行政后勤办公室年度工作总结
行政后勤工作总结(4篇)
行政后勤工作总结我进入____公司从事行政后勤工作已经经历了三个月的时间了,经过这段试用期的磨砺最后成功转正。
在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。
珍贵的试用期生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下试用期的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,使自己回顾走过的路,也更是为了看清将来要走的路。
本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。
不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。
工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格____执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。
在工作中,也发现了个人的不足之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。
如今想想,这样其实并不好,如果我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。
自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常警戒自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。
在过去的十周中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。
也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,做一名最出色的行政后勤。
行政后勤工作总结(二)一年来,在学校正确领导和关心帮助下,本人认真学习____,牢固树立以“____”为内容的社会主义荣辱观,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。
行政后勤部工作总结5篇
行政后勤部工作总结5篇行政后勤部工作总结1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种抵触”一是处理好大局和小局的抵触。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体此刻服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
所以,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生抵触的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的抵触。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。
同时要进取适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的抵触。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的抵触。
为领导出主意,当参谋,必需要把握“度”,把握分寸。
行政后勤工作总结6篇
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 1在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
一、主要工作内容20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
办公室后勤人员年终工作总结(4篇)
办公室后勤人员年终工作总结刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身。
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况作工作总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序;2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建;3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战;4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
办公室后勤工作总结(通用5篇)
办公室后勤工作总结办公室后勤工作总结(通用5篇)充实的工作生活一不留神就过去了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,以下是小编精心整理的办公室后勤工作总结(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室后勤工作总结1一年来在局领导的大力支持和科室人员的共同努力下,紧紧围绕局领导的工作目标,进一步提高办公大楼物业管理水平,促进楼内设备、设施的正常运转使用,保持了良好的工作环境,协调好了各办公单位间的关系。
现将20xx年的工作情况总结如下:一、强化管理措施,健全完善大楼物业管理水平:1、对楼内水电暖设备、设施做到及时检查,及早发现故障及时进行维修,本着厉行节约的方针,能维修的不更换,对一些零部件,能重复使用的不丢弃,对楼内的水电暖及其它设施配件,购买时做到了货比三家,选择质量好、价格低的购买,对于楼内的用电、用水,坚持从我做起,做到了随手关闭,特别是对于不需要长明灯具、发现滴水的水龙头,及时关闭。
确保了楼内水电暖等设备、设施正常运转使用。
2、为确保电梯正常运转,科室人员做到每天到机房巡查一次,特别在高温季节,为使机器不受损坏,经常检查机房的通风情况,积极督促电梯维保人员按时检修,发现问题及时解决,有故障及时排除,保证了电梯的正常运转。
3、经常检查各个楼层的卫生状况,做到了勤打扫、勤检查,保持了整个大楼的卫生清洁,给楼内工作人员营造了一个良好的工作环境。
4、及时向局领导汇报该大楼重大维修事项,提合理化建议,并跟踪实施。
完成了《安全生产责任书》、《廉政目标责任书》中各项任务目标。
二、协调楼内其他单位关系、收缴物业费用:能及时收缴楼内其它单位的物业管理费用,协调好与其他办公单位间的关系,营造了团结和谐的工作氛围。
三、圆满完成份外的其它工作:积极参加单位的各项活动,圆满完成了局里布置的其它各项任务。
20xx年,我们将再接再厉,为单位的后勤工作做出应有的贡献。
办公室行政后勤工作总结6篇
办公室行政后勤工作总结6篇办公室行政后勤工作总结 120年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
所以,20年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
20年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
2024年行政后勤工作总结样本(5篇)
2024年行政后勤工作总结样本____年行政后勤工作总结一、工作背景____年是充满挑战的一年,全球疫情的影响依然持续,社会经济发展面临着多重困难和挑战。
作为行政后勤工作人员,我们面临着新的任务和责任,在这一年里,团队努力克服困难,积极应对挑战,为公司的顺利运营作出了重要贡献。
二、工作内容1. 组织管理在____年,行政后勤团队继续加强组织管理,明确责任分工,建立高效的工作机制。
我们建立了日常工作报告制度,及时掌握各项工作进展情况,确保任务的顺利完成。
同时,强化团队建设,加强人员培训和沟通交流,提升团队的综合素质和专业能力。
2. 办公场所管理行政后勤团队对办公场所进行了全面管理和维护。
我们按照公司要求,对办公设施设备进行定期检查和维修,保证办公环境的良好。
同时,我们还加强了安全管理工作,制定了应急预案,并进行了演练,为员工提供了安全和舒适的工作环境。
3. 采购物资管理行政后勤团队负责公司物资采购工作。
我们与供应商保持良好的合作关系,准确掌握市场动态,及时采购所需物资。
合理规划采购预算,并定期进行物资库存盘点,避免了物资浪费和过多库存。
此外,我们还对物资的质量进行严格把控,确保所有物资的合格和安全。
4. 日常维护保养行政后勤团队负责日常维护保养工作,包括办公设备、车辆、办公楼等的维护和保养。
我们建立了维修记录和保养计划,定期进行设备检查和维修,确保设备的正常运行。
同时,我们还加强了能源和环保管理,提高了资源利用效率,降低了公司的运营成本。
5. 后勤支持服务行政后勤团队为公司员工提供全面的后勤支持服务。
我们及时响应员工的需求和问题,提供各类服务和解决方案。
我们组织了员工关怀活动和健康促进活动,增强员工的归属感和工作满意度。
同时,我们还定期进行员工满意度调查,不断改进服务质量,满足员工的需求。
三、工作亮点1. 创新思维在____年的工作中,行政后勤团队注重创新思维。
我们不断探索新的管理方式和工作方法,提高工作效率和质量。
行政后勤工作总结6篇
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 (1) 我局机关后勤工作是气象工作的重要组成部分,是履行气象工作职责的重要保障和基础,直接关系到机关的工作效率和干部职工的切身利益。
去年以来,我们后勤工作在气象局的正确领导和大力支持下,在全体后勤干部职工的共同努力下坚持科学发展观,大力推进气象机关后勤科学化、精细化和人性化管理。
现就一年来机关后勤工作情况总结如下:一、工作措施1、强化意识。
牢固树立服务意识,机关利益无小事。
优质的后勤服务可以促进各项工作稳步前进,后勤部门在服务过程中,以优质的服务、热情的态度、文明的风尚和规范的行为,也可以促进广大干部职工全身心地投入学习和工作。
因此,我们经常教育后勤口的干部职工树立为领导服务、为机关服务、为群众服务和为基层服务的意识,完成从变被动服务为主动服务和变单方面服务到全方位服务的转变,为干部职工提供各种周到和贴心的服务,体现出局党组对干部职工真心实意地爱护和关心。
2、强化制度,建立健全系列规章制度。
先后制订和完善了《局机关食堂人员工作细则》、《局机关食堂食品采购、保管、发放制度》、《局机关食堂卫生制度》、《炊事员操作细则》、《食堂餐具、炊具消毒细则》《机关车辆使用保养制度》《机关低碳节约制度》《机关卫生和保卫制度》《水暖电的缴费,维修规定》。
《办公用品的购发制度》等一系列规章制度,详实而细致地规定了每一个操作过程的具体要求,为机关后勤工作规范化、科学化的管理提供了制度保障。
3、强化管理,千方百计增收节支。
提高食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。
服务中心及时组织人员调研市场行情,采取公开招标的形式确定几家诚实守信的供应商,定时将米、面、菜、油、盐、酱、醋等产品直接供应到食堂。
这样,既减少了进货渠道的中间环节,降低了成本,又保证了质量。
坚持进货、验收、记账、付款分开,遏制了不良行为的发生。
同时,做到细节规范、标准,才能把每一件事做好、做精。
因此,为食堂每个岗位都规定了严格的操作规范。
行政服务中心后勤工作总结5篇
行政服务中心后勤工作总结5篇第1篇示例:行政服务中心后勤工作总结一、总结行政服务中心是机构内部管理的重要门户和窗口,后勤工作是其正常运转的重要保障。
在过去的一段时间里,我们在行政服务中心后勤工作上取得了一定的成绩,也面临了一些问题。
在不断总结和改进中,我们逐步完善了工作方式和流程,提高了工作效率,确保了服务质量。
二、成绩1. 健全的后勤管理体系行政服务中心后勤管理体系较为健全,各项工作得到了有序的管理和运作。
建立了后勤管理制度文件,并及时对相关人员进行了培训,使他们形成了一定的管理意识和工作方法。
2. 工作责任心强后勤工作人员责任心较强,对工作积极主动,能够及时发现问题并提出解决方案。
在日常工作中,全体员工均能够认真履行岗位职责,确保各项工作顺利进行。
3. 服务质量稳步提升在过去的一段时间里,行政服务中心后勤工作的服务质量在不断提升。
后勤工作人员在保障中心的正常运转的还能够提供优质的服务,得到了广大用户的一致好评。
三、存在的问题1. 后勤资源配置不合理由于各项工作的增加和变化,后勤资源配置相对不合理。
导致了一些工作比较紧张,需要调整和优化资源配置,提高工作效率。
2. 信息化水平有待提高后勤工作中的信息化水平有待提高,这导致了一些工作流程不够顺畅,无法满足现代化管理的需求。
需要进一步提升信息化水平,实现后勤工作的智能化管理。
3. 后勤工作人员的培训需加强后勤工作人员在专业技能和管理方面还存在一定的不足,需要进行定期培训和提升。
只有不断提高员工的综合素质和专业水平,才能更好地适应工作的发展和变化。
四、改进计划1. 调整后勤资源配置根据当前的工作情况和需求,对后勤资源进行调整和优化。
合理配置人力、物力、财力等资源,提高工作效率和服务质量。
2. 加强信息化建设加强后勤工作的信息化建设,推动管理模式向数字化、智能化方向发展。
建立后勤工作管理信息系统,实现工作流程的电子化和自动化管理。
3. 增加员工培训投入增加后勤工作人员的培训投入,组织各类培训活动,提高员工的管理和专业水平。
办公室后勤人员年终工作总结2024年(5篇)
办公室后勤人员年终工作总结2024年回顾加入____有限公司的这几个月我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位本人遵循公司的总体工作思路和工作计划以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点在工作中坚持以”服务”为宗旨强化自身的工作素质提高力事的实效性。
后因公司工作需要转为办公室内勤一职制订了内勤工作计划避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。
对照办公室内勤工作职责和考核标准我尽自身最大能力做好各项本职工作较好地履行了自己的职责。
现将____年工作总结如下:一、主要工作情况1、在担任办公室接待一职时随同公司领导去北京参与了与____设计院的最终签约承担了文员和后勤服务事宜得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;2、配合其他各部门的工作的需要做到随叫随到尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理解决工作中先领用后入库的错误工作流程避免出现工作失误错误改正及时到位;4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、U盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数星和领用情况进行了摸底清查所有情况全部登记、建帐管理日趋完善;7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;8、及时联系通讯公司确保通讯和网络的畅通出现问题及时维修服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核做到及时准确、实事求是对己对人都严格要求。
但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有很多人存在一定问题对自身的这种违纪行为不够重视这些都是在以后工作中要严加要求和改进的;10、为了加强办公室管理我们还制订了《办公室人员工作岗位职责范围》、《综合办公室工作考核办法》和其他各类规章制度、通知要求从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;11、加强管理开源节流资金是公司的命脉。
2024年公司行政后勤年度工作总结(六篇)
2024年公司行政后勤年度工作总结自入职至今已近一年,时光荏苒,仿佛去年初入公司的景象就在眼前,感叹岁月如梭,使我的步伐显得匆忙。
深入反思,我也察觉到自己在不经意间已显著成熟。
过去的一年,我成功地从学生身份过渡为企业员工,无论在思想观念、学术修养还是工作能力上,都得到了提升。
我深感庆幸,公司为我提供了这样的成长平台,让我在工作中不断学习,不断进步,逐步提升自我素质和才能。
在此过程中,我对领导的关怀、同事的无私帮助充满感激,这些在人生关键转折期的鼓励将对我产生深远影响。
入职以来,我主要在综合部门工作,负责处理文件编制、行政事务、员工培训、后勤保障、办公室物资管理、人事工作以及各种临时和突发任务。
这些工作繁复而琐碎,需要处理的事务千头万绪。
在过去的一年中,除了日常办公室工作,我还参与了国际工程项目的文件翻译,这不仅让我对工程知识有了初步理解,也强化了英语专业词汇的学习。
我还参加了国际公司组织的培训课程,如情商培养、市场开拓策略、国际项目管理等,收获颇丰。
我还接手了部分财务工作,包括处理出国人员的护照和签证,整理投标文件的预审资料,以及陪同领导赴上海考察劳务和物流公司。
这些经历使我的工作生活充实,也让我学到了很多,了解了公司的规章制度和各种事务处理程序,初步掌握了投标文件的制作和尼日利亚签证办理流程。
公司的工作环境给我留下深刻印象,领导平易近人,如同长辈般和蔼可亲;同事们善良真诚,给予我无微不至的关怀。
他们既像对待徒弟一样传授我技能,又像对待孩子一样包容我的不足。
我深感幸运,能融入这样一个团结协作、温暖如家的集体。
工作中,我意识到自己在多方面仍有提升空间,也认识到自身在某些方面做得不够好,这需要我通过不断学习和提高各方面能力,加强专业知识的积累,以认真负责、耐心细致的态度逐步改进。
综合部门的工作涉及广泛,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案管理、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,处理这些事务,我必须树立“无小事”的服务意识,提前预见并妥善处理各种事务。
行政后勤的工作总结6篇
行政后勤的工作总结6篇行政后勤的工作总结 (1) 参加工作将近一年,回首过往,似乎20xx年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。
可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。
回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。
非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。
在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。
期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。
此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。
总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。
像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。
我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。
行政后勤年终工作总结模板(5篇)
行政后勤年终工作总结模板篇一:____年公司行政后勤个人工作总结本人____年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTp。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____年预算编制的各项要求,结合分公司____年的实际及____年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
公司行政后勤工作总结(8篇)
公司行政后勤工作总结营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,____年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。
____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。
因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。
保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇篇12024年,行政后勤办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持和积极配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,以服务公司、服务员工为宗旨,全面贯彻落实年初公司制定的各项工作目标。
经过全体成员的共同努力,获得了显著的成绩,圆满完成了年初制定的各项工作目标,现将一年来的工作总结如下:一、加强政治学习,提高思想认识办公室是公司的综合管理部门,担负着上传下达、沟通协调、后勤保障等职责。
要充分发挥办公室的职能作用,首先必须抓好办公室政治理论学习,提高办公室成员的政治思想素质。
因此,我们认真学习了“三个代表”重要思想、党的十九大精神以及相关文件精神,用先进的思想理论武装自己,以科学的发展观指导工作。
在学习过程中,办公室成员能够认真做好学习笔记,积极发言讨论,相互交流思想,谈体会、谈认识,真正达到了学习提高的目的。
二、转变工作作风,提高工作效率办公室成员发扬团结协作、吃苦耐劳的精神,努力开拓工作新局面。
克服工作任务重、人员少的困难,全体成员经常加班加点,发扬连续作战的工作作风,高标准、高质量地完成了各项工作任务。
同时,加强内部管理,完善工作机制,做到责任到人,分工明确。
在工作中做到急、难、险、重任务抢在前,脏活、累活干在前,困难、矛盾解决在前。
三、强化服务意识,提高保障能力服务是办公室的宗旨。
办公室成员通过加强学习,提高业务水平和服务能力。
本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,努力为公司领导和各部门提供优质高效的服务。
在保障后勤服务工作方面,办公室全体成员切实转变工作作风,强化服务意识,不断提高保障能力。
四、团结协作,密切配合办公室是一个团队,是一个整体。
办公室成员能够团结协作、密切配合,形成工作合力。
在工作中相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。
为了更好地完成工作任务,办公室成员之间经常沟通思想、交流感情、互通信息、密切配合。
行政后勤工作总结6篇
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 (1) “不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间20xx年接近尾声。
过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。
回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:一、工作取得成绩1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。
20xx年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。
挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。
同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。
根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。
这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。
此项工作是我自20xx年正式接手。
简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。
通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。
同时也提高了我的写作能力与表达能力。
通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。
此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。
针对存在的问题,于20xx年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。
各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20xx年审计内控独立检查评价整改报告》。
行政后勤的工作总结6篇
行政后勤的工作总结6篇行政后勤的工作总结 (1)一、宿舍方面1、宿舍管理员的调整:20xx年x月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资xx元月左右。
2、宿舍管理:房屋租凭方面:公司现有租房套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。
维修、维护方面:维修、维护方面:宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。
卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)各一次,宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。
水电方面:每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。
宿舍物资管理方面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保管宿舍物资管理方面:物资管理方面证宿舍物资的正常供应。
员工住宿方面:我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。
二、食堂方面日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。
账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。
三、门卫方面针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)1.办公室行政后勤工作总结范文篇一作为行政助理,我一直都觉得自身各方面的工作是需要进一步提高的,我也感触非常深刻的,在这段时间以来的工作期间,我对自己还是比较有信心的,我也一直都在认真的搞好自己分内的职责,对于这一点我还是感觉非常的有意义的,在这转正之际我对自己的能力也是有着很大的期待,做好行政工作一直以来也是我的动力,之所以要把工作做的比较细心,也是想要证明自己的能力,对于接下来转正后的工作我也很有信心。
作为一名助理,我也一直都是在不断的思考自己各方面的能力,我现在还是感觉非常的有意义的`,在这一点上面依然感觉很充实,转正之后我也应该要更加有信心才是,这对我无疑也是非常重要的,试用期间我一直都在和周围的同事虚心的学习,我认为这对我还是一件很有意义的事情的,考虑到了这些之后,我也觉得自己需要做的更好,刚刚进入到公司的时候,我对自己的业务还不是很熟悉,我和周围的同事配合的很不错,在这一点上面我一直都在认真的思考这一点,作为行政助理我更加是对自己各方面有着非常客观的看待,我觉得自己还是做的不错的。
我感激在这个过程当中,自己的进步,这让我感觉非常的有动力,行政这份工作我一直都是认真的思考了自己各方面的细节,之所以要努力去做好工作主要也是应该要一点点去思考,通过对业务能力的熟悉,我更加是充实了自己很多,做出了现在的成绩,我也是很有信心面对接下来的工作,配合部门同事处理好日常的事宜,我是很相信这一点,行政工作是非常重要的,这对我个人能力还是有着非常大的提高,我也是认为自己可以去接触一些新的知识,这对我更加是一件比较重要的事情,转正之后我也一定会做的更好一点,这让我也意识到了自己的方向,所以我也是应该要做出足够好的成绩来,希望以后能够做出更好的成绩来。
当然在工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,我始终都觉得自己是应该要调整好心态,虚心去学习一些新的知识,这给我的感觉还是非常不错的,我也对自己接下来更加充满了信心,希望可以做到优秀,也一定会去保持优良,相信以后能够做的更到位,转正之后我也会做出更好的成绩的。
2024年行政后勤年度工作总结范文5篇
2024年行政后勤年度工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我们行政后勤部门以高度的责任感和使命感,认真贯彻落实上级的各项决策和部署,充分发挥职能作用,积极投身于公司的发展事业中。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升素质我们部门始终把加强学习作为提高自身素质的重要途径,认真学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度。
同时,我们还定期组织员工进行业务学习和培训,不断提升员工的业务水平和专业技能。
在学习过程中,我们注重理论联系实际,注重学以致用,确保学习取得实效。
二、尽职尽责,做好本职工作1. 日常管理工作。
我们严格按照公司的规章制度,认真做好日常管理工作。
包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等方面的工作。
我们注重工作的规范性和流程性,确保各项工作的有序进行。
2. 行政后勤服务工作。
我们始终坚持以服务为本,为公司的员工提供优质的后勤保障。
在办公用品采购、发放、使用以及办公设施维护等方面,我们注重节约成本,提高效率,确保员工的工作需求得到及时满足。
同时,我们还积极组织员工参加各类文体活动,丰富员工的业余生活,增强企业的凝聚力。
3. 安全生产工作。
我们始终把安全生产放在首位,严格落实安全生产责任制。
定期组织安全生产检查,及时排查和消除安全隐患。
同时,我们还加强员工的安全生产教育,提高员工的安全意识,确保公司的生产安全。
三、存在的问题和不足在一年来的工作中,我们也存在一些问题和不足。
一方面,由于部门人员配置较少,导致工作效率有待提高;另一方面,我们在工作创新和方法创新方面还需进一步加强。
针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 加强人员配置和管理。
我们将根据工作需要合理调整人员配置,确保各项工作任务得到充分履行。
同时,我们还将加强员工的管理和培训,提高员工的工作技能和综合素质。
2. 推进工作创新和方法创新。
我们将鼓励员工大胆创新,勇于尝试新方法、新思路。
办公室后勤年度工作总结5篇
办公室后勤年度工作总结5篇篇1一、工作概述本年度,作为办公室后勤团队的一员,我在公司总体战略部署下,积极履行职责,全力保障公司内部各项工作的顺利进行。
在团队的支持与协作下,有效地完成了各项任务,取得了一定的成绩。
二、具体工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主要负责了办公室的日常管理、会议筹备、文件管理等工作。
在会议筹备方面,做到了会前充分准备、会中积极协调、会后整理落实,确保了各项会议的顺利进行。
在文件管理方面,严格执行文件分类、归档、保管制度,确保了公司文件的安全与完整。
2. 后勤保障后勤保障工作关系到公司的日常运营与员工福祉。
本年度,我积极协调资源,确保了办公用品的供应、环境卫生的维护以及设施设备的维修与更新。
在设施维护方面,及时处理各类故障,确保了办公设备的正常运行。
同时,根据公司需要,对部分办公室进行了改造与升级,为员工创造了良好的工作环境。
3. 物资采购与管理本年度,我负责了公司的物资采购工作。
在采购过程中,严格遵守采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,积极与供应商沟通,优化采购策略,降低了采购成本。
在物资管理方面,建立了完善的物资台账,对物资的入库、出库进行了严格管理,有效避免了资源浪费和损失。
4. 安全管理本年度,我高度重视安全管理工作,严格执行安全制度,确保公司财产安全与员工人身安全。
组织开展了消防安全培训,提高了员工的安全意识。
同时,对办公区域进行了定期安全检查,及时发现并消除安全隐患。
三、工作体会与不足在本年度的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。
在团队的支持与协作下,许多困难得以顺利解决。
同时,也感受到了自己在专业技能方面的不足,需要不断学习和提高。
在后勤管理工作中,有时对某些细节处理不够完善,需要加强自己的责任心和工作细致度。
四、未来工作计划1. 进一步提高工作效率与质量,确保各项工作的顺利进行。
2. 加强学习,提高自己的专业技能和管理能力。
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行政后勤办公室年度工作总结
xxx年,按照市委、市政府的统一部署,在局领导的正确领导下,在各驻厅单位的大力配合下,局行政后勤办公室以“便民、高效、廉洁、规范”为服务宗旨,不断完善服务功能,强化监督管理,为改善我市的投资环境、转变干部作风、方便群众办事、发挥了积极的作用。
全年共办理各类行政审批和服务事项xx件,办结率为xx%,并实现了零投诉。
一、主要工作情况
领导高度重视,部门配合有力。
今年以来,省市领导先后到中心进行调研,对政务中心工作提出了具体要求,市政府召开专题会议研究中心建设有关工作,在广泛征求群众意见的基础上,经过调研,从x月份实行朝九晚五工作制度,方便了群众办事;在x市长的关心支持下,x月份对大厅门楼进行了修缮,达到了安全简洁、美观大方的目的。
在各级领导的高度重视下,行政服务工作进展顺利,大厅运行良好。
坚持规范服务,严肃工作纪律。
为规范政务大厅管理,建立运转高效的平台,制订印发了《派驻市政务大厅单位分管领导工作制度》、《xx市政务中心工作人员请销假制度》、《投诉监督管理办法》、《廉政建设制度》等11项管理制度,为中心规范化、标准化、制度化运行奠定了良好的基础。
同时将规章制度、服务事项、办理程序、办理时限、收费标
准、收费依据等6项内容在网上公示,办事程序在大厅上墙公示,对中心的各项管理制度装订成册,供办事人员和工作人员参阅。
制作了政务大厅窗口工作人员公示牌,印制了群众意见征询表,并在大厅安装了意见箱,接受办事群众监督。
规范审批行为,提高服务水平。
坚持实行“首问负责、一次告知、两次办结”制度,提出了“快捷、优质、诚信、规范”的服务宗旨,严格按照《行政许可法》的规定进行受理、答复、审批。
在办理程序上要求“三个一次清”,即:咨询事项一次说清,办理程序一次讲清,登记表格一次给清。
在工作责任和服务上强调“全、快、减、短”四个字,即服务内容力求一个“全”,工作节奏强调一个“快”,办事程序突出一个“减”,承诺时限力争达到一个“短”。
达到了规范服务、减少审批环节、提高工作效率的目的,亮牌办公、首问负责、马上就办、办就办好、限时办结、责任追究等举措得到了较好的落实。
强化日常管理,积极沟通协调。
强化了窗口工作人员的日常管理,对窗口工作人员实行上下班签到制,每天进行考勤,每月进行汇总。
为窗口工作人员及其窗口单位的年终考核,同时加强了与各进驻部门的联系,争取部门的配合与支持,共同研究新问题,思考新对策,谋求审批时效和服务水平的新提高,确保窗口不空岗、服务不间断、办事不影响。
二、存在的主要问题
虽然取得了一定的成绩,但与市委、市政府的要求,与群众工作体系建设的要求、与方便群众办事的要求还有一定差距,还存在许多问题和不足。
主要表现为:一是建设规模不适应。
大厅面积xx多平方米,有x个窗口,只能容纳xx 名工作人员,规模太小,窗口太少。
二是办公位置不适应。
随着机关车辆的增多,前来办事群众的车辆不能进入大院,给办事群众带来不便,而来来往往的办事人群增加了机关管理工作量。
三是服务事项不适应。
现大厅只有x个单位xx 名工作人员,只涉及xx项服务事项,不能满足市委、市政府的要求和群众的需求。
四是人员管理不适应。
大厅人员的考核、工资、任用等都在原单位,对其管理难度很大。
五是部门观念不适应。
少数单位不愿意把有关事项放在大厅,也没有把业务骨干派驻大厅,对派驻大厅工作人员关心不够、管理不够,“只派人,不放权”现象仍然存在。
三、xx年的工作思路
xx年,我们将继续按照市委、市政府的总体要求,进一步解放思想,发挥职能作用,提高服务质量,为全市经济社会发展做出贡献。
着力做好以下几方面的工作:
一是按照省市的要求,继续优化审批服务项目,使行政审批项目更加科学合理,符合全区经济社会发展的要求和广大人民群众的需求。
二是积极开展调研,提出搬迁方案,做好搬迁准备。
三是强化日常管理,落实各项管理制度,保证政务中心的高效、正常运转。
四是进一步改进服务方法,提高服务质量,更好地做好服务工作。
五是积极配合做好全市行政许可事项的清理,提出精减和取消方案。