、将本期发生的经济业务全部登记入账; 2、按照权责发生制原则,调整有关账项; 3、结转有关账项,结平所有损益类账户; 4、计算、登记本期发生额和期末余额,并结转下
期。
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结束
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(三)结账的方法 月结:上端和下端均画单红线,计算出本月的借方、
贷方发生额合计数和月末余额。 季结:上端和下端均画单红线,计算出本季的借方、
贷方发生额合计数和季末余额。 年结:上端画单红线,下端划两道红线。计算出本
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日记账(序时账) 按记录内容不同,
会计账簿设置与登记
13会计实验
登记会计账簿的具体规则和要求如下:
1)要根据审核无误的会计凭证记账 2)记账时,必须用钢笔和蓝、黑墨水书写,不得使用铅 笔或圆珠笔 3)文字书写要求 4)记账时,不得跳行、隔页,应按规定的页次逐行、逐页 顺序连续登记。
14会计实验
登记会计账簿的具体规则和要求如下
5)账页记满时,应办理转页手续 6)有借、贷、余额栏的账户,应按规定时间结出余额。 7)登记日记账时还须在特定栏内注明原始凭证的种类和 号码,以满足与银行对对账的要求。 8)其他时候登记账簿。可用铅笔临时登记余额栏数字, 待核实无误后,再用钢笔填补。
10会计实验
多栏式明细分类账, 这种格式适用于“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”等账 户的明细分类核算。
11百度文库计实验
2、会计账簿的启用 会计账簿的基本内容 (一)封面 (二)扉页 (三)账页 1.账户名称,包括一级、二级或三级科目; 2.日期栏; 3.凭证种类和号数栏; 4.摘要栏; 5.金额栏,包括借、贷方发生额及相应的余额栏; 6.总页数和分户页次。
18会计实验
(三)平行登记的结果
1、总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的 期初余额之和。 2、总分类账户本期借方发生额等于所属明细分类 账户的借方发生额之和。 3、总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类 账户的贷方发生额之和。 4、总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户 的期末余额之和。
会计账薄的格式和登记方法
第三节 会计账簿的格式和登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法 1、三栏式明细分类账。适用于只进行金额核算的资本、 债权、债务明细账。 2、多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同 一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登 记,适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。 3、数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算 又要进行数量核算的存货明细账。 4、横线登记式明细分类账。该明细分类账适用于材料 采购、应收票据等明细账。
第三节 会计账簿的格式和登记Fra Baidu bibliotek法
二、总分类账的格式和登记方法 (一)总分类账的格式 是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的 账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、 贷方和余额三个基本金额栏目。 (二)总分类账的登记方法 总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据 经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细
分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或 汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;
库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
END
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账簿的设置和登记方法
账簿的设置和登记方法
设置账簿的步骤主要有:
一、选择账簿类型。根据经营范围及性质,确定所需要使用的账簿,可以有记账凭证账册,会计本账册、固定资产账册等;
二、制定账册报表格式和相应科目。确定依据会计准则和财务报表格式,制定相应的账册报表格式,建立科目体系框架;
三、安排账册编号。确定账册的编号,分清原始账、总账、明细账、汇总账及其他账簿的编号;
四、登记凭证和初始总账余额。根据记账凭证,按照科目体系登记凭证,分清借贷、汇总余额,初始总账及明细账余额;
五、准备账册设置表格。根据登记凭证编制账册设置表,以便掌握账册设置情况;
六、定期清点登记凭证。定期清点登记凭证,重新确认账册报表格式,维护初始设置内容,确保账册准确性。
会计账簿的登记方法
会计账簿的登记方法
会计账簿的登记方法是指在了解发生的重要会计事项,严格按照会计
规则的要求登记的过程。它是会计信息的记录和测量的基础,其中会
计记账是会计工作的核心内容。一般来说,会计账簿的登记按照下列
步骤进行:
第一步是获取会计凭证。要记账,就要先收集会计凭证,会计凭证是
会计处理会计业务的依据,是有形的事实表示,包括收据、付款凭证、商业发票、银行票据等,除此之外,还有邮件、电子邮件等所产生的
凭证。
第二步是录入会计凭证。在录入凭证时,应仔细核对凭证上的会计业
务内容,并按照凭证上的登记要求和会计标准,将凭证上的会计数据
登记至会计账簿中。
第三步是进行科目核算。在登记完凭证后,要按照会计规则,对每一
笔凭证进行科目核算,将会计业务的科目登记到账簿上,并汇总各科
目的余额。
第四步是核对会计账簿。最后,要对登记会计账簿的结果进行核对,
以保证会计数据的真实、准确,查看会计账簿中的数据是否符合会计
规则,各科目的余额也要进行比较,以确保账簿的准确性。
以上就是会计账簿的登记方法,它是会计系统中十分重要的环节。在
登记账簿时,要严格遵循会计规则,确保会计数据的真实、准确,对
会计工作的完整性和一致性起着至关重要的作用。
会计账簿的登记与错账的更正方法
会计账簿的登记与错账的更正方法
一、会计账簿的登记方法
1.按时间顺序登记:会计账簿的登记应按照经济业务发生的时间顺序进行,即最早到最晚的顺序进行登记。这样可以方便后续的查找和查询。
2.根据会计准则记录:在登记账簿时,要根据会计准则的规定进行记账,确保会计处理符合规范和标准。
3.一证一实:每个经济业务只能记录在一张凭证上,即一证一实的原则。在登记时,要确保每个凭证只登记一次,避免重复记录。
4.工作废品:对于登记错误或不合规的凭证,应进行核销,标注为“废”,并注明具体原因。这样可以及时纠正错误,保证账簿的准确性。
5.盖章签字:每个凭证的登记人员要在凭证上签字,并加盖单位或个人的公章。这样可以确保登记人员对于所记录的经济业务的真实性和准确性负责。
1.错账更正:对于登记时发现的错账,应立即进行错账更正,即在错账后面用红笔或修正带划掉错误的金额或文字,并在旁边注明“改正”,如使用合适的号码或字母标注纠正事由。
2.冲销调整:当发现账簿中存在重复、遗漏或录入错误的账目时,可以通过冲销调整的方法进行更正。具体做法是将原始错误账目进行冲销,再重新记账纠正。这样可以保证账簿的准确性。
3.补票和补充记账:对于少开票或错开票的情况,应及时进行补充补票,并在账簿上进行补充记账。这样可以保证票据和账簿的一致性和准确性。
4.会计事件的调整:对于发生在以前会计期间但未及时登记的经济业务,应根据相关凭证和票据进行补充登记。这样可以确保会计账簿的完整性和准确性。
总结起来,会计账簿的登记应按照时间顺序、会计准则和一证一实的原则进行。对于出现的错账,可以通过错账更正、冲销调整、补票和补充记账以及会计事件的调整等方法进行更正。通过正确的登记和及时的错账更正,可以保证会计账簿的准确性和完整性,为企业的经营决策提供准确的财务数据。
会计账簿的登记有哪些方法
会计账簿的登记有哪些⽅法
会计账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,⽤来序时、分类地全⾯记录⼀个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础⼯作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、库存现⾦⽇记账和银⾏⽇记账的登记⽅法
1.格式
库存现⾦⽇记账和银⾏⽇记账采⽤三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记⽅法
(1)库存现⾦⽇记账由出纳⼈员根据库存现⾦的收、付款凭证,逐⽇逐笔顺序登记,其中:借⽅是根据库存现⾦的收款凭证或银⾏存款的付款凭证登记;贷⽅是根据库存现⾦的付款凭证登记。
(2)银⾏存款⽇记账由出纳⼈员根据银⾏存款的收、付款凭证,逐⽇逐笔顺序登记,其中:借⽅是根据银⾏存款的收款凭证或库存现⾦的付款凭证登记;贷⽅是根据银⾏存款的付款凭证登记。
⼆、总分类账的登记⽅法
1.格式
总分类账采⽤三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记⽅法
总分类账的登记⽅法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同⽽不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科⽬汇总表登记。
三、明细分类账的登记⽅法
1.格式
明细分类账⼀般采⽤活页式账簿,也有采⽤卡⽚式账簿(如固定资产明细账)。
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采⽤不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借⽅”、“贷⽅”、“余额”三个⾦额栏的明细账。它适⽤于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
会计账簿的格式和登记方法
会计账簿的格式和登记方法
会计账簿是用于记录和总结企业经济业务的一种会计工具,它具备系统、科学和规范的特点。会计账簿主要由日记账、分类账、总账和明细账
四大类构成,下面将详细介绍这些账簿的格式和登记方法。
1.日记账:
日记账是一种按照业务发生顺序记录的原始记录簿。它的格式通常包
括日期、摘要、借方金额和贷方金额四个栏目。登记方法是按照业务的发
生日期,将业务的发生主体和对象、金额以及相关的账户摘要进行记录。
在日记账里,借方金额与贷方金额的差额通常称为余额,它是辅助核算和
检查账务的重要依据。
2.分类账:
分类账是按照会计科目进行分类记录和汇总的账簿。通常分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。分类账的格式包括科目、借方金额和贷方金额三个栏目。登记方法是将日记账里的各项业务按照会
计科目进行分类,将借方金额和贷方金额汇总到相应的科目下。分类账用
于总结各科目的借贷情况,并对账目进行核对和分析。
3.总账:
总账是对分类账进行进一步汇总和总结的一种账簿。总账的格式包括
科目、期初余额、借方金额、贷方金额和期末余额五个栏目。登记方法是
将分类账里的各科目的期末余额填入总账相应的科目下,并记录本期的借
贷金额和累计借贷金额。总账用于分析和核对每个科目的发展和变动情况,并提供对账目的总结和汇总信息。
4.明细账:
明细账是对特定科目的详细记录和追踪的一种账簿。它的格式包括科目、日期、摘要、借方金额和贷方金额五个栏目。登记方法是将每笔与这个科目有关的借贷业务按照发生日期进行记录。明细账用于分析和核对每个科目下具体业务的情况,并提供明确的记录和查询依据。
登记账簿的内容与步骤
登记账簿的内容与步骤
1开立登记账簿
开立登记账簿是有组织地记录收支情况的重要手段,是企业财务管理的基础。开立登记账簿的步骤如下:
(1)首先要准备一本登记账簿,它的种类可以是一本支出账,一本收入账,一本综合账等等,根据需要选择。
(2)确定凭证号,凭证类别和日期,按照该序号排序,凭证号是从一开始,依次加一。
(3)每张凭证都要正确地填写,要注意日期、凭证种类、实际发生的金额、做出的账类项目和摘要等信息要准确、完整。
(4)把同一账目划分为借方账目和贷方账目,并把它们加以汇总。
(5)根据借贷的金额,分类记进账簿,各账目要用借贷符号分别标明··
2核对登记账簿
核对登记账簿是审核登记情况的重要手段,核对登记账簿的过程,要求登记账簿上的数据与真实审核情况符合,以便发现与真实情况不符的地方,及时进行更改有助于提高会计账务的准确性。
(1)核对凭证:要把会计凭证本身与账簿记载的做一个完全一致性核对,确认会计凭证上的信息是否完整,所记载的金额符合实际收支的情况,没有遗漏及重复,计算是否正确。
(2)核对账户:核对登记账簿的时候,要把会计凭证上的项目与账簿记载的科目进行核对,以防止记账错误。
(3)核对余额:首先核对上期收付款的余额,找出未及时登记或不完全登记的情况,并及时登记,再根据收支凭证上的金额,做出本期余额进行对比,看是否有错漏。
(4)核对计提金额:要把账簿上的计提金额与账面金额核对,以确定凭证金额是否正确计提下去,弄清账簿的计提金额情况,以备后期添加计提金额。
3登记后报验登记账簿
报验登记账簿可以使会计账务真实可靠、准确无误,登记后报验登记账簿具体步骤如下:
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2012年第6期中旬刊(总第483期)
时代金融
Times Finance
NO.06,2012
(CumulativetyNO.483)浅谈会计账簿登记的方法
张强
(山东省济宁市任城区农村养老保险处,山东济宁272031)
【摘要】记账方法是在交易或事项发生后,采用一定的记账符号和计量单位,利用文字和数字,将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨,旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。
【关键词】账簿登记方法总账明细账日记账平行登记
登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据,按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿,可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息,分类汇总会计信息,输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此,笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。
一、登记账簿的一般要求
会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性,会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求,具体包括以下几个方面:
(一)填写齐全,内容完整
会计人员在登记账簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页,表示记账完毕,避免重记、漏记。但在实际工作中,大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”,这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时,将会因此而更正所记会计凭证,因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。
(二)专人登账,责任纠错
在登记账簿时,账簿登记人员在登记账簿前,应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误,可以及时登账。如再复核,发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告会计主管人员,由他(她)做出修改或照登决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
(三)书写规范,符合要求
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改、作弊,记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用,而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外,会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记,其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,最多不得超过2/3,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。
(四)逐页逐行,连续登记
会计人员在记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象,会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记,并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时,为保持账目登记的连续性,应当结出本页合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”(或“转下页”)字样,在下页第一行摘要栏注明“承前页”(或“承上页”)字样,并将上页余额及发生额过入次页;也可以在上
页最后一行不结计发生额合计及余额,而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页”(或“承上页”)字样,并结出发生额合计数及余额。
(五)规范改错,不得随意
账簿记录发生错误,不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法进行更正:登记现金日记账时发生的错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中错误的数字。对于文字错误,只可划去错误的部分,会计人员应在划线处盖章。
(六)结计余额,无余则平
实际工作中,凡需要结出余额的账户,结出账户余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”,表明账户余额方向,并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。
(七)定期打印
对于实行会计电算化的企业,为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性,财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求,明确指出“总账和明细账应当定期打印”,“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”
二、各类账簿登记的具体要求
(一)日记账的登记
日记账在我国会计工作中,主要有特种日记账,即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题:
1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。现金日记账的余额应在每日终了,根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时,先行与库存现金核对,确定账实相符后,再登记入账。同时,每次登记现金日记账时,应先登记增加数,后登记减少数,最后,计算出本日合计。平时记账时,不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。
2.日记账账页的每页一行,应为“承上页”内容。第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。
3.对于多栏式日记账账页。登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内,并结出当日余额,与现金实有数额核对相符。
(二)明细账的登记方法
明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的,会计人员应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握单位经营活动。当然,单
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